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Estados Financieros
Son los documentos que debe preparar la
empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo. Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situacin Financiera y Estado de flujo de Efectivo.
Balance General
Es el documento contable que informa
en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por cuentas transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.
Utilidad
Es til principalmente para que, en combinacin con la de otros estados financieros bsicos se pueda: Evaluar la rentabilidad de una empresa. Estimar su potencial de crdito. Estimar la cantidad, tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo. Evaluar el desempeo de una empresa. Medir riesgos. Repartir dividendos.
Perodo Contable
El ciclo contable es el perodo de
tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual.
Costos
Gastos Ganancias Prdidas Utilidad Neta Prdida Neta
ganancias, es un documento que nos muestra detalla y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio. El resultado de este estado complementa la informacin del Balance general, se presenta en el rubro de capital en aumento o disminucin segn sea el caso.
Ejemplo
ACTIVO Circulante Caja Mercancas Fijo Equipo de Oficina Total Activo 32.000 $113.000 $25.000 56.000 $81.000 PASIVO Circulante Proveedores Total Pasivo CAPITAL Capital Social 69.000 $113.000 $44.000 $44.000
con un costo de 28,000 se pagaron gastos administrativos por 1,100 se pagaron gastos de venta por 2,125
Balance General
ACTIVO PASIVO Circulante Circulante
Caja
$ 56.775,00
Proveedores
$ 44.000,00
Mercancas
28.000,00
$ 84.775,00
Total Pasivo
$ 44.000,00
Fijo
CAPITAL
Equipo de Oficina
32.000,00
69.000,00
3.775,00
Total de Capital
72.775,00
Total Activo
$ 116.775,00
$ 116.775,00
Ingresos
Se referencia a las cantidades que
Egresos
Se denomina egresos a la salida de dinero.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es un desembolso financiero, el pago de un servicio, el arrendamiento del local, son los gastos habituales de la empresa. Las inversiones son desembolsos que se realizan con la esperanza que se conviertan en ingresos.
Costos
Es el esfuerzo econmico que se debe
realizar para lograr un objetivo. Los objetivos del costo son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc
Utilidad Neta
Se entiende por utilidad neta, la utilidad
resultante despus de restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios.