ACL Software ACL merupakan salah satu jenis audit software yang termasuk dalam kategori Generalized Audit

Software (GAS). Seperti halnya program GAS yang lainnya, ACL hanya dapat digunakan untuk mengumpulkan dan mengevaluasi ukti yang dihasilkan dari pemrosesan transaksi perusahaan sehingga ACL le ih !enderung digunakan untuk menilai post transactions daripada current transactions. "leh karena itu ACL le ih erorientasi pada pendekatan auditing around the computer di anding auditing through the computer. #amun demikian, ACL memiliki manfaat yang !ukup auditor. MEMBUAT DOKUMEN ACL $okumen ACL digunakan untuk melihat tampilan dan men!atat semua aktifitas anda di ACL. $okumen ACL erupa file dengan e%tension &.ACL'. $ata file merupakan file yang erisi data dengan format fil, d f, t%t, prn atau !sv. (enamaan file di ACL dapat menggunakan )* karakter termasuk spasi. Langkah mem uat dokumen ACL $ari menu File pilih New Document (ilih direktori yang diinginkan, missal+ C+,$ata ACL, -etikkan nama file, misal audit kemudian -lik Save. esar dalam mem antu pelaksanaan tugas

ACL se!ara otomatis akan menampilkan kotak dialog Select Input File, se agai erikut+

MEMBUAT INPUT FILE DEFINITION Input File Definition adalah format yang digunakan untuk menggam arkan struktur dan isi data file. ACL menggunakan input file definition untuk mem a!a data file tanpa mengu ah data asli Langkah.langkah mem uat /nput 0ile $efinition 1. -lik New pada kotak dialog Select Input File dan akan mun!ul kotak dialog Data Definition i!a"d erikut+

(ilihlah sum er data yang akan analisa pada kotak dialog Data Definition # Select Data $ou"ce antara lain+

i!a"d

$isk 2 $ata 0ile ada di disk (3arddrive, disket atau network server) 4ape 2 $ata tersimpan di pita magneti! (tape) yang terhu ung dengan komputer. "$5C 2 6ntuk mengimpor data dari $ata ase "$5C compliant seperti ora!le atau 7i!rosoft A!!ess

8%ternal 2 $ata tersimpan dalam mainframe AS9:;; 0$0 atau C"5"L. *. 5iarkan pilihan pada default $isk kemudian -lik Ne%t ). (ilihlah salah satu 0ile yang ada pada sample, misalkan C+,ACL $ata,wor ook $ata 0iles,In&nt"'(fil kemudian klik open akan mun!ul+ :. -lik Ne%t mun!ul $ata $efinition <i=ard 2 0ile 0ormat

>. (ilih Ot)e" File Fo"mat dan -lik Ne%t akan mun!ul+

?. (ilih S*ip to Fini$) untuk pendefinisian !ara manual pada tampilan File P"ope"tie$ dan klik Ne%t. @. -lik Fini$) pada tampilan $ata $efinition <i=ard 2 0inal, akan mu!ul tampilan+

A. 4uliskan nama 0ile yg diinginkan, misal+ IN+ENTO,- -emudian -lik OK 4ampilan akhir $ata $efinition <i=ard adalah erikut+

PENDEFINISIAN FIELD.FIELD Field den/an Tipe Alp)a0etic1 1. -lik angka 2 yang terdapat pada Be!ord 1 dan akan mun!ul tampilan se agai erikut+

*. -emudian drag ke kanan sampai kotak Len (Length) menunjukkan angka 33. ). -etik No P"odu* pada Name te%t o%, kemudian klik i!on C Accept Entry yang ada di sisi kiri, atau tekan Ente". :. Lanjutkan dengan yg lainnya, yaitu -lik posisi 34 ($ta"t te%t o%), kemudian drag ke kanan sampai Len te%t o%t menunjukkan angka 45. >. -etik Ket( P"odu* pada Name te%t o%, kemudian tekan Ente". ?. -lik pada posisi 67, dan iarkan Len te%t o%t pada angka 1. @. -etik Kel( P"odu* pada Name te%t o%, kemudian tekan Ente".

Field den/an Tipe Nume"i*1 1. -lik posisi )@, kemudian drag ke kanan sampai Len te%t o%t menunjukkan angka ?. *. -etik Unit Co$t pada Name te%t o%. ). (ada T'pe list o%, pilih NUME,IC :. -etik 4 pada Dec te%t o%, kemudian tekan Ente" atau -lik i!on C

Lakukan langkah yang sama untuk harga jual produk, yaitu+ 1. -lik posisi :D, kemudian drag ke kanan sampai Len te%t o%t menunjukkan angka ?. *. -etik Sale P"ice pada Name te%t o%. ). (ada T'pe list o%, pilihlah NUME,IC :. -etik 4 pada Dec te%t o%, kemudian tekan Ente" atau -lik i!on C Field den/an Fo"mat Date1 1. -lik posisi >>, kemudian drag ke kanan sampai Len te%t o% menunjukkan angka ?. *. -etik Cu$t( DATE pada Name te%t o%. ). (ada T'pe list o%, pilihlah Date. :. (ilih --MMDD pada Fo"mat drop down, kemudian tekan Ente" atau -lik i!on
C

5erikut tampilan setelah pendefinisian field.field terse ut dilakukan.

MEN8EDIT INPUT FILE DEFINITION 0ile ACL yang telah di uat dapat dilakukan pengeditan untuk menam ah atau mengurangi field. Menam0a) Field 1. $ari menu Edit, (ilih Input File Definition. *. -lik posisi ?1, kemudian drag ke kanan sepanjang > karakter. ). -etik +olume pada Name te%t o%. :. (ada T'pe drop down, pilih Nume"ic. >. -etik 2 pada Dec te%t o%, kemudian tekan Ente". ?. -lik untuk menutup Input File Definition window.

Catatan+ 0ield +olume tidak se!ara otomatis mun!ul di View( 6ntuk menampilkannya perhatikan langkah.langkah erikut ini+

1. $ari tampilan diatas, -lik i!on

, hingga tampil kotak Dialo/ Add Colum$ (anak

*. (ilih field +olume pada Avalia le 0ields, kemudian klik i!on erikut+

panah) sehingga Eolume erpindah ke Sele!ted 0ields, seperti pada tampilan

). -lik OK dan 0ield +olume akan mun!ul di Default9+iew pada kolom terakhir Men/)apu$ Field 1. $ari menu Edit, pilih Input File Defiition. *. -lik Ket99P"odu*, kemudian klik i!on pesan erikut+ dan klik Delete, akan mun!ul

Fika data masih tampil di Default_View, maka tidak akan dapat dihapus atau diru ah, langkah yang harus dilakukan adalah+ ). -em ali ke Default_View window :. -lik column head Ket( P"odu* >. -lik i!on Delete, kemudian klik Delete saat ACL mengkonfirmasikan

penghapusan terse ut. ?. -lik menu Edit, kemudian pilih Input File Definition @. -lik Ket( P"odu*, kemudian klik i!on Delete Field$.

Inte"p"eta$i Tan//al ACL dapat memproses semua format tanggal, e erapa !ontoh format tanggal+ T'pe Ameri!an 8uropean Fulian Fo"mat mm dd yyyy dd mm yyyy mmm dd yyddd Conto) 1* )1 1D@@ )1 1* 1DD@ $8C )1 D@)?>

0ormat tanggal pada input file definiton harus sesuai dengan format tanggal yang ada di data file. -alau tidak sesuai, maka tanggal yang ersangkutan tidak akan diakui oleh ACL dan tida* a*an muncul di view window.

TUGAS MATAKULIAH IT AUDIT

O+E,+IE

ACL SOFTWARE

Disusun oleh : Deta Abriand Wicaksono 20 !220"00

#$%DIDIKA% #&'($SI AKU%TA%SI (AKULTAS $K'%'MI DA% )IS%IS U%I*$&SITAS )&AWI+A,A MALA%G 20 !