REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO DR.

CRITOBAL MENDOZA MRIDA ESTADO MRIDA

INTEGRANTE: YESSICA PAOLA MONSALVE VEGA C.I.V-20.432.468 ADMINISTRACION DE EMPRESA TURNO VESPERTINO

MARZO 2014.

INTRODUCCIN En lo sucesivo indagare lo concerniente a lo que respecta a la auditoria administrativa de los sistemas y procedimientos, especficamente la auditoria analtica, la cual busca de lleno hacia el anlisis; pero no un anlisis somero y simple, sino un anlisis que lleva al compromiso de buscar y encontrar las

relaciones entre los procesos, entre las operaciones, entre las transacciones, entre los datos y otros. Pues dicha auditoria analtica constituye una parte importante de un programa general de auditora administrativa para ello es necesario conocer su conceptualizacin, ventajas, ejecucin y aspectos ms importantes para el desarrollo de la misma.

AUDITORA ANALTICA

Una de las reas de aplicacin de la auditora administrativa es la encargada de analizar los sistemas, procedimientos, mtodos, costos, puestos, actividades, formas, etc., a la cual se le denomina auditora analtica. Representa los medios para llevar a cabo parte del trabajo de la A.A. orientado hacia el examen y evaluacin del sistema operativo. Constituye una parte importante de un programa general de auditora administrativa Es una tcnica para realizar en forma sistemtica el examen y evaluacin del sistema operativo, a fin de que la direccin superior pueda esperar que su labor o efectividad funcione con mayor eficiencia y eficacia. Aun cuando se efecte la auditora funcional y procesal, el informe del auditor se basa principalmente en su opinin sobre la confiabilidad del sistema

administrativo. Su principal es fundamentar una opinin slida obre la actuacin del sistema operativo, como objetivo secundario, se pretende adquirir los suficientes conocimientos del sistema de control y del operativo, para proporcionas sugerencias que incrementan la eficiencia y eficacia de la estructura del procedimiento. La magnitud del sistema administrativo es la que determina el control adecuado, como es natural, habr fallas y ser necesario examinarlas, pero al hacer una estructura bsica (sistema de control y operativo), el auditor podr confiar en ella sin necesidad de examinar todas y cada una de las operaciones durante el periodo de un ao. El entendimiento de la Auditora Analtica es muy bsico ya que su naturaleza surge de la necesidad de conocer los detalles. No obstante, la exactitud de las operaciones, los mtodos, los costos, el anlisis de los sistemas, de sus procesos y procedimientos y actividades no pueden determinarse por la simple verificacin procesal o funcional.

La necesidad de la Auditora Analtica es evidente por las demandas desde los altos cargos de las empresas para las que trabajamos, que no se conforman con informes llenos de discursos y de una letra fcil de leer pero difcil de entender e interpretar porque adolece de fundamento analtico. El auditor que hoy se congratula y se consolida en una entidad es aquel que sabe fundamentar su trabajo en los resultados; los cuales siempre estarn amparados a hechos con datos concretos y convincentes. Desde aqu la Auditora Analtica hace su trabajo: que es servir de base para agregar el valor que se espera, desde su funcin consultora y consejera segn nos inspira la definicin de auditora interna del Instituto Global de Auditores Internos..

VENTAJAS - Comprensin clara del sistema de control y del sistema operativo. - Mayor apreciacin del control interno de la empresa. - Se proporcionan recomendaciones objetivas, tanto del sistema como del control interno como de la eficacia de los sistemas y procedimientos. - Se lleva a cabo una racionalizacin administrativa en reas que requieren mayor atencin. - Fomenta el crecimiento de la productividad al lograr un mayor rendimiento del personal. EJECUCIN La auditora analtica se divide en dos fases:

Primera: anlisis de sistemas y procedimientos, llevndose a cabo para identificar el sistema actual, mediante la recopilacin de informacin a travs de entrevistas programadas, organizacin de la informacin, anlisis y sntesis del sistema y jerarquizacin y evaluacin de resultados (sntesis del sistema actual) Segunda: en el examen de las partes o reas problema, se lleva a cabo un anlisis detallado de programas importantes mediante entrevista programado y observacin de cambios propuestos, sntesis de las caractersticas principales de nuevos subsistemas y procedimientos en su caso.

ASPECTOS IMPORTANTES PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORA ANALTICA Polticas: la empresa moderna tiene una gran variedad de objetivos, son tan variados que se deben de clasificar, por ejemplo objetivos generales y particulares, y a su vez se pueden dividir en departamentales o individuales, cada uno de estos objetivos son perseguidos mediante orientaciones de la conducta, lo cual recibe el nombre de poltica, es recomendable que siempre sean entregadas por escrito, para as evitar mal entendidos.

Organizacin: un anlisis de las funciones mediante una grfica adecuada revelar, aun sin investigaciones detalladas, los peligros de esta estructura, descubriendo errneamente. Objetivos del sistema: una vez conocidos los problemas se deben estableces los objetivos del sistema que ayuden a solucionarlos. Una vez diseado el sistema, su funcin principal consiste en proporcionar a los usuarios datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar decisiones para mejorar al funciones que aunque muy importantes, se desarrollan

mximo las relaciones recprocas entre recursos humanos, financieros y materiales, para alcanzar ms eficientemente las metas.

Informacin sobre el volumen de trabajo: es necesario para la planeacin de las operaciones que se realizarn con motivo del estudio por efectuar, jerarquizando los diferentes trabajos y operaciones; ayudando y permitiendo conocer otros elementos relacionados con la medicin del trabajo.

Informacin sobre el atraso de la operacin: la labor del auditor consistir en analizar lo que realmente sucede en las dems taras que efecten los que intervienen en este trabajo, estudiando los puntos de demora.

Secuencia de actividades: cuando el auditor tiene una visin clara del propsito y del alcance de su trabajo debe desarrollarse un plan de actuacin detallado, para as evitar movimientos falsos de coordinacin, la mejor forma de hacerlo es con la escritura del plan y su revisin peridica de acuerdo con las circunstancias que vayan apareciendo.

Actitud de alerta: el auditor debe de estar alerta sobre la informacin obtenida, aceptando solo los datos cuando se tenga la seguridad de que son ciertos

Costo de operacin: en caso de ser posible la comparacin es preferible hacerla con cifras relativas.

Planeacin de la Auditora Analtica: La planeacin del estudio comprende la tarea de integrar un nmero de elementos que el analista o auditor debe tener presentes aun durante el estudio preliminar. Para captar la atencin de los coordinadores, el auditor debe mostrar que tiene una concepcin general del problema y un conocimiento verdico de las condiciones del trabajo, es por ello que debe de documentarse antes de comenzar el estudio.

Estudio preliminar: Es necesario comenzar la auditora con un contacto previo que proporcione una primera idea global del problema que se va a estudiar, teniendo como finalidades lo siguiente: - Tener una apreciacin general del desarrollo de las operaciones administrativas. - Descubrir reas en las que haya problemas - Evaluar la efectividad de las reas de estudio - Aplicar medidas correctivas - Estimacin de tiempo, recursos humanos, materiales y financieros

Recopilacin de datos: El analista debe seleccionar previamente la informacin que recopila, los hechos que deben de ser constatados, debe de ser objetivo.

Registro de datos: Es necesario utilizar grficas, cuadros, tablas, descripciones narrativas y de mas.

Anlisis de datos: Una vez obtenida la informacin debe ser sometida a un proceso de anlisis crtico que permita descubrir las causas que impiden la operacin normal de un sistema.

Desarrollo de soluciones: La solucin propuesta deber resolver por completo el problema. Si implica un gran cambio y una inversin significativa, el analista deber contemplar los costos actuales con los estimados.

CONCLUSIN La auditoria analtica es un instrumento que sirve para evaluar de manera detallada la eficiencia de una unidad de trabajo tomando como referencia las normas, polticas o reglas de operacin ya sea de un ente privado como las empresas, o ente pblico como el Gobierno, con la finalidad elemental de

encontrar diferencias e irregularidades que permitan generar recomendaciones. La auditora analtica siempre ha existido; necesitamos incurrir con ms acuciosidad en ella para implementarla. Conocer las reglas del negocio y la mecnica de las operaciones es fundamental para tener una clara orientacin hacia el anlisis de los datos. Cabe decir, que resulta imposible hacer la auditora analtica sin herramientas tecnolgicas para cubrir el 100%; si fuera posible hacerlo manualmente el alcance no sera el deseado. Por lo que, lo mejor posible es hacer una auditora analtica con ayuda de la tecnologa de manera permanente con excelentes y oportunos resultados.

BIBLIOGRAFIA http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/uploads/archivos/Articulo/Auditor%C3%ADa %20Anal%C3%ADtica%20-%20Rafael%20Palomo.pdf www.wattproject.com analitica-web auditoria-marketin -di ital html.rincondelva o.com auditoria-contable .html