El mtodo de recopilacin de los requisitos y cualificaciones personales requeridos
para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro del hostal: nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto y conocimientos. El perfil de los puestos es una herramienta til en la administracin y plantacin de los Recursos Humanos del hostal.
6.2.1 Director General El director general dentro del Hostal, es encargado de administrar, representar y tomar decisiones acerca del entorno econmico y social al que se pueda enfrentar el establecimiento de hospedaje; es la mxima autoridad y busca el ptimo desarrollo econmico del mismo. Tambin al ser la imagen de ste, el director se encarga de establecer alianzas y contactos, sirve a la vez como publirrelacionista del Hostal.
6.2.1.1 Funciones del Director General dentro de un Hostal Realizar juntas con los empleados, para la mejora. Supervisar las reas del hostal. Llevar a cabo la estabilidad financiera del Hostal con la ayuda del contador. Promocionar el Hostal Nacional e Internacionalmente. Contratacin y liquidacin del personal. Tener actualizado el software de recepcin. Responsable del control de depsitos, pagos y reembolsos de reservaciones. Responsable de abrir y cerrar fechas en coordinacin con el Encargado de Recepcin Soluciona problemas referentes a reservaciones.
6.2.1.2 Actividades del Director General dentro del Hostal Contactar proveedores y mantenimiento externo. Motivar al personal. Archivar papelera del hostal. Dar de alta al personal en el Seguro Social. Revisa que el sistema de reservaciones por internet sea eficiente. Supervisar los puestos. Seleccionar las pelculas que se proyectaran en la semana. Escoger el tema de la fiesta de los sbados. En coordinacin con su personal, llevara el inventario y requisicion de los suministros del hostal (oficina y amenidades)
6.2.2 Encargado de Recepcin Se encarga de la atencin directa con el husped y sus solicitudes, as como registrar su llegada y hacer los cobros debidos a la hora de su salida. Enviar y recibir correspondencia de los departamentos, supervisin de ama de llaves y llevar a cabo el proceso de solicitudes. En conjunto con el Gerente de A&B llevaran a cabo el ambiente festivo y placentero del hostal. 1 persona en cada turno, son 3 turnos en el Hostal para poder cubrir las 24hrs del da.
6.2.2.1 Perfil del puesto del encargado de recepcin en un Hostal
6.2.2.2 Funciones de un encargado de recepcin en un Hostal. Check in y check out de huesped Atencin al cliente Reservaciones Asignacin de habitaciones Llevar el control dentro del rea de dormitorios y reas comunes. Coordinar las tareas de las camaristas. As mismo proporcionarles los materiales de trabajo. Es responsable del deposito de valores de huspedes y reportrselo al Director General Tomar, confirmar, garantizar, cancelar y actualizar las reservaciones. En ocasiones lo realiza junto con el Director General
6.2.1.3 Actividades del encargado de recepcion del Hostal Poner pelcula en sala de proyecciones Manejar las pginas de redes sociales Orientacin a los huspedes Entrega de calendario de actividades Explicar polticas Reportar al Director General los ingresos, gastos diarios de efectivo y facturas.
6.2.2 Gerente de A y B Es el encargado de manejar y administrar el rea de alimentos y bebidas dentro del hostal. l debe tener en perfectas condiciones el rea de cocina, bar y terraza para la estancia del husped y de las personas que asistan al bar y a los eventos. Bajo su cargo tiene al personal de cocina, meseros, y bar tender; es por ello que debe tener una actitud de lder.
6.2.2.1 Funciones de un gerente de A y B Supervisin de limpieza y limpieza de las reas del bar. Tener las provisiones y el Stock de los productos necesarios para el diario. Organizar los eventos de sbado por la noche como: Decorar Contactar al Dj Supervisar la preparacin de los alimentos y bebidas. Animar la fiesta. Contactar proveedores. Dirigir el rea. Preparar y servir tragos. Supervisar personal se cocina.
6.2.3 Bar tender El Bar tender es el encargado de la barra del bar. Es importante que el Bar tender de un excelente trato a los huspedes y sea disponible, abierto y amable a la hora de atender. 6.2.3.1 Funciones de un Bar tender dentro de un Hostal Preparar y servir tragos. Limpiar su rea de trabajo. Conteo de botellas. Limpieza de vasos. Cobrar al cliente. Ambientacin del lugar. Llevar inventario de botellas. Conocer el stock del bar.
6.2.4 Cocineros Los cocineros dentro de un establecimiento de hospedaje como un hostal, deben encargarse de preparar el desayuno continental por la maana y preparar los bocadillos para el bar. Se requiere un cocinero de planta y uno de entrada por salida los fines de semana. 6.2.4.1 Funciones de un cocinero dentro de un Hostal
Limpiar cocina Preparar alimentos Informar acerca del estado de los productos y la cantidad en el Stock. Lavar platos. Cortar alimentos. 6.2.5 Meseros Los meseros sern contratados slo los fines de semana, estos ayudarn a la agilizacin de movimiento dentro del hostal. 6.2.5.1 Funciones de un mesero dentro de un Hostal Atender a los huspedes e invitados a las fiestas. Servir comida y tragos. Ambientar el hostal. Limpiar terraza y mesas. Cobrar a los clientes.
6.2.7 Camarista encargado El Hostal cuenta con 2 camaristas en horario matutino, una de horario fijo y una de entrada por salida. Se encarga de tener en orden y limpio todos los cuartos del hostal as como las reas comunes. Tambin se encarga de lavar blancos. 6.2.7.1 Funciones de un ama de llaves dentro de un Hostal Hacer las 7 habitaciones que representa un total de 4:00 horas (30min por habitacin) lo cual sobra tiempo de su turno donde puede hacer los servicios de lavandera y limpieza de reas comunes (incluyendo cocina y baos) Seleccionar y aprobar los productos de la mayor calidad para el saneamiento de las diferentes reas del Hostal. Si los productos de limpieza se agotan, es la encargada de realizar la solicitud de compras necesarias para mantener el inventario de tiles y equipos de limpieza utilizados por el departamento Usar una esponja/limpiador multiusos para limpiar el lavamanos y el tocador. Secar bien toda la superficie del lavamanos y el tocador, prestando atencin especial a los accesorios de cromo. Limpiar los herrajes debajo del rea del tocador. Informar cualquier reparacin que considere necesaria. Se limpia diariamente El agua corre sin problemas. El acero inoxidable est libre de manchas y marcas de dedos. Limpiar los muebles
6.2.8 Mantenimiento Se contara con ayuda externa para el rea de mantenimiento, al menos 3 contactos de asistentes profesionales al alcance de una llamada, contribuyendo a la economa de la localidad.
6.3 Perfil de puestos 6.3.1 Director General Rango de edad: Entre 23 y 45 aos Licenciatura en turismo carreras a fines, mercadotecnia y administracin. El director general del hostal debe tener aptitudes de lder, debe ser dinmico, autnomo, emprendedor, buen negociante, creativo y pasin por viajar.
6.3.2 Gerente de A y B El gerente de Alimentos y bebidas debe tener un perfil administrativo con conocimientos previos en el rea restaurantera debe ser una persona responsable que le guste el trabajo en equipo y que sepa manejar a las personas. Edad: Entre 23 y 40 aos. Idioma bsico: dominar ingls un 70%
6.3.3 Recepcionista Edad: Entre 18 y 35 aos. Idiomas: dominar dos o ms un 70% Debe temer excelente presentacin, inters en el rea de economa, el contacto con las personas y pasin por la cocina de Baja California. 6.3.4 Bar tender Preferentemente mujer. Edad: entre 18 y 35 aos. Debe poseer experiencia en el rea de coctelera, actitud de servicio y habilidad para relacionarse. La buena presentacin es importante, pero tambin debe ser dinmica y extrovertida.
6.3.5 Cocinero Conocimientos en cortes y preparacin de frutas y verduras, cocina y preparacin de alimentos. Debe ser dinmico y saber trabajar en equipo.
6.2.1.2 Perfil del Puesto Director General: Escolaridad: Lic. En Gestin Turstica o carrera a fines. Experiencia Laboral: 1 aos Conocimientos bsicos: Computacin Edad: 20 aos o mas Sexo: indistinto Idioma: Ingls/ espaol