MANUAL DE USUARIO

MENOR CUANTA OBRAS

MAYO 2010
MENOR CUANTA OBRAS
INDICE
1. ENTIDAD CONTRATANTE
Introduccin 3
Creacin del roce!o de Menor Cuant"a
#a!o 1$ Re%i!tro del roce!o &In'or(acin )*!ica+.. ,
#a!o -$ E!co%er Cate%or"a de #roducto! ... .
#a!o 3$ #ar*(etro! de cali'icacin .. 11
#a!o ,$ #ar*(etro! ara !orteo . 1,
#a!o /$ #la0o! 1 'ec2a! ... 1/
#a!o 3$ Ane4o! .. 13
Re5Seleccin #ro6eedor .. --
7er In6itacione! . -/
-. #RO7EEDOR
In6itacione! reci)ida! .. -3
Acetacin del ro6eedor . -.
#re%unta! . -8
3. ENTIDAD CONTRATANTE
Re!ue!ta! 1 Aclaracione! . 39
,. #RO7EEDOR
En6"o de o'erta de #la0o de Entre%a.. 3-
/. ENTIDAD CONTRATANTE
Re!u(en de O'erta! 33
Con6alidacin de errore! 38
3. #RO7EEDOR
Con6alidacin de errore! ,.
.. ENTIDAD CONTRATANTE
Cali'icacin de o'erta! ... /-
Sorteo de ro6eedore! 2a)ilitado! .. /3
Ad:udicacin . 3-
Re!u(en de Menor Cuant"a . 3/
;inali0ar el roce!o &Re%i!tro del contrato+ .. 3.
MANUAL DE USUARIO: Menor Cuanta Obras
2
MENOR CUANTA OBRAS
1 ENTIDAD CONTRATANTE
Intro!u""#$n
Se odr* contratar )a:o e!te !i!te(a )a:o la! condicione! !i%uiente!$
<a! contratacione! de o)ra! cu1o re!uue!to re'erencial !ea in'erior al 9=99999. del
#re!uue!to Inicial del E!tado del corre!ondiente e:ercicio econ(ico &A>o -919$ ? @
1,A.8.,=,3+B con aCuello! ro6eedore! Cue= a tra6D! del ortal EEE.co(ra!u)lica!.%o6.ec
(ani'e!taren !u interD! (ediante la carta de acetacin e4re!a del re!uue!to econ(ico
deter(inado or la Entidad contratante 1 re!entare !u! o'erta! tDcnica!.
Crea"#$n !e% &ro"eso !e Menor Cuanta Obras
<a creacin del roce!o de Menor Cuant"a de )iene! o !er6icio! con!ta de 3 #a!o!= cu1a!
caracter"!tica! de de!cri)en a continuacin.
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3
'aso 1: Re(#stro !e% &ro"eso !e "ontrata"#$n
#ara in%re!ar un roce!o de Menor Cuant"a al !i!te(a= !e tiene Cue in%re!ar a la e!ta>a
FEntidad ContratanteG 1 lue%o a FNue6a ContratacinG= co(o indica en la antalla !i%uiente$
Co(o !e uede 6i!uali0ar en la antalla !i%uiente= la arte concerniente a FEntidad ContratanteG
1 al FRere!entante <e%alG no !e in%re!a= 1a Cue dic2a in'or(acin la coloca el !i!te(a
auto(*tica(ente= en )a!e a la in'or(acin roorcionada or la Entidad al (o(ento de
re%i!trar!eB el in%re!o de in'or(acin !e e'ectHa a artir del ca(o e!ta)lecido ara el FCdi%o
del #roce!oG.
El cdi%o del roce!o !er*n (*4i(o -9 caractere! el cual no! er(itir* re%i!tra nue!tro roce!o
1 )u!car el (i!(o a tra6D! de el.
Se reco(ienda Cue el cdi%o 6a1a con lo! !i%uiente! dato!$
Si%la! del no()re del roce!o= !i%la! del no()re de la Entidad= nH(ero !ecuencial 1 a>o.
#or e:e(lo$
MCO)EMAA')001)2010
Recuerde Cue !e ueden in%re!ar 2a!ta -9 caractere! (*4i(o en e!te ca(o= el orden de e!to!
dato! no alterar* al rocedi(iento= !i u!ted reCuiere oner ri(ero la! !i%la! de la Entidad o el
a>o= o cualCuiera de e!to! dato! lo uede 2acer 1 no a'ectar* en nada el re%i!tro.
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4
Ob*eto !e% &ro"eso !e "ontrata"#$n: AdCui!icin de )ien= re!tacin de !er6icio o e:ecucin
de o)ra Cue !e 6a a contratar.
Des"r#&"#$n !e% &ro"eso !e "ontrata"#$n: Detalle del O):eto del roce!o de contratacin
D#re""#$n: In%re!e lo! no()re! de la! calle! de la Entidad donde !e entre%ar*n la! o'erta!.
T#&o !e Co+&ra: )ien= o)ra= !er6icio= con!ultor"a o '*r(aco!
'a%abras C%a,es: #ala)ra a'"n al o):eto del roce!o de contratacin Cue er(itir* al u!uario
)u!car el roce!o !i no recuerda el cdi%o del (i!(o Cue re%i!tr.
T#&o !e Contrata"#$n: Su)a!ta In6er!a Electrnica= Menor Cuant"a= Coti0acin= <icitacin=
Con!ultor"a o #u)licacin.
'resu&uesto Re-eren"#a% Tota%: #re!uue!to a!i%nado ara la adCui!icin !e%Hn e!tudio de
co!to! en el (ercado= del )ien= !er6icio u o)ra Cue !e reCuerir*.
'art#!a 'resu&uestar#a: Cdi%o de artida re!uue!taria utili0ada ara la adCui!icin
.or+a !e 'a(o:
In(rese Ant#"#&o en orcenta:e &I+ 1 !aldo a a%ar !e%Hn el reCueri(iento de la Entidad. Si
no reCuiere oner anticio in%re!e 6alor cero en nH(ero!.
En Sa%!o= el !i!te(a le re!entar* al%una! ocione! ara reali0ar el a%o= e!co:a la ocin Cue
la Entidad reCuiera.
.un"#onar#o En"ar(a!o !e% &ro"eso: #er!ona encar%ada del roce!o en el ortal.
Dere"/o !e Ins"r#&"#$n a% A!*u!#"atar#o: El !i!te(a le da do! ocione! oner !i o no. Si e!
Cue one !i el !i!te(a le dar* la ocin de in%re!ar el 6alor Cue !e 6a a co)rar 1 la de!cricin.
Recuerde Cue de)e re%ir!e a lo Cue indica el art.31 de la <OSNC#= Cue en nin%Hn ca!o !e
co)rar* 6alor al%uno or in!cricin= !olo !e co)rar* un 6alor al ro6eedor ad:udicado or
cue!tione! de le6anta(iento! de te4to!= reroduccin 1 edicin de lo! lie%o!= de !er el ca!o.
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6
Una 6e0 co(letada la in'or(acin 1 di%itado FContinuarG no! aarece un (en!a:e indicando
Cue !e 2an a%re%ado lo! dato! 1 !i !e de!ea continuar= al oner FAcetarG no! er(ite a!ar al
!i%uiente #a!o= co(o !e indica en la antalla !i%uiente
'aso 2: Es"o(er Cate(ora !e 'ro!u"to
En el !i%uiente #a!o Cue !e re'iere a F#roducto!G= de)e(o! locali0ar en el Cla!i'icador Central
de #roducto!= el )ien= !er6icio u o)ra= o):eto de la adCui!icin ul!ando FBu!car #roductoG
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<a )H!Cueda o !eleccin del )ien o !er6icio= !e la uede reali0ar de do! 'or(a!= a tra6D! de la
ala)ra cla6e o del cdi%o= en la antalla !i%uiente lo reali0a(o! utili0ando el FCdi%oG.
Recuerde Cue la ala)ra cla6e e! el no()re de lo Cue 6a a adCuirir 1a !ea adCui!icin de un
)ien= e:ecucin de o)ra o re!tacin de un !er6icio. En e!te ca!o e! una o)ra= en ala)ra cla6e
odr"a oner or e:e(lo o)ra= con!truccin= o cualCuier !inni(o o ala)ra a 'in a lo Cue !e
6a a adCuirir= con e!to el !i!te(a )u!car* en el Cla!i'icador Central de #roducto! &C#C+ toda!
la! cate%or"a! a'ine! a e!a ala)ra. <a otra ocin e! la de oner el cdi%o de la cate%or"a !i e!
Cue 1a !a)e el cdi%o de la cate%or"a Cue !e la uede re6i!ar en el C#C.
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En el C#C !e uede o)!er6ar Cue ara la e:ecucin de una o)ra el cla!i'icador (ue!tra el
detalle Ser6icio de Con!truccin= recuerde Cue e!ta e! una de!cricin en el C#C a la Cue lo!
ro6eedore! !e re%i!tran ara Cue al e!co%er la cate%or"a el !i!te(a en6"e in6itacione! a lo!
ro6eedore! re%i!trado! en e!te tio de re'erencia.
Con e!to la Entidad en el 'ASO 1 de)e to(ar en cuenta Cue el tio de Co(ra e! OBRA= 1 no
Ser6icio aunCue en el detalle del cla!i'icador le dD e!a de!cricin.
Una 6e0 !eleccionado el )ien o !er6icio u o)ra= auto(*tica(ente e!ta in'or(acin !e re%i!tra el
Cdi%o del )ien o !er6icio en una 'ila Cue de)e roceder!e a co(le(entar la in'or(acin
reCuerida tal co(o$ Unidad= Cantidad= 7alor 1 Caracter"!tica!= una 6e0 co(le(entada la
in'or(acin en re'erencia !e di%ita FA>adirG= tal co(o !e 6i!uali0a a continuacin$
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10
Al di%itar FA>adirG= !e 6er* la antalla co(o la Cue !e indica a continuacin= de)iDndo!e
6eri'icar Cue el 6alor del re!uue!to re'erencial !ea i%ual al 6alor de!le%ado en la colu(na
F!u)totalGB lue%o di%itar FContinuarG= de con'or(idad co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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'aso 0: Re(#stro !e &ar1+etros !e "a%#-#"a"#$n
Al di%itar FContinuarG no! er(itir* in%re!ar al #a!o 3 Cue corre!onde a F#ar*(etro! de
Cali'icacinG= donde de)e(o! !eleccionar or lo (eno! do! ar*(etro! adicionale! a lo! Cue el
!i!te(a no! indica co(o o)li%atorio! &M1e! Nacionale!= #articiacin <ocal= 1 #articiacin
Nacional+= 2aciendo clic en el )otn FA%re%ar #ar*(etroG co(o !e indica a continuacin$
Al di%itar FA%re%ar #ar*(etroG= el !i!te(a de!lie%a lo! di'erente! ar*(etro! Cue !e ueden
!eleccionar= co(o or e:e(lo FE4erienciaG.
<a i(a%en a continuacin (ue!tra la! di'erente! ocione! de ar*(etro! de cali'icacin Cue el
!i!te(a le er(itir* a%re%ar a la Entidad Contratante ara la E6aluacin de la! o'erta!. Ja%a
clic en el icono Cue tiene la i(a%en de un 6i!to 1 e!to le er(itir* a%re%ar lo!
ar*(etro!.
Recuerde Cue en Menor Cuant"a en O)ra! el ro6eedor !u)e al ortal el #la0o de Entre%a= no
ol6ide ta()iDn a%re%ar e!te ar*(etro 1 todo! lo! ar*(etro! Cue la Entidad reCuiera ara la
cali'icacin de la o'erta.
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Al 2acer clic en el )otn relacionado a FE4erienciaG= el !i!te(a no! indica Cue !e a%re%
e4ito!a(ente el re%i!tro= or lo Cue !e tendr* Cue 2acer clic en FAcetarG= co(o !e indica en la
antalla !i%uiente$
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Al 2acer clic en FAcetarG= !e a%re%a el ar*(etro o el nH(ero de ar*(etro! Cue reCuiera la
Entidad co(o !e indica en la antalla !i%uienteB 1 una 6e0 colocado! lo! ar*(etro! Cue la
Entidad con!idere ertinente!= lue%o !e di%itar* FContinuarG
Recuerde a%re%ar el ar*(etro #la0o de Entre%a= 1a Cue el ro6eedor !u)e o'erta de #la0o de
Entre%a en el ortal ara Cue !ea e6aluada dic2a o'erta.
<a Entidad Contratante odr* a%re%ar todo! lo! ar*(etro! de cali'icacin Cue reCuiera ara
e6aluar la o'erta tDcnica.
Si reCuiere eli(inar al%Hn ar*(etro 2a%a clic en el icono Cue tiene una 2= 1 lue%o uede
6ol6er a a%re%ar el ar*(etro de cali'icacin Cue reCuiera.
<ue%o de 2a)er a%re%ado lo! ar*(etro! reCuerido!= 2a%a clic en el )otn FCont#nuar3
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'aso 4: 'ar1+etros !e In"%us#$n 5 Contrata"#$n 're-erente
El #a!o , corre!onde a F#ar*(etro! de Inclu!in 1 Contratacin #re'erenteG= donde de)e(o!
!eleccionar la #ro6incia 1 el Cantn= 1 lue%o di%itar FContinuarG co(o !e indica a continuacin$
Recuerde Cue la Menor cuant"a en O)ra! e! una contratacin #re'erente= donde el !i!te(a
in6itar* a Micro 1 #eCue>a! e(re!a! &M1e!+ 1 a lo! ro6eedore! re%i!trado! en el cantn.
En el reorte de In6itacione! odr* la Entidad 6eri'icar cuanto! 1 cu*le! !on lo! ro6eedore!
Cue 2an reci)ido in6itacin del !i!te(a. No odr*n articiar lo! ro6eedore! Cue no cu(lan
e!to! ar*(etro! 1 Cue Cui!ieran autoin6itar!e en el rocedi(iento.
;inal(ente 2a%a clic en el )otn 6Continuar3 ara Cue ueda !e%uir re%i!trando el roce!o e ir
al !i%uiente #a!o.
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'aso 7: 'ro(ra+a"#$n !e -e"/as
El #a!o /= corre!onde a ro%ra(ar la e:ecucin del roce!o= 1 una 6e0 Cue !e 2a1a in%re!ado
la! 'ec2a! el !i!te(a reali0ar* la e:ecucin de la! (i!(a!.
In%re!e lo! d"a! en lo! Cue e!tar* 6i%ente la o'erta 1 el la0o de Entre%a.
8#(en"#a !e o-erta$ D"a! en lo! Cue de)e e!tar 6i%ente la o'erta= 2a!ta !u!cricin del
contrato.
'%a9o !e Entre(a$ D"a! l"(ite ara entre%a del o):eto del roce!o de contratacin de!de la
'ir(a del contrato.
#ara in%re!ar la! 'ec2a! en el crono%ra(a 2a%a clic en el icono del calendario
En el calendario !e e!co%er* la 'ec2a reCuerida ara cada una de la! 'ec2a! Cue reCuiere el
roce!o ara !u e:ecucin.
In%re!e con 2ora 1 (inuto! el tie(o reCuerido ara Cue el !i!te(a e:ecute lo! e!tado! de cada
'ec2a del crono%ra(a.
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#ara continuar= lue%o de in%re!ada la in'or(acin reCuerida 2a%a clic en FContinuarG= co(o !e
indica en la antalla !i%uiente$
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'aso :: Ane;os
Al 2acer clic en FContinuarG= el !i!te(a no! er(ite ir al #a!o 3= Cue corre!onde a in%re!ar
todo! lo! Ane4o!= tale! co(o lie%o!= lano! etc.= lue%o de lo cual !e de)e 2acer clic en
F;inali0arG= ara ter(inar el roce!o= co(o !e indica a continuacin
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Al 2acer clic en F;inali0arG= el !i!te(a de!lie%a una antalla en la Cue no! indica !i e!ta(o!
!e%uro! la 'inali0acin de la creacin del roce!o= en ca!o de e!tar !e%uro 2ace(o! clic en
FAcetarG= co(o !e indica en la antalla a continuacin$
Una 6e0 u)licado el roce!o la entidad uede re6i!arlo in%re!ando a la e!ta>a FCon!ulta!G 1
lue%o en FCon!ultar (i! #roce!o!G= lue%o in%re!e ;iltro! de )H!Cueda co(o Cdi%o del roce!o=
Tio de Contratacin= #ala)ra cla6e o or ;ec2a!. #uede utili0ar cualCuiera de e!to! 'iltro! ara
encontrar el roce!o ;inali0ado.
Una 6e0 u)licado el roce!o la entidad uede re6i!arlo in%re!ando a la e!ta>a FCon!ulta!G 1
lue%o en FCon!ultar (i! #roce!o!G= lue%o in%re!e ;iltro! de )H!Cueda co(o Cdi%o del roce!o=
Tio de Contratacin= #ala)ra cla6e o or ;ec2a!. #uede utili0ar cualCuiera de e!to! 'iltro! ara
encontrar el roce!o ;inali0ado.
En e!ta antalla ode(o! reali0ar la )H!Cueda de todo! lo! roce!o! Cue tene(o!= ara a%ilitar
la )H!Cueda de)e(o! incluir el tio de roce!o en e!te ca!o FMenor Cuant"aG= o di%itando el
cdi%o del roce!o= tal co(o !e indica en la i(a%en a continuacin.
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#ara in%re!ar a la! in6itacione! de)e 2acer clic en lo! cdi%o! de lo! roce!o!.
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Re)Se%e""#$n !e% 'ro,ee!or <ENTIDAD=
Si en la ri(era 'a!e del roce!o FAcetacin del #ro6eedorG nin%Hn ro6eedor (ani'e!t el
interD! de articiar en el roce!o= el e!tado ca()ia auto(*tica(ente a FRe)Se%e""#$n !e%
'ro,ee!orG tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
Recuerde Cue la Re5!eleccin en una Menor cuant"a en o)ra! !lo !e dar* !i e! Cue no e4i!ten
ro6eedore! re%i!trado! en la localidad o !i e! Cue no 2a1 re!ue!ta a la acetacin de nin%Hn
ro6eedor= con e!to el !i!te(a auto(*tica(ente )u!car* a ni6el de la! de(*! localidade!= 1 !i
en e!te ca!o ta(oco e4i!tiera acetacin de ro6eedore! el !i!te(a er(itir* reali0ar la re5
!eleccin a ni6el nacional.
Cuan!o e% &ro,ee!or o%,#!a en,#ar a"e&ta"#$n !e %a &ro&uesta
Cuan!o e% &ro,ee!or re"/a9a a"e&ta"#$n !e %a &ro&uesta
En lo! do! ca!o! el !i!te(a er(itir* a la Entidad Re5!eleccionar al ro6eedor= !olo !i e! Cue no
lle%a a acetar.
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22
S# en,a A"e&ta"#$n !e &ro&uesta 5a no re>u#ere Re)se%e""#$n !e &ro,ee!or
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24
Al dar clic en el enlace FSeleccin #ro6eedorG !e de!lie%a la !i%uiente antalla en donde el
!i!te(a le indicar* Cue la re!eleccin !e 2ar* a2ora a ni6el #ro6incial= con e!to el !i!te(a
en6iar* la! nue6a! in6itacione! ero deendiendo de la! nue6a! 'ec2a! del crono%ra(a.
Al ul!ar !o)re el )otn FContinuarG !e de!lie%a la !i%uiente antalla de la0o! 1 'ec2a!. Se
de)e co(letar nue6a(ente toda! la! 'ec2a! de control del roce!o 1 ul!ar en continuar= !e
u)licar* el roce!o con el nue6o e!tado de FAcetacin del #ro6eedorG
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25
8er In,#ta"#ones
Si in%re!a en el linK F7er In6itacione!G= (ue!tra todo! lo! ro6eedore! in6itado! a articiar en
e!te roce!o= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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26
1 'RO8EEDOR
In,#ta"#ones Re"#b#!as
#ara continuar con el roce!o el ro6eedor de)e in%re!ar al !i!te(a 1 en la ocin del (enH
#ro6eedor L In6itacione! Reci)ida! le aarecen todo! lo! roce!o! en lo! Cue el ro6eedor tiene
in6itacin= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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27
A"e&ta"#$n !e% 'ro,ee!or
Al in%re!ar en el roce!o no! (ue!tra la in'or(acin del roce!o 1 la! ocione! Cue tiene
di!oni)le el ro6eedor. En lo! roce!o! de (enor cuant"a de o)ra! el ri(er a!o Cue de)e
!e%uir el ro6eedor e! la acetacin de interD!= Cue e! el Hnico enlace Cue !e encuentra
di!oni)le e! e!te tio de roce!o! en la etaa inicial= tal co(o !e indica en la antalla
!i%uiente$
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28
Al dar clic en e!te linK no! (ue!tra una antalla en la Cue de)e(o! in%re!ar o)li%atoria(ente la
carta de acetacin del #RESU#UESTO RE;ERENCIA< 1 ul!ar Acetar.
El ro6eedor !i en6"a carta de acetacin lue%o de)e 2acer clic en el )otn FAcetarG= ca!o
contrario no de)e !u)ir nin%Hn arc2i6o= !olo 2a%a clic en FRec2a0arG.
Recuerde Cue en una (enor cuant"a en o)ra! el ro6eedor no en6"a o'erta econ(ica !e
ad2iere en la acetacin al re!uue!to= la o'erta Cue !u)ir* al ortal !er* la de la0o de
entre%a.
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29
're(untas
Se%Hn el crono%ra(a de 'ec2a! el !i%uiente FE!tadoG en el !i!te(a e! la 'a!e de #re%unta. El
ro6eedor de)e 2acer clic en el linK 7er #re%unta! 1Mo Aclaracione!.
Al 2acer clic el ro6eedor odr* en6iar la re%unta reCuerida a la Entidad !olo in%re!e la
re%unta en el recuadro donde dice Realice !u re%unta 1 2a%a clic en En6iar #re%unta
ENTIDAD
8er 're(untas 5 A"%ara"#ones
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30
<ue%o de Cue el ro6eedor 2a1a 2ec2o la! re%unta! corre!ondiente! la Entidad a2ora
conte!tar* a dic2a! re%unta!. <a Entidad en e!ta ocin odr* reali0ar al%Hn tio de Aclaracin
Cue reCuiera 2acer a lo! ro6eedore!
Si in%re!a(o! al linK F7er #re%unta! 1Mo Aclaracione!G no! (ue!tra la !i%uiente antalla donde
la entidad uede conte!tar re%unta! 1 reali0ar aclaracione! a lo! ro6eedore!= tal co(o !e
indica en la antalla !i%uiente$
Al dar clic en FA%re%ar AclaracinG !e de!lie%a una antalla en donde la entidad uede e!cri)ir
la! aclaracione! re!ecti6a! al roce!o de contratacin 1 !i de!ea !u)ir un arc2i6o.
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31
Al dar clic en FEn6iarG !e li!ta la aclaracin re!ecti6a con la in'or(acin in%re!ada 1 en enlace
ara de!car%ar el arc2i6o= tal co(o !e indica en la antalla a continuacin.
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32
'RO8EEDOR
En,o !e o-erta !e '%a9o !e Entre(a
El ro6eedor de)e en6iar !u o'erta de la0o de entre%a aena! !e ter(ine el la0o ara Cue la
Entidad contratante conte!te a la! re%unta!.
El E!tado del roce!o e!tar* en Curso en e!te (o(ento el ro6eedor uede En6iar O'erta de
#la0o de Entre%a.
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33
Ja%a clic en En6iar O'erta ara Cue ueda in%re!ar a la antalla donde re%i!trar* lo! dato! de
la o'erta de #la0o de Entre%a Cue e! o)li%atoria !u)irla a tra6D! del ortal.
MANUAL DE USUARIO: Menor Cuanta Obras
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Al dar clic en F7er #roue!ta En6iadaG !e de!lie%a la !i%uiente antalla.
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Al dar clic en FI(ri(ir O'erta En6iadaG !e de!lie%a la !i%uiente antalla= con la in'or(acin de
la roue!ta 1 el enlace de e4i!tir ara de!car%ar el arc2i6o.
ENTIDAD CONTRATANTE
Resu+en !e O-ertas
Una 6e0 ter(inada la etaa de entre%a de #roue!ta= la entidad uede reali0ar la! !i%uiente!
accione!$ 7er Re!u(en de O'erta!= Con6alidacin de Errore! 1 Cali'icacin= tal co(o !e indica
en la antalla !i%uiente$
Si in%re!a(o! al linK FRe!u(en de o'erta!G no! (ue!tra una antalla donde ode(o! 6er
toda! la! o'erta! en6iada! or lo! ro6eedore!= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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Al dar clic en 7er F#roue!taG de uno de lo! ro6eedore! Cue (ani'e!taron el interD! de
articiar en el roce!o= !e de!lie%a una antalla con la in'or(acin de la roue!ta del
ro6eedor 1 el enlace ara la de!car%a de !u corre!ondiente arc2i6o de e4i!tir.
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ENTIDAD CONTRATANTE
Con,a%#!a"#$n !e Errores
En la etaa de FCon6alidacin de Errore!G= no! er(ite !eleccionar a un deter(inado
ro6eedor Cue en6i la roue!ta e in'or(arle lo! docu(ento! Cue le 'altan de en6iar !i e! Cue
no a'ectan al o):eto del roce!o de contratacin= co(o or e:e(lo$ 'oliado= !u(illa=
certi'icacione!.
Al 2acer clic la antalla !i%uiente e! la Cue !e (o!trar* ara reali0ar la Con6alidacin.
Si reCuiere reali0ar la con6alidacin 2a%a clic en SI 1 lue%o 2a%a clic en el )otn ?uar!ar= de
la (i!(a (anera tendr* la ocin No@ en el ca!o de Cue no !e reCuiera reali0ar la
con6alidacin.
Al dar clic en el linK FCon6alidacin de Errore!G !e de!lie%a una antalla donde la Entidad
Contratante odr* in'or(ar la con6alidacin en el ca!o de Cue 2u)iera con6alidacione!.
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Al dar clic en la ocin Nuardar el !i!te(a le re!enta el !i%uiente (en!a:e.
Ja%a clic en acetar 1 !e de!lie%a la !i%uiente antalla donde la Entidad de)e !u)ir el arc2i6o
<A"ta !e Con,a%#!a"#$n !e Errores=
Una 6e0 !u)ida el acta !e de!le%ar*n todo! lo! ro6eedore! Cue en6iaron la roue!ta= !e
de)e e!co%er al ro6eedor Cue !e de!ea con6alidar= tal co(o !e (ue!tra en la antalla a
continuacin.
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Al dar clic en Con6alidar !e de!lie%a la !i%uiente antalla donde !e de!cri)e el error a
con6alidar.
Clic en Enviar Convalidacin y se despliega la siguiente pantalla donde se debe subir el
!icio de Convalidacin por o!erente"
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#e puede ade$%s revisar las convalidaciones reali&adas al proveedor y observar el
estado en 'ue se encuentran"

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#e cuenta con un botn de ayuda 'ue despliega in!or$acin acerca del te$a de la
Convalidacin de Errores"
(l )acer clic en Continuar Convalidacin se despliega una pantalla 'ue per$ite ingresar
las !ec)as para *espuesta de Convalidacin de Errores y de la !ec)a de (d+udicacin tal
co$o se $uestra en las pantallas a continuacin"
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*ecuerde 'ue para reali&ar una Convalidacin el tie$po $,ni$o establecido es 2 d,as y
$%-i$o 5 d,as. entre la !ec)a de solicitud de convalidacin y la !ec)a de respuesta a la
convalidacin"
In%re!e la! 'ec2a! ara reali0ar la con6alidacin= el !i!te(a le edir* ta()iDn 2acer el ca()io
de la ;ec2a E!ti(ada de Ad:udicacin de)ido a Cue el tie(o e!ta)lecido anterior(ente no
er(itir* Ad:udicar el roce!o.
/ngresadas las !ec)as correcta$ente. )aga clic en *eali&ar Convalidacin. se lan&ar%n
$ensa+es 'ue deben irse con!ir$ando )asta co$pletar el procedi$iento"
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El !i!te(a indica Cue !e en6i un total de N con6alidacione!= !e%Hn el reCueri(iento de la
Entidad.
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Al in%re!ar 'ec2a! en la con6alidacin= e!ta! !e (o!trar*n 1a en el crono%ra(a de 'ec2a! del
roce!o.
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'RO8EEDOR
Con,a%#!a"#$n !e Errores
El linK de FCon6alidacin de Errore!G ta()iDn aarece del lado del ro6eedor= ara Cue ueda
re!onder a la! re%unta! %enerada! or la entidad contratante= una 6e0 Cue da clic en e!te
enlace !e de!lie%a la !i%uiente antalla.
(l )acer el clic en Convalidacin de Errores se accede a una pantalla en donde se
despliega la in!or$acin de revisar0responder 1reguntas de convalidacin en caso de
'ue e-istieran errores a convalidar
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El proveedor debe )acer clic en revisar0responder 1reguntas y as, podr% acceder a la
pantalla donde puede contestar las preguntas de convalidacin y subir los arc)ivos 'ue
se le )aya pedido en la convalidacin"
#ara conte!tar a la con6alidacin el ro6eedor 2ace clic en el )otn Re!onder= 1 conte!tar* al
(en!a:e de la con6alidacin Cue la Entidad le 2a1a en6iado. Si la entidad idiera Cue !e en6"e
un arc2i6o del docu(ento Cue le 2i0o 'alta= el ro6eedor de)e 2acer clic en el )otn E4a(inar
ara ad:untar el arc2i6o a con6alidar= 'inal(ente 2ace clic en el )otn Su)ir.
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S# %a Ent#!a! no re>u#ere rea%#9ar Con,a%#!a"#$n:
En el ca!o de Cue la Entidad contratante no reCuiera reali0ar con6alidacione! de)ido a Cue
todo! lo! ro6eedore! 2an entre%ado !u! docu(ento!= el !i!te(a le re!enta la ocin ara no
reali0arla= ara ello la Entidad de)e 2acer clic en No 1 lue%o clic en ?uar!ar
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ENTIDAD CONTRATANTE
Ca%#-#"a"#$n !e 'ro&uestas
<a Entidad Contratante a6an0a a la etaa del roce!o de FCali'icacin de articiante!G !e%Hn
!e arecia en la antalla !i%uiente$
Si in%re!a(o! al linK FCali'icacinG= no! (ue!tra la! roue!ta! en6iada! or lo! ro6eedore!
ara oder cali'icarla!. En e!ta antalla !e uede declarar de!ierto el roce!o !i lo! ro6eedore!
no cu(le con al%uno de lo! reCueri(iento! ul!ando en el )otn Fdeclarar De!iertoG tal co(o
!e indica en la antalla !i%uiente$
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Cuando no e-isten o!ertas o cuando al evaluar las o!ertas. ninguna )a cu$plido con los
re'ueri$ientos necesarios re'ueridos para la Entidad para 'ue puedan pasar al sorteo. la
Entidad Contratante puede Declarar desierto el proceso"
Si ul!a(o! en declarar de!ierto no! (ue!tra una antalla donde indica(o! el (oti6o or Cue
!e declara de!ierto 1 !e ad:unta un arc2i6o= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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#ara reali0ar la cali'icacin da(o! clic en FCali'icarG en cada uno de lo! ro6eedore! 1 !e
de!lie%a una antalla= en e!ta arte la entidad de)e in%re!ar la cali'icacin a!i%nada de
acuerdo a lo! orcenta:e! de lo! ar*(etro! Cue la entidad re%i!tro al (o(ento de la creacin
del roce!o= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
Una 6e0 re%i!trada la cali'icacin de)e o)li%atoria(ente con'ir(ar la cali'icacin ara oder
continuar con el roce!o= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
Clic en FAcetarG ara con'ir(ar la cali'icacin= e!ta accin no! lle6a a la antalla a
continuacin.
Clic en F7er O'erta E6aluadaG !e de!lie%a la antalla a continuacin con el detalle de la
cali'icacin del ro6eedor.
Sorteo !e 'ro,ee!ores Aab#%#ta!os
Cuando la Entidad Contratante 2a e6aluado toda! la! o'erta!= el !i!te(a acciona la
'uncionalidad del Sorteo= cu1o inicio del roce!o !e arecia en la !i%uiente antalla$
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Una 6e0 ul!ado e!te )otn= no! (ue!tra la !i%uiente antalla donde !e li!tan todo! lo!
ro6eedore! Cue en6iaron la! roue!ta! 1 'ueron cali'icado!= la entidad de)e 2a)ilitar a lo!
ro6eedore! Cue cu(len con lo! reCueri(iento! e!ta)lecido! en lo! lie%o! 'inal(ente
%uardar la !eleccin= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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Una 6e0 %uardada la in'or(acin no! (ue!tra el (en!a:e en antalla.
#ara continuar con el roce!o !e de)e de!2a)ilitar al re!to de ro6eedore! in6itado! Cue no
cu(lieron con lo! lie%o!= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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Una 6e0 De!2a)ilitado lo! re!tante! (ue!tra el (en!a:e en antalla$
Una 6e0 !u)ido el arc2i6o de la cali'icacin= ara reali0ar el !orteo de)e(o! ul!ar !o)re el
)otn FSorteoG tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$

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Al ul!ar el )otn FSorteoG no! (ue!tra lo! !i%uiente! (en!a:e! indic*ndono! !i e!ta(o!
!e%uro! de reali0ar el !orteo 1 el nH(ero de ro6eedore! 2a)ilitado!= tal co(o !e indica en la!
antalla! !i%uiente$
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Clic en FAcetarG !e de!lie%a (en!a:e indicado en la !i%uiente antalla.
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A!*u!#"a"#$n !e% 'ro,ee!or Sortea!o
Una 6e0 Reali0ado el !orteo el !i!te(a !elecciona auto(*tica(ente de 'or(a aleatoria el
ro6eedor ad:udicado 1 a!a el roce!o a e!tado F#or Ad:udicarG= tal co(o !e indica en la
antalla !i%uiente$
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Al in%re!ar al linK Ad:udicar no! (ue!tra la antalla con la in'or(acin re'erente al !orteo 1 un
)otn ara 'inali0ar la ad:udicacin= tal co(o !e indica en la antalla
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Una 6e0 ter(inada la ad:udicacin ode(o! 6er un enlace de Re!u(en de Menor cuant"a 1 otro
ara el re%i!tro del contrato= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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Resu+en !e Menor Cuanta
El re!u(en no! er(itir* 6i!uali0ar la! cali'icacione! en el ortal 1 el re!ultado de Cuien 'ue
ad:udicado or el !i!te(a de lo! !eleccionado! or la Entidad al !orteo.
Si entra(o! a re!u(en de (enor cuant"a no! (ue!tra la !i%uiente antalla$
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Re(#stro !e Contrato
<a Entidad lue%o de)er* re%i!trar el contrato en el ortal= ara ello de)e in%re!ar al linK
Re%i!tro de Contrato! en e!ta antalla de)e re%i!trar la 'ec2a de inicio 1 'in de contrato= el
(onto del contrato 1 !u)ir el arc2i6o del contrato.
.
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Una 6e0 Cue in%re!a(o! la in'or(acin !olicitada 1 %uarda(o! no! (ue!tra el !i%uiente
(en!a:e= tal co(o !e indica en la antalla !i%uiente$
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Una 6e0 re%i!trado el contrato ode(o! dar or 'inali0ado el roce!o= tal co(o !e indica en la
antalla !i%uiente$
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E!tado del #roce!o ;inali0ado
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