El Mantenimiento: Definicin e importancia en los equipos de Fotocopiado

Preparado por:
Ricardo Zevallos Cruz

Tcnico profesional en Electrnica

Especialista en Equipos de Oficina SHARP

DEFINICION DE MANTENIMIENTO:
Es el conjunto de acciones orientadas a conservar o restablecer un equipo de copiado a su estado normal de operacin, para cumplir sus funciones en condiciones favorables y de acuerdo a las caractersticas de cada marca y modelo de copiadora. El mantenimiento es un sistema organizado que permite el mejor aprovechamiento de nuestras Fotocopiadoras.

TIPOS DE MANTENIMIENTO:
Segn el tipo de actividad el mantenimiento se clasifica de la siguiente manera: MANTENIMIENTO CORRECTIVO Es una estrategia en la cual se permite funcionar la fotocopiadora hasta que falle y solo hasta ese momento se decide o no realizar la reparacin. Los costos de mantenimiento correctivo son los originados cuando el equipo falla o no puede ser operado a un costo razonable, estos incluyen: tiempo en que la copiadora est parada, costo de reparacin en s,etc. los cuales con la adopcin de un plan de mantenimiento preventivo pudiesen haberse salvado.

DESVENTAJAS DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Fallas imprevistas acarrean retrasos en la entrega de los trabajos de copiado y por ende, prdidas para la organizacin en general. Generan desconfianza en la utilizacin del equipo. Tiempo indefinido del equipo fuera de servicio. Menor vida til del equipo. Riesgo de no contar con repuestos en ese momento.

Aumento en la carga de trabajo para los tcnicos de servicio.

Mayor costo de las reparaciones. Complica el anlisis de las fallas

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo es una estrategia en la cual se programan peridicamente las intervenciones en las copiadoras, segn intervalos recomendados por el fabricante de cada equipo, con el propsito de inspeccionar, reparar, conservar y/ o reemplazar componentes o insumos segn su desgaste. Las intervenciones se realizan an cuando la mquina este operando satisfactoriamente.

Este mantenimiento puede ser de naturaleza menor, como simples reparaciones, o mayor, como una revisin general. Este mantenimiento preventivo se clasifica en tres procesos:
Visitas sistemticas. Reparaciones. Mantenimiento preventivo en si.

MANTENIMIENTO PROACTIVO
El mantenimiento proactivo es una estrategia de mantenimiento que pretende maximizar la vida til operativa de las fotocopiadoras y sus componentes, identificando y corrigiendo las causas que originan las fallas.

BENEFICIOS DEL MANTENIMIENTO oportuno Los principales beneficios de un plan de mantenimiento

son: Disminucin de riesgos de seguridad para los operadores

Prevenir la ocurrencia de fallas imprevistas... en el momento mas inoportuno.

Mejorar los niveles de eficiencia de las copiadoras. Reduccin de costos operativos y planificacin de los mismos. Prolongar la vida til de las fotocopiadoras.

Mejora de la imagen de la organizacin al tener todos los equipos funcionando en buenas condiciones para los trabajos de copiado encomendados al personal. Satisfaccin en los operadores de las copiadoras al trabajar con equipos en buenas condiciones en todo momento.

OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO

En el caso del mantenimiento, su organizacin e informacin debe conducir a los siguientes objetivos: a. Optimizacin de la disponibilidad del equipo de fotocopiado. b. Disminucin gradual de los costos de mantenimiento. c. Optimizacin de los recursos humanos. d. Maximizacin de la vida til de los equipos de fotocopiado.

PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO

Planificar es mirar hacia el futuro y anticiparse a las necesidades de mantenimiento y/o reparacin de una fotocopiadora. El proceso de planificacin destapa las necesidades que no son tan obvias durante la rutina normal de un mantenimiento. Puede haber confusin entre las funciones de planeamiento y las de programacin de un mantenimiento. Parte de la confusin es que a veces ambas funciones se unen en una sola, particularmente en trabajos pequeos. Una manera de diferenciarlas es tomando como ejemplo una batalla militar.

Planificacin de Mantenimiento:

Los planeadores militares buscan los distintos frentes

de batalla, predicen la duracin de la misma, las tropas necesarias, el mejor equipamiento y calcula el soporte logstico para las tropas y su armamento.

Los planeadores militares buscan tambin los problemas de mando y control(Comunicaciones y supervisin)
El planeamiento es independiente de la ejecucin ya que hasta ahora la batalla no ha empezado(nada ha sido ordenado, desplegado o movido en el mundo real) La planificacin del Mantenimiento es muy similar al planeamiento de una batalla.

Planificacin de Mantenimiento
Enumerar todos los recursos necesarios: pro forma de
reparacin, Orden de trabajo aceptada, autorizacin para ingreso de los tcnicos, disponibilidad de suministros(toner, papel , Cilindro, Revelador), lista de repuestos a cambiar, herramientas necesarias, etc. Cuando los comandantes militares dan la orden de adelante se empieza a ejecutar el plan militar. Tropas, barcos, artillera, aviacin, unidades de soporte y logsticas son programadas en el campo de operaciones.

Comida y suministros son ordenados.

Partes de repuesto y tropas de reserva son puestos en su lugar.

Planificacin de Mantenimiento

El plan de batalla es revisado y modificado basado en

cambios recogidos por los servicios de inteligencia.

Esta informacin es retornada a los jefes de campo de batalla.

El triunfo de una batalla depende de la calidad del planeamiento inicial. Varias batallas han sido salvadas por el valor y genio individual, pero nadie argumentar que un plan correcto lo hizo ms fcil.

Planificacin de Mantenimiento
Los mismos conceptos son valederos en el mundo del mantenimiento de las fotocopiadoras.

Un mal plan puede ser salvado por el trabajo esforzado y la amplia experiencia de un tcnico de servicio. Pero esto hubiera sido ms fcil si empezamos con un plan de mantenimiento de copiadoras adecuado.
Cuando estamos listos para empezar los trabajos de mantenimiento de copiadoras, diremos que la fase de planificacin termin y la fase de programacin y coordinacin ha empezado.

CONCLUSIONES:
Adoptar un plan del mantenimiento permite usar las
copiadoras el mayor tiempo posible, de acuerdo a sus caractersticas de uso.

Carecer de un plan de mantenimiento puede traer como consecuencia que los equipos fallen a corto y a largo plazo, originando prdidas econmicas no previstas.
Hay que tomar la importancia debida al mantenimiento preventivo en cualquier organizacin, para hacer un cronograma de cada copiadora, para que se ejecute de la mejor manera y que permita menos paros en las maquinas.

Las personas involucradas: usuarios y tcnicos de servicio que ejecuten este proceso deben estar bien preparados.
El Mantenimiento NO ES un gasto.. es una Inversin

MUCHAS GRACIAS
Por su tiempo y atencin en esta presentacin.
Atte.:Ricardo Zevallos C. E mail: ricardosharp69@hotmail.com Web personal: http://copiersharp.spaces.msn.com/