Manual de Usuario

MICROSOFT OUTLOOK 2013

RESUMEN Anlisis: El siguiente documento detalla las funcionalidades bsicas para el uso de Microsoft Outlook 2013. Gua Paso a Paso: 1. Envo, Respuesta y Reenvo de correo a. El envo de correos electrnicos es muy sencilla y fcil de realizar. Hay que ejecutar lo siguiente: Inicio Nuevo mensaje de correo electrnico Redactamos

b. En la ventana Nuevo mensaje podemos realizar las siguientes acciones:

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i. En el campo Para ingresamos el apellido o nombre de la persona a la cual deseamos enviar el correo, luego al presionar Comprobar nombres, se mostrar una ventana con los nombres que coincidan con lo ingresado, como se muestra a continuacin, finalmente seleccionamos el nombre de la persona a la cual queremos emitir el mensaje y presionamos Aceptar:

ii. En el campo CC, digitamos el correo electrnico de la persona a la cual queremos copiar el correo o efectuamos los mismos pasos que en el punto anterior, a fin de comprobar el nombre.

iii. Para poder adjuntar algn documento podemos dar clic en Adjuntar archivo y nos mostrar una ventana donde podremos seleccionar el archivo que deseamos adjuntar.

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iv. En la misma ventana de Mensaje nuevo, podemos seleccionar la importancia del mensaje y clasificarlo como Importancia Alta o Importancia Baja.

v. En la pestaa opciones del men, podemos hacer un seguimiento: Solicitar una confirmacin de entrega, esta opcin nos indicar si el mensaje lleg a su destino o no. Solicitar una confirmacin de lectura, la cual nos indica si el usuario ley el mensaje o no.

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vi. Una vez completo el mensaje, presionamos Enviar para que el correo sea enviado a los destinatarios correspondientes.

c. Cuando recibimos un mensaje la forma de responder es muy sencilla y fcil de realizar, para ello podemos utilizar las opciones que se encuentran en el panel de lectura del mensaje: Responder, con esta opcin solo se responder a la persona que envi el correo. Responder a todos, con esta opcin se responder el correo a todos los involucrados. Reenviar, se reenviar el correo a una persona especifica. Responder con MI, para que el correo se reenve mediante la Mensajera Instantnea de Lync 2013.

d. Cuando se realice cualquiera de las cuatro acciones descritas en el punto anterior, se sobrepondr un correo en el mismo panel de lectura, sin la necesidad de abrir una nueva ventana; pero si se desea redactar el correo en una nueva ventana, seleccionamos Extraer o de lo contrario, si deseamos cancelar el mensaje hacemos clic en Descartar.

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2. Programacin de Agenda a. inicio Nuevos elementos Reunin:

b. En la ventana de Nueva Reunin podemos efectuar las siguientes actividades:

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i. En el campo Para, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunin. ii. En el campo Ubicacin, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunin, aqu tendremos visualizadas todas las salas a nivel nacional.

iii. En los campos Hora de Inicio y hora de finalizacin, seleccionamos la fecha y hora en la que se llevara a cabo la reunin. iv. En el panel derecho nos muestra un pequeo resumen de Buscador de Salas, en el cual nos muestra detalles de salsas disponibles y nos sugiere algunas horas en las cuales la sala seleccionada se encuentra libre.

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c. Una vez culminada la preparacin de la Reunin presionamos el botn de Enviar para enviar la convocatoria de reunin a todos los involucrados.

3. Funciones Adicionales a. En Outlook 2013, podemos cambiar rpidamente de elementos como correo, calendarios, contactos; stas opciones se ubican en la parte inferior izquierda:

b. El elemento Correo, nos muestra un panel como observamos a continuacin; en este panel podemos realizar la creacin de correos nuevos, leer correos, responder correos, programar agenda de reuniones, entre otras opciones.

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c. El elemento Calendario nos muestra lo siguiente, en este panel podemos visualizar nuestra agenda del da, de la semana y del mes, as como tambin programar reuniones, entre otras opciones ms.

d. En el elemento Contactos podemos buscar a nuestros contactos y usuarios de la organizacin y poder ponernos en contacto con ellos de manera sencilla y fcil, mediante las opciones del contacto.

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e. Para realizar algn tipo de bsqueda en Outlook 2013, podemos ubicarnos en la pestaa Inicio y posicionarnos sobre el campo Buscar en buzn actual.

f.

Al ubicarnos sobre el campo Buscar, automticamente se habilita las opciones de Bsqueda, mediante la

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cual podemos crear filtros de bsqueda como Buscar De, con Asunto, o tal vez que contenga archivos adjunto entre otras opciones ms.

4. Acceso desde OWA a. Para ingresar al servicio de OWA, deber de ingresar a la siguiente URL https://mail.lindley.pe/owa, para lo cual deber de proporcionar sus credenciales de Acceso de Red (Usuario y Contrasea), si se conecta desde Internet deber de adicionar el cdigo del Token RSA: b. Ya una vez dentro del cliente OWA, el envo de correos es sencillo para ello, seleccionamos Nuevo correo

c. Al momento de seleccionar Nuevo correo, en el panel de lectura se mostrara otro panel, el de redaccin de correo, en el cual podremos ingresar el o los destinarios de correo, para comprobar el nombre se selecciona Comprobar nombre, finalmente para adjuntar algn archivo seleccionamos Insertar.

d. Puede responder a un correo electrnico ms rpido con la nueva respuesta en lnea. Slo tienes que hacer clic en un botn en el panel de lectura para responder al correo electrnico.

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e. Muy similar a Outlook 2013, en OWA 2013 tambin se cuenta con los elementos de correo, calendario, personas y tareas las cuales son fciles de acceder.

f.

Para poder realizar una convocatoria de reunin, debemos seleccionar el elemento Calendario y luego seleccionar Nuevo Evento.

i. En el campo Asistentes, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunin. ii. En el campo Ubicacin, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunin. iii. En el campo Inicio seleccionamos la fecha y hora en la que se llevar a cabo la reunin. iv. En el campo Duracin seleccionamos el tiempo que nos tomar la reunin.

ACEPTACIN DEL REPORTE

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