Realizado por Aydin y

Álvaro
Microsoft Office Excel

•Excel es la aplicación que se utiliza en Microsoft

office como hoja de cálculo.

Excel presenta inicialmente 3 hojas de cálculo divididas

en filas numeradas y en columnas con letras. Excel te
permite agrandar las celdas y columnas tanto como
quieras.
 •La barra de herramientas de Excel la barra de
herramientas es similar a la de los demás programas
de office solo que incluye distintas aplicaciones de
Excel:

1.Sirve para abrir una nueva hoja de cálculo.

2.Sirve
para abrir una hoja de cálculo que ya teníamos y
hemos guardado en nuestros ficheros.

3.Sirve para guardar la hoja de cálculo que tenemos

actualmente.

4.Se utiliza para restringir el acceso.

5.Sirve para enviar tu hoja de cálculo a través de tu

correo electrónico.
 6.Te permite imprimir tu hoja de cálculo.

7.Se utiliza ver la vista de tu hoja de cálculo antas de ser

imprimida.

8.Sirve para corregir las faltas ortográficas.

9.Sirve para buscar palabras que no conocemos o

obtener sus los sinónimos, antónimos...

10.Se utiliza para cortar lo seleccionado para

posteriormente pegarlo.

11.Sirve para copiar para después pegar.

12.Sirve para pegar lo que hayamos copiado o cortado
anteriormente.

13.Se utiliza para copiar el formato.

14.Se utiliza para rectificar algún cambio que hayas hecho

volviendo atrás o adelante.

15.Sirve para la conversión de una moneda en otra.

16.Te permite instalar un hipervínculo.

17.Te permite realizar funciones.

18.Se utiliza para cambiar de orden ascendente a orden

descendente o al revés.
19.Sirve para realizar graficas.

20.Te permite realizar un titulo.

21.Aumenta o disminuye el zoom.

22.Es la ayude de Excel.

23.Te permite realizar un informe.

24.Te permite realizar un comentario sobre la casilla que

quieras.

25.Es un auto filtro.

26.Te permite cambiar el formato de las letras.

27.Se utiliza para centrar o poner en la derecha o en la
izquierda las palabras, los números o imágenes que desees.

28.Sirve para poner el número como moneda.

29.Se utiliza para poner el número como porcentaje.

30.Te permite poner el número como unidades de

millar.

31.Sirve para poner el número en Euros.

32.Aumenta o disminuye los decimales.

33.Aumenta y disminuye la sangría.

34.Delimita los bordes de las celdas.

35.Pinta la celda seleccionada del color que quieras.

36.Pinta la palabra que hayas seleccionado del color que

quieras.

37.Te permite alterar el formato de la celda y lo que haya

dentro de esta.

38.Aumenta o reduce la fila o la columna que hayas

seleccionado y lo que hay dentro de ella.

39.Te permite escribir de derecha a izquierda o al revés.

40.Cambia la posición de la hoja, hacia la derecha o hacia

la izquierda.
 •Excel posee una barra encima de las hojas de calculo
que se llama barra de formulas.

Esta barra te permite en la parte derecha hace referencia a

la casilla,celda,fila o columna que hayas seleccionado.
La parte de la derecha te indica el numero de fila y de
columna que has seleccionado.

•En Excel puedes realizar funciones de diversas formas,

poniendo primero los números en la casilla que vallas
a seleccionar o poniendo los números directamente en
la barra de formulas.

1.La función se puede realizar en la barra de

formulas, donde primero le das al icono de
función y posteriormente se selecciona la
opción te saldrá una ventana para elegir el
tipo de función que se desea realizar.
 Una vez esta seleccionado el tipo de función
se le da a aceptar y te saldra una ventana
donde puedes poner las casillas o las cifras
que quieras utilizar en la función.

2.La otra forma es muy parecida a la otra lo

único que se puede realizar en cualquier
casilla vacia y hay que darle al icono de
funcion de la barra de herramientas.
 •En excel tambien se puede realizar gráficas.
Para ello tienes que dar unos datos mediante cifras en las
casillas y excel te permite trasformarlo en gráficos.
Primero hay que hacer una tabla de los valores ,que
quieras representar, en las distintas celdas. Y luego
seleccionar las celdas para hacer la gráfica.

Este es el icono de las graficas que esta en la barra de

herramientas.Una vez hayas seleccionado este icono te
saldra esta ventana.
Cuando hayas seleccinado el tipo de gráfico y el subtipo
de gráfico y lo hayas personalizado puedes presionar para
ver la muestra antes de realizar la gráfica. Sí te gusta el
tipo de grafica puedes darle a finalizar directamente y si
no puedes personaliar la gráfica.
 •Cuando en excel le das a una columna (A,B,C..) o a
una fila (1,2,3..) te selecciona toda la fila o toda la
columna que hayas seleccionado.

Open Office Calc

 •Calc. es la aplicación de hoja de calculo que tiene
open Office por defecto

Al igual que Excel Calc. presenta 3 hojas de cálculo

numeradas y secuenciadas alfabeticamente. Calc sin
embargo posee mayor número de casillas.
 •La barra de herramientas de Calc. es muy parecida al la
de Excel aunque con otros símbolos:

La barra de herramientas de Calc. se diferencia a la de

Excel en:
1.Posee una barra para meter una dirección URL.

2.Tiene un icono para acceder a las distintas aplicaciones de

open Office.

3.No tiene el la opción de restringir el acceso a tu documento.

4.Posee un icono para guardar tu hoja de cálculo como....Esta

aplicación también la tiene Excel en archivos.

5.Posee un icono para editar archivos.

6.Puedes exportar tu hoja de cálculo en formato PDF.

7.Puedes si lo deseas poner la corrección automática o no.

8.No tiene ningún icono para buscar palabras, sus sinónimos, sus
antónimos...

9.No para la conversión de monedas.

10.Posee un icono que sirve para dibujar funciones.

11.Tiene un icono para buscar la palabra que desees remplazar por

otra palabra o por un numero.

12.Con este icono puedes navegar por las distintas celdas o

casillas.

13.Tiene un icono para imágenes de viñetas, de distintos temas,

para delimitar las celdas...

14.Posee una base de datos.

15.No tiene un icono para realizar portadas.

16.No tiene un icono para el informe de las tablas y los gráficos.

17.No tiene un icono para introducir comentarios al lado de la

celda.

18.No tiene un auto filtro.

19.Posee un icono para elegir el estilo y el formato.

20.Hay tres iconos que sirven para alinear el texto arriba, abajo o
dejarlo en el centro.

21.Tiene
un mayor de iconos para los distintos formatos de
números.
Este es de Calc y es un formato de fechas.

Este también es de Calc. y es un formato exponencial.

Este también es de Calc. y es el formato predeterminado.

Este es de Excel y es el formato de millares.

Este es también de Excel y es un formato de Euros. Este y

el formato de millares son los únicos que no tiene Calc.

22.Tiene un icono para colorear los bordes que delimitan las

celdas.

23.Puedes eliminar o insertar filas o columnas.

24.No tiene un icono para formatear las celdas.

25.No tiene un icono para disminuir o aumentar el tamaño de la

celda y de lo que hay dentro de esta.

26.No hay un icono para poner tu hoja de derecha a izquierda.

 •Calc. también tiene una barra de formulas, que posee
de una parte para seleccionar las casillas y otra para
las formulas.

La única diferencia que hay es que pose con Excel es que

tiene en la barra de formulas dos signos de más:

Uno se utiliza para sumar.

El otro es el igual que se utiliza para posteriormente poner

la función.

•Cuando realices una función en Calc. lo primero que

tienes que haces es escribir los números en las
correspondientes casillas y luego darle a la barra de
 formulas al signo de función y te aparecerá una
ventana como esta:

La ventana es muy parecida a la de Excel la única

diferencia es que además de funciones hay una ventana de
estructura y que en categoría cambia “usar recientemente”
por “ultima utilización”.

•Para realizar una gráfica en Calc. hay que dar valores

de la misma forma que en Excel y dar al icono de
 gráfica el cual, es el siguiente muy similar al de
Excel.

Al darle a este icono se abre una ventana en la que te pone

una serie de cuatro pasos para realizar la gráfica (también
aparecen en Excel aunque no se le dan mucha
importancia):

1.Te da ha elegir el tipo de grafica. Tiene menos tipos de

graficas que en Excel.

2.Eliges las celdas en donde estén los datos que deseas

elegir.
3.Sirve para elegir los valores del eje Y y del eje X

4.Se utiliza para dar nombre a la grafica y para dar las

unidades.
Una vez acabada les das a finalizar, Calc. no tiene para
vista previa como Excel, si no te gusta la grafica tienes
que volver a realizarla.
Google Docs Spreadsheet

•Esta es la hoja de cálculo de Google Docs llamada

Spreadsheet

Spreadsheet es menos completo que Calc. y que Excel.

Dispone principalmente de una hoja que puedes duplicar.
Dispone de bastantes menos celdas (aunque se le puede
añadir mas si es necesario) que Calc. y Spreadsheet.
 •La barra de herramientas de Spreadsheet es poco
completa si la comparamos con la de Calc. y
Excel.

La barra de herramientas de Calc. se compone de lo

siguiente:

1.Poseeun icono para imprimir tu hoja de cálculo

directamente. Este icono también lo tienen Excel y Calc.

2.Poseedos iconos para deshacer o rehacer por si te has

equivocado. Estos iconos los utilizan Excel y Calc.

3.Tiene un icono para convertir los números de la casilla

seleccionada en euros. Este icono lo tiene también Excel
pero no Calc.

4.Hay un icono para convertir los números seleccionados

en porcentajes. Este lo tiene tanto Excel como Calc.
5.Este
icono sirve para poner los números de distintos
formatos, como moneda, como fecha, como decimal,
como hora, como hora y fecha...
Tiene mayor numero de formatos que Excel y que
Calc. y además estos carecen de estos iconos.

6.Sirve
para aumentar el tamaño de las letras y de los
números. Calc. y Excel también disponen de ello aunque
con mayor numero de tamaños.
7.Seutiliza para poner las letras en negrita. Excel y Calc.
también disponen de ello además del subrayado y de la
cursiva.

8.Nospermite tachar las palabras. Ni Excel ni Calc.

disponen de ello.

9.Se utiliza para colorear las palabras seleccionadas del

color que queramos. También lo tienen Calc. y Excel.

10.Nos permite colorear el interior de la celda

seleccionada del color que queramos. También lo tienen
Calc. y Excel.

11.Sirve para elegir el tipo de bordes que delimitan las

celdas. Este icono lo tiene Calc. y Excel.

12.Este icono nos permite alinear una palabra o varias de

la forma que queramos. También lo tienen Excel y Calc.
 13.Sirve para combinar varias celdas que hayas
seleccionado, las junta y las separa. Este icono no
sale ni en Excel ni en Calc.

14.Sirve para ajustar el texto a la celda en donde esta el

texto. Este icono no esta ni en Excel ni en Calc.

15.Este es el icono que se utiliza para realizar todo tipo de

funciones. Este también esta en Excel y en Calc. en la
barra de herramientas.
 •Para realizar una función en Spreadsheet lo primero
que tienes que hacer es hacer clic en el icono de
formulas.

Una vez hayas hecho clic en el icono de formulas te saldra

una ventana con las formulas principales, si quieres mas
formulas le das a la opción de “mas formulas”.

Si le das al botón de “mas formulas” te saldrá una ventana

con las formulas de matemáticas, de lógica, de
ingeniería...Además tiene formulas de Google las cuales
no hay ni en Excel ni en Calc.
Eliges una formula y posteriormente haces doble clic
sobre dicha formula (te aparecerá la formula en la casilla
que hayas seleccionado).Borras las indicaciones del
paréntesis y escribes dentro las casillas a las que quieres
aplicar la formula. Ejemplo “=SUM (A1; A2)=”.Una vez
lo hayas hecho le das a enter y te saldrá el resultado.

Esta forma es más compleja que Calc. y Excel ya que

estos incorporan una barra específicamente para las
formulas pero en Spreadsheet no hay ninguna por lo que
es mas complejo.

•Para realizar una grafica en Spreadsheet te tienes

que ir a la barra de arriba, ya que ha diferencia de
Calc. y de Excel no hay un icono de graficas en la
barra de herramientas, por lo que tienes que ir a
Insertar-Grafico.
Una vez hayamos abierto el grafico nos saldrá una ventana
con varias opciones.

1.Elegimos el tipo de grafica (hay menos tipos de

graficas que en Calc. y Excel).
2.Elegimos los datos seleccionando las casillas que
queremos coger para realizar la grafica.
3.Si queremos la ponemos nombre y unidades.
4.Después vemos en la vista previa (cosa que no hay en
Calc.) haber si nos gusta.
5.Le damos finalmente a guardar gráfico.