Minuta de reunin

QU ES UNA MINUTA DE REUNIN? Las minutas son el recurso escrito de una reunin o audiencia !ro"orcionan una descri"cin de la estructura de la reunin# comen$ando con una lista de los "resentes# si%uiendo con los "lanteamientos & las res"uestas de cada uno de los asistentes# & 'inali$ando con el detalle de las conclusiones arri(adas No )a& consenso en lo *ue de(e o no de(e contener una minuta de reunin de una em"resa o ente no %u(ernamental Dentro de ciertos l+mites# los ne%ocios & las or%ani$aciones "ri,adas "ueden se%uir las re%las *ue ellos eli%en Las minutas "ueden ser tan detalladas & com"re)ensi,as como una transcri"cin# o tan (re,emente & sucintas como una lista sim"le de las resoluciones o decisiones tomadas La 'uncin inmediata de la minuta es ser,ir como arc)i,o de datos a la audiencia Sir,e "ara %uardar en 'orma escrita la in'ormacin tratada de manera oral# & mantenerla como un arc)i,o "ermanente# dis"oni(le "ara re,isar en cual*uier momento & "or cual*uier ra$n -"or lo %eneral# se re,isan las decisiones & com"romisos tomados en un determinado "ro&ecto. QUIN REDA/TA LA MINUTA DE REUNIN? Usualmente las minutas son escritas "or secretarias o "or una "ersona del e*ui"o asi%nada "ara tal e'ecto En el caso de los 0m(itos "1(licos & o'iciales# "or un mecan%ra'o En cual*uiera de los casos# es res"onsa(ilidad del encar%ado de dic)a tarea# tomar notas a lo lar%o de la reunin e inter"retar lo *ue se trate en la misma Redactar una minuta "arece ser una tarea (astante '0cil# "ero realmente in,olucra "ro(lemas co%nosciti,os & ,er(ales "ara escri(ir un in'orme 1til !rimero se de(e distin%uir lo esencial de lo no esencial# la idea "rinci"al de las secundarias o de menor im"ortancia# & encontrar un len%ua2e claro & a"ro"iado "ara resumir la in'ormacin e ideas im"ortantes En muc)os casos este tra(a2o se com"le2i$a "uesto *ue al%unas reuniones son usadas "ara esta(lecer dis"utas &# "or lo tanto# la "ersona encar%ada de la minuta se de(er0 trans'ormar en un 2ue$ & 2u$%ar *u3 as"ectos sacar en 'uncin del inter3s & e4"ectati,as de sus cole%as De todas 'ormas# "osteriormente ser0 necesario el consenso de la minuta "or "arte de todo el e*ui"o Si los miem(ros del comit3 o del %ru"o con,ienen *ue la minuta escrita re'le2a lo *ue sucedi en la reunin# entonces 3sta *ueda a"ro(ada Si )a& errores u omisiones# estos "ueden ser corre%idos o amentados "osteriormente Los cam(ios de menor im"ortancia se "ueden reali$ar inmediatamente# & las minutas enmendadas "ueden ser a"ro(adas se%1n la enmienda "re,ista /M5 REDA/TAR UNA MINUTA DE REUNIN? Al momento de su redaccin# ser0 necesario tener en cuenta *ue la minuta de(e ser6

Especfica Se de(en e,itar a(stracciones & %eneralidades !ara ello# ser0 necesario es"eci'icar todo lo *ue de lu%ar a con'usiones# como6 marcas de e*ui"os# ti"os de recursos# 'ec)as & nom(res de "ersonas res"onsa(les Concisa La in'ormacin de(e ser# "re'erentemente# (re,e & "untual Si (ien corres"onde a(arcar todo lo *ue se )a&a "lanteado en la reunin -de 'orma resumida.# se de(er0n e4cluir detalles innecesarios# "articularmente a*uellas discusiones *ue no lle,an a nin%una "arte La e4ce"cin es "ara los casos de reuniones 'inancieras# en donde es mu& usual incluir ciertos as"ectos *ue "udieran ser catalo%ados de irrele,antes "ero *ue los "artici"antes "re'ieren ad)erirse a la m04ima de 7es me2or *ue so(ren a *ue 'alten8 "or cuestiones de se%uridad Objetiva Es necesario eliminar toda su(2eti,idad *ue denote o"iniones# sentimientos# etc # & *ue "ueda alterar la "osterior inter"retacin de la reunin M5DEL5 DE MINUTA DE REUNIN -!0%ina si%uiente.

LOGO DE LA ORGANIZACIN

Minuta de reunin
9ec)a6 Lu%ar6 T+tulo6 IN95RMA/IN :ENERAL ;ora6 Moderador6 5(2eti,o6 !ARTI/I!ANTES /ar%o :erente de Sistemas <e'e de Se%uridad In'orm0tica Es"ecialista en Se%uridad In'orm0tica Es"ecialista en se%uridad In'orm0tica

Nom(re & a"ellido <uan !3re$ /arlos :on$ales Mar+a Ram+re$ !edro Mart+ne$

Re'erencia <! Ausente con a,iso MR !R

Tema An0lisis de la situacin actual de se%uridad in'orm0tica An0lisis de "osi(les soluciones "ara 'alla ? An0lisis de "osi(les soluciones "ara 'alla A

S=NTESIS DE TEMAS TRATAD5S Situacin > !asos a se%uir Res"onsa(les Se o(ser,aron las si%uientes B 'allas6 ?@ A@ Se decidi com"rar el "arc)e de se%uridad 7CC8 Se decidi )acer una in,esti%acin m0s e4)austi,a de "osi(les causas & soluciones !R MR B !R

9ec)a B ?D de Ma&o de AE?E AE de Ma&o de AE?E

N5TAS ;asta tanto no est3 controlado el "ro(lema de se%uridad en 'alla A# se "roceder0 a aislar -"re,io (acF u". las m0*uinas a'ectadas & estudiar el desarrollo del ,irus TEMAS !ENDIENTES B !r4ima reunin6 A? de Ma&o de AE?E !edro Mart+ne$ Es"ecialista en Se%uridad In'orm0tica Em"resa

LOGO DE LA ORGANIZACIN

Minuta de reunin
Datos de la reunin
Fecha:... Lu ar:........................................................ Objetivo!s: .. "eunin convocada por:.

#articipantes
Nom(re & a"ellido /ar%o Re'erencia

$e%as tratados
? Tema ?
Detalle del tema@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

Tema A
Detalle del tema@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

Co%pro%isos asu%idos
Descri"cin Res"onsa(le

$e%as pendientes
? Tema ?
Detalle del tema@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

Tema A
Detalle del tema@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

#r&i%a "eunin:
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