Tytu oryginau: Read This Before Our Next Meeting Tumaczenie: Joanna Sugiero ISBN: 978-83-246-5297-6 2011 Al Pittampalli.

. The Domino Project. Published by Do You Zoom, Inc. Originally published in the United States by Amazon Content Services LLC, 2011. This translation made possible under a license arrangement originating with Amazon Publishing. Polish edition copyright 2013 by Helion S.A. All rights reserved. All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from the Publisher. Wszelkie prawa zastrzeone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie caoci lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metod kserograficzn, fotograficzn, a take kopiowanie ksiki na noniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wszystkie znaki wystpujce w tekcie s zastrzeonymi znakami firmowymi bd towarowymi ich wacicieli. Autor oraz Wydawnictwo HELION dooyli wszelkich stara, by zawarte w tej ksice informacje byy kompletne i rzetelne. Nie bior jednak adnej odpowiedzialnoci ani za ich wykorzystanie, ani za zwizane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponosz rwnie adnej odpowiedzialnoci za ewentualne szkody wynike z wykorzystania informacji zawartych w ksice. Drogi Czytelniku! Jeeli chcesz oceni t ksik, zajrzyj pod adres http://onepress.pl/user/opinie/biurew Moesz tam wpisa swoje uwagi, spostrzeenia, recenzj. Wydawnictwo HELION ul. Kociuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: onepress@onepress.pl WWW: http://onepress.pl (ksigarnia internetowa, katalog ksiek) Printed in Poland.

Kup ksik Pole ksik Oce ksik

Ksigarnia internetowa Lubi to! Nasza spoeczno

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

53

Standard Nowoczesnego Zebrania

Mamy do marnowania czasu. Zebrania to chaos; oto jak je naprawi:

Kup ksik

Pole ksik

54

Al Pittampalli

Kup ksik

Pole ksik

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

55

Nowoczesne Zebranie wspiera decyzj, ktra ju zostaa podjta

Jeeli kto potrzebuje rady przed podjciem wanej decyzji, powinien zasign jej na drodze indywidualnych rozmw. Dopiero po podjciu wstpnej decyzji moe zwoa zebranie. Zorganizowanie zebrania moe by potrzebne z dwch powodw:

Konflikt
Osoby zwizane z tematem mog przedyskutowa decyzj, zaproponowa alternatywne rozwizania, zasugerowa zmiany lub podzieli si swoimi obawami. Nastpnie podejmowana jest ostateczna decyzja.

Koordynacja
Jeeli decyzja wymaga wsppracy rnych zespow lub przedstawicieli kilku dziaw w firmie, wszyscy powinni zebra si w jednym miejscu, eby wsplnie koordynowa plan dziaania.

Nowoczesne Zebranie zaczyna si punktualnie, trwa krtko i koczy si zgodnie z planem

Nowoczesne Zebranie ma sztywne ramy czasowe, dziki czemu decyzje nie s odkadane w nieskoczono. Zebranie si koczy, decyzja zostaje podjta, a uczestnicy wracaj do pracy. Jeli si spnisz, zaczniemy bez Ciebie. I nie zaprosimy Ci na nastpne zebranie.

Kup ksik

Pole ksik

56

Al Pittampalli

Nowoczesne Zebranie ma ograniczon liczb uczestnikw

Tylko te osoby, ktre s cile zwizane z tematem, s zapraszane na Nowoczesne Zebranie. Mae grono uczestnikw pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i uatwia koordynacj planw. Jeeli zaproszeni uczestnicy widz, e nie s potrzebni, ich obowizkiem jest odmwi udziau w zebraniu.

Nowoczesne Zebranie wymaga przygotowania

Uczestnicy Nowoczesnego Zebrania musz wczeniej dosta harmonogram, w ktrym bdzie opisana dyskutowana decyzja lub dziaania, ktre naley skoordynowa. Wszyscy musz dokadnie przemyle rne scenariusze zwizane z decyzj i zaproponowa sensowne rozwizania. Bdziemy pyta Ci o zdanie. Jeli nie bdziesz przygotowany, w ogle nie przychod.

Nowoczesne Zebranie suy tworzeniu planw dziaania

Do jakich dziaa si zobowizujemy? Kto jest odpowiedzialny za kade z nich? Kiedy zostan one zakoczone? Nowoczesne Zebranie gwarantuje, e te pytania nie pozostan bez odpowiedzi. Plan dziaania, bdcy bezporednim skutkiem dyskusji przeprowadzonej podczas zebrania, jest rozdawany uczestnikom wkrtce po zakoczeniu spotkania. Obowizkiem lidera zebrania jest kontrolowanie dalszych dziaa i rozliczanie poszczeglnych uczestnikw z realizacji przypisanych im zada. Jeli plan dziaania nie jest potrzebny, to znaczy, e zebranie rwnie nie jest potrzebne.

Kup ksik

Pole ksik

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

57

Nowoczesne Zebranie nie ma charakteru informacyjnego; czytanie notek jest obowizkowe

Celem Nowoczesnych Zebra jest wspieranie konkretnych decyzji, a to oznacza, e musimy zrezygnowa z zebra o charakterze informacyjnym. Aby to byo moliwe, menederowie powinni pisa notki, a wszyscy musz si zobowiza do ich czytania. W kulturze czytelnictwa zebrania informacyjne straciy racj bytu.

Nowoczesne Zebranie funkcjonuje rwnolegle z kultur burzy mzgw

Nowoczesne Zebranie skupia si wok decyzji, zawenia opcji. Burza mzgw jest tu koniecznym uzupenieniem, poniewa jej celem jest masowa generacja opcji. Jednak wane jest, aby przeprowadzi j we waciwy sposb. Jest ona przeciwiestwem zebrania, dlatego reguy dotyczce Nowoczesnego Zebrania nie maj tu zastosowania.

Kup ksik

Pole ksik

58

Al Pittampalli

Kup ksik

Pole ksik

Czytaj dalej...