PEMILIHAN PROJEK MELALUI SMART ANALISIS Siri (a) Permasalah yang diutarakan (b) Specific (c) Measurable (d)

Achievable (e) Tidak boleh Permohonan diterima tidak 1. lengkap. Data tidak spesifik Boleh dengan mengira setiap permohonan kerana permohonan diterima dari unit pengguna Realistic (f) Kekeliruan oleh unit dalam mengisi setiap ruangan. Time specific (g) Tidak boleh diatasi dalam masa yang diterapkan Ditolak Keputusan (h)

Bungkusan Pos BAT L8 yang. dihantar mengambil masa 2. yang lama untuk sampai ke DBA.

Data yang ada tidak boleh kenalpasti Boleh dikira masa

Tidak boleh diatasi. Tanggungjawab pejabat pos. Boleh diatasi dengan membuat tuntutan dan menggunakan kemudahan sedia ada. Tidak Tidak Ditolak Tidak Boleh di atasi. Ditolak

Tidak.Kos bergantung Kos penghantaran ditanggung 3. oleh Pegawai Sendiri. Ya kepada jumlah berat dan akan sentiasa berubah

Permohonan dikumpulkan terlebih dahulu sebelum 4. dihantar serentak menyebabkan terlalu lama masa untuk dikumpulkan. Staf DBA yang memproses permohonan perlu memasukkan secara manual 5. ke dalam SPIAV2 dan sering berlaku kesilapan kemasukkan data. Permohonan dari unit 6. pemohon mengambil terlalu lama untuk sampai ke DBA. BAT L8 menggunakan ruang 7. yang luas untuk disimpan. BAT L8 perlu dihantar kembali 8. ke unit asal sekiranya terdapat kesilapan pada permohonan. Ya Ya Ya Boleh diukur Ya Tidak boleh diukur kerana kesilapan manusia Ya Tidak boleh diukur

Boleh dengan menghantar secara berperingkat Tidak Tidak Ditolak

Boleh dengan latihan dan pendedahan sewajarnya. Ya Tidak Ditolak

Boleh dicapai

Ya

Ya

Diterima

Ya

Ya

Boleh

Ya

Ya

Diterima

Ya

Ya

Ya

Diterima

BAT L8 mudah rosak dan 9. hilang sewaktu berpindah tugas staf. BAT L8 manual memerlukan 10. tenaga kerja yang ramai diisi oleh unit pengguna. Keperluan Pegawai Memerintah untuk hadir di 11. pejabat bagi menangatangani BAT L8 sebelum dihantar ke DBA. Rekod manual bagi setiap BAT 12. L8 yang diterima adalah terlalu mengambil masa yang lama. Ya Tidak tidak Tidak Tidak Ditolak Ya Ya Ya Ya Ya Diterima Tidak Ya Ya Ya Ya Ditolak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Ditolak