SOPORTES DOCUMENTALES

CHAMORRO CASTRO AMANDA YAMILET BASANTE MORAN NINO SEBASTIAN BENAVIDES REVELO SOLAY MARISOL GOMEZ CALVACHE YURANY ALEJANDRA JOSA CASTRO MARGI MELISA JURADO MORENO GERMAN EDMUNDO

GUIA DIDACTICA # 4

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SANTIAGO MAYO DE 2013

SOPORTES DOCUMENTALES

AMANDA YAMILET CHAMORRO CASTRO GERMAN EDMUNDO JURADO MORENO NINO SEBASTIAN BASANTES MORAN MARGI MELISA JOSA CASTRO SOLAY MARISOL BENAVIDES REVELO YURANY ALEJANDRA GOMEZ CALVACHE

SEGUNDO EDGAR ROJAS SANTACRUZ INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SANTIAGO MAYO DE 2013

TABLA DE CONTENIDO Pgina INTRODUCCION. 1. Soportes Documentales...7 1.1. Concepto.... 7 1.2. Clases.............7 1.2.1 Audiovisuales...7 1.2.2. Fotogrficos8 1.2.3. Flmicos.......8 1.2.4. Informticos...8 1.2.5. Orales...9 1.2.6. Sonoros.......9 1.3. Tipos Documentales .........9 1.3.1. Carta...........9 1.3.2. Memorando..........9 1.3.3. Circular..............................................9 1.3.4. Acta.....10 1.3.5. Informe......10 1.4. Documentos Contables.....10 1.5. Recursos....12 1.5.1. Internet...12 1.6. Correo Electrnico.............................13 1.6.1. Origen..13 1.6.2. Concepto...................................................................14 1.6.3. Elementos necesarios para la comunicacin...14 1.6.4. Direccin de Correo....14 1.6.5. Correo Web..15 1.6.6. Funcionamiento.15 1.7. Intranet....18 1.7.1. Concepto.18 1.7.2. Diferencia entre intranet e internet....19 1.7.3. Funcionamiento..19 1.7.4. Otras Funciones aplicadas en la empresa...20 1.7.5. Ventajas de la intranet....22 1.7.6. Desventajas de la intranet..23 1.7.7. Usuarios y Formacin....23 1.7.8. Caractersticas...23
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1.7.9. Foros, Wikis y redes sociales.....24 1.8. Software de voz.25 1.9. Lectores digitales........25 1.9.1. Concepto..25 1.9.2. Clases..26 1.10. Audfonos.27 1.10.1. Clases de audfonos..27 1.10.2. Componentes de auxiliares....28 1.11. Grabadora.....28 1.11.1. Historia..29 1.11.2. Caractersticas29 1.12. Video Beam..29 1.12.1. Historia..30 1.12.2. Partes del video beam...30 2. Postura Corporal...31 2.1. Clases de posturas...32 2.2. Pausas Activas...33 2.2.2. Tiempo necesarios para estos ejercicios...33 2.3. Manejo de video terminales.34 2.3.1. Pantalla.35 2.3.2. Teclado.35 2.3.3. Mesa o superficie de trabajo35 2.3.4. Asiento de trabajo36 2.4. Ubicacin de Puesto de trabajo...37 2.5. Ergonoma...38 3. Tcnicas de Digitacin..38 3.1. Concepto...38 3.2. Teclado Gua.39 3.3. Alcances40 3.3.1. Alcances Horizontales...41 3.3.2. Alcances Superiores e Inferiores....42 3.3.3. Teclado Numrico.43 3.3.4. Teclado simblico.43 3.4. Habilidad y destreza..43 3.5. Velocidad y precisin44 4. Transcripcin.44 4.1. Concepto...44 4.2. Clases44 4.2.1. Transcripcin Literal.45 4.2.2. Transcripcin Natural45 4.2.3. Transcripcin Musical45
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4.3. Textos.45 4.3.1. Textos en soporte fsico...45 4.3.2. Textos en soporte Magntico..45 4.4. Metodologas..46 4.5. Normas Tcnicas Colombianas46 4.5.1. Historia..47 4.5.2. Certificacin..47 4.6. Transcripcin Textual....47 4.7. Citas Textuales47 4.7.1. Tipos de citas textuales.48 4.8. Notas y Pie de Pgina..48 4.9. Cotejo..51 4.9.1. Concepto..51 Conclusiones Bibliografa.

INTRODUCCION

Mediante el desarrollo de este trabajo Soportes Documentales pretendemos alcanzar metas de superacin dentro del campo de la investigacin y su importancia que esta tiene, a travs de este tema encontraremos la importancia de la internet, donde podemos conocer ampliamente los conceptos e importancia del manejo del software de voz, la intranet, lectores digitales, audfonos y el video Beam. La postura corporal es otro tema de mucha importancia que trataremos, donde daremos a conocer conceptos bien definidos de subtemas como: pausas activas, manejo de video terminales y la ergonoma.

Dentro de las tcnicas de digitacin, pretendemos alcanzar en mayor parte el manejo y la aplicacin de las diferentes tcnicas utilizadas para el buen desarrollo administrativo de una determinada empresa, este tema se pretende realizarlo en forma terico-prctico con el fin de aplicar todos y cada uno de temas relacionados con el tema principal.

1. SOPORTES DOCUMENTALES 1.1. Concepto.

Son los medios, los cuales contiene la informacin, segn la clase de materiales empleados en una determinada investigacin. Adems de los archivos en papel, existen archivos audiovisuales, fotogrficos, flmicos, informticos, orales y sonoros. Ejemplo. Dentro del proceso de Recursos humanos, encontramos el

procedimiento de reclutamiento, en este soporte documental para seleccionar al personal, son las hojas de vida. Podemos tambin tomar como ejemplo la fiesta de fin de ao de la empresa donde su soporte documental es el video con los acontecimientos de esta.

1.2. Clases.

1.2.1. Audiovisuales.

Actualmente se utiliza una amplia gama de trminos para describir los archivos audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imgenes en movimiento y sonidos registrados, catlogos conservados en los archivos del mismo, cada uno de estos soportes se definen segn su material para la conservacin, ya sean en discos, rollos de cintas fotogrficas, etc. Adems estos soportes se diferencian dentro de los siguientes aspectos: a. Tipo: carcter que va ms all de lo fsico y externo ya que revela el contenido y su estructuracin en el documento. b. Formato: Es la funcin del soporte y de la forma de reunirse. c. Cantidad: Nmero de unidades y el espacio que ocupan.

d. Forma: Referente a determinar si es original o una copia y sus variantes.

1.2.2. Fotogrficos.

Consiste

en

una

banda

fabricada

en

acetato

(antiguamente

polister)

transparente, sobre el que se adhieren varias capas o emulsiones de haluros de plata sensibles a la luz. Se trata de un soporte fotoqumico que solo ha de ser puesto a la luz en el momento de la exposicin (en el momento de la toma de las imgenes). La formacin de la imagen fotogrfica es negativa porque los haluros de plata se oscurecen cuando les da la luz.

1.2.3. Flmicos.

Dicho mtodo se materializa en una ficha o plantilla filmogrfica automatizable, en la que figuran los campos relativos tanto a los principales componentes narrativos visuales del filme (tcnicos) y semnticos: secuencias, planos, tiempo, espacio flmico, personajes, ambientes, acciones, etc. como a sus componentes narrativos sonoros fundamentales (voz, msica, ruido, sonido ambiente). Se pretende con dicha metodologa establecer un sistema homogneo de anlisis de contenido flmico, aplicable a un amplio corpus de documentos cinematogrficos.

1.2.4. Informticos.

Es un archivo con determinados atributos, ya que contiene datos textuales y grficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa, el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio o en una carpeta previamente asignada a la unidad de almacenamiento y se puede acceder a l, cuando sea necesario.
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1.2.5. Soportes Orales

Son aquellos documentos que aunque pueden contener informacin escrita estn en otro tipo de soporte diferente al papel y estn hechos para orse, verse y manipularse. La iconografa estudia el origen de las imgenes y sus relaciones simblicas.

1.2.6. Soportes sonoros.

Son los medios audiovisuales o grabaciones visuales (con o sin banda sonora) sin distincin de soporte fsico ni de procedimiento de grabacin, por ejemplo, pelculas, microfilmes, diapositivas, cintas magnticas, cinescopios, video gramas (videocintas, videodiscos), discos de lectura ptica a lser; a) destinadas a la recepcin pblica mediante la televisin o la proyeccin en pantalla, o por cualquier otro medio; b) destinadas a la difusin al pblico.

1.3. Tipos Documentales.

1.3.1. Carta. Es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). 1.3.2. Memorando. Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta. 1.3.3. Circular. Son las que se difunden dentro de la empresa, mediante estas cartas se comunican asuntos que son de inters para todas la personas que trabajan en una empresa o para un grupo de ellas.

1.3.4. Acta. Es una certificacin o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido.

1.3.5. Informe. Es un archivo que se crea mediante el Diseador de informes o el Generador de informes. Esta definicin proporciona una descripcin completa de conexiones de orgenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones, parmetros, imgenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elemento de tiempo, de diseo que podra incluir en un informe.

1.3.6. Proyecto. Es un documento que soporta y tiene un plan detallado, que se dispone para la ejecucin de una determinada cosa o cuestin. El mismo consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que se enfocarn en el logro de aquellos objetivos especficos propuestos al comienzo y que estarn sujetos a un presupuesto y a un perodo de tiempo determinado.

1.4. Documentos contables.

Son soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Como es lgico tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese periodo. Orden de Compra. Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto.

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Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita. Factura de Crdito. Es un documento que permite fijar una fecha para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias.

Es un instrumento de crdito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas, son fcilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo as el acceso al crdito. El Recibo. Es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin. Cheque. Es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de su cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia. Los Pagares. Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contena intereses. Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.

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1.5. RECURSOS. 1.5.1. Internet.

Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que utilizan las familias de protocolos TCP/ IP, garantizando que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica de alcance mundial. Su origen se remonta hacia el ao de 1969, cuando se estableci la primera conexin de computadoras, conocida como ARPANET que la conformaban tres universidades de California y una de Estados Unidos. Uno de los servicios que mas xito alcanzo en la actualidad es la World Wide Web ( www, o la web), hasta tal punto que hay confusin entre las dos. La www es un conjunto de protocolos que permite la forma ms sencilla de realizar consultas remotas de archivos de hipertexto. Existen muchos otros servicios y protocolos en Internet aparte de la web como: El correo electrnico (SMTP). La trasmisin de archivos (FTP y P2P). Las conversaciones en lnea (IRC). La mensajera instantnea. La telefona (VoIP). Televisin. (IPTV). Boletines electrnicos. (NNTP) Acceso remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) Juegos en Lnea.

Su Evolucin.

La evolucin del internet radica en la migracin de la versin y uso del IPv4 a IPv6. IP es un protocolo que no est orientado a la conexin y no es completamente seguro en la transmisin de los datos, lo anterior permite que las conexiones inalmbricas tengan siempre movilidad. Por otro lado, para mejorar la confiabilidad se usa el protocolo TCP. El protocolo IP, es la forma en la que se
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enrutan los paquetes entre las redes. Cada nodo en cada una de las redes tiene una direccin IP diferente. Para garantizar un enrutamiento correcto, IP agrega su propio encabezado a los paquetes. Este proceso se apoya en tablas de enrutamiento que son actualizadas permanentemente. En caso de que el paquete de datos sea demasiado grande, el protocolo IP lo fragmenta para poderlo transportar. La versin que se est ocupando de este protocolo es la 4, donde se tiene conectividad, pero tambin ciertas restricciones de espacio. Es por eso que las grandes empresas proveedoras del servicio de internet migraran a la versin IPv6.

1.6. Correo electrnico.

1.6.1. Origen

El correo electrnico antecede a internet para que pueda ser creada, puesto que es una herramienta crucial que antecedi al internet y de hecho para que esta pudiera ser creada. En Massachusetts en 1961, se exhibi un sistema que permita a varios usuarios a ingresar a una computadora IBM 7094 desde terminales remotas con el fin de guardar archivos en el disco. Esto hizo posibles nuevas formas de compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse en el ano de 1.965 en una supercomputadora de tiempo compartido y para el ano de 1966 se extendi rpidamente para utilizarse en las redes de computadores. En 1.971, Ray Tomlinson incorporo el uso de la arroba @ como divisor entre usuario y la computadora en la que se aloja el correo, porque no exista la arroba en ningn nombre ni apellido. Ejemplo: lopez@.com El nombre de correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal, ambos sirven para enviar y recibir mensajes y se utilizan mediante buzones intermedios en donde los mensajes se guardan temporalmente entes de dirigirse a su destino y antes de que el destinatario los revise.

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1.6.2. Concepto. Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Es una herramienta telemtica es decir, aquella herramienta basada en un conjunto de tcnicas y servicios que combinan las telecomunicaciones y la informtica y que se constituye en el correo del Tercer Milenio. 1.6.3. Elementos necesarios para la comunicacin. Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una direccin de correo electrnico. Esta direccin la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envo y recepcin. Es posible utilizar un programa especfico de correo electrnico (cliente de correo electrnico o MUA, del ingls Mail User Agent) o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web.

1.6.4. Direccin de correo.

Es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada direccin es nica, pero no siempre pertenece a la misma persona, por dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo cree de nuevo. Ejemplo. ferchavez@gmail.com En el anterior ejemplo encontramos las dos partes en que se divide la direccin de un correo, la primera es donde escribimos el nombre de usuario y la segunda el nombre del servicio o navegador para este caso gmail.com.

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Por otro lado, lo que hay a la izquierda depende normalmente de la eleccin del usuario, y es un identificador cualquiera, que puede tener letras, nmeros, y algunos signos. Una direccin de correo se reconoce fcilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una direccin de pgina web no. Por ejemplo, mientras que http://www.servicio.com/ puede ser una pgina web en donde hay informacin (como en un libro), persona@servicio.com es la direccin de un correo: un buzn a donde se puede escribir.

1.6.5. Correo web

Permiten enviar y recibir correos mediante un sitio web diseado para ello, y por tanto usando slo un navegador web. La alternativa es usar un programa de correo especializado. El correo web es cmodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los mensajes desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por el sitio web) en vez de en un ordenador personal concreto. Como desventaja, es difcil de ampliar con otras funcionalidades, porque el sitio ofrece un conjunto de servicios concretos y no podemos cambiarlos. Adems, suele ser ms lento que un programa de correo, ya que hay que estar continuamente conectado a sitios web y leer los correos de uno en uno.

1.6.6. Funcionamiento

Escritura del mensaje Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una computadora central. Los mensajes se archivan en un buzn (una manera rpida de mandar mensajes). Cuando una persona decide escribir un correo electrnico, su programa (o correo web) le pedir como mnimo tres cosas:

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Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje Asunto: una descripcin corta que ver la persona que lo reciba antes de abrir el correo mensaje. Puede ser slo texto, o incluir formato, y no hay lmite de tamao

Adems, se suele dar la opcin de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informticos de cualquier tipo mediante el correo electrnico. Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su direccin de correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma. Adems del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas:

Campo CC (Copia de Carbn): quienes estn en esta lista recibirn tambin el mensaje, pero vern que no va dirigido a ellos, sino a quien est puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa. Campo CCO (Copia de Carbn Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningn destinatario.

Un ejemplo: Ana escribe un correo electrnico a Beatriz (su profesora), para enviarle un trabajo. Sus compaeros de grupo, Carlos y David, quieren recibir una copia del mensaje como comprobante de que se ha enviado correctamente, as que les incluye en el campo CC. Por ltimo, sabe que a su hermano Esteban tambin le gustara ver este trabajo aunque no forma parte del grupo, as que le incluye en el campo CCO para que reciba una copia sin que los dems se enteren.

Adems, se suele dar la opcin de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informticos de cualquier tipo mediante el correo electrnico.

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Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su direccin de correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.

Recepcin Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrnico puede verse en la bandeja de entrada un resumen de l:

Remitente: esta casilla indica quin enva el mensaje. Puede aparecer el nombre de la persona o entidad que nos lo enva. Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje. Si quien enva el mensaje ha dejado esta casilla en blanco se lee [ninguno] o [sin asunto] Reenvo. Mensaje referido a una tercera persona. Fecha: esta casilla indica cundo fue enviado el mensaje o cundo ha llegado a la bandeja de entrada del receptor. Puede haber dos casillas que sustituyan a este campo, una para indicar la fecha y hora de expedicin del mensaje y otra para expresar el momento de su recepcin. Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el mensaje viene con uno o varios ficheros anexos. Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es slo una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que lo enva como a quienes estaban en el campo CC. Marcar como spam: separar el correo y esconderlo para que no moleste, de paso instruyendo al programa para que intente detectar mejor mensajes parecidos a ste. Se usa para evitar la publicidad no solicitada (spam) Archivar: guardar el mensaje en el ordenador, pero sin borrarlo, de forma que se pueda consultar ms adelante. Esta opcin no est en forma explcita, ya que estos programas guardan los mensajes automticamente. Borrar: Se enva el mensaje a una carpeta Elementos eliminados que puede ser vaciada posteriormente.

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Mover a carpeta o Aadir etiquetas: algunos sistemas permiten catalogar los mensajes en distintos apartados segn el tema del que traten. Otros permiten aadir marcas definidas por el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).

Servicios de correo electrnico O Navegadores Principales proveedores de servicios de correo electrnico gratuito:

Gmail: web mail, POP3 e IMAP Outlook: web mail y POP3 Yahoo!: web mail y POP3 con publicidad.

1.7. Intranet.

1.7.1. Concepto. La palabra intra viene del latn intro que significa dentro de o en el interior de. La palabra net es una abreviatura de la palabra inglesa network que significa red. Intranet. En espaol significa Red interna. Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa Internet para compartir dentro de una organizacin, parte de sus sistemas de informacin y sistemas operacionales, desde documentos de texto a documentos multimedia, desde bases de datos legales a sistemas de gestin de documentos. Las Intranets pueden incluir sistemas de seguridad para la red, tablones de anuncios y motores de bsqueda. Red de ordenadores a la que se puede acceder desde otros ordenadores a los que previamente se les ha autorizado su entrada. Si no estn autorizados no pueden entrar. Imagine que es como un gran almacn de todo tipo de datos (documentos, msica, fotos, cine, etc.) y que slo pueden entrar las personas a las que se les autorice con antelacin.
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1.7.2. Diferencia entre intranet e internet.

Mientras Internet es la red en general abierta a todos los navegantes, la Intranet es una red formada por un nmero determinado de ordenadores de acceso restringido slo a personas autorizadas.

1.7.3. Funcionamiento. El centro de una intranet es la world Wide Web. La Web permite la creacin de pginas iniciales multimedia, que estn compuestas de texto, grficos, y contenidos multimedia como sonido y vdeo. Los enlaces de hipertexto te permiten saltar desde un lugar en la Web a otro, lo que significa que puedes saltar a lugares dentro de una Intranet o fuera en Internet desde una pagina inicial. Las Intranets estn basadas en la arquitectura cliente / servidor. EL software cliente-un navegador para Web, se ejecuta en una computadora local, y el software servidor en una Intranet anfitriona. El software cliente esta disponible para PC, Macintosh y estaciones de trabajo UNS. El software servidor se ejecuta en UNS, Windows NT y otros sistemas operativos. El software cliente y el software servidor no necesitan ejecutarse en el mismo sistema operativo. Para una Intranet, primero pone en marcha tu navegador para Web. Si ests conectado directamente con tu Intranet, el programa TCP/IP que necesitas para ejecutar el navegador ya estar instalado en tu computadora. Cuando se ponen en marcha los navegadores, visitarn una cierta localizacin predeterminada. En una Intranet, esa localizacin puede ser una pgina Web departamental o una pgina Web por toda la compaa. Para visitar un sitio diferente, escribe la localizacin de la Intranet que quieres visitar, o pulsa en un enlace para dirigirte all. El nombre para cualquier localizacin Web es el URL(localizador uniforme de recursos). Tu navegador para Web enva la peticin URL usando http(Protocolo de Transferencia de Hipertexto) que define el modo en el que se comunican el navegador para Web y el servidor Web.

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Los URL constan de varia partes. La primera parte, el http://, detalla qu protocolo Internet hay que usar. El segmento www.zdnet.com" varia en longitud e identifica el servidor Web con el que hay que contactar. La parte final identifica un directorio especfico en el servidor, y una pgina inicial, documento, u otro objeto de Internet o de la Intranet. En la Intranet se utiliza correo electrnico aunque esta es interno, es decir, sin necesidad de tener acceso a internet. Se utilizan todas la dems herramientas de internet: listas de distribucin, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc.

1.7.4. Otras funciones aplicadas a la empresa:

A continuacin exponemos algunas de las aplicaciones de la Intranet en diversos departamentos de la empresa:

Contabilidad. Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del da a da.

Capturar datos contables. Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador para esta funcin. Medio para que la informacin contable este disponible para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad. Dar a conocer las polticas contables de la empresa. Tramitar cuentas de gastos. Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.

Marketing. Mediante una Intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar.

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Informacin sobre productos, precios, promociones, etc. Informacin de disponibilidad de producto y plazos de entrega. Servicios postventa para los clientes. En este caso va extranet.

Recursos Humanos.

Es una tecnologa muy interesante para el departamento de RRHH como forma de intercambiar informacin con los empleados.

Publicacin de boletines, foros, eventos, etc. Tramitacin de documentos como currculo, hoja de servicios, etc. Canalizar informacin confidencial. Formacin en la empresa va Intranet.

Produccin.

Debemos recordar que la intranet WWW naci para dar respuesta a necesidades de trabajo en grupo.

Compartir archivos, planos, documentos. Documentacin y control de los procesos de trabajo. Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo. Las experiencias de Intranet realizadas entre las diferentes organizaciones revelan que los contenidos informativos accesibles a travs de los mismos responden, en general, a los siguientes bloques: fonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.

publicaciones y manuales de productos, etc. Distribucin de aplicaciones.

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cin de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.

1.7.5. Ventajas de la intranet

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:

Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y econmica de distribuir la informacin interna, sustituyendo los medios clsicos. Fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la organizacin, as como gestin y manipulacin. Disponible en todas las plataformas informticas. Adaptacin a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, rea de negocio, etc. Centraliza el acceso a la informacin actualizada de la organizacin, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la informacin de la competencia dispuesta en internet. Sencilla integracin de multimedia. Posibilidad de integracin con las bases de datos internas de la organizacin. Rpida formacin del personal. Acceso a la internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso. Utilizacin de estndares pblicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

1.7.6. Desventajas de la intranet.

Muchas Intranet bien construidas tecnolgicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos informacin desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehculo apropiado o porque los boletines estn inactivos.

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expuestas a notables riesgos de seguridad.

1.7.7. Caractersticas Uno de los aspectos ms importantes entre sus caractersticas a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organizacin, y solo ellos, puedan acceder a la informacin, cualquier conexin que no tenga una autorizacin debe ser automticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de informacin importante. Estas caractersticas son:

Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente. Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados. Autentificacin: Tener confianza en la identidad de usuarios. Verificacin: Comprobar que los mecanismos de seguridad estn correctamente implementados. Disponibilidad: Garantizar que los recursos estn disponibles cuando se necesiten.

Caractersticas de una Intranet:

1.7.8. Foros, wikis, blogs y redes sociales dentro de las Intranets Dentro de una Intranet (Red Interna) adems Servidores de Archivos, Servidores de Impresin, Servidores de Correos, Telefona IP entre otros, tambin es muy
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tpico encontrar Servidores Web los cuales contienen herramientas de comunicacin e informacin tales como: Foros, wikis, blogs y redes sociales. Todava hay muchas organizaciones que muestran evidencias de las primeras etapas de las Aplicaciones Web dentro de sus Redes Internas (Intranets), cuando era slo un medio para transmitir o compartir informacin y recursos a los empleados. Las Aplicaciones Web de hoy se nutren de "modelos" de comunicacin como foros, wikis, blogs y redes sociales. Son sus verdaderos motores y han inspirado su nuevo rol en el mundo empresarial: un verdadero "canal de interaccin virtual", con alto impacto en la comunicacin interna y objetivos comnmente centrados en la innovacin, la mejora permanente y la gestin del conocimiento. Las herramientas son una pala media y est cambiando las reglas de juego en las Intranets corporativas, lo cual significa un desafo para las empresas, que deben analizar si estn preparadas para la filosofa 2.0, es decir, para aceptar crticas, cuestionamientos u opiniones negativas babean a tu colaborador que aparezcan a la vista de toda la organizacin. 1.8. Software de voz.

Es el reconocimiento de voz < es la capacidad de un ordenador, de convertir, las palabras de la voz humana a un cdigo binario comprensible por la computadora. La mayora de las personas tienen idea de que el reconocimiento de voz, se basa en que un computador tiene una especie de odo electrnico, en realidad este sirve ms como un traductor, el cual convierte nuestro lenguaje en uno comprensible por la mquina. Este es un software especializado para anlisis de voz y calidad vocal con una gran variedad de funciones y parmetros, permitindose realizar el

acompaamiento y comparaciones entre archivos de un mismo usuario y entre modelos de voz.

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1.9. Lectores Digitales. 1. 9.1. Concepto. Los lectores digitales son aparatos que indican con exactitud la posicin de los ejes de una mquina. Pueden calcular el centro de una pieza, la distancia entre centros de un patrn de agujeros y la correccin de la posicin de acuerdo al dimetro de la herramienta. Los lectores digitales incrementan la productividad debido a que eliminan errores de maquinado por malas mediciones, a su vez, evitan la actividad de realizar clculos tediosos.

1.9.2. Clases. Definicin de lector de huella digital. Es un dispositivo de seguridad encargado de detectar los relieves del dedo por medio de la luz o por medio de sensores elctricos, posteriormente genera una imagen digital la cual es enviada a una computadora y almacenada a una base de datos en los que se le asocia con la informacin de una persona para su identificacin. Lector digital de Temperatura. Existen lectores de temperatura para diferentes tipos de rangos (- 200 C ... + 1767 C). La medicin de la temperatura se realiza en mltiples sectores. Los aparatos para analizar la temperatura se dividen en medidores y comprobadores. Les ofrecemos tambin lectores de temperatura que pueden indicar la temperatura en C, K (Kelvin) y F1.7.4. Lector digital Elctrico. Lector Digital de CD

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Dispositivo ptico capaz de reproducir los CD utilizando un lser que le permite leer la informacin contenida en dichos discos. Lector digital de textos. Dentro de las ltimas novedades tecnolgicas para uso diario se encuentran los lectores de libros electrnicos. Hoy en da los libros electrnicos son una pequea proporcin de las ventas de libros, pero su popularidad crece rpidamente. Hay que tener en cuenta que la pantalla de un lector electrnico no es como la de un televisor o un monitor, es decir que no emite luz (no est retro iluminada). Lector de pantalla: Un lector de pantalla es una aplicacin software que trata de identificar e interpretar aquello que se muestra en pantalla. Esta interpretacin se representa a continuacin al usuario mediante sintetizadores de texto a voz, iconos sonoros, o una salida braille.

1.10. Audfonos

Un audfono es un dispositivo electrnico que amplifica y cambia el sonido para permitir una mejor comunicacin. El audfono contemporneo incorpora el uso de tecnologa electrnica sofisticada que bsicamente amplifica electrnicamente la seal de sonido obtenida en un micrfono, la ecualiza a la prdida auditiva del usuario, y la reproduce con transductores de sonido llamados receptores. La llegada de la tecnologa digital a los aparatos auditivos tambin ha permitido importantes ventajas en cuanto a su funcionamiento, pues permite que el comportamiento del amplificador sea dinmico ajustndose automticamente a los niveles de sonido que el usuario requiere.

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1.10.1. Clases de audfonos.

Audfonos endoaurales o intraauriculares: caben completamente en el odo externo y son usados en los casos de prdida de audicin leve a severa. Audfonos retro auriculares: se usan detrs del odo y estn conectados a un molde de oreja plstico que cabe dentro del odo externo. Audfonos entrecanales: caben en el canal del odo y estn disponibles en dos tamaos: El audfono intracanal: est diseado a medida para ajustarse al tamao y a la forma del canal del odo y se usa en los casos de prdida de audicin leve a moderadamente severa. Audfonos completamente en el canal: estn ocultos dentro del canal del odo y se usan en casos de prdida de audicin leve a severa. Audfonos completamente en el canal: estn ocultos dentro del canal del odo y se usan en casos de prdida de audicin leve a severa.

1.10.2. Componentes de auxiliares

Los siguientes son los componentes ms usuales de un audfono:

Micrfono Amplificador Bocina Pila Volumen Molde Controles

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1.11. GRABADORA.

Dispositivo de hardware/software para el registro de sonidos en el soporte adecuado para su almacenamiento y reproduccin. 1.11.1. Historia Se puede decir que apareci el grabador de DVD por primera vez en el mercado de consumo japons en el ao 1999, y las primeras unidades eran realmente caras, llegando a tener precios en torno a los 2500 y 4000 dlares. No obstante los precios fueron bajando rpidamente y ya a comienzos de 2005, los grabadores de DVD de marcas notables podan llegar a costar entre 69 y 250 euros, dependiendo de las prestaciones que estos ofrecan.

1.11.2. Caractersticas:

La medida de su velocidad se realiza mediante mltiplos de 1350 Kbytes por segundo. Esto es que, si una grabadora de DVD tiene una capacidad de transferencia de datos de 6x, significa que es capaz de grabar a una velocidad de 6x1350= 8100 Kbytes por segundo. Ventajas Una calidad superior tanto de video y audio. Fcilmente manejable as como un factor de forma ms pequeo. Acceso aleatorio a los captulos de video sin rebobinar. La capacidad de edicin. Copiado digital de alta calidad.

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1.12. Video beam Es un proyector de imgenes que trabaja como una pantalla y se proyectan en la pared o en una superficie de tela, el lugar debe ser oscuro para que se vea. Todos los proyectores de vdeo utilizan una luz muy brillante para proyectar la imagen, y los ms modernos pueden corregir curvas, borrones y otras inconsistencias a travs de los ajustes manuales. La seal de vdeo de entrada puede provenir de diferentes fuentes, como un sintonizador de televisin (terrestre o va satlite), un ordenador personal.

1.12.1. Historia.

Nombre genrico de estos aparatos es Proyector Multimedia, se les conoci anteriormente con denominaciones como Video Beam, que se utilizaban para darles un empuje en ciertos mercados hogareos, y como Data Show para los mercados corporativos. Son varios aspectos principales los que le dan precio y utilidad a un proyector. Se debe escoger dependiendo de cul o cules son ms importantes para la necesidad especfica de cada persona; estos aspectos son: RESOLUCIN NATIVA: Esta es la que es capaz de proyectar naturalmente sin necesidad de comprimir la imagen o pixelarla. POTENCIA :Es el aspecto ms importante a la hora de ver la imagen ntida y clara TAMAO Y PESO: si desea el proyector para dejarlo fijo en un lugar con poca o ninguna movilidad. TECNOLOGA LCD (Pantalla de cristal lquido):El resultado, imgenes potentes con un brillo real y natural.

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 TECNOLOGA DLP (Procesamiento digital de luz):entregando imgenes de verdadera alta definicin pero con un costo considerable en potencia y brillo.

1.12.2. Partes de un video beam. PUSH ENTER: es utilizado para la opcin aceptar. INPUT: es utilizado para seleccionar la fuente de entrada. ORIFICIOS DE VENTILACION: sirve para mantener refrigerado el equipo. AJUSTE DE POSICION DE IMAGEN: modifica el ngulo de salida de la imagen proyectada. LENTE: permite la proyeccin de la imagen. BOTONES DE ZOON Y DE FOCO: modifican el tamao de la imagen y permiten enfocarla. INDICADORES: indican el estado del video bean.

2. POSTURA CORPORAL Postura, del latn positra, es la posicin adoptada por alguien en un cierto momento o respecto de algn asunto. En un sentido fsico, el concepto de postura est asociado a la correlacin entre las extremidades y el tronco y a las posiciones de las articulaciones. Corporal, por su parte, es aquello perteneciente o relativo al cuerpo (el conjunto de los sistemas orgnicos que constituyen un ser vivo). La postura corporal, por lo tanto, es la posicin del cuerpo humano. Decbito supino, decbito prono, decbito lateral y clinoposicin son algunos de los nombres tcnicos que reciben ciertas posiciones corporales. Dado que el cuerpo humano puede adoptar infinidad de posturas, es posible hablar de ciertas posturas corporales deseadas o beneficiosas. Se considera que una buena postura corporal es aquella en que el cuerpo se mantiene erguido y con

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la espalda recta, lo que permite tener una oxigenacin adecuada y evitar los problemas de columna y de los msculos, el cuerpo excesivamente inclinado hacia delante, en cambio, dificulta la respiracin, comprime los rganos de la digestin y puede generar problemas como la escoliosis o lumbago. Mantener la espalda erguida tambin es importante para tener una buena postura corporal, cuando la persona se encuentra sentada (por ejemplo, frente al monitor de la computadora. La postura corporal correcta, en definitiva, implica la alineacin simtrica y proporcional de los segmentos corporales alrededores del eje de la gravedad. De este modo, el sujeto no exagera la curva lumbar, dorsal o cervical, sino que conserva las curvas fisiolgicas normales de la columna vertebral.

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2.1. Clases de Posturas POSTURA EXCELENTE: aquella en que la cabeza y los hombros estn equilibrados con la pelvis, caderas y rodillas; con la cabeza alzada y el mentn recogido. El esternn es la parte del cuerpo que est ms hacia delante, el abdomen est recogido y plano, y las curvas de la columna estn dentro de los lmites normales. POSTURA BUENA: Se parece a la anterior pero no llega a ser perfecta. POSTURA POBRE: Es una postura intermedia, aunque no es la peor. POSTURA MALA: En la visin del perfil, la cabeza est hacia delante, el trax deprimido, el abdomen en relajacin completa, las curvas dorsales son exageradas, y los hombros estn sostenidos por detrs de la cadera. 2.2. Pausas Activas. Se conoce como pausas activas o gimnasia laboral aquellos periodos de recuperacin que siguen a los periodos de tensin de carcter fisiolgico y psicolgico generados por el trabajo. Son Pequeas interrupciones de una actividad laboral dentro de la jornada de trabajo para realizar diferentes tcnicas y ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, el estrs y prevenir trastornos osteomusculares. Pausas activas o Gimnasia corporal Su finalidad es realizar ejercicios orientados a oxigenarse, salir de la monotona y fortalecer tanto el sistema inmunolgico como los msculos y el sistema nervioso. En ellas por lo menos hacer estiramientos, flexiones, mirar para otro lado como a travs de una ventana, respirar aire puro o cosas similares.

2.2.1. Cules son sus objetivos.

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Las pausas activas buscan: Mejorar la productividad, el rendimiento y las condiciones de trabajo. Disminuir las incapacidades por traumas musculo-esquelticos. Propiciar un espacio para evitar la monotona laboral. **La mayor produccin tanto personal como empresarial, se debe a que toda la fuerza laboral se encuentre en ptimo estado.**

2.2.2. Tiempo necesario para estos ejercicios Estos ejercicios se realizan una o dos veces al da durante el turno de ocho horas laborales con una duracin entre 5 y 7 minutos. Para la realizacin de estos ejercicios se necesita asumir una postura correcta, espalda recta y pies ligeramente separados adems de respirar correctamente, inhalando por la nariz y exhalando por la boca. Cada ejercicio se realiza durante 10 segundos.

2.3. Manejo de video terminales.

Son aquellas pantallas de visualizacin alfanumrica o grfica (comn mente conocidas como PC), independientemente del mtodo de representacin utilizado. Pero no solamente en los trabajos en los que se utilizan videos terminales hay que tener en cuenta la pantalla, sino tambin el teclado, la mesa o superficie de trabajo, el asiento, la postura y tambin es muy importante el entorno (espacio disponible, iluminacin, reflejos y deslumbramientos, ruido, calor, emisiones, humedad, paradas de descanso), todos estos factores influyen de una manera muy significativa en la aparicin de problemas relacionados con el uso de delos mismos.

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En la actualidad, la mayora de los puestos de trabajo optan por la utilizacin de los videoterminales "PC" esto implica el uso de ciertas normas con el fin de cuidar la salud fsica a travs de la buena posicin frente a la computadora. Frente al computador la postura corporal implica una buena posicin del cuerpo en el momento de la digitacin, buscando generar una buena condicin fsica al final del da laboral. Observacin general La utilizacin en s misma del equipo no debe ser una fuente de riesgo para los usuarios.

2.3.1. Pantalla

Los caracteres de la pantalla debern estar bien definidos y configurados de forma clara, y tener una dimensin suficiente, disponiendo de un espacio adecuado entre los caracteres y los renglones. La imagen de la pantalla deber ser estable, sin fenmenos de destellos, centelleos u otras formas de inestabilidad. El usuario de terminales con pantalla deber poder ajustar fcilmente la

luminosidad y el contraste entre los caracteres y el fondo de pantalla, y adaptarlos fcilmente a las condiciones el entorno. La pantalla deber ser orientable e inclinable a voluntad, con facilidad de

adaptarse a las necesidades del usuario. Podr utilizarse un pedestal independiente o una mesa regulable para la pantalla, la pantalla no deber tener reflejos que puedan molestar al usuario.

2.3.2. Teclado El teclado deber ser inclinable e independiente de la pantalla para permitir que el usuario adopte una postura cmoda que no provoque cansancio en los brazos o las manos.

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Tendr que haber espacio suficiente delante del teclado para que el usuario pueda apoyar los brazos y las manos. La superficie del teclado deber ser mate para evitar los reflejos. La disposicin del teclado y las caractersticas de las teclas debern tender a facilitar su utilizacin. Los smbolos de las teclas debern resaltar suficientemente y ser legibles desde la posicin normal de trabajo.

2.3.3. Mesa o superficie de trabajo

La mesa o superficie de trabajo debern ser poco reflectantes, tener dimensiones suficientes y permitir una colocacin flexible de la pantalla, del teclado, de los documentos y del material accesorio. El soporte de los documentos deber ser estable y regulable y estar colocado de tal modo que se reduzcan al mnimo los movimientos incmodos de la cabeza y los ojos. El espacio deber ser suficiente para permitir a los trabajadores una posicin cmoda.

2.3.4.

Asiento de trabajo El asiento de trabajo deber ser estable,

proporcionando al usuario libertad de movimiento y procurndole una postura confortable. La altura del mismo deber ser regulable.

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El respaldo deber ser reclinable y su altura ajustable. Se pondr un reposapis a disposicin de quienes lo deseen.

2.4. Ubicacin del Puesto de Trabajo. Se denomina puesto de trabajo a las partes del rea de produccin que tiene cada obrero (o brigada) y dotada de los medios de trabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada parte del proceso de produccin. Espacio. El puesto de trabajo deber tener una dimensin suficiente y estar acondicionado de tal manera que haya espacio para permitir los cambios de postura y movimientos del usuario. Iluminacin. La iluminacin general y la iluminacin especial (lmparas), cuando sea necesaria, debern garantizar unos niveles adecuados de iluminacin y unas relaciones adecuadas de luminancias entre la pantalla y su entorno, haber cuenta del carcter del trabajo, de las necesidades visuales del usuario y del tipo de pantalla utilizada. El acondicionamiento del lugar de trabajo y del puesto de trabajo, as como la situacin y las caractersticas tcnicas de las fuentes de luz artificial, debern coordinarse de tal manera que se eviten los deslumbramientos y los reflejos molestos en la pantalla u otras partes del equipo. Reflejos y deslumbramientos. Los puestos de trabajo debern instalarse de tal forma que las fuentes de luz, tales como ventanas y otras aberturas, los tabiques transparentes o translcidos y los equipos o tabiques de color claro no provoquen deslumbramiento directo ni produzcan reflejos molestos en la pantalla. Las ventanas debern ir equipadas con un dispositivo de cobertura adecuado y regulable para atenuar la luz del da que ilumine el puesto de trabajo. Ruido. Producido por los equipos instalados en el puesto de trabajo deber tenerse en cuenta al disear el mismo, en especial para que no se perturbe la atencin ni la palabra.

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 Calor. Los equipos instalados en el puesto de trabajo no debern producir un calor adicional que pueda ocasionar molestias a los trabajadores. Emisiones. Toda radiacin, excepcin hecha de la parte visible del espectro electromagntico, deber reducirse a niveles insignificantes desde el punto de vista de la proteccin de la seguridad y de la salud de los usuarios. Humedad. Deber crearse y mantenerse una humedad aceptable.

2.5. Ergonoma.

La ergonoma es la disciplina tecnolgica que trata del diseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las caractersticas fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajo.

3. TECNICAS DE DIGITACION.

3.1. Concepto. Se define como la habilidad y destreza en la manipulacin del teclado para digitar informacin e interactuar con el software. Objetivo.

Al terminar la instruccin en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de utilizar competentemente teclado para digitar informacin y para manejar diversos programas (software)

Recomendaciones DE DIGITACION

1. Organizacin de rea de trabajo 2. Mantener el cuerpo en posicin correcta. 3. Digita teclado gua con pulsacin unifrmela tacto y con precisin
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4. Escribe letras y palabras formadas con el teclado gua. 5. Al pulsar las teclas mueve los dedos y no las manos. 6. despus de pulsar los nuevos alcances, los dedos regresan de nuevo al teclado gua. 7. mantiene la mirada en la pantalla y no en la copia. 8. mantiene la posicin de los dedos en la posicin correcta sobre la s teclas guas de manera que el dedo pulgar quede sobre la barra espaciadora sin descargar en ella. 9. refuerza el dominio de las teclas aprendidas.

3.2. Teclado Gua. Concepto Un teclado es un dispositivo parecido a una mquina de escribir, que posibilita al usuario introducir textos e instrucciones. Algunos teclados poseen teclas de funcin especiales o dispositivos apuntadores integrados, como trackballs (bolas para mover el cursor) o zonas sensibles al tacto que permiten que los movimientos de los dedos del usuario dirijan el cursor en la pantalla. Teclado gua es el medio por el cual se puede introducir un texto a la mquina o la computadora. Un consejo para las siguientes lecciones: Despus de pulsar cada tecla, deja que tus dedos descansen sobre la fila gua. Eso te ayudar a dejar de mirar el teclado.

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Usando esta tcnica se minimiza la distancia entre tus dedos y cada una de las teclas, as que, con un mnimo esfuerzo y prctica, sers capaz de escribir realmente rpido. Esta tcnica ha sido estandarizada y utilizada durante largo, largo tiempo.

3.3.

Alcances:

Se busca que el estudiante adquiera destreza en la utilizacin del teclado para digitar informacin y, en la comprensin de sus funciones para interactuar eficientemente con el software. Lo primero que se debe conocer es que el uso de cualquier mquina o equipo necesita de un procedimiento y ciertas pistas de aprendizaje, para lograr mayor eficiencia, por tanto, al iniciar un trabajo se deben considerar los siguientes aspectos: 1. Pies planos en el piso

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2. Cuerpo a una cuarta de distancia del borde del teclado (de la mquina o computador) y centrado con la letra H. 3. Cabeza erguida, vista sobre la muestra y no sobre el teclado 4. Ubicacin del teclado gua: A S D F J K L

Mano izquierda: 1 Dedo meique tecla A 2 Dedo anular tecla S 3 Dedo medio tecla D 4 Dedo ndice tecla F 5 Dedo pulgar en la barra espaciadora

Mano derecha: 1 Dedo meique 2 Dedo anular 3 Dedo medio 4 Dedo ndice 5 Dedo pulgar espaciadora

tecla tecla L tecla K tecla J en la barra

) se pulsa con el dedo meique de la mano derecha, sin levantar la mano (al principio es un poco difcil pero se logra con la prctica).

3.3.1. Alcances Horizontales.

Alcances horizontales de los dedos ndices: G

Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas G H. La tecla G se pulsa con el dedo ndice de la mano izquierda, la tecla H se pulsa con el dedo ndice de la mano derecha.

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Alcances largos de los dedos ndices T B

YN Y N. Las teclas T

Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas T B

B se pulsan con el dedo ndice de la mano izquierda, la T se encuentra arriba de la F y la B en la parte inferior las teclas Y N se pulsan con el dedo ndice de la mano derecha, la Y se encuentra arriba de la J y la N en la parte inferior.

3.3.2. Alcances Superiores e inferiores

Alcances superiores e inferiores de los dedos medios E C I , Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas E C C I ,. Las teclas E

se pulsan con el dedo medio de la mano izquierda, la E se encuentra arriba de

la D y la C en la parte inferior; las teclas I , se pulsan con el dedo medio de la mano derecha, la I se encuentra arriba de la K y la , en la parte inferior.

Alcances superiores e inferiores de los dedos ndices R V

UM

Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas R V U M. Las teclas R V se pulsan con el dedo ndice de la mano izquierda, la R se encuentra arriba de la F y la V en la parte inferior; las teclas U M se pulsan con el dedo ndice de la mano derecha, la U se encuentra arriba de la J y la M en la parte inferior.

Alcances superiores e inferiores de los dedos anulares W X

O. WX

Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas W X O. Las teclas

se pulsan con el dedo anular de la mano izquierda, la W se encuentra arriba de la S y la X en la parte inferior; las teclas O. Se pulsan con el dedo anular de la mano derecha, la O se encuentra arriba de la L y el (.) en la parte inferior.

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Alcances superiores e inferiores de los dedos meiques Q Z

Ubique los dedos en el teclado gua, localice las teclas Q Z P - Las teclas Q Z se pulsan con el dedo meique de la mano izquierda, la Q se encuentra arriba de la A y la Z en la parte inferior; las teclas P - se pulsan con el dedo meique de la mano derecha, la P se encuentra arriba de la y el - en la parte inferior.

3.3.3. Teclado numrico

Son los nmeros que se encuentran en la parte superior del teclado alfabtico, en el computador tambin lo encontramos de manera independiente al costado derecho, en este caso slo se ubican los siguientes dedos: ndice en el 4, medio en el 5 y anular en el 6, estos dedos se desplazan a los otros nmeros superiores e inferiores. El signo menos y el ms se pulsan con el dedo meique.

Mano izquierda: Dedo meique tecla1 Dedo anular tecla2 Dedo medio tecla3 Dedo ndice tecla 4 y 5

Mano derecha:
Dedo meique tecla0 Dedo anular tecla9 Dedo medio tecla8 Dedo ndice tecla6 y 7

3.3.4. Teclado Simblico.

Son los signos que se encuentran encima del teclado numrico y algunos que se ubican al costado de la mano derecha y se pulsan con el dedo meique. Los signos que aparecen arriba de los nmeros se deben pulsar con la mayscula inicial y cuando aparecen dos signos, el de la parte inferior se pulsa normal en minscula. Mano izquierda: 1 Dedo meique 2 Dedo anular Mano derecha: 1 Dedo meique 2 Dedo anular 3 Dedo medio 4 Dedo ndice
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tecla! tecla

tecla = tecla ) tecla ( tecla & y /

3 Dedo medio 4 Dedo ndice

tecla # tecla $ y %

3.4. Habilidad y Destreza.

Habilidades. Es el grado de competencia de un sujeto concreto frente a un objetivo determinado. Destreza. Viene de la palabra diestro una persona diestra es una persona que manipula objetos cuyo dominio reside en el uso de la mano derecha.

3.5. Velocidad y Precisin.

Velocidad. Ligereza o prontitud en el movimiento de los dedos se mide por tiempo. Minutos horas segundos ejemplo: palabras por minuto.

Precisin. Es practicar la digitacin o mecanografa con exactitud, asumiendo una posicin ergonmica frente al teclado para formar el hbito de la digitacin al tacto, teniendo en cuenta la postura, el lugar y la concentracin cuando se va a digitar.

4. TRANSCRIPCIN.

4.1. Concepto. Es el procedimiento donde se utiliza la informacin fsica y se la transforma a una informacin digital.

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El trmino transcripcin tiene distintas acepciones El trmino transcripcin tiene distintas acepciones:

En lingstica, transcripcin es la conversin de lengua hablada en caracteres escritos o la transcripcin fontica. En gentica, la transcripcin es la conversin de ADN en ARN antes de la expresin de la protena. En msica, transcripcin es volver a escribir una cancin, bien por clarificar algn aspecto, o bien para adaptarla a otro instrumentos.

4.2. Clases.

4.2.1. Transcripcin literal.

Todos los sonidos que se escuchan, se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciacin, como cocreta, sonidos tales como eh, mmmm en resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripcin se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.

4.2.2. Transcripcin Natural.

Esta es la forma ms comn de transcribir. En ella el transcriptor elimina toda aquella informacin irrelevante, lo cual da como resultado un texto ms natural, ms claro y con un aspecto ms profesional.

4.2.3. Transcripcin Musical.

Es la accin de escuchar la meloda, sea del tipo que sea, y traspasar la informacin sonora a un pentagrama. Se lo utiliza solo en el mundo de la msica.

4.3. Textos.

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4.3.1. Textos en soporte Fsico. Es la informacin material de un determinado tema como son escrituras, actas, diplomas en el cual estn plasmadas las firmas originales. 4.3.2. Textos en soporte Magntico. Es la transformacin de la informacin de un determinado texto en soporte fsico a un soporte digital por medio del proceso de escaneo o transcripcin.

4.4. Metodologas.

La resolucin de escalas sobre un teclado utiliza dos mtodos bsicos de digitacin: sin duda el ms conocido es el denominado pulgar abajo, en el que este dedo se pasa por debajo de la palma para permitir que el dedo medio o el anular permitan continuar la secuencia. Esta tcnica es uno de los componentes bsicos del mtodo publicado por Charles-Louis Hanon en el Siglo XIX, todava en uso en muchos conservatorios de piano, y suele ser la nica utilizada por una gran mayora de pianistas noveles o en desarrollo. El otro sistema, de pulgar arriba o paralelo consiste en ignorar la peculiar disposicin del pulgar en la mano, utilizndolo de igual forma que los otros cuatro dedos, lo que permite la mejor interpretacin de pasajes rpidos y de tcnica difcil.

4.5. Normas Tcnicas Colombianas.

Las Normas Tcnicas Colombianas, tienen como objetivo principal crear herramientas que faciliten la gestin documental en las empresas oficiales privadas, con el fin de simplificar y organizar la presentacin y el manejo de sus comunicaciones. Las Normas deben verse como guas flexibles que permitan su adaptacin a las necesidades y caractersticas de cada empresa y a su vez, contribuyan a la disminucin de tiempos y costos con buena calidad. La NTC 3393, fue ratificada por el Consejo Directivo el 21 de Agosto de 1996. Esta norma

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est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que corresponda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC), es el Organismo Nacional de Normalizacin de Colombia. Entre sus labores se destaca la creacin de normas tcnicas y la certificacin de normas de calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO), en Colombia.

4.5.1. Historia

ICONTEC es un organismo multinacional de carcter privado, sin nimo de lucro, que trabaja para fomentar la normalizacin, la certificacin, la metrologa y la gestin de la calidad en Colombia.

4.5.2. Certificacin

Desde 1991, ICONTEC trabaja conjuntamente con el sector empresarial nacional e internacional en la certificacin de sistemas de gestin. Por esta razn, fue el primer organismo de certificacin que otorg un certificado de sistema de gestin de la calidad en Colombia.

4.6. Transcripcin Textual.

Para destacar la trascripcin de un texto se deja una sangra de cuatro espacios a la izquierda y cuatro a la derecha (alineacin equivalente para el procesador de texto). Las comillas indican inicio y finalizacin, as como continuidad en los prrafos de una trascripcin completa. Los puntos suspensivos indican existencia de texto que no es necesario incluir.

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Ejemplo. Transcripcin de un texto completo. 4.7. Citas Textuales. Cuando en un trabajo copias exactamente una frase o un fragmento de un libro, es una cita textual, suele ir entre comillas "" y con un nmero, en el pie de pgina se indica de dnde fue copiada la frase, bibliografa del ensayo, programa, grabacin, libro, pgina de Internet de donde la sacaste.

4.7.1. Tipos de citas textuales:

- Breves: Las que no pasan de 4 lneas. Este tipo de citas se incorpora dentro del prrafo, y al hacerlo debe procurarse que haya concordancia entre lo que se est diciendo y los que se dice en la cita.

Van entre comillas. Si la cita contiene a su vez otra cita, esta ltima debe ir entre comillas francesas ( ). - Largas: se presentan interrumpiendo el regln en el momento en el que debe entrar la cita, y sta se coloca en la siguiente lnea, se sangra el margen izquierdo y se escribe a rengln seguido, sin comillas.

4.8. Notas y Pie de Pgina. Notas Las notas bibliogrficas se ubican al pie de la pgina o, bajo el rubro de "Notas bibliogrficas" que las distingue de la "bibliografa", despus del texto del ensayo semestral o el captulo de la tesis. Cuando ambos rubros van seguidos, el de notas precede al de la bibliografa. Las citas bibliogrficas se vinculan a las notas por medio de nmeros arbigos volados. La serie de notas se inicia con el nmero 1 desde la primera cita del ensayo semestral de cada captulo de la tesis. En este caso la bibliografa no va numerada.
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La nota bibliogrfica es ms cmoda, para el lector, si se sita al pie de la pgina en que se cita la obra aunque tenga que continuarse en caso necesario en la pgina siguiente. Esta prctica no ofrece dificultad para el usuario de la computadora personal si cuenta con un procesador de palabras que ubique automticamente las notas al pie. Para el mecangrafo, sin embargo, es ms cmoda la seccin de notas bibliogrficas que las notas al pie. Las notas bibliogrficas pueden sustituirse por referencias abreviadas entre parntesis dentro del texto. En uno de estos casos, las referencias van numeradas. En este caso, la bibliografa, tambin llamada lista de referencias, va numerada.

Ejemplo. Normativa para notas bibliogrficas: APELLIDO DEL AUTOR, Nombre; "Nombre del libro", Lugar de edicin, Editorial, Ao, Tomo (si lo hubiere), pgina. Pie de pgina. El pie es la zona de abajo de la pgina para esa informacin. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero grisados y no con el color que sern impresos. Las notas al pie de pgina son aquellas que ofrecen informacin adicional que resulta de inters para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algn tipo de llamada (como un asterisco o un nmero) y se consigna la informacin al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir un captulo o directamente al final del libro, aunque esto constituye una incomodidad para el lector. Las notas de pie de pgina sirven para la mejor comprensin del texto. Se llama pie de pgina porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se colocaran en el texto, implicara confusin para el lector.

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Clases notas de Pie de Pgina. Podemos clasificar las notas en cuatro tipos distintos: Notas de comprobacin. Indican la fuente de determinada afirmacin o comentario. Notas de ampliacin. Muestran aspectos secundarios que poseen cierto inters para un determinado tipo de lectores. Notas de clasificacin. Sitan y explican determinados pormenores que no conviene incluir en el texto. Notas de sugerencia. Sealan algn aspecto que tiene cierta relacin con otros temas. Las notas suelen ir numeradas en el texto y aparecen como a pie de pgina o reunidas al final de un apartado o capitulo. Las llamadas de las notas se indican con un asterisco o con nmeros que se colocan detrs de la palabra o la frase sealada y tienen un tratamiento grfico especial ya que se escriben siempre en letra menuda (dos puntos menos que el tamao del cuerpo del texto). Si se trabaja con ordenador, las notas se pueden insertar a pie de pgina separadas del texto por una lnea en blanco-. Si se trabaja con mquina de escribir, es ms fcil incluirlas en pgina aparte al final del trabajo, antes de la bibliografa. Para situar una nota en el texto has de acceder al men INSERTAR /NOTA AL PIE. Desde este recurso puedes tambin configurar otros aspectos como lugar de aparicin o signo elegido para la llamada, entre otros.

4.9. COTEJO.

4.9.1. Concepto. Cuando una persona compara o confronta dos cosas, lo que est haciendo es cotejar. Esta accin consiste en analizar las caractersticas de dos o ms objetos o

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situaciones para establecer similitudes y diferencias y desarrollar algn tipo de valoracin. Tipos de documentos que se cotejan: Se pueden cotejar tanto documentos pblicos como privados; sin embargo, deber tenerse presente que conforme a la legislacin, un documento privado no se convierte en un pblico por el simple hecho de haberse cotejado. Por lo tanto, en caso de controversia, ser siempre considerado documento privado. Esta labor de comparacin y el resultado de la misma se conocen como cotejo. Por ejemplo: Ya he recibido las muestras de los diferentes proveedores: ahora voy a realizar el cotejo para seleccionar a la empresa que nos brinde la mayor calidad, Considera todas las opciones disponibles y haz un cotejo que te permita saber cul es la ms conveniente, No hace falta ningn cotejo, al final los productos chinos siempre son los ms baratos

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EJEMPLOS DE COTEJO. GRUPOS DE EXPOSICION

GRUPO

ASPECTOS A EVALUAR

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

E 5

MB 4 - 4,9

B 3,5 - 3,9

R 3

DF 1 - 2,9

EXPONE EN TIEMPO Y FORMA MANEJA AMPLIAMENTE EL

CONTENIDO DEL TEMA A EXPONER UTILIZA HERRAMIENTAS PARA

U N O

FACILITAR SU EXPOSICION TIENE FLUIDEZ, SEGURIDAD Y

CLARIDAD LOS INTEGRANTES EXPONEN

EQUITATIVAMENTE EL TEMA RELACIONA LA TEORIA CON SU EXPRESION VERBAL

CALIFICACION FINAL

GRUPO

ASPECTOS A EVALUAR

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

E 5

MB 4 - 4,9

B 3,5 - 3,9

R 3

DF 1 - 2,9

EXPONE EN TIEMPO Y FORMA MANEJA AMPLIAMENTE EL

CONTENIDO DEL TEMA A EXPONER UTILIZA HERRAMIENTAS PARA

D O S

FACILITAR SU EXPOSICION TIENE FLUIDEZ, SEGURIDAD Y

CLARIDAD LOS INTEGRANTES EXPONEN

EQUITATIVAMENTE EL TEMA RELACIONA LA TEORIA CON SU EXPRESION VERBAL

CALIFICACION FINAL

51

GRUPO

ASPECTOS A EVALUAR

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

E 5

MB 4 - 4,9

B 3,5 - 3,9

R 3

DF 1 - 2,9

EXPONE EN TIEMPO Y FORMA MANEJA AMPLIAMENTE EL

CONTENIDO DEL TEMA A EXPONER UTILIZA HERRAMIENTAS PARA

FACILITAR SU EXPOSICION TIENE FLUIDEZ, SEGURIDAD Y

R
E S

CLARIDAD LOS INTEGRANTES EXPONEN

EQUITATIVAMENTE EL TEMA RELACIONA LA TEORIA CON SU EXPRESION VERBAL

CALIFICACION FINAL

GRUPO

ASPECTOS A EVALUAR

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

E 5

MB 4 - 4,9

B 3,5 - 3,9

R 3

DF 1 - 2,9

EXPONE EN TIEMPO Y FORMA MANEJA AMPLIAMENTE EL

CONTENIDO DEL TEMA A EXPONER UTILIZA HERRAMIENTAS PARA

C U A T R O

FACILITAR SU EXPOSICION TIENE FLUIDEZ, SEGURIDAD Y

CLARIDAD LOS INTEGRANTES EXPONEN

EQUITATIVAMENTE EL TEMA RELACIONA LA TEORIA CON SU EXPRESION VERBAL

CALIFICACION FINAL

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CONCLUSIONES.

Los soportes documentales se constituyen en una herramienta fundamental para el desarrollo de las diferentes actividades laborales en una determinada empresa o entidad pblica, porque atreves de estos vamos a organizar los diferentes departamentos con todos los implementos necesarios para su funcionamiento y atencin.

A travs de los diferentes conceptos relacionados con la postura corporal, nos ayudara a mantenernos en mejor forma fsica y mental, con el fin de permitirnos un buen desarrollo dentro de nuestras actividades laborales, dentro y fuera de nuestro entorno laboral.

Las tcnicas de digitacin, son normas que fortalecern en el desempeo de nuestras funciones dentro de una determinada empresa, prestando un mejor servicio al cliente y a toda la administracin de la empresa.

La transcripcin tiene gran importancia, porque atreves de ella encontramos las diferentes formas en textos fsicos, como digitales, aplicando la metodologa y la aplicacin de las normas tcnicas ICONTEC que permite que nuestro trabajo tenga una mejor presentacin y se convierta en una fortaleza humana en cuestin de organizacin.

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BIBLIOGRAFAS.

www.buenas tareas.com temas variados.

www.senasofiaplus.edu.co

www. Tcnicas de digitacin.

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