Managementul Aprovizionrii i Vnzrilor Introducere

Resursele materiale, energetice, de echipamente tehnice, financiare etc. se asigur din mediul exterior ntreprinderii, printr-o aciune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i mutaiilor pe care le nregistreaz de la o etap la alta. Rezultatele activitii unitilor de producie se valorific n cadrul aceluiai mediu extern, n funcie de evoluia mrimii i structurii cererilor de pe piaa produselor, de elemente caracteristice sistemului concurenial n care acestea acioneaz (care le pot avantaja sau dezavantaja n anumite etape ale procesului de dezvoltare). De aici rezult dependena strict a destinului fiecrei ntreprinderi de mediul economico-social intern i internaional - care este de mare complexitate, ridicnd probleme deosebite pentru desfurarea activitilor de producie i comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat, asupra asigurrii bazei materiale i tehnice care, prin nivel i structur, s permit desfurarea cu eficien a activitilor menionate n interesul societii, al unitilor economice din cadrul acestuia. Ca urmare, se pune tot mai mult accentul pe gsirea cilor i metodelor, tehnicilor i instrumentelor care, prin aplicare, s contribuie la susinerea unei dezvoltri durabile a societii, s pun n valoare, n msur mai mare, valorosul potenial uman orientat spre ridicarea nivelului de civilizaie, de trai al omenirii n general. Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare mai accentuat ntre naiuni pe principii de egalitate, dar ncadrabile n.contextul unor politici globale care vizeaz interese generale sau zonale. Aceasta n condiiile proteciei intereselor fiecrei naiuni i susinerii dezvoltrii durabile proprii. Reducnd dimensiunea abordrii contextului economic intern i internaional la problematica specific aprovizionrii materiale i tehnice a ntreprinderilor i valorificrii rezultatelor activitii lor, considerm c ntre principalele caracteristici ale acestuia care influeneaz interpretarea, nuaneaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice - ca suport determinant al dezvoltrii eficiente i durabile - sunt de reinut: Manifestarea intens a fenomenului de globalizare, cu impact direct asupra activitilor de producie i de comercializare; manifestarea pe plan internaional, n anumite zone ale globului, a unor stri tensionale, de instabilitate politic sau economic, cu repercusiuni asupra desfurrii n condiii de siguran a relaiilor comerciale n general; manifestarea unor politici protecioniste la nivelul anumitor ri privind exportul sau importul unor produse; 1

inconstan n evoluia preurilor, n special n interiorul economiei romneti n care se manifest frecvente explozii n sensul creterii, n general necontrolate, a lor, concomitent cu scderea puterii de reprezentare pe pia a monedei naionale, n raport cu cele folosite n circulaia internaional de valori;

amplificarea costurilor de intrare i meninere pe unele piee, n special occidentale, cu repercusiuni asupra rilor cu potenial economic mai redus, care traverseaz o perioad mai dificil n dezvoltarea lor (ntre acestea situndu-se i Romnia);

manifestarea, pe plan intern, a penuriei la unele resurse materiale i energetice, care condiioneaz determinant desfurarea normal a activitii generale din economia naional;

acordarea, n aceast etap, pe plan intern, a unui interes mai sczut activitii de cercetare tiinific, ndeosebi cu caracter fundamental, cu repercusiuni negative asupra dezvoltrii viitoare a economiei romneti;

apariia i dispariia frecvent, la intervale scurte de timp, a unui numr foarte mare de ageni economici, ca i trecerea n stare de insolvabilitate a unui numr important de ntreprinderi, cu transmisie n lan - situaii care conduc la amplificarea gradului de risc ntre partenerii de afaceri, la creterea gradului de nesiguran n funcionalitate, la extinderea aciunilor sociale etc;

intensificarea preocuprilor pentru protecia i conservarea mediului - aciune de importan deosebit pentru o dezvoltare durabil - care impune schimbri semnificative n dotrile tehnice i tehnologiile folosite n industrie i construcii, n alte sectoare de activitate; aceasta nseamn i reconsiderarea poziiei fa de cercetarea tiinific, creia trebuie s i se asigure un suport financiar puternic pentru desfurare i extindere. Fiecare dintre aceste caracteristici, care definesc contextul economic intern i internaional

actual, prezint importana specific i poate constitui subiect distinct de abordare extins. Semnificativ este preocuparea continu a factorilor interesai, pentru asigurarea climatului favorabil, care permite punerea n valoare a ceea ce este bun pentru societatea uman i prevenirea strilor perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabil. Pe acest fond general se pune problema: ce trebuie avut n vedere pentru a se desfura o activitate de aprovizionare eficient corelat cu interesele consumatorilor i m consens cu principiile economiei de pia? Opinia noastr este c, n primul rnd, se impun elaborarea i fundamentarea, la nivelul fiecrei uniti economice, a unei strategii eficiente n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice n raport cu piaa do furnizare. La elaborarea acesteia se 2

vor avea n vedere factorii interni (proprii) ai unitii economice i situaiile de pe pia (menionate mai sus), care pot influena strategia n sens favorabil sau nu. Referitor la factorii interni specifici unitii economice considerm c, un rol important revine aciunii de identificare i evaluare a necesitilor materiale i de echipamente tehnice pe structura fizic i dimensiunea corelate strict cererilor pentru consum. Din acest punct de vedere, este evident dup 1990 o total lips de responsabilitate care s-a cjnneralizat n unitile economice. Din aceast cauz se cumpr resurse peste necesarul ioni, surplusul constituindu-se n suprastocri, n stocuri cu micare lent sau fr micare, imobilizndu-se astfel importante fonduri financiar-valutare. De asemenea, s-a denaturat sau uneori eliminat aciunea de control al utilizrii resurselor n ntreprindere, s-au diluat ordinea i disciplina tehnologic, organizatoric cu consecine economice nefavorabile directe asupra rezultatelor financiare ale acesteia. n acest sens, se impune elaborarea unor programe dinamice de aprovizionare material, prin care s se asigure corelarea ritmurilor n comandarea, aducerea i stocarea resurselor cu cele la care se manifest cererile pentru consum. Astfel se previne stocarea pe perioade lungi de timp i, implicit, imobilizarea de fonduri financiare nejustificat economic. Totodat, o atenie special trebuie acordat "gestiunii stocurilor", datorit semnificaiei economice a acestora; n acest domeniu este necesar aplicarea unei politici axate preponderent pe criterii economice. Aceasta va depinde de strategia specific proceselor de stocare - component de baz a managementului aprovizionrii - care poate avea n vedere: formarea de stocuri care, prin dimensiune i structur fizic, s acopere cererile pentru consum n orice moment de manifestare (inclusiv a celor ntmpltoare, neprogramate); acceptarea n anumite perioade a lipsei de stoc - dac se justific economic. Alegerea variantei va fi n funcie de avantajele i dezavantajele fiecrei eventuale opiuni, a consecinelor economice pe care le genereaz aceasta n aval. Pornind de la strategia folosit n domeniul cumprrii de resurse materiale, de la politica adoptat n domeniul gestiunii stocurilor, de la programele de aprovizionare elaborate, o atenie special trebuie acordat stabilirii momentelor de comand-aprovizionare, ordonarea final a acestora va fi i n funcie de sursele de furnizare selectate. De altfel, considerm c ealonarea realizrii unei activiti sau alteia specifice managementului aprovizionrii nu presupune o delimitare strict, ci o rezolvare corelat, reiterat prin adaptrile care se impun n funcie de noile elemente care apar n planul intern al ntreprinderii sau n mediul socio-economic n care funcioneaz. Aadar, eventualele determinri i precizri anterioare trebuie reaezate n etape ulterioare, pentru a se asigura

racordarea n aval i n amonte i a se ine seama de condiionrile i intercondiionrile specifice procesului de aprovizionare, n general. n aceeai ordine de importan se ncadreaz aciunea de concretizare a relaiilor economice pe linia asigurrii bazei materiale i cu echipamente tehnice. n acest sens, este necesar s se procedeze la: studierea, prospectarea, cercetarea pieei de furnizare interne i internaionale, n scopul depistrii surselor poteniale pe structura material necesar; selectarea i testarea credibilitii viitorilor furnizori; pregtirea minuioas a documentaiei care va servi ca baz n susinerea intereselor unitii economice pe parcursul negocierii condiiilor viitoare de furnizare; desfurarea i finalizarea aciunilor de negocieri, cu preponderen, pe baz de contracte ferme. Asemenea aciuni importante, n economia de pia, cpt valene noi i dimensiuni apreciabile, implic schimbarea mentalitii n interpretarea rolului i locului managementului aprovizionrii i al desfacerii produselor n activitatea managerial general a oricrei uniti economice de producie industrial, de construcii, transporturi, prestatoare de servicii sau de profil comercial n general (intermediari comerciali etc).