Pasos para realizar las prcticas de Excel

PRACTICA 1: COPIAR FORMATO

1. Copie el rango de celdas B13:C19 de la hoja de clculo Fabrikam y pegue solamente los formatos al rango de celda B13:C19 de la hoja de clculo Adventure Works. 1.1 para poder copiar todo el rango se selecciona todo y despus seleccione las tecla CTRL+C y despus me situ en la hoja aventure Works y en el rango B13:C19 y selecciona las teclas CTRL+V y se pegara el rango

2.

Aplique el Diseo 4 al grafico

2.1 se selecciona el grafico y en la pestaa diseo hay una opcin llamada diseo de grficos y solo se selecciona el diseo 4 3.- GRABA LA PRCTICA CON EL NOMBRE DE PRACTICA1

PRACTICA 2: EFECTOS DE IMAGEN Y CORTAR

1. Aplique el efecto 3-d Redondo suave con parte superior biselada a la imagen situada a la derecha de la tabla. (nota: acepte todos los dems valores predeterminados). 1.1 Se selecciona la imagen y despus en el men formato seleccionar la opcin efectos de la imagen y de la lista despegable seleccionar bisel y seleccionar redondo suave.

2. Inserte una funcin en la celda B29 para contar la cantidad de conductores el rango de celdas B12:B27 2.1 ya estando en la celda B29 teclear =CONTARA (B13:B27) y automticamente se contaran los conductores 3.- GRABA LA PRCTICA CON EL NOMBRE DE PRACTICA2

PRACTICA 3.- FILTROS Y PREPARAR EL LIBRO

1. Filtre la tabla para presentar registros en los cuales el color de la fuente del sbado sea Automtico. 1.1 para filtrarlo hay que seleccionar la flecha a lado sbado y en la lista despegable hay que seleccionar la opcin filtrar por color y despus en la pocin de hasta abajo el color automtico y se filtrara la tabla

2.- GRABA LA PRCTICA CON EL NOMBRE DE PRACTICA3

PRACTICA 4.- FORMATO DE HOJAS Y TABLAS

1. Presente la hoja de clculo con una ampliacin de 85% 1.1 Para eso solo hay que autodefinir en el zoom que se encuentra en la esquina derecha abajo a 85% 2. Divida la ventana en forma horizontal entre las filas 28 y 29. Presente las filas de la 1 a la 28 en el panel superior y la fila 39 como la primera fila del panel inferior. (nota: no divida la ventana de forma vertical). 2.1 Para hacer esta accin se tiene que seleccionar la opcin dividir que es un pequeo icono y este se encuentra en la pestaa vista y ahora solo hay que definir que el panel de abajo empiece desde 39 de forma manual 3. Aplique el estilo de tabla oscuro 10 al rango de celdas b13:i6583 y elimine las filas con bandas. Primero que nada se selecciona el rango b13:i6583 para eso en el cuadro que se encuentra a la izquierda se teclea el rango y en estilos de tabla hay que seleccionar el estilo de tabla oscuro 10 y para que no aparezcan las

bandas hay que desactivar la casilla de bandas de tablas que se encuentra en la misma pestaa del men.

4.- GRABA LA PRCTICA CON EL NOMBRE DE PRACTICA4

PRACTICA 5.- FORMATO GRAFICOS

1.- Modifique el alto del grfico a 7 cm y el ancho a 12 cm . 1.1 solo se tiene que seleccionar el grafico y en la pestaa formato en la esquina de la derecha se encuentra unos cuadros que son los que definen el tamao del grafico ahora solo hay que cambiar el alto a 7 cm y el ancho a 12 cm y el grafico se har ms pequeo.

2.- Agregue el titulo Calificacin debajo del eje horizontal del grfico. 1.2 ya que estamos situados en el grafico hay que ir en la pestaa presentacin y despus en la opcin rtulos de eje, titulo de eje horizontal primario y titulo debajo del eje y ahora solo hay escribir el titulo calificacin

3.- GRABA LA PRCTICA CON EL NOMBRE DE PRACTICA5

PRACTICA 6.- FORMATO CELDAS

1.- Borre todas las reglas de formato condicional de la hoja de clculo. 1.1 Para borrar las reglas de formato condicional hay que ir a la opcin formato condicional que se encuentra en inicio desplegando el men hay que escoger borrar reglas, borrar reglas de toda la hoja.

2. Cree un formato de nmero personalizado para el rango de celdas c17:c47 que presente el texto "Dia:"antes de cada valor de Pedido. 2.1. Seleccione las celdas C17:C47 2.2. Desde la pestaa Inicio vaya a la seccin Celdas, opcin Formato, elija Formato de celdas, pestaa nmero, opcin personalizada, En esta ventana vaya a la seccin Tipo: y escriba Da estndar y de clic en la ficha aceptar 3. Guarde el libro para que el contenido sea compatible con Excel 2007 y admita macros (nota: acepte los dems valores predeterminados). 3.1 Botn office, comando Guardar como, Libro Excel habilitado para macros y en el nombre del archivo escribimos PRACTICA 6

PRACTICA 7.- FUNCION SI

1. Inserte una funcin en la celda D14 para presentar el texto "Mayor" si C14 es mayor que la referencia de celda absoluta C20, caso contrario, presente el texto "Menor". a) Coloque el cursor en la celda D14 b) vaya a la opcin , elija funcin Si y de clic en aceptar c) 2. Modifique el alto del grfico a 6 cm y el ancho a 11.5 cm. b) vaya a la pestaa Formato, seccin Tamao y escriba 6 en alto y 11.5 en ancho 3. Agregue el titulo Clientes debajo del eje horizontal del grfico. a) Seleccione el grfico vaya a la pestaa Presentacin, seccin etiquetas, elija la ficha Rtulos del eje, luego Titulo del eje horizontal primario y por ultimo titulo bajo el eje, escriba Clientes en el cuadro de texto 4. Guarde como PRCTICA7

PRACTICA 8: GRAFICOS Y PREPARACION LIBRO

1. En la hoja "ManoDeObraJunio" Cree un grfico de columna apilada con efecto 3d que compare la Regin (b14:b23) por Gasto

de mano de obra (d14:d23). Coloque el grfico en una hoja nueva (Nota: acepte todos los dems valores predeterminados).
a) Seleccione las celdas b14:b23 y d14:d23 b) Vaya a la pestaa Insertar, seccin grficos , en la ventana insertar grfico: Seccin plantillas elija columna y en columna elija la plantilla columna agrupada 3D 2. Inspeccione el libro en busca de comentarios y anotaciones y elimine todos los resultados de la inspeccin (nota: acepte todos los valores predeterminados). a) Guarde el documento como una copia del libro original para ello vaya al botn Office y elija el comando guardar como, elija la opcin Libro Excel, en el cuadro de dialogo guardar como, vaya hasta nombre del documento y escriba un nombre para este archivo en este caso grficos y preparacin libro-1 b) Abra el documento grficos y preparacin libro-1 c) Vaya al botn office y elija el comando preparar, luego Inspeccionar el documento, active la casilla Comentarios y anotaciones, haga clic en la ficha Inspeccionar y luego en Cerrar

3. Guarde como PRCTICA8

PRACTICA9.- MANEJO DE DATOS 1. Ordene la tabla por Regin, luego por Hora y a continuacin por Excepciones en orden ascendente. a) Seleccione la tabla b) Vaya al pestaa Datos, seccin Ordenar y filtrar opcin Ordenar c) En el cuadro de dilogo Ordenar agregue 2 niveles con la ficha d) En el primer nivel escriba Regin, en el segundo Hora y en el tercero Excepciones, haga clic en Aceptar 2. Aplique el tema Civil y los colores de tema de Metro al rango de celdas B12:E30 2.1 se tiene que seleccionar el rango y en el men diseo de pagina, ah hay un submen que se llama temas de ah en el men despegable de temas

hay que escoger el tema civil y en la opcin colores hay que escoger el color del tema metro.

3. Guarde como PRCTICA9

PRACTICA10.-MANEJO DE HOJAS: 1.- Agregue el color Azul, nfasis 1, Claro 40% a la ficha de la hoja
de clculo MarJun. a) seleccione la ficha de la hoja MarJun b) Pestaa Formato, Relleno de forma, colores de forma seleccione color Azul, nfasis 1, Claro 40%

2. Copie la hoja de clculo MarJun al libro Resumenes a).- Seleccione esa misma hoja y vuelva a dar clic derecho sobre ella y elija la opcin Mover Enviar y muvala al libro Resmenes que se encuentra en la misma carpeta.
3. Guarde como PRCTICA10

PRACTICA11.- PROMEDIOS
1. Inserte una funcin en la celda c44 para calcular el promedio de los valores de Total general de la columna K 1.1 Para insertar la formula primero hay que situarse en la celda c44 y despus hay que escribir la siguiente formula =PROMEDIO (K15:K26;K29:K40) de esa forma se har el promedio de la columna k.

2. Guarde como PRCTICA11

PRACTICA12.- REFERENCIAS: 1.- Posicinese en la celda J15 y multiplique la celda I15 por la cantidad que se encuentra en la celda J12.
1.1. Coloque el cursor en la celda J15 escriba el signo = seleccione la celda I15 escriba * y enseguida seleccione la celda J12

2.- Escriba la formula que utilizo en esa misma hoja. 2.1. Para mostrar las formulas coloque el cursos en la celda J15 y presione Ctrl + 1
acento grave. 3. Guarde como PRCTICA12

PRACTICA13.-RESUMENES: 1.- Agregue el color Azul, nfasis 1, Claro 40% a la ficha de la hoja de clculo EneFeb 1.1. Seleccione la etiqueta EneFeb y de clic derecho sobre ella, enseguida elija la opcin cambiar color y seleccione el color Azul, nfasis 1, Claro 40%. 2. Copie la hoja de clculo EneFeb al libro Resmenes 2.1. Seleccione esa misma hoja y vuelva a dar clic derecho sobre ella y elija la opcin Mover Enviar y muvala al libro Resmenes que se encuentra en la misma carpeta.
3. Guarde como PRCTICA13

PRACTICA 14.- SERIES Y TABLAS

1. Comenzando en la celda B14 copie la seria hasta la celda B23 . 1.1 para como todas las funciones hay que estar en la celda b14 y estando ah aparecer un cuadrito negro en la esquina derecha de debajo de la celda y hay que estar el cursor sobre el cuadrito y luego hay que arrastrar hasta la celda b23 y se har la serie que sigue automticamente. 2. Muestre las columnas con bandas de la tabla. 2.1 para que se muestren las bandas en la tabla hay que ir a la pestaa diseo y habr una casilla que dice filas con bandas solo hay que activarla y aparecern las bandas.

3. Elimine los comentarios del rango de celdas de H14:H23 3.1 la forma de identificar si una celda tiene comentario es que en la esquina hay un triangulito eso significa que hay un comentario en la celda y para borrarlo solo hay situarse en la celda y en el men revisar esta la opcin eliminar con un gran icono con solo dar ah se borrara el comentario.

4. Guarde como PRCTICA14

PRACTICA15.- TOTALIZAR
1. Inserte una funcin en la celda b32 para calcular el promedio de los valores de producto Total en la columna F 1.1 Primero como toda accin debe estar situado en la celda b32 para insertar la funcin ya estando ah para sacar el promedio hay que escribir la funcin =PROMEDIO(F12:F31) y as se saca el promedio de la columna F

2. Inserte una funcin en la celda j15 para totalizar los valores de Volumen en el rango de celdas h12:h31 solamente si el mes de Julio se encuentra en el rango de celdas d12:d31 2.1 primeramente hay que estar en la celda j15 y despus escribir la funcin =SUMA (H12:H31) y as se totalizaron los valores de volumen del rango h12:d31

3. Guarde como PRCTICA15.