INSTRUCTIVO TCNICO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES AO 2011

TERMINOLOGA BSICA: INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es el soporte fsico del servicio educativo y est constituido por edificaciones, instalaciones elctricas, Instalaciones sanitarias, mobiliario y equipamiento. CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es la accin de proteger el local, el mobiliario escolar y las instalaciones, para evitar su deterioro. MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es el proceso permanente dirigido a asegurar que la infraestructura educativa se encuentre siempre en buen estado, previendo que el bien no deje de operar y corrigiendo lo daado. Debe realizarse en forma peridica y de acuerdo a una programacin anticipada. . MANTENIMIENTO PREVENTIVO, es el proceso destinado a mantener la operatividad de un bien sometido a un desgaste o deterioro normal. Este tipo de mantenimiento, evita que el bien deje de operar. Estas acciones se deben desarrollar en periodos cortos. LOCAL ESCOLAR, infraestructura fsica levantada sobre un terreno de propiedad pblica o privada, donde funcionan una o ms instituciones educativas pblicas y en el cual se realizan las actividades enseanza aprendizaje. MOBILIARIO ESCOLAR, son muebles con estructura de madera o metal, empleados en las instituciones educativas de educacin especial, educacin primaria, educacin secundaria y educacin superior no universitaria; con diseos, caractersticas y medidas estandarizadas, segn los grados de enseanza. VIDA TIL, es el tiempo durante el cual se conserva en buen estado un componente de la infraestructura educativa. Se prolonga esta vida til mediante el mantenimiento recomendado por el fabricante o constructor. Vencido este plazo, es necesario reemplazar el bien. PRIORIZACION DE TRABAJOS, es la programacin de las actividades de mantenimiento preventivo de la infraestructura educativa a desarrollar durante el Programa. Es elaborado por el Comit de Mantenimiento con conocimiento y aprobacin del Comit Veedor. MEDIDAS DE SEGURIDAD, es el conjunto de recomendaciones que orientan las acciones destinadas a la defensa, seguridad y salvaguarda de los integrantes de la comunidad educativa y de la infraestructura y equipamiento de los locales escolares.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL 2011
El mantenimiento de locales escolares resulta fundamental porque contribuye al desarrollo cognoscitivo de los estudiantes, brindando ciertas condiciones de habitabilidad que ayude a mejorar el desempeo de los alumnos y docentes, preservando la infraestructura educativa. El reemplazo de mobiliario escolar es primordial para un adecuado desempeo pedaggico del educando.

Qu es el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares? El Ministerio de Educacin otorga recursos econmicos a las Instituciones Educativas seleccionadas para que realicen actividades de prevencin, a fin de evitar y neutralizar daos y deterioro de las condiciones fsicas de la infraestructura del local escolar y del mobiliario. Asimismo, el programa permite ejecutar acciones en forma inmediata para controlar la infraestructura que pueda poner en riesgo a la poblacin escolar. Los recursos destinados a mantenimiento preventivo podrn ser utilizados en infraestructura, as como en reparacin y adquisicin de mobiliario, de acuerdo a la Directiva N 012-2011-ME/VMGI.

Cmo se ejecuta el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares? A cada Director se le asigna un monto econmico, destinado a Mantenimiento Preventivo, mediante una cuenta aperturada en el Banco de la Nacin. Procedimiento: La ejecucin del Programa se realizar mediante la conformacin de dos Comits: 1) El Comit de Mantenimiento: Encargado de la ejecucin de los trabajos que previamente fueron priorizados en funcin de la Directiva vigente. Lo conforman dos padres de familia elegidos en asamblea (ver modelo de Resolucin Directoral, de eleccin y listado de asistentes a dicho acto). 2) El Comit Veedor: Encargado de velar que los trabajos se realicen de acuerdo a la priorizacin determinada, teniendo en cuenta los lineamientos del programa. Lo conforman el Alcalde o autoridad mxima de la zona y dos Padres de Familia escogidos en asamblea (ver modelo de Resolucin Directoral, eleccin y listado de asistentes a dicho acto).

Cmo realizar el Mantenimiento Preventivo? El Comit de Mantenimiento deber realizar una evaluacin o diagnstico de la infraestructura e instalacin para determinar las necesidades ms urgentes por atender, de acuerdo a los lineamientos del programa deber llenar el formato 1 (F1), priorizando la atencin de aulas y servicios higinicos. Por qu debe realizarse el Mantenimiento preventivo? Se debe realizar por qu es la nica manera de conservar y preservar la infraestructura fsica del establecimiento educativo. Es fundamental el conocimiento del estado situacional de la infraestructura del local escolar en lo relacionado a instalaciones y mobiliario. El diagnstico que se haga debe contemplar un registro exacto de los signos de deterioro de cada una de las partes del local. El Comit de Mantenimiento debe elaborar un listado de todas las actividades preventivas que se deben realizar. Recordar que el Programa slo permite ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y actividades para resguardar la seguridad de los alumnos (para la ejecucin de estas ltimas la UGEL o DRE debe emitir un informe tcnico. Se recomienda priorizar aulas y SSHH.

Por qu debe darse mantenimiento a las Instalaciones sanitarias? El ncleo sanitario de un establecimiento educativo es un punto vulnerable, el cual puede ser provocador de enfermedades infecto contagiosas, si es que no se encuentra en buen estado; por lo que es necesario prever estas intervenciones. Las fugas de agua de la red, las prdidas por filtracin de los tubos de desages causan problemas a los muros, tales como la aparicin de manchas de humedad y hasta musgo (cuando es lquido cloacal el que se filtra). Tomar en cuenta zonas donde se encuentran focos de la enfermedad del Dengue, por lo que se deber limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos. La higiene que debe tener todo ncleo sanitario contribuye a resguardar la salud del alumnado.

Por qu debe darse mantenimiento a las instalaciones Elctricas? El deterioro en las instalaciones elctricas afecta el desarrollo educativo puesto que disminuye la iluminacin en la aulas, no pudiendo usarse los equipos en las tomas de corriente. Por otra parte, aumenta el riesgo para los alumnos y profesores ya que se pueden producir accidentes por descargas elctricas, as como incendios.

Por qu debe estar pintada el aula? Consideramos que las aulas tienen un desgaste por el mal uso de parte del alumnado. Para evitar deterioros en su superficie recomendamos que se realice un zcalo de pintura al esmalte hasta 1.20 metros de altura desde el piso, esto ayudar a proteger y preservar el muro, encima de ese nivel recomendamos el uso de pintura lavable tipo ltex tanto para exteriores como para interiores segn el caso. La preservacin de estos acabados influye en el estado anmico de los estudiantes, considerando que los colores fuertes son agresivos para la accin de estudiar, por lo que se recomiendan los colores pastel.

TODAS LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SE DEBEN LLENAR EN FUNCIN DEL FORMATO 1 Y 2 DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES RUBROS:

Rubro Pintura: Contempla desde las tareas previas al pintado tales como lijado, aplicacin de base, sellado de huecos y el pintado de muros, al esmalte hasta un zcalo de ms o menos 1.20 mt. de altura. Lo dems se debe pintar con pintura lavable tipo ltex en interiores y exteriores, segn corresponda.

Rubro Reparacin de Puertas: En dicho rubro se contemplar el mantenimiento de puertas de madera o metal (cambio de bisagras, chapas), as como tambin la pintura de las mismas.

Rubro Reparacin de Ventanas: En dicho rubro se contemplar el mantenimiento de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras), as como tambin pintura y reposicin de vidrios de las mismas.

Rubro Arreglo de Servicios Higinicos: Comprende el cambio y reparacin de inodoros, accesorios sanitarios, reparacin de urinarios, lavatorios, reparacin y cambios de caos, tubos, uniones, vlvulas, llaves, eliminacin de fugas de agua, con o sin cambio de tuberas en tramos cortos. Desatoro de la red de desage que no comprometa a redes exteriores. En las zonas de propagacin del Dengue se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos.

Rubro Arreglo de Instalaciones Elctricas: Comprende el cambio de cables, lmparas de iluminacin incandescente, focos ahorradores y/o fluorescente, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves trmicas, etc.

Rubro Mobiliario Escolar: Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, a travs de actividades como reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda, tambin los trabajos de acabado como el masillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en el Anexo 01).

Rubro Adquisicin de mobiliario escolar: Se podr utilizar el monto asignado en la adquisicin de carpetas (sillas y mesas para alumnos de cualquier nivel), segn especificaciones descritas, en el manual anexo; as como tambin aquel mobiliario que se requiera para las aulas de la Institucin Educativa (tal como se indica en el Anexo 01).

Consideraciones finales La prioridad del Programa es la intervencin de aulas y servicios higinicos. En zonas de propagacin de Dengue se tomar en cuenta la limpieza y desinfeccin de cisternas, tanques elevados y pozos spticos. El Formato 3 deber ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL o DRE segn corresponda. No se puede emplear el dinero otorgado en actividades de construccin de elementos, como por ejemplo losas de techo, escaleras, cercos perimtricos, losas, veredas, muros, etc. No se puede emplear el dinero otorgado en la compra de bienes e insumos. Respecto a las actividades que se tienen que realizar para resguardar la seguridad de los alumnos, el Director deber solicitar autorizacin escrita de la UGEL o DRE, antes de su ejecucin. De no contar con este informe la partida ser considerada como actividad que no cumple con los lineamientos del Programa. El Programa NO contempla la ejecucin de actividades de mantenimiento correctivo, como cambio de puertas, ventanas, cambio de pisos, cambio de coberturas, cambio de cielorrasos, tarrajeo de muros, tarrajeo de muros de aulas, tarrajeo de cercos perimtricos, enlucidos con yeso, etc. NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la cuenta para depsitos personales.

Anexo 01

MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO Cmo realizar el mantenimiento y el reemplazo del mobiliario?... Para el reemplazo del mobiliario escolar se considera el listado de especies de madera que cumplen con las caractersticas exigidas. Las especies de maderas que cumplen las especificaciones tcnicas son, entre otras, las siguientes: Cachimbo rojo (Cariniana domesticata) Diablo fuerte(Podocarpus aleifolius) Copaiba(Copaifera officinalis) Moena amarilla(Aniba amaznica) Tornillo(Cedrelinga cateniformis) Requia(Guarea trichilioides).

Condiciones Generales: Sillas: El ngulo formado entre el respaldo y el tablero del asiento es de 95 grados; el asiento desde su altura frontal debe tener una inclinacin hacia abajo y atrs respecto a la horizontal de 4 grados; la estructura, patas, respaldo, lazos y tirantes de las sillas sern de madera slida; los tableros de los asientos sern de madera tableada con dos uniones como mnimo; los bordes del asiento no deben sobresalir de la vertical marcada por las patas de las sillas. Todas las piezas de madera en las sillas debern presentar los bordes redondeados y las superficies lisas al tacto. Mesas: La estructura, patas lazos y tirantes de las mesas, ser de madera slida, los tableros de las mesas deben ser de madera tableada, machihembrada con dos uniones como mnimo y un espesor aproximado total de 20 mm 1mm. o alternativamente se podr utilizar tableros aglomerados con cubierta melamnica en ambas superficies de 19 1 mm de espesor de colores safari, almendra, blanco, maple o similares; y de igual espesor que en madera tableada con tapacantos de pvc de 0.003 del tipo T o de madera del color similar al tablero. Todas las piezas de madera en las mesas y sillas debern presentar los bordes redondeados y las superficies lisas al tacto. Para las esquinas de los tableros el radio mnimo ser de 1.00 cm.

Dimensiones: Las dimensiones finales de las superficies de las mesas y sillas, se indican en los planos respectivos, anexos a este instructivo. Las dimensiones del mobiliario deben regirse estrictamente a las establecidas en los planos correspondientes. La tolerancia para las dimensiones establecidas ser de 2 mm.

Defectos tolerables con buen sellado: Perforaciones pequeas: Agujeros de 1 mm. a 3 mm. de dimetro producidos por insectos inactivos pertenecientes a las familias Escolitidae, Platypodidae, Lyctidae y Anobiidae, que sumados sus dimetros den un mximo 6 mm. por 1.00 cm2, no alineados ni pasantes. Perforaciones grandes: Los agujeros con dimetros menores de 6 mm. producidos por insectos inactivos o larvas perforadoras de las familias Cerambicidae y Bostrychidae. Se permitirn en elementos no estructurales cuando su distribucin es moderada y superficial. Mximo 3 agujeros por metro lineal, no alineados ni pasantes.

Fisuras: Aberturas que no atraviesen el espesor de la pieza de madera, si fuera el caso se permite solo hasta 2 cm de largo, 0.5 mm de ancho y no mayor a la tercera parte del espesor de la pieza y en nmero tal que no perjudique la solidez de sta. Presencia de mancha azul: Hongo que no afecta la resistencia de la madera. La inclinacin del grano: Debe ser mximo de 10. Fallas: De compresin en piezas no estructurales, que no perjudiquen la solidez de estas.

Defectos: De secado no apreciables a simple vista, alabeos (abarquillamiento, torceduras o arqueados), con flecha mxima de 1 cm. por cada 300 cm. de longitud o su equivalente (menor de 0.33% del largo de la pieza). En tableros de asientos, tableros de las mesas y respaldares, slo se permitirn nudos firmes y sanos en tamaos menores de 20 mm. de dimetro y el tamao no deber ser mayor de la cuarta parte del ancho del material en donde se ubique. En las piezas estructurales del mobiliario escolar de madera, tales como: costados, carteras, patas de mesa, patas de silla, quijada de asiento, lazos inferiores, etc. Slo se permitirn nudos firmes y sanos en tamaos menores de 10 mm.. de dimetro; en ambos casos que no se encuentren en los cantos y que no afecten el comportamiento estructural de los muebles.

Defectos intolerables: Perforaciones o agujeros: Producidos por insectos inactivos dispersos que excedan la tolerancia indicada. Rajaduras y grietas: Que excedan la tolerancia indicada. Fallas de compresin: En piezas estructurales que afecten el comportamiento estructural del mobiliario. Inclinacin del grano: Que exceda la tolerancia indicada. Maderas con signos de ataques de hongos: Excepto de mancha azul que no afecta la resistencia de la madera. Maderas con signos de presencia de insectos activos, nudos sueltos y huecos, putrefaccin, Zumacados, Bolsas de resina, Secado.

El fabricante debe realizar mediciones de contenido de humedad de la madera a utilizarse con un higrmetro digital o analgico la que no deber exceder del 12%. Otros materiales: Colas o Pegamentos para madera: Debe emplearse resina sinttica de alta calidad, de fraguado al ambiente y prensado natural, que de buena adherencia a los tipos de madera especificados. Se recomienda emplear cola PVA (acetato de polivinilo) con un contenido mnimo de 48% de slidos (material adhesivo). Lija: Se emplear lija para madera con base de papel, tela o tela-papel, para lijado manual o con equipo; que dejen la superficie totalmente lisa al tacto y las aristas sin filo, las que sern redondeadas, se emplear lija de grano 60 para un primer lijado, posteriormente se aplicar una de grano 80 o 100 , antes del barnizado o laqueado final una de grano 150 o 180.

Barniz o Laca: En caso que la madera lo requiera, se aplicar previamente un preservante para madera como agente protector contra termitas u otros insectos, se emplear barniz o laca transparente sobre un sellado previo de los poros de la madera. El barniz o laca a emplear debe ser semi-mate y no brillante, imprimiendo una pelcula firme y elstica que proteja la madera. La aplicacin del barniz o laca puede ser manual o sopleteado, hasta obtener una superficie lisa y con brillo, en todas las superficies exteriores e interiores de las mesas y las sillas. Se deber emplear adecuadamente solventes (aguarrs o thiner) segn especificaciones del fabricante del barniz o laca segn corresponda. Uniones mediante caja y espiga : Las uniones entre piezas de madera en sentido perpendicular sern mediante caja y espiga, teniendo en consideracin que se debe rebajar la madera en el ancho y espesor (cogotes) dndole forma a la espiga, las dimensiones de la caja estarn en relacin a las de la espiga. Clavos: Se emplearn clavos estriados con o sin cabeza de 1, 1 1/2 2 segn se requiera. Todos los clavos se colocarn con las cabezas hundidas 2 mm. por debajo del nivel de la madera. Todas las uniones debern llevar como refuerzo clavos sin cabeza. No se aceptar grapas. Madera tableada.- Planchas de listones de madera machihembrada o con unin tipo finger joint de similares caractersticas (dimensin, color, direccin de la hebra). Las piezas no debern tener menos de 5 cm visibles. Tablero contrachapado (triplay): Tablero de lminas de madera sobrepuestas en direcciones contrarias a la fibra, pegadas entre s con aditivos especiales y sellados a presin, calidad B/C. Se considerar material de primera calidad, con todas las superficies lisas y sin porosidad antes de la aplicacin del preservante de madera y el barnizado final. Este material ser utilizado en las cajuelas de las mesas. Acabado de mesas y sillas: En estas unidades deben observarse y aplicarse integralmente la calidad de madera y de la misma especie y del lote que fue secado, ptimo armado, encolado apropiadamente impregnado, clavado con las debidas tcnicas, acabado uniforme exterior e interiormente (lo que comnmente se pueda visualmente observar y tambin lo que no se vea.). Mobiliario con estructura de metal: Acero: Debe ser acero fabricado bajo norma ASTM- 500 en lminas de acero 1,5 mm. de espesor calibre 16. Las piezas de los muebles deben ser de acero tubular de seccin cuadrada (para mesas) y tubulares de seccin circular (para sillas), debidamente matrizado como medida de seguridad. La pieza del rigidizante de silla, en los extremos, debe necesariamente tener el corte boca de pez para que la unin y soldadura de las unidades fabricadas sean las correctas; por consiguiente, aceptadas. No se aceptarn unidades con piezas aplastadas en los extremos y con costuras compensadas con soldadura, las piezas deben ser enteras no se deben soldar trozos de tubo. El corte en los extremos o remate de patas (sin regatones) deben asentar paralelamente en el NPT (nivel del piso terminado), de manera que, los regatones asienten tambin en forma paralela al piso. Para las parrillas se utilizar acero redondo macizo de de pulgada de dimetro, en cuya fijacin se puede utilizar el electro soldado. Toda estructura metlica debe ser soldada con sistema al arco protegido MIG, en toda la superficie de contacto y en la interseccin de los ensambles, teniendo el cuidado de eliminar los residuos de soldadura y dems asperezas. Tratamiento del acero: Para el pintado de la estructura metlica se tomar en cuenta lo siguiente: La superficie a pintar debe estar libre de xido, grasa, pinturas deterioradas, escamas de xido, humedad y otros contaminantes que interfieran en la buena adhesin de la base zincromato, la pintura exterior ser de color marrn claro. En los remates de las patas de todos los muebles colocar regatones de polipropileno o PVC elstico de alta densidad, firmemente sujetos al tubo, que no puedan desprenderse; salvo, con la ayuda de una herramienta.

Elementos de fijacin: Para las fijaciones con tablero de asientos y respaldar de la silla, se usar remaches Tipo POP, de aluminio-acero con dimetro nico de 4,8 mm. La cantidad de remaches que se debe colocar tanto en los asientos como en los respaldos de sillas sern 4 como mnimo. Con el objeto de conseguir un homogneo remachado (fuerza) omitir el remachado manual, se recomienda, remachado hidrulico. El largo de los remaches depender del espesor de los elementos que estn sujetos por el remache, que garantice la buena unin y sujecin entre las partes. En el caso de mesas, los tableros estarn unidos con la estructura de metal mediante tornillos autoroscantes, a travs de los ngulos metlicos soldados a la estructura metlica. Los tornillos tienen que sujetar el tablero teniendo una penetracin, sin considerar el espesor del tubo, mnimo del espesor del tablero. Todos los tornillos y complementos metlicos deben ser galvanizados. El mobiliario acabado debe estar libre de deformaciones, rajaduras, excoriaciones, rayados y adherencias. El mobiliario se elaborar de acuerdo a los planos aprobados, los que se encuentran adjuntos al presente instructivo

FORMATOS SUGERIDOS
FORMATO A: Formato sugerido Resolucin Directoral 1 (designacin para Comit Veedor) PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESOLUCION DIRECTORAL N XXXXX-2011. XXXXXX

Ciudad,. Fecha Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO Que, de la conformidad a la Ley General de Educacin N 28044. y a la Directiva N 012-2011ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011, se conforma el Comit de Infraestructura para la conduccin del Mantenimiento preventivo de las Aulas de la Institucin Educativa Publica XXXXXXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXX, de la provincia de XXXXXX, de la Regin XXXXXXXX. SE RESUELVE: PRIMERO.- Reconocer el Comit Veedor de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ..integrado por las siguientes personas las siguientes personas . 1. Sr. XXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXX Alcalde Provincial / Distrital de la localidad de XXXXXXXXXXXX con DNI N.. 2. Sr. XXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX, de ocupacin XXXXXXXXXXX, con DNI N XXXXXXXXXXXXXXXXX 3. Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX, de ocupacin XXXXXXXXXXXXX con DNI N XXXXXXXXXXXXXX. SEGUNDO.- La vigencia del comit Veedor es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de los Trabajos de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

.. Director

Cc Arch UGEL XXX DRE XXXX

FORMATO B: Formato sugerido Resolucin Directoral 2 (para comit de mantenimiento) RESOLUCION DIRECTORAL N XXXXX-2011. XXXXXX

Ciudad,. Fecha Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO Que, de la conformidad a la Ley General de Educacin N 28044 y a la Directiva N 012-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011, se conforma el Comit de Infraestructura para la conduccin del Mantenimiento preventivo de las Aulas de la Institucin Educativa Publica XXXXXXXXXXXX de la Ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXX, de la provincia de XXXXXX, de la Regin XXXXXXXX. SE RESUELVE PRIMERO.- Reconocer el Comit de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publicaintegrado por las siguientes personas las siguientes personas . 1.Sr., XXXXXXXXXXXXXXXXX Director de la Institucin Educativa XXXXXXXXXXXX con DNI N.. 2.Sr. XXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX, de ocupacin XXXXXXXXXXX, con DNI N XXXXXXXXXXXXXXXXX 3.Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXX, de ocupacin XXXXXXXXXXXXX con DNI N XXXXXXXXXXXXXX. SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la presente Resolucin hasta la culminacin de los trabajos de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

.. Director del IEP

Cc Arch UGEL XXX XXXX

FORMATO C: Modelo de Acta de conformacin del Comit Veedor

ACTA DE INSTALACION DEL COMIT VEEDOR

En la Ciudad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa publica xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a los xxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxx, a horas xxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los seores padres de familia . y en funcin de la Directiva N 012-2011ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011 y con la presencia de los padres de familia . se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado por las siguientes personas: 1. 2. 3. Sr. DNI Sr. DNI Sr. DNI

Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a las priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica. No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs....se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente. Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde.para integrar este Comit Veedor. Firman las Autoridades de la Institucin Educativa, los padres de familia y el pleno del Comit Veedor electo.

.. DIRECTOR ( FIRMA Y SELLO)

Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
Cc Arch UGEL XXX XXXX

FORMATO D: Modelo de Acta de Conformacin del comit de Mantenimiento ACTA DE INSTALACION DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

En la Ciudad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a los xxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxx, a horas xxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los seores y en funcin de la Directiva N 012-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011 y con la presencia de los padres de familia.. . se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dialogo y anlisis de la Directiva se llego a la conformacin del Comit de Mantenimiento integrado por las siguientes personas: 4. 5. 6. Sr. DNI Sr. DNI Sr. DNI

Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento preventivo de acuerdo a la priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica. No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hs.se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente. Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde.para integrar este Comit Veedor. Firman las Autoridades de la Institucin Educativa, los padres de familia y el pleno del Comit de Mantenimiento electo.

.. DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch UGEL XXX XXXX

FORMATO E: Modelo Formato 1

FORMATO 1 FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Nombre de la Institucion Educativa

Telefono

Correo Electronico

Codigo de Local

Codigo Modular

Ubicacin (Av./Calle)

Centro Poblado

Distrito

Provincia

Region

PARTIDAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

COSTO ESTIMADO S/.

01.00 Pintado de aula interior Pintado de aula exterior 02.00 03.00 04.00 05.00 REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR 06.00 07.00 TOTAL ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE VENTANAS REPARACION DE PUERTAS

PINTURA DE AULAS

NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO) DETALLE

FECHA

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMENTO

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMENTO

FORMATO F: Modelo Formato 2

(X) N

FORMATO 2 DECLARACION DE GASTOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

UNIDAD DE GESTION LOCAL

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO

(XXX) MONTO ASIGNADO S/.

DETALLE DEL GASTO

NOMBRE DEL PROVEEDOR

(XXX) COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION JURADA IMPORTE FECHA TIPO NUMERO S/.

01.00 PINTURA DE AULAS 01.01 PINTURA INTERIOR DE AULAS

SUB TOTAL 02.00 REPARACION DE PUERTAS 02.01 CAMBIO DE BISAGRAS Y CHAPAS 02.02 REPOSICION DE VIDRIOS SUB TOTAL 03.00 REPARACION DE VENTANAS 03.01 CAMBIO DE BISAGRAS 03.02 REPOSICION DE VIDRIOS SUB TOTAL 04.00 REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS CAMBIO DE APARATOS Y ACCESORIOS 04.01 SANITARIOS LIMPIEZA Y DESINFECCION DE CISTERNA Y 04.02 TANQUE ELEVADO. SUB TOTAL 05.00 REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS 05.01 REPOSICIN DE CABLEADO ELCTRICO CAMBIO DE APARATOS Y ACCESORIOS 05.02 ELCTRICOS SUB TOTAL 06.00 REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR 06.01 CAMBIO DE TABLEROS, SOLDADURA SUB TOTAL 07.00 ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR 07.01 REPOSICION DE CARPETAS, MESAS Y SILLAS 07.02 REPOSICION DE ESTANTERIA DE AULAS SUB TOTAL A TOTAL S/. B MONTO ASIGNADO S/. (XX) B-A SALDO NO UTILIZADO S/. (XXXX)

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMENTO DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

REPRESENTANTE DEL COMIT DE MANTENIMENTO

REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

(X) DRE o UGEL Consignar el numero que emite el Sistema de Declaracion de Gastos que se encuentra en la pagina web. (xx) Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacion en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacion. (xxx) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, se giraran a nombre de cada Institucion Educativa Publica. (xxxx) Los saldos no utilizados deberan permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacion sea reverido al Ministrio de Economia y Finanzas, previa solicitud del ministerio de Educacion (Los intereses no forman parte del gasto).

FORMATO G: Modelo Formato 3

FORMATO N 03

ACTA DE COMPROMISO
Yo,, identificado con DNI N......................., y domiciliado en., en mi calidad de Director responsable de la Institucin Educativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provincia de.., de la regin............................., dependiente de la (DRE, UGEL o Municipalidad)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 regulado mediante el Decreto Supremo N 0022011-ED dentro del marco de la Ley N 29626, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.

En este sentido, y en consideracin a lo establecido en el literal c de la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N 28411, autorizo a la (DRE, UGEL o Municipalidad).............................. a retener el pago de las remuneraciones que mensualmente perciba, en caso de incumplimiento de la presentacin del Formato N 02 Declaracin de Gastos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 en los plazos estipulados, hasta por el monto que me fuera asignado a travs de dicho programa.

Ciudad,...............dede 2011.

Por la Institucin Educativa ...............................................

Prof. ........................................

Firma: .............................................

DNI N ....................................

Director de la II.EE.

Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (segn corresponda)

Sr. ................................................

Firma: .............................................

DNI N .......................................

Director General de Administracin Municipalidad)...........................

(o

el

que

haga

sus

veces)

de

la

(DRE,

UGEL

FLUJOGRAMA
Aprobacin del Programa de Mantenimiento de Locales 2011
Decreto Supremo N 002-2011-ED

Directiva N012-2011-ME/VMGI
Con Resolucin Ministerial N 074-2001-ED se publica la Directiva y el listado de Instituciones Educativas.

Conformacin de Comits Comit de Mantenimiento y Comit Veedor DREs, UGELes y/o Municipalidad Comit Veedor
1.- Alcalde o Representante 2.- 02 padres de familia

Comit Mantenimiento
1.- Director de la IIEE 2.- 02 padres de familia

Modificacin de los nombres de los responsables que no se encuentran en calidad de activos ni hbiles de las IIEE a travs del aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos, hasta el da 31 de Marzo del 2011.

Verificar los trabajos de Mantenimiento en la IIEE

Verificar y Aprobar el Formato 01

Formato 01
Elaboracin del Formato 01 de acuerdo a la Directiva N 012-2011-ME/VMGI Envio a la UGEL DRE o Municipalidad Para aprobacin y registro.

Formato 03
Antes de realizar el retiro bancario, el director deber firmar el Formato 03 Acta de Compromiso tal como se indica en el numeral 10.8 de la Directiva.

Retiro Bancario
Se realizar el retiro del monto asignado para la ejecucin de los trabajos Programados en el Formato 01 de acuerdo a la Directiva.

Ejecucin de los trabajos

Se realizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento en la Institucin de acuerdo a lo programado en el Formato 01 y de acuerdo a la Directiva N 012-2011-ME/VMGI y del Instructivo Tcnico.

Elaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos

El informe contiene: a) Documento Descriptivo de actividades realizadas. b) Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, aprobado por el Comit de Mantenimiento. c) Documento de aprobacin de Formato N 01 por la DREs, UGELs y Municipalidades. d) Voucher de cobro del Banco de la Nacin. e) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el mantenimiento del local escolar. f) Copia de los Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios. g) Declaracin Jurada de los gastos sin comprobantes de pago h) Copia del Informe Final o de Conformidad del Comit Veedor. i) Formato N 02 Declaracin de Gastos. j) Panel fotogrfico (antes y despus).
NOTA: La ejecucin de los trabajos as como la presentacin de la Declaracin de Gastos, deber remitirse a la UGEL, DRE o Municipalidad hasta el da 31 de Mayo del 2011.

DREs, UGELes y/o Municipalidad

Debern ingresar la Declaraciones de Gastos al aplicativo Sistema de Declracin de Gastos, hasta el da 30 de Junio del 2011.