Universidad Alejandro de Humboldt Vicerrectorado: Sede El Bosque Ciclo Bsico: Ingeniera en informtica Seccin: BQM0104

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Profesor: Marco P. Prez B.

Autor(s): Julio Perdomo C.I.: 25.211.409

Caracas, 23 de Febrero de 2013

NDICE

INTRODUCCIN

Microsoft office Excel es una herramienta de ofimtica, mejor conocida cmo una herramienta de hoja de clculo bastante potente, til y muy flexible. stas tres caractersticas la han convertido en una de las herramientas mayormente consultadas a la hora de crear balances corporativos, demostraciones de frmulas as cmo tambin el manejo de informacin extensa en un formato digital. Cabe destacarse que tiene muchas aplicaciones ya sea en el mbito laboral, as cmo tambin desde el hogar y durante las actividades estudiantiles de cualquier grado.

Excel tambin ofrece una manera de introducir datos por categoras en grficos de distintos tipos, que van desde barras, curvas e incluso circunferencias. Con un manejo intuitivo y flexible, as cmo tambin una alta capacidad para procesamiento de todo tipo de frmulas hace que Excel sea la hoja de clculo por excelencia.

Entorno de Excel:

La Barra de Ttulo: En ste lugar aparece el nombre de la hoja que se est editando, siempre y cuando sta se encuentre maximizada.

cono del Men de Control: Permite maximizar, minimizar, restaurar, mover, tamao entre otras opciones de la ventana de aplicacin Excel.

La Barra de Men: En ella aparecen las ventanas de configuracin, Archivo, Edicin, Ver, Insertar entre otros.

La Barra de herramientas: En sta barra se encuentran los comandos ms comunes en formas de botn, el usuario puede crear o modificar los botones de dicha barra. Permite distintos tipos de personalizacin y los 16 comandos establecidos pueden ser activados mediante el teclado.

La Barra de Formato: Con stos botones se puede cambiar la presentacin, o la apariencia de la informacin en las celdas de la hoja.

La Barra de Frmula: Es la barra en donde se coloca la informacin que mostrar la hoja. All se colocan las frmulas, as cmo tambin el tipo de celda en notacin alfanumrica, en ella se pueden realizar distintas operaciones bsicas de matemtica, e incluso se pueden crear frmulas avanzadas de estadstica, lgica, entre otras.

El rea de Trabajo: Es el rea de la hoja de clculo, en general est compuesta por una serie uniforme de cuadros, llamados Celdas, su orden est establecido en Filas y Columnas, las filas se encuentran numeradas desde el 1 hasta el 65.536 y las columnas por letra desde la A a la Z, y luego desde la AA a la IV.

Nombre de Rango: Se utiliza para establecer nombres a los rangos de objetos, o clases sealadas durante el trabajo de Excel. Su uso consiste en seleccionar un grupo de columnas o filas, y posteriormente colocar su nombre en la barra de frmulas.

Validacin: La validacin de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuacin por letras con slo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validacin de datos para evitar que los

usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario.

Formato Condicional: Se utiliza para establecer formatos a los valores introducidos en las celdas de una hoja de trabajo a modo de grficos de distintos tipos, pero dentro de la misma celda. Entre las distintas opciones se encuentran el formato a color, grficas de distintos tipos, escalas de color etc.

Tablas dinmicas: Una tabla dinmica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que se tiene en una hoja de clculo. A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinmica aparecer en una hoja de clculo distinta a la que tiene los datos, eso s en el mismo libro.

ANEXOS

ste es un ejemplo prctico del uso de las celdas y de clasificacin en Microsoft Excel, dentro de la operacin pueden apreciarse principalmente los valores clasificados en base a un formato condicional, en ste caso la escala de colores.