Informtica aplicada a la Economa Licenciatura en Economa, 3 A Prctica 5: Excel

Prctica 5. Hoja de clculo: Excel

En esta prctica se pretende que empleis tres de las herramientas que os ofrece Excel: 8 Nombres 8 Comentarios 8 Funcin BuscarV A. Para hacer uso de los nombres, basta con activar en la barra de mens la opcin Insertar > Nombres. Pasos a seguir: 1. Definir el nombre o nombres que se van a utilizar. 2. Aplicarlo(s) sobre el rango de celdas que se desea identificar con dicho(s) nombre(s). B. Para hacer uso de los comentarios, tan solo hay que activar en la barra de mens la opcin Insertar > Comentarios. Pasos a seguir: 1. Seleccionar y activar la celda donde se va a insertar el comentario. 2. Insertar > Comentario. 3. Introducir el texto del comentario en el cuadro que se abre. 4. Una vez finalizada la introduccin del comentario, pinchar con el ratn fuera del cuadro 5. Desde ese momento, la celda en la que se ha introducido el comentario aparecer con un tringulo de color rojo en el extremo superior derecho. Al pasar el ratn sobre l, se visualizar el contenido del comentario. 6. Para modificar dicho contenido o eliminar por completo el comentario: a. Activar la celda donde se ha insertado y pulsar el botn derecho del ratn. Aparecer el men contextual en el que se pueden elegir las opciones asociadas al comentario. b. Mediante la barra de mens Insertar > Modificar comentario. C. La funcin BuscarV se emplea para comprobar que un determinado valor est presente en un cierto rango de celdas y aprovechar esa coincidencia para devolver (tras efectuar la comprobacin) otro valor que nos interese recuperar.

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EJERCICIO 1 Dada la siguiente imagen:

Se pide, crear una hoja con el nombre TablaEquivalencias1: A. Definir y aplicar el nombre TablaEquivalencias al rango de celdas que aparece con la trama fucsia. B. Emplear la funcin BuscarV para que en el campo Nota final aparezcan automticamente las notas en letra que equivalen a las notas numricas. C. Modificar la funcin para que el resultado sea similar al que aparece a continuacin, ingresando el campo Nota final 2:

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D. Insertar un comentario en la primera celda del campo Nota final_2 que explique por qu ha variado el resultado de la frmula BuscarV empleada en el campo Nota final. El aspecto ser similar a este:

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E. Cambiar la funcin BuscarV por Si.

EJERCICIO 2 En una nueva hoja del mismo libro Excel volveris a generar la tabla con un aspecto similar a este:

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Se pide:

A. Definir y aplicar el nombre NuevaTablaEquivalencias al rango de celdas que aparece con la trama fucsia. B. Emplear las funciones BuscarV y Si (anidadas) para que en el campo Nota final aparezcan automticamente: a. Las notas en letra que equivalen a las notas numricas, en caso de que el alumno est matriculado. b. El mensaje No puedo calificarte, aunque tienes un delante de la nota en letra equivalente a la nota numrica, en caso de que el alumno no est matriculado. La herramienta que ofrece Excel para conseguir que un texto y el/los datos contenidos en una celda aparezcan unidos en otra celda es el operador de concatenacin entre valores. Dicho operador es el ampersand, es decir, & [no confundir con el dlar ($) que usis para las referencias absolutas y mixtas]. A continuacin, se muestran el ejemplo de cmo se usara y qu apariencia tendra el resultado:

El libro resultante de la prctica lo guardaris con el nombre de Practica5.xls. Lo adjuntis a un correo electrnico y me lo enviis.