A operacionalizao da qualidade na aquisio exige que as informaes referentes

especificao e controle de recebimento dos materiais em obra estejam formalmente

documentas e disponveis em formulrios simples e de fcil manuseio. Tais documentos
devem fazer parte do acerto tcnico da empresa para serem utilizados no escritrio e nas
obras quando necessrios
Por outro lado, tambm os registros da qualidade devem ser anotados em formulrios
especficos denotando que o controle de recebimento foi realmente realizado. Isso
permitir a retroalimentao efetiva do sistema e composio do data book da obra
quando for o caso.
Dessa forma casa empresa deve desenvolver seus formulrios conforme suas
necessidades procurando sempre clareza de entendimento e a praticidade de uso.
A titulo de sugesto recomenda-se utilizar formulrios EIM Especificao e Inspeo
de Materiais e FVM Ficha de Verificao de Materiais.
A EIM deve ser elaborada para cada material priorizado incialmente. a especificao
interna da empresa e deve fazer parte do seu acervo tcnico.
A FVM o documento em branco que deve ser preenchido no ato do recebimento do
material em obra. o registro da qualidade necessrio retroalimentao do sistema e
composio do data book da obra.