Autorizacin de libros Registro Mercantil La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de pginas con que cuenta cada libro). Autorizacin y habilitacin de parte previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT. Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada hoja.(De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil). Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil. Habilitacin o Autorizacin de libros SAT Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeo contribuyente. Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes: Inventario Diario Mayor

*Autorizacin de Libros Contables:* Para poder operar y registrar la contabilidad, antes debe de realizarse el proceso de autorizacin de libros. Los libros de Inventarios, libro Diario, Libro de Mayor y de Estados Financieros, deben ser autorizados por el Registro Mercantil. Al iniciar operaciones y como mnimo una vez al ao, el empresario o comerciante tiene obligacin de establecer la situacin financiera de la empresa por medio del Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias (Resultados), los mismos debern ser firmados por el propietario del negocio y por el contador designado o contratado para el efecto. *Cunto Tiempo debe de Conservarse los libros y registros?* El tiempo para conservar los libros, registros y documentos que han servido para operar los registros contables, es indefinido, porque depende de la vida de la empresa. Esto implica que si muere el fundador o fundadores de la empresa y la

misma pasa a propiedad de los hijos (herederos) o si venden el negocio y no cambian las condiciones desde la fundacin ante el registro mercantil, en este lapso de tiempo debe de resguardarse la informacin contable y su documentos de soporte. En pocas palabras debe de conservarse desde la fundacin hasta el cierre del negocio. Registro Mercantil Qu hacemos Desde el ao de 1,971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene la misin de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas. En nuestra institucin se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir. El balance entre la certeza jurdica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda la mejor mezcla que nuestra organizacin presta a todos los ciudadanos que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnolgicas, el Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los usuarios. Ministerio de Finanzas Pblicas El Ministerio de Finanzas Pblicas es el Ministerio encargado de dirigir las finanzas de Guatemala, por lo cual le corresponde cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al rgimen jurdico hacendario del Estado, incluyendo la recaudacin y administracin de los ingresos fiscales, la gestin de financiamiento interno y externo, la ejecucin presupuestaria y el registro y control de los bienes que constituyen el patrimonio del Estado. En lo relativo a la recaudacin tributaria, control aduanero y otros, el Ministerio de Finanzas Pblicas es ayudado por la Superintendencia de Administracin Tributaria. Misin Administrar los recursos financieros y patrimoniales del Estado, de manera eficaz, equitativa y transparente para alcanzar el bien comn. Visin Ser ejemplo de administracin y gestin pblica cuyos resultados produzcan un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala. Valores