Professional Documents
Culture Documents
Avand un plan minutios si detaliat, puteti invinge; avand un plan neglijent si mai putin detaliat, s-ar putea sa nu invingeti. Insa esecul este si mai previzibil daca nu planificati deloc! O victorie sau o infrangere poate fi prevazuta pornind de la modul in care actiunea a fost planificata in avans
Trei planuri de afaceri. Trei niveluri de continut si trei stiluri de prezenatare foarte diferite. Trei destinatari diferiti.
Mai intai, ar trebui sa ordonati cele patru prioritati enumerate aici in functie de situatia dvs. concreta, iar apoi ar trebui sa detaliati fiecare parte dintre ele. Dupa aceea, elaborati o lista a tuturor persoanelor care vor utiliza planul de afaceri si incercati sa va imaginati ce le-ati spune in cazul in care ele ar sta in fata dvs. Acest exercitiu ar trebui sa va dea o ideea suficient de clara- la nivelul cel mai larg- despre subiectele pe care trebuie sa le tratati.
Daca sunteti seful unei unitati de activitate sau al unei filiale, ar trebui sa identificati ariile in care operati in mod independent si cele in care furnizati sau beneficiati de serviciile intreprinderii ca intreg. Daca sunteti proprietarul companiei sau asumati responsabilitatea generala in ceea ce priveste planul de afaceri, s-ar putea sa fie nevoie sa elaborati anumite parti ale acestuia de mai multe ori- cate o data pentru fiecare arie de activitate si poate o data pentru activitatile care sunt comune tuturor sau majoritatii ariilor. Totusi, in acest caz, veti avea probabil posibilitatea de a delega cea mai mare parte a eforturilor responsabililor principali ai unitatilor de activitate. In linii generale, va exista un plan de afaceri de baza, director, pentru compania privita ca intreg. Pe langa acesta, s-ar putea sa existe cate un plan distinct pentru fiecare arie de activitate.
Rezumatul
Oricat de frustrant ar parea dupa ce ati lucrat saptamani intregi pentru a produce cel mai bun plan care a existat vreodata, ar trebui sa stiti ca exista posibilitatea ca persoanele care iau deciziile sa evalueze planul dvs. doar pe baza rezumatului. Din acest motiv, ar trebui sa faceti tot ceea ce este in limitele posibilitatilor dvs. pentru a face din rezumat cea mai buna parte a planului. Din prima propozitie, deschideti focul enuntand scopul planului. Descrieti cine sunteti, ce vreti sa faceti si de ce aveti nevoie, plus urmatoarele: echipa manageriala, aratand in ce mod aceasta va asigura succesul intreprinderii produsele sau serviciile, demonstrand de ce sunt ele deosebite piata, indicand care este nisa pe care o ocupati si enuntand factorii unici celelalte active, puncte forte, competente si avantaje strategia pentru a reusi informatiile financiare de baza finantarea solicitata, precum si modul in care vor fi cheltuite fondurile
In general, ar trebui sa vizati consolidarea calitatilor, exploatarea oportunitatilor, corectarea defectelor( inainte de a fi striviti de concurenta) si definirea unei strategii de a face fata amenintarilor.
Una dintre primele activitati ale oricarui exercitiu de planificare consta in a face un bilant critic al situatiei in care va aflati in prezent. Daca vreti sa va simtiti importanti, denumiti aceasta etapa audit intern. Puteti profita in mod corespunzator de acest exercitiu pentru a pune pe hartie o portiune importanta a planului dvs. de afaceri.
Obiectivul central
Trebuie sa identificati obiectivul central al intreprinderii dvs. Acesta reprezinta forta globala ca va impinge inainte.
Maximizarea pretului actiunilor reprezinta un obiectiv central destul de adecvat. In cazul unei companii publice ( cel putin in teorie) pretul actiunilor reflecta perceptiile agregate ale investitorilor privind ansamblul factorilor care influenteaza rezultatele pe termen lung ale acesteia. Daca reusiti sa gestionat in mod corect numeroasele elemente de care depind rezultatele intreprinderii pe termen lung, piata va impinge pretul actiunilor dvs. spre noi culmi. Pretul actiunilor constituie un etalon de evaluare mai putin accesibil pentru companiile private, deoarece acestea nu sunt cotate pe pietele financiare publice.
Viziune si misiune
Viziunea reprezinta forta care va propulseaza. Declararea misiunii ofera o imagine clara cititorilor, angajatilor, clientilor si partenerilor dvs. de afaceri. Misiuniea le spune ce ar trebui sa urmareasca sa realizeze prin munca lor sau ce ar trebui sa astepte de la dvs.
Vreau sa lucrez pentru o companie care isi aduce distributia in societate si care este parte integrana a acesteia. Vreau ceva care sa reprezinte si mai mult decat o investitie. Vreau ceva in care sa pot crede. Fondatoarea companiei The Body Shop
Organizarea intreprinderii
Consiliul de Administratie Managerii generali Alti angajati de linie Serviciile administrative Dezvoltarea profesionala a personalului
Produsele si serviciile
Sunt sigur ca intreprinderea dvs. ofera mai mult de un produs sau serviciu. Intr-adevar, diversificarea este o conditie aproape esentiala in cazul in care cautati fonduri pentru demararea activitatii. Ofertantii de capital participativ sunt foarte sensibili atunci cand este vorba de o companie cu o singura linie de activitate. Investitorii au un fel de convingere ciudata ca intreprinderea va fi ruinata si ei vor putea spune adio banilor investiti in cazul diminuarii cererii pentru acest produs sau serviciu unic. Dvs. stiti desgur ca o linie de productie poate fi extinsa sau modificata si ca oricum ar sta lucrurile, exista posibilitatea de a crea numeroase produse diferite prin segmentarea pietei.
Competentele fundamentale
Aceasta etapa este un moment propice pentru a mentiona factorii unici legatide produsele si serviciile dvs. Printre exemple se pot include urmatoarele: Daca sunteti o intreprindere producatoare, explicati care sunt avantajele dvs. concurentiale. Daca sunteti in situatia norocoasa de a detine drepturi de proprietate intelectuala, declarati-o sus si tare. Daca va aprovizionati la un furnizor specific, incercati sa aratati in ce mod beneficiati de drepturi exclusive sau un alt tip de relatie speciala cu acesta. Daca detineti o marca de comert sau o licenta de prestare a serviciilor, explicati beneficiile care rezulta din acestea.
Pauza de reflectie
S-ar putea sa nu detineti un avantaj concurential in cazul in care intreprinderea dvs. este competenta in anumite domenii in care concurentii sunt la fel de buni sau chiar mai buni. Nu uitati sa completati lista dvs de calitati (puncte forte), defecte (puncte slabe), oportunitati si amenintari. Orice intreprindere ar trebui sa identifice dezastrele, calamitatile sau catastrofele cu care s-ar putea confrunta si sa defineasca o procedura de reactie rapida.
Matricea BCG este una dintre cele mai cunoscute metode de analiza a portofoliului de activitati. Aceasta combina cateva metode celebre de evaluare a gradului de atractivitate al unei arii de activitate. Desi foarte simplificata, aceasta reprezentare este totusi utila.
Pentru fiecare domeniu al matricei sunt nominalizate strategii tipice care se aplica tinand cont de obiectivul propus.
Matricea BCG
Puternica Activitatea ramurii economice
COPIL DIFICIL
Abandonati sau consolidati 2 solutii: cu investitii pentru a le transforma in vedete si fara investitii-se mentine piata de segmentare strategica
STEA
Protejati si sprijiniti Sunt specifice strategiile de dezvoltare si investire pentru a face fata nivelului de cereri solicitat de piata
CAINE
Abandonati imediat Strategia reprezinta o optiune intre dezafectare sau mentinere a situatiei existente
VACA
Extrageti un maxim de beneficii Este indicata strategia de mentinere si pastrarii pietei relative fara investitii
Slaba
Strategii ofensive
Penetrarea pe piata
- nu ati reusit sa faceti fata unei extinderi rapide a intreprinderii dvs. -va confruntati cu probleme de eficienta, profitabilitate
-unitatea are nevoie de un volum mai mare de resurse -unitatea trage inapoi compania -falimentul este unica alternativa
Dezvoltarea produselor
- piata dvs. se extinde cu rapiditate - concurentii intreprinderii dvs. ofera produse mai bune
Obiectivele strategice:
Acestea identifica directia in care ar trebui sa va dirijeze strategia si rezultatele pe care ar trebui sa le obtineti prin aplicarea planurilor.
Nu va subestimati obiectivele. Incercati sa depasiti atat propriile dvs. limite, cat si cele ale organizatiei dvs. Este uimitor modul in care obiectivele clar definite, oricat de dificile ar fi, sunt in cele din urma realizate.
Date Contabile
Atunci cnd beneficiile sunt importante, riscurile sunt mai mari. Proverb chinez
Bilanul contabil
Nu uita:
Bugetele, utilizate pentru planificarea i pentru evaluarea performanelor, reprezint previziuni ale Contului de profit i pierdere i ale situaiilor fluxurilor de trezorerie. Bugetul reprezint previziunea pe acre o accepi ca reprezentnd cea mai corect estimare a evenimentelor viitoare. n linii generale, bugetul spune urmtorele: ,,Dac estimrile noastre privind mediul operaional sunt corecte, iat care vor fi cheltuielile i veniturile ntreprinderii.
In primul rand, inainte de a-l prezenta, planul trebuie verificat daca va corespunde nevoilor publicului tinta si daca va oferi informatiile necesare pentru a raspunde la intrebarile acestuia.
Tipuri de cititori ai planului de afaceri si ce vor crede acestia: 1. Consiliul de Administratie se va preocupa de strategia concurentiala sugerata de dvs. 2. Directorul executiv se va gandi daca strategia abordata este una buna 3. Agentiile Guvernamentale se vor preocupa daca raspundeti la obiectivele lor precum accesul la instruire, locuri de munca, stimularea exporturilor etc. 4. Bancherii se vor gandi la rambursarea creditelor 5. Partenerii de afaceri se vor gandi daca sunteti un partener de incredere si resursele si aptitudinile dvs. le completeaza pe ale lor 6. Prieteni - isi vor recupera banii investiti? 7. Ofertantii de capital si companiile de investitii se vor preocupa daca propunerea de afaceri este unica
Daca sunteti in cautare de finantare trebuie sa fiti inarmati cu rabdare si vointa deoarece este posibil sa fiti refuzati chiar si de mai multe ori.
Inainte de a prezenta planul, trebuie identificate subiectele pe care le-ar putea contesta oponentii Planurile de afaceri interne, destinate unei organizatii vor beneficia de mai multa atentie din partea cititorilor si cu toate acestea tot nu vor fi citite din scoarta-n scoarta. Planurile de afaceri destinate mediului extern al intreprinderii prezinta o posibilitate si mai mica de a fi citite,6 din 10 vor fi aruncate direct la gunoi daca nu par atractive cititorilor. De cele mai multe ori cei care finanteaza un astfel de plan de afaceri doresc sa vada o intreprindere activa si niste rapoarte financiare adevarate. In ceea ce priveste aspectele financiare, este bine de stiut ca bancile de obicei nu crediteaza intreprinderi proaspat infiintate, investitorii in titluri de capital cauta un plan de afaceri despre ceva unic, nemaintalnit pana acum pe piata, iar bancherii sunt interesati mai ales de rambursarea banilor, astfel ca situatia financiara a intreprinderii va fi indelung analizata.