Sistem eDEMAND Tatacara Penggunaan

Kandungan
Pengenalan Sistem eDemand Gambaran Keseluruhan Sistem eDemand Skrin eDemand Sistem eDemand Add Demand

Pengenalan
Sistem ini dibangunkan dengan Matlamat:
Wujudkan Environmen kerja tanpa kertas di mana kakitangan dapat melihat maklumat melalui Sistem. Sistem ini akan membolehkan pengguna untuk mengesan transaksi online permintaan mereka Pelulus transaksi permintaan akan mempunyai kemampuan untuk meluluskan dan menolak permintaan (atas talian) Semua transaksi boleh dikesan melalui Sistem dan meningkatkan kecekapan mengesan permintaan yang dibuat

Pengenalan
Panduan Pengguna ini bertujuan:
Memberi gambaran keseluruhan Sistem eDemand Langkah-langkah untuk membuat ADD Demand di bawah modul Demands Cara menggunakan pilihan untuk Edit/ Delete/Approval dan Export & Download termasuk kaedah mencetak borang BAT L8 yang telah diisi Langkah-langkah untuk tambah pengguna di bawah modul User dan menukar password Cara-cara menggunakan Sistem eDemand untuk memantau dan mengesan status permintaan yang telah dibuat

Sistem eDemand Gambaran Keseluruhan

Memasuki Sistem eDemand

Layari www.navy.mil.my/fsd melalui pautan e-demand

Page Utama

Contoh: Username: penyelia_KDJEBAT Password: ****** Verification: taip huruf di bawah (untuk Pegawai)

Contoh: Username: co_KDJEBAT Password: ****** Verification: taip huruf di bawah (untuk Pegawai Memerintah)

Profail Pengguna
Pegawai
Level Pengguna eDemand yang melakukan proses permohonan barang

Pegawai Memerintah
Level Pegawai yang meluluskan permohonan

Skrin eDemand

Skrin eDemand

List Demands Senarai permohonan (demand) yang telah dibuat setakat ini dan status permohonan New Permohonan (Demand) baru yang sedang diproses Approved Senarai permohonan yang telah diluluskan oleh unit memohon dan DBA Rejected Demand yang ditolak Cancel Demand yang dibatalkan Draft Demand yang sedang dibuat oleh Unit Memohon dan masih belum disubmit ke Pegawai Memerintah Add Demand Borang BAT L8 baru untuk dipenuhkan bagi Demand baru

Sistem eDemand Add Demand

Borang BAT L8
1 2 3 4

5 6 10 13 15 16 17

7 8 11 12 14

18

Taip 0 Senarai Unit Pemohon seperti di bawah akan keluar di skrin Pilih Unit Sekiranya unit anda tiada dalam senarai taip unit pemohon contoh KD PENDEKAR

Pilih Darjah Keutamaan Biasa Utama Darurat

Taip nombor rujukan untuk permohonan pengeluaran Softcopy rujukan boleh dilampirkan dengan klik browse dan klik fail/dokumen tersebut

Masukan Tarikh dikehendaki

Pilih Unit Pengguna sama seperti Unit Pemohon

Isi No Permohonan mengikut contoh diberikan

Pilih Jenis Barang iaitu Permanent/ Returnable atau Pakai Habis

Pilih Unit Pengguna (senarai sama seperti Unit Pemohon)

Pilih Jenis Barang iaitu Permanent/ Returnable atau Pakai Habis

Pilih Jenis Permohonan Berulang Tidak Berulang

Pilih sebab permohonan dengan menekan butangbutang pilihan

10

11

12

Taip destinasi barang yang dipohon

Pilih Tarikh permohonan Klasifikasi Permohonan Bukan Refit Refit TT2 Refit MATREP Pinjaman

13

Taip Alat Induk/ Sistem

15

Pilih Nombor kenalan berdasarkan senarai yang diberikan Edit boleh dibuat sekiranya pilihan pertama tidak tepat atau salah

16

Nama barang akan keluar secara automatik selepas nombor kenalan diisi Lampiran boleh dikepilkan sekali sekiranya ada seperti brosur dan sebarang dokumen pengenalan barang.

14
Isi jumlah (kuantiti) dikehendaki contoh 1, 100, 1000 dan sebagainya Tetapkan unit kiraan

17

18

Nyatakan buku rujukan sekirannya ada dan muka surat rujukan

Simpan sebagai draft atau Submit untuk proses seterusnya

 Menu-menu lain seperti di atas iaitu List Demands, New, Approved, Rejected, Cancel dan Draft untuk tujuan rujukan dan melihat status permohonan yang telah dihantar.

Action (lain-lain)

Edit borang BAT L8 seperti paparan di bawah. Edit boleh dilakukan dan kemudian tekan SAVE as Draft atau SUBMIT

Action (lain-lain)

Delete borang BAT L8 Pilih Demand No untuk dibatalkan dengan menanda pada ruang yang diberikan. Selepas itu, pilih tindakan DELETE dan Apply to SELECTED Permohonan dipilih akan dibatalkan dari sistem

Action (lain-lain)

Kelulusan hanya untuk Pegawai Memerintah Pilih Approve atau Reject Kemudian SUBMIT

Action (lain-lain)
Export / Download Pilihan ini membawa anda untuk pilih bentuk PDF atau Excel
Sekiranya anda memilih bentuk Excel, skrin di bawah akan dipaparkan Anda boleh mencetak dokumen BAT L8 yang telah diisi

Action (lain-lain)
Export / Download Pilihan ini membawa anda untuk pilih bentuk PDF atau Excel
Sekiranya anda memilih bentuk PDF, skrin di bawah akan dipaparkan Anda boleh mencetak dokumen BAT L8 yang telah diisi

Terima Kasih