You are on page 1of 119

Interpro 2010 Ofertas

Contenido

1.

Introduccin................................................................. 7

2.

Instalacin del sistema............................................... 8

3.

4.

2.1.
2.2.

Requisitos del sistema................................................................. 8


Instalacin.................................................................................... 10

Administracin de la Licencia.................................... 10
3.1.
3.2.
3.4.

Concesiones.................................................................................11
Restricciones................................................................................ 12
Modificacin de privilegios a la llave HASP.................................. 12

Generalidades del Sistema......................................... 12


4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.2
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
4.2.8.
4.2.9.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.4.

Ventana principal de trabajo......................................................... 12


Pgina de Inicio............................................................................ 14
Panel de Comunicacin y Soporte............................................... 14
Contenido de pantallas / formularios de Interpro..........................16
Formulario de ingreso y aceptacin de datos...............................16
Grillas de datos.............................................................................17
rbol de datos...............................................................................21
Barras de herramienta..................................................................22
Mens contextuales..................................................................... 24
Paneles suplementarios............................................................... 24
Grillas auxiliares de datos............................................................ 26
Barras de Progreso...................................................................... 26
Controles especiales.................................................................... 27
Reportes....................................................................................... 28
Activacin de reportes.................................................................. 28
Ventana contenedora de reportes................................................ 29
Estructura de un reporte...............................................................30
Tipos de archivos de InterPro.......................................................30

Interpro 2010 Ofertas

5.

5.1.
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.

Contenido del Sistema ..................................................... 39

6.

Conceptos de funcionamiento del mdulo........................ 31

6.1.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.1.5.
6.1.6.
6.1.7.
6.1.8.
6.1.9.
6.2.
6.2.1.
6.2.2.
6.2.3.
6.2.4.
6.2.5.
6.2.6.
6.2.7.
6.2.8.
6.3.
6.3.1.
6.3.2.
6.3.3.
6.3.4.

Bases de precios unitarios........................................................................31


Anlisis del precio.....................................................................................31
Rendimientos............................................................................................32
Estructura de una base de precios unitarios.............................................34
Proyecto (Obra)........................................................................................ 36
Enlace del Proyecto con Bases de Precios Unitarios...............................36
Presupuesto..............................................................................................37
Cronograma de Trabajo............................................................................38
Cronograma Valorado...............................................................................38
Frmula Polinmica.................................................................................. 38

Gestin de Bases de Precios Unitarios.....................................................39


Crear base de precios unitarios................................................................40
Crear base de precios unitarios a partir de una existente.........................43
Abrir base de precios unitarios..................................................................43
Editar base de precios unitarios................................................................43
Cerrar base de precios unitarios...............................................................44
Categoras.................................................................................................44
Recursos...................................................................................................49
Anlisis de precios unitarios..................................................................... 58
Utilitarios................................................................................................... 66
Gestin de Proyectos................................................................................66
Proyectos..................................................................................................67
Editar Proyecto......................................................................................... 72
Cerrar Proyecto........................................................................................73
Presupuesto..............................................................................................73
Anlisis de costos indirectos.....................................................................77
Cronograma valorado............................................................................... 79
Cronograma de trabajo.............................................................................85
Frmula polinmica contractual................................................................92
ndice de precios.......................................................................................95
Listado de ndices de precios................................................................... 96
Editar valores de ndices de precios.........................................................98
Actualizar ndice de precios desde Internet..............................................99
Reporte de ndices de precios.................................................................. 100

Interpro 2010 Ofertas

7.

8.

Soporte tcnico de InterPro.........................................101


7.1.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.2.
7.2.1.
7.2.2.
7.3.

Tickets de ayuda............................................................................101
Campos de un ticket de ayuda...................................................... 101
Listado de tickets de ayuda........................................................... 102
Creacin de un ticket de ayuda..................................................... 103
Ver detalle de un ticket de ayuda.................................................. 104
Soporte Remoto............................................................................ 104
Solicitando soporte remoto............................................................105
Visualizando una mquina remota................................................ 106
Otros canales de soporte...............................................................106

Configurando el sistema..............................................106
8.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.3.
8.3.1.
8.3.2.
8.4.

Configuracin de Directorios y Servidores.................................... 107


Configuracin de Reportes ............................................................108
Encabezado del reporte.................................................................109
Pie del reporte................................................................................110
Formatos personalizables..............................................................111
Configurando Personalizacin de plantillas...................................111
Mantenimiento de plantillas personalizadas..................................113
Otros parmetros...........................................................................118

Interpro 2010 Ofertas

Interpro 2010 Ofertas

1.

Introduccin


InterPro es una plataforma informtica innovadora que se convierte en un asistente para la formulacin de proyectos de construccin; as como, para su posterior control de ejecucin y/o fiscalizacin.
Esta plataforma informtica est conformada por diferentes mdulos de software que interactan entre s; y que a
su vez, pueden acceder a travs de Internet, a fuentes de informacin disponibles en servidores de datos.
InterPro es el asistente que le ayuda de forma fcil, rpida y confiable en la gestin de proyectos de construccin,
y que le permite interactuar con otros profesionales de la construccin, gremios, proveedores, especialistas e
instituciones contratantes.

Ofertas, constituye uno de los mdulos que conforman InterPro, el cual como su nombre lo indica, permite la

elaboracin de documentos contractuales para la presentacin de ofertas o tambin utilizado para la generacin
de documentos referenciales para el armado de pliegos para recibir ofertas acerca del proyecto a ejecutar.
Ofertas, es un mdulo que contiene herramientas que le posibilitan dar mantenimiento a las bases de precios
unitarios, generacin de proyectos para el mantenimiento de documentos contractuales como son el presupuesto,
cronograma de trabajo, cronograma valorado y frmula polinmica contractual.
El mdulo de Ofertas est elaborado sobre un ambiente visual amigable, que permite un manejo fcil y rpido del
mismo. Tambin posee ayuda en lnea para consultar y aclarar cualquier tipo de dudas durante su manipulacin.

Interpro 2010 Ofertas

2.

Instalacin del sistema

2.1. Requisitos del sistema


Est versin est destinada a los usuarios de Windows XP SP2 o superior, Windows Vista, Windows 7 u otros sistemas
de Microsoft de similares caractersticas.

Software requerido:

Windows Installer 3.1 o superior


Microsoft .Net Framework 2.0 o superior
Microsoft Data Access 2.8 SP1 o superior
Manejadores de HASP HL Pro
Adobe Flash Player

Hardware requerido:

Procesador 1 GHz o superior


512 MB de RAM (recomendado 1GB o ms)
70 MB de espacio libre en el disco duro
Lector DVD-ROM
Pantalla grfica VGA (Resolucin grfica 1024 x 768)
Ratn o dispositivo apuntador
Puerto USB

NOTA: Los paquetes establecidos como software requerido vienen incorporados en el instalador del mdulo de Ofertas.

2.2. Instalacin
La instalacin del mdulo de Ofertas de InterPro se la puede realizar fcilmente, ya que el instalador le guiar paso a
paso en este proceso.
Para proceder con la instalacin siga los siguientes pasos:

1. Cierre todos los programas abiertos en el sistema e introduzca el CD en el lector.


2. El CD tiene una opcin de auto ejecucin; sin embargo, en caso de pasar algunos segundos y no realizar

ninguna accin, vaya a la unidad de CD-ROM, a travs del Explorador de Windows y ejecute el archivo InterProOfertas.

Interpro 2010 Ofertas

exe. Se presentar una pantalla de bienvenida (Img. 1), el cul contiene un men de opciones.

3. Revise las opciones disponibles en esta presentacin. Cuando desee instalar el mdulo de Ofertas, haga clic en la
seccin Instalar y luego seleccione el botn Instalar.

4. Siga las instrucciones que le proporcionar el programa de instalacin. Un mensaje le indicar cuando la instalacin
haya finalizado.

5. En algunas ocasiones, para que el mdulo de Ofertas funcione correctamente, necesitar que se instalen herramientas

adicionales establecidas en la seccin 2.1, por lo que podra ser necesario, y as lo pedir el instalador, que tenga que
reiniciar la mquina.

6. Una vez finalizada la instalacin podr colocar su llave HASP en el puerto USB (referirse a la seccin 3 para ms informacin), y listo, podr ingresar y trabajar con su mdulo de Ofertas de InterPro.


Img. 1 Pantalla de bienvenida

Interpro 2010 Ofertas

3.

Administracin de la Licencia


Licencia es un derecho limitado para el uso del software, corresponde a un permiso que IS Soluciones (empresa
propietaria de InterPro) otorga al comprador para que el programa pueda ser instalado y utilizado por un usuario autorizado, conservando la titularidad e intereses.

InterPro maneja la licencia del mdulo de Ofertas por usuario, para ello, cuando usted realiza la compra de
una licencia de uso de este mdulo, se le proporciona un dispositivo electrnico HASP HL Pro (Img. 2), similar a un
flash memory o pendrive, que le denominaremos llave HASP. Al colocar esta llave en un puerto USB, podr ejecutar
el programa y utilizar toda la funcionalidad que le brinda InterPro.

Img. 2 Llave HASP

Esta llave HASP es nica para InterPro, y segn las licencias de los diferentes mdulos que vaya adquiriendo, se le irn
asignando los permisos para un correcto funcionamiento. Cada llave HASP tiene un identificador nico que permite su
asociacin a un usuario, este nmero viene identificado en la caja que se incluye con su producto.
Se recomienda revisar cuidadosamente los siguientes puntos a considerar sobre la licencia:

3.1. Concesiones
(a) Usted podr instalar el software, en las mquinas que el usuario crea conveniente, pero slo se puede utilizar el soft-

ware, mediante el ingreso de la llave HASP, es decir, en un slo equipo a la vez. La licencia para el Software no se puede
compartir, ni usar al mismo tiempo en varios equipos. El programa funcionar nicamente en la mquina en la que se
encuentre conectada la llave HASP provista en el paquete.

(b) Usted puede realizar una copia del software (CD) en formato de lectura slo para fines de respaldo. En cada una de
dichas copias deber incluir todos los avisos de copyright y dems leyendas de propiedad intelectual incluidas en la copia

10

Interpro 2010 Ofertas

original del software.

(c) IS Soluciones, empresa propietaria de InterPro, podr comprobar el uso que usted haga del software, para determinar el cumplimiento de los trminos y condiciones estipulados en el contrato que aparece al instalar el programa.

3.2.

Restricciones

(a) Adems de lo estipulado en la seccin anterior, Usted no podr crear copias del Software y distribuirlas ni transferir el
software en forma electrnica de un equipo a otro, o a una red.

(b) As mismo, no podr alterar, consolidar, modificar, adaptar ni traducir el software, ni tampoco descompilarlo, aplicarle
ingeniera inversa, desmontarlo, ni reducirlo a una forma perceptible por una persona.

(c) No podr manipular ni fsica, ni lgicamente la llave HASP. El dao causado por dicha manipulacin, significar la
prdida de su licencia.

(d) Se prohbe arrendar o alquilar ste software.


(e) El usuario podr ceder en forma permanente todos sus derechos adquiridos a travs del Contrato, slo mediante la

venta o concesin de la licencia de software, siempre y cuando dicho software se ceda en su totalidad y el usuario no
quede en posesin de ninguna copia del mismo (incluidos sus componentes, medios, soportes y material impreso, actualizaciones y por supuesto la llave HASP). IS Soluciones deber ser informado de la transaccin para poder ingresar al
nuevo propietario en su registro.

(f) Salvo que se estipule lo contrario, se prohbe modificar el software o crear trabajos derivados basados en dicho software.

(g) Podr recibir el software en ms de un medio o soporte, pero no as instalar o usar ms de uno de ellos. Independientemente de la cantidad de medios o soportes que reciba, slo podr utilizar aqul que sea adecuado para el equipo
en el cual se instalar el Software.

(h) Usted podr hacer uso del la llave HASP, slo para los mdulos de software que este autorizado. Para ello habr
que establecer en la llave HASP los privilegios autorizados para hacer uso de InterPro.

IMPORTANTE: La prdida de la llave HASP significa tambin la prdida de la licencia adquirida a IS Soluciones para hacer uso de los diferentes mdulos de software, por lo que es
importante tomar las debidas precauciones.

Interpro 2010 Ofertas

11

3.3.

Propiedad

Como se haba manifestado, la licencia precedente le concede el derecho limitado para el uso del software (mdulo de
Ofertas). IS Soluciones y sus proveedores conservarn los derechos, la titularidad e intereses, entre ellos los derechos de
copyright y de propiedad intelectual, referentes al software y elementos conjuntos (ya sea como trabajo independiente o
elemento sobre el que se base el desarrollo de otra aplicacin) y cualesquier copia del mismo.

3.4.

Modificacin de privilegios a la llave HASP

En la llave HASP se registran, por parte de IS Soluciones los privilegios de uso (licencias) sobre los diferentes mdulos y
servicios que ofrece InterPro.
Cuando se adquiere un nuevo mdulo o servicio, posterior a cuando se entreg la llave HASP al usuario; IS Soluciones
realizar las modificaciones sobre la llave la cual podr ser directa o en forma remota.

4.

Generalidades del Sistema

4.1. Ventana principal de trabajo

Cuando el mdulo de Ofertas ha sido inicializado, se presenta la ventana principal de trabajo (Img. 3), en la cual se puede
distinguir los siguientes elementos:

A.

Barra de ttulo: en esta zona se especifica el nombre del proyecto sobre la cual se est trabajando.

B.

Barra de herramientas: barra que presenta botones de acceso a pantallas informativas, soporte y configuracin del sistema. De izquierda a derecha los botones disponibles en esta barra son:
- Inicio.- abre en caso de que no lo est, la pgina Inicio.
-Comunicacin y Soporte.- abre en caso de que no lo est, el panel de comunicacin y soporte que se encuentra
a la derecha de la ventana principal.

-Configuracin de InterPro.- activa el formulario para configurar el funcionamiento del mdulo de InterPro. Para
mayor informacin referirse a la seccin 8.

12

Interpro 2010 Ofertas

-Ayuda.- despliega la ayuda general del mdulo.


C.

Men principal: al hacer clic sobre este botn circular, se despliega las distintas opciones a las cuales se
puede acceder, y que organiza toda la funcionalidad que tiene el mdulo. Para el detalle de las diferentes opciones disponibles referirse a la seccin6 de este manual
D.

Barra de estado: barra que sirve para desplegar mensajes que pueden generar durante el uso del mdulo.
Estos mensajes pueden indicar errores, advertencias o simplemente algn mensaje informativo.
E.

Barra de identificador de Usuario: en base al identificador nico que contiene la llave HASP, y si existe
una conexin activa de Internet, se desplegar el nombre de la persona que se encuentra registrado como usuario de esa
licencia.
F.

Panel de Comunicacin y Soporte: ubicado como panel que puede estar oculto o desplegado, en la parte
derecha de la ventana principal de trabajo, contiene herramientas mediante las cuales se puede solicitar soporte tcnico
a InterPro o simplemente enviar sugerencias.
G.

Pgina de Inicio: ventana que se despliega cuando el programa es inicializado, y que presenta varios sectores que brindan informacin, noticias y comunicados que pueden ser de inters de los usuarios de InterPro; para obtener
informacin actualizada, debe existir una conexin a Internet.

Img. 3 Ventana principal de trabajo

Interpro 2010 Ofertas

13

4.1.1. Pgina de Inicio


La pgina de Inicio (Elemento G Img. 3) constituye un formulario de InterPro que es activado cada vez que el programa
es ejecutado.
Este formulario es un canal de comunicacin de InterPro hacia los usuarios que utilizan este mdulo, a travs de sus
diferentes paneles, se expondrn noticias, eventos, tips y otras notas de inters.
La pgina de Inicio, tiene varios paneles:

G-1. Proyectos recientes: en este panel se despliega un listado de los ltimos proyectos en los que se ha estado

trabajando. Constituye una opcin de acceso rpido a estos proyectos. Para abrir un proyecto de este listado, hay que
seleccionarlo y hacer doble clic.

G-2. Tips: este panel presenta tips (sugerencias o recomendaciones) de cmo aprovechar toda la funcionalidad que
tiene InterPro.

G-3. Cursos y Eventos: en esta seccin se podr visualizar los diferentes cursos y eventos organizados por InterPro
los cuales pueden ser de su inters.

G-4. Noticias: dentro de este panel se visualizan secuencialmente las ltimas noticias sobre la comunidad de la construccin en general, acerca de InterPro y otras noticias de inters; para acceder al detalle completo de la noticia, hay que
hacer doble clic sobre su ttulo, y una pgina web ser desplegada.

G-5. Comunicados: esta seccin es similar a noticias, pero se trata de comunicados cortos que realice InterPro o algn
asociado, como pueden ser los gremios profesionales.

G-6. Anuncios: aqu se presenta promociones o beneficios que InterPro pudiese lanzar, al igual que otros asociados,
como por ejemplo proveedores.

IMPORTANTE: para que la informacin de noticias, sugerencias, anuncios, etc., y se visualice, es necesario tener una conexin activa de Internet.

4.1.2. Panel de Comunicacin y Soporte


Uno de los principales objetivos de InterPro es establecer canales de dos vas, para una adecuada comunicacin con sus
usuarios, y as poder brindarles un soporte tcnico oportuno y confiable. Se pretende tambin, recibir sugerencias para el

14

Interpro 2010 Ofertas

mejoramiento de la plataforma informtica, que podrn ser considerados en las siguientes versiones.
El panel de Comunicacin y Soporte (Elemento F Img. 3), incorpora herramientas para brindar soporte tcnico y
tener una comunicacin en dos vas con el usuario.
Son 3 herramientas que conforman este panel:

F-1. Tickets de ayuda: cuando requiera solicitar ayuda a InterPro, o quiera reportar algn incidente en el funciona-

miento del mdulo, se puede enviar un ticket de ayuda, que es como un correo electrnico, el mismo que ser revisado
y contestado oportunamente por el personal de soporte de InterPro. Si la respuesta es la adecuada, y se soluciona el
inconveniente o se resuelve la duda, el ticket ser finalizado, caso contrario se continuarn replicando nuevos mensajes
hasta que el incidente o duda se solucione totalmente, o pase a otra instancia de soporte. Para ms informacin sobre
este sistema de soporte tcnico, referirse a la seccin 7.1.

F-2. Sugerencias: otra de las reas del panel de soporte y comunicacin, es el tema de Sugerencias, a travs de esta

seccin podr enviarnos sus recomendaciones de cmo mejorar el mdulo de InterPro o servicios en general, de tal forma
que podamos considerarlos, y de ser el caso, incorporarlos para futuras versiones. Para InterPro es muy importante la
opinin de sus usuarios. Para enviar una sugerencia, tiene que ingresar el texto en el campo establecido y dar clic sobre
el botn Enviar.

F-3. Soporte Remoto: mediante esta opcin podr, en caso de tener contratado este servicio, recibir por parte del

personal tcnico de InterPro, soporte tcnico de forma remota. Este soporte remoto consiste en que utilizando Internet, y
una vez que se d la autorizacin debida, un tcnico ingresar a su mquina y podr ayudarle a resolver, como si estuviera
sentado a su lado, un problema o duda que tenga en el funcionamiento del programa. Para ms informacin sobre soporte
remoto, referirse a la seccin 7.2.

IMPORTANTE: es necesario para interactuar con este sistema de comunicacin y soporte


que exista una conexin activa de internet, para que la informacin enviada o recibida se
d en tiempo real. En caso de no existir una conexin de Internet, la informacin redactada
ser guardada localmente en la mquina, hasta que InterPro detecte que existe una conexin
activa y enviar esta informacin.

Interpro 2010 Ofertas

15

4.2. Conociendo las pantallas/formularios de InterPro


Antes de iniciar con la explicacin detalla de la funcionalidad que provee este mdulo, es recomendable explicar algunos
de los diferentes tipos de pantallas y otros elementos que se establecen como interfaces con el usuario, y que le permite
interactuar con InterPro.

4.2.1. Formulario de ingreso y aceptacin de datos


Este tipo de pantallas se abren en modo exclusivo, es decir, no se puede continuar trabajando con el programa, hasta
que no se haya ejecutado la accin referente con la solicitud realizada, por ejemplo Aceptar o Cancelar la creacin de una
base de precios unitarios.

Img. 4 Ejemplo de formulario de ingreso y aceptacin de datos

Este tipo de pantallas suelen, aunque no en todas, tener los siguientes elementos:

A.

Ttulo: en la parte superior de este tipo de pantalla/formulario se desplegar su ttulo, dando informacin de la
accin a realizar por este formulario.

16

Interpro 2010 Ofertas

B.

Barra de Ttulo: presenta tambin un ttulo del formulario y un botn en la parte derecha del mismo (una X),
que cierra el formulario y no ejecuta ninguna accin, como presionar Cancelar.
C.
Botn de ayuda: al accionar este botn se presentar ayuda sobre el formulario, en algunas de las pantallas
de este tipo, pueden no tener este botn, por su simplicidad y no necesitan mayor explicacin.
D.
Campos para ingreso y seleccin de informacin: constituyen todos los campos de texto, combos,
listas y otros controles que nos permiten visualizar, seleccionar o ingresar informacin.
E.
Panel para visualizacin, ingreso o seleccin de Datos Adicionales: en ciertos formularios existe
este panel que incluye campos adicionales para usuarios expertos o son simplemente campos opcionales. Si queremos
desplegar este panel, para hacer uso de esta funcionalidad, hay que hacer un clic sobre el botn de su derecha.
F.
Botones de accin: botones que cierran el formulario y ejecutan una accin segn el botn seleccionado.
Casi siempre existir el botn Cancelar que anula cualquier accin, y otros de aceptacin como: Aceptar, Aplicar, Guardar, etc.
G.
Barra de Estado: despliega mensajes de diferente ndole, como de errores, advertencias, etc. Por ejemplo,
si algn campo que es obligatorio, no es ingresado, una advertencia sobre este hecho ser desplegada.

4.2.2. Grillas de datos


InterPro, para una mejor gestin de los datos, incorpora grillas (Img. 5) en varios de los cuadros de dilogo, que no son
ms que tablas o listados con ciertas caractersticas especiales y cuyos campos (celdas), pueden ser modificados directamente, como si se tratase de una hoja de clculo, o a travs de botones en una barra de herramientas (seccin 4.2.4).

Img. 5 Ejemplo de una grilla de datos

Interpro 2010 Ofertas

17

Los elementos a considerar dentro de la grilla son:

A.
B.

Cabecera: establece los ttulos de las columnas (atributos) que se despliegan en la grilla.
Filtros: opcin que permite realizar bsquedas o consultas de elementos (filas) especficos a partir de las dife-

rentes columnas que tenemos disponibles en la grilla.


C.
Tabla de datos: despliega la informacin organizada en filas (filas, registros) segn las columnas establecidas, estos datos, dependiendo sus propiedades podrn ser manipulados, editados, ordenados, filtrados, etc.
Adicionalmente, estos datos pueden estar agrupados por un atributo en parti cular, estableciendo una especie
de estructura de rbol dentro de la tabla de datos.
D.
Barra de totales o sumatorias: en la parte inferior de la grilla, como pie de esta tabla, se despliega una fila
en la que informa sobre totales y contadores; indicando por ejemplo, el total de elementos (filas, registros) que tiene la
grilla de datos.

Modificacin de datos

Cuando hay atributos de los registros que pueden ser modificados directamente sobre la grilla, estos tienen fondo celeste,
y para proceder a la modificacin hay que hacer un doble clic sobre el dato y se podr editar la informacin.

Ordenamientos

Las filas o registros desplegados en la grilla, pueden ser ordenados, en base a un atributo, de forma ascendente o descendente. Para ello hay que hacer un clic sobre la cabecera (nombre de la columna o atributo) y se ordenar de forma
ascendente y realizando un nuevo clic sobre la misma cabecera se ordenar en forma descendente. Una flecha ya sea
hacia arriba o hacia abajo indicar el tipo de ordenamiento seleccionado (Img. 6).

Img. 6 Ejemplo de ordenamiento ascendente por el campo Descripcin

18

Interpro 2010 Ofertas

Las grillas de datos incorporan una fila al inicio de esta, justo despus del encabezado (ttulos) de las columnas. Esta
fila permite que se puedan realizar bsquedas o filtros de los registros que cumplen con parte o todo el texto escrito en la
celda.
Al comenzar a escribir en esta celda, las filas que cumplen con esta condicin irn mostrndose automticamente en la
grilla de datos; por ejemplo que comiencen con un texto especfico. Mientras ms texto se escriba la bsqueda ser ms
precisa.
Se pueden hacer filtrados de informacin por ms de una columna, simplemente escribiendo en todas las celdas que sean
necesarias.
Para realizar un filtrado que no slo inicie con un texto, sino que este pueda estar en cualquier parte del dato, se utilizar el
comodn % o * antes del texto buscado; por ejemplo, para filtrar las descripciones que contengan la palabra cementina,
en la fila de filtrado tendremos que escribir %cementina o *cementina.

Img. 7 Ejemplo de filtrado de datos por el campo Descripcin, que muestra los anlisis que inician con el texto Mor

Para eliminar el filtrado, y mostrar nuevamente toda la informacin que tenamos en la grilla de datos, podemos borrar
manualmente cada texto introducido en la fila de filtrado o simplemente hacer un clic en el botn de cerrar (X) del filtro
aplicado que lo podemos observar a la izquierda, debajo de barra de totales y sumatorias.

Interpro 2010 Ofertas

19

A la derecha inferior de la grilla de datos, cuando es aplicado un filtrado, se presenta la opcin Editar Filtro. Al hacer clic
sobre esta, podemos aplicar un cuadro de dialogo para una opcin de filtrado avanzado.

Img. 8 Ejemplo de filtrado avanzado

Esta opcin de filtrado avanzado permite incorporar varios atributos a las condiciones de bsqueda, que pueden ir desde
condiciones lgicas como: y, o, no y, no o; y para cada atributo filtrado hacer comparaciones referentes a texto o nmeros
(igual que, mayor que, menor que, mayor o igual que, etc.)
Se puede tambin, aplicar filtros avanzados sobre una determinada columna, haciendo un clic a la derecha del ttulo de
una columna (en la figura de filtro que se muestra al acercar el ratn a este sector), y seleccionando la opcin Personalizado (img. 9).

Img. 9 Ejemplo de filtrado avanzado

20

Interpro 2010 Ofertas

4.2.3. rbol de datos


Otro elemento de InterPro, para desplegar y gestionar datos, es a travs de un rbol de datos (Img. 10). Una estructura
de rbol, es similar a una grilla con la posibilidad de que se pueden ir incorporando (ingresando) registros dentro de este
que pertenezcan a otro.

Img. 10 Ejemplo de un rbol de datos

El concepto de pertenencia se maneja como registro padre y registro hijo. Un registro es hijo de otro cuando pertenece
o se deriva de este. En el ejemplo de la Img. 10, la categora A mano es hija de Excavaciones que es a su vez padre
tambin de A mquina. Todas a su vez son hijas de la categora raz ANALISIS.
Los datos que se despliegan en el rbol pueden ser contrados o expandidos, haciendo un clic en o + respectivamente.
Al igual que la grilla de datos se puede hacer ciertos eventos como el de ordenar y de editar informacin, pero no tiene la
accin de realizar filtrados.
Un rbol de datos suele estar asociado con una barra de herramientas principal o secundaria que sirve para dar mantenimiento a estos registros (seccin 4.2.4).

Bsquedas
Dado que un rbol de datos no tiene la opcin, como las grillas, de realizar filtrados, normalmente todo elemento de este
tipo viene asociado, dentro del cuadro de dilogo, a un texto y un botn en forma de lupa (Img. 10), que permite realizar
una bsqueda sobre un registro que contenga algn campo que coincida en parte o totalmente con el texto ingresado.
Por ejemplo si se quiere encontrar el registro Excavaciones, se escribe esta palabra en el cuadro de texto y se hace un
clic en el botn de bsqueda y el programa seleccionar el registro que tenga alguna coincidencia con esta palabra, para
buscar otra coincidencia se tendr que volver a presionar el botn de bsqueda.

Interpro 2010 Ofertas

21

4.2.4. Barras de herramienta


Todo cuadro de dilogo que contiene una grilla o rbol de datos, incorpora tambin en su parte superior (barra principal)
o inferior (barra secundaria), una barra de herramientas que contienen opciones para manipular datos, o simplemente
gestionar un proyecto.
Cuando se acerca el ratn hacia cualquiera de los botones que conforman una barra de herramientas, un texto informativo es desplegado, describiendo la opcin y citando, de ser necesario, las condiciones para un efectivo resultado.

Barra de herramienta principal


La barra de herramientas establecida como principal est ubicada en la parte superior de un formulario o ventana, normalmente sobre una grilla o rbol de datos. Se denomina principal porque es el mecanismo substancial para manipular
los datos o acciones que estn asociados al formulario.
Los botones que la conforman tienen un texto, y una imagen asociada (Img. 11) que describen la accin a ejecutar.
Existen ciertos botones de la barra que tiene subopciones, es decir variantes de la opcin principal. Estos botones tienen
una flecha hacia abajo, que al hacer un clic sobre esta, se presentan las subopciones.

Img. 11 Ejemplo de una barra de herramientas principal

La mayora de botones de una barra de herramientas principal, tiene asociado una combinacin de teclas de acceso
rpido, por ejemplo (Ctrl + A), de tal forma que al presionar la tecla Control y A al mismo instante ejecuta la misma accin
que hacer un clic sobre el botn de la barra de herramienta asociado a esta combinacin.

NOTAS: Para ver las teclas de acceso rpido correspondiente a cada opcin, podemos acercar el ratn sobre esta y un texto informativo ser desplegado conjuntamente con la combinacin de teclas.
En un formulario slo puede existir una barra de herramientas principal.

22

Interpro 2010 Ofertas

Barra de herramienta secundaria


Otro tipo de barra de herramienta que se presentan en varios formularios, son las barras secundarias (Img. 12). Estas
tienen botones ms pequeos, nicamente asociados con una imagen.

Img. 12 Ejemplo de barra de herramientas secundaria

A diferencia de las barras de herramientas principales, puede existir ms de una dentro de un formulario; y sirven para
manipular los datos a la cual est asociada. Estas barras estn ubicadas en la parte inferior del elemento a manipular
(grilla o rbol de datos).
Por ejemplo, para manipular un rbol de categoras (Img. 12), en cuyo caso tenemos las siguientes opciones de izquierda
a derecha:

- Nuevo: permite crear un nuevo registro (fila o dato).


- Editar: permite modificar el elemento seleccionado.
- Eliminar: elimina el elemento (registro) seleccionado.
- Refrescar: vuelva a cargar la informacin en el elemento asociado (grilla o rbol).

Interpro 2010 Ofertas

23

4.2.5. Mens contextuales


Toda grilla o rbol de datos tiene otro elemento visual asociado, se trata de un men contextual (Img. 13) que para activarlo hay que realizar un clic con el botn derecho del ratn sobre la grilla o rbol.

Img. 13 Ejemplo de men contextual

El men contextual es otra forma de acceder a las acciones que se pueden ejecutar sobre una grilla, rbol de datos u otro
elemento principal. Incorpora algunas de las principales opciones de una barra de herramientas, e incluso algunas extras.

4.2.6. Paneles suplementarios


Para un mejor manejo de la informacin, y una mayor flexibilidad en la distribucin de los espacios, InterPro implementa
paneles suplementarios de informacin que suelen estar ubicados a la derecha o izquierda de un formulario o ventana
(Elemento F Img. 3).
Estos paneles normalmente incorporan campos, grillas, rboles de datos, etc., que trabajan con datos secundarios que
nos permite una mejor interaccin con el sistema (Img. 14).

24

Interpro 2010 Ofertas

Img. 14 Ejemplo de panel suplementario

Estos paneles tienen algunas caractersticas especiales, por ejemplo pueden ser cambiados su anchura para mostrar ms
o menos informacin, para ello hay que acercar el ratn al borde del panel hasta que cambie de icono el puntero del ratn
y manteniendo presionado el botn izquierdo arrastrar el borde del panel.
Tambin es posible ocultar el panel, y de esta forma disponer ms espacio para trabajar con el formulario principal, para
ello hay que hacer un clic sobre la figura de tachuela que est a la derecha de la barra de ttulo del panel. En ese momento
el panel se ocultar a la derecha o izquierda del formulario, segn sea el caso (Img. 15), quedando visible nicamente el
ttulo del panel escrito verticalmente.

Img. 15 Ejemplo de panel oculto a la derecha

Interpro 2010 Ofertas

25

Para mostrar nuevamente el panel hay que acercar el ratn al ttulo y se desplegar, y para que no se vuelva a ocultar hay
que hacer nuevamente un clic sobre la tachuela descrita anteriormente.

4.2.7. Grillas auxiliares de datos


Existen en algunos cuadros de dilogo grillas para adicionar, modificar y eliminar registros que suelen ser simples en su
estructura y que son detalle de otra informacin de mayor relieve (Img. 16).

Img. 16 Ejemplo de grilla auxiliar de datos

Estas grillas para su manipulacin adjuntan al final de esta, una barra simplificada para navegacin, en la que al seleccionar las flechas ya sea de izquierda o derecha, nos irn navegando entre los diferentes registros que tengan la grilla.
Adems de la navegacin, presenta botones que nos permite manipular los datos:
-
-
-
-

+ (ms): agrega un registro a la grilla.


- (menos): elimina el registro seleccionado de la grilla
(visto bueno): acepta o confirma el ingreso o edicin de un registro.
X (cancelar): cancela el ingreso o edicin de un registro.

Por ejemplo y segn lo establecido en la Img. 16, si se desea ingresar un nuevo escenario en el listado, hay que presionar
+ escribir el texto y luego presionar .

4.2.8. Barras de Progreso


Las barras de progreso (Img. 17), como su nombre lo indica nos permiten observar el progreso de una operacin.

26

Interpro 2010 Ofertas

Img. 17 Ejemplo de barra de progreso

Cuando una operacin significa un tiempo de demora, estas barras aparecern e indicarn la accin que est realizando.
Es recomendable no realizar ninguna accin mientras no se cierre por completo esta barra.

4.2.9. Controles especiales


InterPro en sus diferentes mdulos de software incorpora algunos controles especiales para el ingreso y actualizacin de
datos, que es conveniente describir.

Control Calculadora
Este control est asociado a un campo numrico, al hacer clic sobre la flecha ubicado a la derecha del campo, se presenta
una calculadora (Img. 18). Se podr realizar los clculos necesitados y el resultado (luego de presionar =) ser escrito en
el campo numrico asociado.

Img. 18 Control calculadora

Interpro 2010 Ofertas

27

Para cerrar la calculadora hay que hacer un clic en otra parte del formulario o presionando la tecla F4.

Control Incremental
Est asociado a un campo que admite nmeros enteros, para incrementar o decrementar el valor ah desplegado, se
puede digitar o presionar las flechas que estn a la derecha del nmero (Img. 19).

Img. 19 Control spin

4.3. Reportes
Los reportes que se generan desde diferentes formularios de los mdulos de InterPro, tienen algunas caractersticas
comunes que es necesario explicar.

4.3.1. Activacin de reportes


Los reportes estn clasificados como una nica opcin o como subopciones dentro de las barras de herramientas principales asociados a una ventana o formulario (Img. 20).

Img. 20 Ejemplo de reportes disponibles

28

Interpro 2010 Ofertas

4.3.2. Ventana contenedora de reportes


Al seleccionar cualquiera de los reportes disponibles, se presentar una ventana auxiliar contenedora del reporte (Img. 21)
que presenta una vista previa del documento resultante del reporte, previa a su impresin.

Img. 21 Ventana presentadora de reportes

Esta ventana no slo permite revisar y enviar a la impresora el reporte, presenta una serie de opciones que le da flexibilidad a los reportes de InterPro como por ejemplo enviar por correo electrnico, exportar a otros formatos, etc.
Las diferentes opciones que podemos aplicar sobre un reporte, estn organizadas en la barra de men y en la barra de

Interpro 2010 Ofertas

29

herramientas, como botones de acceso rpido.


Las opciones disponibles permiten:
-Busquedas
-Imprimir
-Impresin rpida
-Configuracin de pgina
-Visualizacin
-Exportar
-Otro

4.3.3. Estructura de un reporte


Todo reporte tiene 3 partes:

-Cabecera: establece los datos principales que van en todos los reportes. Esta cabecera puede ser configurada (seccin 8.2.1) y nos da la posibilidad de colocar logotipo, nombre de la empresa y datos generales de un proyecto.

-Detalle: constituye en s el reporte, tiene un ttulo y normalmente, ya que maneja datos, presenta la informacin en
tablas.

-Pie: al final de reporte se pueden aadir elementos adicionales, como por ejemplo espacios para las firmas, al igual que
la cabecera, el pie de un reporte puede tambin ser configurado (seccin 8.2.2)

4.4. Tipos de archivos de InterPro


Existen 3 tipos de archivos que se crean, editan y manipulan, a travs de los mdulos de InterPro:

1.

Archivos con extensin .ipu: son archivos de precios unitarios, es decir, cada archivo con este tipo de
extensin, corresponde a una base de precios unitarios que almacena listados de equipo/herramienta, materiales, transporte, mano de obra, y por supuesto los anlisis que se realizan a partir de estos recursos.
2.

Archivos con extensin .ipe: estos archivos corresponden a proyectos (obras) que almacenan la informacin referente a caractersticas generales de una obra, presupuesto, cronogramas, frmulas polinmicas, planillas,
reajustes de precios, rubros de costo +%, etc.
3.
Archivos con extensin .ipm: corresponde a proyectos de unin de bases de precios unitarios que almace-

30

Interpro 2010 Ofertas

na referencias a las diferentes bases que son necesarias para el proceso de unin, acciones realizadas sobre recursos
similares y todo lo necesario para unir varias bases.
La generacin de este tipo de archivos, le da la caracterstica de portabilidad a InterPro, ya que por ejemplo, una base
de precios unitarios (archivo .ipu) generada en una mquina, puede ser llevada en un dispositivo de almacenamiento,
transferida por red o correo electrnico hacia otro computador, abrirlo y seguir trabajando normalmente sobre ella.

NOTA: El mdulo de Ofertas trabaja especficamente con archivos de extensin .ipu y .ipe.

5.

Conceptos de funcionamiento del mdulo

5.1. Bases de precios unitarios


Un anlisis de precio unitario, es establecer la remuneracin o pago en moneda que debe ser reconocido por un trabajo
en base a su unidad bsica (m, m2, m3, kg, km, m3-km, unidad, etc). Ejemplos de anlisis de precios unitarios dentro
de la construccin son: 1 m3 de excavacin, 1 m3 de hormign, 1 m2 de mampostera, instalacin 1 un tomacorriente,
instalacin de 1 inodoro, etc. Para crear un precio unitario, es por lo tanto necesario establecer claramente la descripcin
del rubro que se pretende realizar que debe ser nica, y su unidad.

5.1.1. Anlisis del precio


Para calcular el precio que tiene que ser asignado a un rubro o tarea, es necesario realizar un anlisis de los costos directos e indirectos que significa ejecutar o realizar dicha tarea y por supuesto, considerar una utilidad para el constructor.
El esquema de la Imagen 22 ilustra los componentes que se consideran al realizar un anlisis de precio unitario.

Img. 22 Esquema de Anlisis de Precio Unitario

Interpro 2010 Ofertas

31

Costos Directos
Los costos directos son aquellos necesarios para poder ejecutar o llevar a buen trmino, y segn las especificaciones
planteadas, el rubro o tarea. Y los cuales son fcilmente registrables.
Dentro de la construccin, regularmente, estos costos directos son los generados por la participacin de recursos o insumos, categorizados dentro de los siguientes componentes:

1.
2.
3.
4.

Equipo y/o herramientas


Materiales
Transporte
Mano de Obra

Para establecer los costos directos del rubro, hay que analizar la participacin de estos recursos, su unidad, precio, cantidad, rendimiento para la mano de obra y equipo, y distancia para transporte.

Costos Indirectos
Son costos en los que son necesarios incurrir, a ms de los establecidos en los directos, y que son generados por recursos
que son difciles de cuantificar su participacin exacta en un rubro o tarea; y ms bien su costo se aplica a todo un proyecto
u obra. Ejemplos de costos indirectos son: estudios, planificacin, diseos, gastos administrativos y financieros, fiscalizacin, gerencia del proyecto, personal tcnico asignado a la supervisin y ejecucin global de la obra, impuestos, etc.
Es por lo tanto, importante realizar un adecuado anlisis de costos indirectos, para una vez encontrado el valor absoluto
que representa este en todo el tiempo de ejecucin del proyecto, podamos establecerlo como un porcentaje (%) de los
costos directos, y que permitir establecer el precio a ser ofertado un rubro.

Utilidad
Para establecer el precio de un rubro, luego de realizar el anlisis de costos directos e indirectos, hay que aadir la utilidad, que es aquel valor que luego de incurrir en todos los costos establecidos queda como remanente para beneficio del
constructor.
Por facilidad de clculo y manejo, la utilidad, se aade dentro de los costos indirectos como un porcentaje adicional que
ser aplicado sobre el costo directo del rubro. Por ejemplo 10%.

5.1.2. Rendimientos

32

Interpro 2010 Ofertas

Para realizar el anlisis de un precio unitario, a ms de establecer precios y cantidades de los recursos o insumos necesarios, hay que establecer el rendimiento de los equipos y la mano de obra asociada al rubro.
El rendimiento hace referencia a la eficiencia con que un equipo o persona trabaja desarrollando una tarea. En este caso,
el rendimiento hace referencia al tiempo requerido por el equipo y la mano de obra para realizar una unidad del rubro,
o desde otra perspectiva, el nmero de unidades de ese rubro que pueden (los equipos y las personas) realizar en un
determinado tiempo (por ejemplo: una hora, un da, etc.). Por ejemplo hay como establecer que una cuadrilla (1 albail y
3 peones), trabajando en conjunto, necesitan 2 horas y media para hacer 1 m3 de hormign.
InterPro permite configurar la forma en que se gestionar el rendimiento, y la unidad de tiempo que se utilizar, segn el
siguiente esquema:

Individual
Global

Aplicacin T
Podemos establecer diferentes
rendimientos a cada
equipo/herramienta y mano de obra.
Se e stablece u n nico rendimiento que
se a plica sobre el t otal d e la s uma de
equipo/herramienta y mano de obra.

Tiempo/Unidad
Unidad/Tiempo

ipo
Indica c uanto tiempo se
necesita p ara hacer una
unidad.
Indica c uantas u nidades
se p uede h acer e n un
tiempo determinado.

La unidad de tiempo que podemos escoger para establecer el rendimiento, puede ser:

1.
2.
3.
4.

Hora
Da
Semana
Mes

Con estos parmetros podemos trabajar, por ejemplo, con un rendimiento


necesitan para hacer una unidad.

horas/unidad, es decir cuntas horas se

Nota: al analizar un rubro para establecer su precio y caractersticas, hay que ser lo ms especfico posible, y depende de
cada proceso constructivo, de la planificacin, experiencia y recursos disponibles; por lo que en ningn caso se trata de
un proceso que pueda ser considerado como rgido y su precio estndar, siempre se hablar en trminos de referencial,
y por lo tanto cada constructor tendr un precio nico e intransferible.
Sugerencia: es recomendable actualizar los precios de los recursos de forma peridica, segn sea la frecuencia en cambio de precios de estos insumos, para que de esta forma, contar con una base actualizada para una rpida presentacin
de una oferta. Se recomienda tambin establecer los rendimientos en base a la experiencia del constructor.

Interpro 2010 Ofertas

33

5.1.3. Estructura de una base de precios unitarios


Error! No se encuentra el origen de la referencia.
Para una adecuada gestin de la base de precios unitarios, InterPro propone una estructura (Img. 23) que facilita la organizacin de los anlisis y sus recursos, adems que permite establecer estrategias de precios y rendimientos diferentes
segn criterios de seleccin.

Img. 23 Estructura de una base de precios unitarios

Componentes
Como habamos descrito anteriormente los componentes establecen el tipo de recurso que se utilizar dentro de un anlisis de precio unitario, y pueden ser: Equipo/Herramientas, Materiales, Transporte y Mano de Obra.

34

Interpro 2010 Ofertas

Categoras
Categora representa una forma para clasificar los diferentes recursos o anlisis de precios unitarios. Similar a crear carpetas dentro de una estructura de archivos; es decir, se puede crear categoras que pertenezcan a otras categoras padre.
El objetivo es poder organizar de mejor manera los listados de recursos o anlisis de precios.
Dentro de la mano de obra, las categoras sirven para establecer la tabla salarial, por lo que dentro de los datos que se
establecen al crear una categora esta el Salario Mnimo de Ley.
Ejemplos de categoras tenemos para equipo/herramientas: Equipo Motorizado, Equipo Elctrico y para anlisis de precios: Obras Preliminares, Morteros y Hormigones.

Recursos
Los recursos son los insumos que se utilizan para la elaboracin de los anlisis de precios unitarios y son organizados
por componentes y categoras. Ejemplo de recursos tenemos: Retroexcavador, Concretera, Cemento, Arena, Albail,
Transporte de arena, etc. Cada recurso tiene asociado una unidad y un precio.
Lo que s es importante es que las unidades se manejen en concordancia con la unidad de tiempo que se maneja en el
rendimiento, por ejemplo si en rendimiento manejamos unidades/hora, la unidad que deberamos manejar para equipos y
mano de obra debera ser el precio, tarifa o salario por hora.

Anlisis de Precios
A partir de los recursos se pueden ir creando los anlisis de precios que a su vez se organizan en categoras. Cuando se
crea un anlisis se hace referencia a los recursos que tenemos disponibles en nuestra base de datos y se establece la
cantidad necesaria, as como el rendimiento si es un recurso equipo o mano de obra, y distancia si se trata de transporte.
Por ejemplo, en la Imagen 23, el hormign simple de 180kg/cm2 tiene como recursos o insumos a: vibrador, arena, grava,
pen y ayudante de albail.

Escenarios
Nos permiten establecer sobre una misma base de precios unitarios diferentes precios y rendimientos de los recursos.
Por ejemplo se podra crear una base maestra y tener varios escenarios segn sectores geogrficos: Costa, Sierra y
Oriente, y para cada uno de esos sectores establecer un precio y rendimiento para los recursos de un anlisis de precio.
Por ejemplo que el m3 de arena en la Costa cueste 12 dlares, en la Sierra 13 dlares y en el Oriente 11 dlares.

Interpro 2010 Ofertas

35

5.2. Proyecto (Obra)


A ms de manipular bases de precios unitarios, el mdulo de Ofertas permite gestionar proyectos u obras (archivos con
extensin .ipe).
De esta forma, podemos crear un proyecto y estructurar un presupuesto u oferta econmica que incluye a los anlisis de
precios, y la posibilidad de generar una programacin de la obra a partir de los cronogramas; adems de poder generar,
la frmula polinmica contractual, especialmente til en el sector pblico.

5.2.1. Enlace del Proyecto con Bases de Precios Unitarios


Para trabajar con proyectos estos deben estar necesariamente enlazados a una base de precios unitarios, por lo que
Interpro maneja dos formas de enlaces que son las siguientes:

- Enlace Directo: Se entiende como enlace directo a la unin del proyecto (archivo .ipe) a una sola base de precios
unitarios denominada base maestra (archivo .ipu) como se explica en la imagen 24.

Img. 24 Enlace directo del proyecto con su base de precios unitarios

Este tipo de enlace tiene la siguiente interpretacin:


Si dos proyectos estn con un enlace directo a la misma base de precios unitarios, estos proyectos son dependientes el
uno del otro, ya que si se modifica el precio o rendimiento de un recurso o anlisis, este cambio afectar al presupuesto
de los dos proyectos, por lo que ambos proyectos apuntan a la misma base que es en donde se realizan estos cambios.
Para hacer enlaces directos en los que cada proyecto sea independiente, se deber hacer copias de la base APU (utilizar
el explorador del sistema operativo) y enlazar cada proyecto a una copia distinta, de esta manera los proyectos modificarn a su propia base APU y no a otros proyectos ni a la base que se tiene de base principal o maestra.

- Enlace Indirecto: se endiende como enlace indirecto a la unin del proyecto (archivo .ipe) con su propia base de pre-

cios unitarios denominada base del proyecto (archivo .ipu) y esta a su vez enlazada para copiar informacin de una base
de precios unitarios denominada base maestra (archivo .ipu), como se explica en la imagen 25.

36

Interpro 2010 Ofertas

Img. 25 Enlace indirecto del proyecto con su propia base APU

La base del proyecto contendr de esta manera solo los anlisis que actan en el presupuesto, y no todos los anlisis de
la base maestra.
Este tipo de enlace tiene la siguiente interpretacin:
Si dos proyectos estn con un enlace indirecto y utilizan la misma base de precios como base maestra, estos proyectos
son independientes el uno del otro y ambos de la base maestra, ya que cada proyecto genera su propia base que es en
donde se realizan los cambios en precios y rendimientos, dichos cambios afectar nicamente al presupuesto del proyecto y no a otros proyectos, ni tampoco a la base maestra.

Sugerencia: es recomendable para mantener independencia entre proyectos utilizar para


todo proyecto el enlace indirecto, esto se lo realiza seleccionando Generar nuevo archivo
de recursos y precios unitarios para este proyecto del formulario de informacin principal
del proyecto, al crear o editar un proyecto.

5.2.2. Presupuesto
El presupuesto es un documento contractual que por medio de mediciones y valoraciones del diseo define las tareas o
actividades a realiza para la ejecucin de un proyecto, dichas tareas o actividades son establecidas a travs de los anlisis
de precios unitarios, los mismos que obtienen su costo por su unidad de medida, por lo que en el documento del presupuesto se debe establecer que cantidad se debe hacer por cada rubro ingresado al presupuesto de acuerdo al clculo de
volmenes de obra del diseo a construir, al final el presupuesto no da un coste de la obra a construir.

Interpro 2010 Ofertas

37

La valoracin econmica de la obra a travs del presupuesto nos cerca a la realidad, sin embargo el costo final de la obra
puede variar de dicho presupuesto de obra inicial.

5.2.3. Cronograma de Trabajo


El cronograma de trabajo es la planificacin de las actividades a travs del tiempo que llevar realizar el proyecto, para
ello se hace uso de los diagramas de Gantt.

Que es diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gr-

fica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de
cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere
adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las
actividades de manera que se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til
para la relacin entre tiempo y carga de trabajo (extracto tomado de wikipedia.org).
Con ello el cronograma de trabajo propuesto por Interpro, hace que se relacione a travs de los anlisis de precios, el
presupuesto y los rendimientos empleados por la cuadrilla de la actividad a tarea a diagramar en das dentro del diagrama
de Gantt, y con el uso de tcnicas CPM y PERT, las precedencias y control de recursos para cada actividad dentro del
presupuesto.

5.2.4. Cronograma Valorado


El cronograma valorado es la planificacin de la ejecucin del proyecto en periodos de tiempo que puede ir entre semana,
quincena, mes, etc, dicho cronograma debe partir o tener concordancia con lo planificado en el cronograma de trabajo.
Este documento es utilizado para establecer la curva de avance de la obra y planificar en cada periodo de ejecucin el
flujo de fondos, adems de determinar en base al documento del cronograma de uso de recursos, la planificacin de la
adquisicin de los recursos al momento de la ejecucin del proyecto.

5.2.5. Frmula Polinmica


Las frmulas polinmicas son utilizadas para realizar los reajustes de precios.

38

Interpro 2010 Ofertas

Para su elaboracin, ser necesario asignar trminos (letras entre B y X) a los recursos que hayan sido utilizados en los
rubros que intervienen en el presupuesto. Por ejemplo D para cemento, P para arena, B para pen, etc. Asignado los
trminos, se podr determinar posteriormente los coeficientes de la frmula polinmica, al igual que de la cuadrilla tipo
(correspondiente a mano de obra).
Las frmulas polinmicas podrn ser generadas tanto para los rubros presupuestados como para los rubros ejecutados
(frmula de liquidacin tipo 1) o para los rubros contratados y excedidos (frmulas de liquidacin tipo 2). Para mayor
informacin recurrir a la Ley de Contratacin Pblica.
La frmula que finalmente se generar contendr la siguiente estructura:

Pr = Po ( p1 B1/B0 + p2 C1/C0 + p3 D1/D0 + pn X1/X0 )


Pr = valor reajustado del anticipo o de la planilla.
Po= valor del anticipo o de la planilla calculada con las cantidades de obra ejecutada a los precios unitarios contractuales
descontada la parte proporcional del anticipo, de haberlo pagado.

p1..pn = coeficientes obtenidos, que no son ms que la suma del porcentaje de incidencia del costo de los recursos

agrupados en el termino dividido para 100, para representar en forma de unidad, por ello la suma de los coeficientes de
los trminos debe ser igual a 1 que representa al 100% del costo de la obra.

B..X = trminos que interviene en la frmula, los cuales agrupan a recursos similares que intervienen en el costo del
presupuesto o del costo real ejecutado.

6.

Contenido del Sistema

6.1. Gestin de Bases de Precios Unitarios


Las bases de precios unitarios son archivos que almacenan informacin de recursos y anlisis de precios, los mismos que
sern utilizados para la generacin de proyectos de ofertas.
Cada base de precios unitarios tiene los siguientes elementos a ser manipulados:

-Categoras: En una base de precios unitarios se tiene la posibilidad de organizar nuestros elementos como lo son
recursos y anlisis, para ello se hace uso del mantenimiento de categoras.

Interpro 2010 Ofertas

39

-Recursos: Para el anlisis de precios unitarios se requiere del detalle de recursos que intervienen en el mismo, por lo

que en una base se tiene la posibilidad que dar mantenimiento al listado de recursos de los cuatro componentes que son
equipo y herramientas, materiales, transporte y mano de obra.

-Anlisis de precios unitarios: Es el anlisis en cuanto a costos de una tarea mnima dentro de un proyecto, para
esto dicho anlisis esta basado en la utilizacin de recursos que deben intervenir para realizar la tarea a ser analizada.

Para ello en el men principal (Img. 26) se incorpora la opcin Precios unitarios que tiene opciones para el mantenimiento de las bases de precios unitarios.

Img. 26 Men principal de la gestin de precios unitarios

6.1.1. Crear base de precios unitarios


El formulario de base de precios unitarios (img. 27), nos permite crear o editar un archivo .ipu, que corresponder a una
base de precios unitarios, en dicha base se almacenar toda la informacin referente a los datos necesarios para el
mantenimiento de los distintos anlisis.

40

Interpro 2010 Ofertas

Img. 27 Informacin principal de una base de precios unitarios

Entre los campos a ingresar o editar estn:

-Nombre: Campo que representa al nombre de la base de precios unitarios, que a su vez ser el nombre del archivo .ipu,
dicho archivo se almacenar por defecto en la carpeta establecida en la configuracin de Interpro para bases maestras.

-Porcentaje de Indirectos: Campo nmerico que establece el porcentaje de indirectos que se aplicar a los costos

directos de los anlisis, para obtener el costo total del rubro, hay que tener en cuenta que este porcentaje ser modificado en cada proyecto al momento de realizar un anlisis de costos indirectos del proyecto ver la seccin 6.2.5. de este
manual.

-Rendimiento utilizado en los anlisis de precios: En esta seccin se deber establecer el tipo de rendimiento

que se utilizar para el calculo de los diferentes anlisis de precios, para ello podemos seleccionar entre rendimientos
individuales y rendimientos globales, ya sea en tiempo/unidad o unidad/tiempo, tambin podremos seleccionar la unidad
de tiempo con la que deseamos trabajar, hay que tomar en cuenta que si seleccionamos la unidad de tiempo Hora, los
precios ingresados en recursos de equipos y mano de obra debern estar en horas, si se selecciona la unidad de tiempo
Da, los precios ingresados deber representa el da de trabajo, etc.

Interpro 2010 Ofertas

41

-Datos Adicionales: Es informacin opcional que nos ayudan a tener un mejor control de la base, la informacin
que se presenta es la siguiente:

-Nro. Decimales: Se debe ingresar el nmero de decimales con los que se desea calcular los precios de los anli-

sis, hay que tomar en cuenta que mientras mayor nmero de decimales se trabaje el error de redondeo ser menor.
-Autor: Si se desea se puede colocar en este campo el nombre del autor de la base de precios.
-Fecha Creacin: El sistema mostrar en este campo la fecha en la que fue creada esta base de precios unitarios.
-Fecha Edicin: El sistema mostrar en este campo la fecha de la ltima actualizacin de que realizo a la base
de precios unitarios.
-Comentario: Texto descriptivo opcional, para informacin adicional acerca de la base de precios unitarios.

-Escenarios de la base de precios unitarios: Esta seccin son permite establecer sobre una misma base de
precios diferentes precios y rendimientos de acuerdo a un sector geogrfico, para ello se debe agregar al listado los
escenarios que tendr la base, esto se lo puede hacer al momento de la creacin de la base o en cualquier momento
de actualizacin. Para el mantenimiento de esta tabla ver la seccin 4.2.7 de este manual.
En cada base de precios unitarios Interpro nos permite ingresar hasta 20 diferentes escenarios.
Una vez ingresado la informacin de la nueva base de precios unitarios presionar el botn Aceptar, el sistema mostrar el cuadro de dilogo (img. 28) para guardar el archivo de la base de datos creada.

Img. 28 Guardar base de precios unitarios en disco

42

Interpro 2010 Ofertas

6.1.2. Crear base de precios unitarios a partir de una existente


Esta opcin es utilizada para realizar una copia de otro archivo .ipu, para poder realizar cambios sobre la copia se esta
base, para ello seleccione la base a copiar (img. 29).

Img. 29 Seleccionar base de precios unitarios a ser copiado

Una vez seleccionada la base a copiar presione Abrir, el sistema copiar la informacin de la base de precios unitarios
y mostrar el formulario (img. 27) de informacin inicial de una base para realizar modificaciones que se desee, se debe
seguir las indicaciones de la seccin anterior de este manual.

6.1.3. Abrir base de precios unitarios


Permite abrir un archivo .ipu, es decir una base de precios unitarios para realiza el mantenimiento que se desee.
Cuando una base de precios unitarios es abierta, se carga automticamente el formulario para la gestin de anlisis de
precios unitarios, adems de cargarse los anlisis, se activan tambin las opciones que nos permiten hacer el mantenimiento de categoras, recursos y anlisis de precios.

6.1.4. Editar base de precios unitarios


Esta opcin muestra las propiedades de la base de precios unitarios cuando esta se encuentra abierta, desde esta pantalla (img. 27) podremos modificar el tipo de rendimiento utilizado, el porcentaje por defecto de los indirectos, crear nuevos

Interpro 2010 Ofertas

43

escenarios, o cambiar el nmero de decimales para los clculos de los anlisis de precios.
Al Aceptar los cambios realizados el sistema re calcular de forma automtica los anlisis de precios unitarios que posee
dicha base.

Nota: Para mayor informacin de cmo realizar modificaciones sobre este formulario vea la
seccin 6.1.1 de este manual.

6.1.5. Cerrar base de precios unitarios


Esta opcin cierra la base de precios unitarios que se encuentra abierta.

6.1.6. Categoras
Las categoras representan una forma de clasificar los diferentes recursos o anlisis de precios unitarios, es similar a crear
captas e una estructura de archivos, el objetivo es poder organizar de mejor manera el listado de recursos y anlisis de
precios, es decir se puede crear categoras para los 5 componentes bsicos de una base de precios unitarios que son los
siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

Equipo y Herramientas.
Materiales.
Transporte.
Mano de Obra.
Anlisis de precios.

Antes de utilizar las diferentes acciones que tiene este formulario para el mantenimiento de categoras se debe seleccionar la pestaa del componente que se desea manipular, esto se lo realiza haciendo un clic sobre la pestaa del componente a activar. El formulario (img. 30) que se presenta al utilizar esta opcin, nos permite realizar las siguientes acciones:

Img. 30 Mantenimiento de categoras

44

Interpro 2010 Ofertas

-Nueva: Esta opcin nos permite ingresar a travs de un cuadro de dialogo (img. 31) en la categora seleccionada
una nueva categora o subcategora.

Img. 31 Ingreso o edicin de una categora o subcategora

Para ello se debe ingresar los siguientes campos:

-Cdigo: Representa al cdigo generado por Interpro para la categora a ser ingresada o modificada, este cdigo

esta compuesto de dos partes, la primera con un dgito representa al componente al que pertenece la categora
segn el listado de componentes descrito anteriormente y la segunda de dos dgitos representa el cdigo de la
categora.
Interpro colocar un cdigo secuencial, sin embargo si se desea se lo podr modificar.

-Descripcin: Se debe colocar el nombre de l categora a ser ingresada o modificada, este campo es requerido.
-Salario Ley: Este campo se muestra solo cuando se tiene seleccionado la pestaa Mano de Obra y representa

al salario mnimo de ley de la tabla salarial de mano de obra que tienen los recursos de la categora a ingresar o
modificar.

-Datos Adicionales: Esta informacin que se presenta es opcional.


-Cd. Alternativo: Representa un cdigo alternativo que podr ingresarse, Interpro validar que no se repita en
otras categoras o subcategoras.

Interpro 2010 Ofertas

45

-Especificaciones: Representa una especificacin tcnica para la categora.


-Comentario: Campo opcional para otra informacin de requerirse.
Para ingresar o aceptar los cambios realizados se debe presionar el botn Aceptar.

-Editar: Esta opcin es utilizada para modificar la informacin de la categora o subcategora seleccionada (img. 31).

Si se esta editando una categora de mano de obra y se modifica el campo salario ley, el sistema muestra el cuadro de
dialogo (img. 32), para seleccionar los escenarios a cambiar el precio de los recursos y recalcular los anlisis de precios.

Img. 32 Seleccin de escenarios a modificar los salarios de mano de obra

Tambin se puede modificar la informacin de la categora seleccionada, haciendo doble clic en el campo de la grilla del
listado de categoras.

-Eliminar: Esta opcin permite eliminar la categora o subcategora seleccionada, si dicha categora no posee recursos
la eliminar, caso contrario el sistema indicar que no se puede eliminar.

Para eliminar una categora con recursos ingresados seleccione la opcin Forzar Eliminacin (Img. 33), el sistema pedir
confirmar la eliminacin, si acepta se eliminarn todos los recursos que posee la categora seleccionada y la categora.

Img. 33 Forzar eliminacin

46

Interpro 2010 Ofertas

Nota: Si utiliza la opcin eliminar, no podr reversar la accin realizada.


-Refrescar: Esta opcin es utilizada para actualizar la informacin que se muestra en pantalla.
-Auxiliar MO: Esta opcin es habilitada solo cuando se encuentra dando mantenimiento a las categoras de mano de
obra y es utilizado para mostrar el cuadro auxiliar de mano de obra (img. 34) de la categora seleccionada.

Se debe modificar la informacin de la cabecera de este cuadro de dialogo que especifica el decimo cuarto sueldo, el
nmero de horas trabajados al da y el nmero de das trabajados al ao, de requerirse.

Img. 34 Cuadro auxiliar de mano de obra

Interpro 2010 Ofertas

47

En el detalle se debe establecer la informacin de los campos con color azul y amarillo, esto es el mensual nominal, el
transporte por da, los porcentajes para el aporte patronal y otros cdigos de trabajo, estos ltimos mediante un cuadro
de dialogo auxiliar.
Frmulas establecidas para el clculo de mano de obra:
Para establecer el costo de cada categora de mano de obra, tenemos que ingresar los siguientes datos:

-Valor del dcimo cuarto sueldo: que corresponde al salario bsico unificado.
-Nmero de horas da: se establece el nmero de horas que se labora al da. Lo normal y que dicta la Ley es de 8

horas; sin embargo, en casos extraordinarios, como es el trabajo en tneles, la jornada debe ser nicamente de 6 horas,
dadas las condiciones sobre las cuales se trabaja.

-Nmero de das laborados (anual): es el nmero de das que se labora en el ao, normalmente se trabaja con 235
das; este valor corresponde de restar a los 365 das del ao, los fines de semana, feriados, perodo de vacaciones, etc.

-Mensual nominal: es el salario bsico que debe recibir una determinada categora.
-Transporte: corresponde a un valor diario que se debera considerar en caso de que el trabajador necesite movilizacin.

-Aporte patronal: es una tabla auxiliar donde se detalla los porcentajes que deben ser cancelados al IESS como aporte
patronal, por defecto tenemos aportes para: IESS 11.50%, SECAP 0.50% y IECE 0.50%.

-Otros Cdigo Trabajo: es tambin, una tabla auxiliar en la cual podemos especificar valores diarios de otros elemen-

tos que por Ley se deberan pagar, o que el empleador establezca dentro del salario.
En base a estos valores ingresados, InterPro realiza el siguiente proceso de clculo, manejando todos los valores en das:

Sal. Da. Unif. Nominal = Mensual Nominal / 30


13er. Sueldo = Mensual Nominal / 360
14to. Sueldo = Valor 14to. Sueldo / 360
Aporte Patronal = Sal. Da. Unif. Nominal * Aporte Patronal (%)
Fondos de Reserva = Mensual Nominal / 360
Total Diario = Sal. Da. Unif. Nominal + Transporte + 13er. Sueldo + 14to. Sueldo + Aporte Patronal + Fondos de Reserva + Otros Cdigo de Trabajo
Total Anual = Total Diario * 360
Total Mensual = Total Diario * 30
Factor Salario Real = 365 / Nmero de das laborados

48

Interpro 2010 Ofertas

Mensual Real = Total Mensual * Factor Salario Real


Diario Real = Mensual Real / 30
Costo Horario = Diario Real / Nmero de horas da
-Reportes: Con esta opcin se puede generar el reporte del cuadro auxiliar de mano de obra, al seleccionar esta opcin
se mostrar el reporte de las categoras cuyo costo se ha establecido utilizando el cuadro auxiliar de mano de obra.

Si tenemos que reubicar u ordenar categoras hay que seleccionarlos y arrastrarlos utilizando el ratn al lugar indicado, al
moverlo hacia otro elemento, un cuadro de dilogo (img. 35) nos preguntar si queremos reubicar u ordenar la categora
que estamos arrastrando.

Img. 35 Reubicar u ordenar categoras

Reubicar significa que este ser una subcategora que pertenecer a la categora hacia el cual lo estamos moviendo.
Ordenar significa que la categora ser puesta antes del elemento sobre el cual se est arrastrando.

6.1.7. Recursos
Los recursos son los insumos que se utilizan para la elaboracin de los anlisis de precios unitarios y son organizados
por componentes y categoras.
A la izquierda del formulario (img. 36) se presenta un panel que permite organizar los recursos por componente y categora, al seleccionar cualquier elemento de este rbol, se listarn los recursos que forman parte de dicho componente o
categora.

Interpro 2010 Ofertas

49

Img. 36 Mantenimiento de Recursos

Este panel incorpora en la parte inferior una barra de herramientas secundaria que nos permite crear, modificar y eliminar
categoras, sin la necesidad de irnos a la pantalla de categoras, para ello se mostrar el mismo cuadro de dialogo para
el mantenimiento de categoras (img. 31).
Las acciones que se pueden realizar para el mantenimiento de los recursos son:

-Nuevo: Esta opcin nos permite ingresar un nuevo recurso a la base de precios unitarios, para ello se debe seleccionar
antes la categora al que pertenece este recurso.

El sistema mostrar el cuadro de dialogo (Img. 37) para el ingreso del recurso.

50

Interpro 2010 Ofertas

Img. 37 Ingreso o edicin de recursos

La informacin a ingresar o editar es la siguiente:

-Cdigo: Este campo est formado por tres partes. La primera que especifica el componente, la segunda parte es la
categora al que pertenece el recurso, y finalmente un secuencial de tres dgitos que se genera automticamente.

-Descripcin: Es el nombre del recurso que se esta ingresando o editando.


-Unidad: Este campo especifica la unidad en la que se mide el costo del recurso.
Es importante que las unidades se manejen en concordancia con la unidad de tiempo que se usa en el rendimiento, por
ejemplo si el rendimiento es unidades/da, entonces la unidad que deberamos manejar para la tarifa sera por da para el
caso de equipos y mano de obra.

-Precio: Es el costo del recurso por la unidad de media a adquirir.


Para ingresar el precio lo podemos hacer dependiendo de los escenarios, es decir para cada escenario del combo adjunto,
podemos poner un precio diferente.
Si se desea manejar un recurso no con un precio fijo, sino como un porcentaje de la mano de obra. En unidad debemos
escribir %MO y en el anlisis de precio este elemento tomar un porcentaje del costo de la mano de obra.

Interpro 2010 Ofertas

51

Otros tipos de unidades especficas de Interpro son %EQ para equipo y %MT para materiales.

-Datos Adicionales: Esta informacin es opcional y contiene los siguientes campos:


-Cd. Alternativo: Es utilizado cuando se quiera utilizar un cdigo diferente al que genera InterPro.
-Trmino: Mediante este combo podemos especificar qu trmino o letra se establecer, para este recurso, al momento

de crear la frmula polinmica. Por ejemplo para equipos motorizados el trmino asignado ser E, si se tratase de un
recurso de mano de obra sera B.

-Especificaciones: En este campo podemos establecer las especificaciones tcnicas para el recurso. Si queremos
ingresar texto enriquecido se debe presionar el botn RTF.

-Comentario 1 y 2: Finalmente se tiene estos dos campos opcionales para comentarios, en el caso de equipos uno de
estos campos nos permite establecer la capacidad o potencia de este recurso.
Al presionar Aceptar el equipo ser agregado al listado.

-Editar: Con esta opcin se modifica la informacin del recurso seleccionado, para ello hace utilizacin del mismo cuadro de dialogo para el ingreso de recursos (img. 37).

Tambin se puede modificar la informacin haciendo doble clic en la celda que se desea modificar del listado de recursos
del formulario principal (img. 36)

-Eliminar: Esta opcin cuenta con tres formas de actuar que son las siguientes:
-Eliminar: Esta opcin elimina el recurso siempre que el mismo no este siendo usado en algn anlisis de precios, de
lo contrario no eliminar el recurso.

-Eliminacin forzada: Esta opcin es utilizada para forzar la eliminacin, es decir, el recurso ser eliminado de forma
completa, sin importar que este siendo utilizado en los anlisis de precios.

Nota: Se debe tener precaucin al utilizar esta opcin ya que no se podr reversar una vez
aceptada la confirmacin de eliminacin.
-Asignar & Eliminar: Esta opcin es utilizada para reemplazar un recurso por otro dentro de los anlisis de precios y

luego eliminar el recurso, para ello el sistema muestra un cuadro de dialogo (img. 38) para seleccionar el recurso por el
que se desea reemplazar, se selecciona el recurso y si se acepta el sistema reemplazar en los anlisis en el que inter-

52

Interpro 2010 Ofertas

viene el recurso a eliminar por el recurso seleccionado y luego lo eliminar.

Img. 38 Seleccin de recurso a para reemplazar

Esta opcin es utilizada para eliminar recursos duplicados, esto cuando se da mantenimiento a una base creada por el
mdulo de unin.
-Refrecar: Esta opcin actualiza la informacin que se muestra en pantalla, esto suele utilizarse cuando se altera la
informacin desde otro formulario.
-Recalcular: Esta opcin empieza a moverse cuando el sistema requiere que se re calcule los anlisis de precios unitarios, normalmente cuando se modifican los costos de los recursos en cualquiera de los escenarios de la base.
-Pertenencia: con esta opcin al seleccionar un recurso, podemos obtener un listado de los anlisis en lo que esta
siendo utilizado dicho recurso (img. 39).

Img. 39 listado de anlisis que incluye el recurso seleccionado

- +/- Precio: Esta opcin es utilizada para aumentar o disminuir el precio a un conjunto de recursos (img. 40).

Interpro 2010 Ofertas

53

Img. 40 aumentar o disminuir precios a recursos

-Auxiliar Equipo: Esta opcin que se aplica exclusivamente sobre los equipos nos permite establecer la tarifa o
costo de un equipo a partir del costo de propiedad y de operacin entre otros, para ello se muestra un formulario (img.
41) para el ingreso de la informacin y clculos.

Img. 41 Cuadro auxiliar de costo de equipo

La informacin que se debe ingresar es la siguiente:

54

Interpro 2010 Ofertas

- Horas de operacin (por ao): En este campo se debe especificar cuantas horas al ao el equipo va ha estar
en funcionamiento.

Sugerencia: Este valor no necesariamente debe ser las 8 horas por das los n das laborables al ao, ya que en la prctica el equipo no estar en funcionamiento todo el tiempo, por
lo que como factor de eficiencia se sugiere un 75% de este valor.
- Tiempo vida de llantas (horas): Este campo indica el tiempo de vida til del juego de llantas expresado en
horas.

- Tiempo de depreciacin (aos): Este campo indica la vida til del equipo, que normalmente se tiene en las
especificaciones tcnicas del equipo.

- Precio compra de mquina: Este campo indica el costo de compra de la maquinaria.


- Valor residual: Este campo indica en cuanto se puede vender el equipo al trmino de su vida til.
- Porcentaje de inters (ao): Este campo indica cual es el porcentaje de inters al ao por el crdito para la
adquisicin del equipo.

- Impuesto a la propiedad (por ao): Este campo indica el costo por ao en impuestos por la propiedad del
equipo, como por ejemplo puede ser el pago por la matrcula del vehculo.

- Seguro (por ao): Este campo indica el costo por asegurar el equipo al ao.
- Costo de combustible (por galn): Es el precio del combustible que utiliza el equipo.
- Consumo de combustible (gph): Es la cantidad de galones que el equipo utiliza por una hora de utilizacin.
- Costo de llantas (por juego): Es el precio en el mercado para la adquisicin del juego de llantas del equipo.
- PM & reparacin (por ao): Es el costo de mantenimiento que se incurre al ao para mantener al equipo en
operacin.

- Costo operador (por ao): Si el costo del equipo incluye al operador del mismo se debe indicar cual es valor
que se paga al operador al ao.

Interpro 2010 Ofertas

55

Con los valores ingresados el sistema calcular el costo por hora de operacin del equipo, se debe presionar el botn
Aplicar para aplicar a los escenarios seleccionados (img. 42) el nuevo costo calculado.

Img. 42 Seleccin de escenarios a aplicar

Frmulas aplicadas para el clculo del costo hora de equipos:


Con los valores que se ingresan los campos que se calculan y su forma de clculo son los siguientes:

Costo de depreciacin por ao = (Precio de Compra de mquina Valor residual) / Tiempo de depreciacin (aos)
Costo de Inters = Precio de Compra de Mquina * Porcentaje de inters (%)
Si se utiliza la grilla auxiliar de categoras para el costo del operador:

Costo operador (por ao) = Salario por hora efectivo * 22 das * 12 meses
En costo de propiedad los campos que se calculan y su forma de clculo son los siguientes:

Depreciacin = Costo de depreciacin por ao / Horas de operacin (por ao)


Inters = Costo de Inters / Horas de operacin (por ao)
Impuestos a la propiedad = Impuestos a la propiedad (por ao) / Horas de operacin (por ao)
Seguro = Seguro (por ao) / Horas de operacin (por ao)
Costo de Propiedad = Depreciacin + Inters + Impuestos a la propiedad + Seguro
En costo de operacin los ca mpos que se calculan y su forma de clculo son los siguientes:

Costo Combustible = Costo de combustible (por galn) * Consumo de combustible (gph)


Costo llantas = Costo de llantas (por juego) / Tiempo vida de llantas (horas)
Costo de reparacin = PM & reparacin (por ao) / Horas de operacin (por ao)

56

Interpro 2010 Ofertas

Costo de Operacin = Costo Combustible + Costo llantas + Costo de reparacin


En el costo del operador su forma de clculo es la siguiente:

Costo operador = Costo operador (por ao) / Horas de operacin (por ao)
-Importar: Esta opcin permite incorporar recursos que se encuentran disponibles en el servidor de InterPro en internet,
e ingresarlos a nuestro listado de recursos, en la categora seleccionada (img. 43).

Img. 43 Seleccin de recursos a importar

Seleccione los recursos a importar y presione el botn Importar, los recursos sern copiados en la categora seleccionada.

Nota: Para poder importar recursos se debe tener activado el uso del internet en su equipo.
-Asignar: Esta opcin en cambio permite enlazar al recurso con uno que est disponible en el listado que est en el

servidor de InterPro de Internet. Esta asignacin permite que luego se pueda actualizar los precios de forma automtica.

-Actualizar: En base a las opciones de importar y asignar, esta opcin permitir conectarnos a Internet y actualizar los
precios segn los ltimos valores establecidos.

-Reportes: El sistema cuenta con los siguientes reportes:


- Precios de Recursos: Genera un reporte del listado de recursos del componente seleccionado, es decir genera el

Interpro 2010 Ofertas

57

reporte del listado de equipos y herramientas, materiales, transporte y mano de obra.

- Auxiliar de equipos: Genera el reporte del detalle del clculo de costos de equipos segn formato del Instituto Nacional de Compras Publicas.

Dentro de la grilla o listado de recursos, adems de mostrarse los campos que tiene un recurso, nos presenta el atributo
ltima modificacin que indica la fecha de la ltima vez que fue modificado el precio de este recurso.

InterPro nos da una alarma pintando de rojo, las celdas de los recursos que han sobrepasado un tiempo mximo por

no actualizacin, que por defecto es de un mes, para que esta alarma se nos active hay que chequear el cuadro que dice
Mostrar recursos desactualizados. Se puede cambiar este tiempo para la alerta, desde la configuracin del sistema ver
seccin 8 de este manual.
Una posibilidad que permite el formulario de recursos (img. 37), es de mover estos, a diferentes categoras, para poder
organizarlos de mejor manera, para ello hay que seleccionar el o los recursos que deseamos mover y manteniendo presionado el botn del ratn, arrastramos a la categora que deseamos mover.

6.1.8. Anlisis de precios unitarios


Un anlisis de precio unitario, es establecer la remuneracin o pago en moneda que debe ser reconocido por un trabajo
en base a su unidad bsica (m, m2, m3, kg, km, m3 por km, etc.).
Ejemplos de anlisis de precios unitarios dentro de la construccin son: 1 m3 de excavacin, 1 m3 de hormign, 1 m2 de
mampostera, instalacin de un tomacorriente, instalacin de un inodoro, etc.
A la izquierda del formulario (img. 44) se presenta un panel que permite organizar los anlisis de precios por categora, al
seleccionar cualquier elemento de este rbol se listarn los anlisis que forman parte de dicha categora.

Img. 44 Listado de anlisis de precios unitarios

58

Interpro 2010 Ofertas

Este panel incorpora en la parte inferior una barra de herramientas secundaria que nos permite crear, modificar y eliminar
categoras, sin necesidad de irnos a la pantalla de categoras.
Las acciones que se pueden realizar para el mantenimiento de los anlisis de precios unitarios son las siguientes:

-Nuevo: Un anlisis de precio est estructurado por sus datos generales y el detalle de los recursos que se utilizan para
establecer dicho anlisis, como lo muestra el formulario de ingreso o edicin del anlisis de precios (Img. 45).

Img. 45 Ingreso o edicin de un anlisis de precios unitarios

Dentro de los datos de la cabecera del anlisis tenemos:

-Cdigo: Est formado por tres partes. La primera que especifica el componente, en este caso 5 porque es un anlisis

de precio, luego el cdigo de la categora a la que pertenece, y finalmente un secuencial de tres dgitos que se genera
automticamente.

Interpro 2010 Ofertas

59

- Descripcin: Es el nombre del anlisis de precios que se esta ingresando o editando.


- Unidad: Es la unidad de medida en la que se calcula el costo del anlisis.
- Rendimiento: Indica en que tipo de rendimiento se esta realizando los clculos para obtener el costo en equipos y
mano de obra.

- Aplicar igual rendimiento para todo el anlisis: Si esta seleccionado indica que el sistema en un rendimiento

individual colocar a todos los recursos de equipo y mano de obra el mismo rendimiento que se ingrese en la columna
rendimiento del detalle del anlisis.

- Aplicar igual rendimiento para todos los escenarios: Los escenarios que tiene la base se muestra en forma
de pestaas en la parte superior de este formulario.

Para trabajar sobre el escenario se debe seleccionar dicha pestaa, en la imagen 39 se ve como ejemplo que esta base
tiene dos escenarios el uno que es Cuenca y el otro que es Azogues, si esta seleccionado esta opcin el rendimiento que
se ingrese para el un escenario ser el mismo para los otros escenarios, si se desea ingresar distintos rendimiento para
cada escenario, esta opcin debe estar deseleccionado.

- Pendiente de revisin: Si esta seleccionado esta opcin el anlisis se pintar de rojo en el listado de anlisis (img.
44), para ver los anlisis pendientes se debe seleccionar la opcin Mostrar anlisis de precios pendientes de revisin de
este listado.
Adems dentro de la cabecera se cuenta con informacin extra contenida en la seccin Datos Adicionales (img. 46).

Img. 46 Datos Adicionales de un anlisis de precios unitarios

Esta informacin es la siguiente:

60

Interpro 2010 Ofertas

- Cd Alternativo: Cuando se quiera utilizar un cdigo diferente al que genera InterPro para esta base se debe colocar
en este campo.

- Especificaciones Tcnicas: Se puede establecer Especificaciones Tcnicas para el anlisis utilizando este campo.
Si queremos ingresar texto enriquecido se debe presionar el botn RTF.
Aqu podremos ingresar imgenes, cuadros, y toda la informacin necesaria para la especificacin del rubro que deseamos realizar.
- Comentario 1 y 2: Se tiene estos dos campos para comentarios, que nos sirve como campos adicionales.

- Tipo de Anlisis: Uno de los campos avanzado es Tipo de Anlisis, ya que InterPro permite el anidamiento de rubros,

es decir colocar un anlisis como rubro auxiliar dentro de otro. Cuando se crea un anlisis, por defecto su tipo es Anlisis
Auxiliar de Materiales, es decir, si este anlisis se agrega luego dentro de otro anlisis ser colocado dentro del rubro
principal, como si se tratase de un material.
Pero no es el nico tipo disponible, es posible establecerlo como rubro auxiliar de equipo, de transporte, o como cuadrilla
de mano de obra, por lo que acuerdo al tipo de auxiliar que se asigne al anlisis este ser colocado en el componente que
le corresponde al utilizarlo dentro de otro rubro, de esta forma, por ejemplo, si creamos un anlisis de precio cuyo tipo es
Cuadrilla de Mano de Obra, y lo colocamos dentro de otro anlisis, ser ubicado en el componente de mano de obra y no
materiales.
Cuando seleccionamos un anlisis como auxiliar de transporte, se habilita un botn que permite realizar el anlisis de
transporte, considerando para aquello varios parmetros para el clculo del rendimiento del anlisis (img. 47).

Img. 47 Cuadro auxiliar de transporte

Interpro 2010 Ofertas

61

Al seleccionar Recalcular precios el sistema cada vez que se utilice este rubro y se cambie la distancia recalcular de
forma automtica el precio del anlisis segn la distancia ingresada.
Formula para el clculo del rendimiento de un anlisis de transporte:
El clculo del rendimiento con la informacin que se ingresa en el cuadro auxiliar de transporte es el siguiente:

Rendimiento unidades/hora = (60 * Capacidad * Factor de tiempo til * Velocidad * Distancia) / (120 * Distancia +
Velocidad * Tiempo fijo (carga/descarga)) / Prdida de compactacin

Luego de ello se tiene el detalle del anlisis que en donde ingresaremos los recursos que se utilizarn para el clculo del
mismo. A la izquierda del formulario, se presenta en primer lugar un rbol de componentes y categoras, al seleccionar una
de ellas, se presenta en la grilla inferior, los recursos o anlisis que pertenecen a esta. Estos son los insumos que pueden
ser ingresados al anlisis de precio. Cada panel incorpora en su parte inferior una barra de herramientas secundaria que
nos permite crear, modificar y eliminar categoras y recursos, sin tener que ir a las pantallas de categoras y recursos respectivamente. Para incorporar recursos o rubros auxiliares dentro de nuestro anlisis, hay que seleccionar los elementos
y arrastrarlos hacia el anlisis, o simplemente haciendo un doble clic.
Los recursos se irn agregando al anlisis y organizando segn el componente al que pertenecen.
Para los equipos tenemos que establecer adems de los recursos, la cantidad y el rendimiento de cada equipo, para
materiales, la cantidad que se necesita, para poder hacer una unidad del rubro analizado, para transporte la cantidad y la
distancia y para mano de obra, al igual que equipo, cantidad y rendimiento. Cuando un recurso tiene %MO, %EQ o %MT
en su unidad, hace referencia a un valor relativo, ya sea de mano de obra, equipo, o materiales, respectivamente. Para
establecer el porcentaje, debemos colocarlo en cantidad el porcentaje que se desea calcular, por ejemplo 5%.
Una de las caractersticas importantes que tiene InterPro es la posibilidad de crear escenarios, para establecer diferentes
rendimientos y precios de los recursos, por lo que con las pestaas de la parte superior se puede seleccionar el escenario
que se desea analizar.
Para cada componente, se presentan los subtotales, y el porcentaje que significa para el total del anlisis.
En la parte inferior de este formulario, tenemos tambin, el costo directo total, el costo indirecto, el precio total calculado,
y el ofertado, el precio total calculado se maneja segn el nmero de decimales, que fue establecido al crear o editar una
base de precios unitarios, y el ofertado se redondea al nmero de decimales de la moneda, en este caso, 2 decimales.
Para que los cambios realizados sobre este anlisis, se guarden en la base de precios unitarios, hay que presionar Aceptar.

- Editar: Esta opcin es utilizada para editar el anlisis de precios seleccionado del listado de anlisis de precios (img.
44), el sistema mostrar el mismo formulario utilizado para ingresar un anlisis (img. 45).

62

Interpro 2010 Ofertas

-Eliminar: Esta opcin cuenta con tres formas de actuar que son las siguientes:
-Eliminar: Esta opcin elimina el anlisis siempre que el mismo no este siendo usado en algn otro anlisis de precios,
de lo contrario no eliminar el recurso.

-Eliminacin forzada: Esta opcin es utilizada para forzar la eliminacin, es decir, el anlisis ser eliminado de forma
completa, sin importar que este siendo utilizado en otros anlisis de precios.

Nota: Se debe tener precaucin al utilizar esta opcin ya que no se podr reversar una vez
aceptada la confirmacin de eliminacin.
-Asignar & Eliminar: Esta opcin es utilizada para reemplazar el anlisis por otro dentro de los anlisis de precios en

el que se esta utilizando y luego eliminar el anlisis seleccionado, para ello el sistema muestra un cuadro de dialogo (img.
48) para seleccionar el recurso o anlisis por el que se desea reemplazar, se escoge y se presiona seleccionar y se acepta
la confirmacin de eliminacin, el sistema reemplazar en los anlisis en el que interviene este anlisis a eliminar por el
recurso o anlisis seleccionado y luego lo eliminar.

Img. 48 Seleccin de recurso o anlisis para reemplazar

Interpro 2010 Ofertas

63

- Refrescar: Esta opcin es utilizada para actualizar la informacin que se presenta en pantalla, si esta ha sido modificada desde otros formularios.

- Pertenencia: con esta opcin al seleccionar un anlisis podremos obtener un listado de otros anlisis que incluyen a
este elemento.

Img. 49 Listado de anlisis al que pertenece otro anlisis

Por ejemplo, al seleccionar Mortero de cemento arena 1 a 3, de la categora Morteros, nos aparece un listado de otros
anlisis que utiliza a este, como rubro auxiliar.

- Duplicar: Esta opcin permite sacar una copia de un rubro, para ello hay que seleccionar el anlisis que deseamos
duplicar y presionar este botn, se crear un rubro igual al original. Que se mostrar en el formulario de ingreso o edicin
del anlisis de precios (img. 45), sobre este podremos realizar los cambios necesarios y presionar Aceptar.
Es especialmente til para crear anlisis que son muy parecidos a otros.

- Asignar: esta opcin en cambio permite enlazar a un anlisis con otro que est disponible en el listado que est en
el servidor de InterPro de Internet. Esta asignacin permite que luego se puedan comparar anlisis de distintas bases.

- Reportes: Entre las opciones de los reportes que se pueden generar tenemos:
- Reporte anlisis: esta opcin genera un reporte utilizando el formato del Instituto Nacional de Compras Pblicas.

64

Interpro 2010 Ofertas

- Formato personalizado: una de las posibilidades es crear un formato propio de anlisis de precio unitario, para ello
hay que crear una plantilla de anlisis en Excel y asignarlo en la configuracin del sistema ver seccin 8 de este manual.
Al seleccionar esta opcin se generar el anlisis de precio, en formato de Excel.
Para saber cmo crear sus propias plantillas hay que revisar la seccin 8.3. de este manual.

- Reporte grfico: Con esta opcin se genera la grfica de la estructuracin de costos de un rubro, segn sus componentes (img. 50).

Img. 50 Grfica del uso de componentes en un anlisis

Interpro 2010 Ofertas

65

6.1.9. Utilitarios
En este men de precios unitarios se tiene dos opciones que son:

- Recalcular anlisis de precios unitarios: La base de precios unitarios guarda el costo directo de los anlisis, si
por algn motivo existen inconsistencias en los clculos, podemos utilizar esta opcin para recalcular nuevamente todos
los anlisis.

- Eliminar recursos que no intervienen en anlisis de precios: en el listado de recursos podemos tener muchos
insumos que no estemos utilizando, para eliminarlos podemos utilizar esta opcin.

6.2. Gestin de Proyectos


Para proceder al mantenimiento de un proyecto de ofertas o bases referenciales del mismo hay que comprender que
cada proyecto es independiente, por lo que siempre se debe crear, abrir para su modificacin o eliminar el proyecto de
su computador.
Cada proyecto tiene la posibilidad de tener y manipular los siguientes documentos:

- Presupuesto del Proyecto: Este documento se lo realiza a partir de una base de precios unitarios, llamados tambin
rubros, tareas o actividades y contiene en forma cronolgica las tareas (anlisis de precios) a desarrollarse para realizar
un proyecto de construccin.

- Cronograma de Trabajo: Este documento establece a partir del presupuesto, la forma de realizar las actividades en
el tiempo de duracin del proyecto, esto se lo realiza con la utilizacin de las barras de Gantt.

- Cronograma Valorado: Este documento se forma a partir del presupuesto y el plazo de duracin del proyecto, y es
utilizado para programar la ejecucin de la obra en periodos mayores a un da, el mismo que ser utilizado en la ejecucin
del proyecto para su evaluacin.

- Anlisis de Costos Indirectos: Este documento es utilizado para realizar el mantenimiento de los recursos que se
utilizan en forma indirecta, los mismos que incidirn el l porcentaje de costo indirecto del proyecto.

- Frmula Polinmica Contractual: Este documento se forma a partir de los recursos utilizados en el presupuesto,
dicha frmula ser utilizada para la generacin de los reajustes provisionales del proyecto a ejecutar.

Para ello en el men principal (Img. 51) se incorpora la opcin Proyecto que tiene opciones para el manejo de los docu-

66

Interpro 2010 Ofertas

mentos contractuales del proyecto.

Img. 51 Men principal de la gestin del proyecto

6.2.1. Proyectos
Este formulario (Img. 52) nos permite gestionar proyectos u obras, en modo de presentacin de ofertas o documentos
referenciales, se podr crear nuevos proyectos, abrir un proyecto para su mantenimiento, agregar proyectos provenientes
de otros usuario, editar la informacin principal del proyecto y eliminar proyectos del listado.

Img. 52 Formulario del Listado de Proyectos

Entre las opciones que tenemos estn:

Interpro 2010 Ofertas

67

- Nuevo: Nos permite crear un nuevo proyecto de ofertas y establecer las caractersticas generales de la obra (img. 53).
La informacin que se debe ingresar es la siguiente:

- Identificador: Representa al identificador del proyecto, este debe ser nico por computador, adems el archivo ser
creado con este nombre ms la extensin .ipe, este texto es obligatorio.

- Nombre: Se debe colocar el nombre del proyecto u obra, este texto es obligatorio.
- Bases de Precios Unitarios: En la seccin de Base de Precios Unitarios, hay que establecer con que Base Maestra
vamos a trabajar; es decir, de dnde extraeremos los anlisis de precios que sern parte del presupuesto.

Para la base maestra podemos establecer un archivo .ipu local, una base disponible en un servidor de datos empresarial,
o una base del servidor de InterPro.

Img. 53 Nuevo o Edicin de un Proyecto de Oferta

68

Interpro 2010 Ofertas

Nota: En el caso de que se trabaje con un enlace directo es decir que no se genera una base
del proyecto, el proyecto depender de los cambios que se realice a la base maestra, en otras
palabras si dos o ms proyectos estn enlazados a una misma base maestra, estos proyectos son dependientes de dicha base, por lo que si se modifican precios de recursos o rendimientos en los anlisis en uno de estos proyectos o en la base maestra, se estar alterando
los presupuestos de los otros proyectos.
A travs del combo de escenarios, se puede establecer con que escenario de la base seleccionada, se trabajar en nuestro proyecto, se debe tomar en cuenta que una base de precios unitarios puede tener mltiples escenarios, pero para un
proyecto nicamente se puede trabajar con uno se esos escenarios.
En caso de que se necesite cambiar precios y rendimientos de la base maestra, pero queremos que estos cambios, slo
se apliquen a este proyecto, debemos chequear la opcin Generar nuevo archivo de recursos y precios unitarios para este
proyecto, de esta forma se generar un nuevo archivo con el nombre del identificador ms la extencin .ipu, que guardar
los anlisis que se consideren en el presupuesto y sobre los cuales podemos realizar los cambios que se necesiten, de
esta manera lograremos que el proyecto sea independiente.

- Objeto: Se debe ingresar el objeto del proyecto, este texto es obligatorio.


- Ubicacin: Se debe ingresar la ubicacin del proyecto u obra.
- Contratista: Se debe colocar el nombre del contratista del proyecto, en el caso que se tuviere.
- Fiscalizador: Se debe dejar en blanco ya que en esta etapa del proyecto no se cuenta con esta informacin.
- Fecha de presentacin: Se debe colocar la fecha en la que se entrego la oferta del proyecto por parte del contratista
o la fecha tentativa de llamamiento a concurso o licitacin.

- Plazo: se debe ingresar el plazo de la obra segn el cronograma de trabajo, al inicio colocar un plazo tentativo, luego
podr ser modificada esta informacin.

- Porcentaje de costos indirectos: se debe ingresar el porcentaje de costo indirecto segn su presupuesto, si va a

realizar el anlisis de costos indirectos, este porcentaje ser tentativo, ya que se requiere del presupuesto del proyecto
para poder realizar los clculos de porcentajes del anlisis de costos indirectos.

- Datos Adicionales.- Esta informacin es opcional e indican campos como en nmero de contrato, numero de decimales del proyecto segn presupuesto, y datos para el desglose del equipo motorizado, esto siempre que la frmula polinmica del contrato lo establezca y se utilizar nicamente para agregar al reporte de la frmula, para ello seleccione el

Interpro 2010 Ofertas

69

termino empleado para agrupar los recursos de equipo motorizado, seleccione el mecnico de mantenimiento y presione
la opcin desglose (img. 54).

Img. 54 Desglose del Equipo Motorizado

Una vez ingresado la informacin del proyecto de oferta presione el botn Aceptar para crear el proyecto, si no desea crear
el proyecto presione el botn Cancelar.
El archivo que se crea con el nombre del identificador y extensin .ipe, el mismo que se almacena en la carpeta de proyectos que indica la configuracin de Interpro.

- Nuevo a partir de un existente: Esta opcin permite crear un nuevo proyecto de oferta a partir de uno existente
(img. 55).

70

Interpro 2010 Ofertas

Img. 55 Nuevo proyecto a partir de uno existente

Antes de hacer clic en esta opcin se debe seleccionar un proyecto existente, al crear el nuevo proyecto se deber cambiar el identificador, para luego realizar los cambios y modificaciones que se desea.

- Abrir: Esta opcin abre el proyecto seleccionado para la gestin de los documentos contractuales.
- Agregar: Esta opcin agrega un proyecto al listado de proyectos del computador, esta opcin es utilizada cuando el

proyecto es copiado desde otro equipo de computacin, para ello antes de utilizarlo, copie la carpeta del proyecto que
debe contener el archivo de extensin .ipe y si tiene base del proyecto el archivo de extencin .ipu, tambin copie la base
maestra a la mquina, esto lo puede realizar utilizando el explorador de windows, una vez copiado, abra el mdulo Interpro
Ofertas, vaya a la opcin proyectos y presione el botn Agregar (img. 56), ubique el archivo del proyecto copiado a su
mquina y presione el botn Abrir.

Interpro 2010 Ofertas

71

Img. 56 Seleccionar proyecto a ser agregado

El proyecto ser agregado a su listado de proyectos. Utilice la opcin abrir para trabajar con el proyecto agregado.

- Editar: Esta opcin edita la informacin principal del proyecto seleccionado (img. 53).
- Eliminar: Esta opcin elimina el proyecto seleccionado de la lista de proyectos (Img. 57), antes de eliminar verifique
que se trate del proyecto correcto, presione el botn Aceptar para eliminar del listado.

Img. 57 Eliminar proyecto

6.2.2. Editar Proyecto


Esta opcin es utilizada para modificar la informacin principal del proyecto que se encuentra abierto actualmente (img.

72

Interpro 2010 Ofertas

53). Esta opcin es similar a la opcin editar que se encuentra en el formulario del listado de proyectos de la seccin 6.2.1.

6.2.3. Cerrar Proyecto


Opcin que permite cerrar el proyecto sobre el cual se ha estado trabajando. Toda la informacin generada y acciones
realizadas ya han sido guardadas en el proyecto de ofertas, por lo que no es necesario realizar ninguna accin de grabacin.

6.2.4. Presupuesto
El presupuesto permite establecer el precio o costo que tendra la realizacin de un proyecto u obra. Para ello se incorporarn al presupuesto los rubros o anlisis de precios necesarios para cumplir con dicho proyecto, y se establecer
las cantidades necesarias para cada elemento. El formulario del presupuesto (img. 58) permite crear esta estructura de
rubros organizado en secciones.

Img. 58 Presupuesto contractual del proyecto

En primer lugar, en la parte izquierda de esta ventana, se despliega la base maestra que se estableci al crear o editar
el proyecto, en la parte superior de esta seccin, tenemos el rbol de categoras de los anlisis, al seleccionar alguna de

Interpro 2010 Ofertas

73

ellas, se despliegan en la grilla inferior, los rubros que pertenecen a dicha categora.
Con la opcin listar todos los anlisis de precios unitarios, podemos ver todos los rubros sin importar a que categora pertenezcan. El panel del listado de anlisis de precios unitarios sirve para manipular la base de precios unitarios maestra,
es decir desde aqu podemos agregar, editar o eliminar anlisis de la base maestra.
Las opciones que se tiene para el mantenimiento del presupuesto son:

-Captulos: Para iniciar el proceso de elaboracin del presupuesto, en primer lugar debemos organizar la estructura o
secciones del mismo. Para ello tenemos la posibilidad de crear captulos y subcaptulos en una estructura de rbol, similar
a las categoras, para ello tenemos las opciones Nuevo Captulo (img. 59), Editar Captulo y Eliminar Captulo.
Mediante estas opciones de la barra de herramientas o del men contextual podemos ir creando la estructura necesaria.

Img. 59 Nuevo o edicin de captulos del presupuesto

Los atributos asociados a cada captulo son: Cdigo o tem, descripcin, especificaciones tcnicas para el capitulo y 2 campos para comentarios adicionales.

Para crear subcaptulos debemos seleccionar el captulo padre al que va a pertenecer el subcaptulo a crear. InterPro permite crear hasta 7 niveles, 99 captulos dentro de un nivel, y luego colocar hasta 999 rubros dentro de cada uno de ellos.
Una vez establecida la estructura del presupuesto, podemos agregar los rubros, seleccionando los que necesitamos y

74

Interpro 2010 Ofertas

arrastrndolos hacia el captulo deseado, o si hacemos un doble clic sobre un anlisis, este se agregar al captulo o
subcaptulo que se encuentre seleccionado.
Cuando un anlisis se incorpora al presupuesto, se va guardando tambin, en la nueva base de precios unitarios del proyecto, siempre y cuando esta haya sido establecida, dentro de las propiedades del proyecto.
Para cada rubro agregado al presupuesto, hay que ir estableciendo la cantidad requerida, el programa ir automticamente realizando los clculos y sumatorias por captulo y subcaptulo, y tendremos en la parte inferior el subtotal, IVA y total.
Existe tambin, un campo en la parte inferior izquierda denominado presupuesto referencial. En caso de que estemos
participando en un concurso, aqu podemos establecer el presupuesto referencial, y compararlo con nuestro presupuesto,
para saber en qu porcentaje estamos, ya sea por arriba o por debajo del referencial.
Si tenemos que reubicar u ordenar rubros del presupuesto o captulos enteros hay que seleccionarlos y arrastrarlos utilizando el ratn al lugar indicado, si se trata de un captulo o subcaptulo, al moverlo hacia otro elemento, un cuadro de
dilogo (img. 60) nos preguntar si queremos reubicar u ordenar el captulo que estamos arrastrando.

Img. 60 Reubicar u ordenar captulos o rubros en el presupuesto

Reubicar significa que este ser un subcaptulo que pertenecer al captulo hacia el cual lo estamos moviendo.

Interpro 2010 Ofertas

75

Ordenar significa que el captulo ser puesto antes del elemento sobre el cual se est arrastrando.

- Editar Anlisis: Al seleccionar esta opcin se abre el rubro seleccionado, para poder realizar cualquier modificacin
sobre este, para ello ver la seccin 6.1.7 de este manual.

Hay que indicar que cuando editamos un rubro desde esta opcin, lo estamos haciendo sobre la base del proyecto, por lo
que cualquier alteracin slo afectar a este proyecto y no a la base maestra.

- Eliminar Anlisis: Esta opcin en cambio quita el rubro del presupuesto, pero no significa que se lo est eliminando
de la base maestra.

- Refrescar: Es utilizado para volver a cargar el presupuesto.


- Buscar: Opcin para buscar un elemento dentro del rbol del presupuesto.
- Reportes: Los reportes que se tiene a disposicin una vez generado el presupuesto son:

- Presupuesto y anlisis.- con esta opcin se puede generar un reporte del presupuesto y anlisis de precios que
intervienen en este, segn los formatos del Instituto Nacional de Compras Pblicas.

Cuando se activa este reporte se presenta un cuadro de dilogo (img. 61), solicitndonos establecer varios parmetros.
En primer lugar si queremos generar slo el presupuesto o tambin los anlisis.
Luego si se desean generar los anlisis repetidos, es decir que se presente en el reporte varias veces un mismo anlisis,
si este est en diferentes captulos.

Img. 61 Opciones para generar el presupuesto y sus anlisis

Podemos establecer si se generan, los anlisis auxiliares o anidados, y finalmente, si queremos que se exploten los anlisis, es decir, si un anlisis tiene anidados, que estos se incorporen dentro del principal, con todos sus recursos y no se

76

Interpro 2010 Ofertas

presenten como rubros auxiliares.


Al presionar aceptar tendremos el reporte de presupuesto y el detalle de los anlisis.

- Presupuesto desglosado en componentes: presenta el presupuesto desglosado en: equipo, mano de obra,
materiales, transporte, costo directo y costos indirectos.

- Presupuesto agrupado por rubros: genera un reporte de los rubros que se encuentran en el presupuesto, sumando sus cantidades, en caso de que estos se encuentren distribuidos en varios captulos y subcaptulos.

- Anlisis con formato personalizado: genera un reporte con todos los anlisis que conforman el presupuesto, pero
a diferencia del primero, los anlisis se generan en formato Excel, con la plantilla creada de forma personalizada y que
fue establecida en la configuracin del sistema, para un mejor en entendimiento de los formatos personalizados ver la
seccin 8.3 de este manual.

- Especificaciones tcnicas del proyecto: InterPro permite establecer especificaciones tcnicas enriquecidas de

categoras, recursos, anlisis y captulos. Segn los rubros agregados en el presupuesto, podemos generar un reporte
de las especificaciones tcnicas para el proyecto, estableciendo varios parmetros.

- Recursos necesarios por categora: presenta los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto, organizado
por categoras y segn la estructura de la base de precios unitarios.

- Recursos por captulo y subcaptulo: de igual forma presenta los recursos necesarios, pero en este caso segn
la estructura de captulos y subcaptulos del presupuesto.

Nota: Existe un anlisis especial que es el anlisis de transporte, al agregar al presupuesto un rubro de este tipo, en el
men contextual se activar la opcin Editar distancia, al presionar se muestra el cuadro de dilogo para editar los factores
para el cambio de precio entre estos tenemos la distancia, el sistema duplicar el anlisis y colocar entre corchetes la
distancia con la que se calcula el nuevo precio del anlisis, para ms detalle ver la seccin 6.1.8 de este manual.

6.2.5. Anlisis de costos indirectos


A travs del formulario de informacin del proyecto que se puede visualizar con la opcin editar proyecto (img. 53), se
debe presionar el botn Indirectos, al hacerlo se mostrar el formulario de categora de indirectos (img. 62), podemos
realizar un anlisis que nos permita saber qu porcentaje de indirectos tiene que ser aplicado sobre un proyecto.

Interpro 2010 Ofertas

77

Img. 62 Formulario para anlisis de costos indirectos

Por defecto se presentan algunas categoras, pero se puede crear nuevas, editar y eliminar, a travs de la barra de herramientas o del men contextual. Los atributos de una categora de indirectos son: descripcin, comentario y porcentaje.
Si deseamos crear o modificar los recursos de indirectos que pertenecen a una categora, se debe hacer clic en el combo
de la categora a dar mantenimiento, el sistema mostrar el formulario de auxiliar de costos indirectos (img. 62), al activar
esta opcin se presenta una grilla auxiliar, donde podemos aadir los recursos que componen esta categora.
Por ejemplo para la categora gastos administrativos, podemos agregar tems como:
- Arriendo de oficina,
- Personal administrativo,
- Servicios bsicos, etc.,
Se deber establecer su unidad, la cantidad y el precio unitario, en base a estos parmetros el programa calcular el total
de costos de esta categora y as sabremos qu porcentaje representa sobre el total del presupuesto.
Con la opcin de Reporte se podr generar los siguientes informes:

78

Interpro 2010 Ofertas

- Categoras de indirectos: Genera el reporte de los porcentajes por cada categora analizada.
- Anlisis de costos indirectos: Genera en detalle el anlisis de los costos indirectos, es decir cada categora analizada y sus recursos que intervienen.

Nota: Para poder realizar el anlisis de costos indirectos se debe tener creado el presupuesto
de la obra y establecido el plazo del proyecto, caso contario el sistema no podr calcular el
porcentaje que es en base al costo directo del presupuesto.

6.2.6. Cronograma valorado


Para trabajar con el cronograma de trabajo se debe hacer uso del men cronogramas (img. 63).

Img. 63 Men para uso de cronogramas

El cronograma valorado es un documento contractual el mismo que permite, a partir del presupuesto, establecer un flujo
rubro a rubro, y periodo a periodo, de cmo se van a ir ejecutando, dentro del plazo establecido, este formulario (Img. 64),
nos permitir dar mantenimiento a cada periodo de ejecucin.

Interpro 2010 Ofertas

79

Img. 64 Mantenimiento del Cronograma Valorado

Este cronograma presenta el rbol del presupuesto , y los valores que tiene cada rubro en cada periodo, para ello se
tiene los siguientes elementos:

- Plazo: Indica el plazo que tiene el proyecto para su ejecucin, esta informacin puede ser modificada nicamente desde
el formulario de edicin del proyecto para ello ver la seccin 6.2.1 o 6.2.2 de este manual.

- Periodos: Este campo es para establecer el periodo de tiempo en el cual se va a controlar el proyecto, tambin es
utilizado para el control de la elaboracin de las planillas de ejecucin.

- Nro de periodos resultantes: Este valor es calculado en base al plazo del proyecto y el periodo seleccionado. Con
este valor se establece los periodos del detalle del cronograma.

- Fecha inicio: Establece la fecha de inicio del cronograma, esta fecha depende de la fecha de presentacin de la oferta,
para luego ser actualizado con la fecha de entrega del anticipo.

- Fecha finalizacin: Esta fecha es calculado en base a la fecha de inicio y el plazo en das del proyecto.
- Detalle del cronograma: en esta rea del formulario se debe ingresar los valores a ser ejecutados en cada periodo,
para ello hacer doble clic en la celda a modificar.

En el detalle del cronograma se tiene las siguientes pestaas:

80

Interpro 2010 Ofertas

- Pestaa Porcentajes: Al tener seleccionado esta pestaa, los valores a ingresar en cada rubro del presupuesto, en
los diferentes periodos de ejecucin deben ser en porcentajes, la suma en cada rubro debe ser del 100% a ejecutar, caso
contrario el detalle del rubro se pintar de color rojo.

Si se ha ingresado los valores utilizando la pestaa de cantidades, estos valores sern calculados en base a las proporciones ingresadas.

- Pestaa Cantidades: Al tener seleccionado esta pestaa, los valores a ingresar en cada rubro del presupuesto, en
los diferentes periodos de ejecucin deben ser en cantidades, la suma en cada rubro debe ser la cantidad a realizar del
presupuesto generado, caso contrario el detalle del rubro se pintar de color rojo.

Si se ha ingresado los valores utilizando la pestaa de porcentajes, estos valores sern calculados en base a las proporciones ingresadas.

- Pestaa Inversin Econmica: Al tener seleccionado esta pestaa, se mostrarn en cada periodo la inversin
econmica a ejecutar de cada rubro, segn valores ingresados en porcentajes o cantidades.

- Pestaa Grafica: Al seleccionar esta pestaa, el sistema mostrar la grafica de ejecucin (img. 65), esta grafica tiene
los siguientes cambios que se pueden realizar:

Img. 65 Grafica del Cronograma Valorado

- Valores a desplegar: Se pude seleccionar entre Totales y Parciales, la diferencia es que en totales son presenta los

resultados acumulados del cronograma, en cambio en parciales nos presenta la grafica con los valores de cada periodo

Interpro 2010 Ofertas

81

de ejecucin.

- Seleccione la forma del grafico: Se puede seleccionar que la grafica se muestra en valores econmicos o en
porcentajes.

- Seleccione el tipo de grfico: Con esta seleccin se puede ver el resultado en diferentes tipos de graficas, como
por ejemplo en lnea, en barras, es Splinea, etc.

- Pie del Cronograma Totales: Este se encuentra en la parte inferior derecha del formulario (img. 64), muestra
los totales acumulados y parciales, segn los periodos ejecutados.

Las opciones a utilizar para el mantenimiento de este cronograma son:

- Distribucin: Esta opcin es opcional y es utilizada para generar de forma automtica, los porcentajes de ejecucin,

en base a la distribucin de la campana de Gauss o una distribucin propia, al seleccionar esta opcin se muestra el formulario de distribucin (img. 66).

Img. 66 Distribucin del Cronograma Valorado

Se puede escoger entre generar con campana de Gauss o una distribucin propia y adems escoger desarrollar las actividades en serie o paralelo, una vez configurado presione Aceptar y el sistema generar del capitulo escogido la distribucin
seleccionada.

82

Interpro 2010 Ofertas

- Sincronizar: si se tiene ya desarrollado un cronograma de trabajo, y deseamos establecer el cronograma valorado a

partir del de trabajo, podemos usar esta opcin, hay que tener en cuenta que los valores ingresados anteriormente sern
modificados.

- Borrar: Elimina los valores de los periodos ingresados previamente.


- Refrescar: Actualiza los valores del cronograma valorado, si estos fueron alterados mediante otros formularios.
- Reportes: los diferentes reportes (img. 67) que se pueden generar son los siguientes:

Img. 67 Reportes del Cronograma Valorado

-Cronograma Valorado: Este reporte genera el cronograma valorado segn informacin que se escoja entre porcentaje, cantidades e inversin econmica (img. 68)

Img. 68 Seleccin de valores a generar reporte

- Imprimir grfica: Este reporte genera la grafica del cronograma valorado para su posterior impresin.
- Cronograma de uso de recursos: Este reporte presenta un formulario con el cronograma de uso de recursos (Img.

Interpro 2010 Ofertas

83

69), el mismo que muestra la distribucin de la utilizacin de los recursos en cada uno de los periodos de ejecucin.

Img. 69 Cronograma de uso de recursos

Se tiene las siguientes pestaas de visualizacin del detalle:

- Cantidad: Muestra las cantidades a utilizar de los recursos por cada periodo de ejecucin.
- Inversin: Muestra la inversin econmica a requerir de los recursos por cada periodo de ejecucin.
- Grfico: Muestra el detalle del uso del recurso seleccionado en forma de grfico (img. 70).

84

Interpro 2010 Ofertas

Img. 70 Grfico del Cronograma de uso de recursos

Para generar el reporte del cronograma de uso de recursos se debe hacer clic en la opcin Reporte.

6.2.7. Cronograma de trabajo


Para dar mantenimiento al cronograma de trabajo de debe hacer uso del men cronogramas (img. 63).
El cronograma de trabajo permite, a partir del presupuesto y del uso de barras de Gantt, planificar la ejecucin de los
diferentes rubros de la obra, por cada da de trabajo.
El cronograma de trabajo nos ayuda a tener un mejor control y precisin para planificar y luego hacer el seguimiento de
la obra.
El sistema nos muestra el formulario (img. 71) para organizar el trabajo segn los rubros presupuestados.

Interpro 2010 Ofertas

85

Img. 71 Cronograma de Trabajo

Incorpora el rbol del presupuesto, y barras que representan a los rubros como actividades dentro del cronograma, por lo
tanto, ser necesario ir estableciendo ciertos parmetros para cada actividad, como su duracin, e irlos, de ser el caso,
enlazando con otras actividades del proyecto.
Para el manejo de este formulario se tiene las siguientes opciones:

-Seleccionar: Cuando el botn Seleccionar esta activado, el ratn se comporta como una herramienta para mover la
actividad hacia adelante o hacia atrs en la lnea de tiempo, tambin nos permite, aumentar o disminuir el nmero de das,
en la que ejecutaremos dicha actividad.
Podemos abrir el detalle de la actividad realizando un doble clic sobre la barra de la actividad o sobre la descripcin de
la misma.

Nota: El formulario del detalle de la actividad se describe ms adelante en esta misma seccin del manual.

86

Interpro 2010 Ofertas

- Enlazar: El botn enlazar nos permite encadenar 2 actividades, esto quiere decir que necesariamente se tiene que

terminar la primera, para iniciar la segunda. Para enlazar 2 actividades utilizamos el segundo botn de la barra de herramientas, hacemos un clic sobre la primera actividad y manteniendo presionado el ratn arrastramos el puntero hacia la
segunda tarea.
- Desenlazar: El botn desenlazar nos permite desencadenar 2 actividades, para ello procedemos de las misma forma
que la opcin enlazar.
- Sincronizar: El botn sincronizar nos permite traer la estructura de tiempos que se haba establecido en el cronograma
valorado, es recomendable aplicarlo antes de iniciar a enlazar las actividades, ya que estos enlaces desaparecern por
la sincronizacin.
- Ruta critica: Una vez establecido el rbol del proyecto podemos encontrar su ruta crtica, es decir, establecer cul es
el camino ms largo de las actividades enlazadas. La ruta crtica nos permitir enfocarnos en aquellas actividades cuyo
retraso significar, una demora en toda la ejecucin del proyecto. Para ello al utilizar esta opcin el sistema mostrar (img.
72) las actividades que estn en la ruta crtica con color azul marino en su parte superior.

Img. 72 Ruta Crtica del Cronograma de Trabajo

Interpro 2010 Ofertas

87

- Vista: Con estas opciones podemos establecer la escala de tiempo para visualizacin del cronograma, se puede escoger entre diario, semanal, mensual o anual.

- Calendario: permite establecer das laborables y no laborables para la lnea de tiempo, as como la fecha de inicio del
calendario que no necesariamente ser la misma fecha de inicio del proyecto (img. 73).

Img. 73 Establecer Calendario Laborar

En el campo Nro. de das Laborables, se debe establecer cuantos das consecutivos de van a trabajar, en el campo Nro.
de das no laborables, se debe establecer cuantos das consecutivos no se trabajan es decir son de descanso, en el campo Fecha de inicio del calendario, se debe establecer el da en que se parte para establecer consecutivamente los das
laborables seguido de los das de descanso. Presionar la opcin Aplicar para configurar el calendario del cronograma de
trabajo.
A ms de esta opcin para la configuracin de das laborables y no laborables se tiene desde el men contextual (clic en
el botn derecho del ratn) la opcin Agregar/Quitar da laborable, la misma que al da en que se esta posicionado, se
mostrar como da no laborable si esta se encuentra como da laborable o viceversa.
Visualmente el da no laborable se mostrar con color gris claro.

- Refrescar: Esta opcin se utiliza para actualizar los valores del cronograma, si estos fueron cambiados por otro formulario como puede ser los datos del presupuesto.

- Reporte: Estas opciones son utilizadas para generar los reportes del cronograma de trabajo (Img. 74).

88

Interpro 2010 Ofertas

Img. 74 Reportes del Cronograma de Trabajo

Entre las opciones de reportes tenemos:

- Vista Preliminar: Muestra una vista preliminar antes de imprimir el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en
forma completa del cronograma o solo la vista actual que se muestra en el formulario.

- Imprimir: Imprime el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en forma completa del cronograma o solo la vista
actual que se muestra en el formulario.

- Imagen: Genera en formato de imagen .jpg el cronograma de trabajo, esto lo puede hacer en forma completa del
cronograma o solo la vista actual que se muestra en el formulario.

- Reporte de Planificacin de Actividades y Recursos: Este reporte es utilizado para mostrar las actividades y
el listado de recursos utilizados en un periodo de tiempo establecido en el formulario de seleccin de fechas (img. 75).

Img. 75 Seleccin del periodo para el reporte

Interpro 2010 Ofertas

89

Otra de las opciones con el que se cuenta es al posicionarse con el ratn en la tabla del presupuesto y mostrar el men
contextual se visualizar la opcin Columnas, el mismo que es utilizado para seleccionar que informacin se desea ver
(img. 76).

Img. 76 Seleccin de columnas que se muestran en el cronograma

Otra de las funcionalidades con las que cuenta el cronograma de trabajo es el formulario del detalle de la actividad, dicho
formulario se muestra al hacer doble clic sobre la barra de la actividad o sobre la descripcin de la actividad.
Este formulario cuenta con las siguientes pestaas:

- Anlisis de Precios: Muestra la informacin del presupuesto con respecto a la actividad seleccionada (img. 77)
.

Img. 77 Informacin principal de la actividad

90

Interpro 2010 Ofertas

- Actividad del Cronograma: Muestra la duracin de la actividad, su fecha de inicio y de terminacin (img. 78), con
esta pestaa se puede modificar la duracin de la actividad y el sistema calcular automticamente el nmero de cuadrillas que se requiere para cumplir con la duracin ingresada.

Img. 78 Tiempos de la actividad

El nmero de cuadrillas calculadas se muestra en la pestaa de Recursos.

Nota: la modificacin de la duracin modificar a la grfica del cronograma de trabajo.


- Recursos: Muestra el numero de cuadrillas empleado para cumplir con la duracin establecida y un listado de los
recursos obtenidos del anlisis de precios, con esta pestaa (Img. 79) se puede modificar el nmero de cuadrillas y el
sistema calculara su duracin, el mismo que ser mostrado en la pestaa de la Actividad del Cronograma.

Img. 79 Recursos de la actividad

Interpro 2010 Ofertas

91

- Predecesoras: Muestra un listado de las actividades que la preceden, esto siempre que el cronograma de Gantt
este enlazado sus actividades (img. 80).

Img. 80 Actividades que preceden a la actividad seleccionada

6.2.8. Frmula polinmica contractual


Estas opciones (Img. 81) son utilizadas para visualizar o generar la frmula polinmica contractual.

Img. 81 Men para el mantenimiento de la frmula polinmica

Para ello se tiene las siguientes opciones:

92

Interpro 2010 Ofertas

A.

Asignacin de Trminos: El formulario de asignacin de trminos, permite establecer la composicin de la

frmula Polinmica (img. 82).

Img. 82 Asignacin de trminos a los recursos del presupuesto

La grilla de datos presenta, organizado en componentes, todos los recursos necesarios para la ejecucin de la obra, su
cdigo, descripcin, unidad, precio unitario, cantidad necesaria, costo directo, y el porcentaje que representa su costo
directo sobre el total de costos directos del proyecto.
Es precisamente este ltimo campo, el que nos ayuda a determinar qu trmino asignar a cada recurso, ya que si su incidencia es nfima, no necesitar de un trmino especifico, sino que podr ser asignado a saldos o extras.
En la columna trmino podemos seleccionar, para cada recurso, una letra, para ello podemos escribir directamente o a
travs de un combo de letras, se puede seleccionar desde la letra B a la X. B se utiliza para mano de obra y X para los
extras o saldos, es decir para los recursos cuya incidencia sea muy pequea, y no amerite asignarle un trmino nico.
Los recursos podran tener asignado un trmino por defecto, para que esto ocurra, cuando se trabaja en el formulario de
recursos, de la base de precios unitarios, se tiene dentro de sus atributos en datos adicionales un campo trmino que
permite asignar una letra para este efecto, y no tener que estar asignndolo cada vez que se necesita crear una frmula.
InterPro controla, y genera un mensaje de advertencia al pie del formulario, si los trminos asignados superan los 11, o si
el trmino X sobrepasa el 20% permitido.
Adicionalmente en el formulario tenemos una columna denominada SubTrmino. Cuando se trabaja con proyectos grandes, y los 11 trminos resultan insuficientes para la asignacin de ndices, se suele utilizar las denominadas frmulas
maestras, es decir, a un trmino H, se lo divide a travs de la asignacin de subterminos.
As tendremos un H sub 1, H sub 2, H sub 3, que nos permitirn tener una subfrmula, similar a la cuadrilla tipo de mano
de obra.

Interpro 2010 Ofertas

93

Las opciones que se tiene en este formulario son:

- Restablecer: permite borrar los trminos ingresados, y coloca los que inicialmente estaban asignados a cada recurso.
- Borrar: Elimina todos los trminos y subtrminos ingresados.
- Refrescar: Actualiza la informacin en pantalla, siempre que estos hayan sido modificados desde otro formulario del
programa.

- Reporte: Genera el reporte de la agrupacin de los recursos en los trminos establecidos.


B.

Coeficientes de la frmula: En este caso como ya se tiene agrupado en cada termino los recursos el sistema

visualizar su informacin (img. 83).

Img. 83 Frmula polinmica contractual

94

Interpro 2010 Ofertas

En este formulario se podr modificar los cdigos de los ndices de precios del INEC, para ello se debe hacer clic en la
columna cdigo ndice del trmino que se desea modificar, del cuadro que se muestra (img. 84), se debe seleccionar el
ndice a utilizar para el trmino seleccionado y presionar Seleccionar.

Img. 84 Seleccin del ndice de precio

La asignacin de los ndices de precios a cada trmino de la frmula sea este de la principal como de las sub frmulas
como la de la cuadrilla tipo, ser utilizado para realizar de forma automtica los reajustes de precios.
Para actualiza la informacin en pantalla presione la opcin Refrescar, siempre que estos hayan sido modificados desde
otro formulario del programa.
Para generar el reporte de la frmula presione la opcin Reporte, el sistema mostrar la frmula polinmica registrada
para su impresin.

6.3. ndice de precios


Los ndices de precios son utilizados para la generacin de los reajustes tanto provisionales como definitivos, por lo que
se debe dar mantenimiento a la base histrica de ndices de acuerdo a lo establecido por el INEC (Instituto Nacional de
Estadsticas y Censos), para ello se debe usar las opciones del men de ndices de precios (img. 85).

Interpro 2010 Ofertas

95

Img. 85 Men para el mantenimiento de ndice de precios

En este men de tiene las siguientes opciones:





Listado de ndices de precios.


Editar valores de ndices de precios.
Actualizar ndices de precios desde Internet.
Reporte de ndices de precios.

6.3.1. Listado de ndices de precios


Con esta opcin se podr dar mantenimiento al listado de los ndices de precios que entrega el INEC, para ello al hacer
clic en esta opcin se mostrar el formulario (img. 86) para dicho mantenimiento.

Img. 86 Listado de ndices de precios

96

Interpro 2010 Ofertas

Este formulario muestra el listado organizado por categora de ndices segn la organizacin establecida por el INEC,
estas categoras son:

- Componente principal: muestra los ndices principales nacionales del listado del INEC de los precios de materiales y equipos de la construccin IPCO, a la fecha existen 111 ndices en esta categora.

- Componente no principal: muestra los ndices no principales por tipo de obra del listado IPCO del INEC, a la
fecha existen 13 ndices en esta categora.

- Componente provincial: muestra los ndices de cada provincia del listado IPCO del INEC, a la fecha existen 80
ndices dividido por provincia.

-Tabla Salarial: muestra el listado de la tabla salarial de mano de obra entregada por la contralora y que ser utilizado
en la frmula de la cuadrilla tipo de mano de obra, a la fecha existen 30 ndices de mano de obra.

- ndice de precios al consumidor: muestra los ndices al consumidor urbano del listado IPC del INEC, a la fecha
existen 15 ndices.

-Otros: agrupa los ndices que no estn en una de las categoras indicadas anteriormente, en la actualidad existe un
ndice que es el ndice general de la construccin entregado por el INEC.
Los campos para el mantenimiento de los ndices son:

- Cdigo: Es la identificacin del ndice puesto por Interpro, para el uso de los mismo al momento de asignar a los
trminos de la frmula polinmica.

-Descripcin: Es el nombre del ndice de precios puesto por el INEC o si se trata de la mano de obra por la contralora.
- Trmino: Se puede establecer un trmino por defecto, para ser usado al momento de asignar a los trminos de la

frmula polinmica, se debe tener en cuenta que estos ndices se pueden cambiar al momento de realizar la frmula
polinmica.
Entre las opciones de mantenimiento de este listado tenemos:

- Nuevo: Permite el ingreso de nuevos ndices de precios al listado (img. 87), para ello se debe ingresar el nombre del
ndice de precios, escoger la categora al que pertenece y presionar la opcin Aceptar.

Interpro 2010 Ofertas

97

Img. 87 Ingreso o edicin de ndice de precios

- Editar: Permite la modificacin del ndice de precios seleccionado del listado (img. 87).
- Eliminar: Permite la eliminacin de un ndice de precios, para ello se debe seleccionar el ndice a ser eliminado y
aceptar su confirmacin.

6.3.2. Editar valores de ndices de precios


Con esta opcin se podr dar mantenimiento a los valores de los ndices de precios en cada ms, el historial de valores
de ndices se encuentra registrado desde enero de 2002, pero el INEC lo tiene desde enero del 2006, para ello al hacer
clic en esta opcin se mostrar el formulario (img. 88) para dicho mantenimiento.

Img. 88 Actualizacin de valores de ndices de precios

98

Interpro 2010 Ofertas

Para la actualizacin de valores de los ndices de precios se deber indicar el mes que se desea editar, esto se lo realiza
escogiendo los campos Mes y Ao de la parte superior de este formulario y presionando la opcin Recuperar.
El sistema mostrar los ndices del mes seleccionado con sus valores, si el mes que se desea modificar es un nuevo mes,
los valores aparecer en 0, por cada ndice a modificar hacer doble clic o copiar desde Excel para su edicin.
Para finalizar la edicin presionar la opcin Grabar, de esta forma se almacenar en el histrico de ndices la informacin
editada.

6.3.3. Actualizar ndice de precios desde Internet


Con esta opcin se podr descargar desde el internet las ltimas actualizaciones de los ndices de precios, para ello se
debe tener activado el internet, de lo contrario le aparecer un mensaje (img. 89).

Img. 89 Mensaje de Internet no disponible

Espere unos minutos hasta que se actualicen los precios, esto puede tardar dependiendo de la velocidad de conexin que
dispone su mquina, al finalizar se mostrar un mensaje de actualizacin exitosa (img. 90).

Img. 90 Mensaje de actualizacin exitosa

Interpro 2010 Ofertas

99

6.3.4. Reporte de ndices de precios


Con esta opcin se podr ver el reporte del histrico de ndices de precios, con un perodo mximo de 12 meses, para
ello del formulario (img. 91) que se muestra, se debe especificar el mes y ao inicial y el final, entre estas dos fechas no
debe superar los 12 meses.

Img. 91 reporte de ndices de precios

Se debe escoger que tipo de bsqueda desea realizar entre las siguientes opciones:

- Desde mes-ao inicial Hasta mes-ao final: Si se selecciona esta opcin, el sistema mostrar la informacin de todos los meses comprendidos entre la fecha inicial y final.

- Solo el mes-ao inicial Y el mes-ao final: Si se selecciona esta opcin, el sistema mostrar la informacin
solo del mes inicial y del mes final.

Al presionar el botn Listar, el sistema mostrar los ndices de precios segn el reporte seleccionado, para generar el
reporte de los resultados encontrados se debe utilizar la opcin Reporte de este formulario.

100

Interpro 2010 Ofertas

7.

Soporte tcnico de InterPro

Para un adecuado soporte tcnico en el uso de la plataforma InterPro, se ha implementado varios mecanismos de comunicacin de dos vas, para que de esta forma InterPro entregue a los usuarios una ayuda oportuna y confiable.
Especficamente en el mdulo de Ofertas, se incorpora un panel de Comunicacin y Soporte (Img. 3), que contiene 2
herramientas determinadas para brindar soporte tcnico: tickets de ayuda (Elemento F-1 Img. 3), y soporte remoto (Elemento F-3 Img. 3).

7.1. Tickets de ayuda


El sistema de tickets de ayuda permite reportar incidentes o solucionar dudas sobre el uso del mdulo u otro servicio en
general de InterPro.
Funciona similar a un sistema de correo electrnico, es decir, se puede escribir un nuevo mensaje, el personal tcnico de
InterPro lo procesar y responder oportunamente, y esta respuesta podr ser visualizada sobre el mismo panel. Adems, sobre este mismo mensaje se podrn realizar replicas hasta que la solucin al incidente o duda se haya completado
satisfactoriamente, o pase a otro nivel de interaccin.

7.1.1. Campos de un ticket de ayuda


Un ticket de ayuda tiene los siguientes campos:

- Id: identificador nico del ticket dentro del sistema de soporte tcnico de InterPro.
- Asunto: ttulo del incidente o duda surgida, y sobre el cual se desea recibir el soporte tcnico de InterPro.
- Descripcin: descripcin detallada del incidente o duda que establezca con claridad el problema generado, para que
el personal de InterPro pueda responder adecuadamente a su solicitud.

- Prioridad: establece la prioridad que tiene ante una respuesta de InterPro, esta puede ser Alta, Media y Baja. Segn
este nivel el personal tcnico establecer un tiempo de respuesta.

- Replicas: texto total que incorpora todas las respuestas y replicas que se hagan sobre este mismo ticket, hasta que
la solucin final al incidente. Este texto incorpora tambin las fechas y horas en las que fueron dadas las respuestas o
replicas.

- Estado: especifica la situacin actual del ticket, el mismo puede tener los siguientes estados:

Interpro 2010 Ofertas

101

- Enviado.- es el estado inicial del ticket y se establece una vez que se crea y enva un nuevo ticket.
- Respondido.- cuando el ticket ha sido respondido por el personal tcnico de InterPro.
- Replicado.- cuando el usuario ha vuelto a escribir sobre el mismo tema, es decir, sobre el mismo ticket.
- Finalizado.- cuando ha sido resuelto un incidente o duda, o cuando se tenga que pasar a un siguiente nivel de soporte tcnico, dado que por esa va no es suficiente.

- Fecha de creacin: establece cual fue la fecha en la que se cre el ticket de ayuda.

7.1.2. Listado de tickets de ayuda


Cuando el panel de soporte y comunicacin es expandido, en la parte superior de este se presenta un listado de tickets
de ayuda que han sido abiertos (creados) por el usuario (Img. 92).

Img. 92 Listado de tickets de ayuda

Este listado muestra los ltimos tickets que han sido creados (hasta 14), y nos indican detalles como: Asunto, Fecha
(creacin del ticket) y Estado.
En la parte inferior se distinguen 3 botones, entre ellos Refrescar que permite volver a conectarse con el servidor de InterPro para cargar nuevamente la informacin y obtener posibles respuestas que ya pudieron darse.

102

Interpro 2010 Ofertas

IMPORTANTE: si no existe una conexin activa de Internet no se podrn visualizar adecuadamente los tickets de ayuda.
NOTA: el sistema realiza una verificacin automtica cada 5 minutos para establecer si hay
algn cambio en los estados de los tickets.

7.1.3. Creacin de un ticket de ayuda


Para crear un nuevo ticket de ayuda, hay que presionar el botn Nuevo, del panel de tickets (Img. 92), sobre este mismo
espacio se desplegar el formulario para enviar un nuevo ticket (Img. 93).

Img. 93 Formulario de nuevo ticket

En este formulario se ingresar el asunto y la descripcin del incidente o duda y la prioridad.


Al presionar el botn Enviar el ticket ser enviado y almacenado en el servidor de InterPro; en caso de que no exista una
conexin de Internet, el ticket se almacenar localmente en la mquina, hasta que detecte una conexin, y en ese momento ser enviado automticamente.

Interpro 2010 Ofertas

103

7.1.4. Ver detalle de un ticket de ayuda


Para poder ver el detalle de un ticket y la respuesta que pudo haber dado el personal de InterPro, o para replicar sobre
el mismo asunto, hay que seleccionar el ticket del listado (Img. 92) y damos clic sobre el botn Detalle, o simplemente
haciendo un doble clic sobre este.
Aparecer entonces, en ese mismo espacio, un formulario con el detalle del ticket (Img. 94), que indica el Id del ticket, el
asunto, la prioridad, el estado, y el texto que incluye la descripcin, respuestas y replicas que se han hecho sobre este
asunto.

Img. 94 Detalle de ticket de ayuda

Si se desea replicar ante una respuesta del personal de InterPro, o aadir algn comentario adicional al ya hecho anteriormente, se tiene el campo Replicar, se ingresa el texto y se presiona Enviar.

7.2. Soporte Remoto


Este servicio est orientado a brindar atencin y asistencia de forma remota, a travs de Internet.
Constituye una pequea aplicacin que permite acceder al computador del usuario y ayudarle a solucionar problemas o
resolver dudas al instante, como si estuviera un tcnico de InterPro junto al usuario, pero sin necesidad que tenga que
movilizarse fsicamente a sus instalaciones.

104

Interpro 2010 Ofertas

InterPro pretende con este servicio, brindar un soporte personalizado y rpido.


Para activar este sistema de soporte hay que presionar el botn Soporte Remoto en la parte inferior del panel de Comunicacin y Soporte (Elemento F-3 Img. 3), y se presentar una pantalla que le permitir solicitar soporte remoto (Img. 95).

Img. 95 Aplicacin para soporte Remoto

IMPORTANTE: el usuario debe tener contratado este servicio para poder recibirlo. Contctese con InterPro para mayor informacin.

7.2.1. Solicitando soporte remoto


Cuando se necesite soporte y se busca la asistencia especializada de personal tcnico de InterPro, los pasos a seguir son:

1.

Dar un clic sobre el botn Soporte Remoto (Elemento F-3 Img. 3), en el panel de Comunicacin y Soporte. Aparecer una aplicacin adicional a InterPro que permitir la conexin por Internet (Img. 95).

2.

Si es la primera vez que activa este servicio tiene que comunicarse con el personal tcnico, ya sea por correo
electrnico a soporte@interpro.ec o por cualquier otro canal de comunicacin, identificarse y entregar el ID que se genera,
por ejemplo 644 017 395.

Interpro 2010 Ofertas

105

3.

Con esta clave el personal tcnico de InterPro ingresar a su mquina, y tendr el control para de forma remota,
administrar dispositivos como ratn y teclado.

4.

El soporte puede incluir la difusin de audio o video.

IMPORTANTE: un tcnico podr tener acceso al computador del usuario remotamente, slo
si la aplicacin de soporte est abierta (Img. 95). Si desea terminar con la asistencia tiene
que cerrar esta aplicacin, y se finalizar la sesin inmediatamente, recobrando total control
sobre la mquina e impidiendo que el personal pueda acceder nuevamente.

7.2.2. Visualizando una mquina remota


Una de las alternativas para soporte tcnico remoto es que en lugar de que un tcnico de InterPro ingrese a la mquina
del usuario, el usuario pueda acceder a la mquina remota para alguna explicacin o curso.
Para esto el usuario slo tiene que activar el soporte remoto, el personal de InterPro ejecutar la accin de presentacin,
y luego al usuario se le aparecer una ventana como si se tratase de el escritorio de un computador, donde se podr ver
todo lo que ejecuta en la mquina remota del tcnico de InterPro.

7.3. Otros canales de soporte


http://www.interpro.ec
soporte@interpro.ec

8.

Configurando el sistema

Existen ciertos parmetros del mdulo de Ofertas que son factibles de configurar, y as tener un funcionamiento ms
orientado a lo que busca el usuario.
Entre las opciones de configuracin tenemos, ubicacin de las carpetas que guarda la informacin de los proyectos, bases de precios unitarios, etc., servidor de InterPro y servidor local corporativo y la posibilidad de establecer encabezados
y pies de los reportes que el mdulo de Ofertas genera.
Para acceder a la configuracin del sistema hay que presionar el botn de Configuracin de InterPro, disponible en la
barra de herramientas (Elemento B Img. 3).

106

Interpro 2010 Ofertas

8.1. Configuracin de Directorios y Servidores


Cuando la opcin Configuracin de InterPro, es activada, se presenta el formulario de configuracin de InterPro (Img. 96).
Las opciones que podemos configurar dentro del grupo Directorios y Servidores son:

- Directorio Base de Precios Unitarios: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en

donde se almacenarn por defecto los archivos de precios unitarios utilizados como base maestra para proyectos, es decir
los archivos .ipu de Interpro.

- Directorio Proyectos: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en donde se almacenarn
por defecto las carpetas de proyectos creados por interpro.

Img. 96 Formulario de Configuracin de InterPro Directorios y Servidores

Interpro 2010 Ofertas

107

- Directorio Proyectos de Unin: en este cuadro de texto se debe especificar cual ser el directorio en donde se
almacenarn por defecto los archivos .ipm para el manejo de proyectos de unin de bases de precios unitarios.

- Servidor InterPro: especifica la direccin http (web) del servidor InterPro, al cual se acceder a todos los servicios
como bases de precios unitarios, actualizacin de precios, etc.; adems del soporte tcnico.

- Servidor Local: es posible acceder a un servidor local de una red corporativa, si ste est configurado, y acceder
por ejemplo a una nica base de precios unitarios. Este campo sirve para especificar est direccin.

NOTA: si desea implementar un servidor local para establecer ciertos servicios como una
base de precios unitarios nica de la organizacin, por favor contactarse con InterPro.

8.2. Configuracin de Reportes


Otro grupo para configurar es de Reportes (Img. 97), a travs de este grupo de opciones de configuracin se puede establecer el encabezado y el pie que tendrn los reportes que se generen con este mdulo de InterPro.

Img. 97 Formulario de Configuracin de InterPro Reportes

108

Interpro 2010 Ofertas

8.2.1. Encabezado del reporte


Cada reporte que genera el mdulo de Ofertas, puede ir con un encabezado que coloque un logotipo de la empresa, datos
generales de un proyecto, etc.
En el formulario para configuracin del encabezado del reporte (Img. 97), incorpora varios campos, cada uno de ellos precedido por un cuadro de chequeo, si este es activado, el campo que corresponde se mostrar en la cabecera del reporte.
Adems, cuando el campo tiene al final un icono de base de datos, entonces significa que si no se especifica ningn texto,
ese dato ser recuperado de la informacin del proyecto (si lo hubiese) y colocado en la cabecera del reporte.
Los campos disponibles para incorporar en el encabezado son:
-Nro. de
Pblicas.

Formulario: Corresponde al nmero de formulario para presentacin en el Instituto Nacional de Compras

- Oferente: Es el nombre de la empresa que se ingresa ya que el contratista puede ser un nombre diferente.
- Proyecto: Es el nombre del proyecto, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Logotipo: Se puede buscar una imagen de la empresa para colocarlo en la parte del encabezado de los reportes.
- Nro. Contrato: Es el nmero de contrato, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Fecha Presentacin: Es la fecha de presentacin de la oferta, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Plazo: Es el plazo que tiene la obra para ejecutarce, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Objeto: Es el objeto del proyecto, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Ubicacin: Es la ubicacin de la obra, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Contratista: Es el nombre del contratista, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Fiscalizador: Es el nombre del fiscalizador, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Comentario: Es el campo comentario, ingresado en el formulario principal del proyecto.

Interpro 2010 Ofertas

109

- Total presupuesto: Es el valor total del documento del presupuesto establecido para el proyecto.
- Estado: Es el estado en el que se encuentra el proyecto, esto puede ser En Oferta o En Ejecucin
SUGERENCIA: es recomendable en la colocar una imagen de logotipo de las mismas dimensiones que se visualiza en esta configuracin, para que no se distorsione al momento de
generar los reportes.

8.2.2. Pie del reporte


Cada reporte que genera el mdulo de Ofertas, puede ir con un pie del reporte que coloque lugar, fecha, nombres de
firma, etc.
En el formulario para configuracin del pie del reporte (Img. 98), incorpora varios campos, cada uno de ellos precedido por
un cuadro de chequeo, si este es activado, el campo que corresponde se mostrar en el pie del reporte.

Img. 98 Formulario de Configuracin de InterPro Pie de Reportes

110

Interpro 2010 Ofertas

Los campos disponibles para colocar en el pie son:

- Lugar: Se puede especificar un texto que especifique un lugar que se desea imprimir.
- Fecha de presentacin: Es la fecha de presentacin de la oferta, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Texto: Cualquier texto que se desee colocar al final del reporte.
- Nombre 1 al 6: Nombres para firmas de responsabilidad en los reportes.

8.3. Formatos personalizables

8.3.1. Configurando Personalizacin de plantillas


Los reportes que elabora InterPro, son generados en formato de Microsoft Excel, es decir, adems de enviarlos directamente a la impresora, se puede generar un libro de Excel, para su posterior modificacin e impresin.
El programa utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en los cuales se generar el reporte). Estas
plantillas se encuentran localizadas en la carpeta Plantillas, que a su vez est ubicada bajo la carpeta Mis documentos
en Interpro 2010 / Plantilla.
Estas plantillas podrn ser personalizadas por completo, para generar los anlisis de precios, adecundose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan en las entidades.
Con el formulario de configuracin del sistema, seleccionaremos la pestaa personalizacin de plantillas (img. 99).

Interpro 2010 Ofertas

111

Img. 99 Personalizacin de Plantillas

- Opciones de Generacin de Reportes: A continuacin se detalla cada una de las opciones:

a.

Generar un archivo de formato MSExcel, al seleccionar esta opcin el programa pedir el nombre y la ubicacin
donde guardar el archivo, generar el reporte y lo guardar.

b.

Imprimir el reporte y no generar ningn archivo, no generar ningn archivo fsico y se enviar el reporte a la
impresora predeterminada.

c.

Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir, se unen las dos primeras opciones; es decir, generar un
archivo de Excel y automticamente se imprimir este reporte.

d.

Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo, se generar el reporte como se especifica en la primera opcin,
y automticamente se abrir el programa Microsoft Excel y se mostrar el reporte. Es la opcin recomendada.

e.

Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo, finalmente con esta opcin se genera un archivo fsico de
Excel con un nombre temporal, pero InterPro no pedir el nombre y ubicacin al usuario. Hay que tener presente que una
vez que se vea el archivo temporal, ser necesario cerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebir
un error.

- Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupo se especifica el archivo que se utilizarn como plantilla y su respectiva ubicacin.

112

Interpro 2010 Ofertas

a.

Anlisis de Precios: En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de un solo
Anlisis, o un grupo de ellos como en el presupuesto, al utilizar la opcin de reporte en formato personalizado.
En cualquiera de estos 3 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar el botn carpeta que esta ubicado
en la parte derecha del campo de texto, luego con el navegador de Windows se escoger la plantilla deseada.

NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al ver previamente el reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificacin manual en su formato,
para poder luego imprimirlo.
IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; al igual que,
si se genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya esta abierto, se presentar un error; para evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de generarlo nuevamente.

8.3.2. Mantenimiento de plantillas personalizadas


Las plantillas para la generacin de reportes personalizados son archivos de Excel ubicadas en la carpeta Interpro 2010/
plantillas/Analisis de Mis documentos, se puede generar multiples plantillas de acuerdo a la necesidad que se tenga.
Estas plantillas permitirn la generacin e impresin de anlisis de precios, cuya presentacin puede ser cambiada
por completo. Para ello, se utilizan palabras claves que no son ms que signos que el programa entiende y que sern
reemplazadas por ciertos datos una vez que enviemos a generar el reporte. Estas palabras claves estn precedidas
por el signo numeral (#). Cada palabra clave deber ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel, y no se
podr repetir.
InterPro incluye una plantilla creada previamente, se puede modificar la plantilla ya existente, o crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro de cualquier ubicacin, sin embargo recomendamos guardar todas las plantillas dentro de la carpeta Analisis.
Una plantilla podra estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro de cada una de estas partes se ubicarn las palabras claves y dems elementos de la plantilla.

Interpro 2010 Ofertas

113

Img. 100 Estructura de una plantilla de anlisis

En esta plantilla, las palabras claves para la cabecera conjuntamente con su especificacin, se detallan a continuacin.

114

Interpro 2010 Ofertas

Palabra Clave
#ARCHIVO N
#PRO_ID
#PROYECTO
#PRO_COMENTARIO
#CONTRATISTA N
#UBICACIN
#NUMPROYECTO N
#PLAZO P
#ITEM

Descripcin
ombre del archivo de l a base d e datos de
precios unitarios que contiene al anlisis que
se esta generando.
Identificador d el p royecto, s i esta a sociado
con alguno.
Nombre del proyecto.
Comentario del proyecto.
ombre del contratista u oferente d el
proyecto.
Ubicacin de la obra.
mero de proyecto o contrato.
lazo en das del proyecto.
Cuando e l anlisis e ste asociado a u n
presupuesto. Aparecer el tem del rubro.

#CODIGO
#DESCRIPCION D

Cdigo del anlisis del precio unitario.


escripcin del anlisis del precio unitario.

#UNIDAD
#RENDIMIENTO R
#ESPECIFICACIONES

Unidad del precio unitario.


endimiento global del anlisis cuando as se
maneja ( ver seccin 4.3.1 Configurando las
opciones para el Proyecto).
Especificaciones tcnicas del rubro

#COMENTARIO

Comentario que puede contener el rubro.

Las palabras claves para el detalle del anlisis deben terminar con un nmero n, el cual sirve para hacer referencia a los
cuatro componentes del anlisis:
- 1 son Recursos de Equipo y Herramienta.
- 2 son Recursos de Materiales.
- 3 son Recursos de Transporte.
- 4 son Recursos de Mano de Obra.
Considerando este nmero, las palabras claves para el detalle son:

Interpro 2010 Ofertas

115

Palabra Clave
#CODIGOn C
#DESCRIPCIONn
#UNIDADn
#PRECIOn
#CANTIDADn
#RENDIMIENTOn

#SUBTOTALn E

Descripcin
digo del dato bsico.
Descripcin del dato bsico.
Unidad del dato bsico.
Precio unitario del dato bsico.
Cantidad del dato b sico que interviene e n el
anlisis.
Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento del
dato b sico considerado para e l anlisis, si n e s
igual a 3 e ntonces es l a distancia del dato b sico
de t ransporte, p ara n igual a 2 n o existe e sta
palabra clave, y a que en m ateriales no hay
rendimiento.
s el r esultado de l a multiplicacin e ntre p recio,
cantidad y rendimiento o distancia si existe.

#COMENTARIOn C
omentario dado al dato bsico.
#TOTALn
Esta palabra c lave d evuelve e l resultado total del
componente n, es decir la suma de los subtotales.
Por ejemplo, si deseamos que se genere la descripcin de los materiales que intervienen en un anlisis, debemos escribir
la palabra clave #DESCRIPCION2.
Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboracin del detalle, las cuales se deben cumplir para una correcta
generacin del reporte. Estas condiciones son:
- Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente, tienen que estar colocados en la misma fila,
caso contrario no se generar el reporte adecuadamente.
- La siguiente fila de las palabras clave de detalle, debe tener el mismo formato, esto es: bordes, tipo de letra, tamao,
frmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc. De no incluir esta fila no se generar correctamente el anlisis de
precios unitarios.
- Despus de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de la sumatoria de los datos bsicos y otros
datos que se desee.

116

Interpro 2010 Ofertas

Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describen a continuacin.

Palabra Clave
#DIRECTO C
#%INDIRECTO

Descripcin
osto directo total del anlisis.
Porcentaje t otal d e
indirectos
aplicados sobre el anlisis.
#INDIRECTO C
osto indirecto total del anlisis.
#TOTAL C
osto t otal d el r ubro calculado, e sto
es: costo directo ms costo indirecto.
#TOTAL_O C
osto total del rubro ofertado, el total
anterior redondeado a dos decimales.
#TEXTODIRECTO E
scribe en palabras el costo directo.
#TEXTOINDIRECTO E scribe en palabras el costo indirecto.
#TEXTOTOTAL
Escribe en palabras e l costo total
calculado.
#TEXTOTOTAL_O E
scribe en palabras e l costo total
ofertado.
Cabe indicar que se pueden colocar frmulas, grficos y textos, en cualquier lugar de la plantilla, y que no necesariamente
un dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos lugares.
Esta plantilla se utilizar para el reporte de anlisis individuales y para la personalizacin del reporte de los anlisis que
intervienen en el presupuesto.

NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicacin se deber especificar en la configuracin de Sistema, de esta manera el programa sabr con que plantilla generar el reporte.

Interpro 2010 Ofertas

117

8.4. Otros parmetros


Para el mdulo de ofertas en esta pestaa (Img. 100), se puede modificar el tiempo mximo para alertar la actualizacin
de precios en los recursos, es servir para darnos cuenta que precios estn desactualizados, y poder hacer un mantenimiento peridico de los recursos en nuestra base de precios principal.

Img. 101 Otros parmetros de configuracin

118

Interpro 2010 Ofertas

Interpro 2010 Ofertas

You might also like