MEMORANDO

ETIMOLOGA. Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que debe tenerse en la memoria

CONCEPTO. Es un documento administrativo, pblico y comercial, de formato pequeo y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.

CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser:

Un documento breve y directo. Funcional y prctico. Interno. Circula dentro de la institucin. Sobre todo de accin inmediata.

FUNCIN
El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite un mensaje y puede ser: Una orden. Un mensaje. Un pedido. Un perdido. Una justificacin. Una amonestacin. Una informacin, etc.

USO

Se utiliza entre las distintas oficinas

y dependencias de una misma institucin. Por su calidad de interno es un documento de "INTEROFICINA".

El memorndum permite un enlace. - Vertical descendente (de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere:

DE A

: ................................................... : ...................................................

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda: A DE : ................................................... : ...................................................

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarqua). Puede ser cualquiera de las dos formas ante

CLASES
a. Memorndum simple o directo. Es aque que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango. DEL General AL de Ventas. ASUNTO atencin. FECHA Noviembre de 2011. : 03 de : Llamada de : Jefe de Seccin : Gerente

b. Memorndum mltiple. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier informacin en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeracin para varios destinatarios. DE A ASUNTO FECHA : Gerente General. : Jefes de Seccin. : Rol de vacaciones. : 03 de Noviembre de 2011.

DE A ASUNTO FECHA

: :

Director del Instituto. Profesores. Lus Hernndez Juan Rivera Csar Castro : Entrega de notas. : 03 de Noviembre de 2011.

PARTES

a. Numeracin. Se escribe la palabra memorando seguida del cdigo o nmero correspondiente, del ao y de las iniciales de la institucin. Ejemplo. MEMORNDUM N 015/GG/11. (Gerencia General) MEMORNDUM N 020/DC-IPSS/11. (Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad Social). b. Informacin. Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del da. DE (L) A (L) ASUNTO FECHA : cargo y/o nombre de la persona que remite. : cargo y/o nombre del destinatario. : sntesis del mensaje. : da, mes y ao.

c. Cuerpo o texto. Es la parte donde se expresa claridad y precisin el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario, en forma directa y sin palabrarias. d. Despedida. Generalmente es muy simple con 1 2 palabras. Suele ser "atentamente".

e. Firma y rbrica. Es la firma de la persona que remite el documento.

Eduardo Prado Gonslez GERENTE GENERAL f. Con copia o distribucin. Se utiliza cuando el documento debe ser intregado para su conocimiento a otra persona adems del destinatario. c.c. Departamento de Personal Significa con copia. g. Distribucin. c.c. Dpto. de Personal c.c. Archivo. h. Iniciales. Se coloca con letras maysculas las del remitente y con letras minsculas las del mecangrafo(a), digitador (a) o secretaria, separadas con barra oblcua.

AO DEL INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA MEMORNDUM N 050/JOP-ESAP/13

DE

: Jhon Mndez Valderrama JEFE DE LA OFICINA DE PERSONAL.

: Edgar Pineda Sodi

JEFE DE UNIDAD.

ASUNTO

: Extraccin de documentos.

FECHA

: Huaraz, 03 de Noviembre de 2011.

Por el presente le comunico que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer de las oficinas cualquier documento que est bajo la administracin y custodia de esta Direccin, por considerarlo de absoluta reserva. Srvase comunicar la presente disposicin a todos los empleados de su unidad, y por cumplimiento de la misma deber Ud., responder a la superioridad. Atentamente,

.
Jhon Mndez Valderrama JEFE DE LA OF. DE PERSONAL JMV/zpz. c.c. Archivo.