AMANKAN MEJA DARI TUMPUKAN KERTAS Bekerja di atas meja yang berantakan membuat anda sama sekali tidak

nyaman. Selain tidak enak dilihat, meja yang berantakan dapat memicu stres dan sakit kepala selama anda di kantor. Biasanya benda yang paling sering membuat meja anda berantakan adalah kertas. Aneka kertas mulai, surat kabar, dokumen, press release, dan proposal yang teronggok dengan pasrahnya di setiap sudut meja kerja anda, membuat pemandangan di meja anda sama sekali tidak menarik. Sulitnya, anda tidak bisa membuang kertas-kertas tersebut karena belum sempat anda diseleksi. Jika dibuang sekaligus, anda khawatir kertas-kertas dan dokumen penting akan ikut terbuang. Tapi mau didiamkan saja juga bikin anda sulit konsentrasi kerja. Rasanya meja anda semakin sempit dan sama sekali tidak rapih. Akibatnya anda pun smenjadi pusing. Rasanya kalau didiamkan terus menerus anda akan semakin sulit bekerja. Nah, jalan satu-satunya anda memang harus segera membereskan meja anda, tanpa kertas yang bertebaran. Caranya? Nggak perlu mengerutkan kening segala, coba deh tips berikut: - Cobalah untuk segera membaca dan melakukan follow up terhadap surat-surat, memo, atau pesan-pesan yang masuk untuk anda. Hindari kebiasaan menunda membaca suratsurat tersebut. Kebiasaan ini hanya menambah tumpukan kertas di atas meja anda dari hari ke hari. Akibatnya meja anda semakin penuh sesak oleh tumpukan kertas. Tentu saja ini akan menyulitkan anda dalam bekerja. So lakukan penyortiran kertas dan surat-surat yang masuk setiap hari. - Jangan kebiasaan menggunakan sehelai kertas untuk mencatat hal-hal penting.Catatlah hal penting tersebut dalam agenda kerja anda. Jika anda terpaksa mencatatnya di sehelai kertas, pindahkan segera ke dalam agenda anda. Kemudian biarkan kertas tadi menjadi penghuni bak sampah. - Setiap hari menjelang jam kerja berakhir, biasakan memeriksa tumpukan kertas di meja. Lakukan seleksi, mana yang harus disimpan dan mana yang bisa dibuang. Simpan dengan rapih kertas-kertas yang penting dalam map khusus atau filing cabinet. Sehingga keesokan paginya anda tidak perlu histeris karena meja yang penuh tumpukan kertas. - Setiap kali anda mendapatkan kiriman brosur, telitilah lebih lanjut. Jika tawaran di brosur tersebut tak berguna untuk anda, jangan berpikir panjang, segera buang ke tempat sampah. - Agar kerapihan meja anda terjaga dan data-data anda tersimpan dengan aman, rapikan juga sistem filing di komputer anda. Hal ini akan memudahkan anda dalam mencari dokumen yang anda perlukan sewaktu-waktu. Jika diperlukan anda bisa mencetak data tersebut menjadi hard copy. Sekarang, sudah amankah meja anda dari tumpukan kertas? Selain kertas, organisasikan juga barang-barang di atas meja kerja anda. Misalnya, kotak alat tulis, bingkai foto,

kalender, telepon, kamus dan benda-benda lainnya. Susunlah kesemuanya dengan baik dan rapih. Jangan lupa bersihkan juga meja anda dari debu dan kotoran-kotoran yang mengganggu. Percayalah bekerja dengan meja yang bersih dan rapih akan meningkatkan konsentrasi kerja anda. Selamat membereskan meja..! untuk lengkapnya bisa klik http://artikelduniakerja.wordpress.com