MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.

2011 MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

ORDIN pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) din Legea educaiei naionale nr. 1/2011, n baza Hotrrii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului emite prezentul ordin. Art. 1. Se aprob Regulamentul privind regimul actelor de Monitorul Oficial al Romniei Partea I, nr. 342 din 22 aprilie studii i al documentelor colare gestionate de unitile de 2005, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 3. Direcia general management, resurse umane i nvmnt preuniversitar, prevzut n anexa care face parte reea colar din Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i integrant din prezentul ordin. Sportului, inspectoratele colare i unitile de nvmnt de Art. 2. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se stat i particular vor duce la ndeplinire prevederile prezentului abrog Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 3.502/2005 ordin. pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii i Art. 4. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al documentele colare n nvmntul preuniversitar, publicat n Romniei, Partea I. Ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului, Daniel Petru Funeriu Bucureti, 7 octombrie 2011. Nr. 5.565.
ANEX

REGULAMENT privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. (1) Actele de studii sunt nscrisuri autentice care atest finalizarea de ctre titular a unui nivel de nvmnt, cu sau fr examen de absolvire. (2) n sistemul naional de nvmnt preuniversitar se emit, ncepnd cu anul colar 20112012, urmtoarele acte de studii: a) certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru absolvenii nvmntului de 8 ani, promoiile de pn n anul 1998 inclusiv, care doresc continuarea studiilor liceale nvmnt seral/frecven redus; b) certificat de absolvire a colii de arte i meserii, pentru absolvenii nvmntului special i pentru absolvenii Programului educaional tip A doua ans; c) certificat de calificare profesional nivel 1; d) certificat de absolvire a anului de completare; e) certificat de calificare profesional nivel 2; f) certificat de calificare profesional, pentru absolvenii nvmntului profesional; g) certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului; h) certificat de absolvire a liceului; i) diplom de bacalaureat; j) diplom de merit, pentru absolvenii care au promovat toate clasele din intervalul IXXII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au obinut media 10; k) certificat de calificare profesional nivel 3; l) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n limba romn; m) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n limba matern; n) certificat de competen lingvistic ntr-o limb de circulaie internaional; o) certificat de competene digitale nsoit de suplimentul descriptiv; p) atestat de competene profesionale, pentru absolvenii ciclului superior al liceului filiera teoretic i vocaional; q) certificat de competene profesionale, pentru absolvenii colii postliceale/de maitri; r) atestat de pregtire psihopedagogic; s) diplom de absolvire a nvmntului gimnazial, ncepnd cu absolvenii nvmntului gimnazial promoia 2016. (3) Actele de studii se elibereaz n original sau duplicat. Art. 2. (1) Documentele colare sunt: a) registrul matricol; b) catalogul clasei; c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor; d) cataloagele pentru examenele de corigene i diferene; e) portofoliul educaional al elevului; f) suplimentul descriptiv; g) foaia matricol, care se elibereaz numai la cerere; h) adeverina de studii/adeverina de absolvire; i) registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. (2) Carnetul de elev reprezint document de coresponden ntre unitatea de nvmnt i familia elevului. Art. 3. (1) Unitile de nvmnt acreditate elibereaz actele de studii menionate la art. 1 alin. (2).

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 (2) Unitile de nvmnt care au autorizaie de funcionare provizorie gestioneaz documentele colare menionate la art. 2 alin. (1) pe formulare tipizate eliberate de inspectoratele colare. (3) Responsabilitatea completrii, eliberrii i anulrii actelor de studii i a duplicatelor revine directorului i secretaruluief/secretarului unitii de nvmnt acreditate. (4) Responsabilitatea ntocmirii, modificrii, eliberrii i anulrii documentelor colare revine directorului i secretaruluief/secretarului unitii de nvmnt acreditate sau cu autorizaie de funcionare provizorie, dirigintelui sau titularului de disciplin, n condiiile prevzute de prezentul regulament. (5) Dup ncheierea anului colar, toate documentele colare se pstreaz i se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu personalitate juridic. CAPITOLUL II ntocmirea actelor de studii i a documentelor colare Art. 4. (1) n sistemul naional de nvmnt, actele de studii i documentele colare oficiale, nominalizate prin prezentul regulament, se ntocmesc numai n limba romn, folosindu-se alfabetul latin, n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4) din Legea educaiei naionale nr. 1/2011. (2) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, acoperire cu past corectoare, prescurtri i/sau adugri n actele de studii i n documentele colare.
SECIUNEA 1 Actele de studii

Art. 5. (1) n termen de 15 zile de la finalizarea studiilor/examenului de absolvire, actele de studii se ntocmesc de ctre unitile de nvmnt, se semneaz i se tampileaz de ctre persoanele indicate pe tipizat, pentru toi absolvenii care au promovat nivelul de nvmnt/examenul. (2) Preedinii comisiilor de examinare i conducerea unitii de nvmnt sunt rspunztori pentru respectarea termenului prevzut la alin. (1). Art. 6. (1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole i din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor. (2) n actele de studii, numele titularului, precum i toate prenumele se nscriu fr prescurtri, cu litere mari, de tipar, utiliznd diacriticele. n toate actele de studii se nscriu cu majuscule toate iniialele prenumelui tatlui. Iniialele prenumelui mamei se nscriu n cazul n care tatl este necunoscut. (3) Datele privind locul naterii, precum i celelalte meniuni se nscriu cu litere mari, de tipar. nscrierea n actele de studii a locului naterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat i aflat n uz la data eliberrii actului de natere. (4) Mediile obinute la examenul de finalizare a studiilor se nscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se nscrie dup modelul: 7,89 (apte 89%). (5) Meniunile despre an i zi se nscriu cu cifre arabe, iar luna se completeaz cu litere mari de tipar. (6) n actele de studii nu se admit modificri privind datele personale ale titularilor i nici nu se elibereaz alte acte de studii, duplicate, cu nume sau prenume schimbate dup eliberarea actelor de studii originale. (7) Actele de studii, cu excepia celor pe ale cror formulare nu se indic aceasta, poart n mod obligatoriu, n spaiul rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplic prin lipire/capsare. Pe fotografie se aplic timbrul sec.

(8) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de mn, cu tu sau cerneal neagr, fr spaii libere. (9) Toate rubricile rmase libere se bareaz. (10) Actele de studii se semneaz de ctre persoanele ale cror funcii sunt precizate n formular, cu past, tu sau cerneal neagr. Sub semntur se trece, n clar, numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei n locul semnturii originale. (11) n toate cazurile, tampila trebuie s se aplice clar n spaiul precizat pe formular, fr a se acoperi semnturile autorizate, iar textul trebuie s fie cite. (12) Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, i pe coperta carnetelor de formulare ale actelor de studii. (13) Pentru actele de studii eliberate pe baz de procur notarial/consular, la rubrica Meniuni din registrul matricol se trec numele, prenumele, calitatea mputernicitului, datele de identitate i se semneaz de ctre acesta. (14) Actele de studii care se elibereaz din carnet cu matc/cotor se ntocmesc astfel nct matca/cotorul carnetului, care rmne n arhiva instituiei de nvmnt cu termen permanent, s aib nscrise toate datele de pe exemplarul original care se elibereaz titularului. Art. 7. (1) nainte de a fi eliberate absolvenilor, actele de studii prevzute cu spaiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul colar, n vederea aplicrii timbrului sec, nsoite de un borderou, n dou exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii. (2) Un exemplar din borderou rmne la inspectoratul colar, iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul colar, se pstreaz n arhiva unitii de nvmnt. (3) Borderoul cuprinde urmtoarele rubrici: numrul curent, numele absolventului, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele absolventului, seria i numrul formularului, anul absolvirii, meniuni. (4) Pe borderouri se face meniunea: S-a aplicat timbrul sec pe un numr de.... (urmeaz denumirea actului de studii), dup care urmeaz data, numele, prenumele i semntura persoanei mputernicite pentru aplicarea timbrului sec.
SECIUNEA a 2-a Documentele colare

Art. 8. (1) Documentele colare se ntocmesc numai pe formulare ale cror machet i coninut sunt stabilite anual i prezentate pe site-ul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n timp util, pentru a fi cunoscute i preluate de toate unitile de nvmnt preuniversitar. (2) Documentele colare se ntocmesc cu respectarea meniunilor corespunztoare din art. 7 i se arhiveaz conform prevederilor prezentului regulament. Dup completare, toate documentele colare devin acte cu regim special. (3) Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de nvmnt se opereaz la solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul unitii de nvmnt, pe baza actelor doveditoare, n toate documentele colare. Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se arhiveaz, cu termen de pstrare permanent. (4) Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n temeiul cruia au fost efectuate. Art. 9. Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, pe copert. Art. 10. (1) Registrul matricol, dup completare, devine document colar cu regim special.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 (2) nscrierea elevilor n registrul matricol se face n conformitate cu datele din actul de identitate, certificatul de natere, cartea de identitate, certificatul de cstorie, alte acte emise de organele competente, menionndu-se i CNP-ul. (3) Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu numrul 1, la nceputul colarizrii, pe niveluri i forme de nvmnt, pe baza documentelor de stare civil, cu modificrile ulterioare. Eventualele modificri se nregistreaz conform prevederilor art. 8 alin. (3) i (4). (4) Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul matricol se atribuie n continuarea seriei anului respectiv. (5) nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale ncheiate n catalogul clasei, la care se adaug meniuni cu privire la eventualele examene de diferen. (6) Anual, situaia colar este certificat de secretarul unitii de nvmnt i este confirmat, dup verificare, de directorul acesteia. (7) n mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din catalog trebuie s corespund cu cel din registrul matricol, numr care se pstreaz pe toat durata colarizrii. (8) Pentru situaiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un nivel de pregtire la altul, de la o form de organizare la alta i de la o specializare la alta, n cadrul aceleiai filiere sau de la filiere diferite, se menioneaz denumirea disciplinelor la care s-au susinut examene de diferen i notele obinute, fr modificarea mediilor generale ale anilor echivalai. (9) Pentru elevii transferai n cadrul aceluiai nivel de nvmnt, de la o filier/profil/specializare la alta/altul, se specific examenele de diferen i rezultatele obinute, menionndu-se media anual calculat la unitatea de nvmnt de la care provin fr recalcularea mediei generale. (10) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii i/sau ai anului de completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform Hotrrii Guvernului nr. ..... sau Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ........; n aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de la eventualele examene de diferene. (11) Pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odat cu eliberarea actelor de studii se completeaz n caseta corespunztoare din registrul matricol datele de identificare ale acestora, precum i rezultatele examenului. (12) Att n registrul matricol, ct i n catalogul clasei se nscriu cite i n ntregime toate disciplinele nscrise n planulcadru aferent filierei/profilului/specializrii corespunztoare/ corespunztor fiecrei clase. (13) Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent. Art. 11. (1) Catalogul clasei devine document colar cu regim special, dup completarea cu datele de identificare ale elevilor. (2) nscrierea elevilor n catalogul clasei se face n conformitate cu datele din actul de identitate i din registrul matricol, menionndu-se n mod explicit numrul matricol, volumul i pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute la nceputul anului colar de ctre nvtor sau de ctre profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completri se fac de ctre nvtorul sau dirigintele clasei, n baza documentelor existente la secretariatul unitii de nvmnt. (3) nscrierea disciplinelor n catalogul clasei se face de ctre nvtor sau de ctre profesorul diriginte, cite i n ntregime, n conformitate cu planul-cadru aferent filierei/profilului/ specializrii corespunztoare/corespunztor clasei respective i n funcie de disciplinele opionale stabilite. (4) Pentru evaluarea semestrial, pentru nscrierea absenelor, precum i pentru ncheierea mediilor semestriale i anuale rspunde n mod direct titularul de disciplin. Este interzis nscrierea datelor fr note. Dirigintele rspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale. (5) La sfritul anului colar se ntocmete, pe ultima pagin a catalogului clasei, un proces-verbal privind verificarea mediilor i a mediilor generale, semnat de nvtor/diriginte i titularii de discipline i vizat de directorul unitii de nvmnt. (6) Notele/Mediile nscrise greit n catalog se corecteaz prin tiere cu o linie orizontal i se nlocuiesc cu notele corespunztoare, cu cerneal roie, se semneaz de ctre titularul de disciplin i de director, care aplic tampila. (7) Scoaterea catalogului din unitile de nvmnt este interzis. (8) Catalogul clasei, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent. Art. 12. (1) Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document colar cu regim special, dup completare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaiei din formular, conform metodologiei specifice fiecrui tip de examen. (2) Eventualele corecturi se fac cu cerneal roie, se confirm prin semntura preedintelui i prin aplicarea tampilei de examen, astfel nct s nu se acopere nscrisul din catalog. (3) Dup ntocmire, catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor este verificat de toi membrii comisiei care, dup nsuirea coninutului, semneaz pe coperta formularului i n locurile prevzute expres n formular. (4) Dup completare, catalogul menionat la alin. (1) se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar organizatoare/emitent, cu termen de pstrare permanent. Art. 13. Prevederile art. 12 se aplic n mod corespunztor n cazul cataloagelor pentru examenele de corigen i de diferene, care au o rubricaie specific. Termenul de pstrare n arhiva unitii de nvmnt cuprinde toat durata studiilor elevului. Art. 14. Portofoliul educaional al elevului reprezint cartea de identitate educaional a acestuia. Utilizarea lui debuteaz ncepnd cu clasa pregtitoare i se elibereaz tuturor elevilor care au absolvit anii colari ncepnd cu clasa a II-a. Art. 15. (1) Foaia matricol se elibereaz, la cerere, numai elevilor care au absolvit un nivel de educaie, conform sistemului naional de nvmnt aprobat prin lege. (2) Foaia matricol se ntocmete, pe baza nregistrrilor din registrul matricol, prin copierea exact a datelor, fr rotunjiri. (3) Unitile de nvmnt preuniversitar particular acreditate sau cu autorizaie de funcionare provizorie elibereaz foi matricole ntocmite i semnate de conducerea acestora, pe care se aplic tampila proprie. (4) Eliberarea foilor matricole se consemneaz n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 (5) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii i/sau ai anului de completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform Hotrrii Guvernului nr. .... sau Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ...; n aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de la eventualele examene de diferene. (6) Foile matricole eliberate absolvenilor nvmntului liceal prevzui la alin. (5) vor conine, n mod obligatoriu, durata studiilor colii absolvite anterior nvmntului liceal i nivelul de calificare obinut. Art. 16. (1) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire sunt documente colare care se deosebesc de celelalte documente prin faptul c se elibereaz solicitanilor pe baz de cerere, cu specificarea destinaiei i a termenului de valabilitate, i nu au caracter de regim special. (2) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire se completeaz pe baza datelor din registrul matricol, se semneaz de ctre directorul/directorul-adjunct i de secretarulef/secretarul unitii de nvmnt, se tampileaz, primesc numr i se nregistreaz n registrul de intrare-ieire al corespondenei din unitatea de nvmnt. n registru trebuie s apar n clar numele i prenumele/denumirea solicitantului, data solicitrii, numrul, data i persoana pe numele creia se elibereaz adeverina, numele n clar i semntura persoanei care a completat i a eliberat documentul. Art. 17. (1) Prin adeverina de studii se precizeaz faptul c titularul a finalizat unul sau mai multe/muli semestre/ani de studiu, c a parcurs anumite materii i se indic mediile obinute. (2) Adeverina de studii se elibereaz elevilor, prinilor/reprezentanilor legali, mputerniciilor acestora sau la solicitarea scris a unor uniti de nvmnt ori a altor persoane juridice, aprobat de directorul unitii de nvmnt. (3) Pentru orice alte solicitri, conducerea unitii de nvmnt va elibera o adeverin simpl. Art. 18. (1) Adeverina de absolvire a studiilor se elibereaz pentru finalizarea cursurilor, cu sau fr examen de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de ctre directorul unitii de nvmnt. (2) Termenul de valabilitate al adeverinei de absolvire este de 15 zile de la data eliberrii. Art. 19. (1) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii devine document colar cu regim special, dup completarea cu datele de identificare ale elevului, att la nivelul inspectoratelor colare, ct i al unitilor de nvmnt care gestioneaz acte de studii. (2) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii cuprinde toate categoriile de acte de studii, dar se completeaz numai rubricile corespunztoare actelor de studii care se elibereaz absolvenilor nivelului de educaie corespunztor unitii de nvmnt. (3) nscrierea datelor se face n ordine cronologic, fr s se lase rnduri libere ntre o activitate i alta, chiar dac este vorba de primire, predare sau transfer de acte. (4) n prima parte a registrului unic de eviden a formularelor actelor de studii sunt nscrise formularele actelor de studii primite att la nivel de inspectorat, ct i la nivel de unitate de nvmnt. (5) Registrul unic de eviden a actelor de studii cuprinde i o a doua parte, care se refer la evidena eliberrii actelor de studii unitilor de nvmnt sau absolvenilor. (6) Eventualele corecturi se fac numai cu cerneal roie, n rubrica imediat urmtoare sau n rubric separat, dac este posibil, dac nu, pe acelai rnd. (7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face ncepnd cu numrul 1 i se continu pn la epuizarea lotului seriei respective; n procesul-verbal de la sfritul registrului unic de eviden a formularelor actelor de studii se face meniunea poziiilor anulate, a stocului existent, certificnd n clar numele persoanelor care au efectuat operaiunile de ntocmire i eliberare. Meniunea se semneaz de secretarul-ef/secretar i se avizeaz de director. (8) Numerotarea seriei noi se face ncepnd cu numrul 1 i nu n continuare. (9) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, dup completarea procesului-verbal tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent. CAPITOLUL III Eliberarea actelor de studii Art. 20. (1) Actele de studii se elibereaz de ctre unitile de nvmnt acreditate la care titularii au promovat ultimul an de studiu. (2) Actele de studii se elibereaz, de regul, titularilor, care semneaz pe actul original i pe cotor/matc. (3) n situaii excepionale persoane grav bolnave, netransportabile, absente din ar actele de studii se elibereaz persoanelor mputernicite, pe baz de procur autentificat de notariat/consulat sau mputernicire avocaial n baza unui contract. (4) n cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate prinilor/reprezentanilor legali, fr a fi necesar procura prevzut la alin. (3). (5) mputernicitul semneaz pentru primire, n clar, n registrul matricol, n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii i pe cotorul/matca actului de studii eliberat, dar nu i pe formularul original al actul de studii eliberat. n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, la rubrica meniuni, se trec: numele, prenumele i calitatea mputernicitului, precum i datele de identitate ale acestuia. (6) Pentru absolvenii unitilor de nvmnt cu autorizaie de funcionare provizorie, actele de studii se elibereaz de ctre unitatea de nvmnt de stat sau particular acreditat la care s-a susinut examenul de finalizare. (7) Actele de studii completate i neridicate din cauza decesului titularului pot fi eliberate soului/soiei, precum i unui membru al familiei ascendent sau descendent de gradul I i II titularului decedat, n baza unei cereri aprobate de inspectoratul colar, nsoit de copia legalizat a certificatului de deces i de o declaraie notarial, pe propria rspundere, privind motivele invocate pentru ridicarea actului de studii. Art. 21. (1) Absolvenii nvmntului de stat i/sau particular autorizat/acreditat care, n baza unei aprobri speciale, susin i promoveaz examenul de finalizare a studiilor la o alt unitate similar de nvmnt cu sediul n alt jude vor fi nscrii n registrul matricol, pe baza certificatului de absolvire a liceului i a foii matricole, i vor primi acte de studii eliberate de unitatea de nvmnt unde au susinut i au promovat examenul.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 (2) Aprobarea special se acord, n cazuri bine justificate, de ctre cele dou inspectorate colare, cu avizul celor dou uniti de nvmnt implicate. Art. 22. (1) Actele de studii se elibereaz titularului/mputernicitului pe baza prezentrii documentului de identitate/procurii. (2) Prin document de identitate se nelege buletinul/cartea de identitate sau paaportul. (3) n cazul n care nu exist concordan deplin ntre actele de studii i actul de identitate prezentat de titular, este necesar ca acest fapt s fie clarificat mpreun cu organele de stat competente. (4) Actele de studii se elibereaz titularilor ceteni strini pe baza paaportului. n cazul n care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat mputernicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de notariat sau eliberate de ambasada rii respective n Romnia ori de oficiul diplomatic/consular romn din ara de reedin, cu respectarea prevederilor art. 20 alin. (5). Art. 23. (1) Titularii sunt obligai s i ridice actele de studii n termen de cel mult 3 luni de la data ntocmirii acestora. (2) Titularul/mputernicitul este obligat s verifice corectitudinea datelor din tipizat i s semnaleze pe loc eventualele greeli constatate. (3) Conducerea unitilor de nvmnt are obligaia de a lua msuri pentru evitarea stocrii nejustificate a actelor de studii, ntiinndu-i la timp pe toi absolvenii, n vederea ridicrii actelor de studii respective. (4) Actele de studii ntocmite, dar neridicate se pstreaz n arhiva unitii de nvmnt emitente pn la eliberare. Art. 24. Elevilor absolveni, ceteni romni sau strini, li se elibereaz actele de studii cu condiia s se achite de toate obligaiile financiare sau de alt natur ctre unitatea de nvmnt respectiv. Art. 25. (1) Eliberarea actelor se consemneaz n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. (2) Procura folosit de persoanele mandatate se pstreaz n arhiva unitii respective cu termen permanent. (3) Pentru toate categoriile de acte de studii i documente colare eliberate se ine o eviden corespunztoare n registrele tipizate aflate n uz, consemnndu-se: numrul de ordine dat de unitatea de nvmnt, numrul de nregistrare al inspectoratului colar, seria i numrul formularului, numele i prenumele titularului, prenumele tatlui/mamei, locul i data naterii titularului, felul actului eliberat, anul colar n care titularul a terminat studiile, data eliberrii, numele i prenumele celui care a completat i eliberat actul, semntura de primire i alte meniuni. CAPITOLUL IV ntocmirea i eliberarea duplicatelor actelor de studii Art. 26. (1) n cazul completrii greite din vina unitii de nvmnt emitente a actului de studii original sau n cazul prezentrii actului de studii original deteriorat astfel nct nu mai poate produce efectele pentru care a fost emis, n baza unei cereri scrise a solicitantului, unitatea de nvmnt care a eliberat actul respectiv elibereaz un duplicat al acestuia, ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva unitii de nvmnt sau n cea a inspectoratului colar, din care rezult situaia colar a solicitantului. (2) n cazul pierderii, distrugerii sau al furtului actului de studii original, cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de urmtoarele acte, care se arhiveaz cu termen de pstrare permanent la inspectoratul colar, iar copiile certificate conform cu originalul, la unitatea de nvmnt: a) declaraia notarial, dat de titularul actului, n care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, mprejurrile n care actul original a fost pierdut, precum i alte precizri care s confirme dispariia actului de studii respectiv. Se va face n mod obligatoriu urmtoarea meniune: actul de studii original nu a fost lsat gaj/garanie la o instituie de stat sau particular, din ar sau din strintate, i nu a fost nstrinat cu bun-tiin altei persoane fizice sau juridice; b) dovada publicrii pierderii, distrugerii sau furtului actului de studii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a; c) copie legalizat la notariat dup certificatul de natere/cstorie; d) dou fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm; e) aprobarea scris a consiliului de administraie al inspectoratului colar pentru eliberarea duplicatului, n urma actelor depuse de ctre unitatea de nvmnt. (3) Pentru publicarea pierderii/distrugerii/furtului unui act de studii, titularul se adreseaz Monitorului Oficial al Romniei, Partea a III-a, depunnd un anun care va cuprinde urmtoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, iniialele prenumelui tatlui/mamei i toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria i numrul actului, numrul i data la care a fost nregistrat n evidenele unitii de nvmnt emitente. Art. 27. (1) Duplicatul actului de studii se ntocmete pe un formular identic cu cel original emis la data absolvirii i se elibereaz dup procedura prevzut la actele de studii originale. (2) n situaia n care nu se mai gsesc formulare de acelai tip, se elibereaz un duplicat redactat/tehnoredactat/scanat dup modelul actului original, n care se nscriu datele existente n arhiv privind situaia colar a solicitantului. n aceast situaie se aplic timbru fiscal, a crui valoare este stabilit conform prevederilor Legii nr. 117/1999 privind taxele extrajudiciare de timbru, cu modificrile ulterioare. (3) Pe duplicatele actelor de studii se completeaz cu: numele i prenumele preedintelui comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului etc., existeni n funciile respective la data absolvirii studiilor de ctre solicitani; n cazul n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor menionate mai nainte, se completeaz (ss) indescifrabil. (4) Pe duplicatele actelor de studii, ntr-un spaiu corespunztor, se face meniunea: duplicat tipizat sau, dup caz, redactat, eliberat conform aprobrii .... (denumirea instituiei/organului care a aprobat eliberarea duplicatului), nr. ... din ..... Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii. Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente. (5) Se aplic tampila unitii emitente pe timbrul fiscal n condiiile alin. (2) i lng semntura directorului. (6) Duplicatele actelor de studii poart, n partea de sus, seria i numrul actului original eliberat, data i numrul acordat de unitatea de nvmnt respectiv n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. (7) Pe duplicat se nregistreaz numrul i data eliberrii, numr care se completeaz cu cerneal roie n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii sau ntr-un registru similar pentru generaiile de absolveni anterioare anului 2005, completat separat, semnat de titular/mputernicit. Numerotarea n registru ncepe de la 1 i se continu pn la epuizarea registrului.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 (8) n registrul de eliberare a actului original, la titular, se menioneaz, cu cerneal roie, seria i numrul duplicatului, numrul din registrul de eliberare i data eliberrii. (9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde urmtoarele rubrici: nr. crt., numele, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele complet al absolventului, seria i numrul formularului, numrul dat de unitatea de nvmnt, anul absolvirii, meniuni seria i numrul actului original urmndu-se aceeai procedur ca i pentru actele de studii originale. (10) n registrul matricol i pe matca/cotorul actului original, cnd actul s-a eliberat din carnet cu matc/cotor, se consemneaz seria i numrul duplicatului eliberat. (11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unitilor de nvmnt particulare, confesionale sau ale unitilor de nvmnt echivalente cu acestea, care au funcionat nainte de reforma nvmntului din anul 1948, pe formular se menioneaz, n mod obligatoriu, dac n perioada respectiv unitile de nvmnt n cauz aveau sau nu dreptul de publicitate, precum i dac din arhiv rezult sau nu c titularul actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege, n faa comisiilor instituite de drept. Art. 28. (1) Absolvenii unei uniti de nvmnt a crei arhiv se gsete la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, care solicit un duplicat dup un act de studiu sau document colar, depun la inspectoratul colar o cerere de eliberare a duplicatului, nsoit de actele doveditoare, eliberate de Arhivele Naionale/direciile judeene. (2) Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o unitate de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart meniunea: A fost eliberat conform aprobrii inspectoratului colar nr. ........ din data ......, pe baza documentelor confirmate de Direcia Judeean a Arhivelor Naionale care deine arhiva fostei ..... (denumirea fostei uniti). Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii. Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente. Art. 29. (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de pn la 30 de zile de la aprobarea cererii. (2) Duplicatul se elibereaz titularului/mputernicitului conform prevederilor art. 20. (3) n cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii greite din vina unitii de nvmnt emitente a duplicatului, se elibereaz un alt exemplar, cu respectarea prevederilor referitoare la ntocmirea i eliberarea duplicatelor. CAPITOLUL V Reconstituirea situaiei colare Art. 30. Situaiile colare corespunztoare actelor de studii pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dac se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, c arhiva unitii de nvmnt care a eliberat actul original a fost distrus sau pierdut. Art. 31. Cererile de reconstituire se depun de ctre titulari la inspectoratele colare n raza crora funcioneaz sau a funcionat unitatea de nvmnt respectiv. Art. 32. La cererea de reconstituire a studiilor se anexeaz urmtoarele documente: a) declaraia dat de titularul actului ce urmeaz a fi reconstituit, autentificat notarial; declaraia trebuie s cuprind urmtoarele elemente necesare pentru identificare: (i) denumirea actului solicitat; (ii) denumirea unitii de nvmnt care a eliberat actul de studii original; (iii) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii; (iv) numele i prenumele sub care a fost eliberat; (v) mprejurrile n care actul a fost pierdut sau distrus; b) dovada pentru plata taxelor prevzute de legislaia n vigoare; c) dou fotografii, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm; d) dovada eliberat de direciile judeene/a municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale sau de primria comunei/oraului/municipiului, din care s rezulte c arhiva colii n care s-au aflat documentele privind situaia colar cerut de solicitant a fost distrus sau pierdut; e) declaraiile notariale a 3 martori foti colegi i cel puin un profesor care cunosc situaia colar a solicitantului i pot preciza anii colari promovai de acesta. Martorii sunt, de regul, cadre didactice din unitatea de nvmnt, pe care solicitantul le-a avut ca profesori la clasa/clasele sau n anul/anii de studii pentru care se cere reconstituirea situaiei colare sau la examenul de absolvire; f) copie de pe cartea de munc sau de pe alt act echivalent, dac este cazul; g) certificatul de natere n copie legalizat; h) orice alte dovezi. Art. 33. Dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor se nainteaz spre aprobare inspectoratelor colare. Art. 34. (1) n situaia n care solicitantul nu poate face dovada deinerii unui act de studii sau dac se apreciaz c dovezile din dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor nu sunt pe deplin concludente, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului decide emiterea actului de studii solicitat duplicat sau n urma promovrii unor examene de verificare. (2) Examenele de verificare a cunotinelor se susin global i nu pentru fiecare clas n parte i constau n probe scrise i orale la principalele discipline de studii din planul de nvmnt: a) pentru nvmntul primar: limba romn, matematic, istorie, geografie; b) pentru nvmntul gimnazial: limba i literatura romn, matematic, istorie, geografie, fizic, chimie, biologie; c) pentru nvmntul profesional: limba i literatura romn, matematic, o disciplin de specialitate, n funcie de profil, i o prob practic; d) pentru nvmntul liceal, postliceal i de maitri: limba i literatura romn, matematic, istorie, geografie, fizic, chimie, biologie, o limb modern, dup caz, o disciplin de pregtire n meserie, n funcie de profil, i o prob practic, dac este cazul. (3) n cazul n care pentru eliberarea actului de studii solicitat prin reconstituire este necesar susinerea unor examene, se menioneaz i notele obinute la aceste examene de verificare a cunotinelor ntr-o foaie matricol, anex la actul de studii. Art. 35. Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o unitate de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart meniunea: A fost eliberat conform aprobrii inspectoratului colar al judeului/municipiului Bucureti nr. ........ din data ..........., pe baza reconstituirii situaiei colare de la ................ (denumirea fostei uniti). Confirmm valabilitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii. Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 CAPITOLUL VI Anularea i/sau modificarea actelor de studii i documentelor colare Art. 36. (1) Formularele actelor de studii completate greit, cu tersturi, adugri, cu tampil aplicat necorespunztor sau fr fotografie, parial distruse sau pronunat deteriorate se anuleaz cu aprobarea conducerii unitii de nvmnt, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toat diagonala imprimatului, a cuvntului ANULAT, att pe actul care urma s fie anulat, ct i pe matc/cotor. (2) Meniunea respectiv se face i n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. (3) n astfel de cazuri, conducerile unitilor de nvmnt dispun completarea altor formulare corespunztoare, astfel: a) act original, n cazul n care actul anulat nu a fost eliberat, se afl n carnet i se pstreaz aceleai elemente de identificare a unitii de nvmnt: denumirea, tampila, semntura directorului, a secretarului, preedintelui comisiei etc.; b) duplicat, n cazul n care se constat imposibilitatea de a se completa n ntregime un formular de act original. n acest caz, cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de copia de pe actul de identitate i dou fotografii alb-negru sau color, format 3x4 cm; c) duplicat, n cazul n care titularilor nu li s-au completat actele de studii la timp sau nu exist formulare tipizate n unitatea de nvmnt. Art. 37. (1) n cazul dispariiei unui formular pentru acte de studii, directorul unitii de nvmnt respective ntreprinde cercetri, ncheie proces-verbal despre cele constatate, sesizeaz imediat organul ierarhic superior i apoi, cu avizul acestuia, organele de urmrire penal. (2) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul alin. (1) sunt declarate nule prin publicarea unui anun de ctre unitatea de nvmnt n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a. (3) Actele de studii pot fi anulate i n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile. n acest caz se face meniunea n registrul matricol i n Registrul de eviden a formularelor actelor de studii, precizndu-se numrul i data hotrrii, precum i instana care a pronunat hotrrea. Art. 38. (1) Modificarea unor rubrici din documentele colare se face pentru ndreptarea unor erori sau omisiuni comise cu ocazia nregistrrilor, prin bararea textului greit printr-o linie orizontal tras cu cerneal roie, nscriindu-se deasupra noul text tot cu cerneal roie. (2) Modificarea este semnat de ctre directorul unitii de nvmnt i se tampileaz. CAPITOLUL VII Coninutul i forma actelor de studii i ale documentelor colare Art. 39. (1) Coninutul i formatul actelor de studii sunt aprobate prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (3) din Legea nr. 1/2011. (2) Actele de studii se tipresc pe hrtie special cu filigran continuu, sunt nseriate, numerotate i prevzute cu elemente de siguran. (3) Formularele actelor de studii se broeaz n carnete. Art. 40. Documentele colare pot fi tiprite numai pe hrtie de calitate, astfel nct s asigure pstrarea nscrisurilor o perioad de timp foarte ndelungat, de regul 70100 de ani, cu respectarea, n mod obligatoriu, a modelului i coninutului aprobate anual de minister. CAPITOLUL VIII Gestiunea actelor de studii i a documentelor colare Art. 41. (1) Necesarul de formulare pentru actele de studii i pentru celelalte documente colare se determin, sub directa coordonare a directorului unitii beneficiare, n raport cu cifra de colarizare, cu numrul absolvenilor i se nainteaz inspectoratului colar. (2) n baza necesarului furnizat de unitile de nvmnt, inspectoratele colare centralizeaz comenzile i solicit cantitile necesare din fiecare tip de formular al actelor de studii pentru absolvenii din anul de nvmnt urmtor. Se pot comanda, n limitele a 510% n plus, formularele pentru actele de studii necesare ntocmirii duplicatelor i pentru acoperirea numrului de formulare anulate, datorit greelilor de completare a acestora. (3) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin compartimentul de specialitate, acord anual serie i numr pentru toate tipurile de formulare ale actelor de studii i controleaz sistematic respectarea riguroas a gestionrii acestora. Art. 42. (1) Predarea/Preluarea formularelor actelor de studii se face prin completarea unui proces-verbal care conine, n mod obligatoriu, seriile i numerele actelor de studii, n baza unei mputerniciri speciale emise de inspectorul colar general. (2) Inspectorul colar general desemneaz, n afara delegatului mputernicit, o a doua persoan ca nsoitor. (3) Preluarea/Predarea n orice alt mod a formularelor actelor de studii i a documentelor colare este interzis. Art. 43. (1) Inspectorii colari generali sau inspectorii colari generali adjunci, care rspund de actele de studii, mpreun cu comisia de recepie a inspectoratului colar, verific, la sosirea n instituie, toate formularele pentru actele de studii procurate i le predau, pe baz de proces-verbal, persoanelor desemnate prin decizie a inspectorului colar general pentru a rspunde de gestiunea actelor de studii. (2) Dup verificarea efectuat de comisia de recepie a inspectoratului colar, gestionarul nregistreaz documentele n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. n acelai registru se evideniaz i eliberarea formularelor ctre unitile de nvmnt. (3) n cazul constatrii unor nereguli, inspectoratul colar l informeaz, n termen de 24 de ore, pe furnizorul formularelor i ia msurile corespunztoare pentru soluionarea diferendelor. Art. 44. (1) Inspectoratul colar, prin gestionar, pred delegailor mputernicii ai unitilor de nvmnt formularele actelor de studii, n concordan cu necesarul de imprimate pentru promoia anului respectiv, ntocmindu-se un procesverbal de predare-primire. (2) Pe baza procesului-verbal de predare-primire se descarc gestiunea inspectoratului colar, prin nregistrarea n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, la rubrica predare, cu menionarea datei eliberrii, a seriei i numrului formularului, denumirii unitii de nvmnt creia i s-au predat formularele, numelui, prenumelui, datelor din buletinul/cartea de identitate i semnturii directorului unitii de nvmnt. (3) Transferul actelor de studii ntre unitile de nvmnt este posibil numai cu aprobarea inspectoratului colar. Art. 45. La nivelul unitii de nvmnt, pe baza aceluiai proces-verbal de predare-primire, secretarul/secretarul-ef

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011 nregistreaz toate formularele actelor de studii primite n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. Art. 46. (1) Pstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate i neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de eviden, precum i a documentelor mputerniciri speciale, delegaii, proceseverbale etc. pe baza crora au fost primite/predate sau eliberate imprimatele se face n dulapuri metalice, n condiii de securitate deplin, cu termen de pstrare permanent. (2) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situaia colar a titularilor decedai se pstreaz n arhiva colii. (3) Directorii unitilor de nvmnt asigur baza material necesar i rspund de organizarea i desfurarea corespunztoare a activitii de ntocmire i pstrare a documentelor colare, precum i de eliberare a actelor de studii. Art. 47. Formularele actelor de studii necompletate existente n unitile de nvmnt de stat sau particular, care nu au fost procurate prin inspectoratele colare, achiziionate dup 1995, se anuleaz i se caseaz. Art. 48. (1) La schimbarea directorului sau a persoanei mputernicite cu gestionarea actelor de studii dintr-o unitate de nvmnt n cadrul creia sunt gestionate formulare ale actelor de studii, toate aceste tipizate, inclusiv documentele de eviden, se predau cu proces-verbal noului director i persoanei numite pentru a ndeplini sarcinile prevzute de prezentul regulament, menionndu-se, n mod obligatoriu, denumirea actelor aflate n gestiune, seria i numrul lor, mpreun cu procesele-verbale de predare-primire anterioare. (2) Predarea-primirea se face prin redactarea unui procesverbal, n dou exemplare, n prezena unui reprezentant al inspectoratului colar, desemnat de ctre inspectorul colar general. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz inspectoratului colar. Art. 49. La sfritul fiecrui an colar, dar nu mai trziu de 1 octombrie, directorul unitii de nvmnt verific modul de eliberare i gestionare a actelor de studii i stabilete stocul acestora. Toate aceste elemente sunt menionate ntr-un proces-verbal, a crui copie este naintat inspectoratului colar. Art. 50. Unitile de nvmnt preuniversitar particulare autorizate comand documentele colare numai prin intermediul inspectoratului colar n a crui raz de activitate funcioneaz. Art. 51. (1) La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor colare se constituie, prin decizie a inspectorului colar general, comisii care pot hotr, pe baz de procesverbal, casarea formularelor pentru actele de studii necompletate aflate n stoc. Din comisie fac parte: a) preedinte: inspectorul colar general adjunct; b) membru: inspectorul colar sau alt persoan care rspunde de gestiunea formularelor pentru acte de studii la nivelul inspectoratului colar; c) membru: un director de liceu; d) membru: consilierul juridic al inspectoratului colar; e) secretar: secretarul/secretarul ef al unei uniti de nvmnt liceal. (2) Unitile de nvmnt prezint la inspectoratele colare actele de studii necompletate propuse pentru casare, pe baz de proces-verbal, n baza cruia se descarc de gestiune. (3) Procesele-verbale de casare se ntocmesc n 3 exemplare i cuprind, n mod obligatoriu, urmtoarele date: felul formularului actului de studii, seria i numrul fiecrui formular sau act propus pentru casare, modul n care a fost casat, data ntocmirii, semnturile descifrabile ale membrilor comisiei. CAPITOLUL IX Dispoziii finale Art. 52. (1) n cazul n care unele uniti de nvmnt au fost reorganizate sau desfiinate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile matricole se completeaz i se elibereaz dup metodologia prevzut n prezentul regulament, de ctre unitatea de nvmnt desemnat de inspectoratul colar s pstreze arhiva unitii de nvmnt reorganizate sau desfiinate. (2) Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart i meniunea: A fost eliberat de ......................., care deine arhiva fostei ....... (denumirea fostei uniti). Art. 53. Pentru gestionarea, completarea i eliberarea actelor de studii, persoanele prevzute la art. 3 alin. (3) i art. 43 alin. (1) rspund disciplinar, material sau penal, n condiiile legii. Art. 54. Emiterea actelor de studii n alte condiii i de ctre alte uniti de nvmnt dect cele prevzute la art. 3 alin. (1) se pedepsete conform legii penale, actele eliberate fiind nule de drept. Art. 55. (1) Cererile pentru eliberri de acte de studii sau extrase din documentele colare ori pentru confirmarea lor, primite direct din strintate de ctre instituiile/unitile de nvmnt, se soluioneaz de ctre acestea conform procedurilor prevzute de prezentul regulament. (2) Extrasele din programele i planurile de nvmnt, adeverinele de orice fel, care se elibereaz cetenilor strini sau romni, fac obiectul deciziei unitii de nvmnt pe care solicitanii au absolvit-o. Art. 56. Inspectoratele colare vizeaz acte de studii, foi matricole, programe analitice etc., pe baza unor metodologii specifice. Art. 57. (1) Diplomele de orice fel emise de unitile de nvmnt preuniversitar din strintate nu fac obiectul vizrii de ctre inspectoratele colare. (2) Diplomele, certificatele i celelalte acte de studii obinute n strintate sunt valabile n Romnia numai dup echivalarea acestora, conform legii. Art. 58. (1) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului stabilete criteriile pentru echivalarea studiilor efectuate n unitile de nvmnt preuniversitar din strintate. (2) Studiile absolvite n unitile de nvmnt din strintate se echivaleaz, conform normelor n vigoare, cu studiile absolvite n uniti de nvmnt din Romnia, cu sau fr examene de diferen. (3) Cetenii romni, titularii actelor respective, se pot adresa Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, solicitnd atestate sau adeverine de echivalare. Art. 59. (1) Inspectorii colari generali sunt obligai s asigure controlul sistematic al activitii de gestionare, ntocmire, eliberare a actelor de studii i a celorlalte documente colare, pstrare i arhivare a acestora. (2) Termenul de pstrare a documentelor colare menionat n prezentul regulament poate fi modificat prin nomenclatorul documentelor create i deinute de unitile de nvmnt din cadrul inspectoratului colar aprobat de direcia judeean a Arhivelor Naionale. Art. 60. Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului organizeaz anual instruiri, precum i aciuni de control privind modul n care sunt procurate, nregistrate, pstrate, completate i eliberate actele de studii i documentele colare.