UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Ingeniera Econmica

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CURSO:
ING. ECONOMICA
DOCENTE:
ING. GABRIEL CARLOS REYES
SECCION:
C
INTEGRANTES:
FRANCO SOLARI RODRIGO
LAURA HUILCA CARLOS

FECHA:
VIERNES 06 DE JULIO DEL 2012

POCCC DE UNA CONFERENCIA
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y
SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL

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POCCC de una conferencia
Basados en un grupo de 30 personas que conformamos un saln de 4
to
ao de
Ingeniera Agroindustrial, deseamos ofrecer una conferencia sobre Nuevos
productos agroindustriales en el Per para dar a conocer al pblico los
beneficios de estos y a la vez darnos a conocer como Universidad frente al
pblico externo. Haremos un POCCC para obtener buenos resultados y llevar a
cabo la conferencia sin mayores problemas.
1.- Planear:
Elegir el tema de la conferencia.
Escoger a que publico nos dirigimos.
Planear la fecha a realizar la conferencia.
Escoger el lugar para realizar el evento.
Escoger los expositores, conocedores del tema que deseamos brindar.
Establecer nuestros objetivos.
Como grupo o entidad dar una perspectiva al pblico como: Visin,
misin y objetivos.
Formar comits por rea de trabajo.
Promocionar el evento (fichas, carteles, etc.)
Contactarnos con las autoridades respectivas.
Encontrar disponibilidad del ambiente a realizar el evento y de los
expositores.
Un ejemplo de la perspectiva que podramos darle al pblico sobre la
conferencia podra ser:
MISION.-
Dar a conocer los nuevos productos agroindustriales de nuestro pas, dando a
conocer puntos importantes tanto nutricionales como biolgicos.
VISION.-
Lograr que las personas conozcan nuevos productos agroindustriales y tengan
una mayor diversidad de productos a la hora de escoger los de su preferencia
para su alimentacin.
OBJETIVO.-
Nuevos productos agroindustriales organizado por los alumnos de Ingeniera
agroindustrial de la UNFV tiene como fin dar a conocer algunos nuevos
productos agroindustriales innovadores y de alta calidad; y as contribuir al
beneficio del publico en general.

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2.- Organizar.-
Formamos comits de trabajo para las funciones de:
1.- Recepcin y ubicacin de invitados; que realizaran a su vez las tareas de:
Comprar bocaditos y breaks para los invitados.
Entrega de breaks.
Entrega de fotocheks a los participantes.
2.- Recepcin y ubicacin de expositores; que realizaran a su vez las tareas de:
Disponer la movilidad de los expositores.
Decorar el ambiente a ser utilizado para el evento.
Entrega de breaks para los expositores.
3.- Contactar expositores
Ubicar a los ponentes y ver si tienes disponibilidad y deseo de participar
en nuestro evento.
Darles a conocer el tema a exponer y a quienes va dirigida la
conferencia.
4.- Pedir permisos y reservar el ambiente para la conferencia.
Ver disponibilidad del local, si es acorde a la fecha que tenemos
planeado dar nuestra conferencia (Un mes y medio de anticipacin).
Conseguir los equipos a utilizar, si es que no los ofrece el local.
Solicitar permiso de las autoridades de nuestra universidad para usar el
nombre de la Universidad en representacin de nuestra conferencia.
5.- Equipo de promocin del evento.
Promover la asistencia del pblico al que queremos llegar.
Emitir boletines y cronogramas de las exposiciones (correos
electrnicos, afiches, gigantografas, publicidad externa, etc.)






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6.- Equipo de logstica y presupuesto.
Brindad los implementos que necesita cada comit para el cumplimiento
de la conferencia.
Establecer el presupuesto con el que contamos para cubrir los gastos
diversos como:
Local
Equipo de sonido (micrfono)
Iluminacin
Proyector
Movilidad
Publicidad
Ambientacin y breaks
Fotocheks
3.- Coordinar
a) Pblico:
Dar a conocer la hora en que comenzara la conferencia y su hora de trmino.
Establecer el orden en la sala para dar inicio sin problemas a la conferencia.
b) Permisos:
Defensa civil: tener conocimiento si nuestro local esta apto para recibir
multitudes y/o es capaz de ser evacuado en caso de cualquier desastre natural.
Autoridades de la universidad para que se hagan presentes en la inauguracin
de la conferencia.
c) Expositores:
Coordinar con ellos si tienen disponibilidad para las fechas indicadas, coordinar
su traslado hacia el lugar de la ponencia y la hora en que van a pasar por ellos.
d) Logstica:
Con anticipacin solicitar los atriles, mesas y sillas, decoracin, equipos de
sonido e iluminacin, proyectores, etc.
e) Promocin:
Coordinar con las imprentas los precios de los materiales (gigantografias,
trpticos, afiches, etc.) por cantidad para emitir un presupuesto final.



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4.- Controlar
Llevar a cabo el orden dentro y fuera del local, ubicacin de expositores y del
pblico en general.
Controlar que las exposiciones se den en la hora puesta en el cronograma,
para no disgustar a nuestro pblico.
Controlar el buen funcionamiento de los equipos de sonido, proyectores e
iluminacin.
Informar toda entrada y salida de dinero u otros bienes, debidamente
registrado, en cada reunin correspondiente.
Controlar la distribucin e inversin del dinero u otros bienes.
Que haya una buena distribucin del material de divulgacin de la conferencia,
buena ubicacin de los afiches y gigantografias, etc.
Controlar el buen estado de los muebles y asientos, para la comodidad del
pblico y reflejar as una buena apariencia de nuestra Universidad.















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5.- Conducir o ejecutar
Actividades Fechas determinadas
Reunin general y formacin de
comits (elecciones)
01/08/2012
Reunin por comits y asignacin de
tareas
03/08/2012
Averiguar distintos costos: materiales,
precios de impresin, equipos, etc.
05/08/2012 09/08/2012
Informe sobre costos generales y
posibles variaciones
12/08/2012
Recaudacin de fondos para cumplir
con las actividades posteriores
15/08/2012
Establecer comunicacin con los
propietarios del local para la
conferencia
17/08/2012
Ubicar y contactar a los expositores
(comunicar los temas, movilidad, etc.)
18/08/2012 20/08/2012
Enviar diseos de promocin a
imprentas (gigantografas, afiches,
trpticos, etc.)
22/08/2012
Recepcin de promocin del evento
(gigantografas, afiches, trpticos, etc.)
24/08/2012
Promover el evento (dentro de nuestra
universidad, visitas a otras
universidades, empresas, etc.)
26/08/2012 10/09/2012
Permisos de autoridades: internas y
externas
30/08/2012 31/08/2012
ltimos detalles logsticos (fotocheks,
equipos, atriles, mesas, asientos, etc.)
03/09/2012 08/09/2012
Decoracin y organizacin externa del
evento
11/09/2012 12/09/2012
Da de la conferencia Nuevos
productos agroindustriales en el Per
15/09/2012
Informe final 17/09/2012