MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNIN SUPERVISIN DE OBRAS

Ao Del Centenario De Machu Picchu Para El Mundo

INFORME N 019 2011MDLU-S.O/ING.CPP A DE ASUNTO N 01 REF. : : : Ing. Sonia Patricia Dedios Soria. Sub Gerente de Desarrollo Territorial y Obras Pblicas. Ing. Cintia del Carmen Pea Palomino. Supervisor(a) de Obra PRONUNCIAMIENTO SOBRE AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA POR EL CONTRATISTA : a) Carta N090-2011-ELM-GCG de fecha 18/11/2011 Obra: Mantenimiento Del Terminal Terrestre La Unin 1 y 2 Etapa Del Distrito De La Unin Piura FECHA : La Unin, 21 de noviembre de 2011.

Por medio del presente, me dirijo a Ud., para saludarla y en cumplimiento del Art. 201 Procedimiento de Ampliacin de plazo, cumplo con remitirle el pronunciamiento de la supervisin sobre la Ampliacin de Plazo N 01 solicitada por el contratista, mediante Carta N090-2011-ELM-GCG de fecha 18/11/2011, el mismo que detallo a continuacin: I. GENERALIDADES.Obra Monto Referencial Contratista Monto Contratado Plazo de Ejecucin Fecha de Entrega Terreno Fecha Inicio Contractual Fecha Trmino Contractual II. ANTECEDENTES.Con Asiento N 16 del Residente De Obra de Fecha 06/10/2011 En el plano de estructuras lamina E-01, existen vigas que soportan peso del techo aligerado VS con luces de 3.35m y 4.00 m y con un peralte de 0.17m, lo cual consideramos deficiente, as como la seccin del acero. Asimismo el acero del techo aligerado a nuestro criterio esta subdimensionado. Por tanto solicitamos la revisin del clculo de los elementos estructurales vigas, aligerado, porque a nuestro criterio se encuentran subdimensionado, srvase alcanzar los clculos a esta residencia. La referida consulta deber ser absuelta de acuerdo a lo establecido en el artculo 196 del RLCE. : : : : : : : : Mantenimiento Del Terminal Terrestre La Unin 1 y 2 Etapa Del Distrito De La Unin Piura. S/. 145,074.65 El Milagro Ingenieros Contratistas S.R.L S/. 145,074.65 60 das calendario. 23/09/2011 24/09/2011 22/11/2011

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Con Asiento N 18 del Supervisor De Obra

de Fecha 06/10/2011

Con respecto a las consultas del Asiento N 16 de fecha 06/10/2011, estas se elevaran al proyectista. Con Asiento N 19 del Supervisor De Obra. de Fecha 07/10/2011

Se entreg a la MDLU, la Carta N012-2011-MDLU-S.O/ING.CPP, consultas al proyectista. Con Asiento N 21 del Supervisor De Obra. de Fecha 10/10/2011

El da de hoy el personal de construccin ha paralizado los trabajos, debido a que la contratista no cumplido a tiempo con sus compromisos de pago, causal no imputable a la entidad, muy por el contrario, es bajo responsabilidad de la contratista cumplir con la ejecucin de la obra dentro de los plazos previstos. Reitero alcanzar a la supervisin su calendario de avance de obra. Con Asiento N 23 del Supervisor De Obra. de Fecha 12/10/2011 Se alcanza al residente de obra el clculo estructural solicitado en el asiento N 16 del residente de fecha 06/10/2011. Con fecha 10/10/2011 se entreg al contratista Ing. Gerardo Castillo Girn Representante Legal, la Absolucin de Consultas mediante informe N 0931-2011-MLDLU/SGTD y OP, formuladas por su Residente en el asiento N06 de fecha 27/09/2011. Con Asiento N 29 del Supervisor De Obra. de Fecha 17/10/2011 Mediante Informe de Obra N 02, de fecha 17/10/201, la supervisin hace de conocimiento a la entidad y se manifiesta sobre la definicin de los trabajos adicionales, as como del clculo estructural de la losa aligerada. Con Asiento N 34 del Residente De Obra de Fecha 21/10/2011 En la fecha se recepciona el informe N 1002-MDLU/SGDTyOP dirigido al Ing. Gerardo Castillo Girn, representante legal de la contratista, suscrito por la ing. Sonia Patricia Dedios Soria, proyectista, jefe del rea de obras de la Municipalidad Distrital de La Unin absolviendo las consultas planteadas en el asiento N 16 del Residente de fecha 06/10/2011 referidas al subdimensionamiento del alegrado y vigas portantes para lo cual alcanzan un nuevo plano del aligerado y detalle de vigas, acogiendo as nuestra preocupacin y consideran un peralte de aligerado de 20cm en lugar de los 17 cm propuestos en el expediente tcnico. As como en el nuevo detalle de vigas consideran el remplazo de las VS por otra V-101 de seccin 0.32x0.25 con 71/2 y estribos de 3/8, adems alcanzan el clculo de estas secciones y rea de acero. En consecuencia esta modificacin da lugar de acuerdo al artculo 207 a un presupuesto adicional y un deductivo vinculante, el mismo que ser presentado dentro de los plazos legales. El adicional de obra origina de acuerdo al artculo 200 del RLCE una ampliacin de plazo ya que el aligerado y vigas se encuentran dentro de la ruta crtica. Con Asiento N 35 del Supervisor De Obra. de Fecha 21/10/2011 Se alcanz al Ing. Gerardo Castillo Girn representante legal de la contratista la absolucin de consultas, con nuevo detalle de losa e=0.20 y vigas portantes V-101, con una seccin de 0.25x0.32m, modificaciones que segn el Art. 200 DEL RLCE, origina el reconocimiento del correspondiente adicional de obra as como los deductivos correspondientes.

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III.

SUSTENTO LEGAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO

III.1 DEL CONTRATO DE ADJUDICACIONDE MENOR CUANTIA AMC N002-2011-MDLU-CEP Clausula Dcima: Plazos 10.01. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de sesenta (60) das calendario, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo solo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. III.2 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

TTULO III.- DE LAS CONTRATACIONES

DISPOSICIONES GENERALES Artculo 41.Prestaciones adicionales, reducciones y ampliaciones

(.) El contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual.

III.3 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

TTULO IIII.- EJECUCIN CONTRACTUAL

CAPTULO VII.- OBRAS Artculo 200.- Causales de Ampliacin de Plazo De conformidad con el Artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente:

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNIN SUPERVISIN DE OBRAS 1. 2. 3. 4. Atrasos y/o paralizaciones no atribuibles al contratista. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

Artculo 201.- Procedimiento de Ampliacin de Plazo Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe de efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliacin de plazo. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este parcial o total. En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar ampliaciones de plazos parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliacin de plazo parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes sealado. La ampliacin del plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT CPM correspondiente, considerando para ello solo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin del plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que apruebe la ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a la entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNIN SUPERVISIN DE OBRAS Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin. IV. ANLISIS DE LA EVALUACIN TCNICA Y LEGAL De acuerdo a los antecedentes, evaluacin tcnica y normas legales establecidas en los artculos Art. 196, 200, 201 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se determina que, formulada la consulta por el residente mediante Asiento N16 del cuaderno de obra con fecha 06 de octubre del 2011, y elevada la consulta al proyectista por la supervisin mediante Carta N012-2011-MDLU-S.O/ING.CPP con N de Registro 1799-A de la Subgerencia de Desarrollo Territorial y Obras Pblicas el da 07 de octubre de 2011, la entidad cumpli con absolver dichas consultas en el da 14, mediante Informe N1002-2011-MDLU/SGDTyOP, de fecha 21 de octubre del 2011, emitido por la misma Subgerencia dentro del plazo establecido en el Art.196 del RLCE. Que, revisado el Cronograma de Gantt entregado por el contratista, el mismo que indica que el da 16 de octubre del 2011 (domingo), debera iniciar la partida de encofrado de losa aligerada, partida que en campo se dio inicio el da 20 de octubre, segn consta en el Asiento N 33 del Cuaderno de Obra, se demuestra que; se afect la ruta crtica, en cinco (05) das calendario. Ver detalle en el Cuadro N 01. Que al modificarse las vigas chatas de peralte 0.17m, por vigas peraltadas de e=0.32 (partidas que forman parte de la ruta crtica), el encofrado de estas ltimas vigas tienen un rendimiento menor debido a la seccin peraltada de la viga, que representa otro nivel de fondo respecto al nivel de fondo del encofrado de techo aligerado, por lo que requiere dos (02) das para encofrar las vigas peraltadas y tres (03) das para desencofrar las mismas. V. CUANTIFICACIN DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO 5.1 Segn Cronograma de ejecucin de Obra. Ver Cuadro N 01 Inicio de Partida Encofrado y Desencofrado de Losas Aligerada (Segn Diagrama Gantt presentado por el contratista) Fecha en que la entidad entrega al contratista la absolucin de consultas (Asiento N 34 y 35 del Cuaderno de Obra) Fecha de trmino de la partida Encofrado de Losas Aligerada (Segn Diagrama Gantt presentado por el contratista) 16/10/2011 21/10/2011 22/10/2011

Retraso en el inicio de la partida Encofrado y Desencofrado de Losas Aligerada (Desde 16/10/2011 hasta 21/10/2011).... 05 das calendario. Encofrado y Desencofrado de Vigas Peraltadas...... 05 das calendario. Puesto que las Partida Encofrado y Desencofrado de Vigas y Losas Aligerada, forma parte de la Ruta Crtica de la Obra, el atraso en el inicio de esta partida, afecta el cronograma de ejecucin de obra, imposibilitando que la obra se concluya dentro de la fecha prevista de terminacin. Por ello, se hace necesaria la Ampliacin de Plazo, cuantificada de la siguiente manera: Fecha de Inicio de Obra Fecha Prevista de Terminacin : : 24 de setiembre de 2011 22 de noviembre de 2011.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA UNIN SUPERVISIN DE OBRAS Prrroga en la Fecha Prevista de Terminacin Fecha de Trmino con Ampliacin VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La Solicitud de Ampliacin de Plazo N 01, identifica la causal que lo determina, demostrndose el fondo de su procedencia en lo dispuesto en el Artculo 41 de La Ley y en el Artculo. 196 y Artculo 200 del Reglamento; su trmite y procedimiento est regulado segn lo dispuesto en el Art. 201 del Reglamento. Se deja constancia que la Absolucin de Consultas (sobre el dimensionamiento de la Losa Aligerada y Vigas Portantes) fueron absueltas y entregadas oficialmente al contratista el da 21 de octubre de 2011, mediante Informe N1002-2011-MDLU/SGDUyOP, dentro del plazo prescrito en el RLCE, en su Art. 196 Consultas sobre Ocurrencias en la Obra. : : 10 das calendario 02 de diciembre de 2011.

Por lo expuesto; la suscrita en concordancia con el anlisis realizado, y de conformidad con lo dispuesto en la Normas que rigen la ejecucin de obras bajo el rgimen de la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento del D.L. N 1017, considera declarar procedente la solicitud de Ampliacin de Plazo por 10 das Calendarios. De concederse la Ampliacin de Plazo, la nueva fecha de trmino de obra ser el 02 de diciembre de 2011, debiendo la Municipalidad emitir la respectiva Resolucin de Ampliacin de Plazo dentro de los plazos de ley.

VII.

ANEXOS: Se adjuntan, los siguientes documentos que sustentan la Solicitud de Ampliacin de Plazo N01: Cuadro N 01: Proyectado Vs Ejecutado Carta N012-2011-MDLU-S.O/ING.CPP Copia del Contrato de Ejecucin de Obra Carta N 090-2011-ELM-GCG de fecha 18/11/2011 Copia de los Asientos del Cuaderno de Obra. Informe N1002-2011-MDLU/SGDUyOP de fecha 21/10/2011. Copia del Diagrama de Gantt. Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y tramites consiguientes. Atentamente

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