Guía Didáctica Sesión 2

T I C I
UNIDAD 2
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA
OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS COMO
APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

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UNIDAD 2
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS
COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

OBJETIVO

Al terminar esta unidad los participantes estarn en condiciones de:

Utilizar los programas de oficina ms difundidos de la familia Microsoft Office: Word,
Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de clculo y
presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente.

Para alcanzar el objetivo propuesto, deber previamente lograr los siguientes aprendizajes
esperados:

Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, grficos y
tablas, mediante el uso de las funciones bsicas disponibles en Word.

Aplicar frmulas y funciones, formatos, grficos estadsticos, disponibles en Excel,
como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula.

Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integren
animacin e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.

CONTENIDOS

1. El procesador de textos Word:
Elementos ms importantes del procesador de textos.
Creacin y recuperacin de documentos.
Guardar y cerrar documentos.
Edicin y seleccin de textos.
Buscar y dar forma al texto.
Utilizacin de imgenes en el documento.
Utilizacin de tablas en el documento.

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2. La hoja de clculo Excel:
Abrir Excel.
Abrir y guardar hojas de clculo.
Edicin y formato de celdas.
Manejo de filas y columnas.
Uso de frmulas y funciones.
Trabajo con grficos y datos.
3. El presentador de diapositivas Power Point:
Aspectos generales.
Creacin de diapositivas e insercin de textos.
Creacin de presentaciones.
Usando grficos, objetos y animaciones en presentaciones.

Nmero de sesiones: 10
Nmero de horas: 25

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Sesin 4

EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD

En esta sesin aprenderemos:
las diferentes partes del rea de trabajo de Word.
a crear, abrir, guardar y cerrar un documento.
las diferencias entre copiar, cortar y pegar textos.
a buscar y reemplazar texto en un documento.
a dar distintas alineaciones al texto.
a utilizar el apartado de Copiar Formato.
cmo es posible deshacer y rehacer acciones.

COMENCEMOS!

Para comenzar con esta Sesin del Curso, le proponemos leer el texto
Introduccin a Word y, paralelamente, ir localizando en la interfaz de
Microsoft Office Word las diferentes funciones que va describiendo el texto de la lectura;
apyese para ello con los grficos presentados.

LECTURA: I NTRODUCCI N A WORD

Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde
preparar cartas hasta la edicin de un artculo, incluyendo tablas e imgenes.

Para utilizar este programa una vez que est instalado- puede seguir los siguientes
pasos:
Botn Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word

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Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos e
imgenes, smbolos, numeracin y vietas y tablas entre otras.
Veamos las partes principales de una hoja Word:

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Botn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite
visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word
contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,
imprimir entre otras.

Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las
opciones ms comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica
permite acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se
encuentran dentro de ella.

Barra de ttulo: como su nombre lo indica permite visualizar el ttulo el
cual esta compuesto por dos ttulos que corresponden al el nombre del
programa y nombre del documento que se encuentre abierto.

Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de men de las versiones
anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es
proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicacin de
office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente
intuitivo.

Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word.

Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word.

Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word.

Regla: Permite conocer en qu posicin hemos ubicado algn texto, imagen,
tabla.

Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arriba
hacia abajo y de izquierda a derecha a travs del documento y visualizar la
hoja u hojas que lo componen.

Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estados
tales como pgina actual, palabras escritas, idioma del teclado.

Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el
documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresin, lectura
de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador.

Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja
para su visualizacin.

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Creando un nuevo documento
Cuando se abre la aplicacin del procesador de textos, automticamente se crea un
nuevo documento en blanco.

Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras:

Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de acceso
rpido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botn de Office.

O bien, haga click en el Botn de Office y luego clic en Nuevo. Desde este lugar
tambin tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.

Abriendo un documento
Para abrir un documento ya creado:
Haga click en el icono Abrir , ubicado en el botn de Office (el icono tambin
est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

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Guardando un documento
Para guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones:

Haga clic en el cono Guardar , ubicado en el botn de Office (el icono
tambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Escoja el lugar donde usted va a guardar el archivo y gurdelo.

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Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posibles
prdidas de informacin la informacin, porque se produzca por ej., algn fallo en
el programa o un corte de suministro elctrico.

RECUERDE
Un documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft
Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin .docx

Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilice
maysculas o caracteres especiales como: #, $, *

Cerrando un documento
Para cerrar un documento realice lo siguiente:

Haga clic en el Botn de Office. y luego en la opcin Cerrar .

Cerrando Microsoft Word
Para cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente:

Haga clic en el icono cerrar de la ventana,

Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntar
si se quieren guardar los cambios realizados; haga clic en s si quiere guardar la
informacin.

Seleccionando texto
Para aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra o
varias palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formas
para seleccionar texto:
Ubquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sin
soltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado;
Ubquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botn izquierdo
del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la ltima letra a seleccionar. Se
sabe que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece
sombreado en color azul.
Haga doble clic sobre la palabra que desea seleccionar.

Edicin y formato de Texto

Para dar formato al texto, primero debemos seleccionar la palabra, oracin o prrafo
al que se desea dar formato. Luego, en la Pestaa Inicio de la Cinta de Opciones,

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grupo Fuente, seleccionar la opcin requerida pinchando sobre el correspondiente
botn.

Entre las opciones se pueden elegir:
- Tipo de fuente y Tamao
- Estilo de la fuente
- Efectos
- Color
- Subrayado, entre otros
Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en .

Borrar texto
Cuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un prrafo, podemos hacerlo
de distintas maneras:

Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda del
cursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea
necesario. El cursor retroceder e ir borrando a su paso. Si el error se encuentra
a la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete).
Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera.

Para eliminar una o varias palabras, incluso un rengln o prrafo, se debe
seleccionar primero y oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momento
desaparecer lo seleccionado.

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Alineaciones
La alineacin permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en las
hojas del documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado,
derecha y justificado.

Para alinear el prrafo:
a la izquierda, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas
CTRL+Q
centrado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas
CTRL+T
a la derecha se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas
CTRL+D
justificado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas
CTRL+J

Copiar, Cortar y Pegar

En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto prrafo debera ir en
otro lado del documento o tiene que repetirse varias veces.

Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera:

1. Se selecciona la palabra o el prrafo que desea copiar

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2. Despus en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botn
Copiar

3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o prrafo.
4. Hacer clic en el botn Pegar y la palabra o prrafo queda duplicado en la
posicin elegida.

Para cortar un texto o prrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente:

1. Sombree la palabra o el prrafo que desea cortar o mover.
2. Despus, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botn
Cortar

3. Ubquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o prrafo.
4. Haga clic en el botn Pegar
Mover texto
Word tiene otro mtodo para Cortar y Pegar dentro de
un mismo documento, llamado Mover. De esta forma,
la informacin no se coloca en el Portapapeles. Para
mover algn texto u objeto, primeramente se
selecciona, el puntero del ratn se convierte en flecha,
se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta el
botn, produciendo un cambio de ubicacin.

A continuacin, vea el video Copiar/Cortar y Pegar texto

http://youtu.be/MbKTSL6iCvY

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Copiar formato
En Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamao, color de
fondo) y aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del
cual queremos extraer su formato. Luego vamos a la Pestaa Inicio, Grupo
Portapapeles y hacemos clic en el botn Copiar Formato . En este
momento el cursor del ratn tendr la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic y
arrastramos sobre el texto al cual le queremos aplicar dicho formato. Tambin es
posible hacer doble clic en este botn de nuevo para aplicar el mismo formato a
varias ubicaciones del documento.

Deshacer y rehacer acciones
Word permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para
deshacer una accin haga lo siguiente:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Z o
- Haga un clic en el botn Deshacer de la Barra de herramientas de acceso Rpido.

As se deshace la ltima operacin. Si observa el icono, a la derecha tiene una flecha
que despliega una lista de las ltimas operaciones realizadas, las que se pueden
seleccionar y deshacer.

La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder a sta seguimos
estos pasos:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Y.
- Haga un clic en el botn Rehacer de la Barra de Acceso Rpido.

Buscar texto

Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto,
proceso de uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar su
presencia o para reemplazarla por otra.

La forma de hacer esta accin es:
- Seleccione de la Pestaa Inicio, seccin Edicin opcin Buscar o
- Presione simultneamente las teclas Ctrl + B.

Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

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Bsqueda de una palabra
Escribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamos
Buscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcar resaltndola o
indicar que no se encuentra.

Buscar una palabra para reemplazarla por otra

1. En la solapa Buscar escriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse).
2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratn).
3. Presione en la solapa el botn Buscar siguiente y cuando se resalta la palabra
encontrada, presione el botn Reemplazar.
4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o tambin
puede presionar el botn Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambio
simultaneo siempre que se presenta la palabra mouse, la cual ser
reemplazada por la palabra ratn.

A continuacin, vea este procedimiento en el video Buscar y reemplazar
texto

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http://youtu.be/hqZkhnv6cf4

Imprimir
Para imprimir documentos en Word no tiene ms que pulsar sobre el botn de Office
y elegir Imprimir .
Otra opcin es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rpido
de impresin rpida.

Ahora le proponemos afianzar los procedimientos explicados en la lectura a travs de su
aplicacin prctica en el apartado Poniendo en prctica lo aprendido.

PONIENDO EN PRCTICA LO APRENDIDO 4:
Acercndome al procesador de textos Word

1. Abra el programa Word y abra un nuevo documento sin nombre.

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2. Escriba una carta dirigida al Director de la Institucin educativa presentando
sugerencias para el uso del laboratorio de computacin.
3. En el documento que contiene la carta que escribi en el punto 2, realice lo siguiente:
a. Aplquele letra tipo Arial tamao 11.
b. Coloque en negrita, el nombre del director y su cargo.
c. Utilice vietas para especificar las sugerencias de utilizacin del laboratorio.
d. Seleccione el nombre del remitente con negrillas y cntrelo.
4. Guarde la carta que ha escrito, en su carpeta personal de trabajo.
5. Reproduzca el procedimiento de Copiar-Pegar y Cortar-Pegar con dos partes del
texto a su eleccin.
6. Utilizando el buscador de texto, busque en el texto de la carta la palabra computacin
y reemplcela por un sinnimo de la misma (por ej. informtica).
7. Guarde el documento con estos cambios, cierre el documento y luego cierre y salga de
Word.

Para finalizar con esta Sesin de trabajo, participe en el Foro de debate.

FORO DE DEBATE:
Procesadores de texto, hojas de clculo y presentadores de diapositivas
como apoyo a la labor docente

A lo largo de toda la Unidad 2 y a medida que vaya conociendo y trabajando con cada una
de las herramientas de Microsoft Office, le invitamos a compartir con el resto de sus
compaeros de Curso en el Foro de debate Procesadores de texto, hojas de clculo y

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presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente, comentarios, opiniones,
inquietudes, posturas y argumentos sobre el tema.
Para propiciar el debate y slo a modo de ejemplo, les proponemos las siguientes
cuestiones:
1. Qu ventajas da el uso de estas herramientas en el proceso de aprendizaje?
2. Cmo puedo aplicar estas herramientas en la materia que imparto?
3. Cules de las aplicaciones de estas herramientas considera que seran ms tiles
en su trabajo de aula y/o en labores administrativas?
4. Cules fueron las principales dificultades que encontr en el uso de estas
herramientas y cmo hizo para superarlas?
5. Comparta algn truco que le haya apoyado en el aprendizaje de las herramientas
estudiadas.

* El Foro permanecer abierto durante todas las sesiones de trabajo de la Unidad 2.

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Sesin 5

En esta Sesin veremos las posibilidades que nos ofrece Word para trabajar con imgenes y
tablas en nuestros documentos. Introduciremos el concepto de Tabla y aprenderemos a
trabajar insertando y eliminando filas y columnas dentro de las tablas, dando formato y
combinando celdas. Dentro de la Pestaa Insertar de la Cinta de Opciones analizaremos los
conceptos de Encabezado y Pie de Pgina.

Para conocer sobre el uso de tablas en Word, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: USO DE TABLAS

Las tablas son elementos tiles para presentar informacin de forma organizada.
Una tabla se define por las filas y las columnas. Las filas son las guas horizontales, y
las columnas las verticales. En la siguiente tabla, se observan 3 filas y 2 columnas.
Cada casillero formado se conoce como celda.

Columna 1 Columna 2
Fila 1 CELDA CELDA
Fila 2 CELDA CELDA
Fila 3 CELDA CELDA

Tablas

Para el manejo de datos y texto en forma comparativa, Word permite manejar filas y
columnas formando tablas.

Insertar una tabla

Escoja el nmero de filas y de columnas que desea que tenga su tabla y aparecer el
Men Herramientas de Tabla.

Para ello:
1. Ubquese en el lugar del documento donde se quiere insertar la tabla.

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2. Acceda a la Pestaa Insertar y haga clic sobre el grupo Tablas y dentro pulse en el
cono de insertar tabla , que mostrar un cuadro de dilogo. Directamente
puede insertar una tabla con el nmero de filas y columnas que desee, sin ms que
aplicando un clic para generar la tabla. Tambin puede usar el apartado Insertar
Tabla, en el cual aparecer la siguiente ventana que deber rellenar:

3. Ingrese el nmero de filas y columnas para crear la tabla.
4. De clic en el botn Aceptar. La tabla solicitada se crear en el documento.

Insertar y Eliminar Filas en una tabla
Es comn que despus de crear una tabla, se note que falta o sobra una fila o columna
para incluir los datos necesarios.

Para insertar una fila, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la fila en la que se desea agregar la(s) fila(s).
2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dicha
herramienta.

3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo que
considere oportuno: Insertar Arriba o Debajo. Se insertarn filas sucesivamente al
repetir la operacin.

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4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsar
dentro del apartado Insertar, Filas arriba o debajo.
Insertar y Eliminar Columnas en una tabla

Si desea eliminar o insertar fila(s) o columna(s), seleccione fila(s) o columna(s).
En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en la
seccin Filas y Columnas, seleccione segn lo requerido y automticamente se
insertarn las columnas en la tabla.

Para insertar una columna, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la columna en la que se desea agregar la(s) columnas(s).
2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dicha
herramienta.
3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo que
considere oportuno: Insertar a la Izquierda o a la Derecha.
4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsar
dentro del apartado Insertar, Columnas a la Izquierda o a la Derecha.

Para eliminar una fila, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la fila que se desea eliminar.
2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vaya
al apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar.

Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:

1. Ubquese en la columna que se desea eliminar.
2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vaya
al apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar.
Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:

Dicha operacin tambin la puede conseguir marcando las filas o columnas que
quiera eliminar, seleccionndolas y luego haciendo clic con el botn derecho del
ratn y seleccionando Eliminar celdas.

Modificando las caractersticas de una tabla
Una vez que tenga lista la tabla en su documento, puede cambiar sus diferentes
caractersticas: estilo de la tabla, bordes, sombreados, alineacin de texto, entre otras.

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Dentro del men Herramientas de Tabla, deber pulsar sobre el Men Diseo

y encontrar la zona de Estilos de tabla que le permitir elegir uno de los mltiples
estilos que all aparecen. Tambin puede trabajar con los sombreados y bordes que
aparecen en esa seccin.

Bordes y Sombreados
Para aplicar Bordes y Sombreados a una tabla, en el men contextual Herramientas
de Tabla en la Pestaa Diseo, seccin Estilo de Tabla, pulse el botn Sombreado y
Borde y escoga los estilos de borde y sombreado que desee dar a su tabla.

Presentacin:

En cada cinta de opcin se puede establecer autoformatos a travs de Estilos de
Tablas o todo lo que se refiere a formato a travs de la pestaa Presentacin.

Ahora ya puede escribir dentro de la tabla. Un ejemplo de tabla con estilo sera:

ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL PERODO 2014 - 2015
1er. Ao bsico 2do. Ao bsico 3er. Ao bsico
50 56 23

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Combinar Celdas
Si dentro de una tabla desea tener un ttulo, debe
combinar o unir las celdas o columnas. Para hacerlo siga
los siguientes pasos:

1. Sombree las celdas a unificar.
2. En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en la
seccin Combinar, escoja combinar celdas, de esta manera se unifican en una sola
celda las celdas deseadas.

A continuacin, vea en el video Tablas en Microsoft Word, los
procedimientos relacionados con Tablas que acabamos de aprender.

http://youtu.be/-xkbiTBG6wU

INSERCIN DE IMGENES EN WORD

Ahora vamos a ver cmo trabajar con imgenes en un documento.

Insertando imgenes:
Para insertar una imagen en un documento haga lo siguiente:

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Haga clic en la Pestaa Insertar de la Cinta de Opciones.
Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en imagen
Escoja la imagen a insertar desde el directorio o dispositivo correspondiente.
Pulse sobre el botn Insertar.

Si desea editar la imagen, haga lo siguiente:

Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamao, por ejemplo.
Ubquese en una esquina o en un borde de la imagen. Al hacerlo desde una
esquina la imagen no sufrir distorsiones.
Haga clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltar arrastre hacia adentro si
desea achicarla o hacia afuera si desea agrandarla.

Para insertar imgenes desde la opcin Imgenes Prediseadas

Estas imgenes vienen preinstaladas en el programa Word.
Ubquese en el lugar donde desea que aparezca la imagen, haga clic en la Pestaa
Insertar y un clic en el botn Imagen prediseada de la Seccin Ilustraciones:

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Apareciendo un cuadro a la derecha:
En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que est buscando.

Adems puede escoger el tipo de categora de la figura buscada, de doble clic y se
aparecern todas las imgenes de esa categora.

Haga doble clic en la imagen deseada y sta se inserta en el documento.

Insertando encabezado y pie de pgina

Para insertar un encabezado y pie de pgina:
Vaya a la Pestaa Insertar.
Seleccione el grupo Encabezamiento o Pie de pgina, segn lo que desee
insertar.
Haga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de pgina que le ofrece
Microsoft Word. Escriba la informacin que desee incluir en el encabezado o en
el pie de pgina.

Para incluir nmero de pgina o nmero total de pginas del documento, realizar lo
siguiente:
Vaya a la Pestaa Insertar.
Dentro del grupo Encabezado y pie de pgina haga clic sobre Nmero de
pgina.
Elija el modo en el que desea insertar el Nmero de Pgina (por ejemplo,
Principio de Pgina, Final de Pgina). Puede tambin aplicar un formato al
Nmero de pgina.

Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de pgina, de la
misma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento.

A continuacin, repase el procedimiento explicado viendo el video
Encabezado y pie de pgina en Microsoft Word.

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http://youtu.be/JriLrf7sp3Q

Al igual que en la Sesin anterior, aplicaremos la metodologa de aprender haciendo,
para lo que le proponemos poner en prctica lo aprendido.

Trabajando con imgenes y tablas

1. Abra el procesador de texto Word y redacte, en un documento nuevo, una circular
invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnolgicos disponibles
en el laboratorio de computacin de su escuela.
2. Ubquese en la Pestaa Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en
Imgenes Prediseadas.
3. Explore a buscar alguna imagen en concreto pulsando sobre Buscar en el cuadro
derecho de la pantalla, o introduzca el texto de la imagen que quiere buscar.
4. Seleccione alguna imagen que pueda acompaar a la circular redactada en el punto
2 e insrtela.
5. En el mismo documento, cree una tabla con los das y horarios en que se encuentra
disponible el laboratorio de computacin para ser usado por profesores y alumnos.
6. La tabla debe tener un ttulo general, para lo cual debe combinar celdas.
7. El texto de la tabla debe tener las siguientes caractersticas: fuente Calibri; tamao
de la fuente: 12; el ttulo general debe estar en negritas, cursivas y subrayado.
8. Las celdas con el nombre de las columnas, deben estar sombreadas y con alineacin
centrada.
9. Coloque bordes a la tabla.

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10. Coloque como encabezado el nombre de su escuela o colegio y como pie de pgina
la fecha de la circular.

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Sesin 6

En esta Sesin trabajaremos con la Seccin Prrafo de la Pestaa Inicio de la Cinta de
Opciones, conoceremos y aplicaremos Numeracin y Vietas y aprenderemos el uso de
SmartArt y WordArt.

Para aprender cmo dar formato a prrafos en Word y el uso de SmartArt y
WordArt, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: FORMATO DE PRRAFOS Y USO DE SMARTART Y WORDART

Formato de los Prrafos
Con esta opcin se puede modificar el formato, o presentacin de los prrafos. Para
esto seleccione la Pestaa Inicio, seccin Prrafo:

Haga clic en . Entonces podr operar sobre Sangra y espacio, y tambin sobre
Lneas y saltos de pgina.

Sangra: es el espacio vaco que habr desde cualquiera de los mrgenes al prrafo.
En especial podemos definir la sangra de la primera lnea y la francesa.

Espaciado: modificamos la distancia al prrafo anterior y al posterior. Adems de
poder definir el interlineado, es decir, el espacio entre renglones.

Alineacin: es el margen por el cual se alinear el texto. Puede ser: Izquierdo,
Derecho, Centrado o Justificado.

Lneas y saltos de pgina: hace referencia a las separaciones de las lneas de un
prrafo, para mantenerlas o no siempre juntas.

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Numeracin y vietas
Una vieta es un pequeo smbolo que encabeza una lnea, que se pone para
destacarla del resto del texto o llamar nuestra atencin:
Esto es un ejemplo:

1. De vieta con nmeros.
1) o Quizs con este aspecto.

A la hora de enumerar tems y diferenciarlos, se utiliza vietas o nmeros. Son
smbolos que se ubican a la izquierda del rengln. Se activan mediante los botones
correspondientes o en la Pestaa Inicio-Seccin Prrafo y los botones de Vietas y
Numeracin .

1. Si se da un clic en la lista de Vietas, aparece el siguiente cuadro

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permitiendo escoger la vieta deseada, sin embargo si desea personalizar alguna otra
vieta debe dar un clic en Definir nueva vieta y aparecer el siguiente cuadro:

2. Al dar un clic en el botn Smbolo aparece un cuadro para que escoja el smbolo
deseado:

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Normalmente usaremos esta opcin para insertar caracteres que no aparecen en
nuestro teclado.
Puede acceder igualmente para recuperar cualquier Smbolo pulsando sobre la
pestaa Insertar, seccin Smbolos, Smbolo

3. De un clic en Aceptar.

Del mismo modo se puede aplicar numeracin a determinados prrafos del
documento.
SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede
crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los grficos SmartArt incluyen listas
grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por
ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Usted podr seleccionar el tipo de Diagrama deseado, y a su derecha el subtipo y dar
un clic en aceptar.

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Permite llenar con los datos deseados.

WordArt
Para utilizar un texto con formato WordArt debe:
1. Ubicar el punto de insercin donde desea que aparezca.
2. Hacer clic en la Pestaa Insertar, y dentro de la seccin Texto pinchar sobre el
botn WordArt. Con ello se consigue insertar texto decorativo en el documento.

3. Le muestra una serie de formatos donde debe seleccionar, uno de ello, al dar un
clic, aparece en el cuadro. Se debe escribir un texto:

A continuacin, realice la prctica propuesta en el apartado Poniendo en prctica lo
aprendido 6 para aplicar lo aprendido sobre el procesador de texto Word en esta Sesin.

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Trabajando con formato de prrafos y con SmartArt y WordArt

1. Abra el documento con la circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar los
recursos tecnolgicos disponibles en el laboratorio de computacin de su escuela que
redact en la prctica de la Sesin anterior.
2. Liste los recursos tecnolgicos disponibles en dicho laboratorio y aplquele a los
prrafos con el listado, numeracin o vietas.
3. Inserte un ttulo a la circular con Formato WordArt.
4. Inserte un grfico SmarArt que pueda acompaar a la circular.

Y para finalizar esta Sesin, realice el Deber Individual 2.

DEBER INDIVIDUAL 2:
Aplicando procesador de texto

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1. Seleccione una unidad didctica de una asignatura que usted imparta, elija un tema
de la misma a desarrollar en una clase y realice la planificacin de dicha clase.
2. Utilizando Word, elabore un material para una actividad particular en el aula de la
clase que ha planificado. Incluya textos, imgenes, tablas, etc. y todas las opciones
de formato que ha aprendido en estas Sesiones del Curso, segn las caractersticas
del contenido seleccionado.
3. Sea creativo. Imagine, si usted fuera alumno, cmo le gustara que sea el material
que su docente lleve al aula para explicar el tema elegido. Piense que si lo realiza a
conciencia, ya tendr elaborado este material para utilizarlo la prxima vez que le
toque desarrollar el tema que ha elegido.
4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de DI2 (por ej.,
AlvarezDI2) y envelo al Tutor, a travs de la plataforma.

Y RECUERDE
Participar en el Foro de Debate de esta Unidad: Procesadores de texto, hojas de clculo y
presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente.

34

Sesin 7

LA HOJA DE CLCULO EXCEL

En esta Sesin comenzaremos con el estudio del programa de hoja de clculo de MS
Office: Excel.
Para ello:
- comenzaremos por familiarizarnos con la Ventana de trabajo
- aprenderemos a crear, guardar y abrir un libro
- veremos el manejo de hojas (seleccionar, agregar, eliminar) y el manejo de
filas y columnas (seleccionar, insertar, eliminar, ocultar, ajustar alto/ancho)
- y aprenderemos a desplazarnos por las celdas, copiar, cortar, pegar, borrar
contenido de las mismas.

Le proponemos comenzar con la siguiente lectura:

LECTURA: LA HOJA DE CLCULO EXCEL

El programa Excel es la hoja de clculo del paquete Office de Microsoft.
Es una aplicacin para manipular datos y nmeros, constituido por una matriz o
grilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar clculos matemticos
para las distintas reas.
Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir los siguientes pasos:

Botn I nicio / Todos los Programas / Microsoft Office/ Microsoft Office Excel.

35

Al hacer clic en Microsoft Office Excel, se abre una ventana con una hoja de clculo
nueva.

Ventana de trabajo

Cuando iniciamos el programa Excel encontramos la siguiente ventana:

Vea el video Ventana de trabajo en Microsoft Excel para conocer cada una
de las partes que componen la Ventana de trabajo.

http://youtu.be/A5crZm8EpVU

36

Para crear un nuevo libro:

Clic en el botn de Office en la parte superior izquierda
Luego clic en Nuevo

Tambin es posible directamente usar el icono de Nuevo que aparece en la barra de
herramientas de acceso rpido.

RECUERDE
Un documento que se realiza en la hoja de clculo Excel de la familia
Microsoft Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin
.xlsx

Para guardar un libro:

Si es la primera vez que lo guardamos:

- Clic en el icono Guardar: de la barra de herramientas de acceso rpido.

Si ya ha sido guardado y deseamos cambiar el nombre o la ubicacin:

En la pestaa de
Archivo dar un
clic y seleccione
Guardar como.
En ambos casos
aparece una
ventana de
dilogo donde
debemos indicar
Unidad /Carpeta
/Nombre de
archivo y luego
Aceptar.

37
Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no lo hacemos al
final podemos perder la informacin o formatos, debido a imprevistos como: corte de
energa, desconectar el cable de la computadora, etc.

Para abrir un libro existente:

Clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido
Tambin es posible en el botn de Office , opcin Abrir.

En ambos casos aparece una ventana de dilogo donde debemos indicar Unidad /
Carpeta / Nombre de archivo y luego Abrir.

Manejo de hojas

Seleccionar hojas:

Cuando iniciamos Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco (hoja1,
hoja2, hoja3).

En la parte inferior de la ventana hay unas pestaas grises con el nombre de las hojas
incluidas en el libro en uso. La que est activa se encuentra con fondo blanco (en este
caso la Hoja 1).

GUARDAR EN: me permite escoger el
directorio
NOMBRE: me permite escoger la
carpeta en que voy a guardar mi Libro.
NOMBRE DEL ARCHIVO: Es el
nombre que tendr el Libro, es
recomendable darle un nombre fcil de
recordar.
Y despus damos clic en GUARDAR,
de esta manera ya est guardado
nuestro Libro y ahora se convirti en
archivo.

BUSCAR EN: me permite escoger el
directorio.
NOMBRE: me permite escoger la
carpeta en que voy a buscar mi Libro.
Al darle doble clic me aparecen los
nombres de los archivos guardados.
NOMBRE DEL ARCHIVO: Al darle
clic en el nombre del archivo que
deseo abrir en Nombre de Archivo,
me aparece el nombre del archivo,
despus clic en ABRIR y se abre el
archivo seleccionado.

38
Para activar una Hoja slo basta hacer clic en la pestaa que contiene el nombre de
la hoja deseada.
Para seleccionar varias hojas podemos utilizar la tecla Ctrl o Shift. Pruebe la
diferencia.

Eliminar hojas:

Se realiza mediante Pestaa Inicio/ Seccin Celdas/ opcin Eliminar/ Eliminar
Hoja.

Agregar hojas:

Se realiza mediante Pestaa Inicio/ Seccin Celdas/ opcin Insertar/ Insertar
Hoja.

39

Tambin podemos Insertar una hoja rpidamente haciendo clic en la pestaa:

Cambiar nombre:

Se realiza, haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo el nuevo
nombre, por ejemplo Tarea.

Manejo de filas, columnas y celdas

Qu es una celda?
Las planillas de clculos se componen de casillas rectangulares, llamadas Celdas.

En ellas escribiremos nmeros, palabras o frmulas. Estas celdas se encuentran
distribuidas en filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras).

Los botones que dan nombre a las filas y columnas se llaman cabeceras, las que
permiten una rpida identificacin de los elementos dentro de la matriz. Para
diferenciar una celda de otra debemos pensar en letras (que representan columnas) y
nmeros (que definen filas).

40

Selector ubicado en la celda B3, en el ngulo superior izquierdo, en el Cuadro de
nombres indica la celda activa.

Desplazamientos
Podemos desplazarnos dentro de una hoja de clculo de diferentes maneras:

- Haciendo clic con el mouse en la celda deseada.
- Mediante las teclas de direccin (arriba, abajo, derecha e izquierda).
- Escribiendo el nombre de celda en el Cuadro de nombres.

Recordemos que a veces necesitamos recurrir a las Barras de desplazamiento para
localizar alguna celda.
Algunas combinaciones de teclas importantes para movernos por la hoja Excel:
Ctrl + Salta sucesivamente a las columnas con datos. Finalmente accede a la
ltima columna de la hoja.
Ctrl + Fin A la celda del cruce de las ltimas filas y columnas que contienen
datos.
Ctrl + Inicio Al inicio de la hoja Excel, celda A1.
Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o
toda una fila de datos.

Para Reemplazar totalmente el contenido de una celda, haga lo siguiente:
1. Seleccione la celda haciendo un solo clic sobre ella.
2. Escriba el nuevo contenido de la celda.
3. Presione Enter o muvase con las flechas de direccin (arriba, abajo, derecha e
izquierda).

Para Editar el contenido de la celda, haga lo siguiente:
Cuadro de
nombre

41

1. Haga doble clic sobre la celda.
2. Ubique el cursor en el lugar del texto donde desea realizar el cambio.
3. Realice el cambio deseado y presione Enter (o Intro).

Para Eliminar el contenido completo con una sola orden, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda
2. Pulse la tecla Suprimir (Supr) o Delete (Del)

Seleccionar Filas y columnas
En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la plantilla. Esto
se realiza muy sencillamente. Al hacer clic en la cabecera de la columna se selecciona
la columna. Si arrastramos a izquierda o derecha seleccionaremos varias columnas a
la vez.

Hacemos clic en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si arrastramos
seleccionamos varias filas a la vez.

Insertar filas y columnas
Para insertar filas o columnas, previamente debemos ubicarnos en la fila o columna,
donde deseamos insertar y luego hacer clic con el botn derecho del ratn. Aparecer
un men, llamado men contextual. Las opciones de este men se muestran,
dependiendo del lugar donde estemos ubicados.

42

Vea el video Insertar filas y columnas en Microsoft Excel para conocer los
pasos a seguir.

http://youtu.be/H3AHpvK4Iwo

Eliminar filas y columnas
Al igual que podemos insertar filas o columnas, podemos eliminarlas. Para ello sobre
la fila o columna seleccionada hacer clic con el botn derecho del ratn y en el men
contextual seleccionar la opcin Eliminar.

Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.

Para cambiar el ancho o alto de columna y/o fila, siga las siguientes instrucciones:

1. Coloque el puntero en el margen izquierdo, en la zona en la que aparecen los
nmeros de las filas, o bien en la parte superior, donde aparecen las letras que
designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna.

43

2. Site el puntero en la unin entre las dos filas o dos columnas hasta que el
puntero cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble.

3. Presione sin soltar el botn izquierdo del ratn (arrstrelo) hasta el alto de fila o
ancho de columna que desee.

Ocultar/Visualizar filas y/o columnas
Para ocultar Ocultar/Visualizar filas y/o columnas podemos hacerlo rpidamente con
el men contextual. Primero debe seleccionar la fila o columna a ocultar y luego
llamar al men contextual y hacer clic en la opcin Ocultar.

Para mostrar nuevamente las filas o columnas ocultas, deber primero seleccionar
desde la fila o columna anterior hasta la fila o columna posterior a la que est oculta y
con el men contextual seleccionar la opcin Mostrar.

44

Otras acciones con filas, columnas y celdas

Tanto con las filas, columnas como con las celdas, puede ejecutar distintas acciones
como: Copiar, Cortar, Pegar y Borrar.

Vea el video Copiar, cortar, pegar y borrar en Microsoft Excel para
conocer los pasos a seguir en cada caso para realizar dichas acciones.

45
http://youtu.be/d0xSrFzuD9M

Para finalizar esta Sesin le proponemos poner en prctica todo lo que hemos aprendido.

Acercndome a la hoja de clculo Excel

1. Abra el programa Excel y observe y analice el entorno de trabajo que presenta el
programa Excel, sobre todo en el men principal. Establezca semejanzas con el men
de opciones de Word.

2. Explore las celdas, columnas y filas y responda a las siguientes preguntas:
a. Cmo se identifican a las filas?
b. Cmo se identifican a las columnas?
c. Cmo se identifican a las celdas?

3. Cree una hoja de clculo con el listado de los estudiantes del grado a su cargo (nombre
y apellidos) y las calificaciones que hayan obtenido por alguna tarea asignada.

4. Cambie el nombre de la hoja por Tareas.

5. Practique modificando los datos de su listado, por ejemplo, cree una nueva columna que
contenga los mismos datos de las calificaciones y pngale por nombre Calificaciones 2,
elimine al ltimo estudiante de la lista, inserte un nuevo estudiante ficticio, cuyo
apellido empiece con M, cree notas asociadas a este nuevo estudiante.

6. Elija una celda y corte y pegue el contenido de la misma.

7. Elija una celda y copie y pegue el contenido de la misma.

8. Guarde la hoja de clculo en su carpeta personal.

46
Sesin 8

En esta Sesin veremos aprenderemos cmo dar formato a las celdas y cmo salir de Excel.

Para ello le proponemos realizar la siguiente lectura Asignar formato a una
celda

LECTURA: ASI GNAR FORMATO A UNA CELDA

En el momento que introducimos datos a una celda, Excel, lo primero que hace es
interpretarlo como un nmero, y alinear los nmeros a la derecha y el texto a la
izquierda.

Intentar, as mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 30-
12-09 y pulsa la tecla Enter, Excel automticamente interpreta ese dato como una
fecha y lo transforma a 30/12/09.

Si el nmero es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Excel presentar
el nmero en el formato cientfico, cuya apariencia es 5,73478E+9 (5.7 x 10
9
); o, la
celda aparecer rellena de los smbolos: ##########

Estos smbolos indican un desbordamiento de celda (el ancho de la celda es
insuficiente para mostrar el contenido de dicha celda y deberemos ampliar dicho
ancho).

Lo normal ser esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a
aplicar los formatos.

Para dar formato a los datos de las celdas, siga los siguientes pasos:

a) Seleccione la celda o celdas en cuestin.
b) Presione el botn derecho.
c) Seleccione Formato de Celdas: aparecer el siguiente cuadro de dilogo que
mostrar Atributos de celda.

47

d) Escoja el formato que usted decida. Desde la seccin Nmeros puede asignar
formatos numricos tales como signos monetarios (opcin Moneda), formato de
porcentajes (opcin Porcentaje), nmero de posiciones decimales (disponible en todos
los formatos numricos: Nmero, Moneda, Porcentaje, etc.). Por ejemplo, si escoge
Nmero y luego 1234,10, significa que quiere que aparezcan los nmeros separados
por una coma y dos decimales, siempre y cuando la celda tenga nmeros.

Adems de las opciones del tipo de dato, el cuadro de dilogo Formato de celdas
permite realizar modificaciones al formato de la hoja de clculo, a travs de las
siguientes secciones:

Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamao, estilo, efectos y color
del texto o nmeros que ha insertado en las celdas seleccionadas.

Alineacin, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la
celda los datos seleccionados.

Borde, puede escoger el tipo de lneas que rodearn las celdas
seleccionadas, su grosor, estilo, posicin, etc.

Relleno, puede escoger un color para el relleno de la celda o del
conjunto de celdas seleccionadas.

48
Ahora, vea el video Formato de celdas en Microsoft Excel

http://youtu.be/9XKddz3GwmU

Salir de Microsoft Excel

Para salir del programa Microsoft Excel puede realizar cualquiera de estas acciones:
- Hacer Clic en el botn de Office y luego en Salir de Excel.
- O bien pulsar el botn cerrar de la ventana principal Microsoft Excel,
ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

A continuacin, realice el apartado Poniendo en Prctica lo aprendido 8 para afianzar lo
aprendido en esta Sesin.

Trabajando con formatos

49

1. Abra la Hoja Excel que cre en el apartado Poniendo en Prctica lo Aprendido de la
Sesin 7 que contiene los datos de calificaciones de sus estudiantes. Este archivo debe
tener las siguientes columnas, Apellidos y Nombres, Calificaciones y Calificaciones 2.
2. D formato a la hoja de clculo de la siguiente manera:
- los nombres de las columnas deben tener tipo de fuente Arial, tamao 14, deben
estar en negritas, con borde y sombreado.
- los nombres de los estudiantes deben estar en fuente Times New Roman, tamao 10
e itlicas.
- los datos de las columnas Calificaciones y Calificaciones2 deben ser nmeros con
slo un decimal.
- Guarde el archivo y salga de Excel.

50

Sesin 9

En esta Sesin, aprenderemos a cmo insertar grficos en Microsoft Excel. Veremos
diferentes tipos de grficos (columnas, circulares, barras, lneas) e identificaremos cmo
modificar las caractersticas ms importantes de un grfico. Para finalizar aprenderemos
cmo ordenar datos en una tabla de Excel.

LECTURA: LOS GRFI COS EN MI CROSOFT EXCEL

En esta Sesin aprenderemos a crear grficos como otra forma de ver y mostrar los
nmeros en Excel.

Grficos

Para mostrar los resultados de nuestro trabajo podemos utilizar diferentes formas, una
de ellas es el vaciado en grficos de la informacin a tratar.

El representar los datos en forma grfica nos permite compararlos y observar sus
cambios. Adems las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor
impacto en quienes la reciben.

Cmo insertar grficos

Para construir un grfico podemos proceder de distintas maneras.

La manera ms rpida de construir un grfico es con el uso de las teclas funcionales:
Alt + F1: Construye un grfico en la misma hoja.
F11: Construye un grfico en otra hoja, en el mismo libro.

Otra forma de hacerlo es:

1. Seleccione los datos de los cuales desea obtener el grfico.

51
2. Seleccione Pestaa Insertar y seleccione la Seccin Grficos.
3. Seleccione el tipo de grfico deseado, mostrando los subtipos de grficos
deseados (Columna, Barra, Circular, etc.)

Elija el que desee y posteriormente
Excel construir el grfico, que
posteriormente puede ser modificado.

Como puede observar en el siguiente grfico las filas de los datos de la hoja de
clculo se convierten en las columnas del grfico. Los rtulos de fila se convierten en
el texto de la leyenda del grfico y los rtulos de columna se convierten en los
nombres de categora situados en la parte inferior del grfico.

Tipos de Grficos

Grficos de Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar

52
cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos.
En los grficos de columnas, las
categoras normalmente se organizan
en el eje horizontal y los valores en
el eje vertical.

Grficos Circulares
En un grfico circular se pueden
representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de
datos. (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico).

Grficos de Barras
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de
barras. Los grficos de barras
muestran comparaciones entre
elementos individuales.

Grficos de Lneas

Los grficos de lnea pueden
mostrar datos continuos en el
tiempo, establecidos frente a una
escala comn y, por tanto, son
ideales para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales.
En un grfico de lneas, los datos de
categora se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

53
Vea el video Grficos en Microsoft Excel donde se explica paso a paso cmo
insertar un grfico en la hoja de clculo.

http://youtu.be/ctVXEi0gOQU

Modificar las caractersticas del grfico

En la pestaa Presentacin podr encontrar todas las opciones relativas al
aspecto general de un grfico.

En la Seccin Ejes tenemos las siguientes opciones:

Ejes: Permite tratar caractersticas del eje vertical primario y del eje horizontal
primario.
Lneas de cuadrcula: Activa o desactiva las lneas de cuadrcula (tanto las
principales como las secundarias).

En la Seccin Etiquetas encontramos opciones muy interesantes como:

Ttulo del grfico: Con la posibilidad de introducirlo Superpuesto centrado o Encima
del grfico.
Rtulos del eje: Sirve para introducir un rtulo tanto al eje horizontal primario como
al eje vertical primario.
Leyenda: Permite agregar en la posicin que deseemos la leyenda del grfico.

54
Etiqueta de Datos: Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los elementos del grfico
con sus valores de datos actuales.
Tabla de datos: Agrega una tabla de datos al grfico.

Vea el video Modificar las caractersticas de un grfico en Microsoft Excel
donde se explica paso a paso lo aprendido.

http://youtu.be/0Io1p3Pa_qY

ORDENAR DATOS

Una de las operaciones de clculo bsico es la ordenacin de un conjunto de datos
numricos o de texto (nombres, apellidos, etc.)

Para ordenar datos, debe realizar lo siguiente:

a. Marque la columna o el conjunto de datos que desea ordenar.

b. En el men principal de Excel, escoja Datos.

c. Escoja Ordenar, aparecer un cuadro de dilogo, en el que deber indicar:
* En qu Columna establecer su orden.
* Ordenar segn: deber elegir si desea ordenar por valores, color de celda,
color de fuente o icono de celda.
* Criterio de ordenacin: de menor a mayor, de mayor a menor o segn el
criterio de alguna lista personalizada. El resultado ser que todo el conjunto
de datos estar ordenado de acuerdo a los valores de la columna o primera
columna del conjunto de datos que hayamos seleccionado.

Es posible Agregar un nivel, es decir, tendremos la posibilidad de ordenar
por otra columna diferente.

55
Igualmente deberemos advertir si nuestros datos tienen o no encabezados.

Vea el video Ordenar datos en Microsoft Excel donde se explica paso a paso
cmo ordenar un conjunto de datos en la hoja de clculo.

http://youtu.be/MkeefqngiC0

RECUERDE
Tenga especial cuidado al realizar ordenamiento de datos. Si se ordena una columna
asociada a otras, sin considerar esta asociacin, los datos quedarn ordenados en
una columna especfica y desordenada en las dems.

Y ahora, ponga en prctica lo aprendido.

56

Trabajando con grficos y ordenando datos

1. Abra una Hoja Excel y cree una hoja Excel donde pueda registrar la cantidad de nios
y nias que asisten a 3 asignaturas (Ciencias, Geografa y Literatura).
2. Seleccione las columnas creadas en el punto 1 y genere un grfico de Columnas,
Columna Agrupada.
3. De formato al grafico usando las opciones que considere necesarias de la pestaa
Presentacin (Ttulo grfico, Etiquetas de datos, Rtulos de ejes, etc.).
4. Dedique algunos minutos a analizar qu otros tipos de grficos se encuentran
disponibles en el Asistente de grficos de Excel y utilice otro grfico de los
disponibles para este ejercicio (de barras, por ejemplo). Compruebe la validez de su
utilizacin para la representacin de los datos que est graficando.
5. Ahora inserte los apellidos y notas finales del trimestre de varios alumnos en Hoja
nueva y ordene los datos de la hoja de clculo por orden alfabtico segn el apellido
de los alumnos y luego por orden ascendente de nota final del trimestre.
6. Ahora ordene primero por nota final del trimestre de modo ascendente y luego por
apellido. Fjese en los cambios en los resultados.
7. Guarde el archivo.

57

Sesin 10

En esta Sesin, aprenderemos a manejar diferentes conceptos tiles para el tratamiento de
las frmulas en Excel. Veremos qu es la sintaxis y diferentes ejemplos, los operadores
aritmticos y de comparacin. Estudiaremos el orden de clculo y la prioridad en las
frmulas y acabaremos revisando el uso de parntesis, los componentes de la barra de
frmulas y las funciones bsicas.

LAS FRMULAS EN MICROSOFT EXCEL

Sintaxis de una frmula

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones (funcin: frmula ya
escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o
valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.),
referencias, operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo
que se debe llevar a cabo en una expresin.

Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales) y constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el
nmero 210 y el texto Ingresos trimestrales son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.).

1. Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por
ejemplo, 2.

58
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.

Ejemplos de frmulas:

Operadores
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de
una frmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero
puede cambiar este orden utilizando parntesis.

Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,
concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin,
divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes
operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
(signo menos) Resta
Negacin
31
1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

59
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada
operador de la frmula.

Prioridad en las frmulas
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene
operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador
de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a
derecha.

Operador Descripcin
: (Dos puntos) Rango de datos (Desde el primero hasta el ltimo)
; (Punto y coma) Seleccin de un dato fijo (slo ese dato)
- Negacin. (Como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* Multiplicacin
/ Divisin
+ Suma
- Resta
& Concatenacin. Conecta dos cadenas de texto.

60
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto a

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula
que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de
11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2
por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2
y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma
de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Componentes de la barra de frmulas

Cancelar: empleamos este botn para cancelar el proceso de edicin.

Aceptar: cuando se realizan modificaciones en la Barra de Frmulas y se
presiona este botn para confirmarlas, o para aceptar las frmulas. Es equivalente a
aplicar la tecla Enter.

Funciones bsicas

Estructura de una funcin
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos.

61
1 Estructura: compuesta por signo = nombre de funcin y luego parntesis que
encierran el rango de celdas.

2 Nombre de funcin: existen varias; depende de la categora seleccionada.

3 Argumentos: estos pueden ser nmero, texto, valores lgicos, matrices, referencias
de celda.

Excel permite realizar operaciones matemticas, estadsticas, financieras, etc.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Hay que sealar que cada funcin posee una sintaxis nica. Resulta importante conocer
cul es esa sintaxis para obtener los resultados esperados.

Para afianzar lo aprendido vea el video Sintaxis de una frmula en Microsoft
Excel.

http://youtu.be/e407G-9Uyos

Y, realice el apartado Poniendo en Prctica lo aprendido 10.

62

Trabajando con frmulas

1. Abra Excel y en la columna A1 introduzca Nombres, en la B1 Asignatura Ciencias,
en la C1 Asignatura Historia y en la D1 Asignatura Informtica. Introduzca
nombres y notas ficticios.
2. En la columna E1 inserte Nota final. Calcule dicho valor como suma de todas las
notas, dividiendo entre el nmero de asignaturas. Aplique correctamente el uso de los
parntesis dentro de la frmula.
3. Vare alguna de las notas de las asignaturas introducidas y observe los cambios.
4. Guarde el archivo.

63

Sesin 11

En esta Sesin aprenderemos cmo insertar funciones, veremos qu son los argumentos
dentro de una funcin y conoceremos diferentes tipos de funciones: Matemticas (funcin
SUMA) y Estadsticas (funcin PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR).

FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL

Cmo insertar funciones

Para insertar funciones puede hacerlo de varias maneras:

1. Presionando Shift + F3
2. Desde el botn de la barra de frmulas.
3. Desde la pestaa Frmulas, en la seccin Biblioteca de funciones

Previamente, debe estar ubicado en la celda en la cual desea insertar la funcin y con
cualquiera de las alternativas anteriormente
mencionadas aparecer la siguiente pantalla al
hacer clic en el icono :

CATEGORA: Escogeremos el tipo de
categora de la funcin a introducir
financieras, fecha y hora, matemticas,
lgicas, etc.

FUNCIN: me permite escoger la funcin del
resultado que deseo obtener, por ejemplo:
mximo, mnimo, promedio, etc.

Y una vez elegida la funcin, clic en ACEPTAR.

Una vez seleccionada la funcin, aparecer la pantalla de Argumentos.

64

Argumentos

Los argumentos son Valores que recibe la funcin. La cantidad y tipo de argumentos
depende de la funcin seleccionada. Cada funcin ser diferente al resto.

Por ejemplo, la funcin SUMA () recibe como argumentos el conjunto de valores que
queremos sumar (separados por ; )

Constantes: =SUMA(3;5)
Celdas: =SUMA(A2;A4)
Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4)
Intersecciones: =SUMA(A1:A4;A3:A7)
Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3)

Funciones Matemticas

Funcin Suma
Mediante los siguientes pasos puedo realizar una suma de valores ingresados.
Sombreo las celdas con los valores que deseo sumar.
Clic en el botn AUTO SUMA

Este botn lo encontraremos tanto en la pestaa Inicio como en la pestaa
Frmulas.
Y de esta manera aparecer el resultado de la suma de los valores de las
celdas.
Ejemplo: Calcule la funcin SUMA en la celda E1 con la AUTO SUMA,
aplicndola a las celdas A1:D1. El resultado ser 2+4+6+8 = 20

65

Funciones Estadsticas

Funcin Promedio
La Funcin estadstica Promedio se utiliza para determinar la media aritmtica de los
nmeros (suma de todos los elementos, dividido el nmero de elementos); es til para
la eliminacin de sesgos y buscar el centro del rango de celdas especificado.

Ejemplo:
Calcule el promedio de los valores 15 y 12, que estn situados en las celdas B3 y C3
respectivamente. El resultado ser igual a la suma de los valores (27) dividido para el
nmero de ellos (2).

=PROMEDIO(B3:C3) devolver 13,5

Funcin Min
La Funcin estadstica Min, se utiliza para determinar el valor ms pequeo de un
rango de datos.

Funcin Max
La Funcin estadstica Max, se utiliza para determinar el valor mximo o ms alto de
un rango de datos.

Podemos utilizar esta funcin para determinar el producto de mayor costo, el servicio
con mayor nmero de visitas, etc. La forma de utilizar esta funcin es la siguiente.

66

Aplicamos =MIN(D3:D7) y devolver como resultado el valor mnimo del rango, es
decir, 7
Aplicamos =MAX(D3:D7) y devolver como resultado el valor mximo del rango, es
decir, 14

Funcin Contar
Se utiliza esta funcin para determinar el nmero de elementos numricos que existen
en un determinado rango de celdas. Hay que matizar que esta funcin no cuenta ni
espacios en blanco, ni valores con formato de texto, solamente nmeros.

=CONTAR(Rango)

Aplicamos =CONTAR(D3:D7) y devolver como resultado 3

En el siguiente video vea el uso de las Funciones estadsticas en Microsoft Excel.

67
http://youtu.be/rLk9TdPBvxI

Y ahora, ponga en prctica lo aprendido

Trabajando con funciones

1. Abra Excel y en la celda B1 escriba el ttulo: Estudiantes; en la C1: Tarea
Matemtica; en D1: Tarea Sociales; en la E1: Tarea Lengua y en la F1: Promedio
Tareas.
2. Escriba 5 nombres ficticios en la columna Estudiantes, agregue notas en las
columnas correspondientes y saque los promedios de calificaciones para cada
estudiante y por tarea. Aplique 2 decimales a los resultados obtenidos.
3. Inserte una columna a la derecha y coloque el nombre Observaciones. Inserte dos
columnas antes de la columna Promedio y coloque los nombres Mxima y Mnima,
respectivamente, a cada columna.
4. Calcule la nota mxima y la mnima de cada estudiante, utilizando las funciones
correspondientes.
5. Guarde el documento.

Para finalizar el estudio relacionado con hojas de clculo, realice el Deber Individual 3

Y RECUERDE
presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente

68

DEBER INDIVIDUAL 3:
Aplicando hoja de clculo

Puede ser el mismo tema elegido para realizar el Deber Individual 2 o uno distinto.
2. Utilizando Excel, elabore un material para una actividad particular en el aula de la
clase que ha planificado. Incluya diversos tipos de datos, frmulas, funciones,
grficos, etc. y todas las opciones de formato que ha aprendido en estas Sesiones del
Curso, segn las caractersticas del contenido seleccionado.
4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de DI3 (por ej.,
AlvarezDI3) y envelo al Tutor, a travs de la plataforma.

69

Sesin 12

LA HERRAMIENTA DE PRESENTACIONES GRFICAS DE MICROSOFOT,
POWERPOINT

En esta Sesin veremos las posibilidades que nos ofrece PowerPoint, la herramienta para
realizar presentaciones con diapositivas de la familia Microsoft Office.
Comenzaremos viendo la ventana de trabajo de PowerPoint, definiremos qu es una
presentacin y una diapositiva y aprenderemos a crear, insertar, copiar, duplicar, mover y
eliminar diapositivas. Aprenderemos a utilizar el Men Insertar que nos permitir insertar
todo tipo de objetos para finalizar viendo cmo es posible ver la Presentacin de todas las
diapositivas en modo visualizacin.

LAS PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint, es un programa grfico, especficamente para crear presentaciones efectivas y
atractivas mediante la combinacin de textos, imgenes, colores, formas, dibujos, efectos
de animacin y sonidos.
Para iniciar una sesin con PowerPoint lleve a cabo los siguientes pasos:
Despliegue el men Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Todos los Programas y haga
clic en Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint
Al hacer clic en Microsoft PowerPoint, aparecer una diapositiva en blanco en la parte
central de la pantalla, para su posterior tratamiento, tal como se ve en la imagen de la
pgina siguiente.
La ventana de trabajo en Microsoft PowerPoint

En PowerPoint, el programa para gestionar presentaciones de diapositivas de Microsoft,
podemos diferenciar varias partes en la pantalla.

En la parte superior encontramos una zona de Mens, similar a cualquier programa de
Microsoft, con las siguientes pestaas: Inicio, Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin
con Diapositivas, Revisar, Vista.

En la zona izquierda aparecen todas las diapositivas de nuestra presentacin (las que
hayamos insertado).

70

En la zona central aparece la diapositiva activa sobre la que vamos a realizar diferentes
acciones.

Vea el video donde se muestra la Ventana de trabajo en Microsoft PowerPoint.

http://youtu.be/Jhq9rFb6WpM

Qu es una Presentacin?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y
estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.

71
RECUERDE
Una presentacin que se realiza la herramienta para realizar presentaciones de
la familia Microsoft Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la
extensin .pps
Las Diapositivas
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de
una Presentacin. Cada diapositiva puede contener: textos, grficos, dibujos, imgenes
prediseadas, animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas.
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
Crear una nueva Presentacin
Para crear una presentacin una vez abierto el programa realice los siguientes puntos:
1. Despliegue el Botn Office.
2. Seleccione la opcin Nuevo de la barra de herramientas de Acceso rpido.
Luego, dentro de la pestaa Inicio, en la seccin Diapositivas puede acceder al cuadro de
dilogo Nueva diapositiva donde es posible insertar alguno de los diferentes tipos de
diseo:

Diapositiva de ttulo, Ttulo y Objetos, Encabezado de
seccin, Dos Objetos, Comparacin, Slo el ttulo, En
blanco, Contenido con Ttulo, Imagen con Ttulo.
En funcin de los contenidos que queramos introducir
usaremos diferentes diseos.

Insertar una nueva diapositiva
Puede aadir una diapositiva de dos formas:

72
1. Haciendo clic en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa
Inicio o
2. Presionando las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podr apreciar que en el rea de esquema aparece al final una
nueva diapositiva.
Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin:
Seleccione la diapositiva que desee copiar y pulse en el botn que se
encuentra en la pestaa Inicio.
Despus seleccione la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulse el botn .
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva solamente en la misma presentacin, mientras que con copiar
puede copiar la diapositiva tambin en otra presentacin.
Para duplicar primero seleccione las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puede
duplicarlas de varias formas, elija la que ms cmoda le resulte:
Seleccione Pestaa Inicio/ Seccin Diapositivas/ botn Nueva diapositiva y
seleccione la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

Utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

73
Mover diapositivas
Vaya a Vista/ Seccin Vistas de Presentacin botn Clasificador de Diapositivas,
mostrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin, tiene que
seleccionar la diapositiva que desee mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrela hasta la posicin donde desee situarla.
Al desplazarla ver que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
adems aparece una lnea entre diapositiva; esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva.
Una vez se haya situado en la posicin donde quiere poner la diapositiva, suelte el botn
del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
numerarn correctamente las diapositivas.
Eliminar diapositivas
Seleccione la diapositivas a eliminar; si son consecutivas puede seleccionar las otras,
manteniendo pulsada la tecla SHIFT , hasta la ltima diapositiva, en cambio si no lo estn,
presione la tecla CTRL y no la suelte para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puede eliminarlas de varias formas, elija la que ms cmoda le
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es
utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y
seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Para finalizar esta Sesin, realice la lectura Insertar, en la que se describen los
diferentes objetos que se pueden insertar en cualquier presentacin.

74

LECTURA: PESTAA INSERTAR

PowerPoint ofrece la posibilidad de insertar muchos objetos esenciales que habitualmente
mejoran la funcionalidad/visibilidad de nuestro trabajo:

Los objetos que podemos insertar (tratados con mayor detalle en la Sesin 13), ms
comnmente usados son:

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Su uso es idntico al de las tablas de
Microsoft Word.

Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Por ejemplo, cualquier foto que tengamos en
algn dispositivo externo como un pen-drive.

Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendo
dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

lbum de fotografas: Crea una nueva presentacin basada en un conjunto de imgenes.
Cada imagen se colocar en su propia diapositiva.

Formas: Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas,
smbolos de diagramas de flujo y llamadas.

SmartArt: Inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los
grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms
complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y
superficie son algunos de los tipos disponibles. Su uso es idntico al de los Grficos de
Microsoft Excel.

Cuadro de Texto: Insertar un cuadro de texto en el documento o agrega texto a la forma
seleccionada.

Encabezado y Pie de Pgina: Edita el encabezado o el pie de pgina del documento. La
informacin del encabezado y del pie de pgina aparecer en la parte superior o inferior de
cada pgina impresa. Su uso es similar al de Microsoft Word y Excel.

75
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Fecha y Hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.

Nmero de diapositiva: Inserta un nmero de diapositiva. El nmero de diapositiva refleja
la posicin de la diapositiva dentro de la presentacin.

Objeto: Inserta un objeto incrustado, por ejemplo una Hoja de clculo de Microsoft Excel o
un Documento de Microsoft Office Word.

Pelcula de archivo: Inserta una pelcula en la presentacin.

Sonido de archivo: Inserta un clip de sonido o msica en la diapositiva.

Insertar Texto

Puede agregar texto a las siguientes reas de una diapositiva:

Texto en marcadores de posicin
Cuadro de texto utilizado como ttulo
Texto en una forma de flecha
Agregar texto principal o texto de ttulo a un marcador de posicin
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en
diversas combinaciones. Se puede escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los
marcadores de posicin de texto y objeto.

76
El borde punteado representa el marcador de posicin que contiene el texto de ttulo de la
diapositiva.

Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escriba o pegue
el texto.
Agregar texto a una forma
Las formas como cuadrados, crculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden
contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve
y gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma
y no se mueva a la vez que la forma.

Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuacin escriba
o pegue el texto.

Agregar texto que es independiente de una forma

Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un cuadro de
texto y, a continuacin, escriba o pegue el texto.
Agregar un cuadro Texto

Revisemos uno de los objetos ms utilizados a la hora de escribir, el Cuadro de Texto.
Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como
fuera de un marcador de posicin de texto. Por ejemplo, puede agregar un ttulo a una
imagen si crea un cuadro de texto y lo coloca junto a la imagen. Adems, un cuadro de
texto es muy til para agregar texto a una forma cuando no se desea asociarlo a sta. Se
puede agregar un borde, relleno, sombra o un efecto tridimensional (3D) al texto de un
cuadro de texto.

Para usarlo:
1. Haga clic en este icono. , situado en el Men Insertar, Seccin Texto.
2. Vaya a cualquier rea de la diapositiva.
3. Haga clic e ingrese el texto deseado.

La eliminacin de esta caja de texto, se la realiza seleccionando la caja y presionando DEL
o Suprimir.

La modificacin de esta caja de textos, se realiza as:

1. Seleccione la caja de texto.

77
2. Haga clic sobre ella.
3. Modifique el texto.

Para usar cualquiera del resto de objetos comentados en la diapositiva se siguen los
siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el icono correspondiente, por ejemplo, tabla, grfico o SmartArt.
2. Defina el tipo y las propiedades de cada tipo de objeto.
3. Modifique el objeto a su conveniencia.

Para borrar un objeto previamente insertado en una diapositiva, se siguen los siguientes
pasos:

1. Seleccione el objeto a borrar.
2. Presione la tecla DEL o SUPR del teclado.

Presentacin de diapositivas en modo visualizacin

Puede iniciar la presentacin en modo visualizacin de toda su presentacin seleccionando
la opcin Presentacin con diapositivas del men principal y luego haciendo clic sobre la
opcin I niciar Presentacin con diapositivas, Desde el comienzo. Este paso tambin puede
realizarse, pulsando la tecla F5 de su teclado. Observen lo que sucede al hacer clic sobre la
diapositiva. Esto es realizar una presentacin de sus diapositivas.

Vea los siguientes videos:

Insercin de texto con formato e imgenes en Microsoft PowerPoint

http://youtu.be/V78DaFk4lOg

y Insercin de grficos en Microsoft PowerPoint

78

http://youtu.be/AWxih1t9Cvs

y luego ponga en prctica lo aprendido!

Creando Presentaciones en Microsoft Power Point

1. Abra Microsoft PowerPoint. Intente identificar similitudes y diferencias con las
ventanas principales de Word y Excel.
2. Disee una hoja en la que usted se presente y describa su caracterstica ms
importante. Por ejemplo, Soy Rosa Rodrguez, profesora de la Escuela Quito, tengo a
cargo el 3er ao de Educacin Bsica y lo que me gusta de mi vida cotidiana es la hora de
la cena.
3. Abra una presentacin nueva y cree una diapositiva de PowerPoint. Para ello,
escoja una Diapositiva con Ttulo. Coloque como ttulo de su diapositiva: Un da en mi
vida.
4. En el cuerpo de su diapositiva, transcriba lo escrito en el punto 2. Para introducir el
texto puede hacerlo insertando un Cuadro de Texto en el cuerpo de la diapositiva.

79
5. Cambie de color el ttulo o coloque negritas a alguna palabra que quiera resaltar en
el texto, o centre alguna oracin. Esto se hace de manera similar a lo aprendido en Word
y Excel.
6. Inserte una nueva diapositiva, cuyo contenido sea una oracin con el aspecto de su
vida cotidiana que menos le guste. No olvide escoger un diseo que le permita presentar
solo un texto (por ejemplo, una diapositiva en blanco). Es decir, la diapositiva no debe
tener ttulo.
7. Guarde este archivo.
8. Abra nuevamente la presentacin guardada en el punto 5 e inicie la presentacin en
modo visualizacin.

80

Sesin 13

En esta Sesin aprenderemos a modificar el orden de las diapositivas, insertar otro tipo de
objetos en las diapositivas (WordArt, imgenes prediseadas, autoformas, etc.),
modificaremos el tamao, posicin y propiedades de imgenes y autoformas y
finalizaremos con el tema relativo a las Transiciones de Diapositivas, intervalos y sonido en
dichas transiciones.

INSERCIN DE OBJETOS Y TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS

Modificar el orden de las diapositivas en la presentacin

Si requieren modificar el orden o secuencia de las diapositivas en su presentacin, haga lo
siguiente:
a. Seleccione con el ratn la diapositiva que quiere cambiar de lugar haciendo clic
sobre ella.
b. Arrastre la diapositiva al lugar en el que la quiere ubicar.
c. Suelte el botn izquierdo del ratn.

Otra forma de hacer este procedimiento es:
a. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva que desea mover.
b. Seleccione la opcin Cortar.
c. Posicinese en el lugar donde desea colocar la diapositiva.
d. Haga clic con el botn derecho del ratn.
e. Seleccione la opcin Pegar y ver que la diapositiva se coloca justo en el lugar que
usted quiere.
WordArt

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de
Microsoft Office para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

Para ello debe:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo
de WordArt que desee.
2. Escriba el texto.

81
Ilustraciones en una presentacin
Imgenes prediseadas

Es fcil copiar y pegar imgenes prediseadas directamente desde el sitio Galera de
imgenes y multimedia en el documento de Microsoft Office. Esta caracterstica funciona
en Windows 2000 o versiones posteriores.

Imaginemos, por ejemplo, que desea buscar imgenes relacionadas con la idea de "trabajo
en equipo" y que, desde los resultados de la bsqueda del sitio Galera de imgenes y
multimedia, ve una fotografa que desea utilizar inmediatamente.
Insertar imgenes prediseadas

1. En la pestaa Insertar, en Seccin Ilustraciones haga clic en Imgenes
Prediseadas.
2. En la pgina de resultados de bsqueda de Imgenes Prediseadas, haga clic con
el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desea copiar.
3. Seleccione Copiar.
4. Vaya al documento de Microsoft Office Power Point y decida dnde desea
colocar la imagen.
5. En pestaa Insertar, en Seccin Portapapeles, haga clic en Pegar.

Agregar una imagen desde un archivo

1. En la pestaa Insertar, en Seccin Ilustraciones haga clic en Imagen.
2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuacin,
haga clic en el archivo de la imagen.
3. Luego haga clic en Insertar.

Tamao y posicin

Al seleccionar la imagen insertada, aparece un men contextual dentro de la Herramienta
de Imagen correspondiente. All podemos usar la pestaa de Formato con las secciones de
Ajustar, Efectos de sombra, Borde, Organizar y Tamao. Dos opciones interesantes son
dentro de la seccin Ajustar la de Comprimir imgenes, que permite comprimir las
imgenes en el documento para reducir el tamao y dentro de la Seccin Tamao la opcin
Recortar, que permite recortar la imagen para recortar las partes no deseadas.

82

Existen pues dos formas de cambiar el tamao de las imgenes: cambiando de tamao y
recortando.

Al cambiar de tamao varan las dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.

Al recortar se reduce el tamao de la imagen eliminando los bordes horizontales o
verticales. El recorte se utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de la
imagen, para dar nfasis o para quitar partes que no se desean.

Tambin puede recortar fuera de la imagen, lo que agregar un margen alrededor de la
imagen.

Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de tamao o recortado a su
tamao original. Si est seguro de que no desea deshacer el trabajo, utilice la opcin
Comprimir imgenes despus de recortar la imagen para eliminar completamente del
archivo las partes recortadas.
Propiedades de una Imagen

Al seleccionar la imagen insertada, aparece un men contextual de Formato el mismo que
tiene todas las opciones agrupadas por seccin para: Ajustar, Estilos de imagen organizar y
tamao.

83

Para visualizarlo siga los siguientes pasos:

1. Clic derecho sobre la imagen que desea editar.
2. Seleccione Formato de Imagen. Dentro de l disponemos de las pestaas de Colores
y lneas (Relleno y efectos de relleno), Tamao (Alto, ancho, girar, escala), Diseo (Estilos
de ajuste como en lnea con el texto, cuadrado, estrecho, detrs del texto y delante del
texto) y Texto alternativo.

Autoformas
Como alternativa a la importacin de grficos, puede crear dibujos en Word, Excel o Power
Point usando autoformas. Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por
ejemplo, una lnea, valo, cubo, smbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano
alzada) que puede insertar rpidamente en un documento y personalizar despus.

Para insertar una autoforma
1. Siga uno de estos procedimientos:
Seleccione la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas.

84

Seleccione la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, despus haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras arrastra.
Efectos disponibles
Efecto 3D

1. Seleccione la autoforma que desee cambiar.
2. Seleccione el men contextual Formato que se habilitar dentro de la Herramienta
de Dibujo correspondiente a haber insertado dicha autoforma. En la Seccin Estilos de
forma, dar un clic en Efectos de formas y luego en Rotacin 3D.

3. Podr seleccionar el modelo que usted desee dando un clic sobre el objeto.
Sombras
1. Seleccione la autoforma que desee cambiar.
2. Seleccione el men contextual Formato que se habilitar dentro de la Herramienta
de Dibujo correspondiente a haber insertado dicha autoforma. En la Seccin Estilos de
forma, hacer clic en Efectos de formas y luego en Sombra.

85
3. Podr seleccionar el modelo que usted desee dando un clic sobre el objeto.

Transicin de diapositiva

Algunas veces es necesario cambiar de enfoque con algn efecto, mientras se hace una
presentacin, por ejemplo, para presentar un nuevo subtema o cambiar de tema. Para ello,
PowerPoint nos ofrece las transiciones. Para ello, acceda a la pestaa Animaciones.

Para hacer una transicin en una diapositiva realice los siguientes pasos:
a. Sitese en la diapositiva sobre la cual quiere aplicar una transicin.
b. Ubquese en la pestaa Animaciones.
c. Escoja el tipo de transicin que desee. Al escoger observar que Power Point le
permite visualizar cmo lucir la transicin antes de ser aplicada, a modo de
previsualizacin. Haga clic para confirmar que quiere aplicar dicha transicin.

PowerPoint ofrece una amplia batera de Transiciones que podemos insertar en nuestra
diapositiva como por ejemplo: Desaparecer suavemente, Disolver, Barrido hacia la
izquierda, Recuadro entrante, Rueda en sentido de las agujas del relojy muchas otras.

Vea paso a paso lo aprendido en el video Transicin de una diapositiva en
Microsoft PowerPoint.

http://youtu.be/ps_48FMW5FQ

86
Configurar los intervalos y transiciones de la diapositiva

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista
Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.

Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin
agregarle sonido.

Microsoft Office Power Point incluye muchos tipos diferentes de transiciones de
diapositivas, entre los que se incluyen:

Sin transicin
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms ,
tal y como se muestra en la imagen anterior. All encontrar animaciones clasificadas en
apartados (Atenuaciones y disoluciones, Barridos, Empujar y cubrir, Rayas y barras,
Aleatorio).
Agregar la misma transicin de diapositivas

1. En el panel de la izquierda de un clic en Diapositivas.
2. En la pestaa Animaciones, en la seccin Transicin a esta diapositiva, haga
clic en un efecto de transicin.

87
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
.
3. Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en la seccin
Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de
transicin y seleccione la velocidad que desea (Lento, Medio, Rpido)
4. En la seccin Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas, en el
caso que desee aplicar a todas las diapositivas, caso contrario solo de un clic en la
transicin deseada.

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

1. En el panel de la izquierda de un clic en Diapositivas.
2. En la pestaa Animaciones, en el seccin Transicin a esta diapositiva, haga
clic en la flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo
una de las acciones siguientes:
Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee (por
ejemplo, Aplauso, Bomba, Brisa, etc.
Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro
sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en
Aceptar.
3. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita el paso 2.

Ahora practique paso a paso poniendo en prctica lo aprendido.

88

Insercin de objetos y transicin de diapositivas

1. Abra PowerPoint y cree una diapositiva de ttulo en el rea de trabajo.
2. Coloque como ttulo de su diapositiva: rase una vez y como subttulo escriba
el nombre de una mascota.
3. Inserte una nueva diapositiva, cuyo contenido sea una imagen de la mascota que
escogi para el ttulo de su presentacin. Por ejemplo: rase una vez un perrito escoja
una imagen de un perro e insrtelo en la segunda diapositiva.
4. Incluya animaciones a su presentacin y tambin algn sonido.
5. Ensaye su presentacin.
6. Guarde la presentacin y cierre PowerPoint.

Y para finalizar el estudio relacionado con presentaciones de diapositivas, realice el Deber
Individual 4.

Y RECUERDE
presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente.

89

DEBER INDIVIDUAL 4:
Aplicando presentaciones de diapositivas

Puede ser el mismo tema elegido para realizar el Deber Individual 2 y/o 3 o uno
distinto.
2. Utilizando PowerPoint, elabore un material para una actividad particular en el aula
de la clase que ha planificado. Incluya diversos tipos de elementos, texto, imgenes,
tablas, etc. y todas las opciones de formato que ha aprendido en estas Sesiones del
Curso, segn las caractersticas del contenido seleccionado.

RECUERDE
Realizar el Cuestionario de Evaluacin 2 y visitar la Seccin Otros recursos
de la plataforma, donde encontrar ms publicaciones electrnicas, manuales,
videos, enlaces a pginas webs y presentaciones con los que poder ampliar y profundizar lo
aprendido en esta Unidad del Curso.

Guía Didáctica Sesión 2

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