actualizacin de un tema concreto, fijado con antelacin a la reunin del panel. Los miembros del panel, que suelen recibir el nombre de (panelistas), exponen su opinin y punto de vista sobre la cuestin Caractersticas del panel 1) El moderador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar. 2) Los miembros del panel hacen sus presentaciones. 3) El moderador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que an no se han mencionado y puede dar paso a las preguntas del auditorio para los integrantes del panel. 4) Al finalizar el tiempo de exposiciones, el moderador pide a los panelistas que resuman sus ideas. 5) El moderador presenta las conclusiones finales.
Participantes de un panel 1) Un moderador 1) Anuncia el tema y el objetivo de discusin. 2) Determina el tiempo de la discusin y el de la realizacin de las preguntas. 2) Un secretario (a) o relator, responsable de anotar todos los aportes hechos en el panel y que se encarga de realizar al final del panel un resumen de todo lo expuesto. 3) Los expertos o panelistas, son de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar como consultores de un determinado organismo.
Realizacin de un panel Evaluacin a los panelistas El panel de expertos puede definirse como un grupo de especialistas independientes y reputados en al menos uno de los campos concernidos por el programa que se va a evaluar, al que se rene para que emita un juicio colectivo y consensuado sobre dicho programa. Segn se les solicite, el juicio emitido puede hacer referencia a la puesta en prctica o a los efectos del conjunto o de una parte del programa.
Cmo aplicar el panel Qu criterios se aplican para la seleccin de los expertos. 1) La experiencia profesional en el campo de que se trate es un requisito indispensable; el experto debe estar muy cualificado en el rea objeto de evaluacin, y ser reconocido y respetado por sus pares 2) La independencia del experto respecto del programa que se va a evaluar es de vital importancia; el evaluador nunca puede ser juez y parte. 3) La capacidad de trabajo en equipo, de escuchar a los dems, as como una mentalidad abierta, son tambin fundamentales. En caso contrario, el clima de trabajo en el panel puede enrarecerse y ello puede desembocar directamente en el fracaso de la misin.
Cmo seleccionar a los panelistas 1) En el caso de una seleccin rpida, los responsables de la evaluacin tienen acceso a una lista de expertos reconocidos en un campo determinado y basta con que se aseguren de su independencia respecto del programa evaluado. 2) En el caso de una seleccin por etapas, es conveniente definir primero el perfil de los expertos de acuerdo con los temas que se vayan a abordar en la evaluacin. 1) Para la definicin de estos perfiles se tendrn en cuenta los siguientes puntos: 2) El carcter del programa. 3) El grado de controversia (los problemas que hay que tratar tienen soluciones alternativas susceptibles de controversia?). 4) Los datos disponibles. 5) Las incertidumbres (contemplarn incertidumbres las conclusiones del panel?). Qu papel desempea el presidente del panel
1) Su funcin como facilitador/coordinador: organiza el trabajo y la produccin de documentos de los equipos y vela por la bsqueda de consenso. 2) Su funcin como integrador: debe aportar una crtica constructiva respecto del trabajo realizado por cada uno de los miembros del panel para intentar perfeccionar las reflexiones realizadas. 3) Su funcin como gestor: debe comprobar que los recursos disponibles son suficientes y asegurarse de que se emplean correctamente. Asimismo, debe asegurarse de que las reuniones se preparan debidamente. 4) Su funcin como representante: debe representar al panel ante diferentes organismos e instituciones (comit de direccin, reuniones con el servicio encargado de la asignacin o con la prensa, etc.). 5) Su funcin como representante: debe representar al panel ante diferentes organismos e instituciones (comit de direccin, reuniones con el servicio encargado de la asignacin o con la prensa, etc.).
Qu recursos se necesitan en un panel 1) El tiempo: 2) La rapidez de la aplicacin es una de las ventajas principales de esta herramienta. As, para una evaluacin hay que calcular de 3 a 6 meses de trabajo, e incluso menos si se busca una opinin sobre un aspecto tcnico concreto de la evaluacin. 3) Humanos: 4) Las personas que integren el panel deben tener una experiencia reconocida en el rea que haya que evaluar, ser independientes respecto del programa evaluado, tener capacidad para trabajar en equipo y disponibilidad suficiente para garantizar su presencia a lo largo de toda la evaluacin. 5) Econmicos: Las principales partidas de gastos en las que hay que pensar al realzar la estimacin son: 1) Los honorarios de los expertos, del o la secretaria y de los posibles sub contratistas que realicen los estudios encargados por el panel. 2) Los costes de desplazamientos, comunicacin, y de edicin, reproduccin y difusin de los informes. 3) Los costes de traduccin, si procede.
las ventajas y los lmites del panel Ventajas: Las ventajas de esta herramienta radican fundamentalmente en el profundo conocimiento que tienen los expertos sobre los temas objeto de evaluacin. Ello comporta: Un ahorro de tiempo considerable. Un coste reducido. Una gran credibilidad de las conclusiones. Una gran capacidad de adaptacin a las diferentes situaciones que puedan surgir durante la evaluacin. Lmites: El funcionamiento del panel puede tener por estructura a omitir las opiniones minoritarias y a suavizar las conclusiones. La opinin de determinados expertos puede llegar a primar sobre el resto, a costa de otras opiniones. La pertenencia de los expertos al grupo de especialistas al campo evaluado puede, por empata, limitar la independencia de su juicio. La tendencia de los expertos a exceder el campo de sus competencias reconocidas.