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MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL PARA SU DISTRIBUCIN r: Botn office /Preparar/Marcar como final (Dejar los valores predeterminados) COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOS r:Ficha Revisar/Gpo. Cambios / Compartir libro APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRAFICO DE LA HOJA GRAFICO r:Ficha Herramientas de graficos/Subficha Diseo/Gpo. Estilos de diseos MUESTRE LAS FRMULAS EN LA HOJA DE CLCULO r:Ficha Frmulas/Gpo. Auditoria de formulas/op Mostrar formulas ORDENE LA TABLA POR ESCUELA EN ORDEN ASCENDENTE, LUEGO POR CALIFICACION EXAMEN A Y A CONTINUACION POR CALIFICACIN EXAMEN B, AMBOS EN ORDEN ASCENDENTE r:Seleccionar los datos. - Ficha Inicio / Gpo Modificar /Ordenar y filtrar /Elegir Orden personalizado Nota: ascendente debe ser A-Z para el primero y De menor A Mayor para las otras dos. Utilizar el boton "Agregar Nivel" para agregar el nuevo orden PRESENTE LA HOJA DE CLCULO CON UNA AMPLIACIN DE 150% r:Ficha Vista / Gpo. Zoom/Zoom - Elegir Personalizado - Poner el valor 150 INSPECCIONE EL LIBRO EN BUSCA DE FILAS Y COLUMNAS OCULTAS Y ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS DE LA INSPECCION. ACEPTE TODOS LOS DEMAS VALORES PREDETERMINADOS. r:Boton Office/Preparar/Inspecionar documento - boton Inspeccionar - Quitar solo los resultados de la inspeccin de Filas y columnas ocultas FILTRE LA TABLA PARA PREPARAR LOS REGISTROS EN LOS CUALES EL COLOR DE LA FUENTE SEA AZUL r:Seleccionar los titulos de la tabla - Ficha Datos/Gpo. Ordenar y filtrar/Filtro - De los botones de filtro que aparecen hacer Clic en cualquiera de ellos y elegir "Filtrar por color" (usar el color que se pide) INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA F32 PARA CONTAR LOS VALORES DE CALIF FINAL EN EL RANGO DE CELDAS F6:G31 SOLAMENTE SI EL ESTATUS ES "APROBADO" r:Ubicarse en la celda F32 y escribir: =CONTAR.SI(F6:G31,"APROBADO") BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CLCULO r:Ficha Inicio/Gpo estilos/formato condicional /Borrar reglas - Borrar reglas de toda la hoja INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA E21 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE ALUMNOS LOS CUALES TIENEN ASIGNADO UN TURNO EN EL RANGO DE CELDAS E5:E20 r:activar el boton fx ubicado en la barra de formulas y escribir: =CONTARA(E5:E20) Nota: el resultado debe dar 9 INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA G6 PARA PRESENTAR EL TEXTO APROBADO SI LA CALIFICACIN FINAL (F6) ES MAYOR O IGUAL A 60. CASO CONTRARIO PRESENTE EL TEXTO NO APROBADO r: ubicarse en la barra de formulas y escribir: =SI(F6>=60,"APROBADO","NO APROBADO") nota:COPIAR LA FORMULA CON EL CONTROLADOR DE RELLENO RESTRINJA EL RANGO DE CELDAS B6:B20 PARA QUE ACEPTE SOLAMENTE NMEROS ENTRE 10000 Y 99999 r:seleccionar el rango de celdas a restringir - ficha Datos/gpo Herramientas de datos/Validacion de datos Elejir "entero" luego "entre" y poner en mnimo 10000 y en mximo 99999 UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y UN ESTILO DE LNEA DE 41/2

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r:Ficha Insertar/Gpo. Ilustraciones /Formas- elegir la flecha y dibujarla - aparece la subficha formato de la ficha Herramientas de dibujo- Activar las propiedades del Gpo. "Estilos de forma" y cambiar la opcin "Ancho" a 4.5 DIVIDA LA VENTANA DE FORMA VERTICAL ENTRE LAS COLUMNAS A Y B r:Hacer clic en el Ttulo de columna B (se marca toda la columna B) y luego pasarse a la Ficha vista/Gpo. Ventana/Dividir Aplique el estilo de tabla LLAMADO medio 11 al rango de celdas A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS R: SELECCIONAR EL RANGO DE CELDAS - FICHA INICIO/GPO. ESTILOS/DAR FORMATO COMO TABLA - ELEGIR EL QUE SE pide MODIFIQUE EL TAMAO DEL GRFICO, 10 DE ALTO Y 10 DE ANCHO r:clic en la hoja que contiene el grfico-clic en el grfico- Ficha Herramientas de grficos/subficha formato/Gpo. Tamao AGREGUE COMO TTULO VERTICAL LA PALABRA, PUNTUACIN AL EJE VERTICAL PRIMARIO DEL GRFICO r:clic en la hoja que contiene el grafico- clic en el grafico - Ficha Herramientas de grficos/subFicha Presentacion/Gpo Etiquetas/Rotulos del eje - Titulo de eje vertical primario - Ttulo vertical - Cambiar el texto por el que se pide COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FRMULAS EN UNA HOJA NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22 r:seleccionar y copiar el rango - presionar Myus + F11 (o dar clic en el boton de nueva Hoja) - clic en la celda G4 - Ficha Inicio /Gpo. Portapapeles/Pegar (en la flechita negra) - elegir "Pegar valores" INSERTE UNA FRMULA EN LA CELDA F4 PARA MULTIPLICAR LA CELDA E4 POR EL VALOR DE IMPESTO EN LA CELDA K4, CON LA FILA DE DICHO IMPUESTO EN REFERENCIA ABSOLUTA. COPIE LA FRMULA HASTA LA CELDA F22 r:clic en la celda F4 y escribir: =E4*K$4 nota:para copiar la frmula utilize el bontrolador de relleno APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 25 AL RANGO DE CELDAS C3:F18, LUEGO REALCE LA PRIMERA Y ULTIMA COLUMNA Y AGREGUE LAS COLUMNAS CON BANDAS- EN OPCIONES DE ESTILO DE TABLA ACTIVAR PRIMERA COLUMNA,ULTIMA COLUMNA Y COLUMNA CON BANDAS r:seleccionar la tabla-Ficha Inicio/Gpo. Estilos/Dar formato como tabla - poner el estilo que se pide- Gpo. Opciones de estilo de tabla - Activar las casillas Primera columna, ltima columna y Columnas con bandas GUARDE EL LIBRO CON FORMATO DE LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS(*.XLSM) r: boton office/Guardar como - cambiar "Tipo de archivo" poner la opcion Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA OPULENTO AL RANGO DE CELDAS A1:J28 r:seleccionar el rango - Diseo de pgina/gpo Temas/op colores CONVIERTA A COLUMNAS EL CONTENIDO DELIMITADO POR EL CARACTER "|" DEL RANGO DE CELDAS A3:A27 r:seleccionar el rango- ficha datos - gpo Herramientas de datos - op Texto en columnas - primera no mover nada y clic en siguiente -en la segunda dar el caracter que se pide y siguiente - finalizar INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE LA CELDA H6 Y DEVUELVA EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL VALOR DE BSQUEDA EN EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO PARA LAS CELDAS J6 Y K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO

RESPECTIVAMENTE r: Pendiente

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INSERTE UNA FUNCION EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR CADA ALUMNO r:clic en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4) COPIE LA HOJA DE CLCULO NOVIEMBRE A UN LIBRO NUEVO r:clic derecho en la etiqueta Noviembre de la hoja de clculo y elegir la opcion "mover o copiar" - en la seccin "Al libro:" cambiar a "(nuevo libro) - activar la casilla "crear una copia" CREE UN GRAFICO CILINDRO HORIZONTAL APILADO COMPARANDO EL NOMBRE DE ALUMNO (B5:B24) CON SU EXAMEN Y CALIF FINAL(E5:F24). COLOQUE EL GRAFICO EN UNA HOJA NUEVA r:Mantenga presionada la tecla Control y seleccione con el mouse los rangos indicados -Soltar la tecla Control y dar clic en ficha Insertar/Gpo Graficos/ en la categoria columna buscar e insertar el que se pide en la subficha diseo de la ficha Herramientas de grficos ubicar el Gpo. Ubicacin y en seguida la op Mover grfico (activar hoja nueva) PROTEJA LA HOJA DE CLCULO CON LA CONTRASEA SUPERVISOR Y PERMITA QUE LOS USUARIOS EDITEN SOLAMENTE LOS 5 ESPACIOS DE LA CELDA DEFINIDOS EN LA TABLA ESTUDIO GASTRONOMICO DE LA COMIDA MEXICANA. r:Mantenga presionada la tecla Control y seleccionar solo las celdas donde se capturan los datos - soltar la tecla Control - clic derecho a cualquier celda que ha sido seleccionada - elija la opcin formato de celdas en la ficha Proteger desmarque la casilla "Bloqueada" - clic en aceptar- en la ficha Revisar ubique el gpo Cambios y elija la opcin "Proteger hoja" - ponga la contrasea y deje las dems opciones predeterminadas - clic en aceptar COMENZANDO EN LA CELDA B8, COPIE LA SERIE HASTA LA CELDA H8, HAGA LO MISMO CON LAS FILAS 9,10 Y 11. r:seleccionar la primer serie, arrastrar el controlador de relleno hasta la celda H8.-repetir lo mismo para las 3 filas siguientes. UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y UN ESTILO DE LNEA DE 4 1/2 PTS r:ficha insertar gpo formas-seleccionar la flecha y conectar las figuras - con la figura de flecha seleccionada ubique la subficha Formato de la ficha "Herramientas de dibujo" y localice el gpo Estilos de forma y elija Contorno de forma luego Grosor y finalmente 4 1/2 INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE LA CELDA H6 Y DEVUELVA EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL VALOR DE BSQUEDA EN EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO PARA LAS CELDAS J6 Y K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO RESPECTIVAMENTE. r:ubicarse en la celda I6 y escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,4,0) en J6 escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,2,0) y en K6: =BUSCARV(H6,A5:F20,5,0) Nota: al final copiar las formulas hacia abajo con el controlador de relleno CREE UN FORMATO DE NMERO PERSONALIZADO PARA MOSTRAR LA PALABRA NUM: AL PRINCIPIO DEL NMERO DE EMPLADO EN EL RANGO D5:D20 r:seleccionar el rango - clic derecho a la seleccin y elegir "Formato de celdas" - en la ficha N{umero elegir personalizada y escribir esto "Nm:"Estndar (la palabra Estndar ya esta escrita) solo debers escribir entre comillas Num: INSERTE UNA FUNCIN EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR CADA ALUMNO. r:ubicarse en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4) - copiar con el controlador de relleno hacia abajo ELIMINE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA FILA 3

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r:Ficha revisar/Gpo. Comentarios /Mostrar comentarios Seleccionar primer comentario - ficha Revisar - gpo Comentarios - clic en eliminar - repetir para los demas comentarios APLIQUE UN ESTILO DE IMAGEN, VALO METALICO A LA IMAGEN DE LA HOJA CLCULO, AS COMO UN FORMATO BISEL 3D SUPERIOR PENDIENTE r:Enla subficha Formato de la ficha "Herramientas de imagen" elegir del Gpo. "Estilos de imagen" la opcin ovalo metlico clic en la imagen Ficha Herramientas de imagen/subficha Formato - Activar el cuadro de dialogo "Formato de forma" - del panel izquierdo elegir "Formato 3D" - En la seccin Bisel cambiar la opcion Superior y cambiar a Bisel COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOS r:ficha revisar /Gpo. Cambios/Elegir "Compartir libro" MUESTRE LAS FRMULAS EN LA HOJA DE CLCULO. r:Ficha Frmulas / Gpo. Auditoria de frmulas - Mostrar Frmulas PRESENTE LA HOJA DE CLCULO CON UNA AMPLIACIN DE 150% r:Cambiar el zoom a 150% (ubicado en la esquina inferior derecha) APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 24, AL RANGO DE CELDAS B3:I28 Y HABILITE LAS COLUMNAS CON BANDAS r:seleccionar el rango - subficha Diseo de la ficha Herramientas de tabla - Gpo Estilos - op Dar formato como tabla - elegir medio 24 - en el gpo Opciones de estilo de tabla activar la op Columnas con bandas BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CLCULO. r:ficha inicio- gpo Estilos- op Formato condicional - elegir Borrar reglas y enseguida Borrar reglas de toda la hoja APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRFICO DE LA HOJA GRFICO. r:selecciona la ceja de la hoja Grfico (ubicada en la parte inferior)- seleccionar el grafico - Subficha Diseo de la ficha Herramientas de grficos - gpo Estilos de diseo - elegir el Estilo que se pide COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FRMULAS EN UNA HOJA NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22. r:seleccione el rango- crear hoja nueva - ubicarse en la celda g4 - ficha inicio - gpo Portapapeles - op pegar (dar clic en la flechita) - elegir Pegar valores CALCULE EL SUBTOTAL DE LOS DATOS EN EL RANGO DE CELDAS B5:D19, CALCULE LA SUMA DE LAS VENTAS PARA CADA DEPORTE Y PARA CADA REGIN.. r:seleccionar el rango - ficha Datos - gpo Esquema - op Subtotal- activar las casillas Region, Deporte y ventas sin mover nadamas APLIQUE COMPROBAR COMPATIBILIDAD AL GUARDAR ESTA CARACTERSTICA DE LIBRO Y COPIE LAS CARACTERSTICAS NO COMPATIBLES EN UNA HOJA NUEVA. r:boton Office - Preparar - Ejecutar el comprobador de compatibilidad - presionar el botn copiar AGREGUE EL COLOR AZL, NFASIS 1, OSCURO 25% A LA FICHA DE LA HOJA DE CLCULO ALUMNOS r: clic derecho al nombre de la etiqueta de la hoja de clculo - buscar el color que se pide (col 4 fil 5) ELIMINE LOS REGISTROS CON DATOS DUPLICADOS EN APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE EN EL RANGO DE CELDAS B4:D28 r:seleccionar el rango - Ficha Datos - gpo Herramientas de datos - Op Quitar duplicados - desmarcar las casillas que no se piden

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INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA F29 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE VALORES DE CALIFICACIN EXAMEN A, EN EL RANGO DE CELDAS F4:F28 QUE SEAN MAYORES QUE 85. r: en la celda F29 escribir =CONTAR.SI(F4:F28,">85") MUESTRE LA FILA DE TOTALES PARA LA TABLA NOMINA. R: SELECCIONE LA TABLA FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEO/GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABLA / ACTIVAR LA CASILLA FILA DE TOTALES OCULTE LA BARRA DE FORMULAS DE LA VISTA r:ficha vista - gpo Mostrar u ocultar - desactivar la barra de formulas MODIFIQUE EL RANGO DENOMINADO DESCUENTO PARA QUE HAGA REFERENCIA AL RANGO DE CELDAS M4:M5 r:ficha Frmulas - Gpo Nombres definidos - Op Administrador de nombres - Seleccione Descuento y en la parte Inferior cambie la refernencia (unicamente cambiar numeros 6 por el 4 y 7 por el 5)

EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS R: CLIC EN CELDA E20 ESCRIBIR: =SUMA(E3:E19) EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CALCULO VENTAS ESCRIBA UNA FORMULA PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO DE VENTA. NOTA: UNMETODO CONSITE EN PULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE EL PRECIO DE LISTA (B2) R:ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(D2*100)/B2 EN LA CELDA E2 CALCULE EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA. UN METODO CONSISTE EN CALCULAR LA DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE EL VALOR DEL PRECIO DE LISTA R: ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(C2-B2)/B2 ELIMINE LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOS R:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA DATOS/GPO. HERRAMIENTAS DE DATOS/QUITAR DUPLICADOS DESACTIVAR TODO MENOS APELLIDO EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS LAS INSTANCIAS DEL VALOR 500 Y REEMPLACELAS POR EL VALOR 500 CON FORMATO NEGRITA Y COLOR DE FUENTE ROJO. R:FICHA INICIO/GPO MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/REEMPLAZAR - ACTIVAR EL BOTON OPCIONES EN "BUSCAR:" ESCRIBIR 500 Y EN "REEMPLAZAR CON" ESCRIBIR 500 - CLIC EN BOTON FORMATO DE ESTA OPCION - FICHA FUENTE - DAR EL FORMATO QUE SE PIDE -ACEPTAR - ACTIVAR LAS CASILLAS "COINCIDIR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS" Y TAMBIEN "COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE TODA LA CELDA FINALMENTE DAR CLIC EN EL BOTON REEMPLAZAR TODOS AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA R:SELECCIONAR LA TABLA - FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA / SUBFICHA DISEO / GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABA - ACTIVAR COLUMNAS CON BANDAS APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRAFICO DE LA JOJA DRAMA. R:CLIC EN LA HOJA DEL GRAFICO - CLIC EN EL GRAFICO - FICHA HERRAMIENTAS DE GRAFICOS/SUBFICHA DISEO/GPO. ESTILOS DE DISEO - ELEGIR EL QUE SE PIDE RESTAURE LA IMAGEN A SUS TAMAO ORIGINAL USANDO LAS OPCIONES PREDETERMINADAS

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R:SELECCIONAR LA IMAGEN FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN / SUBFICHA FORMATO / GPO. ESTILOS DE IMAGEN/ACTIVAR EL CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE FORMA - USAR SOLO EL BOTON "RESTABLECER IMAGEN" - CERRAR USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE: 1. EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G12 2. EL SUELDO MAXIMO EN LA CELDA G13 3. EL SUELDO MINIMO EN LA CELDA G14 R: 1 EN G12 ESCRIBIR: =PROMEDIO(D3:D27) 2 EN G13 : =MAX(D3:D27) 3 EN G14 : =MIN(D3:D27) UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS AL ANTES DE LOS ID DE LOS EMPLEADOS R:SELECCIONAR EL RANGO DEL ID DELOS EMPLEADOS - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO - ELEGIR DE LALISTA DE FORMATO "FORMATO DE CELDAS" - EN ELCUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE CELDAS" ELEGIR LA CATEGORIA "PERSONALIZADA" Y ESCRIBIR EN TIPO: "AL"Estndar NOTA: SOLO SE TRATA DE QUE PONGA ANTES DE LA PALABRA ESTANDAR LAS LETRAS AL PERO ENTRECOMILLADAS. EDITE LA CELDA E5 Y CORRIJA LA FORMULA. R:DOBLE CLIC EN LA CELDA E5 Y ESCRIBIR: =D5/B5 LUEGO EN LA FICHA INICIO/GPO. NUMERO/APLIQUE EL FORMATO % CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO Le gusta el diseo al cliente? A LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO El diseo es aprobado USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS. R:FICHA INSERTAR/GPO. ILUSTRACIONES/FORMAS - ELEGIR FLECHA - CONECTAR LOS OBJETOS QUE SE PIDEN - LUEGO EN LA FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO/SUBFICHA FORMATO/GPO. ESTILOS DE FORMA/CONTORNO DE FORMA - ELEGIR GROSOR COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE, DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA:EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO) R:CLIC A LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO/MOVER O COPIAR HOJA CAMBIE DONDE DICE "AL LIBRO" POR LA OPCION "RESPALDO" CLIC EN "MOVER AL FINAL" ACTIVAR CASILLA CREAR COPIA DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMEROS DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO GERENCIA DE FINANZAS. R: BOTON OFFICE - OPCIONES DE EXCEL - DONDE DEICE "INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS" CAMBIAR A 7 Y EN "NOMBRE DE USUARIO PONER EL QUE SE PIDE MODIFIQUE: 1. EL NOMBRE DE LA HOJA BAILE POR CALIFICACIONES/POR CURSOS 2. EL NOMBRE DE LA HOJA RESPALDO POR CALIFICACIONES. R: 1 CLIC EN LA HOJA BAILE FICHA INICIO/GPO. CELDAS/ FORMATO/CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJAESCRIBIR EL NOMBRE QUE SE PIDE 2 REPETIR LO MISMO CAMBIE EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZUL R: DAR CLIC A LA ETIQUETA DE LA HOJA DE CALCULO "VENTAS" FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - DAR CLIC AL COLOR AZUL

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ELIMINE LA HOJA DE CALCULO RESUMEN R:CLIC EN LA PESTAA DE LA HOJA DE CALCULO "RESUMEN" - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/ELIMINAR-ELEGIR HOJA PERSONALICE LA CONFIGURACION DE LA HOJA EMPLEADOS PARA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SELECCION IZQUIERDA DEL ENCABEZADO. R:FICHA INSERTAR/GPO. TEXTO/ENCABEZADO Y PIE DE PGINA - CLIC EN EL ENCABEZADO IZQUIERDO FICHA HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA/SUBFICHA DISEO/ GPO. ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PGINA/NOMBRE DE HOJA - CLIC EN CUALQUIER PARTE DE LA HOJA DE CALCULO 1. CAMBIE EL TAMAO DE LA IMAGEN A 3 CM DE ALTO POR 3 CM DE ANCHO 2. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO Servicios Administrativos S.A. R: 1. CLIC EN LA IMAGEN - FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO TAMAO - MOSTRAR CUADRO DE DIALOGO TAMAO - DESACTIVAR LAS CASILLAS "BLOQUEAR RELACION AL RESPECTO" Y "PROPORCIONAL AL TAMAO DE LA IMAGEN" - PONER LAS MEDIDAS QUE SE PIDEN - CERRAR 2. PENDIENTE APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA DE EMPLEADOS R:CLIC EN CUALQUIER DATO DE LA TABLA - FICHA INICIO/GPO ESTILOS/ DAR FORMATO COMO TABLA/APLICAR EL QUE SE PIDE APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METRO R:CLIC EN LA TABLA - FICHA DISEO DE PAGINA/GPO. TEMAS COLORES - ELEGIR METRO APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A R:FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO. ESTILOS DE IMAGEN - VISUALIZAR CUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE FORMA" - DEL PANEL IZQUIERDO ELEGIR "FORMATO 3D" - EN LA SECCION BISEL ELEGIR "SUPERIOR" PONER EL DE CRUZ EN LA HOJA DE CALCULO AGENTES, APLIQUE UN FORMATO DE FUENTE COLOR ROJO A LA CELDA B1. R:CLIC EN B1 - FICHA INICIO/GPO. FUENTE/COLOR DE FUENTE-ELEJIR ROJO ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLA R:CLIC EN LA TABLA-FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEO/GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABLA-DESACTIVAR "CASILLA FILAS CON BANDAS" UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS GD ANTES DE LAS CLAVES DE LOS ESTUDIANTES R:SELECCIONAR EL RANGO A4:A24 - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO - FORMATO DE CELDAS - EN "CARTEGORIA", CLIC EN "PERSONALIZADA" - EN "TIPO" ANTEPONER LAS LETRAS "GD" ANTES DE LA PALABRA "ESTANDAR" - ACEPTAR NOTA:DEBERA QUEDAR ASI: "GD"ESTANDAR EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS. R:ESCRIBIR EN E20: =SUMA(Tabla1[Alcanzado]) EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA AGREGUE UN HIPERVINCULO (AL GRAFICO QUE ESTA A LA DERECHA DEL TITULO) QUE APUNTE A LA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO informacion@axithia.com R:CLIC EN LA IMAGEN - FICHA INSERTAR/GPO. VINCULOS/HIPERVINCULO- COLOCAR LA DIRECCION QUE SE PIDE

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1. COPIE LA FRMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13. R:Colocarse en la celda E2, COPIAR O PRESIONAR CONREOL C -seleccionar EL RANGO DE celdas E2:E13 FICHA INICIO - GPO. PORTAPAPELES/PEGAR- click en "FRMULAS" -ENTER CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA R:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA INSERTAR/GPO. TABLA/TABLA COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS C5:E5 R: FICHA INICIO/GPO. PORTAPAPELES/PEGAR/ FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS R: CLIC EN EL BOTON DE FILTRO DEPARTAMENTO - DEJAR MARCADO SOLO "RECURSOS HUMANOS" INSPECCIONE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL EN BUSCA DE PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL. ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS. R: BOTON OFFICE /PREPARAR/INSPECCIONAR DOCUMENTO INSPECCIONAR CON LAS OPCIONES PREDETERMINADAS CLIC EN EL BOTON QUITAR TODO DE PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3 R: SELECCIONE LA CELDA B3, UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO Y ARRASTRARLO HASTA LA CELDA G3 ACTIVE LA OPCION MOSTRAR FORMULAS. R:FICHA FORMULAS/GPO. AUDITORIA DE FORMULAS/MOSTRAR FORMULAS INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE EN EL RANGO J2:O11 EL NOMBRE DEL EMPLEADO QUE CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA CELDA C8 R: ESCRIBIR EN B8: =BUSCARV(C8,J2:O11,2,FALSO) CAMBIE EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL COLOR AZUL R:CLIC EN CADA ETIQUETA MIENTRAS OPRIME LA TECLA SHIFT - FICHA CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - ELEGIR EL COLOR AZUL

INICIO/GPO.

EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS QUE SEAN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES R: SELECCIONE LOS TITULOS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA FICHA DATOS/ORDENAR Y FILTRAR/FILTRO CLIC EN EL BOTON DE FILTRO DEPARTAMENTO DEJE ACTIVADA SOLO LA OPCION OPERACIONES ESTABLEZCA EL ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL. R: FICHA VISTA/GPO. ZOOM/ZOOM ESTABLESCA LA OPCION PERSONALIZADO A 125 1 EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO 2 ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H5 3. UTILIZANDO LA CINTA CORRESPONDIENTE MUESTRE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA R: 1 CLIC EN LA CELDA B6 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/NUEVO COMENTARIO ESCRIBIR DESCUENTO 2 CLIC EN LA CELDA H5 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/ELIMINAR 3 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS AGREGUE LOS RTULOS DE CATEGORA A LA LEYENDA DEL GRFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADSTICAS DE VEHCULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRFICO.

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R: IR A LA HOJA DEL GRFICO, CLICK EN EL GRFICO, IR A PRESENTACIN, LEYENDA, MOSTRAR LEYENDA A LA DERECHA, AHORA CLICK DERECHO A LA LEYENDA, SELECCIONAR DATOS, ETIQUETAS DE EJE HORIZONTAL, EDITAR, ESCRIBIR B6:B10, ACEPTAR, CLICK SOSTENIDO EN LA GRFICA A LA SECCIN DE 1997 Y SEPARARLA UN POCO DEL RESTO DE LA GRFICA. APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS: a. ESTILO MONEDA A COSTO Y PRECIO. b. ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A UTILIDAD. c. ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN. d. ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR. e. ESTILO FECHA (14 de Marzo de 2001) A LA CELDA H2. R: SELECCIONE CADA COLUMNA Y DAR CLICK DERECHO, FORMATO DE CELDA, SELECCIONE EL FORMATO DE NMERO QUE SE INDICA PARA CADA UNA DE LAS COLUMNAS. REPETIR EL PROCEDIMIENTO PARA CADA COLUMNA Y FORMATO QUE SE LE PIDA. 1.CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. 2. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO R: 1 SELECCIONAR LAS CELDAS B1:F1, FICHA INICIO/GPO ALINEACION/VISUALIZAR CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE CELDAS CLICK EN FICHA ALINEACIN, OPCIN ALINEACIN HORIZONTAL=CENTRAR EN LA SELECCIN, ACEPTAR. 2 (FICHA RELLENO Y FICHA FUENTE RESP.) -SELECCIONE FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO. COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE. R: Seleccionar las celdas del rango B2:G7, de EMPLEADOS, click en copiar, ir a la hoja RESPALDO DE SEPTIEMBRE, colocarse en la celda B1, click en la flecha de PEGAR, selecciona PEGADO ESPECIAL, click en FORMATOS, aceptar COPIE LA FRMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES. R: Colocarse en la celda B6, COPIAR, luego seleccionar las celdas de los meses y click en PEGAR FRMULAS DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR. R: Ubicarse en la CELDA A8, ir a FICHA VISTA/GPO. VENTANA/DIVIDIR, ahora descienda hasta que el panel inferior inicie en la fila 51 EDITE LA CELDA E8 Y CORRIJA LA FRMULA. Ubicarse en la celda E8, ahora de un click en la barra de frmulas y escriba: =D8/B8, enter EN LA CELDA E26 ESCRIBA UNA FUNCIN PARA OBTENER EL SUELDO MS ALTO. R :Escriba la formula =Max(F4:F24), enter EN LA HOJA DE CLCULO NMINA, REEMPLACE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA PALABRA DESARROLLO POR LA PALABRA INVESTIGACIN. R: FICHA INICIO/GPO. MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/ click en REEMPLAZAR, escribir en buscar DESARROLLO y en reemplazar por, escriba INVESTIGACION y despues REEMPLAZAR TODOS EN LA HOJA DE CLCULO Sales Analysis, INSERTE UN COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA. Colocarse en la celda E6, ir a FICHA REVISAR, Nuevo comentario, escribir LO QUE SE PIDE. EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DLARES DE LAS GANANCIAS DE CADA MES. UN MTODO CONSISTE EN DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO DE CAMBIO (IMPORTANTE: UTILICE REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO). En la celda B5 escriba la frmula =B4/$H$4 Copiar la frmula de la celda B5 y pegar FRMULA hasta la celda E5, seleccione desde la celda B5 hasta la E5 y vaya a formato de celda, seleccionar el formato de moneda.

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ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CLCULO EMPLEADOS COMO REA DE IMPRESIN. Seleccionar el rango de celdas de A2:E22 ir a Configurar pagina, click rea de impresin, establecer rea de impresin. FILTRE LOS DATOS DE LA HOJA DE CLCULO EMPLEADOS PARA QUE SLO SE MUESTREN AQUELLOS REGISTROS CUYO COLOR DE FUENTE SEA AUTOMTICO Click en el filtro de la primera columna, ir a FILTRAR POR COLOR, seleccione el color AUTOMATICO, aceptar. INSERTE UN HIPERVNCULO A LA IMAGEN QUE APUNTE A LA DIRECCIN www.accithialearning.com. Click derecho a la imagen, HIPERVNCULO, seleccione ARCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE, escriba la direccion: www.accithialearning.com. OCULTE LA BARRA DE FRMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL. Ir a VISTA, quitar la marca a BARRA DE FRMULAS ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA ASCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA PUESTO. Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR PUESTO, aceptar. ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA DESCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA SUELDO. Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR SUELDO, orden Z a A, aceptar. PROTEJA LA HOJA DE CLCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEA VENTAS (EN MAYSCULAS) DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS SLO EN EL RANGO DE CELDAS H4:H5. Seleccione las celdas H4:H5, click derecho, formato de celdas, pestaa PROTEGER, quitar la marca a proteger, aceptar. Ir a REVISAR, proteger hoja, y escriba la contrasea VENTAS. REVISE Y CORRIJA LA ORTOGRAFA DE LA HOJA DE CLCULO. Click en pestaa REVISAR, click en ORTOGRAFIA, revisar si el idioma esta en espaol (cambiarlo si es necesario), dar click en cambiar todas en todo lo que sugiera. SIN SALIR DE MICROSOFT EXCEL, CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA DISTRIBUCIN DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA. 2. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO PGINA WEB CON EL NOMBRE AGENTES DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR. click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta, click, escribir el nombre de la carpeta DISTRIBUCIN, abrir, y escribir el nombre del archivo AGENTES y seleccione tipo PGINA WEB, guardar. NO OLVIDAR LOS ACENTOS. SIN SALIR DEL PROGRAMA EXCEL CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA CONTROL DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA MIS DOCUMENTOS. 2. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 CON EL NOMBRE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR. click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta, click, escribir el nombre de la carpeta CONTROL DE EMPLEADOS, abrir, y escribir el nombre del archivo EMPLEADOS y seleccione tipo microsoft excel 5.0/95, guardar. TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE VEHCULOS AL RANGO C9:K13 DE LA HOJA RESUMEN. Seleccionar el rango de celdas B6:F14 dar click en copiar, ir a la hoja RESUMEN, colocarse en la celda C9 y darle click en la flecha de pegar, selecciona trasponer.

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USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS AO Y AUTOMVILES DE LA HOJA ESTADSTICAS, GENERE UN GRFICO CIRCULAR EN 3D EN UNA HOJA NUEVA DE GRFICO CON EL NOMBRE GRFICO CIRCULAR. ASGNE EL TTULO % AUTOMVILES AL GRFICO. Seleccione las columnas ao y automviles de la hoja, dar click en insertar, grafico, seleccionar el tipo CIRCULAR en 3D, aceptar. Pestaa Diseo, Mover grfico, HOJA NUEVA, escribir el nombre de Grfico Circular (no olvidar el acento). Click en el ttulo del grfico y escribir % AUTOMVILES. USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS NOMBRE Y ALCANZADO DE LA HOJA AGENTES, GENERE UN GRFICO DE ANILLOS SECCIONADOS EN UNA HOJA NUEVA CON EL NOMBRE OBJETIVO. ASGNE EL TTULO OBJETIVOS ALCANZADOS AL GRFICO. Seleccione las columnas NOMBRE y ALCANZADO de la hoja, dar click en INSERTAR, GRFICO, seleccionar el tipo de ANILLOS, aceptar. Pestaa diseo MOVER GRFICO, HOJA NUEVA con el nombre OBJETIVO, aceptar; click en el ttulo del grfico y escribir el ttulo OBJETIVOS ALCANZADOS USANDO LOS DATOS DE LOS RANGOS D4:D24 Y F4:F24 INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA K6 QUE CALCULE EL IMPORTE TOTAL PAGADO A LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES. Posicione el cursor en la celda K6, Frmulas, insertar funcion, sumar.si, seleccione el rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Operaciones" y en Rango-Suma, escriba F4:F24, Aceptar. USANDO LOS DATOS DEL RANGO D4:D24 INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA K10 QUE PERMITA CALCULAR EL NMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA. posicione el cursor en la celda K10, pestaa Frmulas, insertar funcion, contar.si, seleccione el rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Gerencia" Aceptar. UTILIZANDO LA FUNCIN SI EN LA CELDA G3 DE LA HOJA DE CLCULO AGENTES, DETERMINE SI EL AGENTE DE VENTAS CUMPLI CON SU META. MTODO: COMPARE EL OBJETIVO ALCANZADO UBICADO EN F3 CON LA META. SI F7 ES IGUAL O SUPERIOR A ESTA, LA FUNCIN DEBE MOSTRAR EL TEXTO CUMPLI. DE LO CONTRARIO DEBER MOSTRAR EL TEXTO NO CUMPLI. Ubicarse en la celda G3. escriba la formula =SI(F3>=E3,"ALCANZADO","NO ALCANZADO")