1

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN KOMPONEN TELPON

Pada Perancangan sistem berbasis komputer, analisis memegang peranan yang

penting dalam membuat rincian sistem baru. Analisis perangkat lunak merupakan langkah
pemahaman persoalan sebelum mengambil tindakan atau keputusan penyelesain hasil
utama. Analisis sistem perangkat lunak adalah dokumen rincian atau dokumen sasaran.

Langkah selanjutnya dalam penyusunan sistem berbasis komputer ialah

perancangan sistem yang bertujuan memberikan gambaran kepada pemakai tentang
sistem yang dibuat dan memberikan gambaran yang jelas kepada pemrogram komputer
yang akan mengimplementasikan sistem.

Analisa sistem

Analisis sistem yang akan digunakan dalam perancangan disini adalah dengan
menggunakan aliran data diagram atau Data Flow Diagram (DFD).

Event List (Daftar Kejadian)

• Customer melalui divisi Pemasaran melakukan Order Material.

• Membuat Nota pemesanan material untuk Customer sebagai bukti bahwa

customer telah melakukan orderan material ke perusahaan.

• Melakukan alokasi permintaan material ke dalam MPS (Master Production

Schedule).

• Membuat Informasi Produk mengenai Struktur produk, Status persediaan di

gudang dan Sumber material didatangkan.

• Melakukan Proses terhadap pemenuhan permintaan material oleh customer oleh

Divisi Switch dan Terminal.

• Memberikan laporan hasil dari proses untuk mengetahui kapan produk dapat
selesai dibuat oleh Supplier.

• Melakukan Pengecekan dan menginformasikan keadaan gudang setelah proses

MRP dilakukan atau Pemenuhan material oleh Customer telah selesai dibuat.

• Membuat Nota penerimaan material untuk Customer sebagai bukti bahwa

material telah diterima oleh customer.
 2
Contex Diagram

DFD – Level 0

DFD – Level 1

Pendefenisian Domain
 3
a. File Material.

File ini berisi tentang keterangan seluruh material baik itu mengenai stuktur
produknya dan juga mengenai Leadtime yang digunakan oleh material tersebut.
Sturktur yang menyangkut tentang file ini disajikan dalam tabel berikut :

Tabel : Material

b. File Inventory.

File ini berisi data-data tentang status persediaan yang dimiliki sesuai dengan
perioda pelaksanaan perhitungan MRP, adapun struktur file ini dijelaskan dalam tabel
berikut :

Tabel : Inventory

c. File Supplier

File ini berisi tentang dari mana Material didatangkan. Struktur file ini dijelaskan
dalam tabel berikut :

Tabel : Supplier
 4
d. File Customer

File ini berisi tentang data-data customer dan perusahaan customer yang mana
sebagai pemesan material, dan mengenai struktur file ini dijelaskan pada tabel berikut
: Tabel : Customer

e. File Orderan

File ini berisi tentang data-data Orderan mengenai banyaknya pesanan oleh
Customer dan pada waktu kapan memesan material, adapun mengenai struktur file ini
dijelaskan dalam tabel berikut :

Tabel : Orderan
 5
f. File Bill Of Material

File ini berisi tentang data-data struktur dari material itu sendiri, komponen pembuatnya
dan terletak pada level ataupun status dari material itu, apakah barang jadi, setengah jadi,
dan bahan baku, struktur file ini dijelaskan dalam tabel berikut ini.

Tabel : Bill Of Material

g. File Result.

File ini berisi tentang data-data hasil dari Proses MRP yang dilakukan dan akan
memberikan informasi tentang berapa status keadaan persediaan digudang, dan juga
berapa yang akan diproses oleh pabrik untuk pemenuhan permintaan oleh customer,
struktur file ini akan dijelaskan dalam tabel berikut :

Tabel : Result
 6
Perancangan Input

Form Costumer

Keterangan :
⇒ Jenis Masukan : Customer Form.
⇒ Pemakai : Customer.
⇒ Frekwensi : Setiap ada Orderan (Sistem Job Order)
⇒ Kegunaan : Pendataan Customer untuk masuk MPS
⇒ Tabel : Customer.db

Form Pemesanan

Keterangan :
⇒ Jenis Masukan : Order Form.
⇒ Pemakai : Divisi Pemasaran .
⇒ Frekwensi : Setiap ada Orderan (Sistem Job Order)
⇒ Kegunaan : Pendataan Orderan untuk masuk MPS
⇒ Tabel : Orderan.db

Form Material
 7

Keterangan :
⇒ Jenis Masukan : Material Form.
⇒ Pemakai : Divisi Inventory atau P2P (Pengendali Produksi Permintaan )
⇒ Frekwensi : Semua Material pada Orderan (Sistem Job Order)
⇒ Kegunaan : Mengetahui Informasi Produk mengenai Bill Of Material
(sturuktur ) Produk itu sendiri serta Inventory Status Record
(Persediaan material di gudang) dan darimana didatangkan
Material tersebut.
⇒ Tabel : Material.db, Bill Of Material.db, Inventory Status
Record.db, Supplier.db.

Form Informasi Product

Laporan Faktur Penerimaan

 8

Keterangan :
⇒ Jenis Keluaran : Invoice – Received Order Report
⇒ Pemakai : Divisi Pemasaran
⇒ Frekwensi : Semua pada Material pada Orderan (Sistem Job Order)
⇒ Kegunaan : Bukti Customer Telah Menerima Material yang diorder.
⇒ Tabel : Customer.db, Orderan.db.

Laporan Semua Pemesanan Barang

Keterangan :
⇒ Jenis Keluaran : All Of Order Report
⇒ Pemakai : Divisi Management
⇒ Frekwensi : Semua Orderan .
⇒ Kegunaan : Laporan yang diberikan Oleh MPS, untuk seluruh Customer
mengenai Orderan, Jumlah Orderan dan Periode berapa diorder
juga Informasi lain mengenai tanggal terima dan tanggal pesanan.
⇒ Tabel : Orderan.db.

Inventory Status Report

Keterangan :
⇒ Jenis Keluaran : Inventory Status Report
⇒ Pemakai : Divisi Management
⇒ Frekwensi : Semua Material pada Orderan (Sistem Job Order)
⇒ Kegunaan : Memberikan Informasi mengenai keadaan Material di gudang
yaitu On Hand, Allocated, Safety Stock dan Available.
⇒ Tabel : Inventory Status Record.db.
9