Master Management i Comunicare n Afaceri

Ghid de sponsorizare al Raiffeisen Bank S.A.

Profesor curs Participan i
Zbuchea Alexandra Baron Georgiana Mihaela
Bran Razvan Alexandru
Bujor Alina Alexandra
Constantinescu Diana
Ghid de sponsorizare al Raiffeisen Bank S.A.
Pentru Raiffeisen Bank exist! dou! categorii de s"onsorizare acce"tate# $na dintre
acestea o re"rezint! "rogra%ul de granturi din %ediul online Raiffeisen Co%unit! i unde la
decizia final! de s"onsorizare contribuie at&t voluntari interni ai b!ncii c&t i "ublicul larg "rin
vot unic deschis iar cea de'a doua categorie este re"rezentat! de "roiectele trans%ise direct
De"arta%entului de Co%unicare i Rela ii Publice al b!ncii#
(co"ul s"onsoriz!rilor este s! contribuie la for%area unei i%agini bune a b!ncii "rin
asocierea sa vizibil! ) "rin a"licarea %!rcii "e %aterialele asociate eveni%entelor i finan area
total! sau "ar ial!# Pentru ca "rogra%ul de s"onsoriz!ri s! fie clar definit i eficient este esen ial
ca toate cererile s! fie evaluate cu obiectivitate i ca orice decizie luat! de a s"onsoriza un
anu%it eveni%ent sau ac iuni cu caracter s"ortiv "rogra%e *+,radio interviuri etc s! identifice
cu "recizie beneficiile ce vor rezulta din "unctul de vedere al b!ncii#
Progra%ul de granturi re"rezint! de fa"t un concurs online de "roiecte de res"onsabilitate
social! de di%ensiuni %ici sau %ijlocii derulate de organiza ii neguverna%entale coli sau
s"itale -n localit! ile -n care Raiffeisen Bank - i desf! oar! activitatea# Progra%ul are ca sco"
-ncurajarea organiza iilor i institu iilor din Ro%&nia s! dezvolte i s! i%"le%enteze "rogra%e
de res"onsabilitate social! -n beneficiul co%unit! ii care s! duc! la -%bun!t! irea nivelului de
trai actual#
Procesul de nscriere n program
.n ce "rive te -nscrierea online aceasta se face "e blogul Raiffeisen Co%unit! i
/000#raiffeisenco%unitati#ro1 unde se desf! oar! "rogra%ul de granturi# Aici este nevoie s! se
fac! -nregistrarea cu nu%e de utilizator i "arol! iar du"! ce contul a fost validat este nevoie s!
se ur%eze eta"ele "rogra%ului#
Dac! este cazul ca -nscrierea s! se fac! "rin trans%iterea direct! a solicit!rii de
s"onsorizare aceasta trebuie trans%is! direct de"arta%entului de co%unicare i rela ii "ublice
"entru a"robare# 2icio alt! "ersoan! indiferent de func ie nu "oate angaja banca -ntr'o ac iune
de s"onsorizare f!r! evaluarea "realabil! a acesteia de c!tre Direc ia de Rela ii Publice a b!ncii#
Etapele de desf urare i criterii de selec ie
Pentru "rogra%ul de granturi din %ediul online exist! trei eta"e i%"ortante i anu%e3
' Etapa !3 de"unerea scrisorilor de inten ie / Du"! -ncheierea "erioadei de de"unere a scrisorilor de
inten ie acestea vor fi evaluate de c!tre voluntari interni "e criterii de eligibilitate " du"! care"
participan ii #or fi in tiin a i pe e$mail dac scrisoarea de inten ie depus a fost acceptat sau
respins%
A&E'&(E ) Bugetele "ro"use de a"licant "ot fi ajustate de Raiffeisen Bank (A n func ie de criteriile
de eligi*ilitate impuse cu pri#ire la cheltuielile acceptate pentru finan are.
' Etapa +3 de"unerea "ro"unerilor de "roiect /Pe "erioada de"unerii "ro"unerilor de "roiect acestea
vor fi evaluate de c!tre Raiffeisen Bank (A "e criterii de eligibilitate iar la finalul acestei eta"e
"artici"an ii vor fi -n tiin a i pe e$mail dac propunerea de proiect depus a fost acceptat sau nu.
' Etapa ,3 +otarea "roiectelor /"roiectele r!%ase -n curs! du"! selec ia "ro"unerilor de "roiect
"ot fi votate online de c!tre "ublicul larg ' orice "ersoan! care i'a creat un cont valid "e blogul
Raiffeisen Co%unit! i4 fiecare utilizator -nregistrat "e blog "oate vota un singur proiect" o
singur dat#
(crisoarea de inten ie trebuie s! res"ecte ur%!toarele condi ii3
s! res"ecte criteriile de eligibilitate4
nevoia identificat!,sco"ul "roiectului "ro"us s! cores"und! obiectivelor "rogra%ului
Raiffeisen Co%unit! i4
s! aib! obiective bine definite4
s! "recizeze -n ce %!sur! "roiectul deserve te gru"ul int! identificat4
s! aib! un buget realist4
s! "rezinte rezultatele "entru co%"ania finan atoare "entru angaja ii ei4
rezultatele "roiectului s! cores"und! a te"t!rilor declarate ale "roiectului#
Pentru "ro"unerea de "roiect este nevoie ca3
docu%entele organiza iei, institu iei a"licante /solicitate la ulti%ul "unct din for%ular1 s!
fie co%"lete i autentice4
a"licantul sa aib! %ini%u% 5 ani de ex"erien ! -n deservirea gru"urilor int! confor%
regula%entului "rogra%ului de granturi4
infor%a iile din cererea de finan are s! cores"und! cu cele din scrisoarea de inten ie
acce"tat!#
Pentru cererile de s"onsorizare trans%ise de"arta%entului de Co%unicare i Rela ii Publice se
alege un angajat al b!ncii la care ajung aceste cereri sau care este direct interesat -n realizarea
unei anu%ite s"onsoriz!ri angajat denu%it s"onsor intern# Acesta trebuie s! ur%eze c& iva "a i
i%"ortan i3
' (! co%"leteze for%ularul de evaluare a s"onsoriz!rii ) conce"ut "entru a "er%ite o
analiz! facil! a r!s"unsurilor4 /vezi Anexa 61
' Dac! rezultatul evalu!rii este "ozitiv se co%"leteaz! cererea de s"onsorizare4 /vezi
Anexa 51
' (e de"une cererea de s"onsorizare -%"reun! cu tot restul docu%enta iei /for%ular de
evaluare "ro"unere scris! etc1 la Direc ia de Rela ii Publice4
' Direc ia de Rela ii Publice va studia docu%enta ia va evalua o"ortunitatea s"onsoriz!rii
va studia bugetul i va avea de ales -ntre trei o" iuni3 s! reco%ande +ice'Pre edintelui de Retail
s! a"robe s"onsorizarea s! res"ing! s"onsorizarea sau s! cear! detalii su"li%entare#
7or%ularul de evaluare este un instru%ent ajut!tor -n -ncercarea de a evalua "ro"unerile de
s"onsorizare "entru a3
' Deter%ina cele %ai i%"ortante "ro"uneri
' Deter%ina care dintre ac iunile de s"onsorizare ar trebui reduse sau -ncheiate
' Deter%ina valoarea "entru banc! a unei "ro"uneri de s"onsorizare /sau a unei activit! i
deja existente de s"onsorizare1
' 7acilita "rocesul de evaluare a gradului de atingere a obiectivelor du"! s"onsorizarea
unor eveni%ente
Bugetul de finan are
8a nivelul anului 5965 bugetul total al Progra%ului de Granturi a fost de 699#999
:$R-osutamiieuro% ins echi#alent n R.'. Du"a incheierea ulti%ei eta"e se vor dese%na
dre"t ca tig!toare cele %ai votate ;x< "roiecte "ana la e"uizarea bugetului total# Bugetul
solicitat "entru fiecare "roiect inscris trebuie sa fie de %aximum /000 de euro -cincimiieuro%#
De ase%enea -n scrisoarea de inten ie trebuie ata at bugetul total necesar "entru "roiect cu
su%ele alocate din contribu ie "ro"rie sau din alte surse de finan are#
.n cazul s"onsoriz!rii activit! ilor sociale culturale na ionale altele dec&t cele din
"rogra%ul de granturi nu este alocat un buget anu%e# (e "ri%esc nu%eroase solicit!ri de
s"onsorizare iar ac iunile a"robate se "l!tesc direct din bugetul de %arketing#
Criterii de eligi*ilitate pentru Raiffeisen Comunit i
61 Do%enii eligibile3
educatie ) genera!a sau financiar! /for%al!14
servicii sociale ) care sti%uleaz! autono%ia "ersoanelor asistate4
s"ort ) de %as! ca stil de via ! s!n!tos4
"rotec ia %ediului ) ecologie urban!4
s!n!tate#
51 =nstitu ii eligibile 3
organizatii neguverna%entale /asocia ii funda ii federa ii14
coli4
s"itale#
Progra%ul Raiffeisen Co%unit! i i i "ro"une s! contribuie la dezvoltarea unei re ele de asocia ii
co%unitare care s! ras"und! nevoilor locale "unctuale -ntr'un %od "rofesionist i care s!
func ioneze co%"le%entar serviciilor oferite de stat#
>1 Cheltuieli eligibile3
resurse u%ane ) %axi%u% ?9@
resurse logistice ) %axi%u% A9@
costuri directe legate de "roiect ) %axi%u% A9@
A&E'&(E3 a1 2u sunt eligibile investi iile -n sedii sau construc ii sau costurile de chirie "entru
sediul asocia iei#
b1 Bugetele "ro"use -n cadrul "roiectelor de"use de a"lican i "ot fi reevaluate de Raiffeisen
Bank (A#
B1 Criterii de eligibilitate legate de a"licant3
6# A"licantul este o organiza ie neguverna%ental! /asocia ie funda ie sau federa ie1 s"ital
sau scoal!#
5# Crganiza ia a"licant! are ex"erien ! de %ini%u% 5 ani -n deservirea gru"urilor int!#
># Crganiza ia a"licant! este acreditat! -n acordarea serviciilor "ro"use -n "roiect /acolo
unde acreditarea este necesar!1#
B# Crganiza ia a"licant! a de"us bilan ul financiar "entru ulti%ul an fiscal#
D# Crganiza ia are un ra"ort anual sau un alt %ecanis% de ra"ortare trans"arent! a activit! ii
organiza iei /site 0eb %aterial anual de "rezentare ra"ort de audit etc#1
E# C organiza ie "oate a"lica "entru finantarea unui singur "roiect /-n cazul -n care de"une
%ai %ulte "roiecte va fi evaluat doar "ri%ul de"us restul vor fi res"inse f!r! evaluare#
A"licantul "oate decide -ns! ce "roiect ra%&ne -n concurs dac! -i s"ecific!
organizatorului acest lucru1#
D1 Criterii de eligibilitate legate de "roiect3
6# Proiectul se -ncadrea!a -n do%eniile "e care le sustine "rogra%ul Raiffeisen Co%unit! i#
5# Proiectul se desfa oar! -n una dintre localit! ile -n care exist! o agen ie Raiffeisen Bank
(A#
># Proiectul va fi de%arat -n "erioada se"te%brie'dece%brie 5965 /"oate continua i anul
ur%!tor1#
B# (u%a solicitat! nu este %ai %ic! de 6#999 :$R i nu de"a este D#999 :$R#
D# Contribu ia organiza iei a"licante -n "roiectul "ro"us este de %ini%u% 59@ din valoarea
"roiectului /contribu ie financiar! -n resurse sau ti%"ul angaja ilor s!i1#
E# 2u exist! -n cadrul acestui "roiect al i finan atori institu ionali sau co%"anii cu statutul
de finan atori sau "arteneri unici,"rinci"ali#
?# 7inanta orii secundari ai "roiectului nu sunt institu ii financiar'bancare#
A# Rezultatele "ro"use de "roiect se -ncadreaz! -n cel "u in una dintre categoriile3
schi%b!ri "ozitive "e ter%en %ediu sau lung -n %odul de via ! al beneficiarilor4
schi%b!ri "ozitive "e ter%en %ediu sau lung -n accesibilitatea,calitatea serviciilor
%edicale dintr'o institu ie %edical!4
schi%b!ri "ozitive "e ter%en %ediu sau lung -n calitatea "rocesului de -nv! !%&nt4
schi%bari "ozitive "e ter%en %ediu sau lung -n accesul "e "ia ta for ei de %unc! "entru
beneficiari#
Condi ii de acordare a finan rii
Pentru finan area "roiectelor c&stig!toare se va se%na un contract de s"onsorizare cu
Raiffeisen Bank (#A# -n ter%en de >9 de zile calculate de la data anun !rii rezultatelor# Cbiectul
fiec!rui contract de s"onsorizare -l va constitui "roiectul anun at c&stigator# Pro"unerea de
"roiect va constitui anexa la contractul de s"osorizare# *oate "roiectele finan ate sau cei care -l
deruleaza i au "ri%it s"onsorizarea vor trebui sa ra"orteze c!tre Raiffeisen Bank (A asu"ra
rezultatelor "roiectului confor% standardelor 8ondon Bench%arking Grou" standard oferit in
Ro%&nia "rin facilitatorul de ar! Asociatia "entru Rela ii Co%unitare /ARC1# Raiffeisen Bank
(A si ARC vor oferi consulta ! "entru utilizarea standardului de ra"ortare#
Raiffeisen Bank (A are dre"tul de a aduce -%bun!t! iri sau %odific!ri de orice natur!
asu"ra unui "roiect declarat ca tig!tor i care ur%eaz! a "ri%i finan are "rin Progra%ul de
Granturi ;Raiffeisen Co%unit! i<#
Beneficiarul finan !rii are obligat ia s! res"ecte -ntoc%ai "lanul "roiectului "ro"us i
a"robat de Raiffeisen Bank (A sau dac! a"ar %odific!ri s! le su"un! a"rob!rii "realabile a
Raiffeisen Bank (A#
Raiffeisen Bank (A - i rezerv! dre"tul de a realiza oric&nd "e "erioada desfa ur!rii
"roiectului investiga ii sau controale cu "rivire la %odalitatea de i%"le%entare a "roiectelor
ca tig!toare#
Beneficiarul are obliga ia de a trans%ite sau "rezenta la cererea Raiffeisen Bank (A
ra"oarte scrise de evaluare sau docu%ente de orice natur! relevante "entru i%"le%entarea
"roiectelor ca tig!toare#