Seminar 5 Access

1. Tabele i interogri Odat cu lansarea versiunii Access 2007, Microsoft a introdus un nou format de fiier pentru baza de date, respectiv ACCDB, care nlocuiete vechiul format MDB din versiunile de Access anterioare. Access 2007 suport n continuare i vechiul format MDB din motive de compatibilitate. Noul format ACCDB suport funcionaliti suplimentare, care nu existau n versiunile anterioare ale Access, respectiv: includerea de ataamente n baza de date; utilizarea de cmpuri multivaloare; integrarea facil cu SharePoint i Outlook; faciliti sporite de criptare. n Access 2007 exist urmtoarele tipuri de formate de fiiere: .accdb este extensia pentru fiierul aferent bazei de date standard creat n Office Access 2007; .accde este extensia pentru fiierele aferente bazei de date Access 2007 compilate ntr-un fiier care suport doar execuie ("execute only"); .accdt este extensia pentru fiiere Access Database Templates; .accdr este extensia pentru fiierele care permit deschiderea bazei de date n modul "run-time"; Pentru crearea unei baze de date n Access 2007 se selecteaz opiunea File New i apoi Blank Database. Se stabilete denumirea bazei de date i se alege locaia unde se salveaz.

Odat creat baza de date, aceasta trebuie completat cu una sau mai multe tabele. Pentru adugarea unei tabele, se selecteaz tab-ul Create , iar apoi se alege una din opiunile Table sau Table Design. Access ofer posibilitatea selectrii unui ablon predefinit pentru structura unei tabele, alegnd unul din categoria Table Templates.

Prin selectarea opiunii Table Design, apare posibilitatea definirii denumirilor cmpurilor din cadrul tabelei i a tipurilor de date asociate.

Stabilirea cheii primare pentru un anumit cmp din cadrul unei tabele se realizeaz prin click dreapta pe linia ce conine cmpul respectiv i apoi se selecteaz opiunea Primary Key . n figura de mai jos se prezint structura tabelei useri cu cmpurile i tipurile de date ascoiate.

Pentru crearea de interogri asupra nregistrrilor din tabelele bazei de date, se

selecteaz tab-ul Create , iar apoi opiunea Query Design . Un Query se poate construi folosind wizard-ul oferit de Access sau scriind direct comanda SQL n fereastra care apare prin activarea opiunii SQL View.

n continuare se prezint exemple de interogri asupra tabelelor Coduri, Telefonice i useri din baza de date .

Query1: afiarea tuturor utilizatorilor din tabela useri care se afl n categoria analist
SELECT * FROM useri WHERE Categorie='analist';

Query2: numrarea solicitrilor din tabela Telefonice care au fost introduse de analistul Cristian Ciurea
SELECT COUNT(*)FROM Telefonice WHERE Analist='Cristian Ciurea';

Query3: afiarea categoriei i numrului de solicitri din tabela Coduri pentru categoria cu codul 905
SELECT Categorie, NumarSolicitari FROM Coduri WHERE ID=905;

Query4: afiarea numrului maxim de solicitri aferent unei categorii din tabela Coduri
SELECT MAX(NumarSolicitari)FROM Coduri;

Query5: afiarea numrului total de solicitri introduse pe toate categoriile din tabela Coduri
SELECT SUM(NumarSolicitari)FROM Coduri;

Query6: afiarea analistului cu cele mai multe solicitri introduse n tabela Telefonice
SELECT TOP 1 Analist FROM Telefonice GROUP BY Analist ORDER BY COUNT(*) DESC;

Query7: inserarea unei noi nregistrri n tabela Coduri

INSERT INTO Coduri VALUES (1000, 123, 'Categorie noua');

Query8: tergerea tuturor nregistrrilor din tabela Coduri care au ID-ul 1000
DELETE * FROM Coduri WHERE ID=1000;

Query9: afiarea n ordine descresctoare a analitilor i a numrului de solicitri introduse de fiecare n tabela Telefonice
SELECT Analist, COUNT(*) FROM Telefonice GROUP BY Analist ORDER BY COUNT(*) DESC;

Query10: actualizarea cmpului NumarSolicitari aferent nregistrrii cu ID-ul 933 din tabela Coduri
UPDATE Coduri SET NumarSolicitari = 12345 WHERE ID=933;