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MONOGRAFAS

DE SEGURIDAD
E HIGIENE
EN EL TRABAJ O
SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJOS DE OFICINA
DIRECCIN SEGURIDAD E HIGIENE
www.asepeyo.es
MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
DE LA SEGURIDAD SOCIAL N 151
A SEPEYO Seguridad e H igiene
6. Edicin, Julio de 2004
A SEPEYO
Realizado por
D ireccin Seguridad e H igiene de A SEPEYO
C oordinacin
reas de Ergonom a y PPI, de la D ireccin Seguridad e H igiene
Ilustraciones: Tom s Bases
Portada: C entro A sistencial de A SEPEYO
D epsito Legal: B-36.341-98
M aquetacin e Im presin: G rfiques C eller, S.A . (Sant C ugat del V alles)
Para la reproduccin total o parcial de esta publicacin se precisar
la autorizacin de la D ireccin Seguridad e H igiene de A SEPEYO
A SEPEYO
M utua de A ccidentes de Trabajo
y Enferm edades Profesionales de la Seguridad Social n 151.
A SEPEYO Seguridad e H igiene
PRESEN TAC I N
Presentacin .
P
3
Con esta monografa se pretende ofrecer una informacin concreta y
especfica a todos los trabajadores sobre las medidas preventivas a adoptar
en los puestos de trabajo de oficina que afectan tanto a los factores cau-
santes de accidentes como de enfermedades profesionales, incluidos los
derivados del uso de las nuevas tecnologas de la informacin.
En ella se tratan todos aquellos agentes y factores de riesgo presentes en
estos trabajos (como cadas, golpes, orden y limpieza, posturas de traba-
jo, confort acstico y trmico, iluminacin, calidad del aire, manipulacin
manual de cargas, pantallas de visualizacin), para los que, si no se tienen
en cuenta las medidas preventivas adecuadas, pueden derivar en conse-
cuencias no deseadas para las personas y la organizacin en general.
Est dirigida a todos los trabajadores que de forma continuada o espor-
dica realizan tareas administrativas o de oficina. Su contenido, estructura-
do segn los riesgos y medidas preventivas, hace que sea de gran utilidad
para realizar la preceptiva formacin en prevencin de riesgos laborales,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Con esta publicacin ASEPEYO desea aportar una herramienta que
facilite la adopcin de las medidas de prevencin necesarias, que
deben tenerse en cuenta en los trabajos de oficina, y con ello contri-
buir a la mejora de la seguridad y salud de los trabajadores de las
empresas asociadas.
Esta monografa sobre seguridad y salud en trabajos de oficina for-
ma parte de la coleccin sobre prevencin de riesgos laborales ela-
borada por las diferentes reas de la Direccin de Seguridad e
Higiene de ASEPEYO.
Jos Castells Manet
Director de Seguridad e Higiene
A SEPEYO Seguridad e H igiene
A SEPEYO Seguridad e H igiene
N D IC E
ndice .
i
Presentacin 3
ndice 5
1. Legislacin en m ateria de prevencin
de riesgos laborales 6
2. Factores de riesgo en el trabajo 8
3. Seguridad en la oficina 10
3.1. Accidentes por cada
3.2. Uso de escaleras
3.3. Golpes en estanteras, armarios y archivadores
3.4. Reglas bsicas contra riesgos elctricos
3.5. Puertas
3.6. Orden y limpieza
4. La Ergonom a y el trabajo de oficina 16
4.1. El espacio de trabajo
4.2. El mobiliario de trabajo
4.3. Ambiente luminoso
4.4. Confort acstico
4.5. Confort trmico
4.6. Calidad del aire
5. Factores psicosociales 26
6. Pantallas de visualizacin de datos 29
7. Posturas adecuadas en el trabajo 31
7.1. El trabajo en postura sentado
7.2. El trabajo en postura de pie
8. M anipulacin m anual de cargas 34
9. Principios bsicos de seguridad contra incendios 36
10. A ccidentes al ir o volver del trabajo 40
11. Prim eros auxilios en caso de accidente 42
12. Telfonos de inters 44
i.
P.
5
A SEPEYO Seguridad e H igiene
reforma del marco normativo de
la prevencin de riesgos labora-
les, constituye actualm ente el
texto de obligada referencia. D e
su exposicin de m otivos des-
tacam os que:
Se propone fom entar una au-
tntica cultura preventiva pro-
m oviendo la m ejora de la edu-
cacin.
Se inserta en el m bito de las
relaciones laborales, configu-
rndose com o referencia legal
m nim a en el desarrollo regla-
m entario y en la negociacin
colectiva.
Normativa de desarrollo regla-
mentario bsico de la Ley 31/
1995, de especial inters en los
puestos de trabajo en oficinas:
- R.D. 39/1997- Reglamento de
los Servicios de Prevencin
LEG ISLAC I N EN M ATERIA D E PREV EN C I N D E RIESG O S LA BO RA LES
Legislacin en materia de
prevencin de riesgos laborales
1.
Su finalidad es proporcionar a
los trabajadores una proteccin
adecuada frente a los peligros
que puedan am enazar la salud
y su seguridad en los puestos
de trabajo.
En general la norm ativa es m uy
detallada y tcnica, y puede re-
sultar com pleja en su aplica-
cin por la diversidad de nor-
m as que desde diversos m bi-
tos aparecen, as com o por su
constante actualizacin.
La Ley 31/1995, de 8 de noviem-
bre, de Prevencin de Riesgos
Laborales, modificada por la Ley
54/2003, de 12 de diciembre, de
6
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Regula los procedim ientos de
evaluacin de los riesgos para la
salud de los trabajadores, las m o-
dalidades de organizacin, el fun-
cionam iento y control de los ser-
vicios de prevencin, as com o
las capacidades y
aptitudes que han
de reunir dichos
servicios y los tra-
bajadores desig-
nados para desa-
rrollar la actividad
preventiva.
- R.D. 485/1997 -
Sealizacin de
seguridad y salud en el trabajo
Establece las m edidas destina-
das a garantizar que en los lu-
gares de trabajo exista una ade-
cuada sealizacin de seguri-
dad y salud. sta se refiere a un
objeto, actividad o situacin, y
proporciona una indicacin re-
lativa a la seguridad y salud.
- R.D. 486/1997 - Lugares de tra-
bajo
Esta norm a est destinada a
asegurar la seguridad y la sa-
lud en los lugares de trabajo,
de m anera que de su utiliza-
cin no se deriven peligros
para los trabajadores.
Los tem as tratados hacen refe-
rencia a las condiciones cons-
LEG ISLAC I N EN M ATERIA D E PREV EN C I N D E RIESG O S LA BO RA LES
tructivas de los lugares, a su or-
den, lim pieza y m antenim ien-
to, a las condiciones am bienta-
les, a la ilum inacin, a los ser-
vicios higinicos y locales de
descanso, y al m aterial y loca-
les de prim eros auxilios.
- R.D. 487/1997 - Manipulacin
manual de cargas
Su objeto es asegurar que de
la m anipulacin m anual de car-
gas no se deriven riesgos para
los trabajadores, en particular
dorsolum bares.
La evaluacin del riesgo debe-
r considerar los siguientes
factores: caractersticas de la
carga y del m edio de trabajo,
esfuerzo fsico necesario, exi-
gencias de la actividad, y fac-
tores individuales de riesgo.
- R.D. 488/1997 - Equipos que in-
cluyen pantallas de visualizacin
Su finalidad es garantizar que
de la utilizacin de los equipos
que incluyen pantallas de vi-
sualizacin no se deriven ries-
gos para la seguridad y salud.
Las disposiciones m nim as que
se establecen se dividen en las
relativas al Equipo (pantalla, te-
clado, etc.), al Entorno (espa-
cio, ilum inacin, reflejos, etc.) y
a la Interconexin ordenador /
persona.
7
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Factores de riesgo
en el trabajo
2.
FAC TO RES D E RIESG O EN EL TRA BA JO
El desarrollo de la actividad
diaria en los puestos y lugares
de trabajo est condicionado
por los llam ados factores y
agentes del trabajo. stos pue-
den ser:
materiales,
com o son por
ejem plo las es-
caleras porttiles, los equipos
elctricos, las zonas de circu-
lacin y paso, los pasillos, puer-
tas y escaleras, los aparatos
elevadores; o
personales, com o son la ex-
periencia profesional, los cono-
cim ientos, la actitud frente a la
seguridad, las caractersticas
fsicas y sensibilidades espe-
ciales, etc.
C uando estos factores y agen-
tes del trabajo presentan defi-
ciencias o estn en condiciones
peligrosas deben adoptarse las
m edidas preventivas necesa-
rias para controlar de form a
adecuada el riesgo que supo-
nen.
Si en el desarrollo de nuestro
trabajo diario detectam os un
factor de riesgo que presenta
una condicin de peligro, de-
b erem os ad op tar m ed id as
para su elim inacin. Si las ac-
ciones a tom ar estn fuera de
nuestro alcance, o la solucin
que hem os adoptado es tem -
poral, inform arem os a nuestro
superior jerrquico para que
adopte una solucin definitiva
al problem a.
En nuestras m anos est evitar
los actos inseguros en los pues-
tos de trabajo:
Utilizando slo escaleras por-
ttiles en buen estado.
H aciendo uso nicam ente de
los equipos elctricos que no
presenten defectos en sus pro-
tecciones.
8
A SEPEYO Seguridad e H igiene
FAC TO RES D E RIESG O EN EL TRA BA JO
N o corriendo al desplazarse
por las escaleras, pasillos o
entre los puestos de trabajo.
Trabajando con niveles de ilu-
m inacin adecuados a la tarea
que se realiza.
M anteniendo libres de obs-
tculos las salidas y zonas de
paso.
Recogiendo inm ediatam ente
los derram es de lquidos en el
suelo.
M anteniendo cerrados los ca-
jones y puertas de los arm arios
m ientras no se utilizan.
Respetando los m edios de
proteccin que los equipos dis-
ponen.
A justando a sus caractersti-
cas los elem entos regulables
del puesto de trabajo (silla,
pantalla y teclado).
Recuerde:
Usted puede colaborar con la
organizacin:
U tilizando de form a segura
los productos y equipos de tra-
bajo de acuerdo con las ins-
trucciones que le han propor-
cionado.
Inform ando de las situacio-
nes peligrosas a su superior je-
rrquico directo.
Respetando y utilizando co-
rrectam ente los m edios y dis-
positivos de proteccin.
9
A SEPEYO Seguridad e H igiene
En el caso de que se produz-
can derram es, stos deben ser
lim piados rpidam ente evitan-
do posibles resbalones.
D eber evitarse la presencia
de irregularidades en el suelo
que puedan originar cadas:
baldosas sueltas, bordes de
m oquetas levantados, etc.
C uando los suelos estn en
condiciones especialm ente
resb aladizas: (por ejem plo
suelos recin fregados o recin
encerados) es conveniente ad-
vertir dichas circunstancias
m ediante sealizacin adecua-
da.
3.1. ACCIDENTES POR
CADA
Son frecuentes los accidentes
por cada al m ism o nivel debi-
dos a resbalones, tropezones,
etc. Para evitarlos se deben te-
ner en cuenta, entre otras, las
siguientes recom endaciones
de seguridad:
La zonas de paso deben es-
tar libres de obstculos que di-
ficulten el paso: papeleras,
archivadores, etc.
Evitar que los cables elctri-
cos, cables de ordenadores, de
telfono, etc. estn situados en
las zonas de paso.
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
Seguridad en la Oficina
3.
10
A SEPEYO Seguridad e H igiene
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
3.2. USO DE ESCALERAS
Escaleras manuales
U n elevado nm ero de acci-
dentes ocurren al intentar ac-
ceder de form a incorrecta a los
niveles superiores de las estan-
teras. Evtelos adoptando las
siguientes recom endaciones:
Utilice siem pre escaleras de
m ano o m edios adecuados, y
hgalo de form a segura. Evite
accesos im provisados, com o
pilas de cajones, sillas, m esas
o radiadores. N o trepe por las
estanteras.
Verifique el buen estado de
conservacin de las escaleras
antes de cada uso (peldaos
insuficientes o en m al estado,
elem entos deform ados o des-
gastados).
Fije la escalera de form a se-
g ura con p untos d e ap oyo
antideslizantes para evitar que
la escalera resbale por su base
o por el apoyo superior.
N o coloque la escalera delan-
te de puertas, a m enos que blo-
quee su apertura o que otra
persona la controle.
Utilice la escalera apropiada
para cada trabajo y altura a al-
canzar.
Si el trabajo requiere un des-
plazam iento lateral cam bie de
sitio la escalera.
N o intente pasar de una es-
calera porttil a un estante o
plataform a.
C uando transporte la escale-
ra acte con precaucin para
evitar golpear a otras personas.
Est atento por donde pisa
para evitar tropezar con obst-
culos.
N o utilice las escaleras de ti-
jera com o escaleras de apoyo,
puesto que al no estar prepa-
radas para ello pueden resbalar.
Escaleras fijas
Se producen tam bin m uchos
accidentes por cadas o tropie-
11
A SEPEYO Seguridad e H igiene
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
3.3. GOLPES EN ESTANTE-
RAS, ARMARIOS Y AR-
CHIVADORES
A segurar y utilizar correcta-
m ente las estanteras y arm a-
rios le ayudar a evitar acci-
dentes.
Puede fijar el arm ario o es-
tantera al suelo o a la pared, o
incluso entre s, para m ejorar su
estabilidad y evitar su bascu-
lam iento.
Reparta el peso entre los ca-
jones de los archivadores y
zos en las escaleras fijas de los
edificios de oficinas. Para pre-
venir estas cadas tenga en
cuenta los siguientes consejos:
M antenga la escalera en un
correcto estado de orden y lim -
pieza, sin objetos que puedan
obstaculizar el paso ni sustan-
cias que provoquen resbalones.
Inform e a su jefe inm ediato
de cualquier desperfecto o si-
tuacin insegura que observe
en la escalera.
N o circule dem asiado de pri-
sa y preste atencin cuando
circule por ellas, un descuido
o distraccin puede tener con-
secuencias graves.
aproveche toda su profundi-
dad. Si los cajones superiores
estn dem asiado cargados
puede provocar su vuelco. C o-
m ience a llenarlos por los ni-
veles inferiores.
Las estanteras deben tener
topes fijos o m viles que im pi-
dan la cada de los objetos al-
m acenados. Los cajones de-
ben disponer de topes que im -
pidan su salida accidental de la
gua.
Inform e a su superior jerr-
quico de cualquier situacin in-
segura que observe en arm a-
rios o estanteras.
Si despus de todas estas re-
com endaciones el arm ario o
estantera vuelca, aprtese y
no intente sujetarlo.
12
A SEPEYO Seguridad e H igiene
3. N o utilice equipos ni instala-
ciones cuando estn m ojados,
cuando sea V d. quin est m o-
jado o en presencia de agua y
hum edad. Los equipos elctri-
cos se depositarn en lugares
secos y nunca debern m ojar-
se.
4. C om o prim era m edida, en
caso de incidentes o avera,
desconecte la corriente.
N o toque directam ente a una
persona electrizada, desco-
necte la corriente y en caso
q ue ello no fuera p osib le,
desengnchela con un ele-
m ento aislante (listn, tabla, si-
lla de m adera, etc.).
5. En caso de avera, o cual-
quier otra anom ala inform e de
la m ism a a su jefe inm ediato o
al departam ento de m anteni-
m iento. D eje de utilizar los apa-
ratos e im pida que los dem s
tam bin los utilicen.
3.5. PUERTAS
N o debe subestim ar los acci-
dentes que pueden provocar
las puertas. A veces derivan en
situaciones cm icas pero no
siem pre es as. A m enudo pro-
ducen accidentes de grave-
dad. D iferentes tipos de puer-
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
3.4. REGLAS BSICAS
CONTRA RIESGOS ELC-
TRICOS
Las instalaciones elctricas es-
tn dotadas de diferentes dis-
positivos de seguridad contra
riesgos elctricos, sin em bar-
go, es necesario tener en cuen-
ta las siguientes norm as bsi-
cas de seguridad.
1. Verifique el estado de un
equipo o instalacin antes de
su uso: cables, clavijas, car-
casas, etc... C om pruebe que
los alargadores y bases de en-
chufe disponen del m ism o n-
m ero de contactos de conexin
que el aparato a utilizar.
2. O pere nicam ente los m an-
dos previstos por el construc-
tor o el instalador y no altere
los dispositivos de seguridad.
Para desconectar un equipo
tire de la clavija, nunca del ca-
ble.
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A SEPEYO Seguridad e H igiene
ta pueden provocar distintos ti-
pos de accidente:
Puertas acristaladas: Su sea-
lizacin, m ediante un crculo
adhesivo u otro tipo de seal,
advertir de la existencia del
cristal.
Puertas de vaivn: bralas
con precaucin y preste aten-
cin en no golpear a nadie si-
tuado al otro lado de la puerta.
Puertas giratorias: G relas
suavem ente y con prudencia.
N unca gaste brom as con ellas,
un golpe puede ser m uy gra-
ve.
Puertas de dim ensiones re-
ducidas: Para evitar golpes de
la cabeza contra el dintel colo-
que algn tipo de acolchado y
sealcelo m ediante franjas
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
am arillas y negras.
Puertas de em ergencia: N o
alm acene objetos delante de
estas puertas y m antenga lim -
pio y libre sus accesos. C onvie-
ne que las puertas abran hacia
fuera y estn bien sealizadas.
3.6. ORDEN Y LIMPIEZA
El orden y la lim pieza form a
parte de nuestro trabajo, ya que
debem os cuidar que nuestro
puesto de trabajo est lim pio,
que no haya cosas innecesarias
y que todas las necesarias es-
tn en su sitio.
C oloque todos los utensilios,
herram ientas y productos en
arm arios, estantes y receptcu-
los adecuados. N o deje las ti-
jeras sob re las estanteras,
14
A SEPEYO Seguridad e H igiene
SEG URID A D EN LA O FIC IN A
gurdelas en el cajn. Todo
debe resultar fcilm ente acce-
sible, especialm ente las cosas
de uso com n.
D eje los pasillos despejados,
libres de obstculos facilitando
el paso de las personas y evi-
tando las cadas por tropiezos.
N o sobrecargue las estanteras,
pisos, ni obstruya las zonas de
paso, delim itando, para ello, las
zonas de alm acenam iento. Los
m ateriales m s pesados se co-
locarn en zonas m s accesi-
bles.
C oloque el m aterial en desu-
so, roto, basuras, desperdicios,
etc. en recipientes adecuados.
Utilice la papelera para depo-
sitar papeles. N unca tire cris-
tales rotos o elem entos cortan-
tes en la papelera.
Los productos qum icos deben
guardarse en sus recipientes
originales, claram ente seali-
zados, y nunca en otros reci-
pientes que puedan inducir a
confusin.
Evite que se produzcan derra-
m es. Si se han producido, ret-
relos y lim pie la zona de form a
rpida y adecuada.
15
A SEPEYO Seguridad e H igiene
La ergonoma y el trabajo
en oficinas
4.
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
La Ergonom a, entendida com o
el conjunto de disciplinas cuyo
objetivo es adecuar o acom o-
dar el puesto de trabajo a las
caractersticas de la persona
que en l desem pea su acti-
vidad, tiene por objeto deter-
m inar y adecuar los factores de
influencia para desarrollar el
trabajo de la form a m s segu-
ra, eficiente y confortable po-
sible.
A travs del anlisis ergo-
nm ico de la geom etra del
puesto de trabajo se pretende
hallar la ptim a relacin entre
las condiciones antropom -
tricas del usuario y los elem en-
tos estticos (m obiliario) que lo
com ponen.
D ada la im posibilidad
de que todas las perso-
nas que ocupan el m is-
m o puesto de trabajo
p osean las m ism as
m edidas, se utilizan cri-
terios de diseo gen-
ricos, vlidos para la
m ayor p arte d e los
usuarios. A s por ejem -
plo, la altura de la m esa
de trabajo y el espacio reser-
vado para las piernas se con-
sidera en base a dar cabida a
las personas m s g ruesas,
m ientras que para determ inar
las zonas de alcance ptim o se
tienen en cuenta a las personas
de m enor estatura.
A sim ism o, m ediante la regula-
cin de los m ecanism os ajus-
tables del propio m obiliario, se
consigue una rpida adapta-
cin a un m ayor nm ero de
usuarios de caractersticas
antropom tricas distintas.
Para el diseo ergonm ico de
los puestos de trabajo en la ofi-
cina conviene tener en cuenta
las siguientes recom endacio-
nes:
16
A SEPEYO Seguridad e H igiene
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
4.1. EL ESPACIO DE TRA-
BAJO
En una fase inicial se consideran
el nm ero de personas que van
a trabajar en la oficina, as com o
el m xim o nm ero de visitan-
tes que puedan estar presentes.
C on estos datos, con las espe-
cificaciones del m obiliario -
cantidad y tam ao- y las carac-
tersticas del local podrem os
determ inar la distribucin en
planta o layout de la oficina. En
ste se reflejarn entre otras las
zonas de paso, archivo, m esas
de trabajo, despachos, estante-
ras, ilum inacin, ubicacin de
pantallas de visualizacin de
datos, etc..., elem entos cuya
ubicacin va a tener
una m arcada influen-
cia sobre la seguridad
y com odidad de las
personas que ocupa-
rn los distintos pues-
tos de trabajo.
4.2. EL MOBILIA-
RIO DE TRABAJO
Mesa de trabajo:
En la eleccin de las
m esas hay que tener
en cuenta el trabajo
que se debe realizar
en ellas. Si esta altura
es excesiva obligar
al usuario a levantar
los hom b ros con el
consecuente dolor en
la zona dorsal - cervi-
cal. Si por el contrario
es d em asiad o b aja
provocarem os que la espalda
se doble m s de lo norm al lo
que podr ser causa tam bin,
de dolor e incom odidad.
17
A SEPEYO Seguridad e H igiene
En general la altura de la m esa
de oficina ser fija con un es-
pacio inferior para la cavidad
de las piernas de m odo que
perm ita el confort postural del
usuario. La superficie ser
m ate y de color claro suave.
Silla de trabajo:
En funcin de cada uso y de las
dim ensiones corporales de la
persona se requiere un diseo
especfico para cada situacin.
N o obstante, en los trabajos de
oficina, podram os generalizar
en b ase a los requisitos si-
guientes:
A siento regulable en altura
com prendida entre 380 y 450
m m , anchura entre 400 y 450
m m y profundidad entre 380 y
420 m m . A colchado recubier-
to con tela flexible y transpira-
ble y borde anterior inclinado.
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
Si el trabajo requiere el uso de
una m quina de escribir, tecla-
do de ordenador o bien cual-
quier otra actividad que re-
quiera una gran libertad de
m ovim ientos, es necesario que
el plano de trabajo est situa-
do a la m ism a altura de los co-
dos, por lo que la m esa de tra-
bajo deber ser un poco m s
baja que stos. En caso de li-
m itarse a trabajos de lectura y
escritura la altura del plano de
trabajo se situar al nivel de los
codos, considerndose, com o
referencia, la altura de las per-
sonas de m ayor talla, dado que
para las dem s se adaptar
m ediante la regulacin de la
altura del plano del asiento de
la silla.
18
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Respaldo del m ism o m aterial
que el asiento. Si es alto debe
poseer apoyo lum bar y una in-
clinacin, hacia atrs, de unos
15. Si el respaldo es bajo debe
perm itir su regulacin en altu-
ra e inclinacin para conseguir
el correcto apoyo de la zona
lum bar.
El apoyabrazos es indicado
para aquellos trabajos en los
que se exija una gran estabili-
dad de la m ano y que, por el
contrario, no se precise de una
gran libertad de m ovim ientos.
La base de apoyo de 5 bra-
zos con ruedas adem s de per-
m itir una total libertad de m o-
vim ientos evita el vuelco acci-
dental de la silla.
Reposapis:
Es adecuado en aquellos pues-
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
tos en que la altura de la m esa
es fija y la persona que lo ocu-
pa es de baja estatura y no al-
canza, estando correctam ente
sentada, a apoyar los pies en
el suelo, lo que provoca una
presin m olesta en los m uslos.
En estas situaciones es desea-
ble que se utilice un reposapis
que sea regulable en altura e
inclinacin y d e m aterial
antideslizante.
4.3. AMBIENTE
LUMINOSO
C erca del 85 % de la inform a-
cin la recibim os a travs de
nuestro sentido visual. U na
buena ilum inacin facilita con-
siderablem ente que un deter-
m inado trabajo sea realizado
en condiciones satisfactorias
de eficiencia y precisin, de la
19
h
1

h
2
A SEPEYO Seguridad e H igiene
U n buen sistem a de ilum ina-
cin debe conseguir que cada
actividad disponga del nivel de
ilum inacin adecuado, que
principalm ente est en funcin
de:
El tam ao de los detalles a
visualizar (exigencias visuales
de las tareas).
D istancia entre observador y
objeto observado.
Factor de reflexin del obje-
to observado.
C ontraste entre el objeto y el
fondo sobre el que destaca.
Posicin de posibles obst-
culos que proyecten som bras.
Uso ocasional o habitual de
los espacios a ilum inar.
m ism a form a que un am biente
acstico y trm ico adecuado
tam bin m ejora las condicio-
nes de confortabilidad.
Un nivel de ilum inacin insufi-
ciente, unos contrastes y brillos
excesivos, o los deslum bra-
m ientos pueden ser causa de
irritacin de ojos, dolores de
cabeza y errores en la ejecu-
cin de tareas. La falta de luz
natural y la frecuencia de par-
padeo en m ontajes sim ples de
fluorescentes puede tam bin
estar en el origen de m olestias,
siendo sto ltim o m s propio
de fbricas que de oficinas.
Los niveles m nim os de ilum i-
nacin de los lugares de traba-
jo sern, segn el Reglam ento
sobre los lugares de trabajo:
Zona o rea del
lugar de trabajo
Nivel mnimo
de iluminacin
(LUX)
Zona donde se ejecutan
tareas con:
1. Bajas exigencias visuales
2. Exigencias visuales moderadas
3. Exigencias visuales altas
4. Exigencias visuales muy altas
100
200
500
1.000
reas o locales de uso ocasional
reas o locales de uso habitual
Vas de circulacin de uso ocasional
Vas de circulacin de uso habitual
50
100
25
50
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
20
A SEPEYO Seguridad e H igiene
4.4. CONFORT ACSTICO
El am biente sonoro deseable
para oficinas tiene que perm i-
tir el desarrollo norm al de las
tareas propias que son distin-
tas de las que se acostum bran
a llevar a cabo en una fbrica.
Las interferencias en la conver-
sacin oral, las dificultades
para interpretar claram ente los
m ensajes telefnicos o la im po-
sibilidad de concentrarse en
tareas que exigen un esfuerzo
m ental im portante son factores
sonoros crticos en las oficinas,
m ucho m s que en entornos
industriales.
N orm alm ente, cuando se habla
de am biente sonoro en oficinas
se utilizan referencias de cali-
dad o confort acstico, m ien-
tras que si se habla de am bien-
te ruidoso en fbricas se valo-
ra de acuerdo con el peligro
higinico que supone estar so-
m etido a niveles elevados de
presin acstica, que pueden
conducir a situaciones de sor-
dera profesional. Por consi-
guiente, para el confort acsti-
co se dispone de recom enda-
ciones, m ientras que para rui-
dos peligrosos los criterios es-
tn recogidos en norm as de
obligado cum plim iento.
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
Los criterios de confort acsti-
co se basan en la necesidad de
disponer de unos lm ites reco-
m endados de los ruidos de
fondo de tal form a que no in-
terfieran en el desarrollo de la
actividad.
Los distintos criterios difieren
poco entre s, ya que sum inis-
tran inform acin sobre las ca-
ractersticas y contenido es-
pectral que debe exigirse a un
ruido de fondo para que pue-
da desarrollarse confortable-
m ente una actividad.
RUIDOS DE FONDO CON-
FORTABLES EN FUNCIN
DE LA ACTIVIDAD
Por otro lado, el IN SH T reco-
m ienda m antener los niveles
de presin sonora en los lm i-
tes de 60-70 dB (A ) ya que va-
lores superiores pueden pro-
ducir fatiga, estrs o dolor de
cabeza.
OFICINAS dB (A)*
Salas de consejos 25-35
Salas de conferencias 30-40
Oficinas de directivos 35-45
Oficinas generales, salas de diseo 40-45
Vestbulos y corredores 40-45
Salas de computadoras 45-65
Oficinas de supervisores, salas
de recepcin 35-50
* Recom endaciones segn criterios N C (N oise C riterion)
21
A SEPEYO Seguridad e H igiene
4.5. CONFORT TRMICO
La situacin trm ica en ofi-
cinas tiene que ser la nece-
saria para proporcionar con-
fort trm ico, es decir, aque-
lla sensacin subjetiva de sa-
tisfaccin con el am biente
trm ico existente. Este con-
fort est directam ente rela-
cionado con el balance tr-
m ico del cuerpo hum ano,
que depende de una serie
de parm etros que se anali-
zan a continuacin.
Segn el M todo Fanger, que
es el referente para el anlisis
del confort trm ico, los pa-
rm etros psicom tricos que
intervienen cuando se estudia
el am biente trm ico son:
Tem peratura del aire
Tem peratura radiante m edia
H um edad relativa
Velocidad del aire
A dem s, tam bin influyen las
caractersticas (aislam iento)
del vestido y el nivel de activi-
dad fsica que se desarrolla.
El adecuado balance entre los
anteriores parm etros condu-
cir a situaciones en las que si
bien no todos se encontrarn
trm icam ente confortables, si
lo estarn la m ayora de los
expuestos. D e hecho, varios
estudios han dem ostrado que
en todo grupo de personas,
existe al m enos un 5% que
m uestran estar disconform es
con las condiciones de confort
preestablecidas. O bviam ente,
si las condiciones am bientales
son m s desfavorables, este
porcentaje puede increm en-
tarse hasta que alcance la tota-
lidad de la poblacin.
Por ltim o, el Reglam ento de
seguridad y salud en los luga-
res de trabajo de 1997 fija unas
condiciones am bientales en los
lugares de trabajo cerrados en
funcin de ciertos valores de
tem peratura del aire, hum edad
relativa y velocidad del aire
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
22
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Contaminantes en inte-
riores
La calidad del aire depender
de la renovacin del m ism o y
de los posibles contam inantes
presentes, cuyo nm ero y va-
riedad posib le es elevada,
siendo su origen:
Los propios ocupantes del
edificio (dixido de carbono
por la respiracin, partculas y
aerosoles b iolgicos com o
pelo, escam as, etc.)
C ontam inantes interiores:
producidos por m ateriales de
construccin, m obiliario, pro-
cedentes de com bustiones
(hum o del tabaco, estufas), pro-
ductos de lim pieza, pinturas,
barnices, cosm ticos, etc.
C ontam inantes exteriores:
procedentes del exterior del
edificio com o productos de
com bustin, polvo, polen, etc.
La exposicin a estos contam i-
nantes norm alm ente no causa-
rn problem as de im portancia
para la salud, pero s, en algu-
nos casos, una sensacin gene-
ral de disconfort e irritaciones
leves, las cuales desaparecen
al poco tiem po de abandonar
el local contam inado.
N orm alm ente una baja calidad
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
aunque no se establece, en
este Reglam ento, un m todo
com pleto para valorar el con-
fort trm ico, sino que contem -
pla las variables m encionadas
por separado.
4.6. CALIDAD DEL AIRE
D eb ido a que pasam os un
g ran porcentaje de nuestro
tiem po en am b ientes cerra-
dos, oficina, casa y otros lo-
cales, no es de extraar que
se espere la percepcin de
una buena calidad del aire
(am b iente confortab le) en
interiores.
Los edificios m odernos cada
da son m s herm ticos, sin
ventanas practicables, pero si
estn bien diseados, con los
caudales adecuados de aire
lim pio filtrado, bien distribui-
do y convenientem ente cli-
m atizado, nos deberan propor-
cionar una calidad del aire ade-
cuada y un am biente conforta-
ble para desarrollar nuestras
actividades diarias. Pero, en to-
dos los casos no es as y pue-
d en d arse p rob lem as d e
disconfort en los ocupantes de
los edificios.
23
A SEPEYO Seguridad e H igiene
las necesidades. Es im prescin-
dible una buena clim atizacin.
Realizando una lim pieza y
m antenim iento adecuado y
peridico del sistem a de cli-
m atizacin/ventilacin.
En los edificios de nueva
construccin o rehabilitados,
se dejar un tiem po prudencial
antes de ocuparse, para evitar
la exposicin a las pinturas,
barnices y otros m ateriales uti-
lizados que pueden ser fuen-
tes de contam inantes.
Lim itar al m xim o la genera-
cin de contam inantes en el
interior, evitando dentro de lo
posible sus fuentes de em isin
(hum o del tabaco, ozono de las
fotocopiadoras y de las im -
presoras lser) m ediante m an-
tenim iento y ventilacin ade-
cuada. Lim itar el uso de otros
productos de consum o y de
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
FUENTES DE CONTAMINACIN EN AMBIENTES CERRADOS
Productos de
combustin
Materiales de
construccin
Productos de
consumo
Otros
- Monxido de carbono
- Dixido de carbono
- xidos nitrosos
- Dixido de azufre
- Humo del tabaco
- Fibra de vidrio
- Asbesto
- Fibras textiles
- Plsticos
- Materiales de aislamiento
acstico y trmico
- Formaldehdo
(contrachapado)
- Pinturas
- Barnices
- Colas y pegamentos
- Disolventes
- Productos de sellado
- Pesticidas
- Productos de limpieza
- Cosmticos
- Ozono y tner
(fotocopiadoras,
impresoras lser)
- Radn
- Agentes biolgicos: hon-
gos, bacterias, caros,
polen, etc.
- Polvo
del aire est asociada tam bin
a tem peraturas, hum edades
relativas y ventilacin inade-
cuadas.
En la tabla se describen los
contam inantes m s habituales
en am bientes interiores.
Estos contam inantes, en condi-
ciones norm ales, se presentan
en concentraciones m uy pe-
queas que junto con la ade-
cuada ventilacin no deben dar
problem as. N o obstante deben
intentar m inim izarse al m xim o
para evitar que personas espe-
cialm ente sensibles puedan
verse afectadas.
Cmo podemos mejorar la
calidad del aire?
M anteniendo unos caudales
y renovaciones adecuadas del
aire de los locales, filtrndolo y
distribuyndolo en funcin de
24
A SEPEYO Seguridad e H igiene
LA ERG O N O M A Y EL TRA BA JO EN O FIC IN A S
lim pieza que puedan producir
gases y/o vapores; la lim pieza
se realizar en ausencia de los
ocupantes de los locales.
Las tom as exteriores del aire
estarn lejos de cualquier foco
de contam inante, evitndose
tom ar el aire del parking o de
zonas donde se encuentre la
salida del aire del edificio.
25
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Factores Psicosociales
5.
FAC TO RES PSIC O SO C IA LES
La evolucin de los procesos
industriales ha propiciado la
aparicin de nuevos riesgos en
el m bito laboral. Estos se ba-
san en los factores que deter-
m inan el entorno del puesto de
trabajo desde un punto de vis-
ta adecuacional, social y psico-
lgico. D e las relaciones que se
establecen entre el entorno
organizacional (trabajo, estruc-
tura de la em presa, relaciones
sociales, etc.) y las caracters-
ticas individuales de los traba-
jadores (personalidad, aptitu-
des, etc.) es de donde se deri-
van los factores d e riesg o
psicosocial.
En los puestos de trabajo de
una oficina, al igual que en
cualquier otro pues-
to, los factores psi-
cosociales pueden
provocar alteracio-
nes en el com porta-
m iento de las perso-
nas que se traducen
en d escenso d el
rendim iento laboral,
conductas inseguras
y alteraciones de la
salud. Estas alteraciones vie-
nen provocadas por algunos de
los factores que se describen
a continuacin.
Motivacin
Este factor se caracteriza por
el nivel de inters que genera
el trabajo en el individuo, sien-
do el factor m otivador m s im -
portante en el m bito laboral la
Participacin. El nivel de im pli-
cacin que los trabajadores
tengan en el desarrollo del tra-
bajo y en la planificacin pre-
ventiva del m ism o, es decir la
posibilidad de aportar ideas y
que estas sean escuchadas por
parte de sus superiores, m ejo-
ra la predisposicin individual
26
A SEPEYO Seguridad e H igiene
FAC TO RES PSIC O SO C IA LES
al trabajo y las conductas se-
guras, as com o las relaciones
entre los m andos y los trabaja-
dores. A dem s, la m otivacin
esta directam ente relacionada
con la m onotona en el trabajo,
cuanta m ayor m otivacin exis-
ta m enos m ontono y rutinario
se har el trabajo.
Comunicacin
En m uchas ocasiones los erro-
res que se producen en los pro-
cesos com unicativos pueden
derivar en com portam ientos
inseguros. Estos com porta-
m ientos pueden ser provoca-
dos por una falta de inform a-
cin sobre los riesgos asocia-
dos al trabajo, por la am bige-
dad de la inform acin que se
transm ite, o por el exceso de
inform acin, ya que las perso-
nas no som os capaces de pro-
cesar toda la que recibim os
sino la parte que se ajusta a
nuestras necesidades o expec-
tativas. Sabem os, adem s, que
la form a m s habitual que te-
nem os las personas de relacio-
narnos es a travs de la com u-
nicacin, de form a que, si sta
es am bigua o confusa genera
m alas relaciones entre el per-
sonal, lo cual desem boca en un
clim a organizacional alterado y
por tanto en conflictos labora-
les que evidentem ente afectan
considerablem ente al trabajo
preventivo en la em presa.
Actitudes
Es un factor fundam ental, ya
que una actitud es la predispo-
sicin que tienen las personas
ante las cosas, de m anera que
dicha predisposicin las lleva
a generar un determ inado tipo
de conducta y no otra. Es evi-
dente que para que en el pues-
to de trabajo se produzcan con-
ductas seguras el requisito pre-
vio es que existan actitudes fa-
vorables a la prevencin, en
caso contrario lo lgico es que
la prevencin no sea conside-
rada com o una aspecto funda-
m ental del trabajo. C onsegui-
rem os actitudes positivas a la
prevencin reforzando las con-
ductas seguras y tratando de
elim inar, por m edio de la for-
m acin e inform acin, las inse-
guras.
Tarea
En algunas ocasiones se atribu-
yen las causas de los acciden-
tes a las actuaciones de las per-
sonas, cuando en realidad, si
analizam os el suceso nos en-
27
A SEPEYO Seguridad e H igiene
FAC TO RES PSIC O SO C IA LES
contram os que pueden ser de-
bidos a un m al diseo de las
tareas. Este m al diseo se debe
a que no se contem plan las li-
m itaciones que tiene la ejecu-
cin hum ana y las dem andas
son superiores a las capacida-
des del trabajador.
El exceso de exigencias pue-
de venir determ inado por una
serie de factores com o: la can-
tidad de inform acin a tratar, la
com plejidad y el tiem po para
d esarrollarla, el nivel d e
estim ulacin (evitar la m onoto-
na y repetitividad) y el nivel de
significacin (capacidad de
decisin y nivel de responsa-
bilidad). Estos factores deter-
m inan un volum en de carga
m ental de trabajo, que si no se
tienen en cuenta las capacida-
des y hab ilidades del que
debe realizarlas, pueden des-
encadenar estados de fatiga
que tienen efecto sobre la rea-
lizacin de la tarea y sobre la
atencin necesaria para evitar
los com portam ientos insegu-
ros.
Tiempo de trabajo
La organizacin del tiem po de
trabajo, es decir los horarios,
las pausas, la duracin de la
jornada, etc. tienen tam bin un
nivel de influencia destacable
en las conductas inseguras. El
m otivo es que una m ala distri-
bucin de la jornada (excesi-
vo nm ero de horas, no intro-
duccin de pausas, ritm o de
trabajo predeterm inado, etc.)
aum enta notablem ente el nivel
de fatiga, y este aum ento de fa-
tiga lleva asociado un descen-
so en el nivel de atencin, un
aum ento del tiem po de reac-
cin (tiem po que se tarda en
reaccionar frente a un estm u-
lo) y por tanto una m enor ca-
pacidad de alerta frente a los
peligros del puesto de trabajo.
En concreto en el trabajo de
oficinas cabe destacar la im -
portancia de la introduccin de
pausas durante la jornada para
el personal que trabaje perm a-
nentem ente con pantallas de
visualizacin de datos.
28
A SEPEYO Seguridad e H igiene
El m edio am biente fsico
Los program as inform ticos
La organizacin del trabajo
El Reglam ento relativo al traba-
jo con equipos que incluyen
pantallas de visualizacin esta-
blece las disposiciones m ni-
m as de seguridad y salud para
la utilizacin por los trabajado-
res de equipos que incluyan
pantallas de visualizacin, con
ciertas exclusiones.
Se definen las condiciones exi-
gibles para el equipo, a saber
pantallas, teclado, superficie de
trabajo y asiento de trabajo,
adem s de los requisitos para
el entorno del puesto de traba-
jo, com o el espacio, la ilum ina-
cin, reflejos, deslum bram ien-
tos y control de los agentes f-
sicos presentes. La interco-
nexin ordenador-persona es
otro aspecto que se regula.
Si la evaluacin de riesgos de-
tecta situaciones sobre los cua-
les es preciso actuar, se propo-
nen una serie de m edidas pre-
ventivas, que pasan por una al-
PA N TA LLA S D E V ISUA LIZAC I N D E D ATO S
Pantallas de visualizacin
de datos
6.
El uso de pantallas de visuali-
zacin de datos es una realidad
patente y en constante aum en-
to en las oficinas. El nm ero de
trabajadores usuarios de los
equipos con pantalla es m uy
im portante especialm ente en
oficinas. Se pueden considerar
trabajadores usuarios los que
superan las cuatro horas de tra-
bajo diario efectivo con estos
equipos, o los que superan las
dos horas si adem s cum plen
ciertas condiciones adiciona-
les.
Los trabajos prolongados con
pantallas pueden generar una
serie de transtornos fsicos, b-
sicam ente problem as e irrita-
ciones de la vista, m alestares
fsicos posturales o un exceso
de carga m ental. N o son solo
las unidades de visualizacin y
sus teclados los responsables
de las m olestias, sino el conjun-
to de elem entos que configu-
ran el puesto de trabajo:
El equipo inform tico
La configuracin fsica del
puesto
29
A SEPEYO Seguridad e H igiene
PA N TA LLA S D E V ISUA LIZAC I N D E D ATO S
ternancia de tareas reducien-
do las duraciones de los traba-
jos con pantallas, el estableci-
m iento de pausas cuando no es
posible la alternancia de tareas,
vigilancia de la salud con pe-
riodicidad adecuada incluyen-
do reconocim ientos oftalm o-
lgicos si es necesario, o sum i-
nistro de dispositivos correcto-
res para la vista si as lo consi-
derase conveniente el m dico
responsable.
30
A SEPEYO Seguridad e H igiene
PO STURA S A D EC UA D A S EN EL TRA BA JO
Posturas adecuadas
en el trabajo
7.
Los trabajos en oficina, en ge-
neral, son en postura sentado.
N o obstante en aquellos pues-
tos de atencin directa al p-
blico se requiere adoptar pos-
turas de pie.
Posturas prolongadas, ya sea
sentado o de pie, pueden re-
sultar fatigantes si no se rela-
jan los m sculos posturales
afectados que pueden ocasio-
nar problem as circulatorios o
de colum na.
Estos problem as se pueden
evitar adoptando una serie de
m edidas de segu-
ridad tendentes
a corregir los
m alos hbitos,
adoptando pos-
turas correctas
para cada tipo de
trabajo.
7.1. EL
EN POSTURA
SENTADO
E n general se tiende a
considerar los trabajos
en posicin sentado
com o los m s cm o-
dos, ello es debido a que el
consum o energtico para m an-
tener esta postura es m enor
que en la posicin de pie. N o
obstante si no se adoptan las
posturas correctas pueden dar
lugar a las m ism as fatigas e in-
com odidades que en los traba-
jos de pie.
En prim er lugar y sobre todo
si su p uesto d e trab ajo es
ocupado por usuarios distin-
tos, regule la altura de la silla
a sus d im ensiones antro-
pom tricas: sentado sob re
el plano del asiento, (no en
el borde dejando
la espalda sin
apoyo) sus co-
dos deben que-
31
EL TRABAJO
A SEPEYO Seguridad e H igiene
PO STURA S A D EC UA D A S EN EL TRA BA JO
dar aproxim ada-
m ente a la altura
del plano de tra-
bajo de m anera
q ue le p erm ita
guardar una posi-
cin d el b razo
vertical y hori-
zontal del ante-
brazo. En esta po-
sicin, con las
piernas flexionadas a 90, los
pies deben descansar sobre el
suelo. En caso de no alcanzar-
lo se debe utilizar un repo-
sapis de m aterial antides-
lizante, regulable en inclinacin
y altura.
Una adecuada regulacin de la
altura del asiento, en la silla de
trabajo, perm ite m antener una
postura erguida, con el tronco
recto, apoyando la espalda en
el respaldo. En esta posicin el
peso del cuerpo se distribuye
adecuadam ente entre el asien-
to y el suelo.
Site adecuadam ente los ele-
m entos a m anipular en su rea
de trabajo para evitar m ovi-
m ientos y posturas forzadas
del cuerpo.
RECUERDE:
U na postura sedente flexio-
nada hacia delante produce
una com presin en la cavidad
abdom inal.
El sentarse sobre una pierna o
con las piernas cruzadas, ade-
m s de producir desviaciones
en la colum na dificulta la circu-
lacin sangunea de las pier-
nas.
Si la altura del asiento es exce-
siva y no apoya los pies en el
suelo, el b ord e frontal d el
asiento presiona debajo de los
m uslos, pudiendo llegar a pro-
ducir una sensacin de horm i-
gueo y m olestias en los pies.
RECUERDE:
U na postura sentado flexio-
nada hacia delante produce
una com presin en la cavidad
abdom inal.
El sentarse sobre una pierna o
con las piernas cruzadas, ade-
m s de producir desviaciones
en la colum na dificulta la circu-
lacin sangunea de las pier-
nas.
Si la altura del asiento es exce-
siva y no apoya los pies en el
suelo, el b ord e frontal d el
asiento presiona debajo de los
m uslos, pudiendo llegar a pro-
ducir una sensacin de horm i-
gueo y m olestias en los pies.
32
A SEPEYO Seguridad e H igiene
PO STURA S A D EC UA D A S EN EL TRA BA JO
7.2. EL TRABAJO EN POS-
TURAS DE PIE
En los puestos de trabajo de
atencin directa al pblico, ge-
neralm ente, se requiere adop-
tar una postura de pie, que obli-
g a tener q ue d esp lazarse,
flexionarse, girarse o torcer el
cuerpo.
En estos puestos de trabajo el
plano de la m esa o m ostrador,
con carcter general, debe es-
tar a la altura aproxim ada de los
codos. Un buen criterio de di-
seo es considerar la altura
m edia de los usuarios m s al-
tos y aadir una plataform a
para los usuarios de m enor
estatura.
Para reducir la tensin necesa-
ria para m antener el equilibrio
del cuerpo es im portante el
m antener el cuerpo en posi-
cin erguido con el tronco rec-
to, puesto que de esta m anera
los discos intervertebrales re-
parten correctam ente el peso
del cuerpo evitando posibles
deform aciones en la colum na.
Al objeto de reducir la fatiga de
los m sculos posturales, no
debe m antenerse dem asiado
tiem po la m ism a posicin. En
lo posib le deb e cam b iarse
buscando aquella que resulte
m s cm oda o que im plique el
m nim o esfuerzo fsico. C on
cierta periodicidad efecte
m ovim ientos suaves de estira-
m iento de los m sculos.
En caso de tener que alcanzar
objetos o depositar libros en
estanteras a una altura supe-
rior a su cabeza utilice una
banqueta o escalera.
En lo posible evite torsiones y
giros bruscos del tronco y m o-
vim ientos forzados. Es preferi-
ble girar el cuerpo, dando pa-
sos cortos, a la torsin de la es-
palda.
33
A SEPEYO Seguridad e H igiene
m s prxim o al centro de gra-
vedad de su cuerpo. D e esta
m anera conseguir una ade-
cuada posicin de equilibrio.
Tenga los pies ligeram ente se-
parados y uno ligeram ente
adelantado respecto del
otro.
A garre fuertem ente la
carga utilizando las palm as
de las m anos y los dedos.
M antenga los brazos pega-
dos al cuerpo para que sea
ste el que soporte el peso.
M antenga la espalda rec-
ta, para ello le ayudar el
tener "m etidos" los riones
hacia el interior del cuerpo
y la cabeza "ligeram ente" ba-
jada. Adoptando esta postura la
presin ejercida sobre la co-
lum na se reparte por toda la
Manipulacin manual de cargas
8.
M A N IPULAC I N M A N UA L D E C A RG A S
34
Una m anipulacin inadecuada
de las cargas puede dar lugar
a num erosas lesiones que afec-
tan, fundam entalm ente, a la co-
lum na vertebral y los m scu-
los prxim os. Para prevenirlas
es necesario adoptar
las recom endaciones
siguientes:
Siem pre que
le sea posi-
ble, para el
transporte
de cargas,
utilice los
m ed ios m e-
cnicos dis-
ponib les en
la oficina (carritos).
Inspeccione la carga antes de
su m anipulacin, al objeto de
determ inar su peso y su form a,
o si presenta dificul-
tad de agarre, para
poder adoptar as las
m edidas oportunas.
A proxm ese a la
carga de m odo que
el centro de grave-
dad de sta quede lo
A SEPEYO Seguridad e H igiene
RECUERDE:
O b serve e inspeccione la
carga antes de m anipularla.
Levante las cargas utilizando
la m usculatura de las piernas
y no con la espalda.
Para alcanzar objetos distan-
tes levntese y aproxm ese a
ellos en lugar de adoptar pos-
turas forzadas para cogerlos.
Evite torcer la espalda con la
carga levantada, gire su cuer-
po, m ediante pequeos pasos.
D urante el transporte de una
carga, m antngala pegada al
cuerpo, sujetndola con los
brazos extendidos.
En el descenso de cargas
aproveche su tendencia a la
cada. N o la levante, lim tese a
frenar su cada.
Para acceder a los niveles su-
periores de las estanteras o
archivadores utilice las escale-
ras m anuales o los m edios ade-
cuados y seguros para tal fin.
N o realice trepam ientos por los
estantes.
superfcie de los discos verte-
brales, reduciendo as la posi-
bilidad de lesiones.
Para el levantam iento de la
carga utilice las piernas, para
ello flexinelas doblando las
rodillas. En esta posicin y sin
llegar a sentarse tom e im pulso
con los m sculos de las pier-
nas y levante la carga.
Evite torcer el cuerpo con la
carga suspendida. Para girar-
se utilice los pies y dando pa-
sos cortos gire su cuerpo ha-
cia el lugar de destino de la
carga.
M A N IPULAC I N M A N UA L D E C A RG A S
35
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Principios bsicos de
seguridad contra incendios
9.
PRIN C IPIO S B SIC O S D E SEG URID A D C O N TRA IN C EN D IO S
En la oficina existe tam bin el
riesgo de incendio debido, por
un lado, a la presencia de m a-
teriales com bustibles (papeles,
m uebles de oficina, cortinas,...)
y por el otro las posibles con-
ductas peligrosas de las perso-
nas que en ella trabajan.
A pagar un cigarrillo en una
papelera, fum ar en locales en
los que est expresam ente pro-
hibido, sobrecargar la instala-
cin elctrica enchufando de-
m asiados aparatos en una m is-
m a tom a, son ejem plos de con-
ductas im prudentes que pue-
den ocasionar un incendio.
La m ejor actitud preventiva
debe llevarnos a im pedir el
com ienzo de un incendio
m ediante:
El control de los com busti-
bles y de los focos de igni-
cin.
La elim inacin de los m a-
teriales com bustibles inne-
cesarios, m ejorando el or-
den y lim pieza de los alm a-
cenes y puestos de trabajo.
El diseo seguro de las
instalaciones elctricas y su
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A SEPEYO Seguridad e H igiene
o em ergencia. Todo plan debe
garantizar las funciones de pro-
teccin: deteccin, alarm a, eva-
cuacin y extincin del incen-
dio.
Qu hacer en caso de in-
cendio?
Si descubre un conato de in-
cendio, m antenga la calm a y
acte segn el procedim iento
siguiente:
D la alarm a a su superior
inm ediato, o al Servicio de Se-
guridad, o a centralita, indican-
do: Q UIN inform a, Q U ocu-
rre y D N D E ocurre. Si no pue-
de hacerlo as, accione el pul-
sador de alarm a m s prxim o.
N O C O RRA N I G RITE, de esa
m anera contribuir a evitar
conductas de pnico en las
personas que se encuentren en
la oficina. Avise a las personas
que se encuentran con V d. de
la conveniencia de evacuar la
zona, y dirjalas hacia la salida
de em ergencia m s prxim a,
salvo que tengan alguna m isin
asignada en la organizacin de
em ergencias.
N o utilice los ascensores u
otros m edios de transporte de
personas (p.e. escaleras m ec-
PRIN C IPIO S B SIC O S D E SEG URID A D C O N TRA IN C EN D IO S
m antenim iento peridico.
A dem s de las m edidas pre-
ventivas anteriores, es necesa-
rio diponer de los m edios de
proteccin suficientes para la
lucha contra el fuego as com o
la preparacin adecuada de las
personas que estn al cargo de
la seguridad contra incendios.
En relacin a los m edios de
proteccin estos debern per-
m itir:
D etectar el incendio en el
m om ento en que se produzca
o lo antes posible.
D ar la alarm a a las personas
que integran los equipos de
invervencin.
Transm itir la alarm a a los ser-
vicios pblicos de extincin.
Facilitar la evacuacin de las
reas afectadas por el incen-
dio.
Posibilitar la extincin del in-
cendio o su control.
Organizacin de la Seguri-
dad Contra Incendios:
Se concreta en el Plan de Em er-
gencia que se define com o la
secuencia de actuacin de las
personas presentes en el lugar
cuando se declara el incendio
37
A SEPEYO Seguridad e H igiene
nicas o m ontacargas), ni perm i-
ta que otras personas lo hagan.
Una vez en el exterior, dirja-
se al punto de reunin. N o vuel-
va a entrar en el edificio hasta
que lo autorice el Jefe de la
em ergencia o el C uerpo de
Bom beros.
Utilizacin de los equipos
de extincin:
1. EL EXTINTOR:
Localice y seleccione el extin-
tor m s prxim o que sea ade-
cuado al tipo de fuego que se
haya producido.
Q uite el precinto de seguri-
dad, y sin accionar todava el
extintor,
A crquese al fuego hasta una
distancia prudencial.
Entonces, accione la palanca
de descarga, y dirija el chorro
del agente extintor al objeto
que arde en la base de las lla-
m as.
RECUERDE:
N o debe arriesgarse innece-
sariam ente.
Si no se apaga el fuego salga
del lugar dl incendio y siga las
norm as de evacuacin.
PRIN C IPIO S B SIC O S D E SEG URID A D C O N TRA IN C EN D IO S
38
RECUERDE:
N o debe arriesgarse innece-
sariam ente.
Si no se apaga el fuego salga
del lugar del incendio y siga las
norm as de evacuacin.
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Si est slo y la BIE es de
m anguera flexible plana, com -
pruebe que la lanza est cerra-
da y despus abra lentam ente
la vlvula del paso del agua.
Una vez presurizada la m an-
guera, tom e firm em ente la lan-
za-boquilla
y abriendo
el chorro
m s ad e-
cuado, em -
piece la ex-
tincin del
fuego hasta
recibir ayu-
da o hasta la
llegada de
los bom be-
ros.
PRIN C IPIO S B SIC O S D E SEG URID A D C O N TRA IN C EN D IO S
2. LA BOCA DE INCEN-
DIOS EQUIPADA:
Si en su em presa dispone de
Bocas de Incendios con m an-
gueras (BIES) utilcelas de la
m anera siguiente:
A bra el arm ario o rom pa el
cristal de la
tapa y extrai-
g a la m an-
guera giran-
do la deva-
nadera y de-
senrollndola
en la direc-
cin hacia la
q ue se en-
cuentra el
fuego.
39
A SEPEYO Seguridad e H igiene
Accidentes al ir o volver
del trabajo
10.
AC C ID EN TES A L IR O VO LV ER D EL TRA BA JO
Este tipo de accidente, llam a-
do tam bin in itinere es aquel
que sufre el trabajador en el
viaje de ida desde su casa al
trabajo o en el trayecto de vuel-
ta del trabajo a casa.
La experiencia ha dem ostrado
que los accidentes in itinere
constituyen una de las causas
m s im portantes de acciden-
talidad, principalm ente entre
los casos graves o m ortales.
Slo un d ato
para ilustrar su
im portancia: el
37% de los acci-
dentes de traba-
jo m ortales su-
ceden al ir o vol-
ver del trabajo.
Peatones:
Utilice siem pre
el trayecto m s
seguro.
C am ine por las
aceras y evite
cam inar por sus
bordes.
N o cruce distradam ente las
calles y hgalo por los pasos
sealizados.
A ntes de cruzar la calzada
m ire a izquierda y derecha.
C ruce nicam ente con el se-
m foro en verde.
O bedezca todas las seales
de trfico y las indicaciones de
los agentes.
En las carreteras vaya por su
izquierda cam i-
nando por el ar-
cn.
C am inando de
noche por zonas
m al ilum inad as
lleve una literna o
un b razalete re-
flectante.
Conductores de
vehculos:
Respete siem -
pre las seales de
trfico.
Si utiliza una
m otocicleta lleve
40
A SEPEYO Seguridad e H igiene
sie m p re
puesto el
casco de
s e g u ri-
d ad , y si
utiliza un
autom vil
ab rche-
se el cintu-
rn de se-
guridad.
Revise y
m an te g a
el vehculo
en b uen
e s ta d o ,
preste es-
pecial aten-
a los pun-
tos crticos para la seguridad
(los frenos, la direccin, las rue-
das, las luces, etc.).
Salga de casa con el tiem po
suficiente, con ello evitar la
tentacin de com portarse de
m anera tem eraria.
Avise siem pre con antelacin
suficiente antes de realizar una
m aniobra.
Respete siem pre los lm ites
de velocidad estab lecidos.
A dem s tenga en cuenta otras
circunstancias que puedan
presentarse: estado de la va o
del vehculo, condiciones m e-
teorolgicas, estado fsico o
psquico, etc.
N unca arriesgue en los ade-
lantam ientos: com pruebe que
otro vehculo no haya iniciado
la m aniobra, estim e si dispone
de espacio y tiem po suficiente
y sealice su intencin de ade-
lantar.
N unca conduzca despus de
hab er consum id o alcohol.
C uando le entre sueo deten-
ga el vehculo y descanse.
M antenga la distancia de se-
guridad con el vehculo que
circula delante suyo.
AC C ID EN TES IN ITN ERE
41
A SEPEYO Seguridad e H igiene
RECUERDE:
N o m over violentam ente al
herido y no darle de beber o
com er.
3. Socorra al lesionado: D es-
pus de un exam en rpido del
herido acte:
La hem orragia y falta de res-
piracin deben ser tratados
con m xim a prioridad.
Los heridos que perm anez-
can inconscientes deben ser
colocados en posicin lateral
de seguridad.
Las heridas y quem aduras
deben ser protegidas.
Las fracturas d eb en ser
inm ovilizadas.
A brigue ligeram ente al lesio-
nado y tranquilcelo.
Primeros auxilios
en caso de accidente
11.
PRIM ERO S AUX ILIO S EN C A SO D E AC C ID EN TE
Frente al accidente de trabajo
con lesiones, la actuacin del
socorrista en m ateria de pri-
m eros auxilios consistir en
evitar que el lesionado em peo-
re, en sus condiciones, desde
que se accidenta hasta que es
atendido por el personal sani-
tario.
Para ello es necesario que siga
estos tres pasos:
1. Hgase cargo rpida-
mente de la situacin: Para
ello tom e el m ando y m anten-
ga la calm a y tranquilidad en
todo m om ento. Busque los
riesgos persistentes y elim ine
las causas.
N o haga m s de lo im prescin-
dible para socorrer al lesiona-
do sin arriesgarse.
2. Solicite ayuda urgente:
Llam e V d. m ism o, o haga que
alguien lo haga, a seguridad o
centralita, para que avisen al
personal sanitario o socorrista
especialista en prim eros auxi-
lios, para que atienda al lesio-
nado.
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A SEPEYO
A M BULA N C IA S
BO M BERO S
C a. D E G A S
C a. ELC TRIC A
C a. D E AG UA S
C a. TELEF N IC A
C LN IC A
G UA RD IA C IV IL
H O SPITA L
PO LIC A M UN IC IPA L
PO LIC A
PRO TEC C I N C IV IL
Telfonos de inters
12.
TELFO N O S D E IN TERS
C entralita:
V igilancia:
Inform acin:
Servicio de Prevencin:
M antenim iento:
44
A SEPEYO Seguridad e H igiene
N O TA S
Notas
45
A SEPEYO Seguridad e H igiene
N O TA S
46
MONOGRAFAS
DE SEGURIDAD
E HIGIENE
EN EL TRABAJ O
SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJOS DE OFICINA
DIRECCIN SEGURIDAD E HIGIENE
www.asepeyo.es
MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
DE LA SEGURIDAD SOCIAL N 151

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