Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Riscos

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GERENCIAMENTO

DE RISCOS DO PROJETO

DEFINIES Gerncia de Riscos Planejamento do gerenciamento de riscos; Identificao dos riscos; Anlise (qualitativa e quantitativa); Respostas; Monitoramento e controle A maioria desses processos atualizada durante todo o projeto. O risco do projeto sempre um evento futuro.

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Objetivos do gerenciamento de riscos

Antever e se antecipar aos problemas, antes que estes aconteam; Fornecer a oportunidade para nos prepararmos com antecedncia: Aumentando a probabilidade e o impacto dos eventos positivos; Reduzindo a probabilidade e o impacto dos eventos negativos; Planejando aes contingenciais, caso estes ocorram; Selecionando as aes de resposta aos riscos que realmente interessam; Documentando evidncias para Pleitos.

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Produto Lista de Riscos

Processo Identificao

Monitoramento & Controle

Priorizao de Riscos

Qualitativa

Anlise Probabilstica

Quantitativa

Plano Respostas

Respostas

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IDENTIFICAO DE RISCO Espectro de riscos

Espectro de Incertezas

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IDENTIFICAO DE RISCO

O que risco?
Risco... Um evento ou condio FUTURA, cuja ocorrncia e efeitos so INCERTOS e que, se ocorrer, provocar um efeito POSITIVO ou NEGATIVO nos OBJETIVOS de um projeto. Projeto
Entradas

Trabalho

Anomalias - Riscos

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IDENTIFICAO DE RISCO

Causas do Risco Causas

Comuns Variaes intrnsecas ao processo: por condies internas, a durao de uma atividade pode variar de +/- x%

Resposta aos Riscos

Mitigar ou Melhorar Especiais Eliminar ou Potencializar Transferir ou Compartilhar

Evento de Riscos
Oportunidades Ameaas

Aceitar ou contingenciar Pleitear Origem: contratante

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IDENTIFICAO DE RISCO

Declarao de um risco "um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, provocar um ou mais impactos nos objetivos do projeto".

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IDENTIFICAO DE RISCO

Identificar os riscos Aqueles que podem afetar o projeto; Documentar suas caractersticas; Envolvimento: Gerente e membros da equipe do projeto, clientes, especialistas, usurios finais, partes interessadas e especialistas em gerenciamento de riscos Processo iterativo; Novos riscos podem surgir ou se tornar conhecidos durante o ciclo de vida do projeto. Registro dos riscos Lista dos riscos identificados; Evento, probabilidade, impacto, causas, efeitos; Lista de respostas potenciais.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Declarao de um risco Uma declarao de Risco deve ser estruturada em trs partes: causa, evento (risco) e efeito. Como um resultado de <causa>, pode ocorrer <evento de risco>, o que pode ocasionar <efeito> sobre o(s) objetivo)s do projeto.
Causa (Fato ou Condio) Risco (Incertezas)

Efeito (Resultado Possvel)

Modelo de Risco Causa, Risco e Efeito
Practice Standard for Project Risk Management - PMI

# RISCO 1

Causa Atraso na aquisio do gerador de energia p/ cliente.

Evento

Efeito

Gerador disponvel aps data Projeto vai atrasar 15 dias; Paralizao MOI e MOD prevista Atraso nas datas dos testes finais em 20 dias; Atraso na medio; Paralizao; Fase de planejamento levar mais de 3 meses, ou no ter a qualidade desejada.

RISCO 2

Subcontratada alteras datas Entrega da subcontratada em seu cronograma, fora do prazo acordado. Gerente de planejamento no tem experincia em obras com o cliente. Baixa produtividade da equipe de planejamento.

RISCO 3

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ANLISE QUALITATIVA DOS RISCO Realizar a anlise qualitativa dos riscos Priorizao dos riscos para anlise ou ao adicional subsequente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto; Objetivos da Anlise Quantitativa: Avaliao subjetiva da probabilidade e impacto de cada risco; Reduzir a lista de riscos mais crticos com base na sua severidade da sua probabilidade e impacto; Selecionar os riscos que devem ser tratados com plano de resposta; Tomar a deciso GO/NO-GO para o projeto; sadas Atualizaes do registro dos riscos Lista de prioridades dos riscos. Riscos agrupados por categorias. Causas de riscos ou reas do projeto que requerem ateno especial. Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo. Lista de riscos para anlise e resposta adicional. Listas de observao de riscos de baixa prioridade. Tendncias nos resultados da anlise qualitativa de riscos.

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ANLISE QUALITATIVA DOS RISCO Avaliao Qualitativa dos Riscos

Os riscos so avaliados quanto a sua probabilidade de ocorrncia e impacto nos objetivos do projeto.

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ANLISE QUALITATIVA DOS RISCO

Matriz para Classificao de Riscos

Os riscos so classificados em razo da sua probabilidade e impacto, de acordo com uma matriz pr definida. Severidade = P(%) x I (tempo, $, etc.).

Conseqncias para o Projeto:

Perda de produtividade (Dias de trabalho) Paralizaes (Greves, chuvas, raios, acidentes); Custos (Retrabalho, mercado, salrios, dias parados; Multas.

Objetivos do projeto: Prazo; Custo; BAD; Receita.

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ANLISE QUALITATIVA DOS RISCO Identificao e Anlise Qualitativa dos Riscos

Os riscos identificados recebem pontuao e classificao quanto a sua severidade. Os riscos com maior severidade so selecionados para o plano de respostas. Os outros ficam em observao.

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ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCO As atividades do Caminho Crtico e Semi-crtico podem afetar diretamente o prazo final do projeto. Qualquer variao na durao destas atividades afetar a data final do projeto. Para que a Anlise Quantitativa funcione, fundamental que o cronograma do projeto esteja tecnicamente bem elaborado, com mnimo de lags, restries, e relacionamentos SS, FF e SF, sem relacionamentos abertos (apenas incio e trmino), e sequenciamentos lgicos corretos...

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ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCO

Para estas atividades so obtidas trs estimativas: Otimista se tudo ocorrer melhor do que o esperado; Mais provvel se tudo ocorrer como esperado (determinstica); Pessimista se alguma coisa acontecer pior que o esperado.

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ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCO

A Simulao de Monte Carlo calcula, com base nas estimativas das atividades, a probabilidade do projeto terminar na data contratual e qual o desvio padro em torno da data mdia. Este clculo nos permite saber, com boa aproximao, qual a contingncia (tempo e $) necessria para concluir o projeto no prazo e quais atividades devem ser melhoradas para reduzir o desvio.

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ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCO

Normalmente, as atividades trazem embutidas em suas estimativas, alm das incertezas da atividade, as variaes provocadas por riscos, que devem ser identificados na anlise quantitativa.
Impacto dos riscos e da incerteza na durao da atividade

De uma forma geral, a anlise probabilstica nos oferece uma Oportunidade para reduzir atrasos e melhorar o desempenho do cronograma.

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ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCO Anlise quantitativa dos riscos Anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Identificao das atividades com maior influncia nos objetivos do projeto; Identificao dos riscos que afetam as atividades com maior influncia nos objetivos do projeto; Priorizao dos riscos para anlise ou ao adicional subsequente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto;
Sadas Anlise probabilstica do projeto. Estimativas das possveis datas de trmino e os

custos com os nveis de confiana associados. Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo. Lista priorizada de riscos quantificados. Riscos com maior ameaa ou a maior oportunidade para o projeto. Tendncias nos resultados da anlise quantitativa de riscos.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Planejar as respostas aos riscos Desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. Insere recursos e atividades no oramento, no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessrio. Seleciona os riscos pela prioridade : Da Analise Qualitativa, tratamos os riscos com maior severidade; Da Anlise Quantitativa, tratamos as atividades que mais influenciam os objetivos do projeto. As respostas planejadas devem atender aos seguintes requisitos: Adequadas relevncia do risco, Eficcia de custos para atender ao desafio, Realistas dentro do contexto do projeto, Acordadas por todas as partes envolvidas; ter um responsvel designado.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO

Planejar as respostas aos riscos As estratgias dividem-se em duas categorias: Preventivas; Recuperao

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO

Causas de um Risco
Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode ter um ou mais impactos

nos objetivos do projeto (escopo, cronograma, custo, qualidade, lucro).

A causa pode ser um requisito, uma premissa, uma restrio ou uma condio que

crie a possibilidade de ocorrncia de resultados negativos ou positivos.

As causas de um risco podem ser de Origem: interna (contratada) externa

(mercado) subcontratada contratante (cliente).

Se a causa do risco tem origem na Contratante, a estratgia deve ser Pleitear.

Mitigar Melhorar Transferir (seguro) Aceitar Contingenciar Pleitear

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Declarao de um risco Como um resultado de <causa>, pode ocorrer <evento de risco>, o que pode ocasionar <efeito> sobre o(s) objetivo)s do projeto. Plano de Respostas:
Causa (Fato ou Condio) Evento de Risco (Incertezas) Efeito (Resultado Possvel)

Mitigao: reduzir a probabilidade e mitigar o impacto;

Evento Gerador disponvel aps data prevista Causa Atraso na aquisio do gerador de energia p/ cliente.

Contingncia: reparar ou corrigir as consequncias;

Ao Mitigatria Efeito Ao Contingncia Equipe complementar na Projeto vai atrasar Plano de ao para Enga.; 15 dias; Paralizao recuperar prazo. Diligenciar junto ao cliente Avaliar efeitos causas MOI e MOD para agilizar aprovaes; cliente; Documentar em atas, e-mails, Pleitear prazo e custos cartas, RDO causas cliente; causas cliente;

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias para riscos negativos ou ameaas Eliminar alterao do plano do projeto para remover totalmente a ameaa ou alterar o objetivo que esta em perigo. A estratgia de evitar mais radical e a suspenso total do projeto. Costuma ser mais efetivo nas fases iniciais do projeto e negociaes contratuais. Alguns riscos que surgem no inicio do projeto podem ser evitados: Entendimento dos requisitos e da tecnologia; Anlise dos fornecimentos e dos custos; Identificando e registrando inconsistncias; obtendo informaes e melhorando a comunicao; adquirindo conhecimentos especializados. Aps a assinatura do contrato, alguns riscos no podem ser evitados.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias para riscos negativos ou ameaas Transferir. exige a mudana de alguns ou todos os impactos negativos de uma ameaa, juntamente com a responsabilidade da resposta, para um terceiro. Transferir o risco simplesmente passa a responsabilidade pelo gerenciamento para outra parte, mas no o elimina. Formas de transferncia: Subcontratao; Parcerias; Seguros-desempenho; Seguro de engenharia; Seguro de responsabilidade civil; Garantias; Fianas; Pleito, etc.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias para riscos negativos ou ameaas Mitigar. Reduzir a probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco adverso para dentro de limites aceitveis. Antecipar ou postergar uma atividade pode reduzir a probabilidade e/ou o impacto de um risco ocorrer no projeto. Se a reduo da probabilidade no for suficiente para trazer o risco aos limites aceitveis, a resposta deve desenvolver a mitigao do impacto do risco; Formas de mitigao da probabilidade: Recursos experientes em atividades crticas; escolher um fornecedor mais confiveis e estvel; Simplificar processos; Fazer mais testes; Formas de mitigao do impacto: Incluso de redundncia; Drenagem e cobertura; Grades de proteo.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias para riscos negativos ou ameaas Aceitar. Raramente e possvel eliminar todas as ameaas de um projeto. Pela anlise dos efeitos do risco decide-se no alterar o plano do projeto para lidar com um risco ou no conseguiu-se identificar outra estratgias de resposta adequada. Aceitao Passiva no requer nenhuma ao exceto documentar a estratgia, deixando que a equipe do projeto trate dos riscos quando eles ocorrerem. Aceitao Ativa mais comum estabelecer uma reserva para contingencias, incluindo tempo, dinheiro ou recursos para lidar com os riscos.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias para riscos positivos ou oportunidades Explorar. Garantir que a oportunidade seja concretizada. Procura eliminar a incerteza associada com um determinado risco positivo, garantindo que a oportunidade realmente acontea. Compartilhar. Alocao integral ou parcial da propriedade da oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de capturar a oportunidade para beneficio do projeto. Melhorar. Aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos de uma oportunidade. Identificar e maximizar os principais impulsionadores desses riscos de impacto positivo pode aumentar a probabilidade de ocorrncia.

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias de respostas de contingncia Algumas respostas so projetadas para serem usadas somente se certos eventos ocorrerem. Para alguns riscos, apropriado que se faa um plano de respostas que s ser executado sob determinadas condies predefinidas, caso acredite-se que haver alerta suficiente (gatilhos) para implementar o plano.

Os eventos (gatilhos) que acionam a resposta de contingencia devem ser definidos e acompanhados: Marcos intermedirios perdidos; Mudana de prazo de um fornecedor; Previses meteorolgicas; Assembleia de sindicato;

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PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCO Estratgias e aes especficas para implementar a respostas escolhidas; Gatilhos, sintomas e sinais de alerta da ocorrncia dos riscos; Atividades e custos para implementar as respostas escolhidas; Planos de contingncia, gatilhos de execuo e Planos alternativos; Riscos residuais e Riscos secundrios; Estratgia para Pleito; Requisitos para contratao de seguros; Reservas para contingncias. Decises contratuais relacionadas a risco Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto: Cronograma Oramento; Recursos.

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PROJETO EM UM CONTRATO GLOBAL