Autoevaluacion Institucion Educativa Buenos Aires 2014

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013
INSTITUCIN EDUCATIVA
BUENOS AIRES
RESOLUCIN N 00119 DE FEBRERO 27 DE 2012
CDIGO DANE 223686001180 - NIT. 812004810-3
SAN PELAYO
2014

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL INEBA 2014

Institucin Educativa Buenos Aires

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Responsables:
ENRIQUE INELLA ACUA RECTOR Y EQUIPOS DE GESTIONES INEBAISTA

INSTITUCIN EDUCATIVA BUENOS AIRES
SAN PELAYO CRDOBA
2014



PRESENTACIN

Partiendo de las directrices dadas por el Ministerio de Educacin Nacional, para buscar la calidad de la educacin, en este
trabajo resaltamos la evaluacin institucional como instrumento fundamental para un mejoramiento continuo en todos los
estamentos de la comunidad educativa.

En el presente documento se plasman los resultados de la autoevaluacin institucional de la Institucin Educativa Buenos Aires
correspondiente al ao 2013 y en donde se identifican fortalezas y debilidades, convirtindose estas ltimas en oportunidades
de mejoramiento. A travs del anlisis de cada uno de los tem que conforman los equipos de gestin para concretar nuevas
estrategias que permitan la consecucin de las metas establecidas en el plan de mejoramiento Institucional ao 2014.



CONTENIDO
PRESENTACIN ................................................................................................................................................................................................. 3
1. INTRODUCCIN AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL BUENOS AIRES. ............................................................................................. 7
2. REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL ....................................................................................................................................... 8
2.1 Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo. ............................................................................................. 8
2.2 Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto. ............................................................................................................................................................ 8
2.3 Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional ................................................................................................................... 9
3. INDICADORES INSTITUCIONALES POR GESTION. .............................................................................................................................. 10
3.1. Indicadores por gestin .................................................................................................................................................................................................................. 10
3.1.1. Gestin Directiva ................................................................................................................................................................................................................... 10
3.1.2. Gestin Acadmica ............................................................................................................................................................................................................... 10
3.1.3. Gestin Administrativa y Financiera ..................................................................................................................................................................................... 11
3.1.4. Gestin de la Comunidad ...................................................................................................................................................................................................... 11
3.2. Anlisis comparativo de los indicadores por gestin. ....................................................................................................................................................................... 2
3.2.1. Gestin directiva ..................................................................................................................................................................................................................... 2
3.2.3. Gestin administrativa y financiera. ....................................................................................................................................................................................... 3
3.2.4. Gestin de la comunidad ........................................................................................................................................................................................................ 4
4. TABLA DE RESULTADOS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL POR GESTION. .......................................................................... 4
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA ............................................................................................................................................................................................................... 4
4.2. REA: GESTIN ACADMICA .......................................................................................................................................................................................................... 11
4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA........................................................................................................................................................................... 15
4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD ............................................................................................................................................................................................... 22
5. VALORACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN. ............. 27
5.1. Valoracin de cada una de las reas de gestin. ............................................................................................................................................................................ 27
5.1.1. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL ....................................................................... 28
5.1.2. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: GESTIN ESTRATGICA ........................................................................................................................................... 30


5.1.3. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR ............................................................................................................................................... 32
5.1.4. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL ....................................................................................................................................... 34
5.1.5. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: CLIMA ESCOLAR ...................................................................................................................................................... 36
5.1.6. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO .............................................................................................................................. 40
5.1.7. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR) .................................................................................................................. 41
5.1.8. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS ................................................................................................................................... 43
5.1.9. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: GESTIN DE AULA ................................................................................................................................................ 45
5.1.10. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO ................................................................................................................................. 47
5.1.11. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA ...................................................................................... 49
5.1.12. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS ............................................. 50
5.1.13. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ........................................................ 52
5.1.14. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: TALENTO HUMANO .............................................................................................................. 53
5.1.15. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE ........................................................................................ 57
5.1.16. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: ACCESIBILIDAD .......................................................................................................................................... 58
5.1.17. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD ............................................................................................................... 60
5.1.18. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA ............................................................................................................... 62
5.1.19. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS ......................................................................................................................... 63
6. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION ................................................................................................................................................. 65
6.1. Anlisis del perfil general de la institucin. .................................................................................................................................................................................... 65
6.2. Grafica del perfil general de la institucin ...................................................................................................................................................................................... 67
. ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 68
7. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO. ........................................................................................... 68



IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN
NOMBRE: Institucin Educativa Buenos Aires INEBA
UBICACIN: Departamento de Crdoba, Municipio de San Pelayo.
DIRECCIN: Corregimiento de Buenos Aires.
SEDES:
Bto. Buenos Aires (sede principal), Buenos Aires (Primaria), Blsamo, La Victoria, Si te gusta, Las Lomas, El
Joval.
NATURALEZA: oficial
CARCTER: mixto
JORNADA: Maana
CALENDARIO: A
NIVELES: Preescolar, Bsica primaria, bsica secundaria y media acadmica
OPCIN EDUCATIVA: No tiene
NCLEO EDUCATIVO: 037
CDIGO DANE: 223686001180
CDIGO ICFES: 114157.
RESOLUCION: N 0001131 SEPTIEMBRE 20 DEL 2002.
NIT: 812004810-3.
PROPIETARIO: Municipio de San Pelayo
COORDINADORES: Josefa cogollo y Eneida Petro
RECTOR : Enrique Inella Acua
DIREC. DE NUCLEO: Suzeth Rivas
E- MAIL: ee_22368600118801@hotmail.com


1. INTRODUCCIN AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL BUENOS AIRES.

La autoevaluacin institucional es una reflexin mediante la cual, la Institucin Educativa Buenos Aires lleva a cabo un anlisis
de todo y cada uno de los procesos pertinentes y necesarios para desarrollar su labor. Es el momento en que el
establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el desarrollo de
sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro reas de gestin y que permiten a la institucin identificar sus
fortalezas y oportunidades de mejoramiento, con lo que podr analizar el avance del plan de mejoramiento 2014, y los ajustes
que se requieran.

Para esto, la Institucin Educativa Buenos Aires conform equipos de docentes, directivos, representantes de estudiantes y
padres de familia para cada una de las gestiones: (Gestin directiva, acadmica, administrativa y financiera y de la comunidad).
Cada grupo de trabajo hizo un anlisis concienzudo, colocando en prctica los principios de veracidad, participacin,
corresponsabilidad, continuidad, coherencia y legitimidad; dichos anlisis fueron presentados en plenaria para su socializacin,
resultados y conclusiones.



2. REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

2.1 Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.
En los prximos aos queremos llegar a Contribuir en la formacin de los educandos para fortalecer el desarrollo de sus
potencialidades, habilidades y competencias bsicas a travs de un proceso de enseanza aprendizaje significativo, teniendo
en cuenta docentes idneos y medios tecnolgicos acordes con las exigencias del mundo moderno en aras de alcanzar mejores
niveles de desempeo en las pruebas externas, capaces de servir y transformar su entorno para cumplir nuestra misin, se
incluye en el currculo la formulacin y ejecucin de Proyectos Pedaggicos Productivos adems de los Proyectos de
Investigacin, aplicando los avances tecnolgicos e informticos en el proceso de enseanza - aprendizaje.
Nuestra institucin se fundamenta esencialmente en los siguientes valores: amor, respeto, tolerancia y solidaridad, los cuales
son reflejados en la vida diaria de quienes integran la comunidad educativa.
Para contribuir a nuestros propsitos institucionales, se llevan a cabo actividades cmo la implementacin de un currculo
flexible y diversificado, que cada ao puede sufrir modificaciones y actualizaciones, ejecucin de los Proyectos, actos cvicos y
culturales, integracin de la comunidad educativa a travs de reuniones, eventos culturales y deportivos.
2.2 Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.
Las principales caractersticas socioeconmicas y culturales del ncleo familiar al cual pertenecen los estudiantes son:
Bajo nivel acadmico de los padres de familia y poco inters por el desempeo educativo de sus hijos.
Los ingresos econmicos son muy pocos ya que provienen de los jornales ocasionales y comercio informal.
Alto ndices de necesidades bsicas insatisfechas.
Prdida de la identidad cultural del campesino.


Motivacin al cambio positivo por parte de los estudiantes para su superacin personal.

El PEI de la Institucin Educativa Buenos Aires tiene en cuenta las caractersticas socio - econmicas y culturales de los diversos
ncleos familiares, ya que al implementar un currculo flexible se puede ir tomando en consideracin lo consignado en el
diagnstico y resea histrica de la comunidad y as usar estrategias adecuadas que permitan contribuir a superar los bajo
niveles acadmicos de la comunidad. Adems, la ejecucin de proyectos pedaggicos productivos con participacin de padres
de familia, ayudan a mejorar el nivel de vida a travs del suministro de ingresos econmicos y alimenticios.

Slo un porcentaje mnimo de egresados logran vincularse a un trabajo o ingresar a instituciones superiores con patrocinio o
ayudas externas al ncleo familiar por sus bajos recursos econmicos.

El PEI ha sido elaborado de acuerdo a los lineamientos del MEN, leyes, Decretos, estatutos y actualizado ao tras ao por un
equipo de trabajo conformado por directivos, docentes, estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa, aplicando
las ltimas disposiciones del Gobierno Nacional como estndares bsicos de competencias, el Decreto 1290 de evaluacin y
promocin de estudiantes entre otros.

2.3 Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional
Para que todos los estamentos de la comunidad educativa se apropien del PEI y se convierta en una eficiente carta de
navegacin de la Institucin, INEBAISTA se debe primero que todo retroalimentar y actualizar con la participacin de


representantes de las diferentes sedes. Adems se deben llevar a cabo socializaciones, trabajos, murales, jornadas
pedaggicas, carteleras, plegables, folletos con un seguimiento permanente y continuo en la comunidad.

3. INDICADORES INSTITUCIONALES POR GESTION.
3.1. Indicadores por gestin
3.1.1. Gestin Directiva
Porcentaje de retencin escolar 530 estudiantes: ____________________________________________________ 87.10 %
Porcentaje de desercin: ________________________________________________________________________ 4.50 %
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar: _____________________________________________________ 2.60 %
Porcentaje de ausentismo a clase: _________________________________________________________________ 1.22 %
ndice de satisfaccin con el clima escolar: __________________________________________________________ 95.00 %
Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos a la Coordinacin de disciplina: _____________________________ 4 casos.
Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento: ___________________________________________________ 90.00 %
Porcentaje de permanencia en la Institucin educativa: ________________________________________________ 92.50 %

3.1.2. Gestin Acadmica
Rendimiento acadmico interno:
Porcentaje de estudiantes en:


Desempeo SUPERIOR . 6.75 %
Desempeo ALTO . 38.55 %
Desempeo BASICO ................................................................................ 49.50 %
Desempeo BAJO .................................................................................... 5.20 %

3.1.3. Gestin Administrativa y Financiera
Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes: 100%
Nivel de uso de recursos educativos institucionales
a. Biblioteca: Bajo
b. Laboratorios: Bajo
c. aula de informtica: Medio
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos): 8 das.
3.1.4. Gestin de la Comunidad
Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas): 85.00 %
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas: 100% atendidas, nmero de quejas 4
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas: 0.O %
Programas o proyectos realizados con la comunidad local: 2 proyectos.

3.2. Anlisis comparativo de los indicadores por gestin.
3.2.1. Gestin directiva
Se observa que el porcentaje de retencin escolar es mayor con respecto al ao 2012, al mismo tiempo el porcentaje de
desercin en el ao 2012 fue superior, con respecto al ao 2013. Esto lo mejoro el servicio de transporte escolar que era el
que afectaba la movilidad de los estudiantes que viven en zona de difcil acceso y alejados de la institucin, Adems, la falta de
oportunidades de trabajo hace que muchas familias cambien de residencia.
El porcentaje de ausentismo de la jornada escolar en el ao 2012 fue de 5.60 % y en el 2013 fue de 2.20 %, debido a que se
presentaron menos jornadas de capacitacin para docentes, aunque persisten los factores climticos adversos.

El porcentaje de ausentismo a clases no tuvo variacin significativa con relacin al 2012
A pesar de ciertas condiciones y dificultades, se observa que aumento el ndice de satisfaccin en el clima escolar a un 95.00 %
con relacin al ao anterior que tiene 90.00 %. Debido a ciertas mejoras locativas, como cerramiento del colegio, construccin
del restaurante escolar en algunas sedes, aumento de estmulos y reconocimiento a docentes y estudiantes.

El porcentaje de ejecucin del plan de mejoramiento fue de un 90.00 %, lo que se considera bastante satisfactorio ya que se
alcanzaron metas establecidas para el ao 2013, como las mencionadas anteriormente.

3.2.2. Gestin acadmica
La promocin anual de los estudiantes para el ao 2013 aument a 97.25 %, ya que debido al cambio del sistema evaluativo se
realizaron trabajos extensivos y extracurriculares con diferentes estrategias pedaggicas en actividades de refuerzos y
suplementarias para evitar estudiantes aplazados.

Se encontr que el porcentaje de desercin aument para el 2013 en 4.50 %, siendo la principal causa la falta de
oportunidades laborales lo que obliga a emigrar a otras zonas del pas. En cuanto al rendimiento acadmico se observa que se
mantuvo el nmero de estudiantes con desempeo Bsico en 49.00%, los estudiantes con desempeo bajo aumentaron en
5.20 %; y los estudiantes con desempeo superior aumento en un 6.75 % con respecto al ao anterior debido en parte al
cambio del sistema de evaluacin y promocin implementado en la I.E notndose una disminucin en el porcentaje de
estudiantes con desempeo alto.
Es de resaltar el aumento en los resultados de las pruebas ICFES ao tras ao los cuales iniciaron en el 2007 con 40.67, en el
ao 2009 fue de 41.76 y para el ao 2010,2011, 2012 Y 2013 el puntaje obtenido a nivel institucional fue Bajo, quedando en el
nivel bajo institucional y para la escala municipal nos encontramos en el nivel bajo.
La gestin acadmica presenta las siguientes observaciones.
Someter a consideracin las decisiones tomadas en cuanto a cambios e innovaciones acadmicas.
En cuanto las cargas acadmicas tener en cuenta el perfil del docente.

3.2.3. Gestin administrativa y financiera.
Los ingresos del Fondo de Servicios Docentes de la Institucin por concepto de gratuidad, certificados, arriendo de tienda
escolar y otros, se utilizaron en su totalidad en solucionar las necesidades prioritarias, por tanto el porcentaje de ejecucin fue
del 100%.
El nivel de uso de la biblioteca es bajo debido a la falta de infraestructura fsica, lo mismo que el de laboratorio.
El aula de informtica presenta un niel de uso alto, le falta dotacin y mejoramiento en su parte fisica.
El tiempo oficial de respuesta a solicitudes es de ocho das.
La Institucin cuenta con una planta elctrica que no funciona.

3.2.4. Gestin de la comunidad
La participacin de los padres de familia en las actividades institucionales se aument, observndose mayor inters por su
participacin a pesar de los puntos porcentuales con relacin a los aos anteriores, indicando un sentido de colaboracin,
apoyo y participacin comunitaria en beneficio de la institucin.

Las quejas y reclamos presentadas por los padres de familia y acudientes fueron 5 en total las cuales fueron atendidas en un
100% para el ao 2013 y que en comparacin con los aos anteriores en que se presentaban ms de 7 casos, consideradas
pocas y de manera espordicas, lo que implica que padres de familia y educandos estn conformes con las labores de docentes
y directivos.
En el ao 2013 no se presentaron casos de estudiantes en situaciones de riesgo.
Los programas y proyectos que se presentaron a la administracin de la Institucin fueron 3, de los cuales se ejecutaron lo
siguientes; proyectos democracia, PRAES, quedando el proyectos educacin sexual sin ejecutar.

4. TABLA DE RESULTADOS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL POR GESTION.
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIA RECOMENDACIONES
1 2 3 4
Direccionamient
o estratgico y
horizonte
institucional
Misin, visn y
principios en el marco
de una Institucin
integrada
X PEI y actas de
reuniones del Concejo
Directivo
El consejo directivo
avale los ajustes del
PEI.
Metas institucionales x PEI y actas de
reuniones del Concejo

Directivo
Conocimiento
apropiacin del
direccionamiento
x PEI. Plan de
actividades

Poltica de inclusin de
personas diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural
X PEI Informacin
recopilada sobre
estudiantes de
educacin especial
Hacer ms nfasis en
estudios diferentes
culturalmente
TOTAL 0 1 2 1
Gestin
estratgica
Liderazgo X Actas de reuniones,
Evaluacin
Institucional de
desempeo docente y
actividades
institucionales

Articulacin de planes,
proyectos y acciones.
X PEI.
Actas
Proyectos
Planes de accin.
Mayor dinmica.
Estrategias
pedaggicas
X PEI, Actas de Concejo
Acadmico

Evaluacin de
estrategia pedaggica
Uso de informacin
(interna y externa)
para la toma de
decisiones
X Actas de reuniones
PEI.
- Analizar los
resultados de las
pruebas externas.
- Socializar los
resultados de las

comisiones de
evaluacin y
promocin.
Seguimiento y
autoevaluacin
X Evaluacin
Institucional
Evaluacin de
desempeo docente
Dar mayor
participacin a
estudiantes y padres
de familia
TOTAL 0 0 4 1
Gobierno
escolar
Consejo directivo X Actas
Cronograma
Autoevaluacin
institucional

Concejo Acadmico X Actas
Cronograma

Comisin de
evaluacin y
promocin
X Actas - Socializar los
resultados de las
comisiones de
evaluacin y
promocin.
- Motivar a los
padres de familia
en la
participacin en
las comisiones
Comit de convivencia X Crear el comit de
convivencia.

Concejo estudiantil X Actas - Motivar al
concejo para que
den
operacionalidad
a las actividades
que le
conciernen
Personero estudiantil X Actas
Plan de accin del
personero
El gobierno escolar
evalu las gestiones
del personero
Asamblea de padres
de familia
X Actas
Concejo de padres de
familia
X Actas Motivarlos para su
funcionalidad
TOTAL 0 3 3 2
Cultura
institucional
Mecanismo de
comunicacin
X Boletines Informativos Evaluar los
mecanismos de
comunicacin.
Trabajo en equipo X Actas Involucrar ms a los
estudiantes
Reconocimientos de
logro
X Actas
Fotos
Ampliar la cobertura
de reconocimientos y

estmulos.
Identificacin y
divulgacin de buenas
practicas
X Actas
Fotos

TOTAL 0 0 3 1
Clima escolar Pertenencia y
participacin.
X Registros de asistencia
Participacin en
eventos programados
Fotos
Evaluar
peridicamente la
identificacin de los
estudiantes con la
Institucin.
Ambiente fsico X Planta Fsica Adecuar y dotar
espacios para
laboratorio y
biblioteca
Induccin a los nuevos
estudiantes
X Plan de Induccin
Motivacin hacia el
aprendizaje
X Actas de reuniones de
padres de familia y de
direccin de grupo

Manual de convivencia X Documento manual de
convivencia
Socializacin
Redisear el manual
para hacerlo ms
prctico.
Actividades
extracurriculares
X Cronograma de
actividades

Bienestar del alumno X Transporte escolar
Refrigerio estudiantil
Sisben I II
Evaluar el plan de
Bienestar
Manejo de conflictos X Libro de disciplina Conformacin del
comit de
convivencia
Manejos de casos
difciles
X Libro de Disciplina
TOTAL 0 1 5 3
Relaciones con
el entorno
padres de familia X Acta reuniones padres
de familia
Motivacin a los
padres de familia
Autoridades
educativas
X Informes
Actas

Otras instituciones X

Ampliar convenios
con otras
instituciones
Sector productivo X Sistematizacin de
notas
Tienda Escolar
Realizar Convenio con
papeleras, casa
sistematizadora,
Tienda escolar ,
Universidades y SENA
0 0 3 1
TOTAL 0 5 20 9
TOTAL PROCESO 0% 14.70% 58.82% 26.47%

0%
15%
59%
26%
GESTIN DIRECTIVA
VALORACIN 1
VALORACIN 2
VALORACIN 3
VALORACIN 4

4.2. REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO COMPONENTE
VALORACION
EVIDENCIA recomendaciones
1 2 3 4
Diseo
pedaggico
Plan de estudios

X
PEI, plan de estudio,
actas del reuniones del
concejo acadmico,
planes de accin de las
reas

Enfoque metodolgico

X

PEI, plan de estudios
,currculos, actas del
reuniones del concejo
Acadmicos

Recursos para el
aprendizaje
X

Sala de informtica
actualizada, zonas de
recreacin en buen
estado, textos
actualizados.

Jornada escolar

X

PEI, horarios,
cronogramas plan de
actividades

Evaluacin

X
PEI, plan de estudios,
actas de Comisiones y
Evaluaciones SIEPE,
actas del consejo
acadmico.

TOTAL 0 0 3 2

Practicas
pedaggicas
Opciones didcticas
para las reas,
asignaturas y
proyectos
transversales

X

Mapotecas y textos
actualizados.
Medios tecnolgicos
actualizados

Estrategias para tareas
escolares
X

Actas de jornadas
pedaggicas y
proyectos pedaggicos

Uso articulados de
recursos para el
aprendizajes

X

Sala de informtica
cancha deportiva actas
de salidas de campos,

Uso de los tiempos
para el aprendizaje
X
Actas de proyecto
palabra de la semana
con una cancin para
la lecto escritura y
horario de clases.

TOTAL 0 1 2 1

Gestin de aula
Relacin pedaggica

X
Acta de las reuniones
de los docentes por
rea s, actas de
jornadas pedaggicas.

Planeacin de clases

X
Programacin,
preparador y
planeacin.

Estilo pedaggico

X

Planes de rea
metodologa de los
planes de clases.

Evaluacin en el aula

X
Actas de capacitacin
docente

TOTAL 0 0 1 3

Seguimientos a los
resultados acadmicos
X Planes de apoyo.
Uso pedaggico
evaluaciones externas
X

Capacitacin y anlisis
de resultados pruebas
externas.

Seguimientos a la
asistencia
X
Planilla de registros de
asistencia

Actividades de
recuperacin
X
Plan de actividades de
recuperacin

Apoyo a estudiantes
con bajo desempeo
acadmico

X
Actas de comisin de
evaluacin y plan de
actividades de
refuerzo

Seguimientos a
egresados
X

Participacin en el
consejo directivo,
participacin en
jornadas deportivas

TOTAL 0 1 1 4
TOTAL PROCESO
0 2 7 10
0% 10.52% 36.84% 52.63%

0%
10%
37%
53%
GESTION ACADEMICA
VALORACIN 1 VALORACIN 2 VALORACIN 3 VALORACIN 4

4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE
VALORACION
EVIDENCIA

1 2 3 4
Apoya a la gestin
acadmica
Proceso de matricula

X
1-Sistematizacin de
matrcula en el
bachillerato.
2. Acuerdos del
Concejo Directivo se
fijan las fechas de
matrculas pero no
con resolucin Interna.
3. Se fijan requisito
para acceder a la
matricula.
4. Se implement el
archivo de la
informacin de los
estudiantes en la sede
principal y las sub -
sedes falta
sistematizar la
informacin de
primaria y anexar
resquicito para
alumnos nuevos como
observador,
certificado de
conducta y carta de
liberacin.

Archivo acadmico

X
Libros de promocin
Hojas de vida de
estudiantes

Boletines de
calificaciones
X
Contratacin casa
sistematizadora.

TOTAL 0 0 0 3

Administracin de
planta fsica y los
recursos
Mantenimiento de la
planta fsica
X

No existen evidencias
de planes de
mantenimiento de la
planta fsica

Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de
la planta fsica

X

No se han canalizado
los recursos y
actividades que le
permitan implementar
un programa de
adecuacin,
accesibilidad del
embellecimiento de la
planta fsica.

Seguimientos al uso
de espacios
X

Se han establecido
espacios para
implementar
laboratorio, biblioteca
y saln para un rea
especfica.

Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje

X

Se debe
institucionalizar
actividades especifica
que permitan adquirir
recursos destinados a
mejorar los procesos
de aprendizaje, las
reas deben
implementar
actividades en pro de
la consecucin para
mejorar su quehacer
pedaggico

Suministro y
dotacin
X

Existen pocos recursos
para satisfacer las
necesidades bsicas de
suministro y dotacin
de la Institucin

Mantenimiento de
equipos y recursos
para el aprendizaje

X

No se han establecidos
fechas peridicas de
mantenimiento y el
presupuesto de los
recursos que se
necesitan para
garantizar el
mantenimiento de los
mismo.

Seguridad y
proteccin
X

No se han hecho las
gestiones respectivas
para realizar un
diagnostico de los
posibles riesgos que
hay en la Institucin

TOTAL 2 2 3 0

Administracin de
servicios
complementarios
Servicio de
transporte,
restaurante,
cafetera, y salud
(enfermera,
odontolgica,
psicolgica)

X

Existe transporte
escolar dotado por la
alcalda municipal

Apoyo a estudiantes
con necesidades
educativas especiales

X

No existen evidencias
de atencin de
estudiantes con
necesidades especiales

TOTAL 0 0 2 0

Talento humano
Perfiles

X
Cargas acadmicas
acorde con el perfil.

Induccin

X

Actas de reuniones
institucionales

Formacin y
capacitacin
x

Actas de jornadas
pedaggicas en las
distintas reas

Asignacin
acadmica
x
Resoluciones de
asignaciones de cargas

Pertenencia de
personal vinculado
x
Actas de participacin
de docentes en
actividades realizadas
por la Institucin

Evaluacin del
desempeo
X
Carpetas de evaluacin
de docentes

Estmulos

x
Actas de
reconocimiento a la
labor de los docentes

Apoyo a la
investigacin
X

Proyectos
desarrollados por las
distintas reas

Bienestar del talento
humano
X

Actas de actividades
de integracin
Fotos

TOTAL 0 0 3 5

Apoyo financiero
contable
Presupuesto anual de
fondo de servicios
educativos (FSE)

X

PEI ,plan de
mejoramiento, Plan
Operativo Anual

Contabilidad

X

Pagadoras
Ingresos y gastos

X

Presupuesto ajustado
a la realidad.

Control fiscal

X

Informes financieros
entregados a las
autoridades

TOTAL 0 0 4 0
TOTAL PROCESO
2 2 12 8
8% 8% 48% 32%

8%
8%
50%
34%
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VALORACIN 1
VALORACIN 2
VALORACIN 3
VALORACIN 4

4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE
VALORACION
EVIDENCIAS

1 2 3 4
Accesibilidad
Atencin educativa a
grupos poblacionales
o en situacin de
vulnerabilidad que
experimentan
barreras al
aprendizaje y
participacin

X

Se Le dio atencin
oportuna a los nios
que sufrieron con los
problemas de violencia

Atencin educativa a
estudiantes
pertenecientes a
grupos tnicos

X
Estudiantes
matriculados
perteneciente a una
comunidad tnica

Necesidades y
expectativas de los
estudiantes

X
Alumnos que
solicitaron
transferencia por
causas de violencia en
la zona.
Pocos desertados por
factor econmico

Proyectos de vida

X

Pocos alumnos se
dedican a la siembra de
algunos productos y
cra de cerdos

TOTAL 0 0 2 2

proyeccin a la
comunidad
Escuela de padre

X
Se ha hechos sesiones
en todas las sedes de la
Institucin con padres
de familia sobre los
procesos de desarrollo
personal, jornada
afectivo y jornada de
convivencia.

Ofertas de servicio a
la comunidad
X
Si se ha hecho jornada
de capacitacin con
CAFAM y
TRANFORMEMOS a
padres de familia y
comunidad en general

Uso de plantas fsica
y de los medios
X
La planta fsica se
utiliza en diferentes
eventos de la
institucin y
organizaciones sociales

Servicio social
estudiantil
X
Estudiantes vinculados
a proyecto sociales
como el viga de la
salud, ondas proyectos
ambientales, semana
de la palabra y
bilinge.

TOTAL 0 0 0 4

Participacin y
convivencia
Participacin de los
estudiantes
X
PEI, concejo estudiantil
y personero de los
estudiantes actas del
concejo estudiantil.

Asamblea y consejos
de padres de familia
X

Acta de asamblea de
padres de familia,
consejo directivo,
comisin de evaluacin
y promocin poca
asistencia de los
eventos culturales

Participacin de la
familia
X

Registro de asistencia
de los miembros de la
familia e n caso de
bautizos, primera
comunin ,reinado y
grados

Participacin de
manejo y conflictos
de los miembros de
la comunidad

X

Se aplica conductos, se
registran actas el en
libro de disciplina.

TOTAL 0 0 3 1

prevencin de
riesgos
Prevencin de
riesgos
X

Campaa de limpieza
de los patios, reciclaje
de basura arreglo de
techos.

Prevencin de
riesgos psicosociales
X

Programa articulado
con el puesto de salud
para prevencin de
embarazos y
enfermedades de
transmisin sexual

Programa de
seguridad
X

Todas las sedes estn
cercada, pero que
algunas necesitan
mejorar y se requieren
ms control en los
ingresos y salida de
persona particulares.

TOTAL 0 1 2 0
TOTAL PROCESO
0 1 7 7
0% 6.67% 46.67% 46.67%

0%
7%
46%
47%
GESTIN A LA COMUNIDAD
VALORACIN 1 VALORACIN 2 VALORACIN 3 VALORACIN 4

5. VALORACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN.

5.1. Valoracin de cada una de las reas de gestin.
Para realizar la valoracin de las diferentes reas de gestin se utiliz la gua 34 emanada del MEN. donde se establecen los
elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes, valorando la
situacin del establecimiento educativo y ubicarlo en una escala que contiene cuatro categoras a saber: EXISTENCIA,
PERTINENCIA, APROPIACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO, los cuales se presentan a continuacin resaltados con un color de
relleno definido:

Existencia: azul, indica que las oportunidades de mejoramiento son escasas.
Pertinencia: rojo, indica avances en la oportunidad de mejoramiento.
Apropiacin: verde, nos indica oportunidad de mejoramiento en un 80%.
Mejoramiento continuo: violeta, que nos indica fortaleza institucional.
Nota: El color amarillo pertenece al color rosado hay error para modificarlo.

5.1.1. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Misin, visin y
principios, en el
marco de una
institucin integrada
Hay una formulacin
incipiente o parcial del
direccionamiento
estratgico como
institucin integrada e
inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misin, la
visin o los principios de
cada una de las distintas
sedes.
Hay algunos avances hacia
la formulacin de la misin,
la visin y los principios que
orientan estratgicamente
la institucin integrada e
inclusiva., pero stos
todava no estn
totalmente articulados.
Se cuenta con una formulacin
de la misin, la visin y los
principios que articulan e
identifican a la institucin
como un todo. Estos
elementos han sido
apropiados parcialmente por
la comunidad educativa.
La institucin asegura que la
inclusin y la calidad sean el
centro de su desarrollo, lo cual
se ve reflejado en la misin, la
visin y los principios estn
claramente definidos para la
institucin integrada e
inclusiva y son revisados y
ajustados peridicamente, en
funcin de los nuevos retos
externos y de las necesidades
de los estudiantes
Metas
institucionales
Las metas estn formuladas
solamente para algunas
sedes. Adems, ninguna o
slo algunas son
cuantificables y responden
a unos propsitos claros de
mejoramiento.
Hay metas establecidas
para la institucin integrada
e inclusiva, pero solamente
algunas responden a sus
objetivos y al
direccionamiento
estratgico.
Todas las metas establecidas
para la institucin integrada e
inclusiva responden a sus
objetivos y al
direccionamiento estratgico.
Adems, stas son conocidas y
puestas en prctica por la
comunidad educativa.
Se evala peridicamente el
cumplimiento de las metas, lo
que permite realizar ajustes y
reorientar los diferentes
aspectos de la gestin
institucional. La revisin
peridica de las metas da
cuenta del proceso progresivo
de la transformacin hacia la
atencin a la poblacin
diversa y vulnerable.

CONTINUO
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
La institucin realiza
ocasionalmente algunas
acciones, tales como
charlas, publicacin de
documentos en carteleras,
para difundir su horizonte
institucional entre los
miembros de la comunidad
educativa.
La institucin cuenta con un
proceso de divulgacin y
apropiacin del
direccionamiento
estratgico que incluye
diversos medios:
comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios,
etc.
La comunidad educativa
conoce y comparte el
direccionamiento estratgico.
Esto se evidencia en la
identidad institucional y la
unidad de propsitos entre
sus miembros.
La institucin evala
peridicamente los niveles de
conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
estratgico por parte de los
miembros de la comunidad
educativa y realiza acciones
para lograr dicha apropiacin.
Poltica de inclusin
de personas de
diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural.
Los procesos de inclusin
de personas de diferentes
diversidad cultural estn
bajo la responsabilidad de
cada sede; no responden a
una estrategia institucional
articulada y conocida por
todos los estamentos de la
La institucin tiene una
estrategia articulada para
promover la inclusin de
personas de diferentes
diversidad cultural, que es
conocida por todos los
estamentos de la
comunidad educativa para
direccionar las acciones en
este sentido.
La estrategia de promocin de
la inclusin de personas de
diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural es la base para que se
adapten metodologas y
espacios fsicos, apoyar
talentos y hacerlos valorar por
todos los estamentos de la
Adems, promueve la
coordinacin con otros
organismos para su atencin
integral.
La institucin evala
peridicamente su estrategia
de inclusin de personas de
diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los
ajustes pertinentes para
fortalecerla.

5.1.2. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: GESTIN ESTRATGICA

CONTINUO
Liderazgo Los criterios bsicos acerca
del manejo de la institucin
integrada no estn
claramente definidos. Por
ello hay dificultades en la
coordinacin entre las sedes
y problemas en la delegacin
de tareas. Se trabaja
aisladamente y no siempre
se llevan a trmino los
propsitos planteados.
conjunto de criterios bsicos
acerca de su manejo y stos
son aplicados parcialmente
por las sedes.
Los criterios bsicos sobre el
manejo del establecimiento
educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de
manera participativa y permiten
el trabajo en equipo, pero no
han sido evaluados para
establecer su eficacia.
La institucin evala
peridicamente la
eficiencia y pertinencia de
los criterios establecidos
para su manejo y realiza
ajustes para mejorarlos y
lograr mayor cohesin. Se
trabaja en equipo y se
aplican distintas formas
para resolver los
problemas.
Articulacin de
planes,
proyectos y
acciones
Los planes, proyectos y
acciones se elaboran y se
implementan de manera
aislada, y no responden
claramente al planteamiento
estratgico. La articulacin
de los mismos en las
diferentes sedes es
inexistente o incipiente.
La mayora de planes,
proyectos y acciones estn
articulados al planteamiento
estratgico de la institucin
integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en
equipo para articular las
acciones.
Los planes, proyectos y acciones
se enmarcan en principios de
corresponsabilidad,
participacin y equidad,
articulados al planteamiento
estratgico de la institucin
integrada e inclusiva, y son
conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en equipo
para articular las acciones.
La institucin evala
peridicamente la
articulacin de los planes,
proyectos y acciones a su
planteamiento estratgico,
y realiza los cambios y
ajustes necesarios para
lograrla, mediante trabajo
en equipo.
Estrategia
pedaggica
La institucin cuenta con
estrategias pedaggicas
dispersas que no estn
vinculadas a la misin, la
visin y los principios
institucionales, y son
La institucin cuenta con una
estrategia pedaggica
coherente con la misin, la
institucionales, pero sta
todava no es aplicada de
La estrategia pedaggica es
coherente con la misin, la
institucionales, y es aplicada
de manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
La institucin evala
peridicamente la
aplicacin articulada de la
estrategia pedaggica, as
como su coherencia con la
misin, la visin y los

CONTINUO
aplicadas de manera
desarticulada en las
grados.
manera articulada en las
grados.
principios institucionales.
Con base en ello, introduce
ajustes pertinentes.
Uso de
informacin
(interna y
externa) para la
toma de
decisiones
La institucin utiliza
solamente en algunas
ocasiones la informacin que
est disponible en sus
archivos, incluyendo los
resultados de sus
autoevaluaciones, as como
aquella que proviene de
otras instancias, pero este
uso no es sistemtico ni
abarca a todas las sedes.
La institucin utiliza con algn
grado de sistematizacin la
informacin que est
disponible en sus archivos
(resultados de sus
autoevaluaciones,
evaluaciones de desempeo
de docentes y
administrativos), as como
aquella que proviene de otras
instancias. La informacin
utilizada abarca a todas las
sedes.
sistemticamente la informacin
de los resultados de sus
autoevaluaciones de la calidad y
la inclusin y de las evaluaciones
de desempeo de los docentes y
personal administrativo.
Adems, emplea sus resultados
en las evaluaciones externas
(pruebas SABER y examen de
Estado) para elaborar sus planes
y programas de trabajo.
sistemticamente toda la
informacin interna y
externa disponible para
evaluar los resultados de
sus planes y programas de
trabajo, as como para
tomar medidas oportunas y
pertinentes para ajustar lo
que no est funcionando
bien.

Seguimiento y
autoevaluacin
La institucin realiza su
autoevaluacin sin un
procedimiento claramente
establecido; la recoleccin de
informacin y la evaluacin
se hacen sobre la marcha.
Adems, cada sede tiene su
propio proceso de
evaluacin.
La institucin ha establecido
un proceso para realizar la
autoevaluacin, mediante
instrumentos y
procedimientos claros para las
distintas sedes, pero stos
todava no son utilizados
integralmente.
La institucin implementa un
proceso de autoevaluacin
integral que abarca las
diferentes sedes, empleando
instrumentos y procedimientos
claros. Adems, cuenta con la
participacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin revisa
peridicamente los
procedimientos e
instrumentos establecidos
para realizar la
autoevaluacin integral.
Con esto orienta, ajusta y
mejora continuamente este
proceso.

5.1.3. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

CONTINUO
Consejo
directivo
No se ha conformado su
consejo directivo como
institucin integrada; o bien se
ha establecido formalmente,
pero ste no funciona en la
prctica.
El consejo directivo tiene una
agenda y un cronograma de
trabajo para orientar los procesos
de planeacin y el seguimiento a
las acciones institucionales. Sin
embargo, no se rene con
regularidad.
El consejo directivo se
rene peridicamente de
acuerdo con el cronograma
establecido. Sin embargo,
no hace un seguimiento
sistemtico al plan de
trabajo.
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo
con un cronograma
establecido y sesiona con el
aporte activo de todos sus
miembros. Hace
seguimiento sistemtico al
plan de trabajo, para
garantizar su cumplimiento.
Consejo
acadmico
El consejo acadmico est
conformado pero tiene escasa
incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
renen ocasionalmente y, en la
mayora de casos, se atienden
prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos
casos, cada sede tiene su
propio consejo acadmico.
El consejo acadmico est
conformado en el marco de la
integracin institucional, y cuenta
con una metodologa de trabajo
orientada al diseo y la
implementacin del proyecto
pedaggico. Sin embargo, no se
rene con regularidad o no
asisten todos sus miembros,
afectando negativamente las
decisiones.
El consejo acadmico se
rene peridicamente para
garantizar que el proyecto
pedaggico sea coherente
con las necesidades de la
diversidad y se implemente
en todas las sedes, reas y
niveles. Sin embargo, no
hace seguimiento suficiente
al mismo.
El consejo acadmico se
rene ordinariamente y
cuenta con el aporte activo
de todos sus miembros. All
se toman decisiones sobre
los procesos pedaggicos y
se hace seguimiento
sistemtico al plan de
trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
Comisin de
evaluacin y
promocin
La comisin de evaluacin y
promocin est conformada,
pero sus miembros no se
renen oportunamente ni se
toman las decisiones que le
corresponden.
promocin est conformada en el
marco de la integracin y la
atencin a la diversidad,
institucional, y se rene
oportunamente para analizar y
tomar las decisiones pertinentes.
promocin se rene
oportunamente en el
marco de la integracin
institucional, toma las
decisiones pertinentes y
apoya la definicin de
polticas institucionales de
evaluacin que favorece a
la diversidad de la
promocin evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.

CONTINUO
poblacin.
Comit de
convivencia
El comit de convivencia est
conformado, pero sus
integrantes no se renen ni se
toman las decisiones que son
de su competencia.
El comit de convivencia est
conformado, pero no se rene
peridicamente para analizar los
casos que le son remitidos.
El comit de convivencia se
rene peridicamente y es
reconocido como la
instancia encargada de
analizar y plantear
soluciones a los problemas
de convivencia que se
presentan en la institucin.
El comit de convivencia se
rene peridicamente y
cuenta con el aporte activo
de todos sus miembros.
Adems, evala los
Consejo
estudiantil
El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus
integrantes no se renen ni se
toman las decisiones que son
de su competencia.
El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero no se rene
peridicamente para deliberar y
tomar las decisiones que le
corresponden.
El consejo estudiantil se
rene peridicamente y es
reconocido como la
instancia de representacin
de los intereses de todos y
todas estudiantes de la
institucin.

Personero
estudiantil
Hay un personero, pero su
eleccin no cuenta con el aval y
reconocimiento de todas y
todos los estudiantes de las
diferentes sedes.
personero elegido
democrticamente que
representa a todas y todos los
estudiantes de diferentes las
sedes, pero no es tenido en
cuenta en las decisiones.
El personero elegido
desarrolla proyectos y
programas a favor de de
todas y todos estudiantes y
su labor es reconocida en
los diferentes estamentos
de la comunidad educativa.
El gobierno escolar evala el
impacto de la labor del
personero y a partir de sta
se mejoran los procesos de
eleccin y participacin del
estudiantado.
Asamblea de
padres de
familia
Se reconoce la existencia de la
asamblea de padres de familia,
pero esta no se rene para
deliberar sobre los temas de su
competencia.
Est conformada la asamblea de
padres de familia, pero sta no se
rene peridicamente para
deliberar y tomar decisiones
sobre los temas de su
competencia.
La asamblea de padres de
familia se rene
peridicamente y es
reconocida como la
instancia de representacin
de estos integrantes de la
La asamblea de padres de
familia se rene
peridicamente y cuenta
con la participacin activa
de sus miembros. Adems,
evala los resultados de sus
acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su
trabajo.

CONTINUO
Consejo de
padres de
familia
Est conformado el consejo de
padres de familia, pero ste no
se rene para deliberar sobre
los temas de su competencia.
El consejo de padres de familia
solamente se rene
espordicamente para trabajar
sobre los asuntos de su
competencia.
El consejo de padres de
familia se rene
peridicamente para
apoyar al rector o director
en el marco del plan de
mejoramiento. Sin
embargo, no hace
seguimiento sistemtico a
los resultados obtenidos.
El consejo de padres de
familia se rene
peridicamente y cuenta
con la participacin activa
de todos sus miembros.
Adems, evala los

5.1.4. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Mecanismos de
comunicacin
La institucin cuenta
con mecanismos
parciales de
comunicacin entre los
integrantes de la
La institucin ha definido
los mecanismos de
comunicacin de acuerdo
con las caractersticas y el
tipo de informacin
pertinente para cada uno
de los estamentos de la
La institucin utiliza diferentes
medios de comunicacin,
previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa en el
proceso de mejoramiento
institucional. Reconoce y garantiza
el acceso a los medios de
comunicacin, ajustados a las
necesidades de la diversidad de la
La institucin evala y mejora el
uso de los diferentes medios de
comunicacin empleados, en
funcin del reconocimiento y la
aceptacin de los diferentes
educativa.
Trabajo en
equipo
El trabajo en equipo se
da solamente en
algunas sedes o entre
algunos grupos de
docentes o directivos.
La institucin integrada
cuenta con una estrategia
para fortalecer el trabajo
en equipo en los diferentes
proyectos institucionales.
Adems, se cuenta con una
metodologa para realizar
reuniones efectivas.
La institucin desarrolla los
diferentes proyectos
institucionales con el apoyo de
equipos que tienen una
metodologa de trabajo clara,
orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas
se sienten acogidos y pueden
expresar sus pensamientos
sentimientos y emociones.
La institucin evala peridica y
sistemticamente la
contribucin de los diferentes
equipos en relacin con el logro
de los objetivos institucionales y
con el fortalecimiento de un
buen clima institucional. A partir
de estas evaluaciones,
implementa acciones de
mejoramiento.
Reconocimiento
de logros
con algunas formas de
reconocimiento de los
logros de docentes y
estudiantes, pero stas
no se aplican de manera
organizada ni
sistemtica.
un sistema de estmulos y
reconocimientos a los
logros de docentes y
estudiantes que se aplica
de manera coherente,
sistemtica y organizada.
La institucin tiene un sistema de
estmulos y reconocimientos a los
logros de los docentes y
estudiantes que se aplica de
manera coherente, sistemtica y
organizada. Adems, este sistema
cuenta con el reconocimiento de
la comunidad educativa y es parte
de la cultura, las polticas y
La institucin evala
peridicamente el sistema de
estmulos y reconocimientos de
los logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.

prcticas inclusivas.
Identificacin y
divulgacin de
buenas prcticas
reuniones ocasionales
para identificar y
socializar los mejores
desempeos en el
mbito pedaggico y
administrativo.
una poltica para identificar
y divulgar las buenas
prcticas pedaggicas,
administrativas y
culturales.
La institucin ha implementado un
procedimiento para identificar,
divulgar y documentar las buenas
prcticas pedaggicas,
administrativas y culturales que
reconocen la diversidad de la
poblacin en todos sus
componentes de gestin. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de
mejoramiento.
La institucin evala peridica y
sistemticamente el impacto
que tienen la socializacin, la
documentacin y la apropiacin
de buenas prcticas y realiza los

5.1.5. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: CLIMA ESCOLAR

CONTINUO
Pertenencia y
participacin
Los estudiantes se sienten
parte de la institucin, pero
se identifican
principalmente con algunos
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme, o el himno.
Los estudiantes se identifican
con la institucin a travs de
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme o el himno, pero
tambin con aspectos
relacionados con la filosofa y
los valores institucionales.
Los estudiantes se identifican
con la institucin y sienten
orgullo de pertenecer a ella.
Adems, participan
activamente en actividades
internas y externas, en su
representacin. Se resalta el
valor de la diversidad y la
importancia del ejercicio de
los derechos de todos y todas,
lo cual permite mayor
participacin e integracin
entre todos sus estamentos.
Se evalan peridicamente los
aspectos relativos a la
identificacin de los
estudiantes con la institucin y
al fortalecimiento de su
sentimiento de pertenencia, y
se introducen medidas
oportunas para promover y
reforzar este sentimiento.
Ambiente fsico Algunas sedes de la
institucin tienen reas
insuficientes y poco
organizadas, lo que
conlleva al hacinamiento y
a un sentimiento de escasa
estimulacin y apropiacin.
La dotacin es precaria.
Casi todas las sedes de la
institucin poseen espacios
suficientes para realizar las
labores acadmicas,
administrativas y recreativas, y
stas se mantienen limpias y
ordenadas. La dotacin es
adecuada. Esto genera
sentimientos de apropiacin y
cuidado hacia los mismos.
Las sedes poseen espacios
amplios y suficientes, y stos
se encuentran
adecuadamente dotados,
organizados, decorados y
sealizados, lo que propicia un
buen ambiente para el
aprendizaje y la convivencia
de la diversidad de sus
miembros, incluso de aquellos
que requieren adaptaciones
para su movilidad y ubicacin
en el espacio. Las plantas
fsicas son usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
La institucin evala
peridicamente si sus espacios
y dotaciones son suficientes, y
si stos propician un buen
ambiente para el aprendizaje y
la convivencia, sin que se
constituyan en barreras para la
participacin de la comunidad
educativa, as como para el
desarrollo de actividades fuera
de la jornada escolar.
Induccin a los
nuevos
algunas actividades de
Al inicio del ao escolar, en
todas las sedes se explican a
programa estructurado de
La institucin evala
sistemticamente la

CONTINUO
estudiantes induccin, pero stas no se
ejecutan adecuadamente o
se realizan solamente en
algunas sedes.
los estudiantes nuevos los usos
y costumbres de la institucin.
induccin y de acogida, el cual
est apoyado en materiales y
estrategias que se adaptan a
las condiciones personales,
sociales y culturales de todos
los integrantes. La induccin
se hace al inicio del ao
escolar a todos los estudiantes
nuevos y sus familias.

efectividad de su programa de
induccin y de acogida a
estudiantes nuevos, sus
familias y a otro personal, y
realiza los ajustes pertinentes.
Motivacin hacia
el aprendizaje
Pocos estudiantes de
algunas sedes, niveles o
grados manifiestan
entusiasmo y ganas de
aprender.
La mayora de los estudiantes
de la institucin manifiesta
entusiasmo y ganas de
aprender.
En todas las sedes de la
institucin se observan el
entusiasmo y una elevada
motivacin hacia el
aprendizaje, lo que se refleja
en toda la comunidad
educativa.
La institucin evala
peridicamente cules son las
actitudes de los estudiantes
hacia el aprendizaje y realiza
acciones para favorecerlas.
Manual de
convivencia
Hay manual de
convivencia, pero ste
pertenece solamente a
algunas sedes.
La institucin integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
educativa, en concordancia
con el PEI.
El manual de convivencia es
conocido y utilizado
frecuentemente como un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias
y actuaciones que favorecen
un clima organizacional
armnico entre los diferentes
integrantes de la comunidad
educativa; fomentando el
respeto y la valoracin de la
diversidad.
peridicamente el manual de
convivencia en relacin con su
papel en la gestin del clima
institucional y orienta los
ajustes y mejoramientos al
mismo.
Actividades
extracurriculares
Algunas sedes realizan
actividades
extracurriculares
La institucin tiene una poltica
definida con respecto a las
actividades extracurriculares,
poltica y una programacin
completa de actividades
La institucin revisa y evala
peridicamente la efectividad
de su poltica relativa a las

CONTINUO
(culturales, deportivas,
sociales), pero stas no se
enmarcan en una poltica
institucional.
las cuales se articulan a los
procesos de formacin de los
estudiantes. Sin embargo, sta
solamente se aplica en algunas
sedes.
extracurriculares que propicia
la participacin de todos, y
stas se orientan a
complementar la formacin
de los estudiantes en los
aspectos sociales, artsticos,
deportivos, emocionales,
ticos, etc.
actividades curriculares y
realiza los ajustes pertinentes
a la misma para garantizar la
participacin de todos.
Bienestar del
alumnado
Algunas sedes, reas o
niveles cuentan con
algunos servicios
complementarios
(alimentacin, transporte,
salud), pero stos no dan
respuesta a las necesidades
de cobertura y no se
prestan en condiciones de
calidad.
La institucin realiza acciones
organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
estudiantes, logrando buena
calidad y cobertura, pero stas
no siempre se ejecutan de
manera oportuna y articulada
con las ofertas brindadas por
otras entidades.
programa completo y
adecuado de promocin del
bienestar de los estudiantes,
con nfasis hacia aquellos que
presentan ms necesidades.
Adems, tiene el apoyo de
otras entidades y de la

La institucin evala peridica
y sistemticamente los
resultados y el impacto de su
programa de promocin de
bienestar de los estudiantes, y
realiza acciones para
mejorarlo o fortalecerlo.
Manejo de
conflictos
jornadas, talleres y otras
actividades orientadas a
reducir los conflictos. Estas
actividades son convocadas
por algunos docentes. No
hay una conciencia clara
acerca de todas las
competencias requeridas
para la convivencia.
La institucin cuenta con el
comit de convivencia, el cual
se encarga de la identificacin
y mediacin de los conflictos
que se presentan entre los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa. Adems,
existe un consenso acerca de
las competencias que
requieren desarrollarse para
fortalecer la convivencia y el
respeto a la diversidad, en
coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
La comunidad educativa
reconoce y utiliza el comit de
convivencia para identificar y
mediar los conflictos. Las
actividades programadas para
fortalecer la convivencia
cuentan con amplia
participacin de los distintos
educativa.
La institucin evala y ajusta el
funcionamiento del comit de
convivencia, recupera la
informacin relativa a las
estrategias exitosas para el
manejo de conflictos y el
desarrollo de competencias
para la convivencia y el
respeto a la diversidad.
Adems, propicia su
transferencia y apropiacin.

CONTINUO
Manejo de casos
difciles
algunos mecanismos para
manejar casos difciles
problemas psicolgicos,
consumo de sustancias
psicoactivas, dificultades
en la socializacin y stos
se utilizan de manera
puntual en algunas sedes o
niveles.
polticas y mecanismos para
prevenir situaciones de riesgo
y manejar los casos difciles, las
cuales se aplican en la mayora
de las sedes. Sin embargo, no
se hace seguimiento
sistemtico a los mismos.
mecanismos que combinan
recursos internos y externos
para prevenir situaciones de
riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su
poltica sobre este tema.
Adems, hace seguimiento
peridico a los mismos.
La institucin evala
peridicamente la eficacia de
las polticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para
prevenir situaciones de riesgo
y manejar los casos difciles, y
aplica acciones para mejorar.

5.1.6. REA: GESTIN DIRECTIVA: PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

Padres de
familia
La institucin establece
comunicaciones con las
familias o acudientes en
funcin de las demandas y
necesidades presentadas.
De manera general, cada
sede posee sus propios
canales de comunicacin.
poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han
establecido los canales, el
tipo y la periodicidad de la
informacin.
La institucin realiza un
intercambio muy gil y fluido
de informacin con las familias
o acudientes en el marco de la
poltica definida, lo que facilita
la solucin oportuna de los
problemas.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de
comunicacin e intercambio con
las familias o acudientes y, con
base en estos resultados, realiza
los ajustes pertinentes.
Autoridades
educativas
comunicaciones con las
autoridades educativas
locales en funcin de las
necesidades que se
presenten. En general, cada
sede posee sus propios
canales de comunicacin.
poltica de comunicacin e
interaccin con las
autoridades educativas, y se
han establecido los canales,
el tipo y la periodicidad de la
informacin.
intercambio fluido de
informacin con las
autoridades educativas en el
marco de la poltica definida, lo
que facilita la ejecucin de las
actividades y la solucin
oportuna de los problemas.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de
comunicacin e intercambio con
las autoridades educativas y, con
base en estos resultados, realiza
los ajustes pertinentes.
Otras La institucin establece La institucin cuenta con una La institucin cuenta con La institucin evala el impacto

instituciones acuerdos ocasionales con
otras entidades: bibliotecas,
puestos de salud,
hospitales, granjas, casas de
cultura y centros de
recreacin para desarrollar
algunas actividades
pedaggicas.
poltica para el
establecimiento de alianzas
o acuerdos con diferentes
entidades para apoyar la
ejecucin de sus proyectos.
Sin embargo, no hace
seguimiento sistemtico a
sus resultados.
alianzas y acuerdos con
diferentes entidades para
apoyar la ejecucin de sus
proyectos. Adems, tales
alianzas y acuerdos cuentan
con la participacin de los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa y
sectores de la comunidad
general.
de las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades, y los ajusta
en concordancia con los
resultados obtenidos.
Sector
productivo
relaciones espordicas con
el sector productivo; en
ocasiones se reciben
aportes y donaciones, y en
otros casos cuenta con el
acceso a laboratorios,
talleres y espacios
recreativos.
La institucin ha establecido
alianzas con el sector
productivo. stas tienen muy
claros los objetivos,
metodologas de trabajo y
sistemas de seguimiento
generados por parte de las
instancias involucradas.
Las alianzas con el sector
productivo tienen objetivos y
metodologas claras para
apoyar el desarrollo de
competencias en los
estudiantes y se promueven
procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos.
La institucin evala
peridicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo
en el mbito del fortalecimiento
de las competencias de los
estudiantes. Los resultados de
estas evaluaciones son la base
para la realizacin de acciones de
mejoramiento institucional.

5.1.7. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)

CONTINUO
Plan de
estudios
El plan de estudios es un
agregado de planes de
rea elaborados de forma
aislada e individual, sin
coherencia con lo
estipulado en el PEI.
Hay un plan de estudios
institucional que cuenta con
proyectos pedaggicos y
contenidos transversales, y en
su elaboracin se tuvieron en
cuenta las caractersticas del
entorno, la diversidad de la
poblacin, el PEI, los
lineamientos curriculares y los
estndares bsicos de
competencias establecidos por
el MEN.
Se cuenta con un plan de
estudios para toda la institucin
que, adems de responder a las
polticas trazadas en el PEI, los
lineamientos y los estndares
bsicos de competencias,
fundamenta los planes de aula de
los docentes de todas las reas,
grados y sedes. Otorga especial
importancia a la enseanza y el
aprendizaje de contenidos
actitudinales, de valores y
normas relacionados con las
diferencias individuales, raciales,
culturales, familiares, que le
permitan valorar, aceptar y
comprender la diversidad y la
interdependencia humana.
El plan de estudios es
articulado y coherente.
Adems, cuenta con
mecanismos de seguimiento y
retroalimentacin, a partir de
los cuales se mantienen su
pertinencia, relevancia y
calidad.
Enfoque
metodolgico
parcialmente un enfoque
metodolgico que hace
explcitos los mtodos de
enseanza por reas o
grados.
enfoque metodolgico que
hacen explcitos los acuerdos
bsicos relativos a mtodos de
enseanza, relacin pedaggica
y usos de recursos que
responde a las caractersticas
de la diversidad de la
poblacin.
Las prcticas pedaggicas de aula
de los docentes de todas las
reas, grados y sedes desarrollan
el enfoque metodolgico comn
en cuanto a mtodos de
enseanza flexibles, relacin
pedaggica y uso de recursos que
respondan a la diversidad de la
poblacin.
La institucin evala
peridicamente la coherencia
y la articulacin del enfoque
metodolgico con el PEI, el
plan de mejoramiento y las
prcticas de aula de sus
docentes. Esta informacin es
usada como base para la
realizacin de ajustes.
Recursos para
el aprendizaje
Ocasionalmente se han
establecido procesos
administrativos para la
dotacin, el uso y el
poltica de dotacin, uso y
mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje y hay una
conexin clara entre el enfoque
La poltica institucional de
dotacin, uso y mantenimiento
de los recursos para el
aprendizaje permite apoyar el
trabajo acadmico de la
La institucin evala
peridicamente la pertinencia
y funcionalidad de los
procedimientos establecidos
para la dotacin, uso y

CONTINUO
recursos para el
aprendizaje. Cuando
existen, se aplican
espordicamente.
metodolgico y los criterios
administrativos.
diversidad de sus de estudiantes
y docentes.
recursos para el aprendizaje y
las ajusta en funcin de los
nuevos requerimientos.
Jornada escolar La institucin posee
mecanismos aislados para
ejecutar el control de las
horas efectivas de clase
recibidas por los
estudiantes.
mecanismos claros, articulados
y sistemticos para realizar el
seguimiento de las horas
efectivas de clase recibidas por
los estudiantes.
Los mecanismos para el
seguimiento a las horas efectivas
de clase recibidas por los
estudiantes hacen parte de un
sistema de mejoramiento
institucional que se implementa
en todas las sedes y es aplicado
por los docentes.
La institucin evala
peridicamente el
cumplimiento de las horas
efectivas de clase recibidas
por los estudiantes y toma las
medidas pertinentes para
corregir situaciones
anmalas.
Evaluacin La evaluacin del
desempeo acadmico de
los estudiantes responde a
criterios individuales o de
reas.
poltica de evaluacin de los
desempeos acadmicos de los
estudiantes que contempla los
elementos del plan de
estudios, los criterios de los
docentes e integra la
legislacin vigente.
de evaluacin fundamentada en
los lineamientos curriculares, los
estndares bsicos de
competencias y los artculos 2 y
3 del Decreto 230 de 2002 y el
artculo 8 del decreto 2082 de
1996, la cual se refleja en las
prcticas de los docentes.
peridicamente la
implementacin de su poltica
de evaluacin tanto en
cuanto a su aplicacin por
parte de los docentes, como
en su efecto sobre la
diversidad de los estudiantes,
e introduce los ajustes
pertinentes.

5.1.8. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS

CONTINUO
Opciones
didcticas para
las reas,
asignaturas y
proyectos
transversales
parcialmente cules son las
opciones didcticas que
emplea. stas son usadas
individualmente por los
docentes.
enfoque metodolgico y
estrategias de divulgacin
accesibles para todos que
hacen explcitos los
acuerdos bsicos relativos a
las opciones didcticas que
se emplean para las reas,
asignaturas y proyectos
transversales, as como de
los usos de recursos.
Las prcticas pedaggicas de
aula de los docentes de todas
las reas, grados y sedes se
apoyan en opciones didcticas
comunes y especficas para
cada grupo poblacional, las que
son conocidas y compartidas
por los diferentes estamentos
de la comunidad educativa, en
concordancia con el PEI y el
plan de estudios.
La institucin evala
peridicamente la coherencia
y la articulacin de las
opciones didcticas que utiliza
en funcin del enfoque
metodolgico, las prcticas de
aula de sus docentes, el PEI y
el plan de estudios. Esta
informacin es usada como
base para la elaboracin de
estrategias de mejoramiento.
Estrategias para
las tareas
escolares
La institucin reconoce que
las tareas escolares tienen
una gran importancia
pedaggica; sin embargo, los
docentes las manejan bajo
criterios individuales.
En algunas sedes hay
algunos acuerdos bsicos
entre docentes y
estudiantes acerca de la
intencionalidad de las tareas
escolares para algunos
grados, niveles o reas.
poltica clara sobre la
intencionalidad de las tareas
escolares en el afianzamiento
de los aprendizajes de los
estudiantes y sta es aplicada
por todos los docentes,
conocida y comprendida por los
estudiantes y las familias.
peridicamente el impacto de
las tareas escolares en los
aprendizajes de los
estudiantes y ajusta su poltica
en este tema.
Uso articulado de
los recursos para
el aprendizaje
poltica sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje,
pero sta no est articulada
con la propuesta
pedaggica.
una poltica sobre el uso de
los recursos para el
aprendizaje que est
articulada a su propuesta
pedaggica, pero sta se
aplica solamente en algunas
sedes, niveles o grados.
sobre el uso de los recursos
para el aprendizaje que est
articulada con su propuesta
pedaggica. Adems, sta es
aplicada por todos.
peridicamente la articulacin
entre la poltica sobre el uso
de los recursos para el
aprendizaje y su propuesta
pedaggica, y realiza ajustes a
la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
Uso de los
tiempos para el
aprendizaje
poltica sobre el uso
apropiado de los tiempos
destinados a los
una poltica sobre el uso
apropiado de los tiempos
destinados a los
poltica sobre el uso apropiado
de los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es
La poltica de distribucin del
tiempo curricular y
extracurricular es apropiada y
se utiliza efectivamente.

CONTINUO
aprendizajes, pero sta no
est articulada con las
actividades pedaggicas. La
organizacin y divisin del
tiempo es deficiente, lo que
se traduce en frecuentes
improvisaciones.
aprendizajes, pero sta se
aplica solamente en algunas
implementada de manera
flexible de acuerdo con las
caractersticas y necesidades de
los estudiantes. No obstante,
hay pocas oportunidades para
complementarlo con
actividades extracurriculares y
de refuerzo.
Adems, la institucin revisa y
evala peridicamente el uso
de los tiempos destinados a los
aprendizajes, y realiza los
ajustes pertinentes para que
stos sean aprovechados
apropiadamente.

5.1.9. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: GESTIN DE AULA


Relacin
pedaggica
Hay un reconocimiento
de la importancia de la
interaccin pedaggica
como un pilar del
proceso educativo; sin
embargo, la
organizacin del trabajo
de aula privilegia la
relacin unilateral con el
docente.
Los equipos docentes han
realizado esfuerzos
coordinados para apoyar el
proceso de enseanza-
aprendizaje en la
comunicacin recproca, las
relaciones horizontales y la
negociacin con los
estudiantes.
Las prcticas pedaggicas se
basan en la comunicacin, la
cogestin del aprendizaje y la
relacin afectiva y la valoracin
de la diversidad de los
estudiantes, como elementos
facilitadores del proceso de
enseanza-aprendizaje, y esto se
evidencia en la organizacin del
aula, en las relaciones recprocas
y en las estrategias de
aprendizaje utilizadas.
La institucin hace seguimiento a
las relaciones de aula, y disea e
implementa acciones de
mejoramiento para contrarrestar
las debilidades evidenciadas.
Planeacin de
clases
Los docentes cuentan
con una herramienta de
planeacin muy general
en la que se explicitan:
(1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los
logros; y (3) los recursos
didcticos.
Los planes de clases
desarrollan el plan de estudios
y all se definen: (1) los
contenidos del aprendizaje; (2)
los logros; (3) el rol del
docente y del estudiante; (4) la
eleccin y uso de los recursos
didcticos; (5) los medios,
momentos y criterios para la
evaluacin; y (6) los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son
aplicados en todas las sedes,
niveles, reas o grados.
La planeacin de clases es
reconocida como la estrategia
institucional que posibilita
establecer y aplicar el conjunto
ordenado y articulado de
actividades para: (1) la
consecucin de un objetivo
relacionado con un contenido
concreto; (2) la eleccin de los
recursos didcticos; (3) el
establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de
unos estndares de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas didcticos accesibles a
todo el estudiantado, que
minimizan barreras al aprendizaje
y la participacin y estn
relacionados con el diseo
curricular y el enfoque
metodolgico.
peridicamente su estrategia de
planeacin de clases, y utiliza los
resultados para implementar
medidas de ajuste y
mejoramiento que contribuyen a
la consolidacin de conjuntos
articulados y ordenados de
actividades para desarrollar las
competencias de los estudiantes.

Estilo
pedaggico
El trabajo de clase
privilegia lo disciplinar
como fuente exclusiva
de estructuracin de
contenidos de
enseanza y la
exposicin magistral del
conocimiento.
En la institucin se presentan
esfuerzos colectivos por
trabajar con estrategias
alternativas a la clase
magistral. Adems, se tienen
en cuenta los intereses, ideas y
experiencias de los estudiantes
como base para estructurar las
actividades pedaggicas.
En los estilos pedaggicos de aula
se privilegian las perspectivas de
docentes y estudiantes en la
eleccin de contenidos y en las
estrategias de enseanza
(proyectos, problemas,
investigacin en el aula, etc.) que
favorecen el desarrollo de las
competencias. Se caracteriza por
dar a cada estudiante la
oportunidad de participar en la
eleccin de temas y estrategias
de enseanza incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicacin alternativos.
seguimiento sistemtico de las
prcticas de aula, verifica su
impacto en los aprendizajes de
los estudiantes y en el
desempeo de los docentes, y
promueve estrategias para
fortalecerlas.
Evaluacin en
el aula
con un sistema de
evaluacin del
rendimiento acadmico
incompleto, que no es
conocido por todos los
docentes, estudiantes y
padres de familia.
Los mecanismos de evaluacin
del rendimiento acadmico
son conocidos por la
comunidad educativa, se
eligen estrategias de
evaluacin de acuerdo con las
caractersticas de la poblacin,
pero slo se aplican
ocasionalmente.

El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento a los estudiantes de
bajo rendimiento, pero este no es
conocido por los padres de
familia.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico de la
institucin se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento y se cuenta con un
buen sistema de informacin.
Adems, la institucin evala
peridicamente este sistema y lo
ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de
los estudiantes.

5.1.10. REA: GESTIN ACADMICA: PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO


Seguimiento a los
resultados
acadmicos
El seguimiento que se hace
a los resultados
acadmicos de los
estudiantes es aislado e
individual, y no se generan
acciones remdiales para el
logro de los objetivos.
El cuerpo docente hace
un seguimiento
peridico y sistemtico
al desempeo
acadmico de los
estudiantes para disear
acciones de apoyo a los
mismos.
El seguimiento sistemtico de los
resultados acadmicos cuenta con
indicadores y mecanismos claros
de retroalimentacin para
estudiantes, familia y prcticas
docentes.
peridicamente su sistema de
seguimiento acadmico y realiza
los ajustes correspondientes,
con el propsito de mejorarlo.
Uso pedaggico
de las
evaluaciones
externas
Los resultados de las
(pruebas SABER y
exmenes de Estado) son
conocidos por los
docentes, pero stos no se
utilizan para disear e
implementar acciones de
mejoramiento.
El anlisis de los
resultados de los
estudiantes en las
(pruebas SABER y
exmenes de Estado)
origina acciones para
fortalecer los
aprendizajes de los
estudiantes.
Las conclusiones de los anlisis de
los resultados de los estudiantes en
las evaluaciones externas (pruebas
SABER y exmenes de Estado) son
fuente para el mejoramiento de las
prcticas de aula, en el marco del
Plan de Mejoramiento
Institucional.
La institucin hace seguimiento
a la incidencia de los resultados
de las evaluaciones externas en
las prcticas de aula y realiza
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son
establecidas en el plan de
mejoramiento.
Seguimiento a la
asistencia
La institucin tiene algunas
estrategias para controlar
el ausentismo, pero stas
se aplican
espordicamente en
algunas sedes, y sin indagar
sus causas.
con una poltica clara
para el control, anlisis y
tratamiento de las
causas de ausentismo.
La poltica institucional de control,
anlisis y tratamiento del
ausentismo contempla la
participacin activa de padres,
docentes y estudiantes.
peridicamente su poltica de
control y tratamiento del
ausentismo en funcin de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes
pertinentes.
Actividades de
recuperacin
actividades de
recuperacin de los
estudiantes, pero stas han
sido diseadas a partir de
criterios individuales que
no garantizan el
mejoramiento de los
Algunas reas o sedes
han diseado
actividades articuladas
de recuperacin de los
estudiantes y su
aplicacin incide
parcialmente en sus
resultados.
Las prcticas de los docentes
incorporan actividades de
recuperacin basadas en
estrategias que tienen como
finalidad ofrecer un apoyo real al
desarrollo de las competencias
bsicas de los estudiantes y al
mejoramiento de sus resultados.
peridicamente los efectos de
las actividades de recuperacin
y sus mecanismos de
implementacin, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin de
mejorar los resultados de los
estudiantes.

resultados.
Apoyo
pedaggico para
estudiantes con
dificultades de
aprendizaje
Por iniciativa individual,
algunos docentes se
ocupan de los casos de
bajo rendimiento y
problemas de aprendizaje
de los estudiantes.
con polticas y
mecanismos para
abordar los casos de
bajo rendimiento y
problemas de
aprendizaje, pero no se
hace seguimiento a los
mismos, ni se acude a
recursos externos.
programas de apoyo pedaggico a
los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con
mecanismos de seguimiento,
actividades institucionales y
soporte interinstitucional.
peridicamente los resultados
de los programas de apoyo
pedaggico que realiza e
implementa acciones
correctivas, tendientes a
mejorar los resultados de los
estudiantes.
Seguimiento a los
egresados
La institucin tiene un
contacto escaso y
espordico con sus
egresados y la informacin
sobre ellos es anecdtica.
plan para realizar el
seguimiento a sus
egresados, pero la
informacin no es
sistemtica, ni permite
el anlisis para aportar
al mejoramiento
institucional.
La institucin hace seguimiento a
los egresados de manera regular, y
utiliza indicadores para orientar
sus acciones pedaggicas. Adems,
promueve su participacin y
organizacin, y cuenta con una
base de datos que le permite tener
informacin sobre su destino
(estudios postsecundarios y/o
vinculacin al mercado laboral).
peridicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
informacin que ste arroja
para adecuar y mejorar la
pertinencia de sus acciones, as
como su capacidad de respuesta
ante las necesidades y
expectativas del estudiantado y
su entorno.

5.1.11. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA


Proceso de
matrcula
El proceso de matrcula se
desarrolla segn los criterios
adoptados por cada una de
las sedes.
una poltica para
desarrollar el proceso de
matrcula que garantiza su
agilidad y coherencia con
los lineamientos nacionales
y locales.
proceso de matrcula gil y
oportuna que tiene en cuenta
las necesidades de los
estudiantes y los padres de
familia, y que es reconocido por
la comunidad educativa.
La institucin hace evaluaciones
peridicas sobre la satisfaccin
de de las familias y los
estudiantes en relacin con el
proceso de matrcula y propicia
el mejoramiento del mismo.
Archivo
acadmico
La informacin acadmica
de los estudiantes est
organizada en archivo en
algunas sedes, segn
criterios diferentes.
un sistema de archivo
organizado donde se
integra la informacin
histrica de los estudiantes
de todas las sedes.
La institucin tiene un sistema
de archivo que le permite
disponer de la informacin de
los estudiantes de todas las
sedes, as como expedir
constancias y certificados de
manera gil, confiable y
oportuna.
peridicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
acadmico y ajusta y mejora
este sistema.
Boletines de
calificaciones
La expedicin de boletines
de calificaciones presenta en
ocasiones inconsistencias e
irregularidades. No hay un
sistema unificado para todas
las sedes.
una poltica unificada para
administrar la expedicin
de boletines de
calificaciones en todas sus
sedes.
La institucin dispone de un
sistema gil y oportuno para la
expedicin de boletines de
calificaciones y cuenta con los
sistemas de control necesarios
para garantizar la consistencia
de la informacin.
peridicamente el sistema de
expedicin de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y
mejorarlo.

5.1.12. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS
RECURSOS

CONTINUO
Mantenimiento de
la planta fsica
El mantenimiento de la
planta fsica se realiza
ocasionalmente, sin
obedecer a una planeacin
sistemtica.
programa de mantenimiento
preventivo de su planta
fsica.
La institucin asegura los
recursos para cumplir el
programa de mantenimiento de
su planta fsica.
peridicamente el programa
de mantenimiento de su
planta fsica y realiza los
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento
de la planta fsica
actividades aisladas y
ocasionales de
adecuacin, accesibilidad y
embellecimiento de su
planta fsica, y recibe
apoyos puntuales de la
comunidad educativa para
realizarlas.
programa de adecuacin,
accesibilidad y
planta fsica, y ste cuenta
con la ayuda de la
El programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento
de la planta fsica se lleva a cabo
peridicamente y cuenta con la
participacin de los diferentes
educativa.
peridicamente su
programa de adecuacin,
accesibilidad y
planta fsica y los resultados
propician acciones de
mejoramiento.
Seguimiento al uso
de los espacios
La institucin tiene
algunos registros sobre la
manera cmo se estn
utilizando los espacios
fsicos, pero stos son
espordicos y no estn
sistematizados.
sistema de registro y
seguimiento al uso de los
espacios fsicos.
La institucin realiza una
programacin coherente de las
actividades que se llevan a cabo
en cada uno de sus espacios
fsicos, basada en indicadores de
utilizacin de los mismos.
peridicamente el plan de
uso de cada uno de sus
espacios fsicos y disea
acciones para optimizarlos.
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
En los procesos de
adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
(computadores,
laboratorios, bibliotecas,
etc.) priman los intereses
aislados de algunos
docentes o los criterios de
la administracin
municipal.
plan para la adquisicin de
aprendizaje que consulta las
demandas de su
direccionamiento estratgico
y las necesidades de los
docentes y estudiantes.
La institucin tiene un plan para
adquisicin de los recursos para
el aprendizaje que garantiza la
disponibilidad oportuna de los
mismos dirigidos a prevenir las
barreras y potenciar la
participacin de todos los
estudiantes, en concordancia
con el direccionamiento
estratgico y las necesidades de
los docentes y estudiantes.
La institucin evala
peridicamente la
disponibilidad y calidad de
aprendizaje y realiza ajustes
a su plan de adquisiciones.

CONTINUO
Suministros y
dotacin
La adquisicin de los
suministros se realiza en el
momento en que se
presentan las necesidades;
no hay un plan que oriente
esa actividad.
proceso establecido para
garantizar la adquisicin y la
distribucin oportuna de los
suministros necesarios
(papel, materiales de
laboratorio, marcadores,
etc.).
El proceso para determinar las
necesidades de adquisicin de
suministro de insumos, recursos y
mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace
oportunamente y est articulado
con la propuesta pedaggica de
la institucin.
peridicamente su proceso
de adquisicin y suministro
de insumos en funcin de la
propuesta pedaggica, y
efecta los ajustes
necesarios para mejorarlo.
Mantenimiento de
equipos y recursos
para el aprendizaje
El mantenimiento de los
equipos y otros recursos
para el aprendizaje slo se
realiza cuando stos
sufren algn dao. Los
manuales de los equipos
no estn disponibles para
los usuarios.
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de
los equipos y recursos para
el aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace
oportunamente. Adems, los
manuales de los equipos
estn disponibles.
El programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje se cumple
adecuadamente; con ello se
garantiza su estado ptimo.
Adems, los manuales de uso
estn disponibles cuando se
requieran.
peridicamente su
programa de
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y
recursos para el aprendizaje,
y tiene en cuenta el grado
de satisfaccin de los
usuarios para realizar
ajustes al mismo.
Seguridad y
proteccin
aproximacin parcial a su
panorama de riesgos o se
encuentra apenas en
proceso de iniciar el
levantamiento.
La institucin ha levantado el
panorama completo de los
riesgos fsicos.
La comunidad educativa conoce y
adopta las medidas preventivas
derivadas del conocimiento cabal
del panorama de riesgos.
La institucin revisa y
actualiza peridicamente el
panorama de riesgos.

5.1.13. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

CONTINUO

CONTINUO
Servicios de
transporte,
restaurante,
cafetera y salud
(enfermera,
odontologa,
psicologa)
La institucin ofrece algunos
servicios complementarios
espordicamente y su
cobertura es insuficiente.
programas definidos para
algunos servicios
complementarios, y los
presta con la calidad y la
regularidad necesarias para
atender los requerimientos
del estudiantado. Adems,
hay una articulacin con la
oferta externa.
Los servicios complementarios y
recursos que ofrece la
comunidad y la institucin
educativa se distribuyen de
forma equitativa, se ofrecen
oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida.
Cada sede tiene programas
sensibles a las demandas de los
estudiantes, y la institucin
cuenta con el apoyo de otras
entidades para su prestacin.
peridicamente la
cobertura, calidad y
oportunidad de los servicios
complementarios y recursos
y promueve acciones
correctivas en funcin de las
necesidades del
estudiantado.
Apoyo a
estudiantes con
bajo desempeo
acadmico o con
dificultades de
interaccin.
La institucin ofrece apoyos
puntuales a los estudiantes
que presentan bajo
desempeo acadmico o
con dificultades de
interaccin. De acuerdo con
sus requerimientos. No hay
una estrategia articulada
para atender a esta
poblacin.
estrategia definida para
prestar apoyos pertinentes a
los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades
de interaccin, pero esta no
es conocida ni aplicada por
todos.
La estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin, es
aplicada en todas las sedes y es
conocida por toda la comunidad
educativa. Adems, est
articulada con los servicios
prestados por otras entidades o
profesionales de apoyo.
La institucin evala
peridica y
sistemticamente la
estrategia de apoyo a los
estudiantes que presentan
bajo desempeo
acadmico o con
dificultades de interaccin
y adelanta acciones
correctivas y de gestin
para mejorarla.

5.1.14. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: TALENTO HUMANO

CONTINUO
Perfiles La institucin cuenta con
perfiles poco especficos
que no orientan con
claridad el proceso de
seleccin o solicitud de
personal.
Los perfiles se encuentran
bien definidos, son
coherentes con el PEI y con la
normatividad vigente; sin
embargo, no son tenidos en
cuenta en los procesos de
seleccin, solicitud e
induccin del personal.
Los perfiles con que cuenta la
institucin se usan para la
toma de decisiones de
personal y son coherentes
con su estructura
organizativa. Adems, su uso
en procesos de seleccin,
solicitud e induccin del
personal facilita el
desempeo de las personas
que se vinculan laboralmente
a la institucin.
continuamente la definicin de
los perfiles y su uso en los
procesos de seleccin, solicitud
e induccin del personal, en
funcin del plan de
mejoramiento y de sus
necesidades.
Induccin La institucin realiza
actividades de induccin
con los docentes y
administrativos nuevos,
pero stas no son
sistemticas y obedecen a
iniciativas individuales, de
reas o de sedes.
estrategia organizada de
induccin de docentes y
administrativos nuevos, pero
no se dan a conocer el PEI ni
el plan de mejoramiento.
estrategia organizada para la
induccin y la acogida del
personal nuevo, que incluye
el anlisis del PEI y del plan de
mejoramiento. Adems,
realiza la re induccin del
antiguo en lo relacionado con
aspectos institucionales,
pedaggicos y disciplinares.
peridicamente su estrategia
de induccin y re induccin del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que sta se
adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.
Formacin y
capacitacin
La formacin y la
capacitacin son asumidas
como un asunto de inters
particular de cada docente.
La institucin acepta
procesos de formacin sin
evaluar su pertinencia con
respecto al PEI o sus
necesidades.
lineamientos que permiten
que sus integrantes opten
por procesos de formacin
en coherencia con el PEI y
con las necesidades
detectadas.
programa de formacin que
responde a problemas
identificados y demandas
especficas; existen criterios
claros para valorar la oferta
externa y se cuenta con
destinacin de recursos para
adelantar procesos internos
de capacitacin.
continuamente su programa
de formacin y capacitacin en
funcin de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos
de enseanza y aprendizaje y
en el desarrollo institucional.

CONTINUO
Asignacin
acadmica
criterios explcitos para la
asignacin acadmica de
los docentes; sin embargo
stos no son tenidos en
cuenta a la hora de realizar
dicha asignacin.
proceso establecido para
elaborar los horarios y
realizar la asignacin
acadmica de los docentes,
pero ste solamente se aplica
en algunas sedes o niveles, y
no siempre es equitativo.
procesos explcitos para
elaborar los horarios y los
criterios para realizar la
asignacin acadmica de los
docentes, y stos se cumplen.
continuamente sus criterios de
asignacin acadmica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
Pertenencia del
personal vinculado
El personal vinculado se
identifica solamente con
algunos aspectos de la
misma, y ello genera
indiferencia hacia la
institucin.
Una parte importante del
personal vinculado a la
institucin comparte la
filosofa, principios, valores y
objetivos y dedica algn
tiempo a la realizacin de
actividades relacionadas con
estos aspectos.
El personal vinculado est
identificado con la institucin:
comparte la filosofa,
principios, valores y objetivos,
y est dispuesto a realizar
actividades complementarias
que sean necesarias para
cualificar su labor.
permanentemente si el
personal vinculado est
identificado con su filosofa,
principios, valores y objetivos,
y toma medidas pertinentes
para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
Evaluacin del
desempeo
evaluaciones de
desempeo de docentes,
directivos y personal
administrativo de forma
espordica y sin contar con
un modelo evaluativo para
este propsito.
La institucin ha
implementado un proceso de
evaluacin de desempeo
para docentes, directivos y
personal administrativo que
indaga los diferentes
aspectos en el desarrollo del
cargo. Este proceso cuenta
con indicadores y referentes
claros que estn en
concordancia con la
normatividad vigente, y son
conocidos por todos.
El proceso de evaluacin de
docentes, directivos y
personal administrativo
permite la implementacin de
acciones de mejoramiento y
de desarrollo profesional.
Adems, es conocido por la
comunidad y cuenta con un
respaldo amplio de los
miembros de la institucin.
continuamente el proceso de
evaluacin de docentes,
directivos y personal
administrativo, as como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos
planes de incentivos, apoyo a
la investigacin, divulgacin de
buenas prcticas, etc.
Estmulos La institucin realiza
algunas actividades de
reconocimiento al personal
La institucin ha definido una
estrategia de reconocimiento
al personal vinculado, pero
La estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado es aplicada
La institucin revisa y valora
continuamente su estrategia
de reconocimiento al personal

CONTINUO
vinculado, de acuerdo con
iniciativas aisladas de
sta no siempre es llevada a
la prctica.
cabalmente y es parte
fundamental de la cultura
institucional.
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.
Apoyo a la
investigacin
La investigacin en la
institucin se encuentra en
estado incipiente; carece
de apoyo y seguimiento a
las iniciativas de los
docentes.
poltica de apoyo a la
investigacin y a la
produccin de materiales
relacionados con la misma;
adems se han definido
temas y reas de inters en
concordancia con el PEI.
poltica de investigaciones y
ha desarrollado planes para la
divulgacin del conocimiento
generado entre sus
miembros.
La institucin discute y
perfecciona sus planes de
investigacin y busca fuentes
de financiacin que permitan
su realizacin.
Convivencia y
manejo de
conflictos
(sugerimos que
este componente
se ubique en el
rea de gestin de
la comunidad).
Hay conocimiento sobre
las fuentes potenciales de
los conflictos, pero la
institucin no cuenta con
estrategias para abordarlos
eficazmente; en algunas
oportunidades se hacen
reuniones pero no hay
avances en la solucin de
los mismos.
estrategias para la mediacin
de conflictos, pero stas se
usan de manera espordica y
no abarcan la totalidad de
sedes, grados o niveles.
La institucin dispone de
estrategias claras para
mediacin y solucin de
conflictos y stos se resuelven
a travs del dilogo y la
negociacin permanente.
Esto contribuye a que exista
un buen clima laboral.
peridicamente sus estrategias
de mediacin de conflictos y
los ajusta de acuerdo con las
necesidades.
Bienestar del
talento humano
espordicamente algunas
actividades orientadas a la
integracin y bienestar del
personal vinculado.
La institucin ha definido un
programa de bienestar del
personal vinculado, pero ste
no se cumple totalmente o
no abarca a todas las sedes,
niveles o grados.
programa de bienestar del
personal vinculado que se
cumple en su totalidad.
Adems, es conocido y
aceptado por la comunidad
educativa desde una
perspectiva de equidad.
continuamente su programa
de bienestar del personal
vinculado y los ajusta de
acuerdo con los resultados
obtenidos y las nuevas
necesidades.

5.1.15. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

CONTINUO
Presupuesto anual
del Fondo de
Servicios
Educativos (FSE)
El presupuesto de la
institucin es un agregado
de ingresos y gastos que
no tiene relacin con las
prioridades. No hay
mecanismos de
planeacin financiera.
La elaboracin del
presupuesto se hace
teniendo en cuenta las
necesidades de las sedes y
niveles, y toma como
referentes el Plan
Operativo Anual, el PEI, el
plan de mejoramiento y la
normatividad vigente.
Existen procedimientos
establecidos para que las
sedes y los niveles puedan
elaborar el presupuesto
de forma acorde con las
actividades y metas
establecidas en el Plan
Operativo Anual. Adems,
el plan de ingresos y
egresos est relacionado
con los flujos de caja. El
presupuesto es un
instrumento de
planeacin y gestin
financiera que opera
coherentemente con
otros procesos
institucionales.
La institucin evala
peridicamente los
procedimientos para la
elaboracin del
presupuesto, de manera
que se logre coordinar las
necesidades de las
distintas sedes y niveles.
Asimismo, realiza anlisis
financieros y proyecciones
presupuestales para la
planeacin y gestin
institucional.
Contabilidad La institucin lleva
registros contables de
algunas actividades, pero
stos se hacen de forma
desorganizada y sin la
totalidad de los soportes
respectivos.
La contabilidad de la
institucin se organiza de
acuerdo con los requisitos
reglamentarios y
discrimina claramente los
servicios prestados. Sin
embargo, su uso se limita
a la elaboracin de
informes para los
organismos de control, de
modo que no se cuenta
con esta informacin
La contabilidad est
disponible de manera
oportuna y los informes
financieros permiten
realizar un control
efectivo del presupuesto y
del plan de ingresos y
gastos.
La contabilidad tiene
todos sus soportes; los
informes financieros se
elaboran y se presentan
dentro de los plazos
establecidos por las
normas y se usan para el
control financiero y para
la toma de decisiones en
el corto, mediano y largo
plazo. Sus resultados
aportan informacin para

CONTINUO
como instrumento de
anlisis financiero.
ajustar los planes de
mejoramiento.
Ingresos y gastos La institucin ha definido
algunas actividades para
el recaudo de ingresos y el
desembolso de egresos,
pero los registros pueden
presentar inconsistencias
con respecto al plan de
ingresos y gastos
estipulado.
procesos para el recaudo
de ingresos y la realizacin
de los gastos. Los registros
son consistentes y
coinciden plenamente con
el plan de ingresos y
gastos estipulado.
Hay procesos claros para
el recaudo de ingresos y la
realizacin de los gastos, y
stos son conocidos por la
comunidad. Adems, su
funcionamiento es
coherente con la
planeacin financiera de
la institucin.
Hay seguimiento y
evaluacin de los procesos
de recaudo de ingresos y
de realizacin de los
gastos; dicha informacin
retroalimenta la
planeacin financiera y
apoya la toma de
decisiones.
Control fiscal Los informes financieros
presentados por la
institucin a las
autoridades competentes
no siempre se hacen de
manera oportuna y no son
conocidos por la
La institucin presenta los
informes financieros a las
de manera apropiada y
oportuna, y tambin los
da a conocer a la
comunidad educativa. Sin
embargo, no los utiliza
para apoyar la toma de
decisiones.
La institucin presenta los
informes financieros a las
de manera apropiada y
oportuna. stos son parte
del proceso de control
interno y sirven para
tomar decisiones y
realizar seguimiento al
manejo de los recursos.
La institucin revisa y hace
seguimiento a los
resultados de los informes
financieros, para que
stos sean un elemento
clave en el momento de
planear las acciones,
tomar decisiones y evaluar
los resultados de las
mismas.

5.1.16. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: ACCESIBILIDAD

Atencin educativa
a grupos
La institucin ha
delineado polticas para
La institucin conoce los
requerimientos educativos
Las sedes y los niveles de la
institucin conocen la poltica
Los modelos pedaggicos
diseados para la atencin a la

poblacionales o en
situacin de
vulnerabilidad que
experimentan
barreras al
aprendizaje y la
participacin.
atender a poblaciones
con requerimientos
especiales, pero carece
de informacin relativa a
las necesidades de su
localidad o municipio.
de las poblaciones o
personas que experimentan
barreras para el aprendizaje
y la participacin en su
entorno y ha diseado
planes de trabajo
pedaggico para atenderlas
en concordancia con el PEI y
la normatividad vigente.
de atencin a la poblacin
que experimenta barreras
para el aprendizaje y la
participacin, trabajan
conjuntamente para disear
modelos pedaggicos
flexibles que permitan la
inclusin y la atencin a estas
personas, y los dan a conocer
a la comunidad.
poblacin que experimenta
barreras para el aprendizaje y la
participacin y los mecanismos
de seguimiento a estas
demandas son evaluados
permanentemente con el
propsito de mejorar la oferta y
la calidad del servicio prestado.
La institucin es sensible a las
necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta
educativa a tales demandas.
Atencin educativa
a estudiantes
pertenecientes a
grupos tnicos
polticas para atender a
poblaciones
pertenecientes a grupos
tnicos, pero carece de
informacin sobre sus
requerimientos o
necesidades de su
localidad o municipio.
La institucin conoce los
requerimientos educativos
de las poblaciones
pertenecientes a los grupos
tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia
con el PEI y la normatividad
vigente.
La institucin trabaja
articuladamente para disear
y aplicar estrategias
pedaggicas pertinentes que
permitan integrar y atender
las personas pertenecientes a
grupos tnicos, y las dan a
conocer a la comunidad.
Las estrategias pedaggicas
diseadas para atender a las
poblaciones pertenecientes a los
grupos tnicos son evaluadas
peridicamente para mejorarlas.
La institucin es sensible a las
necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta
educativa a las demandas.
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
La institucin no cuenta
con informacin
adecuadamente
sistematizada respecto de
las necesidades y
expectativas de los
estudiantes; por ello, su
sentido de pertenencia es
bajo y es alta la incidencia
del ausentismo y la
desercin.
La institucin conoce las
caractersticas de su entorno
y procura dar respuestas a
stas mediante acciones que
buscan acercar los
estudiantes a la institucin,
en concordancia con el PEI.
mecanismos que le permiten
conocer las necesidades y
expectativas de todos los
estudiantes y divulga esta
informacin en su
comunidad; los estudiantes
encuentran elementos de
identificacin con la
institucin.
polticas y programas claros que
recogen las expectativas de
todos los estudiantes y ofrece
alternativas para que se
identifiquen con ella. Los
mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las
necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de
satisfaccin se evalan y
mejoran constantemente y sus

resultados retroalimentan el
plan de mejoramiento
institucional.
Proyectos de vida Existen en la institucin
algunas iniciativas para
apoyar a los estudiantes
en la formulacin de sus
proyectos de vida, pero
stas no estn articuladas
a otros procesos.
programas concertados con
el cuerpo docente para
apoyar a los estudiantes en
sus proyectos de vida. Estos
programas estn articulados
con la identificacin de las
necesidades y expectativas
de los estudiantes, as como
con las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.
La institucin se interesa de
forma programtica en la
proyeccin personal y el
futuro de sus estudiantes;
este programa es conocido
por la comunidad educativa,
que lo apoya y enriquece.
La institucin evala y mejora
los procesos relacionados con
los proyectos de vida de sus
estudiantes, de modo que hay
un inters por cualificar este
aspecto en la formacin de sus
alumnos.

5.1.17. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD

Escuela de
padres
La institucin ofrece a
los padres de familia
algunos talleres y
La escuela familiar es un
programa pedaggico
institucional que orienta a los
La escuela familiar es coherente
con el PEI, cuenta con el
respaldo pedaggico de los
Los programas de la escuela familiar
se evalan de forma regular; hay
sistematizacin de estos procesos y

charlas sobre diversos
temas, aunque sin
una programacin
clara.
integrantes de la familia
respecto de la mejor manera
de ayudar a sus hijos en el
desarrollo de competencias
acadmicas o sociales y
apoyar la institucin en sus
diferentes procesos.
docentes y se encuentra
ampliamente divulgada en la
comunidad. Adems, su acogida
entre los integrantes de la
familia es significativa.
su mejoramiento se hace teniendo
en cuenta las necesidades y
expectativas de los integrantes de la
familia y de la comunidad.
Oferta de
servicios a la
comunidad
La institucin
desarrolla actividades
para la comunidad en
respuesta a
situaciones o
problemas crticos, y
sta es la receptora
de sus acciones.
Existen estrategias de
comunicacin que permiten
que la institucin y la
comunidad se conozcan
mutuamente; las actividades
se organizan de manera
conjunta, as no guarden
estrecha relacin con el PEI.
estrategia de interaccin con la
comunidad que orienta, da
sentido a las acciones que se
planean conjuntamente y dan
respuesta a problemticas y
necesidades que apuntan al
mejoramiento de las condiciones
de vida de la comunidad y los
estudiantes.
La comunidad tiene participacin en
la vida institucin y hay procesos de
seguimiento y evaluacin de los
programas y las actividades. Las
alianzas con las organizaciones
culturales, sociales, recreativas y
productivas son permanentes y
sirven como base para la realizacin
de acciones conjuntas que
propenden al desarrollo
comunitario.
Uso de la planta
fsica y de los
medios
La institucin pone a
disposicin de la
comunidad algunos
de sus recursos
fsicos, como
respuesta a
demandas
especficas.
La institucin tiene
programas que permiten que
la comunidad use algunos de
sus recursos fsicos (sala de
informtica y biblioteca, por
ejemplo).
La comunidad se encuentra
informada respecto de los
programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y
los utiliza; asimismo, colabora
con la institucin en los gastos
para su mantenimiento.
La institucin y la comunidad
evalan conjuntamente y mejoran
de mutuo acuerdo los servicios que
la primera le ofrece a la segunda en
relacin con la disponibilidad de los
recursos fsicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala de
informtica, etc.).
Servicio social
estudiantil
El servicio social
obligatorio de los
estudiantes es un
requisito, pero se
encuentra
desarticulado de la
institucin y su
El servicio social estudiantil
tiene proyectos que
responden a las necesidades
de la comunidad y stos, a su
vez, son pertinentes para la
actividad institucional.
El servicio social estudiantil es
valorado por la comunidad y los
estudiantes han desarrollado
una capacidad de empata e
integracin con la sta en la
medida en que stos
contribuyen a la solucin de sus
El impacto del servicio social
estudiantil es evaluado por la
institucin y se tienen en cuenta
tanto las necesidades y expectativas
de la comunidad como su
satisfaccin con estos programas.

entorno. necesidades a travs de
programas interesantes y
debidamente organizados.

5.1.18. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

CONTINUO
Participacin de
los estudiantes
algunos mecanismos y
estrategias establecidos
legalmente para estimular
la participacin de los
estudiantes; sin embargo
sta no tiene cabida en la
vida institucional.
Los mecanismos y programas de
participacin se han diseado en
concordancia con el PEI y buscan
la creacin y animacin de
diversos escenarios para que el
estudiantado se vincule a ellos a
partir del reconocimiento de la
diversidad; no obstante, su
sentido en la vida escolar no
alcanza a sensibilizar al conjunto
de la comunidad educativa.
Los mecanismos y escenarios
de participacin de la
institucin son utilizados por
los estudiantes de forma
continua y con sentido. No
solamente se cumplen las
normas legales, sino que se ha
logrado la participacin real de
los estudiantes en el apoyo a
su propia formacin
ciudadana.
La institucin posee
mecanismos para evaluar las
formas y demandas de
participacin del
estudiantado; la organizacin
escolar es sensible a tales
demandas y crea espacios
para promover alternativas
de participacin como
respuesta a ellas.
Asamblea y
consejo de
padres de
familia
La institucin ha
promovido la
conformacin de la
asamblea de padres, pero
su funcionamiento carece
de articulacin con los
procesos institucionales
que busca apoyar. El
consejo de padres existe
de forma nominal.
La asamblea de padres funciona
de acuerdo con lo estipulado en
la normatividad vigente y el
consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al
mejoramiento de la institucin.
La institucin posee canales de
comunicacin claros y abiertos
que facilitan a los padres de
familia el conocimiento de sus
derechos y deberes, de
manera que ellos se sienten
miembros legtimos de la
asamblea y del consejo de
padres.
mecanismos para evaluar el
papel y el funcionamiento de
la asamblea y el consejo de
padres de familia, que sirven
para retroalimentar y
cualificar estos espacios de
participacin, consulta y
aprendizaje.
Participacin de La participacin de de las La institucin tiene propuestas Las de las familias participan La participacin de los padres

CONTINUO
las familias familias en la vida
institucional se caracteriza
por ser a ttulo individual o
producto de la iniciativa de
algunos docentes.
para estimular la participacin de
de las familias como mecanismo
de apoyo a acciones, que si bien
son pertinentes para la
institucin y estn en
concordancia con el PEI, no han
sido diseadas con base en su
participacin.
de la dinmica de la institucin
a travs de actividades y
programas que tienen
propsitos y estrategias
claramente definidos en
concordancia con el PEI y con
los procesos institucionales.
Estos programas tienen en
cuenta las necesidades y
expectativas de la comunidad.
de familia es coherente con
los grandes propsitos
institucionales. La institucin
evala estos mecanismos e
instancias de participacin y
el proceso de mejoramiento
contempla sus necesidades y
expectativas.

5.1.19. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD: PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS
CONTINUO
Prevencin de
riesgos
La institucin trabaja los
temas de prevencin de
riesgos fsicos (accidentes
caseros, disposicin de
desechos, ergonoma, etc.)
de manera parcial y
espordica.
programas para la prevencin
de riesgos fsicos que hacen
parte de los proyectos
transversales (educacin
ambiental, por ejemplo) y son
coherentes con el PEI.
Los programas de prevencin
de riesgos fsicos son
reconocidos por la comunidad y
sus beneficios irradian hacia los
hogares el mejoramiento de las
condiciones de seguridad. Se
orientan a la formacin de la
cultura del auto cuidado, la
solidaridad y la prevencin
frente a las condiciones de
riesgo fsico a las que pueden
estar expuestos los miembros
de la comunidad.
Los programas de prevencin
de riesgos fsicos de la
institucin son monitoreados
y evaluados con el fin de
establecer su eficacia. Con
ello, se propicia su
fortalecimiento de las alianzas
y la bsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la
comunidad.
Prevencin de La institucin ofrece La institucin ha identificado La institucin cuenta con Los programas de prevencin

CONTINUO
riesgos
psicosociales
actividades de prevencin,
tanto propias como
externas, sin que exista una
relacin entre los factores
de riesgo de su comunidad
y el contenido de las
mismas. El anlisis de los
factores de riesgo se basa
en ancdotas y casos
particulares.
los principales problemas que
constituyen factores de riesgo
para sus estudiantes y la
comunidad (SIDA, ETS,
embarazo adolescente,
consumo de sustancias
psicoactivas, violencia
intrafamiliar, abuso sexual,
fsico y psicolgico etc.) y
disea acciones orientadas a su
prevencin. Adems, tiene en
cuenta los anlisis de los
factores de riesgo sobre su
comunidad realizados por otras
entidades.
programas organizados con el
apoyo de otras entidades
(secretara de salud, hospitales,
universidades) que buscan
favorecer los aprendizajes de
los estudiantes y de la
comunidad sobre los riesgos a
que estn expuestos y crear
una cultura del auto cuidado y
de la prevencin. Los
estudiantes y la comunidad se
vinculan a estos programas.
Existen mecanismos de
seguimiento a los factores de
riesgo identificados como
significativos para la comunidad
y los estudiantes.
que se llevan a cabo son
evaluados, as como los
mecanismos de informacin y
anlisis de los factores de
riesgo psicosocial, con el fin
de fortalecerlos, y por esa va
mejorar los modelos de
intervencin que tiene la
institucin.
Programas de
seguridad
algunos planes de accin
frente a accidentes o
desastres naturales
solamente para algunas
sedes o ciertos riesgos; el
estado de la infraestructura
fsica no es sujeto de
monitoreo ni de evaluacin.

La institucin cuenta con planes
de evacuacin frente a
desastres naturales o similares
y posee un sistema de
monitoreo de las condiciones
mnimas de seguridad que
verifica el estado de su
infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
Los planes de accin relativos a
desastres naturales o similares
son conocidos por todos los
estamentos de la institucin; se
realizan simulacros
regularmente y en caso de
peligro real se cuenta con el
apoyo de la defensa civil, los
bomberos y hospitales. Existe
un sistema de monitoreo de las
condiciones de seguridad que
permite verificar el estado de la
infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
La institucin evala
peridicamente y mejora sus
planes de seguridad, de
manera que la comunidad
est preparada y sepa qu
hacer y a dnde acudir al
momento de cualquier evento
de riesgo. Adems, desarrolla
programas de prevencin de
accidentes.

6. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION
6.1. Anlisis del perfil general de la institucin.
La Gestin Directiva muestra un 59% de apropiacin lo cual demuestra que la Institucin ha desarrollado acciones que la
han conducido a un mayor grado de articulacin, las cuales son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo se
necesita la implementacin de los procesos de evaluacin que permitan hacer el seguimiento de los avances que se
alcancen segn lo trazado en el plan de mejoramiento.

La Gestin Acadmica muestra porcentaje significativo de 53% en mejoramiento continuo, lo que evidencia un mayor
grado de articulacin y son conocidos por la comunidad educativa; sin embargo se debe con relacin a los otros

indicadores, lo cual quiere decir, que las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin
y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y
mejoramiento. La muestra de no haber porcentaje en existencia, indica que ya la Institucin entro en el proceso de
articulacin de todos sus procesos en forma sistemtica.

La Gestin Administrativa y financiera, muestra un 50% en la apropiacin, lo cual evidencia que las acciones desarrolladas
presentan mayor coherencia que conducen a los procesos a un mejoramiento continuo. El resultado de la actu evaluacin
muestra adems un 8% en existencia que amerita un replanteamiento que mejoren aspectos como el mantenimiento de la
planta fsica, la seguridad y la proteccin de la Institucin.
Aun se muestra cierto grado de pertinencia de los principios de planeacin y articulacin de los procesos y acciones para
cumplir sus metas y objetivos se puede concluir que la Institucin ya ha involucrado en sus procesos de organizacin
acciones pertinentes para alcanzar el mejoramiento continu es decir; la evaluacin de los procesos y resultados y por
consiguientes se den las modificaciones.

En la Gestin a la comunidad, continua con un alto porcentaje de mejoramiento continuo de 47% lo que demuestra que
se han realizado acciones que presentan un alto grado de articulacin y que ya son conocida por la comunidad educativa;
se mantiene en un 47% en 2013 lo cual indica organizacin y planeacin en la gestin, lo cual le ha permitido a la
Institucin avanzar en los procesos.

Los promedios generales de cada gestin son:

GESTION DIRECTIVA GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTION DE LA
COMUNIDAD
EVIDENCIA frecuencia PORCENTAJE frecuencia PORCENTAJE frecuencia PORCENTAJE frecuencia PORCENTAJE
1. EXISTENCIA 0 0% 0 0% 2 8% 0 0%
2. PERTINENCIA 5 15% 2 10% 2 8% 1 7%
3. APROPIACION 20 59% 7 37% 12 50% 7 46%
4. MEJORAMIENTO CONTINUO 9 26% 10 53% 8 34% 7 47%

6.2. Grafica del perfil general de la institucin

.

7. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO.

existencia pertinencia apropiacion mejoramiento continuo
0.0%
15.0%
59.0%
26.0%
0.0%
10.0%
37.0%
53.0%
8.0% 8.0%
50.0%
34.0%
0.0%
7.0%
46.0%
47.0%
GRAFI COS GENERALES DEL PROMEDIO DE CADA
GESTIN
gestion directiva gestion academica gestion administrativa y financiera gestion de la comunidad

REA DE GESTIN FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
DIRECTIVA Existen estrategias que permiten el conocimiento y apropiacin del
horizonte Institucional.
El consejo acadmico se constituye en una gran fortaleza por que regula
todos los procesos acadmicos y se esmera por hacer un seguimiento
acorde con las necesidades y expectativa de la institucin
El trabajo en equipo permite a la institucin jalonar cada uno de los
proyectos institucionales, lo cual ha permitido el avance de los objetivos
y las metas institucionales.
Implementar formato de seguimiento y autoevaluacin de los diferentes procesos institucionales.
Desarrollar en los padres de familia mayor compromiso en la formacin de sus hijos para alcanzar en los
procesos una mejor calidad.
Formar y operacional izar el comit de convivencia y el consejo de padres.
Gestionar la construccin de aulas en las diferentes sedes.
Gestionar la construccin de cocinas en las sedes que no la tengan

ACADMICA Existen planes de estudios de acuerdo a los lineamientos del PEI y la ley.
El enfoque metodolgico est definido en el PEI.
Existe una planeacin y preparacin de las clases organizadas.
Se realizan reuniones de evaluacin peridicamente.
Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje.
Disear un formato para evaluar el uso y mantenimiento de los recursos.
Mejorar los procesos evaluativos
Establecer pautas de mejoramiento acadmico
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

Los perfiles de los docentes estn acorde con los lineamientos
establecidos por el MEN y contemplados en el PEI.
Existen procesos de induccin para los docentes que ingresan y antiguos.
Se realizan jornadas de induccin y socializacin del PEI como forma de
incentivar la pertenencia del personal vinculado.
la administracin de la planta fsica ha mejorado notablemente debido a
los recursos financieros y fsicos aportados por el CONPES, Alcalda
Municipal y SED.
Disear programas de mantenimiento preventivos en la planta la Planta fsica
Trazar acciones que permitan la adquisicin y dotacin de la biblioteca escolar como estrategia de
apoyo a la gestin acadmica.
Implementar acciones para el fortalecimiento de la investigacin.
DE LA COMUNIDAD La positiva participacin de los educandos en eventos pedaggicos a
nivel municipal y departamental.
Se ha iniciado con xito la implementacin de la escuela de padres
Se atiende a toda la poblacin estudiantil que solicita los servicios de la
institucin.
Se encuentran conformados y funcionando el gobierno escolar y
proyectos productivos.
Existe una sala de informtica dotada sin servicio de internet.
Ejecutar programas que conlleve al buen desarrollo a la atencin de nios con necesidades educativas
especiales en la comunidad.
Vincular de manera ms activa a los padres de familia a las actividades institucionales.
Crear estrategias de prevencin de embarazos no deseados en la poblacin estudiantil femenina de la
institucin.
Elaborar y desarrollar programas, capacitaciones y acciones de prevencin de riesgos psicolgicos.

Autoevaluacion Institucion Educativa Buenos Aires 2014

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