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INTEGRANTES
: ARCHAMPURI RODRIGUEZ, CYNTHIA FIORELA ANDRADE AGUILAR, JOSSELYN PAMELLA CARRASCO SANTISTEBAN, FIORELLA GIANINA HUANCO TICONA, CLAUDIA KATHERINE JANAMPA PILCO, ROSA MARA LLANTOY DE LA CRUZ, GREBALY ANGELICA
3ro B
PROCEDENCIA TRIBUTARIA Y NO TRIBUTARIA15 DETERMINACIN DEL CASTIGO DIRECTO............15 DETERMINACIN DEL CASTIGO INDIRECTO.17 DISPOSICIONES VARIAS19 ANEXO 1 CASO PRCTICO DEL HOSPITAL LA PODEROSA..20 ANEXO 2 TRABAJO DE CAMPO..37
I.
OBJETIVOS Dictar las normas que reglamenten la provisin y castigo de las cuentas incobrables para las entidades del Sector Pblico (Excepto Empresas).
II.
FINALIDAD Que las entidades usuarias del Sistema de Contabilidad Gubernamental, cuenten con los lineamientos a considerar para efecto de determinar la provisin y castigo de las cuentas incobrables.
III.
BASE LEGAL Ley N 24680 Sistema Nacional de Contabilidad Resolucin CNC. N 010-97-EF/93.01 que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental.
IV.
ALCANCE Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancias Descentralizadas del Sector Pblico, excepto Empresas Pblicas.
V.
FACTORES a) Que haya efectuado la respectiva informacin para las cuentas de cobranza dudosa. b) Que se haya ejecutado la accin administrativa hasta establecer su incobrabilidad c) Que dicha deuda haya permanecido impaga por un tiempo menor de un ao contado a partir de su exigibilidad. d) Que el monto exigible por cada deuda no supere la remuneracin mnima vital mensual vigente al momento de determinar el castigo (D.U. N 016-2005-TR) e) Pronunciamiento expreso de la autoridad administrativa competente, que acredite la exigibilidad de su cobranza (D.S.N 036-2001-EF).
VI.
CONDICIONES Y RECONOCIMIENTO POR DETERIORO DEL VALOR De acuerdo al prrafo N 59 de la NIC 39.Instrumentos Financieros, se especfica que un activo nanciero o un grupo de ellos estar deteriorado, incobrable y se habr producido una prdida por deterioro del valor, si existiera evidencia objetiva de su incobrabilidad como consecuencia de uno o ms eventos causantes de la prdida,
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g) Analizar el crecimiento o la permanencia de las cuentas por cobrar de ingresos tributarios y no tributarios sealando las causas de su evolucin, crecimiento y permanencia esttica y su incidencia en la liquidez de la entidad. h) Efectuar el anlisis de las cuentas pendientes de cobranza, as como su reclasicacin y tomar como base el perodo de antigedad de la mis - ma.
VIII.
MTODO Y PORCENTAJE Provisin de las Cuentas de Cobranza Dudosa de Procedencia Tributaria y no Tributaria
a) El funcionario responsable de la cartera de cobranza, comunicar cada mes al Contador General o quien haga sus veces, respecto a las cuentas por cobrar que vencida la fecha de pago no se hayan hecho efectivas durante este perodo, para su reclasificacin como cuentas de cobranza dudosa en las divisionarias 129, 139 y 179 segn sea el caso. b) Para estimar la provisin de cuentas de cobranza dudosa se aplicar indistintamente el mtodo de porcentaje, que consiste en determinar la parte proporcional de la provisin que se efectuar en base a la antigedad de la deuda, tomando como base el total de las cuentas por cobrar, luego de efectuar el anlisis correspondiente tanto para las deudas de procedencia tributarias y no tributarias. Tenemos: 1. En el caso de cobranza dudosa de cuentas por cobrar de procedencia tributaria y de prestacin de servicios pblicos en forma masiva, as como deudas por arbitrios, materializado a travs de la emisin de chequeras, se calcular la provisin tomando en con- sideracin la antigedad razonable. Ejemplo
Descripcin Cuentas por vencer Vencimiento a 180 das Vencimiento a 360 das Vencimiento a 720 das Vencimiento 1080 das Vencimiento a ms de 1080 das
Clasicacin A B C D E F
Porcentaje 0 20 30 50 75 100
Nota - Los das que se computan son a partir de la fecha de vencimiento de la deuda. - Cada entidad estimar el porcentaje de su aplicacin de la provisin respectiva. 2. Para el caso de cobranza dudosa de cuentas por cobrar de procedencia no tributaria por la prestacin de otros servicios, multas, sanciones, de re- cursos directamente recaudados, etc., se aplicar los siguientes porcentajes, como son: Descripcin Cuentas por vencer Vencimiento a 180 das Vencimiento a 360 das Vencimiento a 720 das Vencimiento 1080 das Vencimiento a ms de 1080 das Clasicacin A B C D E F Porcentaje 0 20 30 50 75 100
Los porcentajes que se jen en cada entidad pblica se debern establecer luego de un estudio de grado de morosidad; por tanto, los porcentajes de provisiones establecidas y aprobados mediante una Directiva, de acuerdo a la aplicacin del Instructivo N 03 c) Los porcentajes que se fijen en cada Entidad Pblica se debern establecer luego de un estudio del grado de morosidad de las cuentas por cobrar.
1.
Procedimientos administrativos Todo funcionario responsable de la cartera de cobranza o quien haga sus veces de la gerencia de rentas, ingresos o SAT se comunicar mediante informe al finalizar el perodo calendario de cada ao respecto de las cuentas por cobrar en forma individual, que vencida a la fecha de pago no se ha hecho efectiva durante ese perodo; por lo tanto, organizar la informacin y los requisitos pertinentes para su provisin y se comunicar al contador general para que realice la provisin respectiva, as como su reclasificacin a las cuentas (1209, 1310 y 1508. respectivamente).
2. Tratamiento Contable Las cuentas cuyos trminos hayan excedido el tiempo considerado como normal de crdito por la entidad, y que stas se califiquen de cobranza dudosa, sern reclasificados transfirindolos a la subcuenta 1201.99 Cuentas por Cobrar de Dudosa Recuperacin. Excepto deuda del personal, depsitos en garanta y deuda asumida. Si parte de estas cuentas se espera que sean cobradas a largo plazo, debern ser mostradas en el Estado de Situacin Financiera formando parte del concepto Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo. Los saldos que resulten acreedores, especficamente por la subcuenta 1201.0302 Anticipos a Clientes, deben ser presentados como parte del pasivo como deudas operacionales. La reclasificacin se contabilizar con cargo a las respectivas cuentas divisionarias que reflejan las cuentas de cobranza dudosa, con abono a las cuentas por cobrar correspondientes. El registro anual de la provisin para cuentas de cobranza dudosa, se efectuar con cargo a la cuenta que refleja las provisiones del Ejercicio. Las cuentas que inciden en la reclasificacin y provisin son las siguientes: 1209 Estimacin de cuentas de cobranza dudosa y Reclamaciones (CR) 1310 Desvalorizacin de Bienes corrientes 1508 Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento (CR) 5801Estimaciones del Ejercicio
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Instructivo N3 PROVISION Y CASTIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES , R.C.N 067-97- EF/93.01, 31-12-1997
Son aquellas cuentas que se estiman durante el ejercicio para reconocer como un gasto del perodo, su incobrabilidad o inseguridad en su posible recuperacin, por imposibilidad del deudor a pagar y representan prdidas no realizadas por deterioro de valor en su composicin, Por tanto, con la finalidad de representar en forma razonable y real la situacin financiera de las cuentas por cobrar y disminuir su valor, se reclasifican en esta cuenta al no generar beneficios econmicos para la entidad. En un sentido ms simple podemos afirmar que son aquellas deudas de cobranza dudosa respecto de la cual no existe certeza o seguridad razonable en su posible recuperacin, y se requiere que se realicen las estimaciones o clculos correspondientes para mostrar el deterioro de su valor2.
Son las estimaciones realizadas por cobranza dudosa o deterioro de valor de los derechos de cobro adquiridos por la entidad por conceptos relacionados con la captacin de ingresos tributarios y no tributarios asociados a la determinacin y/o recaudacin de ingresos, as como la venta de bienes y servicios pblicos a travs de tasas, rentas de la propiedad financiera, de la propiedad real y otros ingresos asociados a la actividad principal de la entidad que se perciben en el desarrollo de funciones sus competencias debido a causas.
Son las estimaciones realizadas por cobranza dudosa o deterioro de valor de los derechos de cobro adquiridos por la entidad por conceptos distintos a la determinacin y/o recaudacin de ingresos tributarios, no tributarios y otros ingresos asociados a la actividad principal de la entidad (Desarrollo de funciones y competencias), nos estamos refiriendo a los conceptos generados por operaciones no usuales que estn ms relacionados a la venta de activos, la cobranza por garantas en efectivo proporcionados al momento de suscribir un contrato,
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Criterios para Establecer las Estimaciones y el Deterioro del Valor, Actualidad Gubernamental, C.P.C. Juan Francisco Alvarez Illanes, N 15 Enero 2010.
Son las estimaciones por cobranza dudosa o deterioro de valor realizadas por la entidad (SUNAT y Gobiernos Locales) por conceptos relacionados con la deuda tributaria. Tributos que se cobran a travs de resoluciones de determinacin, rdenes de pago u otros medios.
Son las estimaciones realizadas por cobranza dudosa o deterioro de valor de los derechos de cobro adquiridos por la entidad por conceptos de Prstamos dados por la Entidad. 5801 Estimaciones del Ejercicio3
2.2 Anlisis y Clasificacin La oficina de rentas as como los rganos competentes de generacin de ingresos emiten el informe respectivo despus de realizar el anlisis de morosidad y haber efectuado la cobranza respectiva.
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El anlisis y la clasificacin de la cobranza dudosa se realiza deudor por deudor identificado y con la documentacin sustentatoria de cobranza respectiva, para luego, transcurrido al ao, se pueda efectuar el castigo directo o indirecto segn corresponda4. x 58 PROVISIONES DEL EJERCICIO 681 Ventas de cobranza dudosa 1209 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA Por la provisin de cobranza dudosa que se efectuar al final del ejercicio, en que se adjunta el informe y la documentacin Sustentatoria respectiva. DEBE XXXXX HABER
XXXXX
2.3 Reclasificacin de Cuentas x DEBE 1201 CUENTAS POR COBRAR XXXXX 1201.99 Cuentas Por Cobrar De Dudosa Recuperacin 1202 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1202.99 Cuentas Por Cobrar Diversas De Dudosa Recuperacin 1201 CUENTAS POR COBRAR XXXXX 1201.01 Impuestos Y Contribuciones Obligatorias 1201.02 Contribuciones Sociales 1202 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1202.09 Multas y sanciones Por la reclasificacin de las ventas efectuadas por efectos de la provisin de cobranza dudosa. Ejemplo N 1 El anlisis y control de las provisiones de beneficios sociales Representa las deudas de la entidad con sus trabajadores, por concepto de compensacin por tiempo de servicios y que deben ser liquidados en la fecha determinada. El tratamiento contable es: x 58 PROVISIONES DEL EJERCICIO 5802.02 Provisiones Diversas 2102 REMUNERACIONES, PENSIONES Y BENEFICIOS POR PAGAR
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HABER
YYYYY
YYYYY
DEBE XXXXX
HABER
XXXXX
Provisiones de de Cuentas de Cobranza Dudosa de acuerdo al Instructivo N 3, Actualidad Empresarial, rea Sector Pblico, , C.P.C. Florencio Bernal Pisfil, N 164-Primera Quincena de Agosto 2012
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XXXXX
Por el devengado x 2501 INGRESOS DIFERIDOS 2501.01 Venta de bienes y servicios 4303 VENTA DE SERVICIOS 4303.050202 Maquinarias Y Equipos Por el devengado de parte del alquiler de la maquinaria. DEBE XXXXX HABER
XXXXX
4. Deterioro de incobrabilidad de los activos Cuando exista evidencia de deterioro de las cuentas por cobrar, el importe en libros se reducir mediante una cuenta de valuacin (1209 Estimacin de cuentas de cobranza dudosa), por lo tanto, la entidad evaluar en cada fecha el deterioro de valor (PCG). De acuerdo al Prrafo N 58 de la NIC 39 Instrumentos Financieros reconocimiento y medicin, seala que una entidad evaluara en cada fecha
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INSTRUCTIVO DE CIERRE FISCAL, Direccin Nacional de Contabilidad Sistema Integrado de Informacin Financiera
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Provisiones de de Cuentas de Cobranza Dudosa de acuerdo al Instructivo N 3, Actualidad Empresarial, rea Sector Pblico, , C.P.C. Florencio Bernal Pisfil, N 164-Primera Quincena de Agosto 2012
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Que el monto de la cobranza dudosa, por cada deuda, supere una (1) Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento de determinarse el castigo. Monto modificado por la R.D. N 011-2009.EF/93.01- artculo 2.
1209 Estimacin de Cuentas de cobranza Dudosa y Reclamaciones segn Plan Contable Gubernamental Versin Actualizada Resolucin Directoral N 004-2013-EF/51.01
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B) DETERMINACIN DEL CASTIGO INDIRECTO 1) FACTORES CONCURRENTES: Que se haya efectuado la respectiva provisin para cuentas de cobranza dudosa Que la deuda, haya permanecido impaga por un tiempo no menor de un ao, a partir de su exigibilidad Que se haya efectuado la(s) accin(es) judicial(es), a la que corresponde segn ley, hasta establecer la incobrabilidad; y Que el monto de la cobranza dudosa, por cada deuda, supere una remuneracin mnima vital mensual, vigente al momento de determinar el castigo. 2) PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Habiendo efectuado el registro contable de la provisin, el Contador General o quien haga sus veces, informar por escrito de este hecho, al Director General
9103.06 Valores y Documentos en Cobranza - Entregados y 9104.06 Control de Valores y Documentos en Cobranza Entregados segn Plan Contable Gubernamental Versin Actualizada Resolucin Directoral N 004-2013-EF/51.01
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X.
DISPOSICIONES VARIAS a) Para efecto del castigo, el control administrativo de la cobranza se har porcada deudor. b) La normatividad del presente Instructivo comprende las deudas de origen tributario y no tributario, en favor de la entidad. c) Independiente al cumplimiento de los factores concurrentes expuestos anteriormente, no se considerar efectuado el castigo para cuentas incobrables, si no existe documentacin sustentatoria del derecho a cobro. d) Los funcionarios responsables del cumplimiento del presente Instructivo, para cada acto del procedimiento administrativo indicado, comunicarn y remitirn los expedientes o actuados dentro de los 15 das tiles de haberlo recibido, a los niveles respectivos. e) Los funcionarios y servidores de la Administracin Pblica en General, que por accin u omisin infrinjan los plazos dispuestos en este Instructivo, sern sometidos a procesos administrativos disciplinarios. f) Las entidades obligadas a aplicar el presente Instructivo, que por cualquier razn estn utilizando criterios distintos a los normados, debern proceder a su regularizacin. g) Las entidades obligadas a aplicar el presente Instructivo, elaborarn ya probarn el instructivo interno correspondiente, adecundolo a sus propias funciones, para su posterior remisin al rgano Rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
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Lima, 4 de Julio del 2011 Vistos, los Expedientes N 10-065252-001 y 10-070324-0001, que contienen el Memorando N 2491-2010-OGA/MINSA de la Oficina General de Administracin y el Informe N 370-2011-OGAJ/MINSA de la Oficina General de Asesora Jurdica;
CONSIDERANDO: Que, el Nuevo Plan Contable Gubernamental del Consejo Normativo de Contabilidad, aprobado por Resolucin N 010-97-EF/93.01, rige a partir del 1 de enero de 1998, y forma parte de la Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01, a travs de la cual se aprueba el compendio de Normatividad Contable. Que, el Nuevo Plan Contable Gubernamental se aplica a travs de Instructivos Contables; Que mediante Instructivo N 3 Provisin y Castigo de las Cuentas Incobrables, se dictan que reglamentan la provisin y castigo de las Incobrables para las entidades del Sector Publico; Que, en ese sentido, se requiere aprobar una Directiva Administrativa que establezca los porcentajes que debe aplicarse para el clculo de la provisin de Cobranza Dudosa y el Tratamiento Contable, a fin de uniformizar la Dinmica, forma y presentacin de dichas cuentas en los Estados Financieros; Con el visado de la Directora General de la Oficina General de Administracin del Director General de la Oficina de Asesora Jurdica y la Viceministra de Salud; De conformidad con el literal l) del artculo 8 de la Ley N 27657, Ley del Ministerio de Salud y l Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto;
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Es un ajuste en el importe de libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del consumo peridico de un activo, que se produce tras la evaluacin de la situacin actual del elemento, as como de beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva informacin o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. Esta definicin se utiliza en vez de "Provisin". 5.1.4 Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa Es una cuenta de valuacin. Este un nuevo trmino y definicin sealado en el Plan Contable Gubernamental Nueva Versin PCGNV; que reemplaza a la Cuenta 19 - Provisin para Cuentas de Cobranza Dudosa y Reclamaciones. 5.1.5 Castigo Eliminacin o retiro de la contabilidad de un importe previamente reconocido como activo. En una Cuenta por Cobrar por la que se agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en una cuenta de valuacin (estimacin de cobranza dudosa). En ese caso se elimina tanto la cuenta por cobrar con o la cuenta de valuacin. 6. DISPOSICIONES ESPECFICAS 6.1 Procedimiento: 6.1.1. El funcionario responsable de la Cobranza Pre coactiva quien haga sus veces comunicar al Contador General dentro de los ocho (08) das hbiles del mes siguiente, respecto de las cuentas por cobrar que luego transcurridos treinta (30) das de la fecha de su exigibilidad no se hayan hecho efectivas, debiendo reclasificarse como cuentas de cobranza dudosa en las divisionarias 1201.99
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6.1.5 Con relacin a las cuentas por cobrar de aos anteriores estimadas con la tasa anterior, que no hayan sido cobradas al finalizar el mes, se proceder a efectuar el asiento de Ajuste -de Proporcionalidad al resultado obtenido en funcin al saldo de las cuentas por cobrar clasificadas segn escala de vencimiento, cargando a la cuenta 1209 Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa y Reclamaciones, con la divisionaria respectiva y abonando a La cuenta 4505 Ingresos Diversos divisionaria 4505.010499 Otros Ingresos. 6.2 6.2.1 PROCEDIMIENTO CONTABLE CONTABILIZACION DE LA RECLASIFICACION Se contabilizar con cargo a las respectivas cuentas divisionarias que reflejan las cuentas de cobranza dudosa, con abono a las cuentas por cobrar correspondientes. Ejemplo A.- CUENTAS POR COBRAR DEBE HABER 1201 CUENTAS POR COBRAR
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1,000.00
6.2.2
CONTABILLZACION DE LA ESTIMACION El registro mensual de la Estimacin para cuentas de Cobranza Dudosa, se efectuar con cargo a la cuenta que refleja las Estimaciones del Ejercicio.
Ejemplo:
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Cuentas por Cobrar Diversas 1,000.00 Para la Estimacin del Ejercicio de las Cuentas de Cobranza Dudosa
6.2.3
CONTABILIZACIN DEL AJUSTE DE PROPORCIONALIDAD El saldo de la Cuenta 1209 Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa y Reclamaciones; correspondiente a ejercicios anteriores al iniciar el ejercicio de cada ao fiscal se dividir entre doce meses y se rebaja proporcionalmente cada mes:
Ejemplo: DEBE 1209 ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (CR) 120901 1209.02 4505 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Diversas INGRESOS DIVERSOS 1,000.00 1,000.00 HABER
6.2.4
CONTABILIZACIN DE RECUPERACIN DE LA COBRANZA DUDOSA Cuando una cuenta de cobranza dudosa o por vencer se ha recuperado o cobrado total o parcialmente. se rebajar la Estimacn correspondiente, en el
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5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 5801.05 Estimaciones de Cobranza Dudosa y Reclamaciones (Ejercicio Vigente) 4505 INGRESOS DIVERSOS 4505.010499 Otros Ingresos (Ejercicios Anteriores) 6.3 DETERMINACION CASTIGO DIRECTO 6.3.1 Requisitos Indispensables
500.00
Que se haya efectuado la respectiva Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa Que se haya ejecutado la accin administrativa hasta el estado de establecer la incobrabilidad. (Existencia de Medios Probatorios) Que la deuda haya permanecido impaga por un tiempo no-menor a un ao, contado a partir de su exigibilidad. Que el monto exigible por cada deuda no supere una Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento de determinarse el castigo.
6.3.2
Requisitos Administrativos Habindose efectuado el registro contable de la Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa, el Contador General o quin haga sus
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6.4
DETERMINACIN DEL CASTIGO INDIRECTO 6.4.1 Requisitos Indispensables Que se haya efectuado la respectiva Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa. Que la deuda haya permanecido impaga por un tiempo no menor de un ao, contado a partir de su exigibilidad. Que se haya efectuado las acciones judiciales, a la que corresponde segn ley, hasta establecer la incobrabilidad; y
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CASO PRCTICO I. OPERACIN N 1 El 02 de Enero del 2011, la Unidad Ejecutora El Hospital La Poderosa inicia sus operaciones con los siguientes saldos: Al 31 de Diciembre del 2010.
1. ACTIVO 1201 1201.03 1201.0301 1201.0303 1201.99 Cuentas por cobrar Venta de bienes y Servicios y derechos administrativos Venta de bienes 177.78 Venta de servicios 22 739.00 Cuentas por cobrar De dudosa recuper 461 381.48 Estimacin de cuentas De cobranza dudosa y reclam Cuentas por cobrar
31
HABER
1209 1209.01
430 884.51
II. OPERACIN N 2 Con fecha 15 y 16 de Enero del 2011, recauda por venta de Medicinas la suma 3 558.87. Fase de Determinado 1201 Cuentas por cobrar 1201.03 Venta de bienes y Serv. y der. adm. 1201.0301 Venta de bienes 4301 Venta de bienes 4301.06 Venta de productos de salud 4301.0606 Venta de productos de salud 4301.060602 Medicinas 2101 Impuestos, contribuciones y otros 2101.01 Impuestos y contribuciones 2101.0105 IGV Por la venta de medicinas Fase de Recaudado 1101 Caja y bancos 1101.03 Depsitos en Instituciones Finan Pub 1101.0301 Cuentas Corrientes 1201 Cuentas por cobrar 1201.03 Venta de bienes y Servicios y derechos adm 1201.0301 Venta de bienes DEBE 3 558.87 DEBE 3 528.97 S/.
HABER
2 990.65
538.32
HABER
3 558.87
CUENTAS DE PRESUPUESTO Fase de Recaudado 8501 Ejecucin de ingresos 8501.02 Recursos directamente recaudados 8501.0201 Recursos directamente Recaudados 8201 Presupuesto de ingresos 8201.02 Recursos directamente recaudados 8201.0201 Recursos directamente recaudados
DEBE 3 558.87
HABER
3 558.87
30.00
1101 Caja y Bancos 1101.03 Depsitos en Instituciones Finan. Pblicas 1101.0301 Cuentas Corrientes 1101.030102 Recursos Directamente Recaudados
PRESUPUESTALMENTE 8501 Ejecucin de ingresos 8501.02 Recursos directamente recaudados 8501.0201 Recursos directamente Recaudados 8201 Presupuesto de ingresos 8201.02 Recursos directamente recaudados 8201.0201 Recursos directamente recaudados 30.00
30.00
III. OPERACIN N 03 Los Pacientes que deben al Hospital La Poderosa cancelan sus deudas anteriores por la suma de S/. 16 056.87 nuevos soles.
Se verifica que el cobro de deudas de aos anteriores por la suma de S/. 16 056.87 nuevos soles corresponde a las siguientes cuentas de origen: CUENTAS 1201.0301 Venta de bienes 1201.0302 Venta de servicios 1201.99 Cuentas por cobrar de dudosa recuperacin MES DE ORIGEN Dic-2010 Dic-2010 Meses anteriores S/. 177.78 6 071.22 9 807.87
16 056.87 ASIENTO DE RECUPERACIN POR COBRO DE DEUDAS- CUENTAS DE ORIGEN MES DICIEMBRE-2010 Fase Recaudado DEBE 1101 Caja y bancos 1101.03 Depsitos en Instituciones Finan Pub 1101.0301 Cuentas Corrientes 1101.030102 Recursos directamente Recaudados 6 249.00 HABER
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CUENTAS DE PRESUPUESTO Fase Recaudado HABER 8501 Ejecucin de ingresos 8501.02 Recursos directamente recaudados 8501.0201 Recursos directamente Recaudados 8201 Presupuesto de ingresos 8201.02 Recursos directamente recaudados 8201.0201 Recursos directamente recaudados ASIENTO DE ANTERIORES RECUPERACIN DE LAS CUENTAS
DEBE
6 249.00
6 249.00
DE
ORIGEN MESES
Financieramente DEBE 1101 Caja y bancos 9 807.87 1101.03 Depsitos en Instituciones Financieras Pblicas 1101.0301 Cuentas Corrientes 1101.030102 Recursos directamente Recaudados 1201 1201.99 Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar de dudosa recuperacin Por el ingresos a caja de la cobranza dudosa. 9 807.87 HABER
Presupuestalmente DEBE 8501 Ejecucin de ingresos 8501.02 Recursos directamente recaudados 8501.0201 Recursos directamente Recaudados 8201 Presupuesto de ingresos 8201.02 Recursos directamente recaudados 8201.0201 Recursos directamente recaudados 9 807.87 HABER
9 807.87
Al inicio del ejercicio 2011 de las operaciones tenamos CUENTAS SALDO INICIAL 177.78 22 739.00 CANCELARON MES DE EN-11 177.78 6 071.22 SALDO POR RECLASIF. AL 31/01/11 0.00 16 667.78
6 249.00
16 667.78
Este saldo se reclasifica como cobranza dudosa HABER 1201 Cuentas por cobrar 1201.99 Cuentas por cobrar de dudosa recuperacin 1201 Cuentas por cobrar 1201.03 Venta de bienes y Serv y derechos adm 1201.0301 Venta de bienes 1201.0302 Venta de servicios Por la reclasificacin de cuentas por cobrar a la cuenta de cobranza dudosa. b. Determinacin del saldo CUENTAS SALDO INICIAL 2011 461 381.48 CANCELARON ENERO-11 9 807.87
DEBE
16 667.78
16 667.78
451 573.61
A 16 667.78 B 451 573.61 Saldo al 31/01/11 que debe reflejar en el Estado de situacin Financiera 468 241.39
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31/01/2011 2005 2006 2007 2008 2009 Enero-Set Octubre Noviembre Diciembre SALDO AL 31/01/11 29 821.30 64 435.70 85 035.51 67 172.35 94 971.20 85 090.81 10 580.40 14 466.34 16 667.78 468 241.39 100 100 100 100 100 100 50 20 10 PROVISIN 29 821.30 64 435.70 85 035.51 67 172.35 94 971.20 85 090.81 5 290.20 2 893.27 1 666.78 436 377.12
Estimacin anual/12 x N de meses 436 377.12/12x1 = 36 364.76 DEBE 5801 Estimaciones del ejercicio 5801.05 Estimaciones de cobranza dudosa y recl. 5801.0501 Cuentas por cobrar 1209 1209.01 Estimaciones de cuentas de cobranza dudosa y reclamaciones Cuentas por cobrar 36 364.76 HABER
36 364.76
RECUPERACIN DE LA ESTIMACIN AL 31/01/11 CUENT A 129 31/12/20 10 SALDO AL COBRO DE DEUDA S AL 31/01/1 1 SALDO AL 31/01/20 11 % PROVISION ADO EN DIC. 2010 % RECUPER ADO 2011
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Ao 2005 Ao 2006 Ao 2007 Ao 2008 Ao 2009 EneroAgos10 Set-10 Oct-10 Nov-10 Dic-10
29 850.80 64 435.70 85 055.51 69 409.70 95 150.54 75 193.84 12 914.14 12 483.91 16 887.34 22 916.78
29.50 -
29 821.30 64 435.70 85 035.51 67 172.35 94 971.20 73 087.34 12 003.47 10 580.40 14 466.34 16 667.78
TOTAL
484 298.26
16 056.87
468 241.39
7 544.22
RECUPERACIN DE LA PROVISIN HABER 1209 1209.01 Estimaciones de cuentas de cobranza dudosa y reclamaciones Cuentas por cobrar
DEBE
7 544.22
7 544.22
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PROCEDIMIENTO DE LA PROVISION Y CATIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES ENTIDAD REA : Municipalidad Distrital de Pocollay : Unidad de Contabilidad
CONTADORA: CPC Norys Actualmente la Municipalidad Distrital de Pocollay no cuenta con una Directiva Interna especializada en la Provisin y Castigo de las cuentas Incobrables. Para poder aplicar de acuerdo a su Entidad. La Municipalidad aplica la Provisin de acuerdo al Instructivo N3 PROVISION Y CASTIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES. La Contadora pudo acotar que era nueva en la Unidad de Contabilidad, dndose con la sorpresa, que el anterior Contador, no realizaba la Provisin respectiva, por consiguiente ella est empezando a desarrollar la correcta provisin a estas cuentas Incobrables. Para ello afirma que estn evaluando profundamente todas las cuentas pendientes que tiene la Municipalidad, informndose tambin de todas las operaciones y movimiento de cuentas incobrables realizados anteriormente. Para poder Castigar tienen que evaluar estas cuentas, sabiendo que existe una gran nmero de cuentas incobrables al ao. Realizan: Anlisis de Morosidad (Dependiendo del ao), De acuerdo al instructivo N 3, sacan un Porcentaje para poder reclasificarlo. La evaluacin la realizan haciendo un anlisis por cada deudor tomando en cuenta: Desde que ao debe. Cuanto debe. Los pagos que realizo en el ao. Etc.
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Cuanto es lo que tiene que pagar (Varia, mientras pasa el tiempo, aumenta los intereses)
La contadora afirma que es un riguroso procedimiento el realizar la contabilizacin de estas cuentas por cobrar, los pagos y su respectiva Provisin, ya que no tiene la informacin suficiente, puesto que los deudores solo presentan el Boucher de pago (Consignando el monto total y ao) que en muchos casos no especifica detalle de pago, en consecuencia la unidad de Contabilidad elabora una hoja de trabajo por cada deudor (Da a Da un deudor es una caso distinto) al detalle con los datos necesarios, para poder llevar un bueno control, afirman tambin que tiene que cruzar informacin tanto con la Unidad de Caja como la Unidad de Tributacin (Renta). Nos ofrecieron la Informacin de que cuentas por cobrar tienen hasta el primer semestre:
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CONCLUSIN 1. Se debe destacar la labor que realiza la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de Pocollay, encabezado por la Contadora Norys, por empezar a aplicar el Instructivo N 3 PROVISION Y CASTIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES, en la Contabilizacin de sus deudas incobrables. 2. La Municipalidad Distrital de Pocollay viene efectuando una evaluacin profunda de sus deudores, tomando bastantes puntos de informacin para realizar la correcta Provisin. 3. De acuerdo con su exhaustivo anlisis de morosidad cumplen tambin con sacar un porcentaje, que se fija en la Entidad, aplicado para el clculo de la provisin de cobranza dudosa. 4. Al elaborar una Hoja de Trabajo por cada deudor, cumple con lo especificado en el Instructivo N 3, realizndolo Deudor por Deudor. Cabe sealar el profesionalismo de la unidad de Contabilidad y la Amabilidad que tuvieron con nosotras en atendernos brindarnos la informacin.
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1. Cada Entidad del Sector Pblico est obligada a conocer y aplicar el presente instructivo para no ser sancionado administrativamente.
RECOMENDACIONES
1. Aplicar y actualizar los cambios que apruebe al Sistema Nacional de Contabilidad, sobre el Instructivo N003 Estimacin y castigo de cuentas incobrables.
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WEBSITE INSTRUCTIVO INCOBRABLES PROVISIONES PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA DE ACUERDO AL INSTRUCTIVO N3 ACTUALIDAD EMPRESARIAL CRITERIOS PARA ESTABLECER LAS ESTIMACIONES COTABLES Y EL DETERIORO DEL VALOR ACTUALIDAD GUBERNAMENTAL N3 PROVISIN Y COBRANZA DE LAS CUENTAS
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