PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.

06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :1/11

PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN PK(S).KSM.06

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

....................................................... Nama : Sharifah Jamiamrah bte Syed Harun

..................................................... Nama : Mohd Shariff bin Hussin

Jawatan: Setiausaha Bahagian Khidmat Pengurusan Tarikh : 30 Oktober 2009

Jawatan : Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Tarikh : 30 Oktober 2009

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :2/11

SENARAI EDARAN No. Salinan Terkawal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Pemegang Dokumen Ketua Setiausaha, Kementerian Sumber Manusia Timbalan Ketua Setiausaha (Dasar) Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Setiausaha Bahagian (Dasar Sumber Manusia) Setiausaha Bahagian (Dasar Perburuhan) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Sumber Manusia) Setiausaha Bahagian (Kewangan) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Maklumat) Setiausaha Bahagian (Khidmat Pengurusan) Pengawal Dokumen (KPSU KSP) Ketua Unit Komunikasi Korporat Setiausaha Bahagian (Antarabangsa) Pengarah (ILMIA)

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :3/11

REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh Pindaan Nombor Perenggan Rujukan Pindaan (Muka Surat Terlibat) Butir Pindaan Tarikh Diluluskan

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN 1. OBJEKTIF

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :4/11

Prosedur ini bertujuan menyediakan garis panduan bagi memastikan urusan penyelengaraan bangunan, kemudahan kemudahan dan peralatan dapat dijalankan dengan cekap serta mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pengurusan KSM. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Khidmat Pengurusan dan Bahagian Pengurusan Maklumat KSM semasa menyelenggara bangunan, kemudahan kemudahan ,peralatan dan lain-lain khidmat sokongan 3. RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti KSM MK 02 Seksyen 6.3 Peruntukan dan Penyediaan Sumber Seksyen 6.4 Sumber Manusia 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Arahan dan pekeliling perbendaharaaan Garis Panduan Pelaksanaan Projek Kerajaan (JKR Putrajaya) Peraturan Jabatan Bomba dan Penyelamat Perjanjian Kawalan Keselamatan Perjanjian Penyelenggaraan Perkhidmatan

4.

DEFINISI Penyelenggaraan Kerja kerja yang terlibat di dalam pemeliharaan baikpulih bangunan, kemudahan-kemudahan dan peralatan perkakasan dan perisian secara cekap dan berkesan. Fasiliti fasiliti seperti tandas, tempat letak kereta, tempat bilik data centre, telefon dan telekomunikasi, kaunter, bilik gerakan serta peralatan yang berkaitan.

Kemudahan

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN Pengangkutan-

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :5/11

Segala jenis kenderaan seperti coaster, bas , kereta salon dan kereta pacuan empat roda. Meliputi perkhidmatan seperti berikut: a) b) c) d) e) f) g) Penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran Keselamatan Kerja-kerja pembersihan pejabat Hiasan pejabat Pembuangan sampah Kawalan serangga ; dan Pengasapan.

Perkhidmatan Bangunan

Syarikat Pembekal- Syarikat yang dilantik oleh PPK dan KSM. Sebut Harga Semua pembelian antara RM500,000 setiap pesanan. RM50,000 hingga

5.

SINGKATAN KSM PPK SUB (KP) SUB (PM) PPTK (KP) Kementerian Sumber Manusia Pasukan Projek Kerajaan ( JKR Putrajaya ) Setiausaha Bahagian Khidmat Pengurusan Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat Penolong Pegawai Tadbir Kanan (Khidmat Pengurusan) Pembantu Tadbir Kanan (Khidmat Pengurusan) Operator Mesin Pemprosesan Data Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Teknologi Maklumat

PTK (KP)

PT (Mejabantu) PPTM PTM

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN 6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :6/11

PSU (KP) 1/PPTK (KP)/PTK (KP)

PSU (KP) 1/PPTK (KP)/PTK (KP)

PSU (KP) 1/PPTK (KP)/PTK (KP)

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :7/11

PSU (KP) 1/PPTK (KP)/PTK (KP)

PSU (KP) 1/PPTK (KP)/PTK (KP)

KPSU (PR)

KPSU (PR)

KPSU (PR)

PSU (KP) 1/PPTK (KP)

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :8/11

JURUTEKNIK PPTM/PTM

JURUTEKNIK PPTM/PTM

KONTRAKTOR BANGUNAN/ KONTRAKTOR PENYELENGGARAAN DATA CENTER/ KONTRAKTOR RANGKAIAN (PUTRAJAYA)

PT (MEJABANTU)/ JURUTEKNIK/PPTM /PTM

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :9/11

PT (MEJABANTU) / JURUTEKNIK/ PPTM/ PTM / KONTRAKTOR PENYELENGGARAAN

PT (MEJABANTU) / JURUTEKNIK/ PPTM/ PTM / KONTRAKTOR PENYELENGGARAAN

PT (MEJABANTU) / JURUTEKNIK/ PPTM/ PTM / KONTRAKTOR PENYELENGGARAAN

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :10/11

7.

REKOD KUALITI

Bil

Jenis Rekod
Laporan Jawatankuasa Pasukan Petugas Kebersihan dan Penyelenggaraan Ruang Pejabat

Lokasi
BKP

1.

Tempoh Penyimpanan Rekod 5 tahun

2.

Buku Laporan Aduan

BKP

5 tahun

3.

Laporan Borang Perlaksanaan / Pembaikan aduan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pasukan Petugas Kebersihan dan Penyelenggaraan Ruang Pejabat Fail Pengubahsuaian Bangunan Fail Penyelenggaraan Data Centre

BKP

5 tahun

4.

5 tahun BKP

5. 6.

BKP Bahagian Pengurusan Maklumat BKP Bahagian Pengurusan Maklumat

5 tahun 5 tahun

7. 8.

Fail Kawalan Keselamatan Laporan Aduan Helpdesk

5 tahun 5 tahun

PROSEDUR SOKONGAN PK (S).KSM.06 PROSEDUR PENYELENGGARAAN BANGUNAN / KEMUDAHAN / PERALATAN 8. LAMPIRAN a. b. c. d.

No. Keluaran : 03 No. Pindaan : 01 Tarikh kuatkuasa: 1 November 2009 M/Surat :11/11

Borang Aduan Kerosakan Borang Kerja Pembaikan senggara Borang Laporan Kerosakan di KSM Borang Laporan Bulanan Prestasi

- Lampiran I - Lampiran II - Lampiran III - Lampiran IV