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HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo es una de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas
personas que trabajan con una gran cantidad de números y necesitan
realizar cálculos u operaciones. Esta formado por 256 columnas y 65536
filas, cada columna se nombra por letra, por ejemplo A, B, … AA… IV. Cada
fila se enumera desde 1 hasta 65536.

La intersección de una columna y una fila se denominan celda y se nombra


con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el nombre
de su fila por ejemplo A1.

En cualquier momento el cursor esta posesionado en alguna celda


preparado para trabajar can ella, dicha celda se denomina celda activa y se
identifica por que esta remarcada de las demás.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de rango; que es


un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales en la hoja de cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.

MOVIMIENTOS RAPIDOS EN LA HOJA

Celda abajo ↓ Primera celda de la


columna activa fin↑

Celda arriba ↑
U ltima celda de la
columna activa fin ↓
Celda derecha →
Primera celda de la
fila activa fin ←o inicio
Celda izquierda ←
Pantalla abajo AV PAG

Pantalla arriba RE PAG

Celda A1 crtl inicio


Última celda de la fila activa fin→

Pulsando F5

LAS BARRAS DE ETIQUETAS

Hoja siguiente ctrl AV PAG

Hoja anterior ctrl RE PAG

Para desplazarnos a una celda en específico tenemos dos opciones

1.-Dar un clic en el cuadro de nombres y escribimos la referencia de la


celda y damos enter

2.- Presionar la tecla F5 o control I y enseguida en el cuadro de referencia


escribir la correspondiente.

SELECCIONAR

Para extender la selección shift

Extender la selección al principio de la fila shift/Inicio

Extender la selección al principio de la hoja ctrl shift y barra espaciadora.

FORMAS PARA CAPTURAR INFORMACION

1.-posecionandonos en la barra de formula

2.-posecionandonos en una celda para escribir

GUARDAR UN ARCHIVO

1.- Te vas a la barra de menús y le das clic en archivo guardar y listo

2.- Haciendo la combinación de teclas ctrl G

3.-Dando clic en el icono de guardar que esta en la barra de herramientas

4.- Pulsando la tecla F12

GUARDAR Y GUARDAR COMO

En estos puedes guardar documentos. Al utilizar el comando guardar como,


se te mostrara un cuadro de dialogo, en el que te permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar guardar
no se abrirá ningún cuadro de dialogo simplemente se guardaran en su
ubicación actual los cambios que hayas efectuado en el documento.

OPCIONES PARA GUARDAR

Este cuadro de dialogo aparece en el cuadro de dialogo guardar como,


seleccionamos donde dice herramientas, opciones generales te aparecerá,
luego debes poner la contraseña para que se pueda abrir el documento y
otra contraseña para poder escribir en el documento, das en aceptar y
luego te aparecerá otro cuadro de dialogo en el cual debes de verificar las
dos contraseñas y listo. Esto nos sirve para tener protegido el archivo para
que otro usuario no lo pueda modificar. Si le damos clic a la opción de solo
lectura el archivo solo se modificara como copia.

CREAR SIEMPRE UNA COPIA DE SEGURIDAD

Es por si se te llega a dañar el archivo original tienes la copia.

CONTRASEÑA DE APERTURA

Es para poder abrir el archivo, ya que sin ella no la puedes abrir.

CONTRASEÑA DE ESCRITURA

Es para poder escribir en el archivo, ya que sin esta contraseña no podrías


escribir en ella.

SE RECOMIENDA SOLO LECTURA

Para que no puedan modificar el archivo personas no autorizadas.

ABRIR

En esta opción podemos abrir un documento de diferentes maneras. Lo


único que debes hacer es seleccionar el archivo para que se pueda activar
el botón abrir y tiene una flechita en la cual vas a poder abrir de diferentes
maneras un archivo, como abrir y te aparecerá un cuadro de dialogo para
que pongas las dos contraseñas para que puedas abrirlo.

Para abrirlo como solo lectura también te aparece un cuadro de dialogo para
que pongas la primera contraseña, puedes acceder a el pero al tiempo de
querer guardar te aparece un cuadro de dialogo en el cual te dice que es un
archivo de solo lectura el cual debes de cambiar de nombre para que
puedas guardarlo.
Para abrir como copia te pide las dos contraseñas para poder acceder a el
archivo y se hacen mas copias de ese archivo

Para abrir y reparar aparece un cuadro de dialogo en el cual te da diferentes


opciones, en el puedes reparar un archivo que este dañado, o puedes
extraer los datos o simplemente cancelar.

COPIAR

1.-Lo primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la


celda o las celdas donde se encuentra la información que deseamos copiar.

2.-Emplea el comando copiar, ya sea dando clic derecho y la opción copiar o


crtl.c o partiendo del comando edición de la barra de menús.

3.- Selecciona el área donde se copiara el contenido

4.-Seleccionamos edición en la barra de menús.

5.- Y pulsamos sobre pegar

CORTAR

Para quitar la información que hemos introducido a una zona de la hoja de


calculo y ponerla en otra, podemos utilizar el comando cortar.

1.- Seleccionamos el grupo de celdas, la columna, o la fila que deseamos


cambiar de ubicación

2.- Pulsamos edición en la barra superior.

3.- Pulsamos sobre cortar

4.- Marcamos donde queremos que se coloque la información que estamos


moviendo.

5.- Pulsamos pegar

PEGAR

Cuando decimos pegar es querer decir pegar lo copiado o lo cortado para


llevarlo a otro documento.

Podemos copiar o mover el contenido de una o varias celdas con el mouse.

Para mover: seleccionamos la(s) celda(s) y nos posesionamos en una de las


orillas del marco, el puntero cambiara de otra forma en seguida domos un clic
sostenido y soltamos el botón del mouse en donde queramos que se mueva el
contenido.

Para copiar el contenido de una o varias celdas las seleccionamos y


posesionamos el pun tero del mouse en una de las orillas del marco y presionamos la
tecla ctrl. Cambiando el puntero de otra forma movemos y soltamos el botón del
mouse donde queremos que se copie, después soltamos la tecla ctrl.

RECUADRO DE PEGADO ESPECIAL

TODO: Para copiar tanto la formula como el formato de la celda.

FORMULAS: Para copiar únicamente la formula de la celda pero no el formato de esta

VALORES: Para copiar el resultado de una celda pero no la formula, como tampoco el
formato.

FORMATOS: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

COMENTARIOS: Para copiar comentarios asignados a las celdas.

TODO EXCEPTO BORDES: Para copiar las formulas así como todos los formatos
excepto bordes.

ANCHO DE COLUMNA: Para copiar la anchura de la columna.

FORMATO DE NUMEROS Y FORMULAS: Para copiar únicamente las formulas y


todas las operaciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

FORMATO DE NUMEROS Y VALORES: Para copiar únicamente los valores y todas


las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas

Existen ocasiones que se desea copiar la información de una celda hacia otras celdas
en forma contigua a esta, es decir hacia arriba, abajo, derecha, izquierda de la celda.
Cuando esto sucede se puede realizar un rellenado. Primero se debe seleccionar la
celda que se desea copiar a las demás junto con toda el área a donde se va a copiar
el contenido. Posteriormente se selecciona del menú edición la opción rellenar. Según
el área que este seleccionada aparecerán activadas las opciones

(DESCRIBIR EL CUADRO DE DIALOGO DE SERIE)

BORRAR

Para eliminar el contenido de las celdas, del menú edición se selecciona borrar dentro
de ella tenemos varias opciones: todo, formato, contenido y comentario.

TODA: Al elegir esta opción en el menú borrar se elimina todo el contenido de la celda.

FORMATO: Al elegir esta opción en el menú borrar se elimina el formato que contenga
esa celda. Lo cual indica que quedara con el formato predeterminado.

CONTENIDO: Al elegir esta opción en el menú borrar se elimina todo el contenido de


la celda, pero queda el formato de la celda.

COMENTARIO: Se eliminara el comentario que este en esa celda, y no la información.


BORRAR CON EL MOUSE

Seleccionamos la(s) celda(s) a borrar y te posesionas en la esquina de la celda donde


aparece una cruz delgada damos clic y arrastramos hacia abajo o a la derecha se
copia el contenido y al arrastrar hacia arriba y a la izquierda se sombrea de gris lo cual
indica que eso se va a borrar.

INSERCCION

Comúnmente ocurren cambios en la información que manejamos y tenemos que


agregar o eliminar celdas, columnas o filas a una hoja. Incluso es posible que sea
necesario agregar mas hojas a los libros o eliminarlas.

INSERCCION DE CELDAS

Para insertar una celda o un rango de celdas, se selecciona la(s) celda(s) y se realiza
alguna de las siguientes operaciones:

Del menú insertar seleccionamos la opción celdas…

O pulsando las teclas ctrl más.

Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual esta desplazar las celdas hacia la derecha,
desplazar las celdas hacia abajo, insertar toda una fila e insertar toda una columna.

DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA DERECHA: Dependiendo en donde estés


posesionado o cuantas celdas estés abarcando esas serán las celdas que se
desplazaran hacia la derecha.

DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ABAJO: Dependiendo de donde estés


posesionado o cuantas celdas estés abarcando esas serán las celdas que se
desplazaran hacia abajo.

INSERTAR TODA UNA FILA: Dependiendo en donde estés posesionado o cuantas


filas estés ocupando esas serán las filas que se insertaran en toda la hoja.

INCERTAR TODA UNA COLUMNA: Dependiendo en donde estés posesionado se


agregará una columna mas hacia tu izquierda de tu hoja de calculo.

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