You are on page 1of 31

2014

MANUAL RAPIDO
S10
PRESUPUESTOS

Curso de Actualizacion
Profesional

IMCC HUARAZ
2014

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

CONTENIDO DEL
CURSO S10
PRESUPUESTOS
UNIDAD
1:
INTRODUCCIN / REGISTRO DE NUEVOS
PPTOS
UNIDAD
2:
REGISTRO DE PARTIDAS E INSUMOS/ANLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS
UNIDAD
3:
PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO / PIE DE
PRESUPUESTO
UNIDAD
4:
DISEO DE GASTOS GENERALES /FORMULA
POLINOMICA/ IMPRESIN DE REPORTE
UNIDAD
5:
OTRAS FUNCIONES DEL
S10
UNIDAD
6:
CASOS PRACTICOS DE EXPEDIENTES
TECNICOS
3

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

Elaborado y desarrollado para uso


acadmico exclusivo
Est prohibida la reproduccin parcial o total de este
documento sin el permiso escrito del autor.

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

UNIDAD
1
I.
DESARROLLO
1.1.
IDENTIFICACION DE CARPETA DE
TRABAJO
La ventana principal que muestra el S10, tiene la caracterstica
primordial de hacer el trabajo en forma ordenada y organizada. En esta
ventana podemos
distinguir tres campos establecidos: botones de
acceso directo, rbol general y las hojas de ingreso de datos e
informacin.
Se recalca que, dentro de las opciones destacadas para el uso del
programa se encuentra: botones comunes para todos los escenarios
(configuracin y procesos del presupuesto) y los botones exclusivos del
escenario elegido (edicin y anlisis del presupuesto).

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

1.2.

CREACION/ REGISTRO DE NUEVO PRESUPUESTO

Para comenzar las actividades en el MODULO DE PRESUPUESTO, se


explicara los procedimientos para la creacin de un nuevo presupuesto.
Ingresaremos al escenario de Datos Generales. Daremos un anticlick en
la parte de escritorio, y seleccionamos la opcin NUEVO.

En la ventana de Catalogo de Presupuestos, se podr realizar la


inclusin de un nuevo presupuesto, teniendo en consideracin que la
ubicacin correcta en el rbol, se establece tres niveles de registro.
Como ejemplo se indica:
Nivel 1: EDIFICACIONES
Nivel 2: EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS
Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)
o
Nivel 1: OBRAS VIALES
Nivel 2: PUENTES
Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)

Despus de seleccionar el nivel de grupo adecuado, en el rea


derecha, hacemos un anticlick y seleccionamos la opcin ADICIONAR.

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
En la ventana de Presupuesto, se introducir la informacin
personalizada del proyecto, en donde las opciones de Descripcin,
Cliente y Ubicacin Geogrfica son necesarias para identificar el
presupuesto.

INDICACIONES
GENERALES
Cdigo: Autogenerado por el
sistema.
Descripcin:
Nombre
del
proyecto/presupuesto.
Fecha: El programa S10 almacena los precios de acuerdo
al lugar y fecha
indicado
s.
Plazo:
Duracin
del
proyecto/presupuesto.
Jornada Diaria: Es la cantidad de horas que trabaja el
obrero. Generalmente la jornada es considerada por 8
horas, recalcando que este da to influye directamente en
los rendimientos.
Presupuesto Base: Es un dato referencial. Ingresar dato
del presupuesto
base, en el caso que lo
tuviera.
Presupuesto Oferta: Es un dato calculado mediante los
datos ingresados al sistema.

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
REGISTRO
CLIENTE

DE

El Cliente es la persona natural o jurdica, para quien se realiza el


presupuesto. En la ventana de Catalogo de Cliente, se puede distinguir que el
sistema cuenta con una base de clientes predeterminados, as como se
pueden agregar nuevos registros y ser utilizados en cualquier base de datos
de s10. Tiene un nivel de ingreso.

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

REGISTRO
GEOGRAFICA

DE

UBICACIN

En la ventana de Catalogo de Ubicacin Geogrfica, se puede distinguir que, el


sistema tiene registrado todos los distritos del Per, debiendo seleccionar lo
correspondiente al presupuesto. Tiene 3 niveles de ingreso.

Despus de ingresar los datos informativos del presupuesto, se tendr


completa la parte de datos generales. Como ejemplo, se visualiza el
siguiente escenario.

1
0

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

REGISTRO
SUBPRESUPUESTO

DE

Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4


subpresupuesto (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Elctricas e
Instalaciones Sanitarias).
Se digita
los
nombres
correctamente
como se desea apreciar en las hojas de presupuesto.

1.3.
HOJA
PRESUPUESTO

DE

La hoja del presupuesto es el escenario donde se confecciona los


contenidos del presupuesto, como Ttulos y Partidas que incluye los
metrados y anlisis de precios unitarios. Seleccionamos del rbol el
presupuesto creado, luego hacemos doble clic en el subpresupuesto al
cual se desea confeccionar su presupuesto.

1
1

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

REGISTRO
DE
SUBTITULOS

TITULO

Los ttulos y subttulos estn registrados en la base datos del


programa. Esta cuenta de dos niveles, para que pueda ser utilizado
posteriormente por cualquier presupuesto. Para poder agregar ttulos y
partidas a este subpresupuesto, simplemente debemos hacer un
anticlick dentro de la hoja de presupuesto. Se mostrara un listado de
opciones que son tiles en el diseo del presupuesto.

1
2

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

UNIDAD
2
I.

DESARROLLO

1.1.
ADICIONAR
PARTIDAS:
CREACION/REGISTRO
NUEVAS

DE

PARTIDAS

Para registrar una nueva partida es necesario ubicarla adecuadamente,


teniendo en consideracin la especialidad, grupo y sub grupo, al que
pertenece.
Como se puede observar en la figura, la partida de Campamento
Provisional, se encuentra en el nivel 06.
Se creara la partida de
Campamento Provisional de Triplay.

El siguiente paso es registrar adicionar la partida nueva, haciendo un


anti clic en el lado
derecho
del
escenario,
en
donde
se
distingue
una
serie
de
opciones, seleccionando la opcin
ADICIONAR.

1
3

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

En la ventana de Partidas, se introducir la informacin personalizada


de la partida nueva, en donde las opciones de Descripcin, Unidad y
Grupo son necesarias para identificar cualquier partida creada.

En el siguiente cuadro se explica cada tem, para su respectiva


interpretacin, para el ingreso de los datos correspondientes.

1
4

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
INDICACIONES
GENERALES
Cdigo: El cdigo es automtico.
Descripcin: Nombre de la partida.
Descripcin Alternativa: Nombre de la partida en forma
alternativa.
Unidad: Se visualiza el catalogo de Unidades.
Especialidad: Se puede seleccionar una especialidad a criterio.
Tipo: Elegir sin asignar.
Estado: Se puede elegir entre las opciones de proteger/sin
revisin/protegido.

Despus de ingresar los datos necesarios, se finaliza haciendo clic


en Adicionar.
1.2.
ADICIONAR
RECURSOS:
CREACION/REGISTRO
NUEVOS

DE

RECURSOS

Para registrar una nuevo recurso, debemos tener en cuenta que el


programa cuenta con 3 niveles, por lo cual, debemos ubicarlo
preferentemente en la especialidad ms adecuada. Como ejemplo se
creara el recurso de Piedra Chancada Seleccionada 2.
En la ventana de catalogo de recursos, ingresamos al registro
MATERIALES, luego
buscamos el ndice unificado AGREGADO GRUESO, y elegimos el sub
grupo PIEDRA. En el rea correspondiente a los recursos que agrupan a
este grupo, hacemos un anti clic , y en las opciones que se muestra ,
seleccionamos la opcin ADICIONAR.

1
5

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

En la ventana de Recurso, se introducir adecuadamente la


informacin personalizada de la partida nueva, en donde las opciones
de Descripcin, Unidad e

1
6

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
ndice Unificado son necesarias para identificar cualquier recurso
creado. Se recalca que, la casilla de
ndice Unificado representa en
donde estar considerado la cantidad/incidencia del recurso a utilizarse
en un proyecto.

1.3.
PARTIDAS
ESTIMADAS
ADICION
PARTIDA

DE

A continuacin adicionaremos una partida llamada CARTEL DE OBRA


ESTANDAR, para lo cual, en la ventana de Catalogo de Partidas,
tendremos que ubicar adecuadamente dentro del rbol de partidas.
En la ventana de Partida, digitaremos la informacin necesaria, as
como seleccionar la unidad estimada, y seleccionando en la Casilla de
Grupo la opcin de Estimada, que es el indicativo esencial que lo
diferencia de una partida bsica.

1
7

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

ADICION
RECURSOS

DE

En cuanto a la adicin de recursos en las partidas estimadas, se


recalca que l a asignacin de los recursos ser como porcentaje de PU
(Precio Unitario).
A continuacin se indicara un ejemplo, en donde se ingresaran algunos
recursos de una partida estimada tpica.
En la ventana de Catalogo de Recursos, se podr evidenciar que
la mayora de recursos de la base de datos tiene como unidad %PU
siendo una de las caractersticas de este tipo de partidas.

1
8

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
En nuestro caso, seleccionaremos recursos como: Mano de Obra Inc.
Leyes Sociales, Acero de Construccin, Cemento Portland Tipo I, etc.,
que representan la totalidad de recursos desagregados de cualquier
partida bsica. En pocas palabras, se registran todos los IU necesarios y se
carga la partida.

Finalmente la partida estimada de Concreto fc=140kg/cm2, quedara de


la siguiente forma, indicando que se deber digitar el porcentaje
correspondiente a cada recurso, que deber sumar 100%, ya que ser
repartido adecuadamente por el sistema segn el monto estimado de la
partida o trabajo.

1
9

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

UNIDAD
3
I.

DESARROLLO

1.1.
PROCESAR
PRESUPUESTO:
Teniendo en consideracin, el haber agregado adecuadamente los
ttulos, partidas y recursos necesarios para el presupuesto en estudio,
podremos realizar el procesamiento del presupuesto, que nos muestra
los requerimientos del mismo.
Para realizar el procesamiento de los datos, debemos ubicarnos en la
hoja del Presupuesto, seleccionar el subpresupuesto deseado (o en su
defecto el presupuesto completo) y hacer seleccionar la opcin.

2
0

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

2
1

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

1.2.
DISEO
PRESUPUESTO:

DE

PIE

DE

Como se indico, esta opcin permite particulariza la forma de


presentacin y calculo de la parte final del presupuesto, a partir del
monto del costo directo.
Para poder realizar este diseo debemos seleccionar el presupuesto
general, o en su defecto un subpresupuesto para particularizar, luego,
seleccionamos la opcin de Acceso Rpido DISEO DEL PIE DE
PRESUPUESTO.

En la siguiente ilustracin podemos observar, que se ha agregado un


2
2

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
tpico diseo de pie, que se utilizan en numerosas obras o proyectos de
inversin.

2
3

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

1.3.
GASTOS
PERSONALIZADOS :

GENERALES

Para poder realizar este diseo de gastos generales personalizados


(GGP),
debemos
seleccionar
el
presupuesto
general,
luego
seleccionamos la opcin de Acceso Rpido GASTOS GENERALES, como
se indica en el grafico.

En la posterior ventana, se agregaran lo concerniente a la cantidad de


personal, materiales y equipos, tendiendo en consideracin el tiempo
de la obra, el porcentaje de participacin y depreciacin, vida til,
sueldo, entre los ms destacados.
2
4

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
Esta opcin calcula automticamente el monto del gasto
general, as como el porcentaje. Luego en el pie de presupuesto se
deber introducir la variable GGP.

2
5

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

UNIDAD
4
I.
DESARROLLO
1.1.
ELABORACION DE FORMULA
POLINOMICA:
Teniendo en consideracin, la normatividad presentada en la parte
anterior, procederemos a crear la formula correspondiente para cada
subpresupuesto.

En la lengeta de Agrupamiento Preliminar, procederemos


a
agrupar los IU de acuerdo a las caractersticas de cada material, con
el objetivo de tener porcentajes de incidencias, que aseguren la
conformacin del monomio respectivo. Para realizar este paso, debemos
hacer clic en Tomar valor y luego acumular al ndice Unificado, donde
sea adecuado aumentar el porcentaje final.

2
6

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

2
7

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
Posteriormente a la agrupacin de ndices unificados, en la lengeta de
Conformacin de Monomios, procederemos a la conformacin final de
monomios, para lo cual, podemos agrupar entre si los monomios
preliminares.
Luego, para ordenar los monomios, se fija un nmero de orden. El
ordenamiento tpico y recomendado es: Mano de Obra, Materiales,
Equipo, ndice 39.
Se recalca, que el mximo nmero de monomios es 8, y el mnimo es 3,
para una adecuada formulacin polinomica del proyecto.

1.2.
IMPRESIN
REPORTES:

DE

El programa S10 nos brinda una facilidad de poder imprimir los clculos
realizados, mediante diversas opciones y tipos para su presentacin en
un expediente u otro. Lo nico que debemos hacer, es seleccionar el
subpresupuesto o presupuesto deseado, y seleccionar la opcin de Vista
Preliminar, dentro de la cual, aparecen varias opciones, que se
describen a continuacin.
Impresin
Presupuesto

de

Estndar interno: Las partidas muestran los cdigos con que estn
registradas en el catalogo de partidas.
Estndar cliente: Es la hoja que se alcanza al propietario del
proyecto.
Desagregado Precios Unitarios: En la etapa de ejecucin de la obra
2
8

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10
es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca
las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y
equipo

2
9

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

Impresin de Anlisis Costos Unitarios


Muestra el anlisis de precios unitarios para el presupuesto
seleccionado. Se visualiza el caso de varios por hoja.

Impresin de Insumos y Precios


Muestra la relacin de insumos y precios para el presupuesto
seleccionado. Se visualiza el caso con porcentaje de incidencia.

3
0

CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL:

S10

Impresin de Formula Polinomica


Muestra la conformacin de la formula polinomica para el presupuesto
seleccionado.

3
1

You might also like