ABRIL 2011

LOS REPORTES
DEL SISTEMA DE
INFORMACIN
HAN SIDO
ACTUALIZADOS

La Coordinacion de Sistema de InIormacion
INFOJUNTOS, trabaja diariamente en las
necesidades de los usuarios en terreno.

Por esta razon se ha ajustado el modulo de
Reportes, con las sugerencias de los usuarios y
aportes que se han venido recolectando en lo
recorrido en la estrategia.

Recuerden que los reportes, dependiendo del
perIil de cada usuario y el territorio en el que
trabaja, unicamente podran ver los reportes y los
datos que le corresponden, de acuerdo a su rol
en el Sistema de InIormacion.






Para todos los reportes en el menu del Modulo,
se quito la Irase , Para Iacilitar
la lectura del Menu.

La otra novedad., los reportes tipo conteo, ya
no tienen celdas combinadas al exportarlos en
Iormato Excel. Ademas, los valores en ciIras
(totales y porcentajes) se presentan ahora en un
Iormato que permite realizar las operaciones de
manera mas Iacil y practica.





Fuente: Sistema de InIormacion UNIDOS





Hogares Cargados
Se elimino el criterio de busqueda FOLIO.
Tambien se elimino el tipo y Numero de
Documento. Para evitar malos entendimientos
en el campo Origen` ya no saldra la Irase
'Listado., ya que se entendia como el tipo la
clasiIicacion y no como la carga que se
eIectuaba.
Como mejora y ajuste realizado, en este reporte
solamente se mostrara la inIormacion del
representante ante JUNTOS.

Beneficiarios Potenciales por Municipio
Al igual que el reporte anterior se elimino la
Irase 'Listado..
El campo Codigo Origen` se elimino de este
reporte, ya que en varios casos, se reportaba este
numero como el numero de identiIicacion de la
Familia.
Ajustes Generales
Ajustes Especficos


Abr|| 2001


Asignacin
Debido al bajo uso, el criterio de busqueda
#$#` se suprimio de este reporte. Al igual
que en los reportes anteriores se ajusto el campo
Origen` dentro del reporte, eliminando la Irase
'Listado.
Para una descarga mas rapida del reporte se
eliminaron los campos Codigo Origen`,
Operador` y Cohorte`.


Estado Hogares/Familias
Se optimizo el tiempo en la generacion de los
reportes, sobre todos aquellos de cobertura
Nacional.
Los colores para veriIicacion del cumplimiento
cambiaron en los calculos de Hogares%Familias
No Ubicados` y Hogares%Iamilias SIN Acuerdo
de Corresponsabilidad`.
El color del campo del porcentaje de estos dos
campos obedece a los siguientes rangos:




Verde: Porcentaje superior al &'(


Amarillo: Porcentaje superior al )'( e inIerior al
&'(


Rojo: Porcentaje inIerior al )'(





Verde: porcentaje InIerior al *'(


Amarillo: Porcentaje superior al *'( e inIerior al
)'(


Rojo: porcentaje superior al )'(


Asignacin de Hogares / Familias
En este reporte se podran identiIicar las Iamilias
que se estan trabajando en la sesion 4 de Plan
Familiar.


Bsqueda de Personas con Acompaa-
miento Familiar
Se adiciono el campo cruce SIPOD` para
identiIicar las personas de JUNTOS que
aparecen certiIicadas en el Sistema de
InIormacion de Poblacion Desplazada SIPOD.

ALER1A El Reporte de
Hogares / Familias AO
UBICADOS, se eliminara del
Men, ya que la informacin de
este reporte se puede consultar
por medio del Reporte de
Asignacin.

Reporte Ejecutivo Aacional de Linea
Base y Consejo de Politica social
En la seccion OTROS CONTADORES EN EL
TERRITORIO` el contador Menores
Trabafando (nias v nios menores de 15 aos),
Iue removido, dado que habia conIusion con el
logro 12. Trabajo InIantil.

Beneficiarios con Acompaamiento
Familiar
Entre los campos Origen` y Sector`, se
adiciono el campo FAMILIA CON
INTEGRANTES DESPLAZADOS cuando se
escoge en el criterio de busqueda BeneIiciarios
Por familia donde se marca SI, cuando la
Iamilia tienen al menos un miembro JUNTOS
aparece certiIicado con el Sistema de
InIormacion de POblacion Desplazada
(SIPOD), Al generarse el reporte por Integrante,
aparecera el campo CRUCE SIPOD, donde se
marca SI, cuando el integrante JUNTOS aparece
certiIicado con el Sistema de InIormacion de
POblacion Desplazada (SIPOD).


Base Aacional de Estado de Logros
Para optimizar la generacion del reporte, se
quitaron los campos de Direccion`, TeleIonos`,
Libreta Militar` y Barrio`.

Estado de Capitulos por Familia
En este reporte se adiciono el campo edad`,
oIreciendo asi claridad en el reporte, pues no
todos los capitulos les aplican a los miembros de
la Iamilia. Adicionalmente el reporte con la
sigla N.A (No aplica).


Abr|| 2001



ADICIN DE
NUEVOS CAMPOS
EN LOS REPORTES
DE ESTADO DE
FAMILIAS

En los reportes de estado encontraran los
campos de los ajustes realizados en el sistemas
de inIormacion:

Familias Reversadas por Mala Apertura: Este
contador indicara las Iamilias que estaban en
sesion complementaria 2A y se reversaron por
mala apertura, el proceso de reversin
disminuye los contadores de Hogares /
Familias Cargadas, Asignadas, ubicadas, con
acompaamiento (Sesin 1 Lnea Base), con
sesin 2 Linea base y para sesin
complementaria 2A

Familias en 1raslado: Este contador Iue creado
para identiIicar las Iamilias que se han reportado
o solicitado como traslados (estos contadores
aumentaran cuando se comience a utilizar el
modulo de traslados), igualmente las Iamilias
que se reporten o se hayan solicitado como
traslados disminuyen en los contadores donde se
tenia en cuenta la Iamilia.

Familias 1rasladadas: Este contador aumentara
cuando se hayan aceptado las Iamilias
reportadas y/o solicitado como traslados.

NOTA: Las solicitudes de traslado que se hayan
re- chazado volvern a tomarse en cuenta en los
dems contadores, siempre y cuando se hayan
reasignado










A partir de esta semana, empezara a regir el
tiempo de expiracion de la contrasea en el
Sistema de InIormacion, el cual es maximo 30
dias, por lo que se reitera la importancia de
sincronizar y cambiar la contrasea antes del
tiempo maximo.

Esto evitara inconvenientes a la hora de
sincronizar, por lo anterior invitamos a realizar
una nueva lectura de los lineamientos
entregados en el boletin anterior (boletn No.
16).


Fuente: Sistema de InIormacion UNIDOS












Cualquier inquietud que se tenga sobre los ajustes efectuados de los reportes, podra
solucionarlos con el Asesor Oscar Giovanni Vanegas Vargas, a quien pueden contactar al correo
oscar.vanegasaccionsocial.gov.co



Su Contrasea Puede
Expirar
Servicio Social


Abr|| 2001







X: ELIMINACION - \: ADICIN






Nuevos reportes de estado de hogares / familias.
Ajuste en reportes existentes FASE III.
Publicacin nuevos reportes




German A|berto u|roga Gonz|ez
CCCkDINADCk NACICNAL DL kLD
UNIDCS

Ivan Cse[o V|||am||
CCCkDINADCk DLL SIS1LMA DL
INICkMACICN.

Cscar G|ovann| Vanegas Vargas
ASLSCk CCCkDINACICN DLL SIS1LMA DL
INICkMACICN.
Muy Pronto.
Resumen