PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACIN DE PROVEEDORES SAVIA PERU

S.A.





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1. MARCO REFERENCIAL
SAVIA PERU S.A., en adelante SAVIA, como parte de la aplicacin de sus estndares de calidad y de compromiso social requiere
homologar a sus proveedores de productos y servicios y para ello ha establecido la necesidad de que el proceso de homologacin
y evaluacin de proveedores a implementar tenga las siguientes caractersticas:

Que incluya criterios de diferenciacin por el tipo de proveedores a evaluar.
Que contenga informacin que optimice la utilidad de dicha herramienta.
Que permita la mejora continua de la gestin de los proveedores


2. DEFINICIN DEL SERVICIO
Cliente: Que tiene la necesidad de evaluar a sus proveedores. Comparacin de la gestin de una organizacin proveedora con
unos requisitos previamente establecidos.

El proveedor: Que mantiene relaciones comerciales con SAVIA y cuyo desempeo puede influenciar en el desempeo de la
empresa, o puede tener implicancias legales, de acuerdo a la normatividad vigente.

SGS: da validez al cumplimiento de los requisitos acordados con SAVIA.

El desarrollo de los requisitos de evaluacin tendr en cuenta los siguientes aspectos:

1. Situacin Financiera y obligaciones legales.
2. Capacidad operativa.
3. Gestin de la calidad.
4. Seguridad y medioambiente.
5. Gestin comercial.
6. Responsabilidad Social


3. OBJETIVO GENERAL
Asegurar que SAVIA pueda contar con una herramienta de gestin eficaz para evaluar a sus proveedores en base a sus
necesidades y requisitos.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Tener un sistema de homologacin aplicable a los diferentes tipos de proveedores a evaluar.
Promover la mejora continua y la sensibilizacin de los proveedores en lo referente a conceptos de gestin y a los
requerimientos de SAVIA.
Obtener una relacin de proveedores evaluados.


4. PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
SGS homologa a los proveedores utilizando cuestionarios estndar. En este nivel se considerarn proveedores que mantienen, o
su contratacin implicar, un nivel constante de operaciones con SAVIA, y/o el servicio que brindan implica un riesgo para la
empresa. Esta evaluacin incluye la visita de personal de SGS a las instalaciones del proveedor.
DURACINDETIEMPOSDELPROCESODEHOMOLOGACION
* Variar de acuerdo a la disponibilidad del contratista
10 das tiles 08 das tiles 1 da til
Hasta 12 das
tiles*
Hasta 08 das tiles*
FLUJODETIEMPOSMNIMOPARALAOBTENCINDELACONSTANCIADEHOMOLOGACINSGS


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* Variar de acuerdo a la disponibilidad del contratista
60 das calendario 08 das tiles
1 da til
Hasta 30 das
calendario*
Hasta 15 das tiles*
FLUJODETIEMPOSMXIMOSPARALAOBTENCINDELACONSTANCIADEHOMOLOGACINSGS


Tiempo del ingreso del proveedor al proceso, luego de recibida la invitacin: 12 das tiles.
Tiempo mximo: 30 das calendario se vence la invitacin. El proveedor que desee homologarse luego de transcurridos los 30 das calendario
deber contactarse con SAVIA y solicitar una nueva carta de invitacin.

Tiempo para la presentacin de la informacin requerida (documentos y cuestionario lleno), luego de haber ingresado al proceso: 10 das tiles.
Tiempo mximo: Luego de transcurridos 60 das calendario, de haber ingresado al proceso, sin haber presentado la informacin
requerida, el proveedor perder el derecho pagado. El proveedor que an desee homologarse luego de transcurridos los 60 das calendario,
deber contactarse con SAVIA solicitando una nueva carta de invitacin.

Tiempo para coordinacin de visita desde que entreg la informacin solicitada: 08 das tiles. Tiempo mximo para coordinacin de visita: 15
das tiles.

Tiempo de emisin de la Constancia e Informe de homologacin, luego de realizada la visita: 08 das tiles

El Informe y la Constancia.-
El Informe de Homologacin) detalla la informacin obtenida basndose en lo declarado por cada empresa y la visita de los
evaluadores de SGS. El informe contiene resultados numricos, as como un breve comentario de los resultados obtenidos.
En lo referente a la Homologacin, los niveles de calificacin estndar son los siguientes:

NIVEL A (De 90 a 100%): Cuentan con un sistema de gestin de la calidad que permiten satisfacer los requerimientos
de sus clientes.
NIVEL B+ (De 80 a 90%): Proveedores vlidos para ofrecer bienes o servicios. Trabajan con procedimientos
debidamente implantados, teniendo ciertas limitaciones. Los suministros quedarn sujetos a inspecciones peridicas
aleatorias.
NIVEL B- (De 75 a 80%): Proveedores vlidos para ofrecer bienes o servicios. Trabajan con algunos procedimientos
implantados, pero con limitaciones. Los suministros estarn sujetos a inspecciones frecuentes, lo que supone un costo
por recepcin de los bienes y servicios.
NIVEL C (De 55 a 75%): Son proveedores que ofrecen bienes y servicios, pero con serias restricciones, no realizando
controles sistemticos en sus procesos. Estarn sometidos a inspecciones rigurosas en todos los bienes y servicios
suministrados, lo que supone un alto costo por recepcin.
NIVEL D (De 0 a 55%): Son aquellos proveedores que por su sistema de trabajo y organizacin, no renen los
requisitos necesarios para proveer a sus clientes habitualmente. Es necesario que se realice un intenso trabajo de
mejora en los aspectos mencionados.

El procedimiento de puntuacin se realiza por mritos, mediante un clculo directo de las preguntas calificadas con
puntuacin positiva, considerando los pesos definidos para cada pregunta (igual a 1). De acuerdo a lo declarado en el
cuestionario, a lo observado por el evaluador y a las evidencias presentadas, se asignan los mritos correspondientes. Para
obtener la calificacin final y el nivel alcanzado de evaluacin, se realiza un promedio ponderado de la calificacin parcial de
cada uno de los aspectos considerados en la homologacin con los pesos definidos para cada actividad.
En la Constancia de Homologacin se resume el resultado obtenido en la ponderacin numrica en cada uno de los
aspectos con la finalidad de que sirva como documento sustentatorio del Proceso de Homologacin en caso de que el
proveedor lo requiera para postular a otras empresas.

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Sobre el Proceso de Recalificacin.-
Las operaciones de recalificacin son aceptadas, mientras la Homologacin anterior est vigente y se realizar por los
siguientes conceptos:

a. Para mejorar la calificacin anterior: Se trabajar en funcin al informe anterior, no se les solicitar documentacin. En la
visita se evaluar las respuestas que obtuvieron demritos y la informacin que a criterio del Evaluador considere ser
verificada. Se emitir una nueva Constancia e Informe de Homologacin, que estarn vigentes hasta el plazo indicado en
la Constancia inicial.

El costo de Recalificacin es de S/. 594 Nuevos Soles ms IGV. El proveedor tendr 30 das calendario para decidir si inicia
un proceso de Recalificacin. El mismo que deber ser informado a SAVIA mediante una carta dirigida al J efe del
Departamento de Abastecimiento de Bienes y Servicios.


Tercera Etapa: Informes estadsticos de los resultados obtenidos

El sistema Q-Audit permite a SAVIA generar reportes estadsticos comparativos entre los diferentes proveedores, entre los
cuales se puede mencionar:

Oportunidades de mejora y Fortalezas ms frecuentes de sus proveedores.
Comparacin entre los proveedores, de los puntajes obtenidos para cada aspecto: capacidad operativa, situacin
financiera y obligaciones legales, gestin de la calidad, seguridad y medioambiente y gestin comercial.
Comparaciones de los puntajes obtenidos por los proveedores propios con el universo de proveedores evaluados por
SGS.
Ubicacin en el ranking de puntajes, de un proveedor propio comparado con todos los proveedores evaluados por
SGS, por tipo de actividad o de empresa.



5. COSTO DE LA HOMOLOGACIN
Total de costo de Homologacin es el siguiente:

Esto incluye todos los gastos de preparacin de la documentacin, coordinaciones y una visita por parte de un evaluador de SGS (la
duracin de la visita depende del tipo de proveedor y cuestionario aplicado) a las instalaciones del proveedor y la elaboracin de un
Informe de Homologacin.
La visita y la elaboracin del Informe estn condicionadas a que SGS cuente con toda la informacin solicitada en el presente
documento.
En caso de que las instalaciones del proveedor estuvieran localizadas fuera de Lima sern de cuenta del proveedor los gastos de
pasajes, movilidad, viticos y alojamiento del evaluador, durante el tiempo que dure la visita.
El proveedor deber presentar a SGS una carta de aceptacin del pago de dichos gastos. SGS presentar una relacin detallada de
los gastos y de ser posible, el sustento de los mismos.
En caso de que no se realice la reunin, sta podr solicitarle una nueva visita con un costo adicional de S/. 330.00 (Trescientos
treinta y 00/100 Nuevos Soles) ms IGV. En cualquier caso, los honorarios de SGS debern ser cancelados previamente en efectivo,
mediante depsito en Cuenta o directamente a SGS DEL PERU S.A.C:

Direccin: Av. Elmer Faucett 3348, Callao, Lima
Departamento: Servicios Logsticos, Systems & Services Certification
Fax: 01-484-4272
Telfonos: 01-5171900 anexos 530 / 546
Contactos: Srta. Fiorella Buenao
Correos electrnicos: fiorella.buenano@sgs.com,
Cta. Cte. Soles: Banco de Crdito del Per: 193-0253467-0-71
Proceso de Homologacin S/. 825.00 ms IGV
Proceso Lnea adicional: S/. 330.00 ms IGV
Da adicional de visita: S/. 330.00 ms IGV
Recalificacin para mejorar calificacin S/. 594.00 ms IGV
Homologacin parcial: S/. 330.00 ms IGV
Viticos de evaluador:
Var i abl e de acuer do a gast os
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