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EDUCACIN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL

CONTABILIDAD

Lcdo. MILTON REYES

MODULO I REDACCIN COMERCIAL INTRODUCCIN

UNIDAD I LA COMUNICACIN Historia de la comunicacin Proceso de la comunicacin Formas de la comunicacin Medios de comunicacin Clasificacin de la comunicacin Taller de evaluacin Informe UNIDAD 2 REDACCION COMERCIAL Concepto de correspondencia Clasificacin de la correspondencia Taller de evaluacin Informe UNIDAD 3 LA CARTA COMERCIAL Estilos de carta Puntuacin Clases de sobres Taller de evaluacin Informe UNIDAD 4 LA CORRESPONDECIA COMERCIAL Circulares Solicitud de informacin Carta de pedido Carta de crdito Carta de envo de mercadera Taller de evaluacin Informe UNIDAD 5 REDACCION OFICIAL Solicitud Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM http://www.proyectoeressocial.com/

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Certificado Informe Taller de evaluacin Informe UNIDAD 6 Documentos negociables Cheque Letra de cambio Pagare Acciones Documentos no negociable Factura El recibo Nota de venta Vale de caja Papeleta de deposito Evaluacin modular Informe MODULO II CONTABILIDAD I INTRODUCCION OBJETIVOS UNIDAD 1 EL COMERCIO Clasificacin del comercio El comerciante La empresa Registro nico de contribuyentes Taller de evaluacin Informe UNIDAD 2 FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES Taller de evaluacin Informe Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM http://www.proyectoeressocial.com/

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UNIDAD 3 ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Personificacin Codificacin Ecuacin contable Ejercicios Parte de la cuenta Saldos Principio de la partida doble Libro diario Asientos contables Mayorizacin Balance de comprobacin Hoja de trabajo Estados financieros Asientos de cierre Ajustes Ciclo contable Rol de pagos Practica Informe MODULO III ADMINISTRACION INTRODUCCION OBJETIVOS UNIDAD 1 ADMINISTRACIN Anlisis de los valores en una empresa Taller de evaluacin Informe UNIDAD 2 ADMINISTRACION Funcin de la administracin Elementos de la administracin Caractersticas de la administracin Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM http://www.proyectoeressocial.com/

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Taller de evaluacin Informe UNIDAD 3 EL PROCESO ADMINISTRATIVO Planeacin Organizacin Direccin Control Administracin de los recursos humanos Administracin privada Administracin publica Evaluacin modular Informe MODULO IV DERECHO MERCANTIL INTRODUCCION OBJETIVOS UNIDAD I EL DERECHO El comercio Taller de evaluacin Informe UNIDAD 2 DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES Contrato de compra y venta Contrato de trabajo Contrato de arrendamiento Evaluacin modular Informe UNIDAD 3 INSTRUMENTOS NEGOCIABLES El cheque Pagare Letra de cambio Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM http://www.proyectoeressocial.com/

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Evaluacin modular Informe

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CONTABILIDAD REDACCIN COMERCIAL

INTRODUCCION El presente trabajo esta basado en la malla curricular para los estudiantes de primero de bachillerato del rea de contabilidad.

Se fundamenta en investigaciones cuya finalidad es facilitar el proceso enseanza aprendizaje.

Su contenido se basa en cuatro mdulos REDACCION COMERCIAL, CONTABILIDAD I, ADMINISTRACIN Y DERECHO MERCANTIL, los mismo que sern utilizados como material de consulta, cuaderno de trabajo porque cada uno contiene talleres y evaluaciones

INSTRUCCIONES DEL MANEJO DEL MODULO DE CONTABILIDAD Para proceder al aprendizaje, debe iniciar leyendo detenidamente y con mucha atencin los contenidos; Resalte las ideas principales para que al volver a revisar pueda entender con mayor facilidad. No se limite a una sola lectura, hgalo cuantas veces le sea necesario hasta que pueda comprender y aprender el contenido. Desarrolle con mucha honestidad las evaluaciones y talleres

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REDACCIN COMERCIAL INTRODUCCIN

La correspondencia comercial apareci desde el origen de la humanidad, su funcin no es otra cosa que la de destacar lo til, lo beneficioso de un producto o de un servicio para satisfacer una necesidad humana. En el pas diariamente entre el cliente y el vendedor se remiten y se reciben miles de cartas ofreciendo y solicitando productos, servicios. Muchas de las veces el xito o el fracaso de esta relacin comercial depende de cmo se ha redactado las carta y de su presentacin, por esta razn el presente modulo permitir a los alumnos conocer y tener la capacidad de redactar cartas. A su vez se presenta un trabajo paciente de consulta y uso apropiado de los documentos mas utilizados hoy en da, para que los conozcan los llenen, diferencien las personas que intervienen en cada papel y de esta manera refuercen y mejore el proceso enseanza aprendizaje.

OBJETIVOS
Trasmitir las ltimas disposiciones para generar la adecuada utilizacin de la palabra escrita en cartas y manipulacin de documentos, a travs de una acertada combinacin de aspectos lingsticos y destrezas tcnicas. Especficos Disear y elaborar Informes precisos y confiables a travs de la correcta redaccin de ideas, y recomendaciones sobre temas especficos. Familiarizar a los estudiantes con los documentos comerciales. Conocer la importancia que tienen los papeles negociables y no negociables 2

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REDACCIN COMERCIAL
UNIDAD 1 COMUNICACIN

Es el intercambio de ideas, mensajes, noticias o intercambio entre palabras y escritos. Comunicacin, es el sinnimo de avisar anunciar, revelar informacin. HISTORIA DE LAS COMUNICACIN Lenguaje oral Es una forma de expresarse utilizando la vos para hacer entender y decir lo que piensas, sientes, quieres o preocupa. Lenguaje de las manos Este lenguaje nace por las necesidades de comunicarse, este lenguaje es utilizado por los deficientes auditivos. Estructura Cuneiforme Era una representacin de los objetos hecha con una cua de metal o de manera en las paredes de las cavernas donde habitaban. Lenguaje de tambores Esta forma de comunicacin es una de las ms antiguas, el sonido es odo en una gran extensin. De preferencia se lo utilizaba para mensajes urgentes. Seales de humo En una hoguera se cubre el humo para momentos y las pequeas nubes que se forman son visibles a grades distancias. Paloma mensajera El hombre puso a su servicio el extraordinario sentido de orientacin de estas palomas para remitir informacin segura 2

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Chasquis Nuestra historia registra como medio de comunicacin humana el empleo de indios veloces llevan mensajes alimentos de la costa a la sierra y viceversa Seales de banderas La marina, el ejrcito, y la aviacin usan todo un cdigo de seales hechas con banderas para el da y un juego de luces para la noche para comunicarse. El telgrafo Es posible con esta la comunicacin instantnea entre diversos lugares unidos por la electricidad y la clave Morse: puntos y rayas. Peridico Facilita al lector encontrar el mensaje que busca deportes, poltica etc. Correo Hay muchas empresas postales para llevar y traer cartas y paquetes a todo el mundo

Telfono Permite la comunicacin a corta o larga distancia.

Radio y televisin A ms de transmitir la voz humana por el mismo principio el telgrafo inalmbrico, tambin se puede reproducir la imagen. Por esta razn, nuestro hogar, a travs de estos medios, ingresa a cualquier escenario para presenciar programas culturales, deportivos, sociales y polticos. Cine y video Arte de fotografiar y grabar en la cinta de sonidos y la voz de muchos artistas. Fax El telfono solo produce la voz humana sino la imagen de un papel escrito. Telfono celular Mejora la comunicacin entre la persona Internet Permite comunicarse con todo el mundo en minutos.

Proceso de la comunicacin
Emisor Mensaje Recepto

Es la persona que habla

Es lo que dice el emisor

Es la persona que escucha 3

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FORMAS DE COMUNICACIN Oral Expresado con la boca por medio de palabras .Ej. Conversacin Escrita Se ejecuta por medio de letras nmeros y signos. Ej. Libros, revistas Mmica Arte de expresarse o receptar por medio de gestos. Ej... mimo Simbologa Esta representado por medio de dibujos logotipos o grficos etc. Ej... Seales de trnsito MEDIOS DE COMUNICACIN Terrestre Cuando se realiza una actividad por medio del suelo. Ej... Tren, automvil Areo Cuando se realiza por medio de el aire. Ej... Aviones Fluvial Cuando se realiza por medio de los ros. Ej. Canoas Martimo Cuando se realiza por medio de los mares. Ej... Barco CLASIFICACIN DE LA COMUNICACIN Directa De persona a persona sin intermediarios. Ej.. La conversacin Indirecta Entre el emisor y el receptor. Ej.. Carta Reciproca Cuando se comunican a travs de un medio tcnico. Ej.. Telfono Unilateral Cuando el emisor manda un mensaje al receptor y no hay respuesta. Ej.. Conferencia Privada Dirigida a una persona o grupo. Ej.. rdenes de trabajo Pblica Cuando el emisor habla por un medio de comunicacin Colectiva Cuando se enlazan los distintos medios como la radio y la televisin para transmitir el mensaje simultneamente a la nacin.

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TALLER DE EVALUCIN
1.-QUE ES COMUNICACIN? 2.- ENUMERE 6 FORMAS DE COMUNICARSE ANTIGUAMENTE. 3.-CUALES SON LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIN? 4.- REALICE UN COLLAGE SOBRE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 6

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 7

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UNIDAD 2
REDACCION COMERCIAL

CONCEPTO DE REDACCION.Es la accin y efecto de redactar. Es un ejercicio ms que un arte, decimos que es el acto de organizar correctamente nuestras ideas, tenemos que componerlas, de tal manera que se interpreten fcilmente. Escribir en forma lgica y ordenada con el fin de transmitir, sentimientos, deseos, experiencias, mediante avisos, informes, noticias, artculos, revistas, peridicos, libros, etc. La redaccin o composicin desde el punto de vista de la lengua y la literatura es el acto de relacionar ideas y expresarlas correctamente y elegantemente.

Redaccin libre Es aquello que manifiesta la originalidad, el talento y el estilo propio la redaccin segn la aceptacin ordinaria y elemental tiene convenio entre dos o mas personas. La redaccin libre no es otra cosa sino la accin de rebuscar, escoger, ordenar y expresar ideas

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CONCEPTO DE CORRESPONDENCIA Es la accin y el efecto de corresponder. (CO + RESPONDER), CO Prefijo latino que significa unin o compaa. Trato recproco entre comerciante sobre negocios. Carta, correo. Ej.: coactar significa autor o autora con otro u otros actores.

CLASIFICACIN DE LA CORRESPONDENCIA 1. NATURALEZA: La correspondencia de acuerdo a su naturaleza se divide en familiar, social, comercial y oficial. El ser humano siente la necesidad de comunicarse por escrito, primero con sus familiares, y luego amplia su mbito en los campos social, comercial y estatal o fiscal. CORRESPONDENCIA FAMILIAR Es la que permite una informacin detallada de los triunfos y sin sabores de una familia. La carta familiar es el enlace entre padres e hijos. CORRESPONDENCIA SOCIAL Los compaeros de estudio, trabajo, religin, de bario amplan el crculo de una persona y es all cuando aparece la correspondencia social a travs de la tarjeta y la esquela. CORRESPONDENCIA COMERCIAL Cuando el hombre necesita comprar, vender, pagar, arrendar, cobrar, como profesin habitual, ingresa al mundo de los negocios y para ello es necesario dominar la carta comercial. CORRESPONDENCIA OFICIAL El ministro de estado, un gerente de una entidad gubernamental y el rector de un establecimiento educativo se comunican entre si mediante oficios que constituyen la voz oficial de todo organismo publico o fiscal. 2. DESTINO: Segn su destino es privada o publica. CORRESPONDENCIA PRIVADA Se la identifica como tal si su destinatario es una persona, una familia o entidad, son las cartas familiares y sociales. 9

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CORRESPONDENCIA PBLICA Sirve para informar directamente al pblico como: Aclaraciones, actas, acuerdos, balances, cartas comerciales, contratos, convocatorias, decretos, oficios, ordenanzas, remitidos, resoluciones. 3. TIEMPO: De acuerdo con el tiempo se demora en llegar a su destino se divide en urgente y breve. CORRESPONDENCIA URGENTE El tiempo y el medio electrnico que utiliza para llegar son decisivos telegrama, cablegrama, fax, radiograma y tlex. CORRESPONDENCIA BREVE Son las tarjetas y esquelas. Las tarjetas. Sirven para decir algo en forma corta o breve. Pueden ser Profesional, social, agradecimiento, felicitacin, despedida, psame, invitacin, postal. Esquela. Es una comunicacin pre-impresa que permite plantear un solo asunto en los espacios en blanco que dispone el papel. 4.- ELABORACIN Manual.- Escribiendo con puo y Letra. Ejemplo una carta familiar Elctrica.- Por medio de mquinas mecnicas o elctricas que ayudan a la correspondencia social, comercial y oficial. Electrnica.- por medio de la computadora y las grandes ventajas que nos brinda el Internet, al igual que los programas de texto. COMUNICACIONES BREVES: TARJETAS Las tarjetas es una cartulina por lo general pequea con el nombre de la persona. Existen varias clases: Personal.- conocida en muchos lugares como la cdula de identidad Institucional.- son credenciales que permiten identificar a los trabajadores de una determinada empresa. Profesional.- es una tarjeta que se utiliza para hacer publicidad de los servicios que puede prestar un individuo. Ejemplo arquitecto, abogado. Social.- se la utiliza para expresar alegras y tristezas como por ejemplo agradecimientos, invitaciones, felicitaciones, psames y despedidas.

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TALLER DE EVALUACIN 1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CORRESPONDENCIA

2.- REALICE UN TARJETA DE INVITACIN (CUMPLEAOS)

3.- D EL CONCEPTO DE REDACCION

4.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA Personal Institucional Profesional expresa alegra y tristezas sirve de publicidad o prestacin de servicios credenciales que identifican a trabajadores

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 12

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 13

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UNIDAD 3
LA CARTA COMERCIAL
CONCEPTO: La carta comercial es la ms importante de todos los documentos escritos que contribuyen al fortalecimiento de las relaciones comerciales entre el cliente y el vendedor, el usuario y la empresa, el proveedor y el comerciante. La carta comercial es va de comunicacin ms cmoda y barata, por lo mismo, la ms utilizada para abrir negocios, para representar con solvencia y elegancia a una empresa o institucin La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en da un elemento insustituible para el progreso comercial y econmico de toda sociedad mercantil. Todo negocio grande o pequeo necesita de un personal de secretaria idneo, eficiente, que traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fabrica, vende o comercializa un producto; que domine un lenguaje claro, alegre, positivo real y amable para atender todas las operaciones que realiza el negocio. PARTES DE LA CARTA: Membrete, lugar y fecha, lnea de referencia, lnea de asunto, nombre y direccin del destinatario, saludo, texto, despedida, firma, adjuntos e identificacin. MEMBRETE

Es el nombre de la egresa ola razn social de la institucin impresa en la parte superior de la hoja. En la mayora de las veces va acompaado del logotipo, ciudad, casilla, telfonos, telefax. LUGAR Y FECHA

En el siguiente orden: lugar, da, mes y ao. Ejemplos: Portoviejo, 3 de Noviembre de 2007 La Paz, 12 de Abril de2007 Panam, 1 de Enero del 20007 LNEA DE REFERENCIA

Se refiere en forma breve al tema de la carta, permite archivar la correspondencia de una manera ms lgica y ordenada. Utiliza nombres y nmeros. Aparece a rengln seguido del lugar y fecha o antes del saludo. Ejemplo: Quito, 3 de Noviembre del 2007 REF: 4055 14

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LINEA DE ASUNTO

Si la secretaria prefiere esta lnea debe resumir en pocas palabras el contenido de la carta. Esta modalidad le permite archivar las cartas segn los temas. ASUNTO Pedido: De 12 sillas NOMBRE Y DIRECCIN DEL DESTINARIO

Se refiere a la persona que recibir la carta. Pondr el ttulo o tratamiento natural. No importa el nmero de lneas que emplee. EJEMPLO: SEOR Jorge Moncayo GERENTE DE COMERCIAL AV. NACIONES UNIDAS No. 325 Quito- Ecuador SALUDOS Expresa la relacin que existe entre el remitente y el destinatario. Nombra a las personas por su condicin o cargo. EJEMPLOS: Seor Gerente: Apreciada Compaero: Seor Director: Seora Jefa del Departamento TEXTO La persona encargada de preparar las cartas debe asignar una idea por prrafo. Distribuidos as: prrafo de apertura, prrafo con la primera idea, prrafo con la segunda idea y prrafo de cierre. PRRAFO DE APERTURA Es el que invita a leer, que motiva al lector a saber el contenido de la carta. Ejemplos: No satisfizo su pedido de Agradecemos su amable visita Con mucho gusto el informe que

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PRRAFOS CENTRALES Una vez que el remite ha logrado captar el inters del destinatario debe desarrollar el tema central en forma ordenada clara y muy concentrada. Ponga originalidad, lenguaje positivo y amable en las oraciones que forman en el prrafo. PRRAFO DE CIERRE Debe dejar una ltima impresin favorable que inspire confianza y simpata por la empresa que representa. Ejemplos: Agradecemos Disfrutara de merecidas Ahorrara tiempo y dinero si DESPEDIDA La despedida o frase final de cortesa debe estar en concordancia con el saludo. Ejemplos: Atentamente, Sinceramente, FIRMA Es la rbrica sobre el nombre de las personas autora de la carta, a regln seguido, en maysculas el cargo que ocupa. Ejemplo: Gonzalo Guerrero JEFE DE COMERCIO EXTERIOR ADJUNTOS Cuando se acompaa a la carta documentos, planos debe indicarse el nmero de papeles y en lo posible su especificacin. Ejemplo: Adjunto: Catlogo 2007 IDENTIFICACION Al pie de la carta aparece el nombre o el apellido de la persona responsable de su edicin. Cordialmente, Cordial saludo,

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ESTILOS DE CARTAS BLOQUE EXTREMO Todas las lneas se escriben desde el margen izquierdo. Es un modelo fcil, ahorra tiempo, esfuerzo y gusta mucho.

COMERCIAL S.A. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BLOQUE Se diferencia del diseo anterior en que solo las lneas de la fecha, despedida y firma empiezan desde el centro de la hoja. Este modelo goza de aceptacin

COMERCIAL S.A. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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SEMIBLOQUE Es igual al modelo anterior con la excepcin siguiente: las primeras lneas de cada prrafo llevan un espacio en blanco o sangra.

COMERCIAL S.A. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ESCALONADO Este modelo se lo realiza en redaccin familiar y en publicidad, es el diseo de uso escrito a mano; tanto el grupo de lneas correspondientes al nombre, direccin del destinatario, como la despedida llevan sangra de cinco espacios en relacin a la lnea anterior.
COMERCIAL S.A. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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PUNTUACIN Todas las cartas se escriben de acuerdo con la puntuacin ortogrfica y gramatical del estudiante. Se dividir la carta en dos grupos: - Lneas especficas - Texto Lneas especficas Es la fecha y direccin del destinatario, saludo, despedida, nombre del autor y cargo: estas son las lneas que estn antes y despus del texto. Existen tres tipos de puntuaciones - Abierta - Centrada - Mixta Puntuacin abierta Ninguna lnea tiene en especial signos de puntuacin

COMERCIAL S.A. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Puntuacin cerrada Todas las lneas especficas posee signos de puntuacin ese modelo

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COMERCIAL S.A. ----------------------. --------------. -------: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, ---------.

Puntuacin mixta Las lneas especiales tienen signo de puntuacin este diseo tiene mayor aprobacin
COMERCIAL S.A. -----------------------------------------: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, ---------

CLASES DE SOBRES 1.- SOBRE OFICIAL O AMERICANO Se emplea en la correspondencia y diplomtica 2.-SOBRE CUADRADO O ESPAOL Se utiliza como sobre social 3.- SOBRE RECTANGULAR O INGLES Se utiliza en la correspondencia personal 4.- SOBREO AEREO Se utiliza para la correspondencia fuera del pas 5.- SOBRE CON VENTANA Lo utilizan en las instituciones bancarias

ESCRITURA O ROTULACION DEL SOBRE Datos del destinatario 20

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_________________

Doctor Marco Robles Director General de Cobre Ciudad

Licenciado _________________________ Francisco Robles Jefe de Relaciones Industriales Lavandera Nueva Calle 8785 BA Bogota Colombia

Datos del remitente

Rmte: Gladis Nieto AV Garca Moreno 320 Quito Personal

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TALLER DE EVALUACION 1.- CUL ES EL CONCEPTO DE CARTA COMERCIAL

2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO Puntuacin abierta.- Ninguna lnea tiene en especial signos de puntuacin. Puntuacin cerrada.- Todas las lneas especficas no poseen signos de puntuacin Semi bloque.- Todas las lneas se escriben desde el margen izquierdo. Sobre con ventana.- Lo utilizan en las instituciones del sector agrcola 3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA CARTA ( ( ( ( ) ) ) )

4.- REALICE UN SOBRE CON DATOS DEL REMITENTE Y DESTINATARIO

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 23

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

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UNIDAD 4
LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en da un elemento insustituible para el progreso comercial y econmico de toda sociedad mercantil. Todo negocio grande o pequeo necesita de un personal de secretara idneo, eficiente, que traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fbrica, vende o comercializa un producto; que domine un lenguaje claro, alegre, positivo, real y amable para atender todas las operaciones que realiza un negocio. La correspondencia comercial utiliza el mensaje escrito como recurso valioso para informar al pblico de la existencia de un producto o servicio. Mientras ms clara y oportuna sea exposicin del informante, ms rpida e interesante ser la reaccin del informado. IMPORTANCIA El mensaje escrito se ha beneficiado de los adelantos en la comunicacin. La correspondencia entre personas, ahora, no se limita a la carta comercial, reutiliza otros medios como FAX, cinta magntica, Internet, el anuncio publicitario en peridicos, revistas, entre otros. CARACTERISTICAS - Concretar el conocimiento sobre un producto o servicio determinado. - Saber de precios y calidades en las diferentes etapas de proceso de fabricacin o comercializacin o presentacin de servicios. - Dominar las especificaciones que posee esa marca. - Conocerlos requisitos personales y tcnicos exigidos para cubrir un puesto de trabajo vacante de una empresa.

CIRCULARES La carta circular tiene un mismo texto para varias personas. La aplicacin de este recurso escrito es muy vlida para dar a conocer al pblico en cambio de domicilio, nuevas mercaderas, cambio de razn social, propaganda de los productos, ingreso de socios, ofrecimiento de nuevas secciones comerciales, etc.

ELEMENTOS La explicacin clara y sencilla del motivo de la carta Uso de un lenguaje comn, natural para que lo entiendan todos Acompaado de grficos, croquis, modelos, diseos, con la ayuda de tipos de letras y colores que permitan comprender mejor el mensaje La utilizacin de las cartas circulares en las diferentes actividades y profesiones est Ligada a su bajo costo y buena aceptacin de las personas que la reciben. 25 -

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EJEMPLO:

Quito, 15 de noviembre del 2009

Ref. Cambio de local Seor Marcelo Naranjo GERENTE DEL COLEGIO LOS CHAMOS Presente Seor Gerente: Desde el da de hoy, la firma VENTAS UNIDAS S.A. que representamos, le atender en su propio local ubicado en la zona norte de la ciudad con la misma cordialidad de siempre, pero con mayor comodidad y facilidad de parqueo. Durante este mes de fiestas queremos compartir la alegra con todos nuestros clientes y amigos, razn por la cual le invitamos a que conozca las nuevas instalaciones y por cada compra le entregamos un lindo obsequio como recuerdo de este hecho tan hermoso para la casa comercial VENTAS UNIDAS S.A. Usted es para nosotros un invitado de honor de hoy y de siempre. Atentamente,

Marcelo Gutierrez GERENTE DE VENTAS.

SOLICITUD DE INFORMACIN El comerciante, a nivel comercial, utiliza esta carta para sealar inters que tiene por determinado artculo. El hombre de negocios, necesita examinar con detenimiento los artculos remitidos por el proveedor con las que contrat originalmente. ELEMENTOS: Inters por los artculos ofertados Razones por las que pide muestras o catlogos Pedir la ms amplia informacin sobre las condiciones de pago, crditos, descuentos, impuestos apagar, transporte, tipo de embalaje, fecha de embarque, arribo, etc.

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EJEMPLO Quito, 2 de diciembre de 2009 REFERENCIA: Solicitud de informacin Seorita Pamela Bonilla GERENTE DE IMPORTACIONES HONG KONG Presente Seorita Gerente: Estoy interesada en vender ropa femenina de la firma que usted representa por gozar de gran aceptacin entre la juventud. Por tal circunstancia necesito me remita, si es posible, un catlogo de los modelos, tipos de tela ,diseos, costo unitario, descuentos, facilidades de pago, transporte, tiempo de entrega y ms informacin que estime conveniente. Por su generosa aceptacin a mi solicitud, reciba mi saludo ms cordial. Atentamente,

Vernica Landzuri GERENTE TIENDA FEMENINA

t.m CARTAS DE PEDIDO Es la solicitud formal de compra de una mercadera o servicio. Las cartas de pedido son de carcter eminentemente comercial. ELEMENTOS - Pide productos, bienes o servicios. - Seala en forma exacta la cantidad, calidad, peso, serie y ms especificaciones - Forma de pago: al contado, a crdito, descuentos. - Recepcin de la mercadera: lugar, da, hora y medio de transporte.

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EJEMPLO:

Quito, 16 de noviembre de 2009 Seor Pedro Fernndez GERENTE DE PRATIC MUEBLE Seor Gerente: Asunto: Pedido de 20 mesas Con el objeto de atender los requerimientos del personal de ejecutivos de nuestra corporacin, el directorio resolvi pedirle que presente una oferta para la adquisicin de 22 mesas. El pago se realizar al contado luego de la entrega recepcin por parte de la empresa ganadora del concurso de ofertas, previo visto bueno de los ejecutivos de nuestra organizacin. Tan pronto como las autoridades encargadas de su adquisicin, determinen la proforma ms conveniente, oficiaremos a la empresa triunfadora con el objeto de perfeccionar la compra-venta de dichas sillas. Atentamente,

Lic. Jairo Moncayo GERENTE CARTA DE CREDITO No siempre los negocios se realizan con dinero propio del comerciante (patrimonio) y el capital de la empresa resulta insuficiente para proveerse de los materiales que requiere para atender los pedidos de los clientes y por ello necesita recursos monetarios que satisfacen los bancos, mutualistas, cooperativas e intermediarias financieras o almacenes y distribuidores de productos o servicios con su venta a plazos. CONCEPTO: Es una carta especializada que sirve para solicitar dinero de una institucin a plazos de un almacn. La carta de crdito es la que expide un banco solicitado a sus corresponsales nacionales o en el exterior la entrega de ciertas sumas de dinero al titular de la carta, dentro de un lmite.

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ELEMENTOS: Las razones por las cuales solicitan el crdito. La cantidad exacta de dinero requerido. La indicacin de cmo obtendr el dinero para cancelar la deuda. Las garantas bancarias, comerciales y personales que posee.

CLASES DE CREDITO Crdito comercial y crdito bancario CREDITO COMERCIAL: Es el concedido por una casa comercial. A travs de una carta que solicita la compra venta a plazos de existencia o la prestacin de servicios.

Constituye una nota de cortesa, delicadeza y seriedad comercial. La carta de agradecimiento abre la posibilidad de un nuevo pedido. EJEMPLO

Quito, 22 de noviembre del 2009

REFERENCIA: Agradecimiento por el pago Licenciado Luis Robles GERENTE GENERAL BABYS Seor Gerente:

Agradecemos su cheque No. 4578 por la suma de diez mil dlares, a cargo del Banco del Pichincha, para cancelar su pedido No. 1215. Esperamos tener el placer de volver a servirle. Cordialmente,

Javier Bautista GERENTE DE ENSUEOS 29

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CARTA DE ENVIO DE MERCADERA La carta de envo de mercadera sirve para cerrar el crculo comercial: carta de pedido, respuesta de pedido, carta de remesa y carta de envo de mercadera. ELEMENTOS: Agradecer por la compra de los artculos segn las condiciones y precios acordados Indicar si la mercadera est cancelada en su totalidad o falta algn porcentaje. Estar a las rdenes para satisfacer nuevos pedidos.

EJEMPLO Quito, 23 de noviembre del 2009 REF. Pedido No. 078

Licenciado Luis Robles GERENTE GENERAL DE OMEGA Riobamba

Seor Gerente: La firma comercial O.R.M. agradece muy cordialmente al seor licenciado Luis Robles, Gerente General de Omega por haber confiado en nuestros productos que los entregamos con verdadera satisfaccin. Las mercaderas estn canceladas en su totalidad y espera tener el placer de volver a servirle cuntas veces desee. Atentamente,

Javier Bautista GERENTE DE ALFOMBRAS O.R.M.

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TALLER DE EVALUCIN 1.- CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CARTA COMERCIAL

2.-

COLOQUE SI ES V O F SI SON ELEMENTOS DE LAS CIRCULARES La explicacin clara y extensa del motivo de la carta ( ) Uso de un lenguaje comn, natural para que lo entiendan todos ( ) Acompaado de grficos, croquis, modelos, diseos, con la ayuda de tipos de letras y colores que permitan comprender mejor el mensaje ( )

3.- QUE ES UNA CARTA DE CREDITO

4.- REALICE UNA CARTA DE PEDIDO

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 32

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 33

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UNIDAD 5
REDACCION OFICIAL CARACTERISTICAS Todas las entidades u organismos pequeas o grandes que funcionan con dinero del Estado ingresan a este rango. Su finalidad es la servir al pueblo y mejorar su calidad de vida. Lo contrario, las instituciones privadas se financian con dinero particular cuyo objetivo es obtener ganancia como resultado de su actividad. CLASIFICACIN SOLICITUDES Son comunicaciones que permiten conseguir un objetivo concreto: autorizacin Para rendir exmenes, para retirar los documentos, justificacin por inasistencia, entre otros. EJEMPLO: Solicitud para rendir examen atrasado

Quito, 16 de noviembre del 2008 Doctora Estrella Vera RECTORA DEL COLEGIO LOS GENIOS Ciudad Seora Rectora: Yo, Susana Zambrano, alumna del primero de media A de la especialidad de contabilidad, solicito muy respetuosamente, se digne autorizarme rendir el examen de Redaccin Comercial del primer trimestre, el que no pude dar por motivos de salud. Para el efecto acompao el respectivo certificado mdico conferido por un facultativo del Hospital Militar. Por su generosa comprensin reciba usted mi agradecimiento Atentamente,

Susana Zambrano Adj. Certificado mdico

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CERTIFICADO Documento que expresa una verdad. Certificar es dar algo por cierto, asegurarlo. ELEMENTOS Encabeza el documento con las expresiones: CERTIFICADO A QUIEN INTERESE Nombre del documento Nombre del beneficiario El contenido del mensaje La firma de responsabilidad Lugar y fecha de emisin

EJEMPLO C E R T I F I C A D O La seorita Elena Cevallos desempea el cargo de auxiliar de Contabilidad en nuestra empresa desde noviembre del 2000 y recibe un sueldo mensual de doscientos cincuenta dlares. Faculto a la seorita Elena Cevallos a que haga uso del presente como a bien tuviere.

Javier Bautista Administrador

INFORME Noticia que se da acerca de una persona, de un negocio o suceso determinado. Accin y efecto de informar, dictaminar o exponer. Elementos Se dirige a un superior Se explica el problema y la solucin Debe contener conclusiones y recomendaciones Pueden haber anexos, cuadros, grficos, porcentajes, Etc.

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TALLER DE EVALUACIN

1.- CUL ES LA CLASIFICACIN DE LA REDACCION OFICIAL 2.- ENUMERE LOS ELEMENTOS DEL CERTIFICADO 3.- ELABORE UN CERTIFICADO DE HONORABILIDAD

4.- REALICE UNA SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN PENDIENTE (ATRASADO)

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 37

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 38

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UNIDAD 6
DOCUMENTOS NEGOCABLES
DOCUMENTOS Constituyen un escrito donde se comprueba, se determina, se prueba o se acredita alguna accin o cosa. NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES Los documentos negociables son objeto de traspaso cedidos o endosados as Los recibos Letras Pagares Cheques hipotecarios Acciones Bonos Plizas, etc. DOCUMENTOS NEGOCIABLES Son documentos negociables aquellos que a ms de ser utilizados en los registros contables, pueden convertirse en efectivo a su comparecencia. NORMAS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS Para llenar los documentos se debe tomar en cuenta las siguientes normas: CLARIDAD EN LA ESCRITURA Todo documento debe redactarse con sencillez y tener presente: La fecha, que consta de: lugar, da, mes y ao Ej.: Quito, 14 febrero del 2009. Nombre de los participantes y sus firmas. Ej.: en una factura, debe constar nombre del comprador y del vendedor No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados. NUMERACIN Todo documento debe ser previamente enumerado COPIAS Adems del original que es para el cliente, el nmero de copias es de acuerdo a las necesidades de la empresa, las copias generalmente son de diferente color y sealan el departamento al que deben ir, por lo menos debe existir una copia

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ESCRITURA DE CANTIDADES Las cantidades totales deben ser escritas en nmeros y letras, las cantidades totales que no contengan centavos deben ir seguidas de signos. SUBRAYADO Y ESPECIES Los totales de las sumas de los diferentes documentos deben subrayarse con dos lneas paralelas horizontales ESPACIOS EN BLANCO Los espacios en blanco despus de la escritura de cantidades deben llenarse con rayas o signos de manera vertical u horizontal RECTIFICACIONES Cualquier error que se cometa en la escritura de cantidades o nombres no debe corregirse borrando, se debe anular el documento y elaborar otro. Entre los documentos tenemos: EL CHEQUE DEFINICIN, es una orden inmediata de pago que da el girador al girado. PERSONAS QUE INTERVIENEN Son: girado, girador y beneficiario. GIRADO, es el banco donde el girador tiene su cuenta corriente o quien debe pagar el valor del cheque el momento de su presentacin. GIRADOR, es la persona que firma el cheque, el dueo de la cuenta corriente. BENEFICIARIO, es la persona o entidad a nombre de quien se gira el cheque. PARTES DEL CHEQUE Consta de taln y cuerpo TALN

CUERPO 40

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LETRA DE CAMBIO Constituye el pago de un dinero dado por una persona a favor de otra persona, dicho pago es una orden incondicional y debe cumplir en el plazo dicho

CALCULO DEL INTERS FRMULA I = P x R x T DESCRIPCIN: I: Es el inters, la suma que se debe pagar sobre el capital. P: Es el capital, es decir la suma adeudada sin intereses. R: Es el tipo de inters en la frmula se expresa en decimal. T: Es el tiempo durante el cual la letra permanece pendiente, perodo sobre el que se calcula el inters. PERSONAS QUE INTERVIENEN Son girador, girado, tenedor y garante GIRADOR. Llamado tambin acreedor, librador, beneficiario, es la persona que ordena pagar el valor que indica en el documento, o a favor de quien se gira la Letra de Cambio. GIRADO, llamado tambin deudor o aceptante, es quien debe pagar o a quien va dirigida la Letra de Cambio. TENEDOR, es la persona que tiene en su poder la Letra de Cambio o quien cobra. GARANTE, tambin conocido como AVAL, se constituye solidariamente responsable con el deudor.

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PAGARE Constituye la promesa de pago que adquiere la persona que obligndose a cancelar a la persona que debe o a quien se le ordene en una fecha especifica PERSONA QUE INTERVIENEN Son: beneficiario, deudor y garante BENEFICIARIO, es la persona o institucin que presta el dinero o la persona a quien se debe pagar el valor que consta en el documento. DEUDOR, es el aceptante de la obligacin, es la persona que recibe el dinero y debe pagar en el lugar y fecha expresada. GARANTE, se constituye solidariamente responsable con el deudor, cuando el acto de comercio se da con una institucin financiera los garantes deben poseer solvencia econmica.

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LAS ACCIONES DEFINICIN, es un ttulo que representa una parte o alcuota del capital suscrito o pagado de una sociedad annima por parte de cada uno de los socios que integran, otorgando derechos idnticos de propiedad sobre el patrimonio de la empresa.

Las acciones son valores negociables en el mercado, con el endoso puede cambiar de socio de la empresa, su rentabilidad es variable, no tienen un plazo definido, su vigencia depende de la vida jurdica que tenga la empresa, por consiguiente son inversiones a largo plazo. VALOR NOMINAL, es el valor unitario que consta impreso en cada ttulo, el total de todas las acciones emitidas constituyen el capital social. VALOR EFECTIVO, es el precio que se paga en el mercado por la compra de una accin, este valor puede ser mayor o menor que el valor nominal impreso en el documento. CLASES DE ACCIONES Son preferentes y ordinarias PREFERENTES, estos ttulos tienen ciertas ventajas en la participacin de utilidades, en el momento de tomar decisiones y en la forma de distribucin del activo en caso de liquidacin de la empresa. ORDINARIAS, estos ttulos reconocen los derechos fundamentales que constan en la Ley de Compaas y en los Estatutos de la Sociedad. El propietario de las acciones toma el nombre de accionista. 43

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POLIZA DE ACUMULACIN Constituye el inters que recibe el cliente por confiar su dinero a un banco en un plazo determinado que puede ser de 30 das a 360 das TARJETA DE CRDITO O BILLETE PLASTICO Las empresas financieras dan a sus clientes oportunidades para comprar bienes y servicios sin tener que pagar en efectivo o en cheque, basta presentar la tarjeta como medio de pago en los almacenes o establecimientos afiliados a este sistema.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
FACTURA DEFINICIN, es un documento comercial usual entre persona naturales o sociedades, que tiene por objeto detallar la mercadera vendida e indicar la fecha de cancelacin. En el momento de la entrega, el comprador debe revisar que las mercaderas cumplan los requisitos acordados. Generalmente las facturas se emiten por duplicado una copia para el vendedor y el original para el cliente. PARTES DE LA FACTURA Encabezamiento Cuerpo Firmas de responsabilidad Deber constar los datos de la imprenta: nmero de autorizacin otorgado por el SRI, nmero del RUC, razn social o nombres y apellidos del propietario y fecha de impresin.

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EL RECIBO Es un documento donde se detalla haber recibido dinero o mercadera

DEFINICIN, es una constancia escrita en la cual la persona que lo firma, declara haber recibido de otra: dinero en efectivo o cheques, documentos, bienes muebles o inmuebles, etc. PARTES DEL RECIBO Lugar y fecha que consta de: ciudad, da, mes y ao Nombre completo de la persona a favor de cual se emite el recibo. Cantidad de dinero por la cual se extiende el recibo, en nmeros y en letras. Detalle o razn de lo que se recibe. Firma y rbrica de la persona responsable que recibe los bienes o valores. NOTA DE VENTA Es el documento que la transaccin comercial comprador, vendedor, etc.

LA NOTA DE VENTA

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EL VALE DE CAJA

DEFINICIN, es una constancia representativa de valores convertibles en efectivo, se utiliza con frecuencia en las empresas con la finalidad de registrar el dinero entregado a los empleados como anticipo de sueldos a recibir, este valor ser descontado en el rol de pagos. PARTES DEL VALE DE CAJA El nombre del documento escrito VALE Nombre del beneficiario La cantidad de dinero escrita en nmeros y letras Detalle de la causa que motiva la emisin del vale Lugar y fecha de emisin Firma de responsabilidad de la persona que recibe el dinero (nombre, rbrica y nmero de la CI). El visto bueno de la persona que autoriza. PAPELETA DE DEPSITO

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DEFINICIN, es un documento que certifica que un banco o una institucin financiera recibi una cantidad de dinero, para depositar en una cuenta corriente o de ahorro. Para que tenga validez el documento debe contener la rbrica del funcionario bancario que recibi el dinero, estas papeletas lo emiten las instituciones bancarias o financieras. PARTES DE LA PAPELETA DE DEPSITO Son encabezamiento, cuerpo y detalle del depsito ENCABEZAMIENTO Nombre de la institucin financiera o bancaria Nombre del documento Nmero del documento Especificacin si es cuenta corriente o de ahorros Lugar y fecha Nmero de la cuenta corriente o de ahorros Nombre del titular CUERPO Total del efectivo Total de cheques Total del depsito Nmeros de cheques depositados Firma del depositante

DETALLE DEL DEPSITO Depsito en cheques: banco, nmero de la cuenta y valor Depsito en efectivo: desglose de billetes y monedas

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REVERSO DE LA PAPELETA DE DEPSITO

Para depositar los cheques se debe anotar en el reverso: Nombre del dueo de la cuenta corriente o ahorros Nmero de la cuenta Firma autorizada En caso de una empresa u organizacin se incluye el sello

REVERSO DEL CHEQUE DEPOSITADO

En la actualidad se utiliza el mismo formato para realizar los depsitos en cuenta corriente y de ahorros, en la misma papeleta se debe seleccionar la clase de cuenta respectiva, los modelos de las papeletas son de acuerdo a las necesidades de las instituciones bancarias.

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PAPELETA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS

REVERSO DE LA PAPELETA

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EVALUACION MODULAR 1.- COMPLETE: DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- Son documentos negociables aquellos que a ms de ser utilizados en los __________________, pueden convertirse en _________ a su _____________. CHEQUE CERTIFICADO.- El cheque certificado debe cobrarlo el ___________ sea por _______ o depositado en su ________, se lo identifica por la palabra __________ que lleva en el _____________ BENEFICIARIO.- Es la ___________o ___________ que presta el _________ o la persona a quien se debe ________ el _________ que consta en el ____________. 2.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIN DE LOS CHEQUES

3.- ENUMERE LAS PARTES DE UNA FACTURA DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS 4.- NOTA DE VENTA

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5.- FACTURAS

6.- CHEQUE

7.- ACCIONES

10.- REALICE UNA CIRCULAR PARA REUNIN DE PADRES DE FAMILIA

11.- CON LOS SIGUIENTES DATOS LLENE UNA FACTURA El seor Rodrigo Cevallos adquiere en almacenes ENSUEO la siguiente mercadera 7 estuches de esferogrficos a $9.50 c/u, 5 memory flash a $15.80

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 52

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 53

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INTRODUCCION

El presente modulo recoge el trabajo de una amplia investigacin que facilitara el proceso enseanza aprendizaje de la contabilidad, hacindole didctica y activa, partiendo desde un punto de vista prctico a travs de mltiples ejemplos, a fin de que el usuario pueda adaptarlo a su propia realidad segn sus necesidades. Se presenta paso a paso el ciclo contable, etapas fundamentales para obtener los estados financieros y determinar la situacin econmica de una empresa.

OBJETIVOS
Comprender el efecto de las transacciones en la situacin econmico financiera y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las operaciones Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la generacin de estados financieros, por medio de explicaciones y aplicaciones secuenciales, comprender las causas y efectos de las operaciones en la situacin econmica de una empresa.

Especficos Identificar los fundamentos y principios contables con el fin de valorar la importancia de la contabilidad Identificar las cuentas que intervienen en una transaccin determinando si son deudoras o acreedoras Utilizar el plan de cuentas en el registro de transacciones Aplicar el proceso contable a partir del registro inicial de transacciones de variada ndole en que se pueden evidenciar los cambios en la posicin financiera y econmica de la empresa

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UNIDAD 1
EL COMERCIO
RASGOS HISTRICOS En las primeras fases de la vida el hombre para satisfacer sus necesidades realiz muchos esfuerzos para conseguir alimento; para protegerse de la intemperie y ampararse de los animales salvajes, busco refugio en las cuevas. Cuando aparece el ncleo familiar la organizacin dio sus primeros pasos, las familias se unieron y formaron organizaciones ms grandes. Las necesidades aumentaron con el incremento humano, la produccin de la caza y la pesca no satisfacan completamente las necesidades especialmente en tiempos de escasez, lo que era necesario el intercambio de productos entre los grupos humanos asentados en diferentes lugares, a este cambio se le conoci como trueque. La humanidad alcanzo una mejor organizacin social, crecieron las necesidades, la comercializacin de los bienes encontr nuevos mtodos para mejorar el intercambio. Los hebreos, chinos, indios y fenicios fueron los pueblos que ms se distinguieron en el comercio perfeccionando sus medios de transporte, terrestre y martimos para llegar ms lejos y traer consigo nuevos productos de otras zonas. Para mejorar el intercambio de productos se busco nuevas medidas para mejorar el comercio, en la india aparece una especie de letra de cambio como medida comn para los actos de comercio en otros pueblos aparece unos cedazos de cuero, granos de sal lo que facilitaba el comercio y de esta forma busco un sistema monetario propio. Ms tarde aparece la moneda como unidad de medidas al convertirse en acumulador de riquezas da origen a la clase rica y pobre. El mercader era un potentado y el hombre de pueblo limitado de recursos surge el esclavismo como la explotacin del hombre por el hombre y el feudalismo donde el seor feudal era dueo de las tierras y todas sus pertenencias tanto material como humana. En la actualidad el comercio es una actividad de la economa de los pueblos destinados a relacionar a los sectores de produccin y de consumo.

CLASIFICACIN DEL COMERCIO Por el lugar donde se realice Dentro del pas Interno Externo Por los medios de transporte Fluvial Martimo Areo Terrestre Ros Mares Aviones 56 Vehculos

Por el objeto

Por la cantidad

Parte real de la transaccin o del bien que se comercializa

Al por mayor Al por menor

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EL COMERCIANTE

CONCEPTO Es la persona natural o sociedades que teniendo la capacidad de contratar; hace del comercio su profesin habitual: Es decir que toda persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y contratos, se encuentra capacitada para realizar actos de comercio. En la ley del rgimen tributario interno en el Art. 94 dice: Concepto de sociedad: para efectos de esta ley: el termino sociedad comprende la persona jurdica, la sociedad de hecho el consorcio de empresas o de cualquier entidad carente de personalidad jurdica, constituye una personalidad econmica o un patrimonio independiente de las de sus miembros. REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES Bsicamente los requisitos para ser comerciante son dos: 1. Capacidad para contraer obligaciones 2. Ejercer el comercio habitualmente Son capaces todas aquellas personas que tienen actitud legal para adquirir derechos y contraer obligaciones. La capacidad de una persona consiste en poderse obligar en si mismo sin el consentimiento o la autoridad de otra. (Artculo 1498 cdigo 2 de lo civil) Toda persona es capaz de comercializar a excepcin de los que estn complementados en la ley. INCAPACIDAD DE LA PERSONA NATURAL 1. INCAPACIDAD ABSOLUTA Incapacidad absoluta: la persona que por ningn concepto pueden realizar actos de comercio, esta incapacidad debe ser declarada jurdicamente entre estos tenemos los dementes, impberes, sordos. 2. INCAPACIDAD RELATIVA Incapacidad relativa: son las personas que cumplieron cierto requisito legal de capacidad para actuar en el comercio en actos civiles y mercantiles, cuando se encuentran en sano juicio o en condiciones psquicas normales, son los siguientes los menores, adultos, disipadores, ebrios, consuetudinarios y toxicmanos.

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LA EMPRESA

Es un ente econmico formado por uno o varios propietarios , socios o dueos, creado para realizar actividades como compra- venta, elaboracin de productos o dar servicio, con la ayuda de recursos: humanos, materiales, econmicos, financieros y tecnolgicos con la finalidad de obtener lucro o ganancia.

CLASIFICACION DE LA EMPRESA

Por la actividad

Por el sector

Por el tamao

Por la organizacin De capital -Compaa de responsabilidad limitada -Compaa de economa mixta -Compaa en nombre colectivo -Compaa Annima -Compaa En comandita simple -Compaa En comandita de Acciones

Comercial Compraventa

Pblica estado CPP

privada dueo Supermaxi Mixta Estado Dueo

Grande Mediano pequeo depende de varios factores como capital

Servicios

Industriales

POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE Comercial Industrial Servicios Comercial.- Es la que se dedica a la compra venta de bienes (mercadera) sin sufrir ningn cambio en dichos productos. Ej.: Surpemaxi Fybeca Comandato 58

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

Almacenes Japn Industrial.- Es la que se dedica a la transformacin y elaboracin de la materia prima (insumos) en bienes, productos o artculos de uso o de consumo colectivo compra materia prima, transformacin y venta. Ej.: Muebles ATU Nestl S.A. Pasteurizadora Quito. S.A. Colchones paraso De Servicios.- Es aquella que se dedica a la entrega, prestacin, venta de servicios, conocimientos o esfuerzos por lo cual recibe una cantidad de dinero como ingreso o renta. Nova clnica Lubricadora La qumica Andinatel Multicines

POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE Se clasifican en: Empresa Pblica: Se basa de un capital de estado (presupuesto general del estado) Ej.: Corporacin Financiera Nacional Consejo provincial de Pichincha. Banco del Estado Empresa Privada: Es aquella que para su funcionamiento se basa en el dinero de un dueo o accionista. Confiteca Banco Pichincha Supertaxi Empresa Mixta: Este tipo de empresas podrn participar del capital del estado conjuntamente con el capital privado Ej.: EMASEO Quito limpio POR EL TAMAO Este grupo se clasifica en 1 Empresa Grande 2 Empresa Mediana 3 Empresa Pequea Para identificar l tamao de la empresa es Es necesario tomar en cuenta

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

POR LA ORGANIZACION DE CAPITAL Compaa en nombre colectivo.- Esta formada por dos o ms socios que realizan el comercio bajo una razn social, los que corresponde en forma solidaria e ilimitada en caso de quiebra, disolucin o liquidacin de las compaas a. Compaa en comandita simple.- Esta formada por uno ovarios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. b. Compaa en comandita por acciones.- Esta formada por socios solidariamente responsables, seguido de las palabras Compaa en comandita o su abreviatura. c. Compaa de responsabilidad limitada.- Esta formada por un mnimo de tres y mximo 15 socios, los que responden hasta por el monto de sus aportaciones individuales. d. Compaa annima.- Esta formado por lo menos con dos o ms accionistas los que responden hasta por el monto de sus aportaciones. e. Compaa de economa mixta.- Esta formada por el estado las municipalidades, los consejos provinciales y personas jurdicas de derecho publico olas personas semipblicas, podrn participar conjuntamente con el capital privado

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

El registro nico de contribuyentes (RUC) en el punto de partida para el proceso de administracin tributaria. El RUC constituye el nmero de identificacin de todas las personas naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias a travs del certificado de RUC (documento de inscripcin), el contribuyente esta en capacidad de conocer adecuadamente cuales son sus obligaciones tributarias de forma que le facilite un cabal cumplimiento de los mismas. Las personas naturales o sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias tienen dos obligaciones iniciales con el servicio de rentas internas. Obtener el registro nico de contribuyentes documento nico que lo califica para poder efectuar tramitaciones comerciales de forma legal los contribuyentes deben inscribirse en el RUC dentro de 30 das hbiles siguientes de los inicios de sus actividades. Actualizar el RUC cualquier cambio de producto en los datos organizados obtenidos en este. El contribuyente deber realizar esta actualizacin dentro de los 30 das hbiles siguientes de que ocurri el hecho que produjo el cambio. Todos los trmites relacionados con el RUC se realizarn nicamente en las oficinas de servicios de rentas internas.

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

Cuando se trate de personas naturales todos los tramites realizados con el RUC deben ser realizados personalmente por el contribuyente si el contribuyente titular del RUC no puede acercarse personalmente lo puede hacer a travs de una tercera persona en este caso la persona que lo haga su nombre se presentara a dems de los requisitos establecidos, un poder general o especial otorgado por la reforma tributaria del RUC a la persona que va a efectuar el tramite el original y copia de la cdula ciudadana de la persona que va a efectuar el tramite. ESTRUCTURA DEL NMERO Personas Naturales 1712633941001----- Siempre I Cdula de identidad REQUISITOS DE INSCRIPCIN PARA PERSONAS NATURALES ECUATORIANOS Original y copia de la cdula de identidad Original y copia del certificado de votacin del ltimo proceso electoral Croquis de la ubicacin del local Documentos adicionales: Artesanos: original y copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo competente Contadores: copia del ttulo o copia del carn del colegio profesional respectivo o certificado de trabajo en relacin de dependencia Profesionales: Copia del ttulo universitario o copia del carn otorgado por el respectivo colegio profesional o copia de cdula si consta registrado como profesional.

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

TALLER DE EVALUACIN 1.- CONTESTE V O F Comercial.- Es la que se dedica a la compra bienes (mercadera). ( ) Empresa Pblica: Se basa de un capital de estado ( ) Compaa annima.- Esta formado por lo menos con dos o ms accionistas los que responden hasta por el monto de sus aportaciones. ( ) 2.- COLOQUE EN LA PARTE DERECHA QUE TIPO DE EMPRESA SON LOS SIGUIENTES EJEMPLOS: Santa Mara .. Banco Pichincha .. EMASEO .. Bazar travesuras .. 3.- COMPLETE Cuales son los requisitos para obtener el RUC Cuales es la clasificacin del la empresa por el tamao (con ejemplos) 4.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIN DEL COMERCIO

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 63

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 64

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UNIDAD 2
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

DEFINICIN Los principios contables son "Aquellas normas y reglas de carcter general o especfico emitidos por entidades de la profesin contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situacin financiera y los resultados de una entidad" (Catacora, 1998: 85). OBJETIVOS Los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos bsicos a fin de darle una organizacin y sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia contable. Los objetivos bsicos de los principios contables en este contexto son: Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homognea o uniforme. Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas. Se debe considerar que en la prctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operacin que persigue el mismo objetivo. Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo est determinado principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros, es decir los usuarios internos y externos. Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos ms importantes, debido a que tiene que existir correlacin y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de contadura, de tal forma que se cuente con un cuerpo doctrinario organizado y homogneo. (Catacora, 1998: 62). CLASIFICACIN Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos: a. Conceptos bsicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la accin de la profesin contable. 65

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b.

Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medicin de hechos ciertos que afectan la posicin financiera y los resultados de las operaciones de las empresas Conceptos generales de operacin. Son los que guan la seleccin y medicin de los acontecimientos en la contabilidad, as como la presentacin de la informacin financiera.

c.

Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuacin se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesin contable. Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa. Equidad. La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para-todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular. Medicin de recursos. La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto son susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos. Perodo de tiempo. La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de la empresa por perodos especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio a otros son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente. Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento. Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha. Medicin en trminos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la actualidad la unidad monetaria en nuestro pas es el dlar de los Estados Unidos de Norteamrica. Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez informar sobre los efectos que causen en la informacin contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros. 66

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Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso legal de cada pas, en el caso de operaciones que se realicen en otra moneda, para su contabilizacin debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de cambio. En nuestro pas la unidad monetaria de medida vigente es el dlar de los Estados Unidos de Norteamrica. Conservatismo. Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medicin, seguir una poltica de subestimacin, en lugar de sobreestimacin de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha conducido a la convencin del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas, tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor ms bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las prdidas acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artculos para inventario. Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al perodo contable en el que son informados, y las prdidas, inclusive las probables, deben provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificacin.

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TALLER DE EVALUACIN 1.- COMPLETE Conceptos bsicos. Son aquellos que se ____________ fundamentales por cuanto ________la accin de la __________ ______________. Ente contable. El ente contable lo constituye la __________ como _________ que desarrolla la __________ ____________. Medicin en trminos monetarios. La contabilidad ___________ cuantifica en trminos __________ los __________, las obligaciones y los cambios que se _____________ en ellos. 2.- EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS

Equidad.

Medicin de recursos

Perodo de tiempo

3.- Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos: Cuales son?

4.- CONTESTE V O F
Los ingresos y ganancias se pueden estimar y anticipar con exactitud antes de terminar un periodo contable ( ) Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro ( )

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Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 69

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 70

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UNIDAD 3

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD


CONTABILIDAD: Es la tcnica que permite registrar, analizar e interpretar cronolgicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Permite conocer con exactitud la real situacin econmico-financiera de una empresa, cuando no llevamos contabilidad no se conoce con exactitud cuanto se tiene cuanto debemos o nos deben, cuales el volumen recompras, ventas, gastos; en definitiva la contabilidad es la medida en el retroceso o avance de una empresa o industria. En los tiempos modernos es importante el uso del computador para dinamizar la informacin y la toma de decisiones. Pero es importante recordar que la documentacin comercial es el soporte de la contabilidad, razn por laque es necesario el control en el proceso contable. CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD Comercial Industrial Servicios Bancario Gubernamental Cooperativas Agrcola CONTROL CONTABLE Para iniciar el control contable de una empresa, todo comerciante cuando trata de emprender un negocio, inicia su actividad con su propio capital, su aporte personal y su empeo para obtener utilidades. CUENTA CONTABLE Concepto.- Es un ttulo o nombre genrico que se da a los bienes de la misma naturaleza este nombre pertenecer por lo menos un perodo contable.

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PERSONIFICACIN
1 Dinero en efectivo y cheques recibidos 2 Dinero en cantidades pequeas y para gastos urgentes 3 Dinero depositado en el banco en cuenta corriente 4 Crdito personal pendiente de cobro 5 Crdito documentado pendiente de cobro 6 Intereses pendientes de cobro o a favor de la empresa 7 Arriendos pendientes de cobro o a favor de la empresa 8 Anuncios en radio, TV, y peridico pendiente de cobro 9 Artculos destinados para la venta 10 Medicinas, medicamentos para la venta 11 Uniformes para la venta 12 Arriendos pagados antes de recibir el servicio 13 Anuncios en radio, TV, y peridico pagados por anticipado 14 Intereses pagados antes de utilizar el capital 15 Espacio fsico destinado para construccin o cultivo 16 Casa, coliseo, iglesia, galpn, etc. 17 Computador, impresora, CPU. Monitor; Mouse, etc. 18 Muebles, sillones, sillas ejecutivas, escritorios. 19 Vitrinas, estanteras, taburetes, sillas y mesas 20 Taladros, martillo, desarmadores, llaves, etc. 21 automvil, moto, furgoneta, trailer, camioneta 22 Maquinaria pesada 23 Pagos a notarias por constitucin de la empresa 24 Adecuaciones y decoraciones para funcionar el negocio 25 Invento o creacin de algo 26 Utilizacin de marcas mundiales o conocidas 27 Mercaderas encargadas para dar vendiendo 28 Documento pendiente de pago 29 Crdito personal pendiente de pago 30 Hipoteca de bienes pendiente de pago 31 Sueldo pendiente de pago 32 Intereses pendientes de pago 33 Impuestos pendientes de pago 34 Arriendos pendientes de pago 35 Arriendos cobrados antes de entregar el servicio 36 Intereses cobrados anticipadamente Caja Caja chica Bancos Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Intereses por cobrar Arriendos por cobrar Publicidad por cobrar Mercaderas Medicina Uniformes Arriendos prepagados Publicidad prepagada Inters prepagado Terrenos Edificio Equipo de computacin Muebles de oficina Mubles y enseres Herramientas Vehculo Maquinaria Gasto constitucin G, instalaciones y adecuaciones Derechos de autor Patentes y marcas Mercadera en consignacin Documentos por pagar Cuentas por pagar Hipoteca por pagar Sueldo por pagar Inters por pagar Impuestos por pagar Arriendos por pagar Arriendos precobrados Intereses precobrados Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Orden Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor

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37 Anuncios en TV, peridicos y radio anticipadamente cobrados 38 Aporte de accionistas para iniciar una empresa 39 Porcentaje de dinero para cubrir posibles fraudes u otros 40 Total de rentas mayores que el total de gastos 41 Total gastos mayores que total rentas 42 Contra cuenta de mercaderas encargadas para dar vendiendo 43 Cancelacin de Haberes a empleados 44 Pago de derechos y beneficios a empleados 45 Pago del componente salarial 46 Pago de obligaciones patronales 47 Cancelacin de alquiler de local comercial u oficina 48 Pagos de anuncios en TV, radio o peridico para promocin 49 Pago de contrato de pliza de seguros 50 Cancelacin de consumo de luz, agua y telfono 51 Consumo de materiales de oficina 52 Desgaste fsico de activos fijos por uso y no uso 53 Cancelacin de arreglos y otros a vehculos 54 Pintura, plomera y otros realizados en los edificios 55 Pagos de comisiones por venta de servicios o productos 56 Pago de inters por utilizacin de capital 57 Pago de obligaciones fiscales 58 Pago de transporte por venta de mercaderas 59 Contra cuenta de riesgos de crditos incobrables 60 Expendio de mercaderas 61 Cobro de comisiones prestadas 62 Cobro de intereses por capital prestado 63 Cobro de alquiler de muebles e inmuebles 64 Diferencia entre costo histrico y precio de venta superior 65 Cobro por servicios profesionales 66 Otros cobros no especificados

Publicidad precobrada Capital Reservas Ganancia del ejercicio Perdida del ejercicio Mercaderas Consignadas Gasto sueldo Gasto beneficio sociales Gasto componente salarial Gasto aporte patronal Gasto arriendo Gasto publicidad Gasto seguros Gastos servicios pblicos Gasto tiles de oficina Gasto depreciacin Gasto mantenimiento vehculos Gasto mantenimiento edificios Gasto comisiones Gasto inters Gasto impuestos Transporte en ventas Gasto cuentas incobrables Ventas Rentas comisin Rentas inters Renta arriendo Ganancia en vta. De activos fijos Rentas servicios prestados Otros ingresos

Pasivo Pasivo Pasivo Pasivo Activo Orden Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Gasto Rentas Rentas Rentas Rentas Rentas Rentas Rentas

Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Deudor Acreedor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Deudor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor Acreedor

CODIFICACION Es asignar un nmero una letra o un sistema combinado a cada una de las cuentas. Se debe considerar estos grupos: Activos.- Se denominan activos a todos los bienes y servicios de la empresa Pasivos.- Son obligaciones que la empresa tiene con 2das. Y 3ras. Personas Patrimonio.- Es el aporte de los socios. Es la diferencia que existe del activo menos pasivo Gastos.- Son todos los desembolsos de dinero de las empresas pero no son recuperables Rentas.- Son especies y valores que reciben las empresas por la prestacin de servicio 73

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DISEO DEL PLAN DE CUENTAS A continuacin se presenta la clasificacin tradicional de los grupos de cuentas, la misma que tiene vinculacin con la informacin financiera que se presenta al Servicio de Rentas Internas, as como a la Superintendencia de Compaas. CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS__________ 1 Activo 1.1 Activo corriente 1.2 Activo fijo (Propiedades, planta y equipo). 1.3 Otros activos 2. Pasivo 2.1 Pasivo Corriente 2.2 Pasivo largo plazo 2.3 Otros pasivos 3.1Capital 3.2Reservas 3.3Supervit 3.4Resultados 4 Ingresos 4.1 Operacionales 4.2 No Operacionales 5 Gastos 5.1 Administrativos 5.2 De venta 5.3 Financieros 6 Cuentas transitorias 6.1 Resumen de prdidas y ganancias 7 Cuentas de orden 7.1 Deudoras 7.2 Acreedoras

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Para la presentacin de las cuentas del balance general, la Norma Internacional de Contabilidad 1, recomienda la siguiente clasificacin: CDIGO 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 GRUPOS Y SUBGRUPOS Activo Activo corriente Activo no corriente Pasivo Pasivo comente Pasivo no comente

La asignacin del tercer y cuarto dgitos corresponde a las cuentas a nivel de mayor y cuentas auxiliares, las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Ejemplo: CDIGO GRUPOS, SUBGRUPOS, CUENTAS Y SUBCUENTAS

1 11.

Activo Activo corriente

Primer dgito. Identifica al grupo (Activo) Segundo dgito. Identifica la clasificacin del grupo (Activo corriente).

1.11.

Caja

Tercer dgito. Identifica las cuentas a nivel de mayor (Caja).

1.1.2 Caja chica 1.1.3 Bancos 1.1.3.1 Banco de Loja 1.1.3.2 Banco del Pichincha Cta. CTE. # 1.1.3.3 Banco de Mchala Cta. ahorros # 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Inversiones financieras temporales Mercaderas Clientes Propiedades, planta y equipo Terrenos Edificios Depreciacin acumulada de edificios

Cuarto dgito. Identifica las cuentas auxiliares

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1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4

Muebles de oficina Depreciacin acumulada de muebles de oficina Equipos de oficina Depreciacin acumulada de equipos de oficina Otros activos Gastos de organizacin y constitucin Amortizacin acumulada de gastos de organiz. y constitucin Mejoras en locales arrendados Amortizacin acumulada de mejoras en locales arrendados

Para codificar se tiene que: 1.- Clasificar los datos bajo algn criterio predeterminado. 2.- Luego hay que considerar los conceptos ms amplios, es decir. La jerarqua de los datos. Aunque sea con un simple subrayado. 3.- Codificar bajo cualquiera de los sistemas, siempre que se ajuste a las necesidades de la informacin y naturaleza de los elementos a codificarse. EJEMPLO CODIGO 1. 1.01. 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.05 1.01.06 1.01.07 1.01.08 1.01.09 1.01.10 1.01.11 1.02 1.02.01 1.02.02 1.01.03 1.01.04 1.02.12 1.02.13 1.02.14 1.02.15

NOMBRE DE LA CUENTA ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES Caja Caja Chica Bancos Inversiones Financieros Inventario Mercaderas Acciones Suscritas x Cobrar IVA Compras IRF Anticipo Impuesto a la Renta Clientes Inv. Suministros de oficina Seguros Prepagados ACTIVOS FIJOS Edificios Vehculos Equipos de Oficina Muebles de oficina Deprec. Acum. Edificios Deprec. Acum... Vehculos Deprec. Acum. Equipos de Oficina Deprec. Acum. Muebles de oficina 76

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1.03 1.03.01 1.03.02 1.03.03 2. 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.03 2.01.04 2.01.06 2.01.07 2.01.08 2.01.09 2.01.10 2.02. 2.02.01 2.02.02 2.03 2.03.01 2.03.02 3. 3.01 3.01.01 3.02 3.02.01 3.02.02 3.03. 3.03.01 3.03.02 3.04 3.04.01 3.04.02 4. 4.01 4.01.01 4.01.02 4.02 4.02.01 4.02.02 5. 5.01 5.01.01 5.01.02 5.02 5.02.01 5.02.02

OTROS ACTIVOS Gastos de Constitucin Amortizacin Acumulada Inversiones Permanentes PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Proveedores Sueldos a pagar Prestamos Bancarios C/P Intereses por pagar Arriendos Precobrados IRF por pagar Cuentas por pagar IVA ventas 15% participacin empleados PASIVOS FIJOS Hipotecas a Largo / plazo Prestamos Bancarios a largo/plazo OTROS PASIVOS Arriendos Precobrados Utilidades por realizar PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital Acciones RESERVAS Legal Estatutarias SUPERVIT CAPITAL Donaciones Capital Reservas Revalorizacin Patrimonio RESULTADOS EJERCICIO Utilidades Ejercicio Actual Utilidades Ejercicio Anterior INGRESOS VENTAS EN EL PAIS Ventas Costo de ventas OTROS INGRESOS Arriendos ganados Donaciones Recibidas GASTOS GASTOS DE PERSONAL Sueldo y Salarios Beneficios Sociales GASTOS ADMINISTRATIVOS Suministros de oficina Publicidad 77

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5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.07 5.02.08 5.02.09 5.02.10 5.02.11 5.03 5.03.01

Seguros Mantenimiento Vehculos Servicios Bsicas Depreciacin Activos Fijos Limpieza y Aseo Multas Movilizacin y Transportes Intereses Bancarios OTROS GASTOS Perdida Varias

ECUACIN CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Mediante la ecuacin contable podemos determinar los activos, pasivos o capital cuando se desconoce alguno de estos. PASIVO= ACTIVO CAPITAL CAPITAL= ACTIVO- PASIVO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO $42.000.00 $32.000.00 $10.000.00

Los datos de la ecuacin contable, constituyen la informacin financiera que dispone la empresa a una fecha determinada, la misma que se presenta a travs del balance general.
"EMPRESA MAGG" Balance general Al ............. de ....................de 2009 ACTIVO Caja Bancos Muebles de oficina Total activo 12.000 25.000 5.000 42.000 PASIVO Prstamo bancario por pagar PATRIMONIO Capital Total pasivo y patrimonio 32.000 42.000 10.000

IMPORTANTE. Ntese que la sumatoria del lado izquierdo (activo) y del lado derecho (pasivo y patrimonio) de la ecuacin contable es igual, regla que debe cumplirse siempre.

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Cambios de la ecuacin contable Todas las empresas realizan una serie de actividades econmicas con sus clientes, con sus proveedores, solicitan crditos en instituciones financieras etc., las mismas que tienen efectos sobre la ecuacin contable. La serie de cambios que pueden ocurrir en la ecuacin contable, se demuestra a continuacin: Incremento del activo y patrimonio Partiendo de la informacin del balance general anterior, se admite un nuevo socio en la empresa, quien aporta con un vehculo valorado en $ 12.000,00. Realizando un anlisis se concluye que la empresa increment sus activos en $ 12.000,00 y su patrimonio en la misma cantidad $ 12.000,00. El efecto de la transaccin en la ecuacin contable es: ACTIVO 12.000.00 = PASIVO 0.00 + PATRIMONIO 12.000.00

La informacin del nuevo balance general es:


"EMPRESA MAGG" Balance general Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO Caja Bancos Muebles de oficina Vehculo Total activo $12.000,00 25.000,00 5.000,00 12.000,00 54.000,00

PASIVO Prstamo bancario por pagar $ 10.000,00

PATRIMONIO Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00 54.000,00

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Disminucin del activo y pasivo Supongamos que la empresa cancela en efectivo $ 4.000,00 del prstamo bancario por pagar. En este caso se disminuye el activo y pasivo en $ 4.000,00. El efecto de la transaccin en la ecuacin contable es: ACTIVO 4.000.00 = PASIVO 4.000.00 + PATRIMONIO 0.00

La informacin del nuevo balance general es:


"EMPRESA MAGG" Balance general Al ............. de ....................de 2009 ACTIVO Caja Bancos Muebles de oficina Vehculo Total activo $8.000,00 25.000,00 5.000,00 12.000,00 50.000,00 PATRIMONIO Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00 50.000,00 PASIVO Prstamo bancario por pagar $6.000,00

Incremento del activo y pasivo y disminucin del activo La empresa adquiere un terreno por $ 40.000,00, cancela $ 5.000,00 con cheque y por la diferencia obtiene un prstamo en el Banco de Loja con hipoteca. Con este ejemplo la empresa por un lado incrementa el activo por el terreno adquirido en $ 40.000,00, por otro lado incrementa su pasivo por el prstamo hipotecario solicitado en el Banco por $ 35.000,00 y disminuye su activo en $ 5.000,00 por el valor cancelado con cheque. El efecto de la transaccin en la ecuacin contable es: ACTIVO $ 40.000,00 (+) 5.000,00 (-) = PASIVO $ 35.000,00 (+) + PATRIMONIO $ 0,00

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La informacin del nuevo balance general es:


EMPRESA MAGG" Balance general Al ............. de ....................de 2009 ACTIVO Caja Bancos Muebles de oficina Vehculo Terreno Total activo $ 8.000,00 20.000,00 5.000,00 12.000,00 40.000,00 85.000,00 PATRIMONIO Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00 85.000,00 PASIVO Prstamo bancario por pagar Hipoteca por pagar $ 6.000,00 35.000,00

Incremento y disminucin del activo Se adquiere un equipo de computacin por $ 800,00, se cancela con cheque. En este caso se incrementa el activo por la compra del equipo de computacin y se disminuye por el mismo valor ya que se cancela con cheque. El efecto de la transaccin en la ecuacin contable es: ACTIVO 800.00 (+) 800.00(-) = PASIVO 0.00 + PATRIMONIO 0.00

La informacin del nuevo balance general es:


EMPRESA MAGG" Balance general Al ............. de ....................de 2009

ACTIVO Caja Bancos Muebles de oficina Equipo de computacin Vehculo Terreno Total activo

$ 8.000,00 19.200,00 5.000,00 800,00 12.000,00 40.000,00 85.000,00

PASIVO Prstamo bancario por pagar Hipoteca por pagar

$ 6.000,00 35.000,00

PATRIMONIO Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00 85.000,00 81

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EJERCICIOS ESCRIBA V O F

ENUNCIADOS

RESPUESTAS

1.

Las empresas tienen un vnculo con la contabilidad ya que sus directivos requieren conocer los resultados de la gestin empresarial. Las empresas por el tamao se clasifican en pblicas, privadas y mixtas. Una empresa se considera mediana porque las inversiones son de mayor cuanta, por lo tanto sus utilidades tambin son significativas, el personal que posee es especializado por departamentos. La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de las empresas, procesa esa informacin en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones. La contabilidad que se aplica en las instituciones pblicas se denomina gubernamental.

2. 3.

4.

5.

oabt 6. La ecuacin contable se fundamenta en que los valores y bienes de propiedad de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contradas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios (patrimonio). 7. 8. 9. 10. La frmula de la ecuacin contable es: Activo = Pasivo + Patrimonio El activo comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor. El pasivo representa los aportes que realizan los socios para constituir una empresa. El patrimonio se obtiene por la diferencia de Activos - Pasivos \ /'

Ejercicios propuestos A continuacin se presentan ejercicios relacionados con el tema de la ecuacin contable. 1. El activo de una empresa es de $ 55.000,00 y el pasivo de $ 22.000,00. Cul es el monto del capital? ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

82

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2.

Considere que una empresa tiene de capital $ 45.000,00 y de pasivo $ 32.000,00. Cul es el monto del activo? ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

3.

Una empresa tiene los siguientes valores: Activo Pasivo Patrimonio $ 265.700,00 $ 145.500,00 $ 120.200,00

Se solicita presentar la ecuacin contable, considerando las siguientes alternativas: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO

- PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

4.

En el recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar la igualdad de la ecuacin contable.

$ 85.500,00 $ 60.000,00 $ 32.800,00 $ 95.650,00 $ 145.900,00 $ 77.700,00 $ 85.600,00

$ 45.000,00

$ 25.000,00

$ 30.500,00

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PARTES DE LA CUENTA Nombre: Caja Debe Ingresa Entra Haber egresa sale

Saldos

CLASES DE CUENTAS Existen tres clases de cuentas: 1. Cuenta de balances, reales o permanentes. 2. Cuenta de resultados, transitorias o temporales 3. Cuenta de orden (deudoras o acreedoras.) Cuentas reales o balances.- Son todas aquellas que pertenecen al balance general y estado de supervit ganancias retenidas, son todas aquellas que aparecen y permanecen de un periodo contable a otro en forma constante. Cuentas o resultados.- Son todas aquellas cuentas que aparecen durante el ejercicio econmico y que por su naturaleza deber desaparecer al termino del mismo. Cuenta de orden.- Se llaman as porque no representan propiedad ni obligacin de la empresa. PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.En contabilidad se aplica el principio de la partida doble en la que se dice que no hay deudor sin acreedor o viceversa, mediante la cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderas, documentos, bienes y/o servicios en general. Pero para que cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervencin de dos cuentas; launa que recibe ira al debe y la otra que entrega al haber, es decir se acreditar, locuaz necesariamente tendr que ser por un mismo valor. Esta accin es la que se conoce como asiento contable o jornalizacin en el Libro Diario. 84

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Los trminos deudor y acreedor, son netamente contables. Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicacin de la regla que facilita la identificacin y ubicacin de las partes deudora y acreedora de una transaccin, para lo cual se recomienda realizar las siguientes preguntas: Primera Qu se recibe? Qu se entrega? Segunda Cules son las cuentas deudoras que intervienen? Cules son las cuentas acreedoras que intervienen? Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se entrega. Tercera Por cunto recibe? Por cunto entrega? En toda transaccin tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la parte que se entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble. Para el anlisis antes indicado es necesario colocarnos en la situacin que cada uno de nosotros realiza la transaccin, el resultado del anlisis se anota en el registro contable llamado libro diario. Ejercicio No. 1 Febrero 2/2QOX. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, esferos, lpices, borradores, correctores, etc.) por $ 300,00, ms 12 % de IVA $ 36,00, se cancela $ 100,00 en efectivo y el saldo a crdito. Primera pregunta Qu se recibe? Suministros de oficina Pago del 12% IVA Qu se entrega? Dinero Deuda u obligacin Caja Cuentas por pagar $ 100,00 236,00 Suministros de oficina IVA compras $ 300,00 36,00 Segunda pregunta Cuentas que intervienen Tercera pregunta Valor asignado

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Registro en el libro diario: LIBRO DIARIO Fecha Feb.2 Detalle Suministros de oficina IVA compras Caja Cuentas por pagar P/r. la compra de suministros de oficina. Parcial Debe $ 300,00 36,00 $100,00 236,00 Haber

Ejercicio Febrero 5/200X. La empresa se dedica a la compra - venta de equipos informticos, compra a crdito 10 computadoras en $ 6.000,00, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque. Primera pregunta Qu se recibe? Segunda pregunta Cuentas que intervienen Tercera pregunta Valor asignado

Qu se entrega?

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Registro en el libro diario: LIBRO DIARIO Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Ejercicio Febrero 10/200X. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informticos, vende 2 computadoras con impresora por $ 1.900,00, ms 12 % de IVA $ 228,00, nos cancelan $ 1.000,00 en efectivo y el saldo a crdito personal.

Primera pregunta Qu se recibe?

Segunda pregunta Cuentas que intervienen

Tercera pregunta Valor asignado

Qu se entrega?

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Registro en el libro diario: LIBRO DIARIO Fecha Detalle Parcial Debe Haber

LIBRO DIARIO
El libro diario o libro general es el primer asiento de entrada original en el ciclo contable de una empresa en la que se registra todos los movimientos contables en orden cronolgico.

FORMATO
1. Nombre de la empresa, nombre del documento, nombre de la pgina. 2. Fecha en la que se realiza la transaccin. 3. Cuentas que intervienen en la transaccin seguido de un pequeo resumen del porque se hizo la transaccin. 4. sub. cuentas. 5. Valores que ingresan. 6. Valores que egresan. EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.
FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

Fecha de la transaccin

Nmero o Sub cuentas Nmero de asiento Cuentas que intervienen letra de la deudoras y acreedoras cuenta Resumen o sntesis del la transaccin

Valor

en Valor

en

nmeros de nmeros de cuentas deudoras cuentas acreedoras

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ASIENTOS CONTABLES
PARTES.1. Nmero de orden del asiento. 2. Fecha de la transaccin. 3. Cuentas del debe y el haber. 4. Detalle explicacin y sntesis.

ASIENTO SIMPLE.- Es aquel que esta formado por una cuenta deudora y una cuenta
acreedora. EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO

ASIENTO COMPUESTO.- Es aquel que esta formado por dos o mas cuentas deudoras
contra dos o mas cuentas acreedoras

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EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO

ASIENTO MIXTO.- Es aquel que esta formado por dos, tres o ms cuentas deudoras y dos,
tres o ms cuentas acreedoras o viceversa. EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.
FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

-2Edificio Vehculo Caja Bancos Cuentas por pagar v/ compra de Edif. y vehculo 35.000 8.000 23.000 10.000 10.000

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MAYORIZACION
Es asentar cuentas en el libro mayor

LIBRO MAYOR
Consiste en trasladar los valores de cada una de las cuentas que participaron el libro diario a otro llamado libro mayor. El libro mayor agrupa individualmente el movimiento que ha realizado tanto en debe como el haber, por lo tanto se abrir tantos mayores segn el nmero de cuentas existan

1. Libro mayor en cuenta T contable

Libro mayor en folio

BALANCE DE COMPROBACIN
Es otro libro de apoyo de la Contabilidad en el cual se registran los valores de las sumas del Debe, del Haber y el saldo de cada una de las cuentas que intervienen en el proceso contable. Este es el principio para la elaboracin de la hoja de trabajo.

COMERCIAL MAGG BALANCE DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008


N CUENTAS SUMAS DEBE HABER SALDOS DEUDOR ACREEDOR

TOTAL
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LA HOJA DE TRABAJO
Se considera un borrador para el contador por que facilita la preparacin segura de los asientos de ajuste, de cierre y estado financiero.

1. Hoja de trabajo de 6 columnas Empresa comercial


Hoja de trabajo

2. Hoja de trabajo de 10 columnas Empresa Comercial


Hoja de trabajo

ESTADOS FINANCIEROS
Al finalizar un perodo se debe presentar los informes financieros que demuestren la situacin econmica y financiera de la empresa. CLASIFICACIN a.- Balance General b.- Estado de resultados c.- Estado de Rentas y Gastos d.- Estado de operaciones. ESTADO DE RESULTADOS La liquidacin de los ingresos operativos y no operativos con los gastos operativos y cooperativos y financieros arroja un resultado final, que es la utilidad o la prdida generada por la empresa en un perodo contable determinado. El estado financiero encargado de esta presentacin es el Estadote Resultados.

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PARTES El Estado de Resultados se compone de: Encabezamiento Nombre de la empresa comercial Nombre del documento contable ( Estado de Resultados) Perodo al que corresponde Ejemplo. Empresa Comercial MAGG ESTADO DE RESULTADOS Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008 Rentas R. Servicios R. Comisin R. Inters R. Publicidad R. Arriendo Otras rentas Gastos G. Generales G. servicios G. aporte beneficios sociales G. tiles de oficina G. Sueldos G. Publicidad G. Aporte Patronal Otros gastos Ganancia del ejercicio

Gerente

Contador

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EMPRESA COMERCIAL
Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA ESTADO DE RESULTADOS Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008

Ventas (N) Ventas (B) (-) Devolucin en ventas (-) Costo de venta: Mercaderas (ll) (+) Compras (N) Compras (B) (-) Devol. Compras (+) Transporte en compras Disponible para la venta (-) Mercaderas (IF) Ganancia bruta en venta GASTOS OPERACIONALES: GASTOS DE VENTAS Gasto publicidad Transporte en ventas GASTOS DE ADMINISTRACIN

Gasto sueldos
Gasto aporte patronal GASTOS FINANCIEROS - inters en compras (-) OTROS GASTOS: - Recargo en compras (+) OTROS INGRESOS - Renta inters Ganancia del ejercicio antes de reparticiones - 15% Participacin Utilidades trabajadores - 25% Impuestos a la renta Empresarial Ganancia neta del ejercicio

GERENTE

CONTADOR

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"Empresa Ecuador CIA LTDA " Estado de Resultados Del 1 al 31 de julio del 2008 Expresado en dlares Ventas (-)Descuento en venta (-)Devolucin en ventas (=)Ventas netas (-)Costo de ventas Mercaderas (+)Compras Mercaderas disponible para venta (-) Inventario final de mercadera utilidad bruta en ventas (-) Gastos operacionales Sueldos Bonificacin por responsabilidad Aporte patronal al IESS Seguros pagados Gasto arriendo Materiales de aseo y limpieza Viticos y subsistencia Gasto mant. Activos fijos Depreciacin muebles de oficina Depreciacin equipos de computacin Gasto seguridad y vigilancia intereses pagados (=) Prdida operacional (+) Ingresos no operacionales Intereses ganados Comisiones ganadas (-) Gastos no operacionales Servicios bancarios Prdida del ejercicio 15500.00 675.00 2000.00 12825.00 9000.00 85000.00 6150.00 91150.00 82150.00 3825

3500.00 700.00 510.30 500.00 500.00 40.00 370.00 800.00 185.00 750.00 500.00 1030.00

9385.3 5560.3

585.50 2500.00 21.00

3085.5 21.00 2495.80

Fecha de presentacin:

Gerente

Contador 95

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ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS CONCEPTO.- El Estado de Supervit-Ganancias Retenidas es el demuestra los cambios que han sufrido las utilidades de los ejercicios anteriores que an no han sido distribuidos a los dueos de la empresa en el ejercicio presente.
SINNIMOS.-

Estado de ganancias retenidas Estado de utilidades no distribuidas Estado de capital neto y Estado de participacin neta

Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008

FUENTES Resultados ejercicios anteriores + Ganancia neta del ejercicio

(-) UTILIZACINES Dividendos Reservas Utilidades retenidas Supervit-Ganancias Retenidas

EL GERENTE

EL CONTADOR

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ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA SINNIMO.Balance General Estado de Situacin Financiera Estado de Activos, pasivos y patrimonio Estado de Situacin Final Estado de Situacin Inicial Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008

ACTIVOS Activos corrientes Activos corrientes Disponibles Caja Caja chica Bancos Activos corrientes exigibles Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Activo corriente realizable Mercaderas Pagos anticipados Publicidad prepagada Seguro prepagado Arriendos prepagados ACTIVOS FIJOS Activos Fijos tangible no depreciables Terrenos Activos fijos tangibles depreciables Edificio Vehculo Activos fijos intangibles Derecho de llave Patentes y marcas Activos Diferidos Gasto de constitucin Otros Activos Total Activos

PASIVOS Pasivos Corto Plazo Sueldo Acum. Por pagar Cuentas por pagar Impuesto a la renta por pagar Pasivos Largo Plazo Hipotecas por pagar Cobros Anticipados Publicidad precobrada Arriendos Precobrados Otros pasivos

PATRIMONIO Capital Supervit-Ganancias Retenidas

Total Pasivos y Patrimonio

EL GERENTE

EL CONTADOR 97

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Empresa Ecuador CIA LTDA Estado de Situacin Inicial 1ro de julio del 2008 ACTIVO Corriente Caja Bancos Inversiones financieras temporales Mercaderas Clientes IVA en compras Intereses pagados por anticipo Seguros pagados por anticipo Propiedades plantas y equipos muebles de oficina Depreciacin acumulada mueb. de Ofic. equipo de computo Depreciacin acumulada equipo de comp. TOTAL ACTIVOS PASIVOS Corriente Aporte al IESS por pagar Aporte patronal por pagar Prestamos al IESS por pagar IVA en ventas Retencin en la fuente por pagar Proveedores A largo plazo Hipotecas por pagar TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital TOTAL PASIVO + PATRIMONIO -1500.00

32500.00 45000.00 10000.00 85000.00 5000.00 2250.00 2500.00 1000.00 183250.00 5500.00 -900.00 6200.00 4600.00

4700.00

9300.00 192550.00

935.00 1350.00 800.00 3500.00 350.00 8000.00 4000.00

14935.00 4000.00

179265.00

173615.00 192550.00

Gerente

Contador

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ASIENTOS DE CIERRE
Son asientos que se utilizan al finalizar un perodo contable para cerrar las cuentas d rentas y gastos. Deben se registrados tanto en el Diario como el Mayor de la siguiente forma: Utilizamos una cuenta transitoria a la cual se denomina RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS o RESUMEN DE PERDIADS Y GANANCIAS, que se agruparn en el debe y en el haber los gastos y rentas totales del ejercicio. Para que las cuentas de gastos se cierres, es decir tengan saldo cero, debern registrar en el haber por otro partida doble en la cuenta Resumen de prdidas y ganancias registrar en el debe el monto total de esto gastos. De la misma manera se procede con las rentas, que deben registrarse en el debe para cerrarlas utilizando la cuenta resumen de prdidas y ganancias como contrapartida en el haber. Una vez cerradas las cuentas de rentas y gastos, queda abierta la cuenta Resumen de Rentas y Gastos, que por ser transitoria debe cerrarse a fin de determinar la utilidad o perdida del ejercicio. Cuando las rentas son a los gastos estamos hablando que existe GANANCIA Cuando los gastos son mayores a las rentas existe PERDIDA en el ejercicio. EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.
FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

Dic. 31

-1Resumen Rtas y Gastos Gasto Administracin Gasto Seguro Gasto Arriendo V/ Cerrar la cuenta de gastos -2Renta Publicidad Renta servicios Resumen de Rtas y Gastos V/ Cerrar la cuenta de rentas -3Resumen de Rentas y Gastos Supervit Ganancias Retenidas V/ cerrar resumen de rentas y gastos

2000 1200 500 300

1800 1800 3600

1600

1600

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AJUSTES
Ajustar significa dejar en sus valores reales las cuentas que intervienen en un ciclo contable. Los ajustes se clasifican en: 1. Ajustes acumulados 5. Ajustes especiales o varios Gastos Amortizaciones Rentas Error en registro 2. Ajustes diferidos Faltante de Caja Gastos Sobrante de Caja Rentas 3. Ajustes por inventario 4. Ajustes por valuacin Depreciaciones Provisiones AJUSTES ACUMULADOS Acumulado por gastos.- Se da cuando al trmino de un perodo no ha sido cancelado un gasto, su contra cuenta ser acumulado por pagar. Acumulado por renta.- Se da cuando al trmino de un periodo contable la empresa ha vendido un servicio el mismo que no ha sido cobrado. La publicidad que corresponde al mes de abril a un no han sido cancelados sin embargo ya fueron consumidos por un valor de 1.850$

La seguridad que se ha dado a las diferentes empresas en las cuales trabajamos brindando nuestro servicios a un no han sido cobrados a pesar que ya se terminado el mes el valor es 5.840$

AJUSTES DIFERIDO La caja se mueve con anticipacin, significa que se ha cancelado un gasto todava no realizado. Ejemplo GASTOS DIFERIDOS La empresa cancel 3 meses de arriendo por anticipado a razn de 500 cada mes el1 de diciembre del 2007.

100

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EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.


FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

Nov 1

-2Arriendo pagado por anticipado Bancos v/ Pago anticipado de arriendo por 3 meses 1500 1500

Al finalizar el mes, se debe registrar el gasto devengado, el ajuste quedara as:

EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.


FECHA DETALLE COD PARCIAL DEBE HABER

Dic 31 Gasto arriendo

-2500 500

Arriendo pagado por anticipado V/ registrar el arriendo devengado de un mes

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RENTAS DIFERIDAS Representa los valores que recibe una empresa por una renta todava no devenga. Ejemplo El 1 de junio del 2008 la empresa recibe 12.000 por la suscripcin del seguro de 12 meses

EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.


FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

Jun

01 Caja

-212000 1200

Seguros cobrados por adelantado V/ registrar servicio de seguro por un ao

El 31 de diciembre la empresa debe registrar la renta ganada y hace el siguiente asiento de ajuste

EMPRESA MAGG LIBRO DIARIO Pg.


FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER

Dic 31 -2Seguros recibidos por anticipado Renta seguros V/ Para registrar el ingreso devengado del presente mes

600 600

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AJUSTES POR VALUACIONES Por depreciacin es.- Depreciar significa estimar la perdida por el uso o no uso de un activo fijo los mtodos de depreciacin son lnea recta, mtodo legal, suma de dgitos a su vez son ascendentes, descendentes y kilmetros u horas de trabajo.

PORCENTAJE DE DEPRECIACION
NOMBRE DEL ACTIVO Inmuebles (excepto terrenos) aeronaves, naves y similares Maquinaria, equipos y muebles Vehculo, equipo caminero y equipos de transporte Equipo de computacin y software PORCENTAJE ANUAL 5% 10% 20% 33.33% VIDA UTIL 20 aos 10 aos 5 aos 3 aos

METODO LINEA RECTA


Para este mtodo utilizamos la siguiente frmula

Ejemplo:
Depreciar por lnea recta un vehculo que costo 30.000 el vehculo fue puesto en uso el 15 de julio.

LIBRO DIARIO

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METODO LEGAL
Utiliza la siguiente formula

DAC (CA-VR) %
Ejemplo: Depreciar los equipos de computacin que se adquiere en 8.000 VR 1.000 DAC 8.000-1.000 DAC 7.000 x 0.2 DAC 1.400 DA= 1.400

SUMA DE DIGITOS
Tambin conocido mtodo acelerado es recomendado utilizar en la direccin de vehculos y maquinaria industrial formula de clculo

VA-VR
En la suma de dgitos la depreciacin se lo puede hacer en forma ascendente y descendente. VA= 18.000 VR= 2.000 VA - VR 18.000 2.000 = 16.000 AJUSTES POR PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES Es una especie de reserva que la empresa realiza para cubrir posibles cuentas incobrables constituye un gasto para la empresa la ley establece que se realiza una provisin para cuentas incobrables equivalentes al 1% del saldo de los crditos concedidos en el giro normal de la empresa, durante el ejercicio econmico en el asiento de ajuste se crea una cuenta contrapartida denominada provisin cuentas incobrables, que acta como cuenta de valuacin en el balance general. Ejemplo. El contador de la empresa girasoles para calcular la provisin de las cuentas incobrables cuenta con la siguiente informacin. Saldo de la cuenta por cobrar a los clientes al 31 de diciembre de 65.700 de los cuales 12.300 corresponden a los saldos de aos anteriores sobre los crditos del ejercicio por elemento no hay riesgos de incobrabilidad. Provisin anual = 65.700 -1.230 = 53.400 x 1% = 534

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AMORTIZACIONES Se realiza en las siguientes cuentas, gasto constitucin, gasto instalacin que son de actos diferidos. El gasto instalacin es de 9.000 amortizable a 3 aos ajustar el primer ao

ERROR EN REGISTRO.Este se da involuntariamente se en la cuenta o en el valor que registra. Para rectificar se debe hacer un asiento de ajuste por la diferencia cuando hablamos de valores y cuando es por el nombre de la cuenta se debe invertir el asiento.

FASES DEL CICLO CONTABLE


Documento Fuente Estado de situacin Financiera Libro Diario (jornalizacin) Libro Mayor (Mayorizacin) Balance de comprobacin Hoja de Trabajo Ajustes

Estado de operaciones

Estado de Supervit

Estado de situacin

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DOCUMENTO FUENTE Constituye los documentos que servir para el registro contable en base a la aplicacin de los principios. El contador o la persona que ejecuto esta funcin debe tener el criterio claro de que la documentacin que sustente todo registro contable deber ser archivado. La documentacin denominada fuente es la escritura de constitucin, facturas ingresos y egresos de caja, recibos, notas de dbito y crdito, etc. ESTADO DE SITUACIN INICIAL Se le denomina as, porque es la agrupacin de las cuentas del activo, pasivo y capital con la cual inicia sus actividades comerciales, de servicios e industriales, es el ente contable llamado empresa; a partir de primer perodo contable el estado de situacin inicial se constituye en documento fuente sobre el cual girar las posteriores transacciones comerciales. LIBRO DIARIO.- (JORNALIZACIN). El libro diario o diario general, llamado registro de entrada original es sobre el cual se asienta cada una de las cuentas que intervienen en una transaccin comercial, respetando su naturaleza y movimiento contable. Este registro se lo denomina jornalizacin bajo la modalidad de asiento contable que cumple con el principio de partida doble y cronolgicamente. LIBRO MAYOR (MAYORIZACIN) Es el libro mayor general, (amblen es un registro especial que se utiliza para cada una de las cuentas, con el nico Un de conocer el movimiento de cantidades y al final obtener el saldo. Mayorizacin es el acto o accin de trasladar las cuentas y cantidades del libro diario al libro mayor, respetando su naturaleza y movimiento ocasional. BALANCE DE COMPROBACIN Balance de comprobacin es un listado de cuentas con sus respectivas cantidades y movimientos, tanto en el debe como en el haber, para luego obtener el saldo, deudor, acreedor o cero. Balance de comprobacin es el nico que nos confirma las sumas del debe y el haber est correctamente realizado y que se han cumplido con el principio de la partida doble. HOJA DE TRABAJO La hoja de trabajo aparte de ser un borrador no obligatorio, es de vital ayuda para la preelaboracin de los estados financieros por las siguientes razones: AJUSTES.En el ciclo contable, los ajustes vienen a constituirse en un paso obligatorio para el quehacer contable, no pensando en el sentido de cumplir nicamente, sino que stas representan la determinacin confiable de cada una de las cuentas que por razones lgicas fueron sometidas a asientos de ajuste, siendo as queda justificado el por qu de los ajustes al trmino del perodo contable. ESTADO DE OPERACIONES.Representa el primer estado financiero en el que se agrupan nicamente las cuentas que originan gastos y rentas en el perodo contable y que en base al detalle de ctenlas de resultados permitir 106

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un mejor anlisis de cada uno de los rubros y la loma de decisiones por parte de gerencia. Segn esto optan por correctivos, tales como minimizar rubros de gastos que no vayan a lesionar el correcto funcionamiento empresarial y seguramente buscar optimizar y maximizar las rentas en base a polticas de productividad efectiva.

ESTADO DE SUPERVIT GANANCIAS RETENIDAS.En el segundo estado financiero dentro del proceso contable y representa una informacin concisa sobre las cuentas que originaron Cuentes y usos durante el perodo contable dentro de la empresa. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O FINALComprende el tercer estado financiero, se ubican las cuentas que representan activos, pasivos y patrimonio, es decir las cuentas de balance o permanentes, Estado de Situacin Inicial se llama as, porque representa la ltima posicin econmica en la que se encuentra la empresa a la Ceda de cierre del movimiento econmico. CIERRE DE CUENTAS.Al trmino de un perodo contable se tienen que formular los asientos de cierre nicamente de las cuentas de resultados u ocasionales, este procedimiento es vlido por cuanto las cuentas de gastos o rentas producidas durante el perodo contable, no tiene cabida en el siguiente perodo, lo nico que se obtiene es la diferencia entre gastos y rentas, ya sea como ganancia o prdida del ejercicio.

ROL DE PAGOS
CONCEPTO Es la constancia escrita por la cual el empleador o dueo del negocio certifica haber entregado a los empleados u obreros el sueldo salario por los trabajos realizados. FORMATO EMPRESA MAGG ROLDEPAGOS
N NOMINA CARGO SUELO UNIFICADO BENEFICIOS COM. SAL. OTROS INGRESOS TOTAL INGRESOS DESCUENTOS IESS.IND Total Descuento Valor a recibir Firmas

TOTAL

SUELDO Es la remuneracin que percibe el empleado por parte del empleador por su trabajo intelectual, adems el sueldo se cancela por mes sin suprimir los das laborables. 107

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SALARIO.Es el estipendio que percibe el obrero en virtud por su trabajo fsico y rutinario por parte del empleador el salario se paga por unidades de obra o por tarea. Art. 46.- Jornada Mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de 8 horas diarias, de manera que no exceda de 40 horas a la semana, dependiendo de las disposiciones de la empresa. Art. 48.- Jornada Nocturna.- Se entiende como tal, la que se realiza entre las 19:h00 y 06h00 del da siguiente, podr tener la misma duracin y dar derecho a igual remuneracin que la diurna, aumentado en un 25% (Cdigo de trabajo). HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS.Es aquel trabajo que realiza el empleado, fuera de las horas normales de labor y en los das de descanso obligatorio y que segn convenio escrito entre las partes (patrono-empleado) la jornada de trabajo no podr exceder del lmite fijado. *Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana. * Si trabaja durante el da o hasta las doce de la noche de horas suplementarias se pagar el 50% y si de 12:00 horas a 06: OO horas se pagara el 100% de recargo. Para su clculo tomar como base la remuneracin que corresponda a la hora de trabajo diurno. * Si trabaja sbado, domingo y das feriados considerados como de descanso obligatorio, deber ser pagado con el 100% de recargo. Ejemplo. El Seor Vicente Guevara tiene un sueldo unificado de 600.00, ha trabajado despus de su jornada el siguiente horario. Da lunes de 19hOO n 20h30 Da jueves de 22hOO a 04hOO Da sbado de 08hOO a 12h00 Da Feriado (1 de mayo) de 08h30 a I2h00 DESARROLLO: Sueldo mensual Horas mensual Hora normal Hora 50% Recargo Hora 100% recargo

= = = = =

600.00 240 2.50 3.75 5.00

/ 240 = 2.50 c/h

N horas con el 50% de cargo

N horas con el 100% de recargo

Lunes Jueves

01h30min 02h00min _________ 03h30min

Jueves Sbado 1 de mayo

4h00 4h00 3h30 _______ 11h30min

3.50*3.75=13.13 Total horas extras 70.63 TOTAL A RECIBIR $670.63

11.5*5=57.50

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

APORTE PATRONAL Es un beneficio que recibe el empleado a travs del Instituto de Seguridad Social (IESS), para tener derecho a todos los servicios que presta EL Institucin de Seguridad. Veremos el aporte patronal del sector privado y de dos tipos de seguros: * Planilla "A", privados, obreros azucareros permanentes: El 12, l5% (aporte patronal 11.15% + 0,5% SECAP + 0.5% ILCE). * Planilla "C". Servicios domsticos: El 11,1 5% sobre el sueldo unificado de su categora Ejemplo: El seor Rodrigo Cevallos tiene un sueldo unificado de 760 dlares ms 53.70 de horas extras. Qu porcentaje depositar en el IESS? Respuesta Seor Cevallos Sueldo Unificado 760.00 Horas extras 53.70 Base imponible 813.70 % x 0,1215 Total aporte patronal 98.86

APORTE PERSONALEs el valor que tiene que aportar el empleado en su beneficio al IESS, que posteriormente ser repartido en servicios a sus afiliados. De igual manera solo veremos los porcentajes de la planilla A y C siendo del aporte individual el siguiente porcentaje 1.- Planilla "A" privados, obreros y azucareros permanentes: El 9.35%. 2.- Planilla "C" servicio domstico: El 9,35%. EJEMPLO: 1.El seor Javier Bautista posee un sueldo de 520 dlares y en el mes ha obtenido una comisin de 92 dlares Sr. Bautista Sueldo unificado 520.00 Comisiones 92.00 Base imponibles 612.00 % x 0.0935 Total aporte personal 57.22 DECIMO TERCER SUELDO o BONO NAVIDEO Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y trabajadores, de los sectores pblicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones recibidas por el trabajador durante el ao calendario respectivo. Este se computa entre el 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de noviembre del ao posterior o ao en que se paga y debe ser satisfecho como tope mximo hasta el 24 de diciembre de cada ao hasta las 12 de la noche. Ejemplo 109

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El seor Cceres ingres a trabajar el 01 de noviembre del 2004 y dej de laborar el 30 de noviembre del 2005 sueldo unificado 820.00 comisiones de 120.00 cada mes. CALCULO Sueldo Unificado Comisiones Total anual 11.280.00 Dividido para 12 940.00 R= 940.00 de Dcimo tercer sueldo

820.000X 12 = 120.00 x 12 =

9.840.00 1.440.00

DCIMO CUARTO SUELDO.Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tiene derecho, un beneficio adicional de una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y los del servicio domstico vigentes a la fecha de pago se lo har hasta el 15 de abril en las regiones costa e insular y hasta el 15 se septiembre en las regiones sierra y oriente, para el pago de esta bonificacin se tomara en cuenta el rgimen escolar. Este beneficio tambin recibirn los jubilados por sus empleadores, del IESS, pensionistas del seguro militar y polica nacional. FONDOS DE RESERVA Todo trabajador que preste servicios por ms de un ao tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada ao completo posterior al primero de sus servicios, listas sumas constituirn su fondo de reserva o trabajo capitalizado. La determinacin de la cantidad que corresponda por cada ao de servicios se har de acuerdo con lo dispuesto en los Art. 94 y 198 del Cdigo del Trabajo. Si el trabajador se separa o es separado antes del primer ao de servicios, no tendr derecho a este fondo de reserva; mas si regresa a servir al mismo empleador, se sumar el fondo de servicio anterior al posterior, para el cmputo del fondo de reserva. (Art. 199 Cdigo del Trabajo). DEPOSITO DEL FONDO DE RESERVA El patrono deber cancelar el 8.33% de fondos de reserva mensualmente a sus trabajadores VACACIONES ANUALES Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo de 15 das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos a la misma empresa o al mismo empleador, tenda derecho de gozar adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente. Los das de vacaciones adicionales por antigedad no excedern de quince. El trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente al perodo de vacaciones. Los trabajadores menores de 16 aos tendrn derecho a VEINTE das de vacaciones y los mayores de 16 y menores de 18, lo tendrn a DIECIOCHO das de vacaciones anuales. Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, recibir por tal concepto la parle proporcional al tiempo de servicios. Las vacaciones anuales constituyen un derecho irrenunciable que no puede ser compensado su valor en dinero. Ningn contrato de trabajo podr terminar sin que el trabajador con derecho a 110

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vacaciones lo haya gozado salvo lo dispuesto en el Art. 73 del Cdigo del Trabajo (sobre la postergacin de las vacaciones por parte del empleador). En el contrato se debe hacer constar el perodo en que el trabajador comenzar a gozar de vacaciones. De no haber contrato escrito a tal sealamiento, el empleador har conocer al trabajador, con tres meses de anticipacin, el perodo en el que se le conceder la vacacin. Art. 73 Cdigo del Trabajo Cuando se trate de labores tcnicas o de confianza para que sea difcil reemplazar o, el empleador poda negar la vacacin por un ao para acumularla necesariamente a la del ao siguiente. En este caso, si el trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, tendr derecho a las remuneraciones correspondientes a las no gozadas. El trabajador no podr hacer uso de las vacaciones hasta por tres aos consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto ao. MONTO Corresponde la VEINTICUATROAVA parte de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido el carcter de normal en la empresa en el mismo perodo, como lo dispone el Art... 9-1 del Cdigo del Trabajo. DISTRIBUCION DE UTILIDADES A TRABAJADORES El empleador o empresa reconocer en beneficio de sus trabajadores el 15% de las utilidades lquidas, el porcentaje se distribuir as: El 10% se dividir para los trabajadores de la empresa, sin consideracin a remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el ao correspondiente al reparto y ser entregado directamente al trabajador. El 5% restante ser entregado a los trabajadores de la empresa en proporcin a sus cargas Familiares, entendindose por stas el cnyuge y los hijos menores de 18 aos; cuando el trabajador justifique tener uno o varios hijos minusvlidos, de cualquier edad continuar recibiendo por ellos el 5% de las utilidades. El reparto se har por intermedio de la asociacin mayoritaria de trabajadores de la empresa y en proporcin al nmero de estas cargas Familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante el empleador, de no existir ninguna asociacin, la entrega ser inmediata. EJEMPLO La Empresa "XYZ", durante el ejercicio contable, comprendido desde el 01 de enero al 31 de diciembre, obtuvo ganancia del ejercicio en 13,426.50, antes de impuestos y distribuciones; los empleados que han laborado son los siguientes: 1.- Seor A trabaj 360 das tiene 1 carga Familiar, soltero 2.- Seor D trabaj 240 " 3.-Seor C trabaj 180 " 4.- Seor B trabaj 280 " 5.- Seor E trabaj 310 " tiene 2 cargas Familiar, casado soltero tiene 3 cargas Familiar, casado soltero.

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CALCULO: Ganancia del ejercicio X 13,426.50 15%

15% Participacin Utilidades trabajadores 2,013.97

2,013.97 X

15% 10% 10% 5% 15%

= = =

1,342.65 671.32 2,013.97

EMPRESA MAGG CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES Periodo: 1 enero al 31 diciembre del Valor a repartir: 2.013.97

10% N 1 2 3 4 5 nomina dias seor a 360 seor b 240 seor c 180 seor d 280 seor e 310 1370 alicuota 980,037 980,037 980,037 980,037 980,037

5% dias lab total carg. Fam carg. Fam 352813,3 1 360 235208,9 2 480 176406,7 0 0 274410,4 3 840 303811,5 0 0 1342,65 1680 alicuota total 399,598 146 399,598 192 0 0 399,598 336 0 0 671 total firmas pagar 496,7 427 176,1 610,1 303,8 2014

A= Alcuota A= 10% 1.370 A= 1342.65 1.370 A= 980.0365 A= 5% 1.680 A= 671.325 1.680 A= 399.598.2

NOTA: Segn el Art. 105 del Cdigo de Trabajo, sobre el plazo para el pago de utilidades individuales a los trabajadores se pagar dentro del plazo de 15 das, contados a partir de la fecha de liquidacin de utilidades, que deber hacerse hasta el 31 de marzo de cada ao. El empleador remitir a la Direccin General o Subdireccin del Trabajo la comprobacin fehaciente de la recepcin de las utilidades por el trabajador bajo pena de muerte. 112

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PRACTICA
EMPRESA "MAGG CA. LTDA." AO: 200X

Mayo 1. La empresa "Tungurahua Ca. Ltda.", cuenta con los siguientes saldos Caja Bancos Mercaderas Clientes Muebles de oficina Equipo de oficina Proveedores Documentos por pagar Capital 5.000.00 35.000.00 125.000.00 9.000.00 3.000.00 2.000.00 6.000.00 4.000.00 169.000.00

Mayo 7. Se solicita una chequera de 100 unidades, el banco emite una nota de dbito por $ 12,00 por este servicio. Mayo 10. Se vende mercaderas al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo, persona natural no obligada a llevar contabilidad por $ 1.800,00 ms 12 % de IVA $ 216,00. El total se deposita en la cuenta corriente de la empresa. Mayo 15. Se compra a crdito mercaderas a Almacenes Patricia Ca. Ltda. por $ 3.000,00 el valor del IVA $ 360,00 se cancela con cheque, adems se registra la retencin en la fuente del impuesto a la renta (1 %) $ 30,00. Mayo 18. Se compra con cheque a la Sra. Mara Augusta Espejo. persona natural no obligada a llevar contabilidad, una computadora e impresora por $ 1.000,00 ms IVA $ 120,00 se realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 1 % ($ 10,00) y el IVA 30 % ( $ 36,00). Mayo 20. Se realiza la creacin del fondo de caja chica por $ 100,00 se emite un cheque a favor de la secretaria de la empresa. Mayo 22. Se vende mercaderas a crdito al Sr. Carlos Enrique Espejo J. por $ 3.200,00 el valor del IVA se recauda en efectivo $ 384,00

Mayo 24. De la venta realizada el da 22 de octubre nos realizan una devolucin por S 600,00 la misma que afecta al valor del crdito, la parte proporcional del IVA $ 72,00 se reintegra en efectivo. Mayo 28. Se realiza el pago con cheque a la Sra. Mara Jos Espejo V., persona natural no obligada a llevar contabilidad, el arriendo del local comercial por el presente mes $ 300,00 ms IVA $ 36,00 se realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 5 % (S 15,00) y del IVA 100 % ($ 36,00). 113

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Mayo 30. Se cancela con cheque, el sueldo al personal de la empresa, segn la siguiente informacin: Sueldos Se realiza los siguientes descuentos: Aporte individual al IESS Retenciones judiciales Sueldo lquido $ 233,75 $ 300,00 $ 1.966,25 $ 2.500,00

Mayo 30. Se registra la provisin del aporte patronal 12.15 % del sueldo $ 303,75. Mayo 30. El banco acredita a la cta. cte. $15,00 por concepto de intereses ganados, nos realiza la retencin en la fuente del impuesto a la renta 5 % ($ 0,0.75), el valor neto acreditado es $ 14,25. Mayo 30. El banco debita de la cta. cte. $ 2,50 por concepto de emisin de estado de cuenta corriente. Mayo 30. Se encuentra pendiente el cobro de una comisin por ventas $ 2.500,00. Mayo 30. Se realizan los asientos de regulacin de la cuenta mercaderas. El inventario final de mercaderas es $ 124.500,00. Mayo 31. Se registra los asientos de cierre de las cuentas de ingreso y gasto. Se presenta: Libro diario. Libro mayor. Balance de comprobacin. Estados financieros.

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 115

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CONTABILIDAD CONTABILIDAD I

GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

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CONTABILIDAD ADMINISTRACION

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INTRODUCCION La sociedad actualmente se enfrenta a grandes cambios sociales y tecnolgicos, muy rpida y constantemente, por ello habr grandes amenazas y grandes oportunidades para los hombres y empresas; organizaciones grandes o pequeas, que desarrollan sus actividades en un entorno econmico y social muy competitivo, razn por la cual las organizaciones actuales, deben basar su accin estratgica en cuatro ejes fundamentales: Comercial, Tecnolgica, Financiera y Personal. En este modulo se puede apreciar ciertas recomendaciones para tener buenas relaciones humanas dentro de una sociedad. As como tambin las fases del proceso administrativo.

OBJETIVOS Conozca que es la Administracin y porque estudiarla. Conozca la escuela del proceso administrativo. Comprenda las diversas estructuras y diseo organizacional Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administracin Adquiera el conocimiento de gerencia y sus factores que influyen en una organizacin

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UNIDAD 1
ADMINISTRACION
Es necesario recalcar la tica profesional dentro de la organizacin de una empresa por lo que vamos a ser una pequea retroalimentacin. ETICA PROFESIONAL INTRODUCCIN

Durante el proceso de investigacin, nos encontramos coN muchos aprendizajes significativos, una de ellos es la palabra "profesin" se deriva del latn, con la preposicin pro, delante de, en presencia de, en pblico, y con el verbo fateor, que significa manifestar, declarar, proclamar. De estos vocablos surgen los sustantivos professor, profesor, y profesin, que remiten a la persona que se dedica a cultivar un arte o que realiza el acto de saberse expresar ante los dems. Con base en ello, puede decirse que la profesin es beneficiosa para quien la ejerce, pero, al mismo tiempo, tambin est dirigida a otros, que igualmente se vern beneficiados. En este sentido, la profesin tiene como finalidad el bien comn o el inters pblico. Es ms, nadie es profesional, en primera instancia, para s mismo, pues toda profesin tiene una dimensin social, de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensin individual de la profesin, la cual es el beneficio particular que se obtiene de ella. Existen tambin una serie de normas cifradas en un cdigo de tica, que estn supervisadas por un colegio profesional respectivo. Muchos de esos principios pueden resumirse en los siguientes: guardar fidelidad a la institucin o al patrono que suministra el trabajo; dirigirse a los colegas con respeto y consideracin, evitando la competencia desleal; actualizarse con los conocimientos propios de su disciplina; guardar el secreto profesional; no sacar provecho de la superioridad del puesto para manipular o chantajear a otros; etc.

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ANALISIS DE LOS VALORES EN UNA EMPRESA


VALOR ANTIVALOR

AUTENTICIDAD. Es la capacidad de actuar y hablar conforme a lo que se piensa Valores que lo refuerzan. Sinceridad, honestidad, reflexin.

HIPOCRESA. Fingir sentimientos contrarios a los que se tienen verdaderamente Antivalores que lo refuerzan: Adulacin, mentira, irreflexin.

AUTOGOBIERNO. Capacidad de dirigir racionalmente todas las facultades hacia la mejora personal. Valores que lo refuerzan: Prudencia, Fidelidad, Prestigio, Reflexin.

IMPULSIVIDAD. Falta de moderacin para distinguir lo bueno y lo malo, y elegirlo rechazarlo en el momento oportuno. Antivalores que lo refuerzan: Engao, deslealtad, negligencia.

LEALTAD. Capacidad de responder sin condiciones a los principios y a las personas con quien existe un compromiso anteriormente pactado.

DESLEALTAD. Actuar c/ condiciones hacia las persona an cuando exista un compromiso establecido y en el que confa uno de las parte. Antivalor que lo refuerza: imprudencia

Valore que los refuerzan: Prudencia, resp.

DECISIN. Capacidad para elegir con firmeza de manera gil y oportuna Valores que lo refuerzan: Compromiso, libertad, seguridad, lealtad.

ORDEN. Cap, de comportarse de acuerdo con las normas lgicas necesarias p/ el logro de algn objetivo deseado y previsto.

DESORDEN. No proporcionar con orden a cada cosa ni mantener las cosas en su lugar. Antivalores que lo refuerzan Imprudencia, descuido, desinters.

Valores que los refuerzan: Prudencia, disciplina, cuidado, inters,

FORTALEZA. Cap. De vencer dificultades y acometer con acciones que lleven al bien. Valores que lo refuerzan: Cumplimiento, orden, paciencia.

FALTA DE FUERZA DE VOLUNTAD Carecer de la fuerza necesaria para vencer dificultades y llegar al bien. Antivalores que lo refuerzan Cobarda, pereza, desorden.

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PACIENCIA. Actuar de calma y espera.

IMPACIENCIA. Incapacidad de esperar sosegadamente las cosas que se desean. Antivalores que lo refuerzan Debilidad, intolerancia.

Valores que los refuerzan: Tolerancia, fuerza de voluntad, entusiasmo.

FLEXIBILIDAD. Capacidad actuar con comprensin. Valores que lo refuerzan: Comprensin, Tolerancia, Afabilidad.

INTRANSIGENCIA. No aceptar algo que es contrario a nuestros gustos, ideas, costumbres. Antivalores que lo refuerzan Rigidez, desesperanza

PARTICIPACIN. Cap, de tomar en parte situaciones en que nos puedan requerir.

APATA. Hacer algo sin ganas, con insensibilidad con desidia, no tener vigor del nimo para hacer algo. Antivalores que los refuerzan: Desnimo, desesperanza.

Valores que los refuerzan: Inters, solidaridad, convivencia, organizar.

RESPONSABILIDAD Cap, p/ darse cuenta de las cosas que se hacen y piensan en el presente y reconocerlo ante los dems con todos las consecuencias. Valores que los refuerzan: Lealtad, justicia.

IRRESPONSABILIDAD. Falta de cumplimiento de las personas para responder por sus actos o sus deberes. Antivalores que lo refuerzan: Pereza, dilacin.

SINCERIDAD. Capacidad de actuar y hablar con la verdad. Valores que los refuerzan: Verdad, prudencia, lealtad

ENGAO Faltar a la verdad y hacer que otros crean lo que no es. Antivalores que lo refuerzan Mentira, falsedad

SOBRIEDAD. Autogobierno libre y racional sobre los impulsos propios. Valores que los refuerzan: Lealtad, verdad, lealtad

ABUSO. Uso excesivo, extralimitacin o mal uso de los impulsos propios. Antivalores que lo refuerzan Despilfarro, derroche.

SOLIDARIDAD. Hacer propio objeto de otro. Valores que lo refuerza: Unin, amor, bien comn, generosidad.

INDIVIDUALISMO. Ser egosta o aislado en los afectos en los intereses y en los estudios. Antivalores que lo refuerzan: Apata y egosmo.

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RECOMENDACIONES SOBRE RELACIONES HUMANAS DENTRO DE UNA EMPRESA 1. SER AMABLE.- Hable tan agradable como un saludar. a las saludo personas amablemente. No delicado o una frase hay nada alegre al

2. SER ALEGRE.- Sonra a la gente. Sonrer es mirar al prjimo con los ojos de Cristo. 3. SEA AFECTUOSO.- Llame a los compaeros de trabajo por su nombre, pues esto refleja afecto y familiaridad. La msica ms agradable para el odo de cualquiera es el sonido de su propio nombre. 4. SER AMIGABLE.Si quiere tener amigos comience por ser amigable. La tierra est llena de cosas maravillosas, pero la mayor y ms grande de ellas es la AMISTAD. I n f i n i d a d de personas / deben su xito en la vida y su felicidad a sus amigos.

5. SER CORDIAL.- Brindemos cordialidad a cuantos traten con nosotros y seremos apreciados por todos. Hable y acte como si todo lo que hiciera fuese un placer. 6. SEA AGRADABLE.- Intersese verdaderamente en las personas, puede simpatizar con tocios si se lo propone. 7. SER GENEROSO.- Hay que ser generoso al halagar y cuidadoso al criticar. Pero el halago debe ser sincero y verdad, para no caer en la adulacin. 8. SER CORTES.- La cortesa es demostracin de cultura, que produce grandes beneficios. Herir los sentimientos de nuestros semejantes con frases o actos desagradables es sembrar la semilla de la enemistad y cosechar despus los frutos.

9.

SEA TOLERANTE.- Economcese energa, evitando discusiones y controversias innecesarias. Tome en cuenta la decisin de los dems.

10. SEA SERVICIAL.- Este siempre dispuesto en prestar servicios, para que sepa del placer de servir lo que ms cuenta en la vida, de lo que hacemos por los dems. Ser egosta es hallarse slo. Ayudar es ganar amigos a pesar de que usted este ocupado, siempre hay tiempo para servir a los dems 122

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TALLER DE EVALUACION

1.- ESCRIBA FRENTE DE CADA VALOR EL ANTIVALOR Paciencia Solidaridad Flexibilidad Participacin Responsabilidad 2.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA AMABLE Dispuesto a servir al prximo SERVICIAL TOLERANTE Utiliza una frase alegre al saludar Economiza energas

3.- EXPLIQUE CON SUS PALABRAS LOS SIGUIENTES TERMINOS CORDIAL

GENEROSO

CORTEZ

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 124

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 125

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UNIDAD 2 ADMINISTRACION En el lapso de la existencia del hombre, ste siempre pertenece a una organizacin, como una escuela, un colegio, una universidad, una asociacin, un club deportivo, una fbrica o una empresa. Muchas organizaciones tienen una estructura formal y otras como un equipo de ftbol una estructura informal. Sin embargo, todas las organizaciones estn reunidas por un grupo do personas que trabajan juntas con el propsito de alcanzar un objetivo, meta o ideal. Esto significa, el elemento bsico de toda organizacin es alcanzar una meta o propsito preestablecido. Para alcanzar la meta las organizaciones tiene un mtodo o programa, es decir un plan. Sin embargo, las instituciones para lograr las metas requieren la asignacin de recursos, estos recursos los obtienen de otras organizaciones, es decir, todas las organizaciones dependen de otras para alcanzar sus metas. La teora general de la administracin estudia la administracin de las empresas y dems tipos de organizaciones desde el punto de vista de la interaccin e Interdependencia entre las cinco variables principales que son: tarea, estructura, personas, tecnologa y ambiente. El comportamiento de esos componentes es sistmico interactate y complejo, cada cual influye y es Influenciado a su vez, por los otros componentes. Lograr que las cinco variables se distribuyan de manera proporcionada, constituye el principal desafi de la administracin.

1.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION Todas las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar orientadas hacia una misma meta y debe existir coordinacin entre ellas, este es el fundamento de la administracin. Podemos decir entones, que la administracin es un proceso permanente y sistemtico. Que tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos. De acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas. Significado etimolgico del trmino ADMINISTRACION Viene del latn ADMINISTRATIONE y que significa "accin de administrar". Administrar: AD (en conjunto) MINISTRAS (servir) Se entiende en forma implcita que se trata de una actividad cooperativa que tiene el propsito de servir. La administracin tambin puede ser considerada tanto CIENCIA como ARTE.

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CIENCIA: Verdades generales, principios rgidos, comprobables conocimientos - ciencia- que la explica en trminos de variables o verdades generales. Sus leyes, en el sentido de relaciones fijas e inamovibles, no existen: hay principios y tendencias, pero no reglas inamovibles. Esto ltimo no le resta valor cientfico a la administracin, solo la convierte en una ciencia inexacta como son todas las ciencias sociales, y la administracin es una de ellas.

ARTE: Creatividad, habilidad conseguida mediante la experiencia, observacin y estudio. El arte es una habilidad que se consigue con la experiencia, la observacin y el estudio para lograr la creatividad necesaria y el arte de la administracin exige creatividad basada en el estudio de la ciencia de la administracin. Podemos concluir que el arte y la ciencia se conjugan en la administracin para el mejor logro de los objetivos. Toda sociedad ha enfrentado durante todos los tiempos y desde la creacin del mundo un problema de tipo econmico caracterizado bsicamente por la existencia de mltiples necesidades o fines ilimitados. A partir de este problema y con el objeto de obtener un mximo provecho de estos recursos escasos, surge la necesidad de adecuar o administrar inteligentemente dichos recurso, tratando as de satisfacer la mayor cantidad de necesidades posible. Desde un punto de vista econmico general, en esto se fundamenta la necesidad de una administracin, la que adems ordena estas mltiples necesidades, jerarquizndolas de acuerdo a su importancia. FUNCIN DE LA ADMINISTRACION. Desde el punto de vista de la empresa se puede plantear que la funcin o tarea de la administracin consiste en coordinar en forma racional y armnica las diversas funciones con el objeto de que la organizacin pueda lograr sus objetivos en forma eficiente y efectiva.

EFICIENCIA Y EFICACIA Eficiencia: lograr objetivos con el mnimo de recursos posibles. Eficacia: lograr objetivos sin importar el costo. EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Efectividad: saber hacer las cosas en el momento que ocurran dar en el blanco en el momento exacto. Sinnimos: asertivo, verdadero. 127

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Productividad: Es la relacin de productos insumos en un perodo especfico de tiempo ELEMENTOS DE ADMINISTRACION. Del problema econmico antes mencionado se desprende fcilmente de que la necesidad de contar con una Administracin surge a partir de la presencia de algunos elementos bsicos tales como: a) La existencia de grupos de personas con necesidades que satisfacer en un corto, mediano o largo plazo. b) La existencia de objetivos definidos que alcanzar y que surgen a partir de un ordenamiento jerrquico de las necesidades humanas. c) La existencia de recursos ya sea humanos, financieros, y materiales que permitan alcanzar dichos objetivo en los plazos requeridos. Y finalmente la existencia de un conjunto de actividades o esfuerzo conjunto que debe ser desarrollado para el logro de los objetivos El hombre es el propsito o el fin de una empresa

Administracin

Hombre

Pensar-Sentir-Actuar-Hacer Sentido de Congruencia

Propsito

Fin de la empresa u Organizacin Social

Proceso Continuo que llevan a cabo los administradores para lograr planificacin efectiva, acorde a las necesidades de la empresa; dirigida por un cuerpo colegiado y con herramientas de control, para coordinar los esfuerzos de las personas o empresas EMPRESA = MERCADO: Fuerzas que provienen o emergen del libre mercado, juego de la oferta o demanda. Agentes Econmicos: Aquellos que intervienen para provocar alzas o bajas en la demanda.

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GENERALIDADES El xito de un estudio no depende solamente de la calidad de enseanza y del esfuerzo intelectual del que ensea. El alumno tambin debe poner de su parte, su voluntad de aprender su fe y su obediencia para aprender a organizar y a dirigir una empresa es necesario partir del deseo de querer hacerlo. El deseo es una fuerza, un empuje interior que nos mueve hacia algo. Pero este deseo aislado, tiene poco valor. Es imprescindible querer firmemente progresar da a da sin retroceder. Solo as que hacen realidad los anhelos; debido a que la simple esperanza se convierte en un constante espritu de lucha , que trata de alcanzar las aspiraciones mas elevadas. IMPORTANCIA Los siguientes hechos lo demuestran objetivamente: 1. La administracin se aplica en todo tipo de empresa aunque lgicamente sea ms necesaria en la mayor envergadura. 2. El xito de una empresa depende directamente inmediatamente de su buena administracin 3. La adecuada administracin eleva la productividad; ya que si cada elemento de esa empresa es eficiente y productivo 4. La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo, crea la capitalizacin y fomenta el mejoramiento de la empresa. 5. En la gran empresa, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible, ya que su envergadura y complejidad hacen necesario el aislamiento de la funcin administrativa 6. En la pequea y mediana empresa, la nica posibilidad de competir con otras similares es mejorando su administracin

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CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Su universalidad.- Los principios administrativos se aplica donde quiera que exista un organismo social. Es especifica.- El fenmeno administrativo es distinto a los que acompaan. En una empresa a un buen administrador. Su unidad jerrquica.- Todos los que tienen carcter de jefes en una empresa, participan en distintos grados y moralidades. CLASIFICACION DE LA ADMINISTRACION La primera clasificacin de la administracin es pblica y privada; sin embargo, el problema sigue en pie porque lo anterior no especifica si es un rgano pblico o privado. a. Un rgano pblico es cuando: 1. Interviene en ella una autoridad soberana. 2. Busca el logro de un beneficio social 3. procede directamente de la ley y se aplica sin distinciones a todas b. Un rgano es privado cuando: 1. no interviene persona que realiza actos de autoridad, si no actos de gestin 2. Busca el logro de un beneficio particular 3. Procede directamente de un contrato, convenio y las obligaciones se acuerdan entre individuos deliberadamente c. De personas o cosas Entre las personas puede ser los directivos, administradores, empleados, supervisores etc. Entre las cosas tenemos las maquinarias, materiales, dinero etc. PRINCIPIOS Los principios han sido clasificados por lo descriptivo y lo normativo. Descriptivo.- Como su nombre lo indica simplemente describe la descripcin que existe entre diversas variables. Normativo.- Se llama principios normativos aquellos construidos en tal forma que indique lo que debe hacerse.

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TALLER DE EVALUACION 1.- UNA CON LINEA LA RESPUESTA CORRECTA Eficacia: AD Productividad MINISTRAS Eficiencia: Efectividad: 2.- COMPLETE Concepto de Administracin lograr objetivos con el mnimo de recursos posibles. (en conjunto) dar en el blanco en el momento exacto (servir) lograr objetivos sin importar el costo. Es la relacin de productos insumos en un perodo

Elementos de la Administracin

Clasificacin de la Administracin

3.- COMPLETE FUNCIN DE LA ADMINISTRACION Desde el punto de vista de la ___________ se puede plantear que la _______o________de la administracin consiste en coordinar en forma _________ y armnica las diversas funciones con el objeto de que la ____________ pueda lograr sus objetivos en forma __________ y __________.

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 132

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 133

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UNIDAD 3

EL PROCESO ADMINISTRATIVO La administracin es un proceso esencialmente dinmico y evolutivo, que se adapta o influye continuamente a las condiciones sociales, polticas, econmicas y tecnolgicas; hace uso de ellas para lograr, en la forma ms satisfactoria posible los objetivos que persigue. IMPORTANCIA El proceso administrativo, tiene algo de universal, por lo que es muy importante, en cuando significa las funciones de planear, organizar, ejecutar, y controlar, etapas bsicas que la ejercen los gerentes; sea cual fuese su actividad principal en cualquier empresa, o nivel con que trabajen los mismos. PLANEACIN

La. Planeacin es definir las metas de la organizacin, establecer la estrategia general para lograr stas metas y desarrollar una jerarqua comprensiva de los planes e integrar y coordinar actividades, es la primera funcin administrativa, sirve como base para las dems funciones. La planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente cules son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para lograrlos, es un modelo terico para la accin futura. En este contexto, la planificacin empieza por la fijacin de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es determinar los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de accin para alcanzarlos, es encontrar el camino a dnde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cundo, cmo y en qu secuencia. La planificacin se orienta hacia el futuro; hacia lo que debe lograrse y cmo hacerlo. En esencia, la planificacin incluye las acciones de la gerencia - determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlos. El resultado de esta funcin es un plan, un documento escrito que especifica los cursos de accin qu la empresa tomar. Los planes son las guas para que: 1.- La organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos, 134

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2.- Los miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos, y 3.- El avance hacia los objetivos pueda ser controlado de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. En efecto, en la planificacin el primer paso es elegir las metas de la organizacin, a continuacin las metas para cada subunidad o departamentos, luego, se establecen los programas para alcanzar las metas de manera sistemtica. Sin embargo, son importantes las relaciones y el tiempo para las actividades de la planificacin. La planificacin da direccin, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estndares para facilitar el control.

ORGANIZACION La organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso administrativo, significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos pertinentes de su administracin y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Organizar es el, proceso para, ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Sin duda, los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos, proceso conocido como diseo organizacional. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organizacin y estas relacione estructuradas servirn para realizar los planes futuros y buscar personal nuevo para que se una a la estructura de las relaciones, esto se denomina integracin del personal. La organizacin incluye la determinacin de qu tareas son las que realizarn, quin las har, como se agruparn las labores, quin reportar a quin y donde se tomarn las decisiones. Las organizaciones pueden darse en tres niveles diferentes: 1.- A nivel global, denominado diseo organizacional que puede asumir cuatro tipos: lineal, funcional, de tipo lnea staff a adhocrtica 2.- A nivel de departamentos, denominado tambin departamentalizacin 3.- A nivel de tareas y operaciones, es el denominado diseo de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripcin y el anlisis de cargos.

LA DIRECCIN La direccin es la relacin interpersonal de los administradores en todos los niveles de la organizacin y sus respectivos subordinados

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Definicin de direccin La direccin es aquel elemento de la administracin en que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con ms frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultneamente que se cumplan en las formas adecuadas todas la ordenes emitidas. Dirigir implica, mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

IMPORTACIA La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los elementos. Todas las etapas de la mecnica administrativa se ordenan a preparar las de la dinmica y de estas la central es la direccin. Otra razn de su importancia radica en que este elemento de la administracin es el ms real y humano. La direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Principios de la Direccin Es posible sintetizar varios principios acerca de la funcin administrativa de direccin. As por ejemplo: Farol koonts y Heinz Weihrich nos hablan de los siguientes principios. a) Principio de armona de objetivos.- Cuanto ms sean capaces los administradores de armonizar las metas personales con las metas de la empresa. b) Principios de motivacin.- La motivacin no se reduce a una cuestin de causa y efecto, entre ms cuidadosamente evalen los administradores de la estructura de recompensas. c) Principio de liderazgo.- Las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para satisfacer sus metas personales, estos motivadores y entre mejor den esta comprensin en la realizacin por sus acciones administrativas, es probables que sean ms eficaces como lderes. d) Principios de la claridad de la comunicacin.- La comunicacin tiende a ser clara cuando se la expresa en un lenguaje y se la transmite de tal manera que pueda ser comprendida. Es responsabilidad del emisor formular el mensaje que de tal modo que resulte comprensible para el receptor, aplicar las reglas de aceptacin generalizada para escribir y hablar con eficacia. e) Principio de integridad de la comunicacin.- Cuanto mayor sea la integridad y consistencia de los mensajes escritos, orales y no verbales, as como la conducta moral del emisor, ser la aceptacin del mensaje por el receptor. f) Principio de complementariedad de la organizacin informal.- La comunicacin es eficaz cuando los administradores utilizan la organizacin informal para complementar los canales de comunicacin de la organizacin formal.

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CONTROL El control como cuarta funcin administrativa, depende de la planeacin de la organizacin y de la direccin para formar el proceso administrativo El control es asegurar que los resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi se ajusten, tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.

CONCEPTO Es la medicin de los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir mejorar y formular nuevos planes

IMPORTANCIA Cierra el ciclo administrativo se da en todas sus funciones. ELEMENTOS Esta funcin entraa los siguientes elementos bsicos - Establecer Estndares de desempeo. - Medir los resultados presentes. - Comparar estos resultados con las normas establecidas. - Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. FASES DEL CONTROL 1. El control es un proceso cclico compuesto de cuatro fases: 2. Establecimientos de estndares o criterios: Los estndares representan el desempeo deseado. Los criterios representan las normas que guan las decisiones. 3. Observacin del desempeo: Es importante conocer sobre determinado trabajo, con el fin de efectuar el control. 4. Comparacin del desempeo con el estndar establecido: Toda actividad sufre variacin, error o desviacin, se debe determinar los lmites para esas desviaciones. La comparacin se realiza por medio de grficas, informes e ndices. 5. Accin Correctiva: El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los estndares establecidos para alcanzar los objetivos propuestos. Como la planeacin abre d proceso administrativo, el control sirve de cierre. La Labor de los Gerentes Los Gerentes son los individuos que logran metas determinadas por medio de la dems gente; son las personas que supervisan las actividades de otros y que son responsables del logro de las metas, muchos autores les denominan administradores y otros gestores. Robbins, 1999 expone: "los gerentes obtienen cosas a travs de otra gente. Toman decisiones, distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas" (p.2). Los gerentes realizan su trabajo en una organizacin. 137

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PAPELES DE LA GERENCIA Se identifica tres papeles principales a cargo de la direccin de la organizacin: el interpersonal, el de toma de decisiones y el informativo. Cada uno incluye diversas actividades relacionadas entre s, propias y caractersticas de los mismos. 1. El papel interpersonal: Involucra al gerente con otras personas, tanto de dentro como fuera de la institucin. 2. El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones. 3. El papel de informador: El gerente como destinatario y remitente de informacin a una gran variedad de personas e instituciones. PAPEL INTERPERSONAL
:

Se requiere que todos los gerentes realicen actividades que son de naturaleza ceremoniosa y simblica. Los gerentes tambin tienen el papel de lderes, porque influyen en sus subordinados para el logro de las metas propuestas; sin embargo tambin motivan, comunican y disciplinan. El tercer papel es el de enlace, o el contacto externo que proporciona informacin al gerente. EL PAPEL DE INFORMADO Todos los gerentes recopilan informacin de otras personas u organizaciones, logran informacin a travs de peridicos y revistas o hablando con otras personas para conocer los gustos del pblico y los planes de los competidores. Mintzberg, denomin a esto el papel de observador. Sin embargo, los gerentes actan como conducto para transmitir informacin, esto se denomina el papel de diseminador. Tambin actan como voceros, cuando representan a la organizacin ante los externos. PAPEL DE AGENTE DECISOR Se identifica cuatro papeles que giran alrededor de la eleccin de opciones. En el papel de emprendedores, los gerentes inician y supervisan nuevos proyectos que mejorarn el rendimiento de la organizacin. Como manejadores de perturbaciones, los gerentes instauran acciones correctivas ante problemas no previstos. Como Distribuidor de recursos, los gerentes son responsables de distribuir los recursos humanos, fsicos y monetarios. El papel de negociador, cuando discuten temas y negocian con otras unidades para obtener ventajas para su unidad. Como consecuencia de su derecho a tomar decisiones sobre una amplia gama de asuntos, los ejecutivos logran una gran experiencia que les permite enfrentarse a problemas propios de la alta direccin. Los ejecutivos con amplio poder de decisin toman a menudo decisiones realmente difciles. Sin embargo Sandoval. 1995 al respecto dice: "la empresa se transforma as, de una entidad conducida por el gerente que sabe todo, a un equipo capaz de decisin auto motivada. Participativa" (p.255).

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Calidad Calidad es la totalidad de los rasgos y las caractersticas de un producto o un servicio, que se refieren a su capacidad para satisfacer necesidades expresadas o implcitas. Es decir la calidad debe ajustarse a los requisitos establecidos para satisfacer las necesidades de los usuarios. La gestin debe trabajar en las fuentes en las que se originan las mejoras, con el propsito de lograr la mejor calidad del producto y del servicio y en la transferencia de este propsito al diseo del producto y al mismo producto especfico. La administracin de la calidad no es tan sencilla. Tampoco muy difcil, pero si requiere algo ms que un bocado de filosofa .Tambin requiere dedicacin completa, paciencia y tiempo. El primer supuesto errneo es creer que la calidad significa excelencia, lujo, brillo o peso "la palabra se emplea para indicar el valor relativo de las cosas en las frases tales como "buena calidad", "mala calidad" La calidad se mide por el costo de la calidad, el cual como hemos dicho es ocasionado por no cumplir con los requisitos- el costo de hacer las cosas mal. Estos costos estn divididos en categoras de prevencin, evaluacin (o deteccin) y falla, completar LA Competitividad Es la medida en que una nacin, bajo condiciones de mercado libre y leal, es capaz de producir bienes y servicios que puedan superar con xito la prueba de los mercados internacionales, manteniendo y aun aumentando al mismo tiempo la renta real de sus ciudadanos. Sin embargo, las grandes organizaciones tambin participan en la competitividad, ofreciendo productos de alta calidad y a menor precio, para superar a sus competidores. En efecto, los avances tecnolgicos han entrelazado a todos los pases, lo que ha dado como resultado un mercado global. La calidad es un elemento competitivo de importancia, en efecto, Ivancevich y otros, 1995 expresan: "los productos y servicios de calidad excelente se convirtieron en la norma que se ha establecido en Japn al igual que en Singapur, Alemania o Francia". Esto significa que existe una competencia mundial y la nica opcin es encontrar el camino idneo, para implantar la calidad en la produccin de bienes y servicios y participar en la competitividad, dentro del marco de la tica con otras organizaciones.

La competitividad se puede referir al grado de preparacin que tiene un pas para su interaccin competitiva a futuro. Ser competitivo significa tener posibilidades para ganar en las competencias que vendrn.

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Es un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado recursos humanos, las oportunidades de empleo que pretenden llenar

LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Los recursos ms importantes de una organizacin son las personas que contribuyen con su trabajo, sagacidad, creatividad e ingenio para el logro de los objetivos de la organizacin. Los asuntos tratados por la ARH se refieren a aspectos internos como aspectos externos. A continuacin se detallan las tcnicas utilizadas en el ambiente externo: 1. investigacin de mercado de recursos humanos, 2. reclutamiento y seleccin, 3. descripcin y anlisis de cargos 4. evaluacin del desempeo humano, 5. compensacin y administracin de salarios, Las tcnicas utilizadas en el ambiente interno son: 1.- Anlisis y descripcin de cargos, 2.- Evaluacin de cargos, 3.- Capacitacin, 4.- Evaluacin del desempeo, 5.- Plan de carreras, 6.- Plan de beneficios sociales 7.- Poltica salarial 8.- Higiene y seguridad La administracin de los recursos humanos ARH, es la funcin administrativa por la cual, los gerentes, recluan, entrevistan, seleccionan, integran, avaluacin del desempeo, capacitan, y desarrollan a quienes trabajan en una organizacin. Esta funcin se realiza normalmente con el objeto de un suministro idneo y constante de empleados capaces.

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ADMINISTRACIN PRIVADA

Son las actividades emprendidas por los particulares en la produccin de bienes, con la finalidad de obtener un beneficio o utilidad como producto de su inversin. Importancia La administracin privada es importante, porque: - El alto costo de la vida del pas y el resultado de la empresa privada - Consigue el apoyo de los pases desarrollados. - Como sistema econmico es eficiente en proveer bienes y servicios. - Es capaz de lograr resultados ms rpidos. Caractersticas La administracin privada posee las siguientes caractersticas: - Sirve a los intereses de los particulares. - Se mide por el volumen de las utilidades obtenidas de los gastos. - Existe un carcter de igualdad porque los que intervienen realizan meros actos. Clasificacin de la empresa privada Por el patrimonio. La clasificacin de la empresa privada por el patrimonio se refiere a los distintos fondos de capital a disposicin de la empresa. El patrimonio est representado por el capital social y registrados por la entidad durante Su permanencia. Por la estructura jurdica. Hace referencia a las cinco especies de compaas que existen en nuestro pas que son: - En nombre colectivo - En comandita simple y dividida por acciones. - De responsabilidad limitada. Los elementos esenciales de las compaas son: - Personas para cada especie hay un mnimo. - Aporte: todos los socios y cada uno de los socios o accionistas deben aportar algo para la formacin del capital. - Fin de lucro: los socios y accionistas las forman para obtener utilidades y participar de ellas. 141

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Por la funcin econmica Se refiere al conjunto de factores de la produccin a fin de lograr objetivos de tipo econmico y social. Industrial: Su funcin es convertir unos materiales en nuevos productos. Comercial: Se dedica a comprar y vender sin cambiar las caractersticas del producto. De servicio; vende ms un servicio que un producto. Por su magnitud. Se refiere a su dimensin de acuerdo a los recursos del capital. Gran empresa: Es una empresa compleja, porque ella tiene que emplear ms nmero de tcnicos y colaboradores. Mediana empresa: Es una empresa que se encuentra en trmino medio entre la gran empresa y la pequea empresa. Pequea empresa: se llama tambin artesana o familiar, abastece solo al mercado local de produccin, de ventas, o de finanzas. Elementos que firma la empresa La empresa esta formada por tres clases de elementos que son: Bienes materiales. a) Ante todo integra la empresa sus edificios, las instalaciones. b) Las materias primas: Aquellas que han salir transformadas de los productos. c) Dinero: toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos diarios. Hombres Son el elemento eminentemente activo de la empresa. a) existen obreros aquellos que cuyo trabajo es predominantemente manual.

ADMINISTRACION PBLICA

OBJETIVO Destacar la importancia de la administracin publica en la prestacin de servicios a la comunidad. Establecer diferencias entre descentralizacin y desconcentracin mediante ejemplos.

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Definicin de administracin pblica Todas las actividades que realizan los estados para lograr el bienestar de la colectividad. Es la ejecucin de las polticas definidas por los gobiernos, a travs de las entidades y organismos del sector pblico. Concretar las acciones estatales es la administracin pblica ya sea nacional, regional, provincial, municipal, espacial segn las esferas de su competencia. La administracin pblica es la parte de la autoridad pblica, que tiene a cargo el cuidar de las personas y bienes en sus relaciones con el estado, poniendo en prctica las leyes del inters general.

ESTRUCTURA DEL SECTOR PBLICO La Administracin del Estado en sus diversos grados, las entidades que integran la administracin local dentro del rgimen seccional, los establecimientos pblicos especiales y algunas organizaciones internacionales de las que el Ecuador es miembro.

ESTRUCTURA DEL SECTOR PBLICO

AMBITO INTERNACIONAL

AMBITO NACIONAL

Mundial Continental Regional Institucional

ENTIDADES CENTRALIZADA S Funcin legislativa Ejecutiva Jurisdiccional

ENTIDADES DESNTRALIZADDAS Educacionales Bancarias y financieras Seguridad social Beneficencia Fomento agropecuario Desarrollo regional Empresas estatales Personas jurdicas de Derecho Privado, con finalidad social y pblica

REGIMEN SECCIONAL Consejos provisionales Municipios Jtas. Parroquiales

REGIMEN EMPRESARIAL

ENTIDADES CON PERSONERIA JURIDICA RECONOCIDA Con aporte Financiero Estatal Corporaciones Institucionales Varias

Sociedades Annimas Compaas Mixtas

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EVALUACION MODULAR 1.- COMPLETE LAS SIGUIENTES FRASES La administracin es un _________ esencialmente __________y___________, que se adapta o influye continuamente a las condiciones __________,__________,_________ y tecnolgicas; hace uso de ellas para _________, en la forma ms _____________ posible los ___________ que persigue. Los Gerentes son los _____________ que logran metas determinadas por medio de la dems _______; son las personas que supervisan las _____________de otros y que son ______________s del logro de las _______, muchos autores les denominan ________________ y otros gestores

Efectividad: saber _______ las cosas en el momento que _______ dar en el blanco en el momento exacto. Sinnimos: ___________,_____________. 2.- CONTESTE QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA

QUE ES COMPETITIVIDAD

QUE ES CALIDAD

3.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA SERVICIO: Su funcin es convertir unos materiales en nuevos productos. COMERCIAL: INDUSTRIAL; Se dedica a comprar y vender productos. vende ms un servicio que un producto.

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4.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

5.- CONTESTE V O F El papel informador : Involucra al gerente con otras personas. El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones. El papel de interpersonal: El gerente como destinatario y remitente de informacin 6.- OBTETIVOS DE LA ADMINISTRACION PBLICA ( ( ( ) ) )

7.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 146

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 147

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CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL

INTRODUCCION El derecho mercantil. Como conjunto de normas jurdicas que se encarga del estudio de los actos de comercio legalmente calificados como tales y de los comerciantes en el ejercicio de su actividad habitual, es de suma trascendencia en su formacin y desarrollo profesional. El derecho mercantil ha estado presente en nuestras vidas. Por ello se ha recopilado en el presente ejemplar aspectos ms significativos en esta ciencia haciendo un recorrido de cada uno de sus componentes, importancia y el origen de las normas y reglamentos. Con este modulo se desea despertar el inters universal que enriquecen la cultura general de cualquier individuo, convirtindose en una herramienta ptica de investigacin y enriquecimiento propio de nuestro continuo desarrollo intelectual

OBJETIVOS Desarrollar en el estudiante una conciencia practica de las normas jurdicas que enmarcan las actividades en el mbito laboral civil y comercial ESPECIFICOS Conocer la influencia del derecho a travs del tiempo aceptando que la organizacin del mundo responde a un orden natural tanto de las ideas como de las cosas Fortalecer el conocimiento de las bases fundamentales de Derecho Mercantil para que el alumno pueda deducir la importancia de la misma en el mbito profesional.

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CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL

UNIDAD 1 EL DERECHO Definicin.-Es el conjunto de leyes, preceptos y reglas a las que estamos sometidos las personas en toda sociedad organizada, establecida segn los principios de la justicias. Es tambin la facultad de actuar dentro de la ley sin sufrir coacciones. Importancia.- Permite conocer las disposiciones, leyes, normas y reglamentos que conforman el marco legal en que se desarrolla la actividad comercial. Clasificacin.- El derecho se clasifica en: Derecho Natural.- Es propio de las personas. Norma su conducto y su comportamiento basndose en la justicia. Este derecho pertenece al hombre de ayer, de hoy y de siempre en el marco de su organizacin social. Derecho Positivo.- Tiene como fuente la sociedad que lo origina y que con la repeticin constante de los actos se torna en una costumbre, y en forma solemne a travs del rgano de soberana. Es el producto de la relacin de las personas a travs del tiempo, con todas las perfecciones e imperfecciones que derivan de su vinculacin con las necesidades cambiantes de la sociedad. Derecho Publico.-Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus relaciones, ya sea con los ciudadanos o los dems Estados. Derecho Constitucional.- Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin de las diferentes funciones y organismos. Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la administracin pblica, tanto en funcionamiento en cuanto a las relaciones con los dems. Derecho Penal.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus respectivas sanciones. Derecho Procesal.- Es el camino a seguir para la reclamacin de un derecho, para conseguir la restauracin del orden jurdico y la facultad de los tribunales y jueces. Derecho financiero.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado. Derecho Civil.- Se encarga de normas las actividades de las personas, de los bienes y su dominio, de la sucesin por causa de muerte de las obligaciones y contratos. Derecho Laboral.- Es el que rige las relaciones entre los asalariados y el patrono. Derecho Mercantil.- Regula las normas relativas al comercio y abarca las relaciones surgidas de los actos de comercio. EL COMERCIO

GENERALIDADES

Es una actividad econmica as como tambin la Industrial, La agricultura y los servicios pblicos

EVOLUCION

* Surge en la sociedad primitiva * poca feudal es auto suficiente en la que el comercio es mnimo * Se desarrolla en toda su amplitud con la revolucin 150

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CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL

Industrial Efecto imperialista

DEFINICION

Es la actividad econmica que busca obtener ganancias a travs de la venta, cambio o compra de mercaderas.

OBJETIVO

Compra venta de mercaderas en el mercado local nacional o Internacional

ACTIVIDAD MERCANTIL CONTEXTO JURDICO

Todo aquello que el comercio implica

1. Cdigo de comercio 2. Ley de compaas 3. Ley de cheques

EL COMERCIANTE

- Ser capaz de ejercerlo - Los que hacen de comercio su actividad profesional.

BOLSA DE VALORES

Es el sitio donde se negocian valores pblicos debidamente Documentados.

BOLSAS

1. De mercado 2. De valores

EL COMERCIO Definicin.- Es la actividad que permite poner un producto o servicio en manos de las personas para satisfacer sus necesidades. El comercio permite trasladar las mercaderas, los bienes y servicios de un sector a otro. Evolucin Histrica.- La forma, de comercio en la poca incsica consisti en el intercambio de productos trueque. En la poca republicana existi la compra vente de los productos. Este intercambio de artculos fue creciendo de acuerdo necesidades de cada persona. Nacen las empresas que proveen a los comerciantes y stos a los consumidores.

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CLASIFICACION

Por el objeto Parte

Por los medios de Transporte Terrestre Martimo Areo Fluvial

Por el lugar Mercados Cmara de Comp. Bolsa de Comercio

Por la extensin del territorio

Real

financiera

Nacional

Internacional

EL DERECHO MERCANTIL Evolucin.-El cdigo de Napolen, compuesto por 2.281 artculos, fue la primera codificacin acientfica del derecho mercantil que entro en vigencia en 1808, pues trata de separar en forma muy clara la figura del comerciante con los actos de comercio propiamente dichos. Fuentes del derecho Mercantil: son dos la costumbre y la ley. La costumbre.- Es un conjunto de cualidades que distinguen a un pueblo o a una persona. La Ley.-Regla invariable a que estn sujetas las cosas. Precepto dictado por la autoridad soberana. En los casos que no estn especialmente resueltos por el Cdigo de Comercio se aplicarn las disposiciones del Cdigo Civil. Definicin.-Es el conjunto de normas relativas a la obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y a los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. El derecho mercantil se refiere a la actividad que cumple el comerciante como intermediario entre el productor y el consumidor, si una persona compra directamente un producto al agricultor para su consumo personal, no realiza un acto de comercio. CDIGO DE COMERCIO Es el cuerpo legal donde estn las disposiciones y temas ms importantes del derecho Mercantil. EL COMERCIANTE Son todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio Su profesin habitual. Capacidad.- Todas las personas tenemos dos capacidades. Capacidad Natural.- Es talento a disposicin de comprender bien las cosas. Capacidad Legal.- Es la amplitud para adquirir derechos y deberes, o facultad ms o menos amplia De realizar actos vlidos y eficaces. 152

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Incapacidad Absoluta.- Son incapaces los dementes, los impberes y los sordomudos que no puedan darse a entender por escrito. Incapacidad Relativa.- Los menores adultos, los que se hallan en interdiccin de administrar los bienes y las personas jurdicas. Como su incapacidad no es absoluta sus actos puedan tener valor en ciertas circunstancias y bajo ciertos aspectos determinados por la ley.

Quienes no pueden ejercer el comercio: De acuerdo al cdigo de comercio no pueden comerciar: Las corporaciones eclesisticas, los religiosos y los clrigos. Los funcionarios pblicos a quienes estn prohibido ejercer el comercio. Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin. Las personas que segn la ley la ley comn no tienen capacidad para contratar. El menor emancipado que de uno y otro sexo puede ejercer actos de comercio siempre que fuera autorizado por la ley. Obligacin de los comerciantes.- las personas que quieren ejercer actos de comercio deben primero: Obtener la matricula de comercio.- Se lleva en la oficina de inscripciones del cantn, en un libro foliado, y cuyas hojas se rubricarn por el jefe poltico del cantn. Los asientos sern numerados segn la fecha en que ocurran y suscritos por el registrador de la propiedad. La cmara de comercio.- Organizacin o institucin de carcter autnomo para actuar, en representacin de los comerciantes ante el estado o ante los ciudadanos y entre los propios miembros a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en general. Cdula se afiliacin a la cmara.- Instrumento o documento en cuyo contenido est expresado que es miembro a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en general. Como persona Natural.- Se refiere a las personas que quieren ejercer el comercio. El capital no est limitado para obtener la matrcula de comercio. Como persona Jurdica.- Se refiere a la sociedad la matricula de comercio debe registrarse con el nombre de todos los socios y la firma de cada uno de ellos.

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TALLER DE EVALUACIN 1.- COMPLETE QUE ES DERECHO PENAL

QUE ES DERECHO PROCESAL

QUE ES DERECHO LABORAL

2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO Derecho Civil.Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin de las diferentes funciones y organismos.________ Derecho Administrativo.Establece las normas reguladoras de la actividad de la administracin pblica.______ Derecho Pblico.Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus respectivas sanciones._______ Derecho Procesal.Es restauracin del orden jurdico y la facultad

3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE EL COMERCIANTE

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 155

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 156

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UNIDAD 2 DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES CONTRATO Contrato o convenio es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas. Es necesario indicar que un contrato opera gracias a una oferta o proposicin de una parte y la aceptacin de la otra con pleno consentimiento, es decir las partes se obligan por su propia voluntad a vender, a comprar, cobrara realizar una transaccin. CLASES DE CONTRATOS El contrato por las partes que se obligan pueden ser unilateral o bilateral: por su utilidad se clasifica en oneroso o gratuito: por su existencia en principal o accesorio y por la forma se divide en real o solemne y consensual. Unilateral.- cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligacin alguna.. Bilateral.- Cundo las partes contratantes se obligan recprocamente. Es gratuito.- o de beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes. Oneroso.- Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes. Principal.- Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o independiente. Accesorio.- Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligacin principal, de manera que no pueda subsistir sin elle. Real.- Cuando se perfecciona por la entrega de una cosa u objeto de la obligacin. Consensual.- Cuando se perfecciona por el solo consentimiento de las partes. Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su esencia o naturaleza. CONTRATO DE COMPRA-VENTA Elementos del contrato de compra-venta Cosa: objeto material, en oposicin a los derechos creados sobre l y a las prestaciones personales. Son bienes o derechos que estn dentro del comercio. Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo. Personas o partes - el vendedor, que es la persona fsica o jurdica que transfiere la propiedad, y el comprador, que es quien la adquiere. Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no requiere tal formalidad; sin embargo, en la prctica es habitual que el consentimiento se plasme en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones en diferentes ordenamientos jurdicos, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a realizar por escrito, expresa o tcitamente. De validez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz de disponer de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede comprar; y el consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y la cosa. Efectos del contrato de compra-venta Obligaciones del vendedor Transmitir la propiedad o ttulo de derecho Conservar el bien objeto de la compraventa hasta su entrega. Entregar la cosa. Garantizar al adquiriente una posesin til. Garantizar al comprador una posesin pacfica. 157

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Responder a la eviccin Obligaciones del comprador Pagar el precio. Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado. Recibir la cosa comprada. CONTRATO DE TRABAJO El contrato individual de trabajo es una convencin por la cual el empleador y el trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicio personales bajo dependencia y subordinacin del primero, y aqul a pagar por estos servicios una remuneracin determinada. De esa forma el Cdigo del Trabajo define lo que es el contrato que firmamos al incorporarnos a nuestra respectiva fuente laboral. El Contrato de Trabajo debe quedar firmado por ambas partes a ms tardar dentro de los primeros quince das de incorporado el trabajador. QU DEBE CONTENER UN CONTRATO DE TRABAJO? Lugar y fecha del Contrato. Individualizacin de las partes con indicacin de nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador. Determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada. Duracin y distribucin de la jornada de trabajo. Plazo del contrato. Dems pactos que acordaren las partes. CAUSAS DEL TRMINO DEL CONTRATO Mutuo acuerdo de las partes. Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta das de anticipacin, a lo menos. Muerte del trabajador Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duracin del contrato de plazo fijo no podr exceder de un ao Conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato. Caso fortuito o fuerza mayor. El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO El contrato de arrendamiento (o locatio-conductio por su denominacin originaria en latn) es un contrato por el cual una de las partes, llamada arrendador, se obliga a transferir temporalmente el uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado Derechos y obligaciones que genera el arrendamiento Derechos y obligaciones del arrendador Aunque no se haya pactado en el contrato el arrendador est obligado a: A entregar al arrendatario el apartamento arrendado con todas sus pertenencias y adems de estar en buen estado para su uso convenido, as como las condiciones ptimas de higiene y seguridad del inmueble.

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A conservar el apartamento arrendado en buen estado, salvo los deterioros normales por el uso que sufra el inmueble, pero haciendo todas las reparaciones necesarias tales como son: obras de mantenimiento, funcionalidad y seguridad del inmueble. A no estorbar el uso del apartamento, salvo en reparaciones urgentes e indispensables. A garantizar el uso o goce pacfico del apartamento por todo el tiempo del contrato. La entrega del apartamento se har en el tiempo convenido. El arrendador (durante el arrendamiento) no puede: Mudar la forma apartamento arrendado. Intervenir en el uso legtimo del apartamento arrendado, salvo en casos urgentes e indispensables. Si el arrendador no cumpliera con hacer las reparaciones necesarias para el uso a que est destinado el apartamento, el arrendatario tiene la opcin de recurrir ante un juez para que resuelva lo que en derecho corresponda o rescindir el arrendamiento. Derechos y obligaciones del arrendatario A satisfacer la renta en la forma y tiempo convenidos. A responder de los perjuicios que el apartamento sufra por su culpa o negligencia. A servirse del apartamento solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza. A pagar la renta desde el da en que reciba apartamento arrendado, an cuando el contrato se hubiese celebrado con anterioridad. La renta deber ser pagada en el lugar convenido; si no se hubiese pactado, en la casa o despacho del arrendatario. Si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso del apartamento arrendado, generalmente tendr el derecho a no pagar la renta mientras dure el impedimento (total o parcialmente). A conservar y cuidar del apartamento arrendado. Restituir el apartamento arrendado al terminar el contrato. Causa de trmino del arrendamiento En general, pueden ser causas de trmino del contrato de arrendamiento: Muerte del arrendador o del arrendatario, cuando expresamente se hubiere pactado. Por haberse cumplido el plazo fijado en el contrato o, en su caso, por la ley. Por acuerdo mutuo. Nulidad. Confusin. Prdida o destruccin total del apartamento arrendado, por caso fortuito o fuerza mayor. Por expropiacin del apartamento arrendado hecha por causa de utilidad pblica. Por venta judicial

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EVALUACION MODULAR 1.- QUE ENTIENDE POR: CONTRATO DE COMPRA VENTA

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

CONTRATO DE TRABAJO

2.- COMPLETE ____________ Cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligacin alguna.. _____________Cundo las partes contratantes se obligan recprocamente. _____________ beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes. _____________ Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes. _____________ Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o independiente. _____________Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligacin principal, de manera que no pueda subsistir sin elle.

ADQUIERA PEGUE Y LLENE LOS CONTRATOS ANTES MENCIONADOS

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INFORME DE PRCTICA
Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 162

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 163

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UNIDAD 3 INSTRUMENTOS NEGOCIABLES REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE CHEQUES Para aprobar una solicitud de apertura de cuenta corriente bancaria, el banco deber verificar que el interesado no se encuentre sancionado con el cierre, suspensin o cancelacin, por mal uso de una cuenta, en otro banco. Adems, deber cerciorarse obligatoriamente, sobre la identidad, solvencia, honorabilidad y antecedentes del solicitante. Art. 2.- Todo contrato de cuenta corriente bancaria deber contener: a) Lugar y fecha de la celebracin; b) La identificacin del titular, con los siguientes datos: Si es persona natural ecuatoriana, sus nombres y apellidos completos y el nmero de su cdula de identidad o de ciudadana. Si es persona natural extranjera, sus nombres y apellidos completos, su nacionalidad y el nmero de su cdula de identidad o del Pasaporte. Si es persona jurdica, su razn social, el nmero de inscripcin en el registro nico de contribuyentes y el documento que pruebe su existencia y capacidad legal; los nombres y apellidos completos, nmeros de la cdula de identidad de ciudadana, o el nmero y nacionalidad del pasaporte, si fuere del caso, de quienes estuvieren autorizados para girar cheques sobre su cuenta. En caso de sociedades de hecho y de sociedades accidentales, se deber abrir, la cuenta corriente a nombre de los socios de las mismas y a continuacin deber constar la denominacin de la sociedad; c) El nmero de la cuenta que se le haya asignado; d) La especificacin de la moneda en la que se abre la cuenta. Si se trata de moneda extranjera, se podr estipular que el pago de los cheques se har en efectivo, en la misma moneda extranjera, o en cheque a cargo de otro banco del pas o del exterior; EL CHEQUE Concepto es un documento que contiene el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero, por lo mismo es pagadero a la vista y su presentacin. El banco esta obligado a pagarlo o protestarlo El cheque facilita las relaciones comerciales por que representa dinero en efectivo. CLASIFICACIN DEL CHEQUE CHEQUE CRUZADO Es aquel que no puede ser cobrado en ventanilla y necesariamente debe ser depositado en una cuenta, se lo identifica con dos lneas cruzadas en La esquina superior izquierda del cheque.

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CHEQUE CERTIFICADO El cheque certificado debe cobrarlo el beneficiario sea por ventanilla o depositado en su cuenta, se lo identifica por la palabra certificado que lleva en el centro

CHEQUE DE GERENCIA Son aquellos que giran el mismo banco que emite para pagos de sus propios fondos y se hace en cualquiera de sus oficinas

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CHEQUE OFICIAL Es girado por el Banco Central a favor de una persona natural o jurdica

CHEQUE VIAJERO O TRAVELLER CHECK Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos por el pas o el extranjero con la seguridad de no perder su dinero.

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PAGAR

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DEFINICIN Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contena intereses. Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo. A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin. Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podr pactar los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio. El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son documentos de crdito. Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con sobregiro. DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO La diferencia sustancial y ms sobresaliente en el pagar, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta ltima es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagar si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y afianzar la obligacin. Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagar las instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.

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LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio "es el ttulo ejecutivo que contiene la orden incondicional de pagar cierta suma de dinero a determinada persona en un cierto tiempo", esta es la definicin citada por Esteban Andrade, abogado. Legislacin. Segn el Art. 410 del Cdigo de Comercio, en la letra de cambio intervienen: el Girador o librador, este da la orden de pago y elabora el documento. El Girado: quin acepta la orden de pago firmando el documento comprometindose a pagar. Por lo tanto responsabilizndose, indicando en el mismo documento, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: es el que recibe la suma de dinero en el tiempo sealado. Para que la Letra pueda ser cobrada no deben existir errores de ningn tipo en el documento. Algunos tipos. Existen cuatro tipos de vencimientos: Letras giradas a da fijo: vencen en esa fecha. Letras libradas a la vista: vencen en el acto de su presentacin al pago. Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el da que se cumpla el plazo sealado. Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinar por la fecha de la aceptacin o, en su defecto, por la del protesto o declaracin equivalente y, a falta de protesto, la aceptacin que no lleve fecha se considerar, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el ltimo da del plazo sealado para su presentacin a la aceptacin. Existen varias formas para girar una letra de cambio: A la Orden del Girador o de un tercero. A cargo de tercera persona. A cargo del propio Girador. Si en la letra de cambio no existen firmas esta inmediatamente quedar invlida o nula

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PARTES QUE INTERVIENEN 1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3). 2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3). 3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) 4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

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EVALUACION MODULAR

1.-COLOQUE EL LA LETRA DONDE CORRESPONDA a. Derecho Penal.Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus relaciones, ya sea con los ciudadanos o los dems Estados._________ b. Derecho Civil.Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin de las diferentes funciones y organismos.________ c. Derecho Administrativo.Establece las normas reguladoras de la actividad de la administracin pblica.______ d. Derecho Pblico.Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus respectivas sanciones._______ e. Derecho Procesal.Es restauracin del orden jurdico y la facultad de los

tribunales y jueces.______ f. Derecho laboral.g. Derecho Constitucional.Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado. Se encarga de normas las actividades de las personas _______ h. Derecho financiero.Rige las relaciones entre los asalariados y el

patrono.________ 2.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CLASIFICACION DE LOS CHEQUES

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3.- COMPLETE QUE ES COMERCIO

QUE ES COMERCIANTE

4.- PEQUE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Y LLENELOS CON LOS DATOS QUE EL MAESTRO LE PROPORCIONARA CHEQUE

LETRA DE CAMBIO

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PAGARE

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Nombre del Alumno..Fecha CursoParalelo.Jornada. Nombre del Profesor... TEMA:.. NOTA:

OBJETIVO GENERAL: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ OBJETIVO ESPECIFICO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ MATERIALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 174

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GRFICOS:

CONCLUSIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________ RECOMENDACIN: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ BIBLIOGRAFA: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

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