Ficha Tecnica Perfiles de Cargo

FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
FORMATO
VERSION: FECHA: VERSIN: 4 FECHA: 30/ENERO/2009
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VERSIN 0 1 2
: : :
FECHA
JEFE DE GESTIN HUMANA DIRECTOR ADMINISTRATIVO GERENTE

DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTOR Ral Avellaneda Mnica Neira Mnica Neira
02/05/2007 Creacin. 11/11/2007 Anulacin de codificacin/ Inclusin de perfiles. 29/11/2007 Inclusin de perfiles y modificacin de texto. Se excluye los perfiles del contrato 5201496, 30/07/2008 quedando nicamente los del personal administrativo. Inclusin de factores de riesgos, responsabilidades en ambiental y 30/01/2009 incluye el perfil del Coordinador Integrantes del COPASO. Y se departamento. autoridad y S&SO , se SSOMA y elimina el
Mnica Neira
Mnica Neira
http://documentacionsgi.pscltda.com ; coordinacionsgi@pscltda.com
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VERSIN: 4
FECHA: 30/ENERO/2009
Nombre del cargo : Gerente Nivel Organizacional 1. Junta de socios 2. Gerencia Naturaleza del cargo Nivel Directivo Dirigir, formular, planificar y coordinar las directrices de la Junta de socios, en colaboracin con sus respectivos Directores; as mismo visualiza oportunidades de negocio que permitan mantenerse y expandirse en el mercado. rea: Gerencia
Educacin Formacin Experiencia
Profesional o tecnologo titulado, en Administracion de empresas, ingenieria, contaduria publica Auditor Interno Integral, Servicio al Cliente, Brigadista. 10 aos de egresado de los cuales debe acreditar 4 aos como gerente o director de proyectos. Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales p Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Induccin
(Ver Induccion PSC LTDA.)
Copaso y/o vigia de la salud g Investigacin de incidentes Perfil de cargo Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de Organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad
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Trabajo en equipo Puntualidad Habilidades Especifica: Carisma, Dinamismo y Retentiva Liderazgo y visin Capacidad de anlisis de informacin Trabajo bajo presin Negociacin Creatividad Capacidad de anlisis - Sntesis Toma de administrativas y fi financieras T d decisiones d i i d i i t ti i Destrezas de negociacin Exmenes Mdicos 1. Examen medico Ocupacional. 2. Visiometria Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Usar la firma o razn social Dirigir, g , coordinar y controlar la ejecucin j de los planes p yp programas g de la Organizacin. g Proveer el oportuno recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y dirigir las operaciones propias de la sociedad dentro de las prescripciones legales y las disposiciones de la Junta General de Socios. Formular, implementar y difundir la Poltica Integral de la Organizacin. Actividades A ti id d Formular, implementar y difundir la Poltica SSOMA y de las dems polcas que considere Formular necesarias para la Organizacin. Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de control y en casos necesarios de alternativas eficaces. Visitar clientes, aisistir a eventos y/o reuniones en representacion de la Organizacin. Asistir a formacin dentro y fuera de las intalaciones de la Organizacin. Definir y formular la poltica de gestin integral de la Organizacin. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Riesgos Qumico (Simulacros) Psicosocial Electrico 3. Audiometria 4. Paraclinicos
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Riesgos
(Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas RIESGOS Y PELIGROS, atrapamientos) para detalle de los riesgos y sus controles)
herramientas, Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
Locativos
Ergonomicos Responsabilidades
Liderar el Sistema de Gestin Integral de la Organizacin Planificar, dirigir y coordinar el funcionamiento general de la Organizacin con la asistencia de los Directivos. Representar a la Organizacin frente a los socios, ante terceros y ante toda clase de personas o autoridades del orden administrativo, entes gubernamentales o jurisdiccionales que lo soliciten y designar a los mandatarios o apoderados que se requieran. Evaluar los resultados obtenidos, obtenidos realizar nuevos reeplanteamientos y de ser necesarios informar a la Junta de Socios. Administrar y mantener bajo su responsabilidad los bienes, fondos y negocios; tomar las medidas que requiera para la seguridad y conservacin de los mismos y la buena marcha de la Organizacin. Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de los mismos. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y el medio ambiente. Destinar los recursos humanos, tecnolgicos, tcnicos y financieros necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestin Integral. Integral Llevar a cabo el seguimiento de SSOMA a fin de realizar los ajustes necesarios administrativos, presupustales y tcnicos operativos que exija su desarrollo. Implementar y mantener el plan de incentivos con el propsito de estimular, reconocer en el personall su esfuerzo, f perseverancia i y actitud tit d positiva iti hacia h i lla O Organizacin. i i Realizar reuniones gerenciales a fin de revisar del Sistema de Gestion Integral. Realizar cualquier clase de inspecciones cuando lo considere necesario. Vigilar por el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole vigentes. Reportar la identificacin de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacin. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacin de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
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Responsabilidad Ambiental
Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Autorizar la documentacin.
Separacin en la fuente de residuos slidos Participar en las campaas ambientales
Modificar el Sistema de Gestin Integral cuando se requiera. Ejecutar y celebrar toda clase de Actos y Contratos que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales; hasta por 5.000 slmlv, cuando excedan de este valor debern ser autorizados por la junta general de socios. Vincular al personal Directivo en las diferentes reas de la Organizacin. Organizacin Realizar todas las operaciones financieras de la Organizacin Autoridad Destinar los recursos necesarios para el desarrollo de la Organizacin. Desvincular a cualquier miembro de la Organizacin Tomar y desarrollar acciones disciplinarias a los funcionarios que infrinjan los lineamentos de la Organizacin.
Firmar las Declaraciones ante la DIAN (Retencin en la Fuente, IVA y Renta) de la Organizacin. Firmar los Balances y Estados de Ganancias y Prdidas de la Organizacin. Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Director Administrativo Nivel Organizacional 1. Gerencia 2. Director administrativo Nivel Naturaleza del cargo rea: Administrativa
Directivo
Coordinar, planear, organizar y dirigir todas las actividades administrativas y de HSE de la Organizacin.
Educacin
Profesional o tecnologo titulado (Estudiante Universitario 6 semestre en edelante), en Administracion de Empresas, Ingenieria, Contaduria Publica, Economia.
Formacin Experiencia
Auditor en Sistemas de Gestin Integral, Brigadista, Atencin al Cliente. 3 aos, en cargos similares Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Induccin
Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Generales:
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Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Habilidades Liderazgo Agilidad al servicio Manejo de grupos Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de anlisis- sntesis Organizado y Buena redaccin (Operacin) Flexibilidad mental Inters por la innovacin Firmeza y facilidad de conviccin 1. Examen medico Ocupacional. Exmenes Mdicos 2. Visiometria 4. Paraclinicos 3. Audiometria
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Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Actividades
Organizar logsticamente y controlar la ejecucin de las actividades del programa de salud ocupacional.
Representar la organizacin ante las entidades que componen el Sistema de Seguridad social integral (ARP, EPS, AFP).
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
Promover la formacin y funcionamiento del comit paritario de salud y/o vigia de la salud. Identificar los factores de riesgo y definir los sistemas de control necesarios. Registrar las actividades desarrolladas dentro del programa de SSOMA.
Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Organizacin los accidentes y enfermedades profesionales.
Evaluar y ajustar en forma peridica la gestin del programa de salud ocupacional y medio ambiente.
Controlar y autorizar todas las actividades relacionadas con la entrega de dotacin, la adquisicin y renovacin.
Visitar clientes, aisistir a eventos y/o reuniones en representacion de la Organizacin. Asistir a formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organizacin. Analizar las causas de ausentismo de la Organizacin.
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Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Quimico (Simulacros) Riesgos

Psicosocial Electrico Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
herramientas,
Locativos Ergonomicos Revisar y pagar los parafiscales y nmina.
Revisar y pagar las liquidaciones de prestaciones de sociales.
Hacer coordinar y hacer seguimiento de los progamas de SSOMA y toma de acciones cuando se presenten desviaciones de los objetivos.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral.
Hacer seguimiento a la poltica de alcohol y drogas y la de no fumador. Hacer seguimiento y toma sobre los incidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su cumplimiento.
Vigilar por el cumplimiento de la legislacin vigente. Conocer y poner en prctica a las polticas de HSEQ de la organizacin. Participar en el proceso de seleccin del personal que har parte del proyecto. Participar en la ejecucin de auditorias internas de gestin integral e inspecciones. Participar en el comit paritario de salud y/o vigia de la salud. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Responsabilidades
Responsabilidades Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo.
Participar activamente en tareas de induccin y entrenamiento permanente de los empleados.
Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento.
Velar porque todos los incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin.
No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos con relacin al programa de salud ocupacional y medio ambiente.
Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales
Revisar los documentos del sistema de gestin integral. Proponer cambios al sistema de gestion Integral. Autoridad Vincular al personal de la Organizacin, excetuando el personal directivo. Sancionar y/o destituir a los funcionarios que infrinjan los lineamentos de la Organizacin. Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Jefe de Gestin Humana Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Jefe de Gestin Humana Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Coordinar, planear, dirigir, organizar y capacitar al talento humano, para el alcance de metas de La organizacin. Profesional en Pscologia / Trabajo Social / Evaluador de Competencias. rea: Administrativa
Educacin
Formacin Experiencia
Auditor Interno Integral, Brigadista, Servicio al Cliente 3 aos de graduado, 2 aos en el manejo de personal. Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Induccin
Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia
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Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Habilidades Especificas: Negociacin en la mediacin de conflictos. Capacidad de trabajar bajo presin Desarrollo de equipos y de personas Capacidad de diagnstico Capacidad de anlisis - sntesis Capacidad de organizacin, coordinacin y planificacin Tolerancia Calidad Humana 1. Examen medico Ocupacional. Exmenes Mdicos 2. Visiometra Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Actividades Controlar la informacin para las carteleras de la empresa y mantenerlas actualizadas. Realizar y entregar a la gerencia, para su revisin los indicadores asociados a su rea mensualmente. Liquidar nminas, parafiscales, liquidacin de prestaciones. Elaborar planes y programas encaminados al mejoramiento del desempeo y el bienestar laboral de los funcionarios. Coordinacin la efectividad de los programas propuestos. Controlar que las hojas de vida se encuentren actualizadas y organizadas. 4. Paraclinicos 3. Audiometra
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Verificar el cumplimiento de la poltica por parte de los miembros de la Organizacin, prestndoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al programa de salud ocupacional seguridad industrial y medio ambiente. Realizar actividades de capacitacin y formacin a los trabajdores en todos los niveles de la Organizacin.
Recopilar, analizar y difundir la informacin suministrada por los trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa.
Participar en las inspecciones de seguridad que se programen en las reas bajo su mando y realizarlas peridicamente con sus subordinados. Asistir a capacitacin y formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organizacin. Dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Quimico (Simulacros) Riesgos
Psicosocial Electrico
herramientas,
Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
Locativos Ergonomicos Responsabilidades
Ejecutar los procesos establecidos de reclutamiento, formacin, seleccin y contratacin del personal para la organizacin.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la Organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Garantizar que todo el personal que ingresa reciba la induccin. Hacer seguimiento y toma de acciones referentes al reglamento interno de Trabajo (RIT). Promover campaas de sanidad e higiene en los trabajadores. Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.
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Evaluar los documentos fuentes que generen informacin de novedades del personal (clima organizacional evaluacin de desempeo). Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado en incidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, entrega de dotacinlementos de seguridad y control, asegurndose que se cuenta con elementos de registro adecuados. Promover los hbitos de vida saludables. Convirtindose en modelo sobre el auto cuidado en salud. Participar en el comit paritario de salud ocupacional y/o Vgia. Informar oportunamente la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. Servir de multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles, protecciones y ser ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo. Analizar los exmenes de ingreso, retiro y peridicos de acuerdo a los objetivos del programa, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas. Vigilar por el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole vigentes. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la Organizacin. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral.
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional.
No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido
asignados. No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la Organizacion.
Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales
Sancionar a los funcionarios que infringan el reglamento interno de trabajo. Autoridad Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. Velar por la seguridad de las hojas de vida de la Organizacin.
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Coordinador de Sistema de Gestin Integral Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Coordinador de Gestin Integral Nivel Naturaleza del cargo Coordinar, planear, dirigir y organizar todas las actividades relacionadas con la mejora continua de los procesos del sistema de gestin integral en todas las reas de la organizacin. rea:Administrativa
Administrativo
Educacin
Profesional, en Administracion de empresas, ingenieria.
Formacin: Experiencia
Auditor Interno Integral, Brigadista, Servicio al Cliente 3 aos de graduado, 2 aos en el manejo de sistemas de gestion integral. Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Induccin
(Ver Induccion PSC LTDA.) Copaso y/o vigia de la salud
Investigacion de incidentes Perfil de cargo Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Habilidades Disponibilidad Trabajo en equipo
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Puntualidad Especificas: Liderazgo Agilidad al servicio Capacidad de anlisis- sntesis Organizado y Buena redaccin (Operacin) Flexibilidad mental Capacidad de trabajo bajo presin Inters por la innovacin Creatividad Firmeza y facilidad de conviccin 1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria Exmenes Mdicos 2. Visiometria 4. Paraclinicos Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Actividades Coordinar los procesos de control de registros, control de documentos como lo establece los procedimientos Cooperar en la determinacin de los objetivos del sistema de gestin integral en las distintas reas. Agrupar la informacin para el proceso de Revisin del Sistema de Gestin integral. Recopilar los indicadores de las diferentes reas y asistir a las reuniones programadas y no programadas del Comit de Gerencia. Adems documentar y controlar las acciones correctivas y p q se generan g preventivas que de esta actividad. Comunicar el cronograma de Auditorias Internas - Externas del sistema de gestin integral. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion. Procurar el cuidado integral de su salud. Asistir a formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organizacin. Dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial Riesgos Electrico Quimico (Simulacros) (Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas y herramientas, Biologico RIESGOS Y PELIGROS, Fisico atrapamientos) para detalle de los riesgos Locativos Natural y sus controles) Ergonomicos Saneamiento basico Responsabilidades Difundir el sistema de gestin integral. Implementar y vigilar el cumplimiento del sistema de gestin integral de la organizacin. Establecer los procesos de comunicacin para asegurar la eficacia de los procesos del Sistema de Gestin Integral de la Organizacin Informar a la gerencia cuando los ndices de gestin (Indicadores metas y objetivos y las acciones correctivas y preventivas) sistema de gestin integral no se este cumpliendo. Trabajar en conjunto con la representante de la Gerencia para mantener la integridad y promover la cultura del mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Integral de la Organizacin. Elaborar el cronograma de auditorias internas y externas. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la organizacin Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campaas ambientales Control y proteccin de los documentos del sistema de gestin integral de la organizacin.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Responsabilidad S&SO Responsabilidad R bilid d Ambiental Autoridad
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Profesional Ambiental Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Director administrativo 3. Profesional Ambiental Nivel Administrativo Educacin Formacin: Experiencia Naturaleza del cargo Apoyar la gestin ambiental de la Organizacin. Profesional en Ingeniera Ambiental. Auditor en Sistemas de Gestin Integral, Brigadista, Atencin al Cliente. 2 aos de graduado Introduccion al Sistema de Gestion integral Induccin
rea: Administrativa
EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Liderazgo Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de anlisis- sntesis Organizado y Buena redaccin (Operacin) Inters por la innovacin Firmeza y facilidad de conviccin
Habilidades
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Exmenes Mdicos
1. Examen medico Ocupacional. 2. Visiometria Entrevista de Seleccin
3. Audiometria 4. Paraclinicos
Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Actividades Realizar los indicadores Realizar las visitas de Inspeccin ambiental. Definir las actividades de manejo ambiental. Realizar las campaas ambientales que tiene la organizacin. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Riesgos Quimico (Simulacros) y
(Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas RIESGOS Y PELIGROS, atrapamientos) para detalle de los riesgos y sus controles) Locativos
Realizar y promover los programas de gestin ambiental. Orientar a la organizacin para cumplir con la normatividad vigente con lo referente a los aspectos ambientales. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la organizacin. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo.
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Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Responsabilidad S&SO Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Responsabilidad Ambiental Autoridad Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Auxiliar Administrativo Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Director administrativo 3. Auxiliar Administrativo Nivel Administrativo Educacin Formacin: Experiencia Naturaleza del cargo Recopilar, organizar, codificar y contabilizar los documentos contables; controlar el archivo i t t d l i i Tcnico en Contabilidad y Finanzas y/o Auxiliar contable. Auditor en Sistemas de Gestin Integral, Brigadista, Atencin al Cliente. 2 aos de graduado Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Induccin
rea: Administrativa
Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de SISCOM Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad
Habilidades
Especifica: Liderazgo Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de anlisis- sntesis
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Organizado y Buena redaccin (Operacin) Capacidad de organizacin, coordinacin y planificacin Inters por la innovacin Aptitud matemtica Exmenes Mdicos 1. Examen medico Ocupacional. 2. Visiometria Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Actividades Pruebas Psicotecnicas Realizar conciliacin de las compras realizadas en el mes. Contabilizar nminas quincenales, prestaciones sociales y aportes parafiscales. Contabilizar provisiones, amortizaciones mensualmente. Coordinar y revisar los ingresos de facturacin generados por la organizacin. Elaborar borradores de las declaraciones tributarias (retencin en la fuente, IVA, industria y comercio). Codificar y archivar los documentos internos y externos de la organizacin. Elaborar informes estadsticos al Contador relacionando los gastos y costos incurridos en el mes. Elaborar las comunicaciones de la organizacin. Recibir y distribuir la correspondencia. Identificar, registrar y dar induccion a todos los visitantes de la Organizacin. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Riesgos Quimico (Simulacros) y
(Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas RIESGOS Y PELIGROS, atrapamientos) para detalle de los riesgos y sus controles) Locativos
Elaborar para la revisin de la Gerencia los reembolsos de caja menor. Recopilar, ordenar y codificar los diferentes documentos contables para incluirlos dentro del programa de la contabilidad de la organizacin; de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia. Manejo y control de caja menor de la organizacion. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la organizacin.
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Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Responsabilidad S&SO Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Responsabilidad Ambiental Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Autoridad Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales
Autorizar el acceso de los visitantes a las intalaciones de la Organizacin. Administrar los recursos de la Caja Menor de la Organizacin Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Auxiliar Servicios Generales y Mensajeria Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Director administrativo 3. Auxiliar Administrativo Nivel Administrativo Educacin Formacin: Experiencia Naturaleza del cargo Realiza las labores de aseo, cafetera y mensajera en las oficinas de la organizacin. Bachiller Brigadista, Atencin al Cliente. No requiere Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Induccin
rea: Administrativa
Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad
Habilidades
Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Confiabilidad y Discrecin Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de anlisis- sntesis
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1. Examen medico Ocupacional. Exmenes Mdicos 2. Visiometria 5. Espirometria Entrevista de Seleccin Pruebas Psicolgicas Pruebas Psicotecnicas Actividades
Realizar las labores de aseo de las instalaciones, como barrer, trapear, lavar los sanitarios, lavar los utencilios de cafeteria, Realizar la mensajeria extrena. Prestar el servicio de cafeteria. Realizar la separacion de los reciduos antes de la disposicin final, llevar los respectivos registros. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial de Electrico Saneamiento basico y herramientas, Biologico Fisico Natural
Riesgos
(Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, Mecanico (Maquinas para detalle de los riesgos atrapamientos) y sus controles)
Quimico (Simulacros, sustancias para el aseo).
manipulacion
Locativos Ergonomicos (manipulacion de Cargas) Responsabilidades
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
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Procurar el cuidado integral de su salud. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Responsabilidad S&SO Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Responsabilidad Ambiental Autoridad Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales
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VERSIN: 4
Nombre del cargo : Auxiliar HSE Nivel Organizacional 1. Director administrativo 2. Auxiliar HSE Naturaleza del cargo Nivel Administrativo
rea: Administrativa
Apoyar las actividades pertinentes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial con el fin de verificar el cumplimiento de los procedimientos e instructivos establecidos por la Organizacin. Tcnico y/o tcnologo en Ciencias de la Salud. Auditor Interno Integral, Brigadista, Cursos en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. 6 meses en cargos similares. 1 ao. Introduccion al Sistema de Gestion EPP integral
Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia
Induccin
SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Confiabilidad y Discrecin Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Comunicacin asertiva Manejo de grupos Organizada. Capacidad de anlisis- sntesis
Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Habilidades
Exmenes Mdicos Pruebas Psicolgicas
1. Examen medico Ocupacional. 2. Visiometria Entrevista de Seleccin
Psicolgicas Actividades
Pruebas Psicotecnicas Almacenar de forma fsica y electrnica los registros de capacitacin en HSEQ. Capacitar a todo el personal en normas bsicas de higiene y seguridad industrial y manual de higiene y seguridad. Realizar las estadsticas de ausentismo laboral por causas mdicas y accidentes de trabajo. Participar en el comit paritario de salud ocupacional. Comunicar el desempeo de las actividades dentro del Programa de Salud Ocupacional, al Representante del Sistema de Gestin Integral. Apoyar a la direccin del Programa en la gestin de salud ocupacional, asesorndola en la formulacin de polticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y tcnicos relacionados con el rea. Informar a la Direccin Administrativa sobre la gestin de salud ocupacional en la Organizacin, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento. Adelantar estudios de control y valoracin de riesgos, proponiendo medidas de control especficas y velando por su aplicacin. Promover campaas de sanidad e higiene en trabajadores. Realizar actividades de capacitacin y educacin para empleados de todos los niveles de la organizacin. Realizar los reportes de accidentes laborales a la ARP. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin personal as como de los dispositivos de control asignados por la Organizacin para el desarrollo de sus labores. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Participar en las reuniones de Copaso. Reportar todo accidente de trabajo de conformidad a lo establecido en procedimiento. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Incendio) Desorden publico, Psicosocial Electrico
Quimico (Simulacros) Riesgos
Biologico (Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas y herramientas, RIESGOS Y PELIGROS, atrapamientos) para detalle de los Fisico riesgos y sus controles) Locativos Ergonomicos Responsabilidades Natural Saneamiento basico
Promover el registro y anlisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribucin de elementos de seguridad y control, asegurndose que se cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados. Verificar el cumplimiento de la poltica por parte de los miembros de la Organizacin, prestndoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al programa de salud ocupacional. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Recopilar, analizar y difundir la informacin suministrada por los trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa. Realizar inspecciones de salud y seguridad ocupacional a los puestos de trabajo, a fin de vigilar que las actividades se ejecutan de forma segura, instructivos y procedimientos. Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar los mtodos de trabajo y las medidas implementadas. Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro y fichas de seguridad. Proponer y desarrollar programas especficos de vigilancia epidemiolgica segn los riesgos presentes y potenciales. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente, con el fin de servir de base para la adopcin de medidas correctivas. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la organizacin. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Conocer y manejar el Plan de Emergencias de la Organizacin, para el proyecto en el que se desempee. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Uso adecuado de los EPPS. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Autoridad Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales

Nombre del cargo : Coordinador SSOMA Nivel Organizacional 1. 1 Gerente 2. Coordinador SSOMA Nivel Administrativo Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia Induccin
VERSIN: 4 FECHA: 30/ENERO/2009
Departamento: Administrativo rea: Administrativa
Naturaleza del cargo Coordinar, planear, organizar y dirigir todas las actividades de SSOMA de la O i io Tecnologo Titulado. Profesional Auditor en Sistemas de Gestin Integral, Brigadista. 3 aos en la organizacin. 3 aos en cargos similares. NA Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especfica: Iniciativa y creatividad Capacidad de trabajo bajo presin (Respuesta a la presin) M j de Manejo d grupos Destreza para el manejo de sistema Comunicacin asertiva. Organizacin Liderazgo y don de mando
Habilidades
Exmenes Mdicos Pruebas Psicolgicas Actividades
N/A NA Conocer, respetar e implementar la poltica SSOMA de la organizacin. Apoyar a la gerencia en la normatividad en requisitos legales y de otra ndole que le aplique a la Organizacin.
Evaluar si los requisitos legales y de otra ndole identificados aplican a la Organizacin. Apoyar a la gerencia en la elaboracin del presupuesto en SSOMA. Apoyar a los representantes de los diferentes proyectos o contratos en cuanto a SSOMA. Disear y elbaorar procedimientos seguros de trabajo y mantener el archivo actualizado. Actualizar el programa de SSOMA SSOMA. Coordinar las diferentes actividades del Comit Paritario de Salud Ocupacional y/o Vgia.. Disear los diferentes programas de gestin segn los requerimientos del sistema. R i t las Registrar l actividades ti id d desarrolladas d ll d dentro d t del d l programa de d SSOMA. SSOMA Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Organizacin los incidentes y enfermedades profesionales. Controlar y autorizar todas las actividades relacionadas con la adquisicin, renovacin, inspecciones y entrega de dotaciones al personal. Quimico (Simulacros) Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Electrico
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial Mecanico (Maquinas y herramientas, Biologico atrapamientos) Fisico Locativos Natural Ergonomicos Saneamiento basico Es el responsable por el diseo y desarrollo efectivo de SSOMA de la Organizacin y de todos los proyectos que ejecute a nivel nacional e internacional. Mantener actualizado los diferentes programas de gestin SSOMA con su d bid seguimiento. debido i i t Asumir la direccin del programa de SSOMA, formulando los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a la Organizacin en materia de prevencin de riesgos ocupacionales y aspectos Ambientales.
Responsabilidades
C Coordinar y Gestionar G las actividades que en temas de SSOMA SSO se requieran para los proyectos en campo y oficina principalmente. Elaborar y presentar los informes y resultados de la gestin en SSOMA a la Gerencia para la toma de decisiones.
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado U d d de d los l EPP. EPP Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus ti id d Separacion en la fuente de Cargo Ambientalmente critico. residuos solidos Consumo eficiente de los recursos Autoridad Participar en ambientales las campaas
Responsabilidad Ambiental
Gestionar la programacin y ejecucin de actividades a traves del apoyo de la ARP y las EPS. Realizar los cambios necesarios al sistema de gestin SSOMA teniendo en cuenta las directrices establecidas por la Gerencia. Programar y ejecutar simulacros de evacuacin; dar a conocer los resultados de la evacuacin y gestionar las mejoras al Plan de Emergencias de la Organizacin Hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora en materia de SSOMA. Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.

Nombre del cargo : Integrantes del Copaso o Vigia Nivel Organizacional 1.Gerente 2. 2 Integrantes Copaso o Vigia Nivel Administrativo Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia Induccin
Departamento: Administrativo rea: Administrativa
Naturaleza del cargo Siendo el Comit Paritario de Salud Ocupacional un organismo de promocin y vigilancia de las l t d S l dO i l i di bl d l l t b i Bachiller NA 6 meses en la organizacin. NA NA Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Iniciativa y creatividad Capacidad de trabajo bajo presin (Respuesta a la presin) Manejo de grupos D t Destreza para ell manejo j de d sistema i t Comunicacin asertiva. Organizada. Liderazgo y don de mando
Habilidades
Exmenes Mdicos
N/A
Pruebas Psicolgicas g NA Actividades Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene y id d Iproponer d t i l y lparticipar d ll en d las l P actividades d S dO i en l Salud Ocupacional l l Coordinar, del capacitacin dirigidas a Colaborar con las entidades gubernamentales en salud ocupacional que realicen o adelanten Colaborar con las investigaciones de los incidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
Realizar inspecciones peridicas a instalaciones locativas, mquinas, equipos, instalaciones Realizar el seguimiento de los requisitos legales que tiene SSOMA. Servir como organismo de coordinacin entre los trabajadores y el empleador en la solucin de Vigilar el desarrollo de actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el comit. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
(Ver PANORAMA DE Quimico (Simulacros) RIESGOS Y PELIGROS, Mecanico (Maquinas para detalle de los riesgos atrapamientos) y sus controles)
Riesgos
Locativos
Electrico herramientas, Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
Responsabilidades
Ergonomicos Prsesidente del Comit
Liderar, organizar y orientar las reuniones del comit Determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar a los miembros del comit las reuniones que se realizarn (Por escrito). Preparar los temas de la reunin. Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas por el seno del Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades Secretario del Comit Verificar asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados en la reunin y realizar las respectivas actas. Someterla a Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comit y suministrarlas al Remplazar las funciones del presidente cuando este no se encuentre. Responsabilidad S&SO Responsabilidad Ambiental Autoridad Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campaas ambientales Proponer a la gerencia actividades y sugerencias emitidas por el personal, para la mejora del Si t d G ti I o t actividades l Detener operaciones cuando se consideren riesgosas.

Nombre del cargo : Contador y/o Revisor Fiscal Nivel Organizacional 1. Gerente 2. Contador y/o y Revisor Fiscal Nivel Administrativo Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia Naturaleza del cargo Departamento: Gerencia rea: Gerencia
Coordinar, planear, gestionar y supervisar los recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos y metas de la organizacin. Ttulo profesional en Contadura Publica. Brigadista, Servicio al Cliente Ninguna 5 aos Introduccion al Sistema de Gestion EPP integral SSOMA Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias
Induccin
Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales:
Habilidades
Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especificas: Liderazgo Capacidad de trabajo bajo presin Agilidad al servicio Capacidad de anlisis- sntesis Organizado y Buena redaccin (Operacin) Aptitud Matemtica Tolerancia al cambio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Inters por la innovacin
Firmeza y facilidad de conviccin Exmenes Mdicos Pruebas Psicolgicas Actividades NA NA Soportar el proceso de toma de decisiones y de gestin de negocio. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorera y anlisis financiero. Analizar las inversiones de la organizacin Llevar un control de los gastos generados por la organizacin. Elaborar los estados financieros de la organizacin Revisar que el pago de las obligaciones financieras se realice dentro del tiempo estipulado. Realizar la presentacin y el control del presupuesto de la organizacin. Coordinar el manejo de los fondos provenientes de los socios Llevar el control de las tablas de amortizacin de los crditos de la organizacin Presentar los informes requeridos por la gerencia. Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos con relacin al programa Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo j y de proteccin p personal p as como de los dispositivos de control asignados por la Organizacin para el desarrollo de sus labores. Dems funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo Otro (transito, Desorden publico, Psicosocial Incendio) Quimico (Simulacros) Mecanico (Maquinas (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y herramientas, atrapamientos) sus controles) Locativos Ergonomicos Responsabilidades Riesgos y Electrico Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la organizacin. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo. Participar activamente en tareas de induccin y entrenamiento permanente de los empleados. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento. Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos y metas planteados. Elaboracin y presentacin de informes financieros a la gerencia, para la toma de decisiones sobre la liquidez o solvencia de la organizacin.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente incidente, con el fin de servir de base para la adopcin de medidas correctivas. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Coordinacin conjunta con su jefe inmediato, de las labores del personal y recursos a su cargo. Realizar seguimiento a las quejas presentadas por el cliente y tomar las acciones pertinentes. Velar por el cumplimiento de las metas trazadas para el proyecto por el cliente aplicando los sistemas de gestin integral. Cumplir con el presupuesto y programacin de actividades del proyecto. Evaluar y definir la aplicacin de las normas tcnicas y especificaciones vigentes en cada fase o especialidad del proyecto. Conocer y poner en prctica a las polticas de HSEQ de la organizacin. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Conocer y manejar j el Plan de Emergencias g de la Organizacin, g para p el proyecto p y en el que q se desempee Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin. Participar en el proceso de seleccin del personal que har parte del proyecto. Participar en la ejecucin de auditorias internas de gestin integral e inspecciones a t c pa e en e el co comit t pa paritario ta o de sa salud ud ocupac ocupacional. o a Participar Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo. Uso adecuado de los EPPS. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campaas ambientales Autoridad Firmar las Declaraciones ante la DIAN (Retencin en la Fuente, IVA y Renta) de la Organizacin. Firmar los Balances y Estados de Ganancias y Prdidas de la Organizacin Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.

Nombre del cargo : Brigadista Nivel Organizacional 1. Director administrativo 2. Brigadista Naturaleza del cargo Nivel Administrativo Departamento: Administrativo rea: Administrativa
VERSIN: x FECHA: xx/ENERO/2009
Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia dentro de las instalaciones, cumpliendo con las funciones asignadas, en cada rea se constituyen en el grupo de primera intervencin. Bachiller Brigadista. 6 meses en la organizacin. No requiere Plan de Emergencias Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Iniciativa y creatividad Capacidad de trabajo bajo presin (Respuesta a la presin) Manejo de grupos Destreza para el manejo de sistema Comunicacin asertiva. Organizada. Liderazgo y don de mando N/A NA Antes de la emergencia Poseer los conocimientos de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de prevencin y control de emergencias. Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor. Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo. Inspeccin de reas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de la empresa
Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia Induccin Habilidades
Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente a ellas Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el rea que labora. Durante la emergencia Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su rea (o si es requerido por otra rea), usar el equipo que tenga a disposicin segn el evento. En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los dems miembros del grupo ti apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa para controlar la Brindar emergencia. Despus de la emergencia Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas. Reponer e material utilizado, verificacin del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan. Ayudar a restaurar lo ms pronto posible el funcionamiento norma de las actividades dentro de la empresa. Otro (transito, Incendio) Riesgos Desorden publico, Psicosocial Electrico
Quimico (Simulacros)
Biologico (Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas y herramientas, RIESGOS Y PELIGROS, atrapamientos) para detalle de los Fisico riesgos y sus controles) Locativos Ergonomicos Responsabilidades Entrenamiento permanente y/o peridico. Planificacin previa a las emergencias. Inspeccin rutinaria de equipos y riesgos. Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias. Entrenamiento y prcticas en la evacuacin del establecimiento. Mantenimiento del equipo de la brigada. Poseer los conocimientos de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de prevencin y control de emergencias. Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el rea que labora. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales Natural Saneamiento basico
Autoridad
Programar y ejecutar simulacros de evacuacin; dar a conocer los resultados de la evacuacin y gestionar las mejoras al Plan de Emergencias de la Organizacin.

Nombre del cargo : Auditor Interno Integral Nivel Organizacional 1. Gerencia 2. Coordinador SGI 3. Auditor Interno Integral Nivel Naturaleza del cargo Administrativo Departamento: Gerencia rea: Auditoria
Verifica, analiza e informa que las disposiciones planificadas del Sistema Gestin Integral, estn conformes, se implementen acciones de mejoramiento y se mantengan de manera eficaz. Bachiller Auditor en Sistemas de Gestin y/o Integral intensidad mnima de 24 horas. Ninguno 6 meses en la Organizacin.
Educacin Formacin: Equivalencia: Experiencia
NA Induccin (Ver Induccion PSC LTDA.)
Induccin Habilidades
Ver Presentacin Induccin. Generales: Relaciones interpersonales Orientacin al cliente interno / externo Capacidad de organizacin Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Objetividad Firmeza y Discrecin Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de anlisis- sntesis Organizado y Buena redaccin (Operacin) Inters por la innovacin Firmeza y facilidad de conviccin N/A NA Ejecutar el plan de trabajo en auditorias internas enfocado al 100% de los procesos. Preparar la auditoria y Conducirla. Redactar las no conformidades y observaciones. Informar de forma veraz el resultado de la auditoria. Organizar las actividades que desarrolla cada uno de los miembros del equipo auditor. Dar un trato amable, corts y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin personal as como de los dispositivos de control asignados por la Organizacin para el desarrollo de sus labores. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Reportar todo accidente de trabajo de conformidad a lo establecido en procedimiento. Otro (transito, Incendio) Desorden publico, Psicosocial Electrico y herramientas, Biologico Fisico Natural Saneamiento basico
Quimico (Simulacros) Riesgos

(Ver PANORAMA DE Mecanico (Maquinas RIESGOS Y PELIGROS, para atrapamientos) detalle de los riesgos y sus controles)
Locativos Ergonomicos Responsabilidades
Preparar y entregar el informe de auditoria al coordinador de gestin integral. Validad plan de accin de las no conformidades detectadas. Realizar el seguimiento a las acciones planeadas de las no conformidades detectadas. Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente, con el fin de servir de base para la adopcin de medidas correctivas. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. Conocer y poner en prctica las polticas de HSEQ de la organizacin. Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organizacin. Conocer y manejar el Plan de Emergencias de la Organizacin, para el proyecto en el que se desempee. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organizacin para el funcionamiento del sistema de gestin integral. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs del Comit paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organizacin. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
No introducir bebidas alcohlicas o sustancias alucingenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores. Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Uso adecuado de los EPPS. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente critico. Consumo eficiente de los recursos Autoridad Separacion en la fuente de residuos solidos Participar en las campaas ambientales

Ficha Tecnica Perfiles de Cargo

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JEFE DE GESTIN HUMANA DIRECTOR ADMINISTRATIVO GERENTE