CONFERENCIA

Andrs Guilcamaigua

Conferencia
Pltica entre dos o ms personas para tratar de algn punto o negocio. Disertacin en pblico sobre algn punto doctrinal. Una conferencia es una exposicin que hace un ponente erudito a un auditorio acerca de un tema especfico. Al trmino de la exposicin, los asistentes pueden hacer preguntas. Se necesita un local adecuado segn la cantidad de pblico que esperes, que est dotado con la tecnologa que vayas a utilizar (si vas a usar presentaciones de power point, algn video, carteles o lminas, etc. segn tus recursos).

Diferencias entre conferencia y discurso.

Hablamos de un discurso cuando se exponen los resultados de tus reflexiones ante una o ms personas que se limitan a escucharte y a reflexionar sobre lo que dices. Pero cuando implica dialogar con tus oyentes se convierte en una conferencia. Podemos encargarnos nosotros de elaborarla o encargarlo a una agencia especializada.

TIPOS DE CONFERENCIA

Conferencia fija. El maestro habla sin interrupciones. Conferencia educativa. Normalmente los alumnos toman notas y tienen la oportunidad de hacer preguntas y comentarios al maestro mientras habla.

DIFERENCIAS ENTRE DISCURSO Y CONFERENCIA

Elegir el auditorio adecuado. Elegir bien el espacio adecuado para celebrar una conferencia es fundamental. Tanto si se trata de un congresocomo de un ciclo de conferencias debemos elegir un centro de reuniones con varias salas ya que tendremos que elegir la ms adecuada a nuestras necesidades. No puede ser ni demasiado grande ni demasiado pequea y tenemos que procurar que la temperatura sea la idnea y que el sistema audiovisual funcione perfectamente. Para calcular el nmero de asistentes los expertos aconsejan que se cuente con la posibilidad de que asistan un 20% menos de personas de las esperadas o un 10% ms para calcular el tamao adecuado de la sala. No hay que olvidar tampoco la contratacin de un servicio de catering si procede.

 Un sistema de traduccin prctico. Tanto si se trata de una conferencia en un congreso internacional como si se prev que asista algn invitado

extranjero habra que contratar un sistema

de traduccin simultnea e incluso azafatas con idiomas

para poder atender a estos invitados.

 Duracin adecuada.

A la hora de planificar una conferencia hay que tener muy

en cuenta la duracin. Est demostrado que el cerebro humano tiene una capacidad limitada de atencin

continuada y por eso los especialistas aconsejan que la

duracin de una conferencia no deber sobrepasar los 30 o los 45 minutos, a lo sumo una hora. Debe emplearse

un lenguaje adecuado a la audiencia a la que nos dirigimos

y emplear bien las pausas y la entonacin para captar la atencin de los asistentes.

 Reservar un tiempo al final para preguntas.

Una de las caractersticas principales de las conferencias es

la interactuacin con la audiencia. Por ello hay que

reservar siempre un tiempo al final de la misma para las

preguntas. Estas no deberan ser ms de cinco o seis para

que el ponente pueda interactuar con su auditorio y ste

sienta que es atendido y que se ha respondido a sus cuestiones.