PLAN DE TRABAJO

ROTARACT ES

Una organizacin internacional sin fines de lucro, no gubernamental o partidista,
donde su membreca es conformada por jvenes entre 18 y 30 aos con las ms
diversas ideologas personales y religiosas.

Est dedicada a desarrollar el liderazgo de sus socios, fomentar la amistad y
brindar servicio a la comunidad mediante los ms diversos proyectos que puedan
sostener cada club a ttulo individual o colaborativamente con otros clubes en el
mundo entero.

Tiene como propsito ofrecer una oportunidad tanto a hombres como a mujeres
jvenes para aumentar sus conocimientos y propiciar las condiciones que les
ayuden en su desarrollo personal, y los impulsen a buscar una solucin para las
necesidades fsicas y sociales de sus comunidades, promoviendo mejores
relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y servicio.

Rotaract comparte con Rotary la filosofa de la conciencia y la fraternidad
internacional, la solidaridad, la amistad con vocacin y actitud de servicio, la
tica en los negocios, profesiones y oficios, y el servicio como el mejor camino
para lograr la paz en el mundo.












Club Rotaract olmeca Villahermosa.

Este club con 19 aos de antigedad ha evolucionado a travs de los aos bajo
valores como la confianza, la unin y disposicin de cada una de las generaciones
que han sido parte de l. La integracin de sus socios propicia amistades
invaluables, donde no existen la exclusin social, se trabaja arduamente hasta
conseguir las metas comunes que nos proponemos a corto y largo plazo.

Una de las caractersticas primordiales de un socio Olmeca es sin duda su alto
sentido humanitario y de compromiso con nuestro Estado, haciendo uso de
nuestras habilidades de acuerdo a nuestros perfiles profesionales, proponiendo
actividades y proyectos innovadores para beneficiar diversos sectores.

Apostamos a propiciar el desarrollo personal de nuestros socios brindndoles la
oportunidad de desenvolverse en diversos cargos durante su estada dentro del
club. Creemos en resolver democrticamente cada una de las dificultades que se
nos presentan, teniendo en cuenta la libre expresin de opiniones. Por esto y ms
es un privilegio ser Rotaract Olmeca.














JUNTA DIRECTIVA


Presidente.

Dada su condicin de lder, el presidente deber ofrecer a l os socios
oportunidades para el desarrollo del liderazgo, adems de velar por que se lleven
a buen trmino la promocin y ejecucin de los proyectos de Servicio en la
Comunidad e Internacional emprendidos por el club.

Las responsabilidades del presidente:

Evaluar los conocimientos, experiencia y aficiones de los socios y ponerlos a
disposicin de los proyectos del club
Mantener las operaciones del club, delegar responsabilidades y establecer
plazos para las reuniones
Crear un plan para el ao de ejercicio de su cargo tan pronto como
Presidir todas las reuniones del club y de la directiva.
Designar a todos los comits permanentes y especiales (con la aprobacin de la
directiva del club) y vigilar el desarrollo de su gestin con la ayuda del
vicepresidente
El presidente deber asimismo mantener comunicacin regularmente con:
El club rotario patrocinador (a travs de las actividades y reuniones
conjuntas)
El representante distrital de Rotaract (mediante la participacin en
actividades y reuniones distritales)
Rotary International (a travs de la participacin en la reunin de Rotaract


previa a la Convencin y de los informes anuales)

A fin de facilitar la comunicacin, los grupos arriba mencionados debern recibir
el boletn o carta del club Rotaract en la que se enfaticen los proyectos y
actividades ms destacados del club.


Vicepresidente

El vicepresidente del club prestar servicio de manera ms eficaz si comprende
los objetivos, proyectos y actividades del ao y se informa bien sobre los recursos
de Rotary y la comunidad. Para tal fin, es importante que el presidente y el
vicepresidente del club trabajen en equipo. Dicha colaboracin puede ser
sumamente til especialmente en el caso de clubes en los que el presidente
entrante desempea el cargo de vicepresidente antes de ejercer la presidencia.

El vicepresidente preside todas las reuniones cuando est ausente el presidente y
tambin es integrante de la junta directiva y miembro ex officio de todos los
comits. Asimismo, cumple el papel de funcionario general, responsable del
cumplimiento de todas las tareas que el presidente le asigna.

Es frecuente que la clave del xito del ao rotaractiano sea un vicepresidente
responsable y organizado. El vicepresidente puede disminuir la carga de trabajo
administrativo del presidente, permitindole a ste dedicar ms tiempo a la
realizacin de nuevos proyectos y actividades interesantes del club.


Secretario.

El secretario del club Rotaract tiene innumerables responsabilidades que
requieren actuar en forma organizada y minuciosa. Dado que el secretario
promueve las actividades del club mediante la correspondencia con el club rotario


patrocinador, organizaciones no rotarias, posibles socios, Rotary International y
otros clubes Rotaract, deber poseer buenas dotes para la comunicacin.

El secretario se encarga de las comunicaciones del club con el pblico, mantiene
al da los registros del club, y lleva las actas de todas las reuniones del club y la
directiva.

Una vez que los socios cumplen la edad lmite de 30 aos, el secretario enva el
Formulario de notificacin sobre ex rotaractianos (posibles rotarios) al secretario
del club rotario patrocinador.


Tesorero.

Como cobrador y distribuidor de los fondos del club, el tesorero es responsable
por la solvencia y la estabilidad financiera del club. Al prepararse para cumplir su
cometido, el tesorero deber reunirse con su antecesor en el puesto, adems de
consultar con el tesorero del club rotario y un contador pblico titulado.

Las responsabilidades del tesorero

Presidir el Comit de Finanzas
Preparar el presupuesto conjuntamente con la Directiva
Cobrar las cuotas y todos los dems fondos recaudados por el club
Pagar todas las cuentas y hacer efectivos los reembolsos por gastos del club
Presentar informes sobre la situacin financiera del club en cada reunin
Someter los libros a una auditora al finalizar el ao


Protocolo.



Servir de enlace entre los miembros de la asociacin y la junta directiva.
Colaborar con la Junta Directiva en la convocatoria de asambleas y desempear
cargos de coordinacin interna en la asociacin (informtica, prensa, correo).
Sustituir a los miembros de la Junta Directiva en las asambleas en caso de que
stos no puedan asistir.
Velar por los intereses de los alumnos en las votaciones de la junta directiva en
tanto que los miembros de la junta directiva puedan desconocer ciertos
problemas concretos de las especialidades instrumentales.
Voz y voto en la toma de decisiones de la Junta directiva.
Instalan la mesa de votacin.
Entregan los votos a los votantes.
Cuidan del orden y formalismo de este acto.
Resuelven consultas de los votantes.

Los comits de los clubes Rotaract.
Los comits del club son fundamentales para llevar a buen trmino las actividades
del club Rotaract. El presidente designa cinco comits permanentes, con la
aprobacin de la directiva, segn las disposiciones pertinentes de los Estatutos
prescritos a los clubes Rotaract: Comit de Servicio en el Club, Comit de Servicio
en la Comunidad, Comit de Servicio Internacional, Comit de Desarrollo
Profesional y Comit de Finanzas.

Se integrarn adems otros comits cuya creacin se juzgue necesaria. Los
comits debern reunirse al menos una vez por mes a fin de analizar los planes y


actividades del club e informar al presidente sobre el particular. Todas las
actividades del club y los gastos derivados deben ser aprobados por la directiva.
Comit de Servicio en el Club
Planea estrategias para el aumento y la retencin de socios
Lleva las actas de las reuniones
Publica y distribuye el boletn del club
Organiza las actividades de compaerismo para los socios

Comit de Servicio en la Comunidad

Examina las sugerencias y elabora planes para los
proyectos de servicio en la comunidad que el club realiza anualmente
Asume un papel de liderazgo en la organizacin y gestin de los proyectos

Comit de Servicio Internacional

Examina las sugerencias y elabora los planes para los proyectos de servicio
internacional que el club realiza anualmente
Asume un papel de liderazgo en la organizacin y gestin de los proyectos
Programa otras actividades que promuevan la comprensin internacional entre
los socios y en la comunidad

Comit de Desarrollo Profesional



Examina las sugerencias y elabora los planes destinados a ofrecer
oportunidades para el desarrollo profesional a los socios del club
Asume un papel de liderazgo en la organizacin y gestin de los proyectos
relacionados con esta rea

Comit de Finanzas (presidido por el tesorero)
Cobra las cuotas correspondientes al club y el distrito
Planifica la recaudacin de fondos para solventar la administracin y las
actividades de servicio del club
































ORGANIGRAMA
MESA DIRECTIVA


























COMITES













ACTIVIDADES ESENCIALES.



Cada una de estas actividades representa a los clubs Rotaract en donde quiera
que estemos por lo que es importante realizarlas ya que eso nos identifica como
miembros de una gran asociacin que busca la mejora de las comunidades y del
mundo entero.


1. Hagamos los tiles/ Incrementemos el acervo

Se busca recolectar los tiles que sean necesarios por los socios, buscando
patrocinios o recolectando con personas cercanas, familiares y amigos esto para
apoyar a nios que carecen econmicamente y no pueden solventar estos
artculos que son importantes para su buen aprendizaje.

2. Somos ms los que queremos paz

Crear conciencia a todas las personas por medios de una actuacin una mmica
incluso con objetos como el ms representativo una vela prendida ensendoles
que la paz el nico valor que nos impulsa a crecer como sociedad en esta vida.

3. End polio now

Es un reto el cual se busca eliminar por completo la enfermedad de la polio hasta
ahora solo se ha podido erradicar un 99% pero aun hace falta mucho para poder
eliminar por completo esta enfermedad por completo

4. Semana Mundial de Rotaract

Es una semana llena de actividades las cuales son puestas por nuestros lderes,
estas actividades se tienen que cumplir en tiempo y forma ya que formamos parte
de una asociacin que impulsa los retos en las personas y a desempearnos
como profesionistas.



5. Navidad del nio indgena
Se selecciona una comunidad en la cual no haya los recursos necesarios, y poder


llevar a los nios de dicha comunidad un da de alegra felicidad y sobre todo la
ilusin de celebrar la navidad.


Actividades Extramuros
Cada una de estas actividades son las de integracin, recaudacin o proyectos
representativos de cada uno de los clubes Rotaract, por lo que es importante
realizarlas ya que eso nos identifica como miembros de una gran asociacin que
busca la mejora de las comunidades y del mundo entero. Por mencionar algunas
de ellas:
Kermeses
Reforestacin plantar rboles educacin bucal
Bazar.
Donacin de libros y material escolar a escuelas.
Intercambio de cajitas o de mensajes de paz con un club de fuera.
Kilmetro de alimentos campamento estatal.
Kilmetro de zapatos cenas hospitalarias.
Rifas.
Caminatas.
Boteo.
Eventos deportivos (torneos).
Cumpleaos.
Cena y platica sobre nutricin.
Bingos.
Patrocinio de muletas.
.


PROGRAMA DE ACTIVIDADES
2014-2015


Julio
Fecha Actividad Objetivo Tipo
16
Abotonamiento de la mesa
directiva
Nombramiento oficial de la
mesa directiva 2014-2015
C



Agosto
Fecha Actividad Objetivo Tipo
Dona un libro
Aumentar el acervo
bibliogrfico de una biblioteca
comunitaria
C
8-10 4 y 1 Asamblea en Chiapas Presencia en el distrito D




Septiembre
Fecha Actividad Objetivo Tipo
21 Da internacional de la paz
Promover la paz en la
comunidad
E
Fiesta mexicana
Actividad de compaerismo con
nuevos socios
C



Octubre


Fecha Actividad Objetivo Tipo
16
Da mundial de la
alimentacin
Recaudar despensa C
19
Da mundial del cncer de
mama
Difundir campaa sobre el
cncer de mama
C
24 Una mano por la polio
Recaudar recurso para la
campaa End Polio Now
D


Noviembre
Fecha Actividad Objetivo Tipo
Da de muertos Rescatar tradiciones mexicanas R
Rifa Recaudacin fondos C


Diciembre
Fecha Actividad Objetivo Tipo
Navidad del Nio Indgena
Beneficiar a los nios de las
comunidades Indgenas
D
Intercambio de regalo
Convivencia entre socios
Rotaract
C

Enero


Fecha Actividad Objetivo Tipo
21 Da de Reyes
Partir rosca, convivencia entre
socios Rotaract
C
Gran bazar Rotaract Recaudacin de fondos C




Febrero
Fecha Actividad Objetivo Tipo
Dulce Valentn Recaudacin de fondos C
3 Asamblea y conferencia Participacin en el Distrito D
22
Aniversario del Club Rotario
(1985)
Celebrar el Origen del Club
Olmeca
R

Competencia Deportiva de
Bsquetbol
Fomentar el Deporte C

Marzo
Fecha Actividad Objetivo Tipo
Del 9 al 13 Semana mundial de Rotaract
Conmemorar el nacimiento del
Inicio de Rotaract
D

Actividad ambiental
Conservar nuestro Medio
Ambiente
C



Abril


Fecha Actividad Objetivo Tipo
Da del nio Celebrar a los nios C





Mayo
Fecha Actividad Objetivo Tipo
10-mayo Da de las madres Serenata a las Madres C
Conferencia Distrital Apoyar en el rea de Guardera R
27-mayo 1995 20 Aniversario
Celebrar el inicio del Club
Rotaract Olmeca de
Villahermosa
C
Nacional Rotaract Presencia a la Nacional D

Junio
Fecha Actividad Objetivo Tipo

Competencia Deportiva de
Bsquetbol
Fomentar el Deporte C
Planta una Vida Reforestacin C
Informe final Cierre de ao Rotaract C





Tipo de Actividades
C= Club E= Estatal D= Distrital R= Rotary International