4.2 El Finiquito de Obra

Ing. Javier A. Barroso Limn. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO.
EN VALUACION
CED. PROF. No. 1085809
Modulo 4 El finiquito de Obra.
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Ing. Javier A. Barroso Limn. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO. EN VALUACION

4.2. El finiquito de Obra

4.2.1 Pruebas de Laboratorio 4.2.2 Garantas 4.2.3 Acta de Entrega-Recepcin 4.2.4 Fianzas 4.2.5 Estimaciones 4.2.6 Cierre de la Bitcora
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El finiquito de Obra
Reglamento de la Ley de obras pblicas y Servicios relacionados con las mismas SECCIN IX Finiquito y Terminacin del Contrato Artculo 139.- Las dependencias y entidades, para dar por terminados, parcial o totalmente, los derechos y obligaciones asumidos por las partes en un contrato de obras o servicios, debern elaborar el finiquito correspondiente, anexando el acta de recepcin fsica de los trabajos. Una vez elaborado el finiquito de los trabajos, la dependencia o entidad dar por terminado el contrato correspondiente, dejando nicamente subsistentes las acciones que deriven del finiquito, as como la garanta que se contempla en el artculo 66 de la Ley, por lo que no ser factible que el contratista presente reclamacin alguna de pago con posterioridad a su formalizacin. Artculo 140.- La dependencia o entidad deber notificar al contratista, a travs de su representante legal o su superintendente de construccin, la fecha, lugar y hora en que se llevar a cabo el finiquito; los contratistas tendrn la obligacin de acudir al llamado que se haga por escrito, en caso contrario, se proceder a su elaboracin en el plazo y la forma que para el efecto se hubiere determinado en el contrato, debiendo comunicar su resultado conforme lo establece el tercer prrafo del artculo 64 de la Ley. Artculo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formar parte del contrato y deber contener como mnimo, lo siguiente: I. II. Lugar, fecha y hora en que se realice; Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construccin del contratista; Descripcin de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente; Importe contractual y real del contrato, el cual deber incluir los volmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados; Periodo de ejecucin de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminacin contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios;
III. IV.
V.
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VI.
Relacin de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados, debiendo describir cada uno de los crditos a favor y en contra de cada una de las partes, sealando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante, as como la fecha, lugar y hora en que sern liquidados;
VII. Datos de la estimacin final; VIII. Constancia de entrega de la garanta por defectos y vicios ocultos de los trabajos y cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, y IX. La declaracin, en su caso, de que el contratista extiende el ms amplio finiquito que en derecho proceda, renunciando a cualquier accin legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato.
Cuando la liquidacin de los saldos se realice dentro de los quince das naturales siguientes a la firma del finiquito, el documento donde conste el finiquito podr utilizarse como el acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obligaciones de las partes en el contrato, debiendo agregar nicamente una manifestacin de las partes de que no existen otros adeudos y por lo tanto se darn por terminados los derechos y obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamacin, al no ser factible el pago indicado, se proceder a elaborar el acta administrativa prevista en el ltimo prrafo del artculo 64 de la Ley. Artculo 142.- Si del finiquito resulta que existen saldos a favor del contratista, la dependencia o entidad deber liquidarlos dentro del plazo a que alude el segundo prrafo del artculo 54 de la Ley. Si del finiquito resulta que existen saldos a favor de la dependencia o entidad, el importe de los mismos se deducir de las cantidades pendientes por cubrir por concepto de trabajos ejecutados y si no fueran suficientes stos, deber exigirse su reintegro conforme a lo previsto por el artculo 55 de la Ley. En caso de no obtenerse el reintegro, la dependencia o entidad podr hacer efectivas las garantas que se encuentren vigentes. Artculo 143.- El acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obligaciones formar parte del contrato y deber contener como mnimo lo siguiente: I. Lugar, fecha y hora en que se levante;
II. Nombre de los asistentes y el carcter con que intervienen en el acto; III. Descripcin de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente; IV. Relacin de obligaciones y la forma y fecha en que se cumplieron, y OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

V. Manifestacin de las partes de que no existen adeudos y, por lo tanto, de que se dan por terminadas las obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamacin.
DOCUMENTACIN FINIQUITO
COMPLEMENTARIA
PARA
EL
Para realizar el fniquito de obra, se debera constatar la terminacin de los trabajos y participar en su entrega-recepcin. Una vez recibida la obra por la dependencia, la contratista llevara a cabo la Entrega de la documentacin que respalda su terminacin para finiquitarla mediante la cual debera entregar:

La relacin de estimaciones para determinar los gastos aprobados (Estimacin de finiquito). Recabar las garantas de los equipos y pruebas de los trabajos permanentes. Informe de terminacin.(Oficio) Entregar Fianza para garantizar vicios ocultos Bitcora de Obra en Original Cerrada Fotografa Panormica de Obra terminada (en su caso) Presupuesto definitivo Planos definitivos
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4.2.1.
Pruebas de Laboratorio
En la construccin se realizan pruebas de laboratorio con la finalidad de llevar un control de calidad del proceso de ejecucin de la obra, asi como de los materiales utilizados. La calidad, en su formulacin ms general, consiste bsicamente en una especificacin del producto y de un cumplimiento correcto de esa especificacin en el proceso de fabricacin. Ambos aspectos determinan la calidad. Un producto mal especificado no podr tener calidad; un proceso de fabricacin que no cumple la especificacin, tampoco. En la construccin:
Especificacin de producto = proyecto + normativa existente. El proyecto define documentalmente las soluciones adoptadas, su formas, los materiales a emplear y sus caractersticas y el proceso de ejecucin. La normativa proporciona especificaciones generales a las que se deben sujetar el proyecto, los materiales y la construccin. Cumplimiento de la especificacin = Proceso de ejecucin de la obra = seleccin de materiales adecuados (cumplen normas y proyecto) + colocacin correcta en obra (cumplen proyecto). Por ello, es necesario aplicar a estas actividades un adecuado sistema de control.
El control de calidad del producto constructivo consta de: 1. Pruebas y ensayos "in situ" de suelos, toma de muestras y ensayos de laboratorio para la realizacin de informes de cimentacin (previo al proyecto). 2. El control del proyecto, mediante su revisin. 3. El control de la ejecucin, mediante la supervisin del proceso de puesta en obra. 4. El control de los materiales, mediante ensayos de laboratorio. 5. El control de los sistemas e instalaciones, mediante pruebas de servicio. Y Tambien el control de calidad dependera: 1. La ejecucin obligatoria de ensayos, controles, pruebas, verificaciones, etc., que debern aplicarse durante el proceso de construccin. 2. Los criterios de aceptacin en base a determinados cdigos, normas de productos, y normas de mtodos de ensayo. 3. Planeacin del uso de registros que demuestren que lo planificado se cumpli y que los resultados cumplen con los criterios de aceptacin previstos.
Evaluacin de riesgos naturales Espectros de sitio.-Degradacin de la rigidez que se traduce en un cambio en el periodo natural de vibracin.
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Acelerogramas de sitio.- Analizar la respuesta en el tiempo de una estructura.
Vibracin ambiental (medicin).-Estudio de estructuras sometidas a vibraciones que ocasionan malestar y desconfianza en sus ocupantes.
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Concreto (Lab. Certificado)

I.
Resistencia a la compresin axial: N de muestra, fecha de colado, revenimiento, fecha ruptura, edad, Fc de proyecto, altura, peso, diametro, rea, carga, Fc de ruptura, % de resistencia, localizacion del elemento.
REPORTE DE RESISTENCIA A LA COMPRESION AXIAL A MUESTRAS DE CONCRETO HIDRAULICO.

No. DE MUESTRA FECHA DE COLADO REV (CM) FECHA DE RUPTUR A EDA D FC DE PROY. ALT. (CM) PESO (KG) DIAM (CM) AREA (CM) CARGA (TON) FC RUPTU RA % RESIT. KG/CM 2 FC DE PROY.
447 448 449 450 451 452 453 454
31-ENER-07
11
03-FEB-07
200
30.0 30.0 30.0 30.0 30.0 30.0 30.0 30.0
12.29 12.24 12.23 12.29 12.29 12.24 12.23 12.29
15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0
176.7 176.7 176.7 176.7 176.7 176.7 176.7 176.7
20 24 31 38 26 29 33 37
113 135 175 215 147 164 187 209
56 67 87 107 73 82 93 105
31-ENER-07
11 11 11 10 10 10 10
07-FEB-07
7 14 28 3 7 14 28
200 200 200 200 200 200 200
31-ENER-07
14-FEB-07
31-ENER-07
28-FEB-07
31-ENER-07
04-FEB-07
31-ENER-07
08-FEB-07
31-ENER-07
15-FEB-07 01-MAR07
31-ENER-07
LOCALIZACIONES No. De MUESTRA 439, 440, 441 Y 442 ELEMENTO

BANQUETA SUBESTACION 0+0.25 SOLIDA, CAD.
No. DE MUESTRA 443, 444, 445 Y 446
ELEMENTO
BANQUETA AREA DE TAXIS EJES 13-15 JUNTO MC-9-AB
JEFE DE LABORATORIO ______________________________ TECNICO.
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II.

Resistencia a la Flexin Modulo de Ruptura (MR) Sc.Vida til mayor que el concreto diseado a compresin Mas resistencia a los esfuerzos por cambio de temperatura Mayor resistencia al desgaste por el paso de vehculos Modulo entre Sc =38 y Sc =53 kg/cm2
PRUEBA DEL MODULO DE RUPTURA (MR)

La resistencia a la Flexin se determina a travs de la prueba del modulo de Ruptura (MR) de acuerdo con la Norma ASTM C 78 Resistencia a la Flexin del concreto en la que se aplica la carga a los tercios del claro en una viga de concreto.
0.15
0.15
d-l/3
P (Kg)
0.15
0.15
P (Kg)
ASTM C78
(SC) a dif. De Fc SC= 38 Kg/cm2 Hasta SC= 53 Kg/cm2 E= La norma NMX C 128 Recomienda la pendiente de la linea que une ..
III.
Modulo de elasticidad
E = K (Fc)1/2 K = factor que depende de las propiedades de los agregados principalmente E = 14000 (Fc)1/2 (estructurales) Para su determinacin la NMX-C-128 recomienda la pendiente de la lnea que une los puntos de la curva correspondiente a una deformacin de 0.00005 y al 40% de la carga mxima.
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Calculo del modulo de Elasticidad

PLANTA: Oaxaca CARACTERISTICAS DEL CONCRETO FECHA DE COLADO:___________ CILINDROS NO. DIAM.(CM) 1.-581-2 15.0 2.-581-3 15.0 FC CORRESPONDIENTES A 0.00050 FC inc.= 22.64 FC fin=25.46 du Inc.=0.000467 du fin =0.0000600 fc = 273 kgf/cm2 OBRA: -250-2-C-28-14-1-3-000
48.5 48.3
REV.OBT=19.0cm Agreg. =caliza
Fc a d=0.000050=23.34 kg f/cm2
Fc=250kg f/cm2 Area Cil. 2= 176.71 Carga max Cil. 2= 48.3
Ton
d Correspondiente al 40% de fc Fc menor = 107.52

44% de fc = 109.33
fc mayor=118.84 dumen=3.97E-04 dumay=4.23E-04
Du2= 0.000401
FORMULA PARA EL CALCULO DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO
EC= 0.40fc fc (a 50 mill)__

d (a 0.40 fc ) 0.000050
d= DEFORMACION du=DEFORMACION UNITARIA
fc= ESFIERZO MAXIMO (Kgf/cm2) Ec= MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO fc= ESFUERZO A LA COMPRESION DE DISEO (kg/cm2)
RESULTADOS DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO

Ec= 245,021 Kg/cm2 Fc= 273 K = 15497 Kg f/cm2 ESPECIFICACION: K= 8,000 (Convencionales) K= 14,000 (Estructurales)
Observaciones:________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ REALIZO PRUEBA:
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TECNICO OBRA: ______________________________________ COMPAA:_________________________________ TECNICO ______________ FECHA: ____________________ NORMA:____________________
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Pruebas no destructivas I. Lquidos penetrantes

Muestra defectos en las uniones soldadas por grietas, poros, socavacin, falta de limpieza. Ventajas: econmico, inspeccin a simple vista, resultados inmediatos. Desventajas Solo defectos superficiales y materiales no porosos.
II.
Ultrasonido
Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por penetracin incompleta en la raz, corrosin y grietas, Ventajas: se detectan defectos superficiales e internos, inspeccin por un solo lado resultados inmediatos. Desventajas: equipo costoso, personal muy calificado, no proporciona registro permanente.
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III.
Radiografas
Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por penetracin incompleta en la raz, falta de fusin y socavacin, Ventajas: excelente medio de registro, imagen visual del interior, registro permanente. Desventajas: acceso por dos lados, estrictas medidas de seguridad, personal muy calificado y con experiencia.
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IV Pruebas de torque
Torque: es la fuerza aplicada en una palanca que hace rotar alguna cosa. Al aplicar fuerza en el extremo de una llave se aplica un torque que hace girar las tuercas. Se mide en Newtons metro.
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Todos los tornillos A-325 o A-490 deben apretarse hasta que haya en ellos una tensin mayor o igual a la siguiente tabla. Toneladas (mtricas)
Tornillo 1/2 5/8 3/4 A-325 5.4 8.6 12.7 A-490 6.8 10.9 15.9
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4.2.2 Garantas
Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas. Artculo 68.- Una vez concluida la obra o parte utilizable de la misma, las dependencias o entidades vigilarn que la unidad que debe operarla reciba oportunamente de la responsable de su realizacin, el inmueble en condiciones de operacin, los planos correspondientes a la construccin final, las normas y especificaciones que fueron aplicadas durante su ejecucin, as como los manuales e instructivos de operacin y mantenimiento correspondientes y los certificados de garanta de calidad y funcionamiento de los bienes instalados. Una vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminacin de los trabajos, la supervisin har las pruebas necesarias y revisara el funcionamiento de los equipos de instalacin permanente. As mismo deber recabar las garantas correspondientes de los equipos y sus instructivos para ser integrados al expediente de la obra
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Dentro de estas garantas se contemplaran las plizas de garanta de impermeabilizacin de azotea y garantas de instalaciones especiales. CERTIFICADOS DE GARANTIAS GARANTIA DE IMPERMEABILIZACION
(EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)
El que suscribe _____________________, con cargo de ________________ de la empresa____________________________ extiende mediante el presente documento la garanta por los trabajos de impermeabilizacin efectuados en el centro de salud ubicado en la localidad de ____________________, municipio de __________________, Oaxaca y que me fueron contratados al amparo del contrato No. _______________________ de fecha___________________, bajo la siguiente especificacin: Descripcin del concepto_________________________________, en un rea de ______ M2. La presente garanta tiene una vigencia de ______ aos, a partir de ____________________________ y con vencimiento el __________________________, de acuerdo a la siguiente cobertura: a) Contra defectos de fabricacin y/o mala calidad de los materiales aplicados. b) Contra fallas originadas por la incorrecta aplicacin. c) Por las fallas originadas por el mal acabado de las losas y/o la incorrecta preparacin previa de la superficie. d) Contra defectos originados por fenmenos atmosfricos a los que por naturaleza de uso este sujeto. e) Contra fallas provocadas por problemas estructurales del inmueble, que sean imputables a esta empresa, o por la accin y/o reaccin de los materiales empleados en la construccin del inmueble. f) No sern cubiertas por la presente garanta, las fallas originadas por trabajos de albailera, plomera o electricidad posteriores a la entrega, ni por manejo inadecuado de objetos pesados que puedan provocar daos en el sistema de impermeabilizacin. F echa de elaboracin de la garanta. Firma del representante legal de la empresa. Nombre de la empresa y Del representante legal.
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GARANTIA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO
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GARANTIA DE ACERO DE REFUERZO
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Garanta de Instalaciones especiales

Ing. Javier A. Barroso Limn Presente:
Sirva el presente para garantizar los trabajos ejecutados por nuestra empresa en la ampliacin del rea de escolares del Hospital Dr. Aurelio Valdivieso de los Servicios de Salud en el Estado; los trabajos consistieron en la sustitucin de la red de gases medicinales existente en el rea mencionada. Esta garanta la otorgamos despus de haber realizado los siguientes trabajos antes y despus de la instalacin: LIMPIEZA DE TUBERA, BARRIDO CON NITRGENO y PRUEBAS DE HERMETICIDAD; Los mismos fueron ejecutados respetando las normas que para instalaciones de gases medicinales existen y son avaladas por la misma Secretara. La garanta tendr vigencia de dos aos a partir de la fecha y es contra vicios ocultos o problemas de fugas que pudieran presentarse; esta garanta no ser valida si se determina que se ha hecho mal uso de las instalaciones, o en caso de fenmenos naturales que llegaran a afectar las mismas.
Atentamente: Representante Legal Infra del Sur .
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4.2.3 Acta de Entrega-Recepcin

Una vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminacin de los trabajos, la supervisin se encargara de efectuar las revisiones necesarias para constatar la terminacin de los trabajos encomendados al contratista, Incluyendo la pruebas y funcionamiento de los equipos de instalacin permanente. Una vez comprobado el comportamiento satisfactorio de las instalaciones y equipos har la recepcin fsica de los trabajos del contratista y los entregara a los beneficiarios. En la fecha que seale la residencia participara en el levantamiento de las actas de recepcin parcial o final, cuyo contenido seguir los lineamientos que seala el Reglamento de la ley de obras Publicas y servicios Relacionados con las mismas. Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas.
Artculo 64.- El contratista comunicar a la dependencia o entidad la conclusin de los trabajos que le fueron encomendados, para que sta, dentro del plazo pactado, verifique la debida terminacin de los mismos conforme a las condiciones establecidas en el contrato. Al finalizar la verificacin de los trabajos, la dependencia o entidad contar con un plazo de quince das naturales para proceder a su recepcin fsica, mediante el levantamiento del acta correspondiente, quedando los trabajos bajo su responsabilidad. Recibidos fsicamente los trabajos, las partes debern elaborar dentro del trmino estipulado en el contrato, el finiquito de los trabajos, en el que se harn constar los crditos a favor y en contra que resulten para cada uno de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante. De existir desacuerdo entre las partes respecto al finiquito, o bien, el contratista no acuda con la dependencia o entidad para su elaboracin dentro del plazo sealado en el contrato, sta proceder a elaborarlo, debiendo comunicar su resultado al contratista dentro de un plazo de diez das naturales, contado a partir de su emisin; una vez notificado el resultado de dicho finiquito al contratista, ste tendr un plazo de quince das naturales para alegar lo que a su derecho corresponda, si transcurrido este plazo no realiza alguna gestin, se dar por aceptado. Determinado el saldo total, la dependencia o entidad pondr a disposicin del contratista el pago correspondiente, mediante su ofrecimiento o la consignacin respectiva, o bien, solicitar el reintegro de los importes resultantes; debiendo, en forma simultnea, levantar el acta administrativa que d por extinguidos los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato. OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA

SECRETARIA TECNICA
SUBDIRECCION DE OBRAS, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
HOJA ____DE ___
ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE OBRA SEGURO POPULAR

ESTADO MUNICIPIO PROGRAMA NOMBRE DEL PROYECTO MODALIDAD DE EJECUCIN INVERSIN CONTRATADA No. DE CONTRATO FECHA DE INICIO CONTRACTUAL FECHA DE INICIO DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO FECHA DE INICIO DE PRORROGA DISTRITO LOCALIDAD SUBPROGRAMA FUENTE DE FINANCIAMIENTO INVERSIN AUTORIZADA INVERSIN EJERCIDA EMPRESA EJECUTORA FECHA DE TERMINACION CONTRACTUAL FECHA DE TERMINACION DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO FECHA DE TERMINACION SEGN PRORROGA
En la localidad de
______________________________________________correspondiente al Municipio De _____________________________________________, del Estado de Oaxaca, siendo las ______ Horas del da ____________________ del ao ______, se reunieron en el__________________________________________________________________________________ Representantes de las entidades que intervienen en la Entrega Recepcin del proyecto mencionado.
Entrega:
Por el municipio y/o empresa________________________________________________________________Representada por el C. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ cuyo cargo es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ _ _ _
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HOJA ____DE ___
Recibe:
La Subdireccin de Obras, Conservacin y Mantenimiento, representada por el C. __________________________________________________________con cargo de: Supervisor de obra Por la Unidad Mdica intervenida (El) (La) C. ___________________________________________________con cargo de ____________________________________________________________________________________ Quienes asisten como representantes autorizados de las entidades que se mencionan en el acta EntregaRecepcin del Proyecto, mediante la suscripcin del presente Documento, y con el fin de verificar su terminacin y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
Descripcin del Proyecto Arquitectnico:
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Una vez verificada la Obra mediante el recorrido e inspeccin por las partes que intervienen, se concluye que la Obra se encuentra totalmente terminada y funcionando de acuerdo con la finalidad y destino de su ejecucin segn las especificaciones del proyecto e inversin ejercida, en condiciones de ser recibida por la unidad responsable de su operacin, conservacin y mantenimiento. La presente Acta no exime al Municipio o Compaa Constructora del Proyecto, de los defectos o Vicios Ocultos que resultaren en los mismos y se obliga por la presente a corregir las deficiencias detectadas sin costo alguno de la Federacin, los representantes de la entidad responsable de su operacin, conservacin y mantenimiento de la Dependencia Federal Normativa, podrn firmar esta acta en forma condicionada, indicando las razones de su condicionamiento.
Entrega Recepcin
El municipio y/o empresa por medio de esta acta y en este momento, hace entrega a la Subdireccin de Obras y/o responsable de la Unidad Medica de los Servicios de Salud de Oaxaca quienes reciben de conformidad (______), condicionada (______) por las causas siguientes:___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ________ Quedando trabajos pendientes de ejecutar
Entrega
Municipio y/o Empresa
Reciben
_____________________________ Supervisor de Obra Subdireccin de Obras, Conservacin y Mantenimiento. ___________________________ Responsable de la Unidad Mdica
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Artculo 137.- En la fecha sealada, la dependencia o entidad recibir fsicamente los trabajos y levantar el acta correspondiente, la que contendr como mnimo lo siguiente: l.- Lugar, fecha y hora en que se levante; Il.- Nombre y firma del residente de obra y del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construccin por parte del contratista; Ill.-Descripcin de los trabajos que se reciben; IV.-Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios; V.-Periodo de ejecucin de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminacin contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios; VI.-Relacin de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, as como las pendientes de autorizacin; VII.- Declaracin de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construccin final, as como los manuales e instructivos de operacin y mantenimiento correspondientes y los certificados de garanta de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, y VIII.- Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realizacin de los trabajos, fue entregado a la residencia de obra o a la supervisin por parte del contratista. Artculo 138.- Las dependencias y entidades podrn efectuar recepciones parciales de los trabajos cuando sin estar concluida la obra, a juicio de la dependencia o entidad, existan trabajos terminados, identificables y susceptibles de utilizarse y conservarse; debiendo levantar el acta circunstanciada correspondiente, ajustndose en lo procedente a lo previsto en el artculo anterior.
Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX
SUBDIRECCIN (anotar la Regin) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del rea-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE OBRAS AL REA USUARIA No. DE LA OBRA:_______.
Con fundamento en el artculo 68 de la L.ey Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el presente documento se elabor con la finalidad de entregar por parte de la Subdireccin___________ los trabajos de ____________ incluyendo: las Terminaciones Mecnicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de Desempeo de los Trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Regin________ por conducto de la Administracin del Activo________ recibe fsica y documentalmente la: OBRA: MEMORIA TCNICA DESCRIPTIVA: INSTALACIN DE EQUIPOS: INICIO DE LOS TRABAJOS: LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO): CERTIFICACIN (EN SU CASO): De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construccin de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados, fueron ejecutados con base a las normas y especificaciones establecidas, habiendo sido estos trabajos certificados por la Ca. ASUNTOS AMBIENTALES: Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepcin de Obras al rea Usuaria que la Subdireccin har todas las gestiones necesarias y di atencin a las condicionantes que emitieron las autoridades ambientales para la construccin e instalacin de las obras del Proyecto hasta su liberacin por parte de dichas autoridades. Se asienta en la presente Acta que la Subdireccin ha realizado la correccin de las No Conformidades fsicas que se detectaron durante la inspeccin de la obra durante el proceso de Entrega-Recepcin Condicionada, las cuales fue de su responsabilidad atender.
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX
SUBDIRECCIN (anotar la Regin) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del rea-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE OBRAS AL REA USUARIA No. DE LA OBRA:________. Los siguientes Anexos forman parte integral de la presente Acta EntregaRecepcin de Obras al rea Usuaria . ANEXO I.- Relacin de No Conformidades y Observaciones pactadas en Acta de Entrega-Recepcin de Obras al rea Usuaria. ANEXO II.- Fichas de identificacin y seguimiento de cada una de las No Conformidades correspondientes de atencin a la Subdireccin con su respectiva Acta de Cierre. La Regin a trves del Activo instalaciones motivo de la presente Acta. , recibe en forma definitiva las
La presente Acta, no implica liberacin alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad. En la Ciudad de siendo las horas del da de de , se reunieron en la Sala de Juntas de la Administracin del Activo , las personas cuyos nombres y cargos con que intervienen, se mencionan a continuacin, firmando de comn acuerdo el Acta de Entrega-Recepcin de Obras al rea Usuaria de la Obra anteriormente mencionada. ENTREGAN POR EL REA RESPONSABLE EL REA USUARIA DE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
TITULAR DEL REA RESPONSABLE DE LA EJECUCIN
RECIBEN POR
RESPONSABLE DEL REA USUARIA
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
REPRESENTANTE(S) DEL AREA
DESIGNADO
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4.2.4 Fianzas
LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
Artculo 66.- Concluidos los trabajos, el contratista quedar obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los trminos sealados en el contrato respectivo y en la legislacin aplicable. Los trabajos se garantizarn durante un plazo de doce meses por el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere el prrafo anterior, por lo que previamente a la recepcin de los trabajos, los contratistas, a su eleccin, debern constituir fianza por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos; presentar una carta de crdito irrevocable por el equivalente al cinco por ciento del monto total ejercido de los trabajos, o bien, aportar recursos lquidos por una cantidad equivalente al cinco por ciento del mismo monto en fideicomisos especialmente constituidos para ello. Los recursos aportados en fideicomiso debern invertirse en instrumentos de renta fija. Los contratistas, en su caso, podrn retirar sus aportaciones en fideicomiso y los respectivos rendimientos, transcurridos doce meses a partir de la fecha de recepcin de los trabajos. En igual plazo quedar automticamente cancelada la fianza o carta de crdito irrevocable, segn sea el caso. Quedarn a salvo los derechos de las dependencias y entidades para exigir el pago de las cantidades no cubiertas de la indemnizacin que a su juicio corresponda, una vez que se hagan efectivas las garantas constituidas conforme a este artculo. En los casos sealados en los artculos 42, fracciones IX y X, y 43 de esta Ley, el servidor pblico que haya firmado el contrato, bajo su responsabilidad, podr exceptuar a los contratistas de presentar la garanta a que se refiere este artculo.
REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
Artculo 64.- La garanta a que alude el artculo 66 de la Ley, se liberar una vez transcurridos doce meses, contados a partir de la fecha del acta de recepcin fsica de los trabajos, siempre que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo del contratista. Artculo 65.- Cuando apareciesen defectos o vicios en los trabajos dentro del plazo cubierto por la garanta, la dependencia o entidad deber notificarlo por escrito al contratista, para que ste haga las correcciones o reposiciones correspondientes, dentro de un plazo mximo de treinta das naturales, transcurrido este trmino sin que se hubieran realizado, la dependencia o entidad proceder a hacer efectiva la garanta. Si la reparacin requiere de un plazo mayor, las partes podrn convenirlo, debiendo continuar vigente la garanta. OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

Artculo 66.- Si la garanta por defectos y vicios ocultos de los trabajos y por cualquier otra responsabilidad fue constituida mediante fianza, su liberacin estar a lo previsto en la pliza de garanta que se otorgue en los trminos del articulo 68 de este Reglamento. Si se constituy mediante aportacin lquida de recursos en un fideicomiso, transcurrido el plazo a que hace referencia el artculo 66 de la Ley, el contratista podr retirar su aportacin, adems de los rendimientos obtenidos, para lo cual la dependencia o entidad instruir lo procedente a la institucin fiduciaria. En caso de haberse expedido carta de crdito irrevocable, el contratista proceder a su cancelacin inmediata. Artculo 67.- Para los efectos del artculo 48 de la Ley, las dependencias y entidades podrn seleccionar el tipo de garanta que ms se ajuste a sus necesidades y que les permita tener la mayor certeza de que las obligaciones estarn debidamente respaldadas, debiendo considerar en todos los casos las caractersticas, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar. Artculo 68.- Cuando la forma de garanta sea mediante fianza, se observar lo siguiente: I. La pliza de garanta deber prever como mnimo las siguientes declaraciones: a.
Que la fianza se otorgar atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; b. Que para liberar la fianza, ser requisito indispensable la manifestacin expresa y por escrito de la dependencia o entidad; Que la fianza estar vigente durante la substanciacin de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolucin definitiva por autoridad competente, y c. d. Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecucin previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, an para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporneo del importe de la pliza de fianza requerida; II. En caso de otorgamiento de prrrogas o esperas al contratista, derivadas de la formalizacin de convenios de ampliacin al monto o al plazo de ejecucin del contrato, se deber obtener la modificacin de la fianza; Cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del contratista y ste efecte la totalidad del pago en forma incondicional, las dependencias y entidades debern liberar la fianza respectiva, y
III.
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IV.
Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, las dependencias debern remitir a la Tesorera de la Federacin, dentro del plazo a que hace referencia el artculo 143 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin, la solicitud donde se precise la informacin necesaria para identificar la obligacin o crdito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza, debiendo acompaar los documentos que soporten y justifiquen el cobro; tratndose de entidades, en el mismo plazo se remitir al rea correspondiente.
TIPO DE FIANZA UTILIZADA POR LA CONSTRUCCION Fianzas Administrativas

Las Fianzas Administrativas engloban un gran nmero de obligaciones de dar, hacer o no hacer entre dos personas fsicas y / morales. Por su gran diversidad y enfoque a las diferentes necesidades de nuestros clientes, las hemos clasificado en: Fianzas Generales, Fianzas para la Industria de la Construccin, de Inters Fiscal, De permisos y De Concesiones. Afianzadora Insurgentes respalda el xito de las empresas constructoras mexicanas en territorio nacional y en el extranjero a travs de nuestras fianzas de: Anticipo.- Respaldan el anticipo que usted recibe para iniciar el proyecto. cumplimiento.- Respaldan el cumplimiento de las obligaciones contradas en el contrato de construccin. Buena Calidad.- Respaldan la calidad de su construccin garantizando a su cliente la buena calidad de los bienes construdos o instalados, as como la buena calidad de los trabajos ejecutados.
La industria de la construccin, requiere de fianzas necesarias o eventuales. Dentro de las primeras se encuentran las de concurso o licitacin, anticipo, cumplimiento y buena calidad. Dentro de las segundas estn las fianzas de fidelidad, arrendamiento de maquinaria y equipo, de almacenes, oficinas, condominios, de inconformidades fiscales, judiciales, etc.
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Es un contrato de carcter accesorio por medio del cual una persona se compromete a cumplir una obligacin si el deudor principal no la cumpliere.
PROCEDIMIENTO PARA LIBERACION DE GARANTIAS
Contratista.- Solicita al rea Responsable de la Contratacin la liberacin de la garanta por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos. rea Responsable de los trabajos.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y enva al rea Responsable de la Contratacin la informacin procedente Comunica al rea Responsable de la Contratacin que el contratista cumpli con las obligaciones materia del contrato rea Responsable de la Contratacin.- Revisa el tipo de garanta presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda rea Responsable de los trabajos.- Si la garanta es una fianza enva preferentemente el original o, a falta de ste, copia de la garanta, al rea de Administracin de Riesgos o, en su defecto, citar el nmero de la pliza, solicitndole gestionar su cancelacin ante la Institucin de Fianzas. rea Administradora de Riesgos .- Solicita a la Institucin de Fianzas que corresponda la liberacin de la fianza correspondiente, acompaando original o copia de la misma, o citando el nmero de la pliza, e informa al rea Responsable de la Contratacin, adjuntando copia de la solicitud de Cancelacin.
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rea Responsable de la Contratacin.- Recibe confirmacin de la solicitud de la cancelacin de garanta(s) e informa al rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos y al Contratista, indicando a ste ltimo el nmero de documento con el que el rea Administradora de Riesgos solicit la cancelacin de la fianza y, en su caso, le entregar copia del mismo. Si la garanta es una carta de crdito, devuelve su original al contratista
Cmo Reclamar una fianza?

Es el derecho que tiene el acreedor (beneficiario) de exigir que se cumpla con la obligacin asumida por el deudor (fiado) o a ser indemnizado por parte del fiador (aflanzadora). REQUISITOS ESENCIALES DE UNA RECLAMACION. 1.- La existencia de una obligacin principal. 2.- La existencia de una pliza de fianza que garantice a la obligacin principal. 3.- Un incumplimiento por parte del deudor (fiado) hacia del acreedor (beneficiario) respecto de la obligacin afianzada. PROCEDIMIENTO DE RECLAMACION El procedimiento de reclamacin, se encuentra regulado en La Ley Federal de OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

Instituciones de Fianzas as como en la Ley de Defensa al Usuario De Servicios Financieros.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA APLICACIN DE GARANTIAS Y/O SEGUROS PEMEX
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CLAVE: 800-18000-PA-OP-05 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: PAI-800-18000-14 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REVISIN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA DE OBRAS Y REVISIN: 0 PARA PLANEACIN APLICACIN FECHA: 24/AGO/06 FECHA: JULIO/2005 DE SERVICIOS GARANTAS HOJA: 2 de 12 HOJA:
1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)

Dependencias Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Rescisin del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos. APLICACIN DE GARANTAS POR ANTICIPO NO AMORTIZADO E INCUMPLIMIENTO Residencia de Obra 1.- Requiere al Contratista solventar los cargos en su contra con motivo del Finiquito del contrato, o por rescisin del mismo. 2.- Solventa el Contratista los cargos en su contra? S: TERMINA PROCEDIMIENTO NO: Contina en la actividad No. 3. 3.- Informa al rea Responsable de la Contratacin para que tramite ante el rea de Control de Riesgos correspondiente la aplicacin de las garantas. 4.- Integra la documentacin mnima necesaria que se requiere para reclamar y/o ejecutar las garant as por incumplimiento y/o anticipo no amortizado, seg n se trate de fianza o carta de crdito, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las plizas o cartas de crdito, para formular reclamaci n y/o ejecucin, a efecto de evitar que opere la caducidad. 5.- Se trata de reclamacin o ejecucin de fianzas de anticipo o de cumplimiento.? SI: Contina en la actividad 6. NO: Contina en la actividad 22. APLICACIN DE FIANZAS 6.- Solicita al rea de Administracin de Riesgos proceda con la reclamacin, adjuntando la documentacin mnima necesaria, segn corresponda, y espera resultado de gestin.
Formatos
Residencia de Obra
Residencia de Obra
rea Responsable de la Contratacin
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CLAVE: 800-18000-PA-OP-05 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: PAI-800-18000-14 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REVISIN: 0 INSTITUCIONAL PARA DE OBRAS Y REVISIN: Rev. 0 PARA PLANEACIN APLICACIN FECHA: 24/AGO/06 FECHA: JULIO/2005 DE SERVICIOS GARANTAS HOJA: 3 de 12 HOJA:

Dependencias
rea de Administracin de Riesgos
Actividades
7.- Solicit informacin y documentacin adicional para integrar la reclamacin? SI: Contina en la actividad 8. NO: Pasa a la actividad 9. 8.- Integra la informacin y documentacin adicional solicitada y la remite al rea de Administracin de Riesgos en un plazo mximo de 5 das naturales, contados a partir de la recepcin de la solicitud. 9.- Informa al rea Responsable de la Contratacin el resultado de la reclamacin. 10.- La reclamacin fue procedente? SI: Contina en la actividad 11. NO: Pasa a la actividad 13. 11.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la afianzadora. 12.- Persisten adeudos no recuperables reclamables a travs de las fianzas? SI: Contina en la actividad 13. NO: TERMINA PROCEDIMIENTO. o no
Formatos
rea de Administracin de Riesgos rea de Administracin de Riesgos
rea Responsable de la Contratacin rea Responsable de la Contratacin
rea Responsable de la Contratacin rea Jurdica
13.- Integra la informacin y documentacin necesaria en original y la remite al rea Jurdica correspondiente para que proceda por la va judicial. 14.- Solicit informacin y documentacin adicional para proceder por la va judicial? SI: Contina en la actividad 15. NO: Pasa a la actividad 16. 15.- Integra la informacin y documentacin adicional conforme a lo solicitado y la remite al rea Jurdica correspondiente. 16.- Realiza la gestin correspondiente e informa al rea Responsable de la Contratacin y al rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos el resultado de la misma. 17.- Registra en los controles correspondientes el pago o el resultado de la gestin. TERMINA PROCEDIMIENTO
rea Jurdica
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APLICACIN DE GARANTAS POR DEFECTOS O VICIOS OCULTOS Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para la Recepcin Contractual de Obras y Servicios rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos 18.- Si despus de la terminacin de la obra detecta daos por defectos o vicios ocultos de los trabajos, durante el ao en que est vigente la garanta correspondiente, requiere al Contratista para que los resuelva, dentro de un plazo mximo de treinta das naturales; si la reparacin requiere de un plazo mayor, las partes podrn convenirlo, debiendo solicitar, en su caso, la anuencia de la compaa afianzadora. 19.- El contratista corrigi los defectos o vicios ocultos reportados en los trminos solicitados y en el plazo establecido? SI: TERMINA PROCEDIMIENTO NO: Contina en la actividad 20. 20.- Solicita al rea Responsable de la Contratacin que tramite la ejecucin o aplicacin de la garanta de vicios ocultos. 21.- Integra la documentacin mnima necesaria requerida para reclamar y/o ejecutar las garantas de vicios ocultos, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las garantas para formular la reclamacin y/o ejecucin, a efecto de evitar que opere la caducidad. 22.- La garanta es una fianza? SI: Regresa a la actividad 6. NO: Contina en la actividad 23. APLICACIN DE CARTAS DE CRDITO STANDBY Y/O FIDEICOMISOS rea Responsable de la Contratacin 23.- Solicita al rea Jurdica correspondiente la ejecucin de cobro, adjuntando la documentacin mnima necesaria y espera el resultado de la gestin. 24.- Solicit documentacin adicional para integrar la ejecucin de cobro? SI: Contina en la actividad 25. NO: Continua en la Actividad 26.
Formatos
rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos
rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos rea Responsable de la Contratacin
rea Jurdica
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Dependencias
Actividades
25.- Integra la informacin y documentacin conforme a lo solicitado y la remite al rea Jurdica correspondiente. 26.- Realiza la gestin e informa al rea Responsable de la Contratacin y al rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos el resultado de la misma. 27.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la institucin bancaria o el resultado de la gestin. TERMINA PROCEDIMIENTO
Formatos
rea Jurdica
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REVISIN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIN DE GARANTAS SERVICIOS 2 de 8 HOJA:

INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Recepcin Contractual de Obras o Servicios. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos. Contratista 1.- Solicita al rea Responsable de la Contrataci n la liberacin de la garanta por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos. 2.- Recibe la solicitud y requiere al rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos que comunique el estado de las obligaciones materia del contrato. 3.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y enva al rea Responsable de la Contratacin la informacin procedente. 4.- El Contratista cumpli con las obligaciones materia del contrato? S: Contina en la actividad No. 5. NO: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepcin Contractual de Obras o Servicios. 5.- Comunica al rea Responsable de la Contrataci n que el contratista cumpli con las obligaciones materia del contrato. 6.- Revisa el tipo de garanta presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda. 7.- La garanta es una fianza? SI. Contina en la actividad 8. NO. Pasa a la actividad 11. 8.- Enva preferentemente el original o, a falta de ste, copia de la garanta, al rea de Administracin de Riesgos o, en su defecto, citar el nmero de la pliza, solicitndole gestionar su cancelacin ante la Institucin de Fianzas.
Formatos
rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos
rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos
rea Responsable de la Contratacin rea Responsable de la Contratacin
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REVISIN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIN DE GARANTAS SERVICIOS 3 de 8 HOJA:

Dependencias
rea Administradora de Riesgos
Actividades
9.- Solicita a la Institucin de Fianzas que corresponda la liberacin de la fianza correspondiente, acompaando original o copia de la misma, o citando el nmero de la pliza, e informa al rea Responsable de la Contrataci n, adjuntando copia de la solicitud de Cancelaci n. 10.-Recibe confirmacin de la solicitud de la cancelacin de garanta(s) e informa al rea Responsable de la Ejecuci n de los Trabajos y al Contratista, indicando a ste ltimo el nmero de documento con el que el rea Administradora de Riesgos solicit la cancelacin de la fianza y, en su caso, le entregar copia del mismo. TERMINA PROCEDIMIENTO 11.- La garanta es una carta de crdito? SI. Contina en la actividad 12. NO. Pasa a la actividad 13. 12.- Devuelve su original al contratista TERMINA PROCEDIMIENTO
Formatos
13.Se procede conforme al procedimiento establecido en el Contrato de Fideicomiso TERMINA PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REVISIN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIN DE GARANTAS SERVICIOS HOJA: 8 de 8
5.- Seccin de Firmas de Autorizacin

Elabor: Revis: Aprob:
Lic. Ernesto Beltrn Rbora Gerente de Normalizacin de Contratos Direccin Corporativa de Ingeniera y Desarrollo de Proyectos
Ing. Bernardo Bosch Hernndez Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestin Direccin Corporativa de Ingeniera y Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martnez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniera y Desarrollo de Proyectos
Seccin de Cambios
Hoja No. Estado Revisin No. Iniciales, firma y fecha Descripcin Revis Aprob
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4.2.5 Estimaciones
Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas.
Artculo 46.- Los contratos de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas contendrn, como mnimo, lo siguiente: IV. El plazo de ejecucin de los trabajos determinado en das naturales, indicando la fecha de inicio y conclusin de los mismos, as como los plazos para verificar la terminacin de los trabajos y la elaboracin del finiquito referido en el artculo 64 de esta Ley, este ltimo plazo no podr exceder de sesenta das naturales, los cuales deben ser establecidos de acuerdo con las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos;
Estimacin de Finiquito.
Reglamento de la Ley de obras pblicas y Servicios relacionados con las mismas
SECCIN IX Finiquito y Terminacin del Contrato Artculo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formar parte del contrato y deber contener como mnimo, lo siguiente: X. XI. Lugar, fecha y hora en que se realice; Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construccin del contratista;
XII. Descripcin de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente; XIII. Importe contractual y real del contrato, el cual deber incluir los volmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados; XIV. Periodo de ejecucin de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminacin contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios; XV. Relacin de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados, debiendo describir cada uno de los crditos a favor y en contra de cada una de las partes, sealando los conceptos generales que les dieron OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

origen y su saldo resultante, as como la fecha, lugar y hora en que sern liquidados; XVI. Datos de la estimacin final;
IMPORTE MINIMO PARA REALIZAR EL FINIQUITO

En concurso por invitacin o licitacin Pblica, lo estimado no debera exceder el 95% del contrato antes del fisquito dejando el 5% restante para finiquitar la Obra. En asignacin Directa, lo estimado no debera exceder el 90% del contrato antes del finiquito, dejando el 10% restante para finiquitar la Obra.
DOCUMENTOS QUE DEBERA INTEGRAR LA ESTIMACION DE FINIQUITO : Estado de Cuenta de la estimacin de Finiquito Resumen Estimacion de finiquito Numeros generadores (Si es necesario resumen de generadore) Croquis o plano de la estimacin Reporte fotografico de los trabajos incluidos en la estimacin Notas de Bitcora de los trabajos incluidos en la estimacin Oficio de terminacin de la Obra Fianza de vicios ocultos Bitcora de obra cerrada Fotografa Panoramica (cuando la dependencia lo solicite) Garantias de equipos y trabajos permanentes P.U Extraordinarios Autorizados en su caso Sabana de Finiquito Presupuesto Definitivo Planos definitivos (si la dependencia no los elabora y sera opcional)
SABANA DE FINIQUITO
Es el documento en el que se comparan las cantidades e importes de los conceptos de obra ejecutados con los presupuestados. Se incluyen dentro de los ejecutados, los conceptos adicionales y extraordinarios. Le permite a la contratante identificar la validez de sus proyectos ejecutivos.
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ENCABEZADO NOMBRE DE LA CONTRATANTE.-nombre de la institucin contratante. OBRA.- nombre completo de la obra UBICACIN.- ubicacin de la obra, indicando localidad y municipio. CONTRATISTA.- nombre de la empresa contratada para la realizacin de los trabajos. CONTRATO.- se indicara el numero de contrato asignado. PERIODO DEL CONTRATO.- periodo de ejecucin de la obra, segn contrato. PERIODO DE RECALENDARIZACIN.-periodo de ejecucin autorizado por desfasamiento en la entrega del anticipo. PERIODO DEL CONVENIO.- periodo modificatorio, del convenio ( en su caso). FECHA.- fecha de elaboracin de la estimacin, la cual deber ser al termino de la ejecucin de los trabajos contemplados en la estimacin. numero de la estimacin.-numero consecutivo, partiendo de 1 el cual corresponde al periodo inicial de la obra. no se podrn saltar la numeracin. ( ver ley)
RELACION DE CONCEPTOS.
SE DESGLOSARA LOS CONCEPTOS DE OBRA DE ACUERDO AL PRESUPUESTO O A LOS PRECIOS EXTRAORDINARIOS AUTORIZADOS. EN LOS CUALES DE RELACIONARA: CLAVE.- clave de los conceptos de obra asignados en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos Extraordinarios autorizados l que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante. CONCEPTO.- descripcin de los conceptos de obra segn PRESUPUESTO de contrato o de conceptos Extraordinarios autorizados
PRESUPUESTO BASE Se relacionaran los volmenes ejecutados del presupuesto base, asi como su precio unitario y su importe.
UNIDAD.-unidad de los conceptos de obra, segn presupuesto base. CANTIDAD.- es el volumen de obra asignado en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos fuera de catalogo el que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante. PRECIO UNITARIO.- el precio unitario de los conceptos de obra, segn presupuesto de contrato , el cual no incluye iva., y se presenta en pesos y centavos. IMPORTE .- es el importe resultado de multiplicar la CANTIDAD por PRECIO UNITARIO.
RELACION DE ESTIMACIONES.
Se relacionaran los volmenes y el importe cobrado por cada estimacin, ya sea de conceptos presupuestados o extraordinarios. ESTIMACION # 1.-volumen de los conceptos de obra cobrados en la estimacin PRECIOS EXTRAORDINARIOS.- en caso de conceptos fuera de catalogo, estos sern de acuerdo a lo que se describa en el oficio de autorizacin de precios fuera de catalogo, emitido por la contratante. VOLUMEN DE ESTIMACION #1.-.es el volumen ejecutado en dicha estimacin.
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TOTAL ESTIMACION # 1.- es el importe resultado de multiplicar el VOLUMEN DE ESTIMACION #1 por el PRECIO UNITARIO.
TOTALES ESTIMADOS. Es la obtencin de volmenes e importes totales estimados. VOLUMEN TOTAL.- Es la suma total de los VOLMENES ejecutados por ESTIMACIN 1,2,3, etc.. IMPORTE TOTAL .- Se obtendr al multiplicar el volumen total por el precio unitario . DIFERENCIA DE VOLUMENES Es la diferencia de volmenes ejecutados con respecto al presupuesto.
MAS.- es el volumen ejecutado de mas respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE. MENOS.- es el volumen ejecutado de menos respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE NOTAS: Al final de la estimacin se indicara el cargo, nombre y firma de la contratista, del responsable tcnico y del titular de la dependencia.
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SABANA DE FINIQUITO
CONTRATISTA: CONTRATO No.: FECHA
DEPENDENCIA
IMPORTE DEL CONVENIO: PERIODO DE CONTRATO: PERIODO RECALENDARIZADO PERIODO DE CONVENIO: ESTIMACIONES PRESPUESTO BASE EST. # 1 EST. # 2 EST. # N
UNIDAD CANTID AD P.U.
IMPORTE DEL CONTRATO: ESTIMACION NUMERO
OBRA:
UBICACIN:
CLA VE
CONCEPTO
TOTAL
VOLUMEN EJECUTADO
FORMATO PARA SABANA DE FINIQUITO
IMPORT VOLUM IMPORT VOLUM IMPORT VOLUM IMPORT VOLUM IMPORT DE DE MAS E EN E EN E EN E EN E MENOS
TOTALES
HOJA DE
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CONTRATISTA VO. BO. AUTORIZA
COORDINADOR DE OBRAS TITULAR DE LA DEPENDENCIA

Es el documento en el que se obtendrn los importes totales cobrados apartir de los volmenes totales ejecutados multiplicados a los precios unitarios de catalogo y extraordinarios.
El presupuesto de obra deber contener: En el Encabezado: 1. Deber presentar el ttulo PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA 2. Nombre de la instancia contratante. 3. Los datos de la obra como son; su nombre, ubicacin, nmero de licitacin y ejercicio fiscal. 4. Nombre de la empresa ejecutora y de su representante legal.
PRESUPUESTO DEFINITIVO
En el Desglose del presupuesto:

1. En el desglose del presupuesto se indicar la clave, descripcin, unidad de medida,
el volumen de obra, el precio unitario y el importe total por cada concepto, sin incluir I.V.A. y corresponder a los realmente ejecutados, incluyendo los que estn fuera del catalogo original. La clave del concepto que le asigne la instancia contratante. La descripcin de los conceptos deber indicar si incluye material, mano de obra, herramienta , equipo, pruebas, limpieza, acopio de material de desperdicio y acarreo a primer estacin. La unidad podr ser; ML, M2, M3, PZA, SALIDA, TRAMO, KG., TON., evitando utilizar la unidad LOTE, en cuyo caso se debera indicar en la descripcin el alcance detallado del concepto de obra. los volmenes de obra se manejarn con 4 dcimas y el precio unitario as como el importe por cada concepto se manejar con 2 dcimas. los conceptos de obra se agruparn por partida segn la naturaleza de los trabajos y el tipo de oficial que realiza el trabajo. Se realizar una sumatoria parcial por cada partida de obra
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Al final del presupuesto:

1. Se indicar la suma total, el I.V.A. y el importe total de la obra. El cargo, firma y antefirma del Representante de la empresa constructora.
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PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA

OBRA UBICACIN NO. CONTRATO MONTO DE CONTRATO: CLAVE
PARTIDA: aaaa
EMPRESA PERIODO DE CONTRATO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.U. IMPORTE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb aaaa 0.0000 $0.00 $0.00 aaaa 0.0000 $0.00 $0.00
bbbb
bbbb
0.0000
$0.00
$0.00
parcial por partida PARTIDA: aaaa
$0.00
bbbb
bbbb
0.0000
$0.00
$0.00
parcial por partida suma total I.V.A. Total Presupuesto (IMPORTE DEL PRESUPUESTO EN LETRA)
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
FIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL
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4.2.6 Cierre de la Bitcora

Artculo 95.- Las dependencias y entidades as como el contratista debern observar las siguientes reglas generales para el uso de la bitcora: XII.- El cierre de la bitcora, se consignar en una nota que d por terminados los trabajos.
El cierre de bitcora ser con una ultima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Despus se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes, cancelando estas sin arrancarlas de la libreta. La cual por conducto de la supervisin se anexar al finiquito de obra.
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H O J A D E B IT A C O R A D E O B R A
D E P E N D E N C IA F O L IO :
L IB R E T A N o . _ _ _ _ _ _ D E _ _ _ _D
OBRA: UBICACION: CONTRATO No.: C O N T R A T IS T A :
N o ta n7 0
F e c h a 2 8 d ic 2 0 0 6
C o n e s ta fe c h a s e le info rm a a la n ulae rv is i inn i d e lo s s p te rm a c tra b a jo s re la tiv o s a l c o n tra -S O C M to S S -IR-S P 0 1 /2 0 0 6 c o n s is te n te s O e n e l re fu e rzo d e la e s tru c tu ra e n z o n a ad ed eP eH o str ita l l d ia p G e n e ra l A u re lio V a ld iv ie s o , p a ra lo s fin e s c o rre s p o n d ie n te s . L a c o n tra tista L a s u p e rvn i is
N o ta n7 1
F e c h a 2 9 d ic 2 0 0 6
C o n e s ta fe c h a s e re c ib e la o b ra a q u e n ce n m e n n o ta ha e su ci a n te rio r y s e p ro c e d e re n tre g a r la m ism a a la s a u to rid a d e s a c o rre s p o n d ie n te s d e l p ro p io h o s p ita l.
L a s u p e rvn i is
L a c o n tra tista
HOJA DE BITACORA DE OBRA

FOLIO No. ____________ DEPENDENCIA LIBRETA No._____ DE ____ OBRA: UBICACION: CONTRATO No.:
CONTRATISTA:
CROQUIS
DESCRIPCION DEL CONCEPTO
OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

CONTRATISTA Nombre y Firma
EJECUTORA Nombre y Firma
OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

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Ing. Javier A. Barroso Limn. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO.

Modulo 4 El finiquito de Obra.

Ing. Javier A. Barroso Limn. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO. EN VALUACION