Plantilla de factura en Excel

Microsoft ha provisto de una gran cantidad de plantillas dentro de las cuales podemos encontrar plantillas de factura que nos permitirn crear una factura en Excel para nuestro negocio de una manera fcil y rpida.

Plantillas de factura en Excel

Para crear una factura en Excel basada en una plantilla debemos ir a la ficha Archivo > Nuevo y en la seccin Plantillas de Office hacer clic en el icono Facturas tal como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en Facturas se mostrarn algunas carpetas adicionales y debers poner especial atencin en las carpetas que tienen el nombre Facturas de venta y Facturas de servicio ya que dentro de alguna de ellas encontrars la plantilla de factura adecuada a tus necesidades. Algunas de las plantillas que podrs encontrar son las siguientes:

Factura que calcula el total Factura IVA: precio excluidos impuestos Factura IVA: precio con impuesto incluido Factura con impuesto de ventas aplicado parcialmente Factura de ventas Factura de servicios con deduccin de depsito

Factura de servicios con clculo de impuestos Factura de servicios

Para utilizar cualquier plantilla de factura debers hacer doble clic sobre su icono o tambin podrs seleccionarla y en seguida pulsar el botn Descargar que se mostrar en el panel derecho.

Personalizar la plantilla
Una vez que hayas creado el libro de Excel basado en la plantilla seleccionada tendrs que personalizar las celdas que contienen valores como el nombre, direccin, fecha, etc. Solo debers tener cuidado de no eliminar las frmulas contenidas en algunas de las celdas ya que nos ayudan a realizar clculos como los subtotales o los impuestos. Por ejemplo, en la siguiente imagen la celda E30 contiene una frmula para calcular el saldo pendiente:

Plantilla de factura en Excel 2013

Si tienes Excel 2013, el mtodo de bsqueda de plantillas es un poquito diferente al mostrado anteriormente. Al ir a Archivo > Nuevo observars que en el panel derecho se muestra un cuadro de bsqueda de plantillas y por debajo de dicho cuadro algunas palabras de bsqueda sugeridas:

Para buscar las plantillas de factura ser suficiente con hacer clic sobre la palabra Factura y Excel mostrar todas las plantillas disponibles.