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Bogotá Emprende. D ocumento descargar. C ómo identificar los grupos de interés de tu empres a. Mayo 2007. ©
Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma.
Introducción
1. Generalidades 3
2. ¿Cuáles son los principales grupos de interés de una
empresa? 4
3. ¿Qué beneficios trae la relación con grupos de interés? 6
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Introducción
La creación de valor, como beneficio de las relaciones con los grupos de interés,
entendido como las oportunidades adicionales que se generan para todos los que
están implicados en el funcionamiento de la empresa es fundamental para alcanzar el
éxito y afrontar los retos que ofrece el mundo de los negocios.
1. Generalidades
Una empresa puede tener varios tipos de grupos de interés involucrados en diferentes
niveles o compromisos desde la relación simple y esporádica hasta la que llega a
involucrar la toma de decisiones. Su identificación según el estudio de Programa de
Medio Ambiente de las Naciones Unidas UNEP (2006) puede realizarse desde
diferentes frentes.
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c) Por cercanía: Grupos de interés internos y externos, donde hay relaciones de largo
plazo y de corto plazo, relaciones cotidianas o eventuales, además de la cercanía
física en ubicación como un proveedor de confianza con el que se trabaje en una
estrategia de justo a tiempo. Ejemplo: proveedor de confianza o cliente.
d) Por dependencia: Como clientes que por su volumen de compras son considerados
especiales, los empleados y sus familias.
e) Por representación: Como líderes de comunidades, líderes sindicales,
representantes de organizaciones, entre otros.
El estudio realizado en 2005 por las Naciones Unidas y la firma Accountability sobre
los grupos de interés menciona tres generaciones relacionadas con la importancia que
las empresa fueron dándole a sus relaciones con los grupos de interés. En la primera
generación las relaciones con los grupos de interés se daban más por presión, por
ejemplo grupos ambientales o entidades relacionadas con temas sociales. Ya en la
segunda generación la posibilidad de un diálogo abierto se dio más claramente y se
comenzaron a gestionar las relaciones con los grupos de interés de forma más
proactiva y dinámica, se facilitó la gestión de riesgo y hubo un mayor entendimiento
con los grupos de interés.
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La forma como los grupos de interés interactúan con la empresa es de la siguiente
manera:
Los clientes como grupo de interés son la razón de ser del negocio. Conocer la
necesidad que el producto o servicio les provee, las expectativas futuras, el
comportamiento de compra, entre otros, tiene por objetivo poder satisfacerlos pero
sobre todo, lograr la lealtad al producto y la marca.
La comunidad debe ser vista como un aliado a la hora de tomar decisiones que
eventualmente inciden en el desarrollo de la empresa.
Las instituciones o entidades de apoyo interactúan desde diferentes ámbitos con la
empresa.
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Instituciones de educación apoyan el desarrollo empresarial con investigación,
capacitación técnica, asesorías especializadas. Igualmente proveen de mano de obra
calificada.
Permitir que las empresas aprendan de sus grupos de interés lo que genera
mejoras de producto y proceso.
1
“ I ntroducción a la int egración productiva”, Onudi 2000. Pág 144.
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4. ¿Cuál es el proceso para identificar una relación orientada a resultados
con los grupos de interés?
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Pensamiento
estratégic o
! Defin ición de
stakeho lders
! Ide ntificación de
temas
! Determ inación de
obje tivos y prioridad es
Fortalecimiento de las
capac idades de
Proceso de Relación relación
! Identificar forma ! Desarrollar
efectiva de relación habilidades internas
! Diseño de p roceso ! Fortalecer
ca pacidad de
responde r a un
tema
Algunas de las preguntas que debería tener presente a la hora de evaluar la relación
con los grupos de interés son:
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Algunos aspectos claves para tener en cuenta en este proceso de pensamiento
estratégico son:
Facilite el diálogo con relación a estos objetivos estratégicos, con especial atención
a las implicaciones para las relaciones con los grupos de interés. Dirija este diálogo
orientado a los factores que impulsan la relación, identifique los riesgos de esta
relación y cómo afecta nuestros objetivos.
Los objetivos estratégicos de la relación con los grupos de interés deben estar
definidos de forma clara, aquí se presenta una forma práctica para identificar la
relevancia de los temas a tratar con los grupos de interés.
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La relación con los grupos de interés requiere de tiempo, recursos y compromisos, es
por eso que la participación de grupos directivos de la organización deben estar
involucrados para determinar objetivos, asegurar la alineación de los mismos y el
compromiso de las partes.
Existen unos factores clave para responder a diferentes temas dentro de las
relaciones que se generen con los grupos de interés como:
Indicadores de desempeño.
Etapa IV: Proceso de relación. En esta etapa se busca consolidar las relaciones que
comiencen cumpliendo con las expectativas como parte del grupo de interés o propios
de la organización.
La relación con el grupo de interés debe ir enmarcada en unos pasos que facilitan
resultados esperados, identificando el enfoque, diseñando la convocatoria, iniciando el
proceso de relacionamiento y reconocimiento de las implicaciones de dicha relación.
Como resultado de este proceso se espera transferencia de información, de
experiencias, perspectivas, el mejoramiento de las relaciones, el fortalecimiento de la
confianza y la definición de los próximos pasos para continuar ajustando las
relaciones.
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Empleados
-Protección de las condiciones de trabajo.
-Las relaciones de trabajo deben ser corteses y de
respeto.
-Colaborar para que predomine el espíritu de equipo, la
lealtad, la confianza, la conducta compatible con los
valores de la institución y la búsqueda de resultados.
Accionistas
-La estrategia se debe basar en la comunicación, esta
debe ser exacta transparente y oportuna.
Clientes
- Compromiso con la satisfacción del cliente que debe
reflejar el respeto a sus derechos y la búsqueda de
soluciones de sus intereses.
- Atención caracterizada por la cortesía y eficiencia
ofreciendo información clara, precisa y transparente.
- Construir un programa de fidelización alrededor de la
marca.
Proveedores
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puede llegar a integrarlos (mismos objetivos, búsqueda de resolución de
conflictos).
4. Para cada tema y grupo de interés considere el nivel de relación siempre enfocado
en la estrategia y los puntos previamente identificados con el fin de asegurarse
que esas relaciones que comienza a construir realmente contribuyan a alcanzar
sus objetivos.
Un método muy práctico que ayuda a los empresarios a seguir los objetivos en su
relación con grupos de interés es la práctica del SMART (eSpecificar lo que se busca,
hacer Medible las actividades, Alcanzables y realistas en cuanto a recursos,
Relevantes en función de los objetivos, en un marco de Tiempo que asegure el
cumplimiento de los objetivos.
El desafío del empresario estará en identificar los temas relevantes para el éxito a
largo plazo en el negocio y relacionarlos con los grupos de interés que tienen las
características para impulsar el negocio.
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Poco conocimiento de la cultura empresarial y cultural.
Bibliografía
Bettina Alonso. Vías de diálogo entre empresas y sus grupos de interés. Universidad
de Barcelona. 2005.
Javier Carrasco. La relación con los gru pos de interés un proceso de cinco etapas.
CIES. 2005-2006.
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