74

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

Revenue and Receivables

A. Modul Penjualan
Berikut ini adalah formulir-formulir yang terdapat pada modul penjualan Accurate Accounting Software: Sales Quotation. Formulir penawaran penjualan yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis barang yang ingin dan dapat dijual kepada customer. Sales Order. Formulir yang digunakan untuk mencatat pesanan yang diterima dari customer, pesanan tersebut biasa dalam bentuk Purchase Order (PO). Delivery Order. Formulir yang dapat digunakan untuk mencatat aktivitas pengiriman barang yang dipesan customer, dimana aktivitas pengiriman barang tersebut tidak disertai dengan tagihan yang harus dibayar customer. Sales Invoice. Adalah faktur penjualan kepada customer, dimana pada aktivitas ini terjadi pengakuan piutang customer. Purchase Return. Berfungsi untuk mencatat aktivitas penerimaan barang yang dikembalikan customer karena cacat/rusak atau tidak sesuai dengan PO customer tersebut. Sales Receipt. Adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktivitas penerimaan pelunasan sales invoice terutang dari customer. Untuk mengakses modul pembelian ini Anda dapat menggunakan menu List Sales atau melalui menu Explorer Sales seperti gambar berikut:

Lab Akuntansi FEUI

75

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

B. Sales Quotation
11 Januari 2011 Oemah TI berencana memesan Laptop ACER 4 pcs @ Rp 7.200.000. Rencana pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10201.

C. Sales Order
I. Sales Order Berdasarkan Sales Quote
13 Januari 2011 Oemah TI menyetujui quote SQ-10201. Oemah TI lalu mengirimkan PO-OTI307 dan dicatat oleh PT Irama Computer di order nomor SO-10201. DP yang diterima sebesar 8.000.000 (CIMB Niaga-IDR). Tanggal pengiriman 14 Januari 2011.

4 3

Lab Akuntansi FEUI

76

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

II. Sales Order Tanpa Didahului Sales Quote

14 Januari 2011 Wagner Corp mengirimkan PO-WAG053 yang berisi pemesanan laptop Axioo 3 pcs @ US$ 495 dan laptop HP 2 pcs @ US$ 1.100. Pesanan ini dicatat di SO-10301. Menerima cek WS56 sebesar US$ 1500 sebagai DP (Citibank-USD). Tanggal pengiriman 16 Januari 2011. Kurs Rp 9.215. Nomor invoice yang digunakan untuk mencatat DP: SI-10301a.

Lab Akuntansi FEUI

77

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

LATIHAN

16 Januari 2011 Delta Com memesan 3 pcs laptop Apple @ Rp 15.500.000 melalui PO-DC205. Pesanan dicatat di SO-10101. Di hari yang sama menerima cek MV301 sebesar 17.000.000 (Cash IDR). Ship date 17 Januari 2011. Nomor invoice untuk DP: SI10101a.

Lab Akuntansi FEUI

78

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

D. Delivery Order
14 Januari 2011 PT Irama Computer mengirim seluruh pesanan Oemah TI berdasarkan SO-10201 kecuali 1 laptop Axioo yang batal dipesan.

Untuk pembatalan 1 laptop Axioo, kita terlebih dahulu harus membuka SO-10201 kemudian mengklik button Closed yang menandakan bahwa order tersebut dahulu sudah ditutup. Note: Untuk pembatalan 1 laptop Axioo, kita terlebih harus membuka SO-10201
kemudian mengklik button Closed yang menandakan bahwa order tersebut sudah ditutup.

Lab Akuntansi FEUI

79

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

16 Januari 2011 PT Irama Computer mengirim seluruh pesanan Wagner Corp berdasarkan SO-10301.

LATIHAN

17 Januari 2011 PT Irama Computer mengirim seluruh pesanan Delta Com berdasarkan SO-10101.

Lab Akuntansi FEUI

80

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

E. Sales Invoice
I. Mengirim Invoice Berdasarkan Sales Order
18 Januari 2011 Mengirim invoice ke Wagner Corp (no. SI-10301) atas DO-10301. Kurs Rp 9.435. Note: Pembuatan invoice seperti ini dilakukan dalam 2 tahap, yaitu memasukkan data DP melalui button Select DP dan memasukkan data barang yang dikirim melalui button Select DO. Perhatikan contoh berikut:

(2) Ubah menjadi Select DO

Lab Akuntansi FEUI

81

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

LATIHAN

18 Januari 2011 PT Irama Computer mengirimkan tagihan ke Delta Com (no. SI-10101) atas pengiriman DO-10101. Jika proses input sudah benar, maka akan tercipta jurnal sebagai berikut:

Lab Akuntansi FEUI

82

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

II. Menjual Langsung Tanpa Sales Order

19 Januari 2011 Menjual langsung kepada Oemah TI yaitu 1 paket TOMAT seharga Rp 25.500.000. No invoice SI-10202. Note: Sebelum menyiapkan invoice, terlebih dahulu buatlah paket TOMAT menggunakan Grouping (Activities Inventory Grouping). Paket TOMAT (Laptop Hemat) terdiri dari: 1 laptop ACER, 2 laptop Axioo, dan 1 lapto HP. Gunakan gambar berikut sebagai panduan.

Lab Akuntansi FEUI

83

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

F. Sales Return
20 Januari 2011 Wagner Corp mengembalikan 1 pcs laptop Axioo atas invoice SI-10301b, karena cacat.

Untuk transaksi retur ini, sistem akan membuat 3 jurnal yaitu jurnal pengurang piutang, jurnal pengurang PPN dan jurnal pengembalian persediaan barang. Jurnal yang akan dibuat oleh sistem: 4001.01 1103.01 2103.01 1103.01 1105 5000 Sales Return Component Account Receivable USD PPN Keluaran Account Receivable IDR Inventory Cost of Goods Sold xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Lab Akuntansi FEUI

84

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

G. Sales Receipt
18 Januari 2011 Menerima pembayaran piutang saldo awal (1055) dari Delta Com senilai Rp 30.000.000 ke Cash IDR.

21 Januari 2011 Menerima sisa pembayaran SI-10202 dari Oemah TI melalui CIMB Niaga IDR.

Lab Akuntansi FEUI

85

Modul Accurate v4

Revenue and Receivables

LATIHAN

22 Januari 2011 Menerima pembayaran pelunasan invoice SI-10301 dari Wagner Corp melalui Citibank USD. Kurs saat pembayaran Rp 9.380. Berikut ini adalah jurnal transaksi atas pelunasan piutang di atas:

Lab Akuntansi FEUI